如何实现Excel多人共享与协作
如何在Excel中实现数据共享和协作
如何在Excel中实现数据共享和协作在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各个领域。
然而，在团队合作和跨部门工作中，如何实现 Excel 中的数据共享和协作，以提高工作效率、减少错误和重复劳动，成为了许多人关注的焦点。
接下来，让我们深入探讨一下在 Excel 中实现数据共享和协作的方法。
一、使用共享工作簿功能Excel 中的共享工作簿功能是实现多人同时编辑和数据共享的基础。
要启用此功能，首先打开需要共享的 Excel 文件，然后点击“审阅”选项卡中的“共享工作簿”。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，并根据需要设置一些其他参数，如更新频率、冲突解决方式等。
启用共享工作簿后，团队成员可以通过网络共享文件夹或云存储服务（如 OneDrive、Google Drive 等）访问该文件，并同时进行编辑。
当多人同时编辑时，Excel 会自动标记出其他人正在编辑的单元格，以避免冲突。
同时，系统会根据设置的更新频率实时同步数据，确保每个人都能看到最新的内容。
需要注意的是，共享工作簿功能在使用过程中可能会遇到一些限制和问题，例如文件大小的限制、复杂公式和数据验证的兼容性等。
因此，在使用前需要对数据和工作流程进行合理的规划和设计。
二、利用云服务实现数据共享随着云计算技术的发展，越来越多的云服务提供商提供了 Excel 在线编辑和数据共享的功能。
例如，Microsoft 的 OneDrive、Google 的Google Sheets 等。
使用这些云服务，您可以将 Excel 文件上传到云端，并与团队成员共享访问权限。
与本地共享工作簿相比，云服务具有更好的跨平台性和实时协作能力。
团队成员可以通过网页浏览器、手机应用等多种方式随时随地访问和编辑文件，而且云服务通常会自动保存版本历史，方便您查看和恢复之前的版本。
此外，云服务还提供了一些高级的协作功能，如评论、任务分配、通知等，进一步提高了团队协作的效率和沟通效果。
利用Excel进行团队协作和任务分配
利用Excel进行团队协作和任务分配在现代工作环境中，团队协作和任务分配是至关重要的。
一个高效协作的团队可以大大提高工作效率，保证任务按时完成并达到预期目标。
而利用Excel进行团队协作和任务分配，可以提供一个简单、直观和可追踪的工具，帮助团队成员更好地合作和分配任务。
本文将介绍如何利用Excel进行团队协作和任务分配的方法和技巧。
1. 创建团队协作表格首先，我们可以在Excel中创建一个团队协作表格，用于记录团队成员的相关信息和任务分配情况。
可以创建以下几列：- 团队成员姓名：记录团队中每个成员的姓名。
- 职位/角色：记录每个成员的职位或角色，便于任务分配和职责划分。
- 联系方式：记录每个成员的联系方式，方便与团队成员沟通和协作。
- 任务名称：记录待分配的任务名称。
- 任务描述：对任务进行详细描述，包括任务的要求、目标和截止日期。
- 任务负责人：指定每个任务的负责人，可以根据成员的专长和能力进行合理分配。
- 任务状态：记录任务的当前状态，如“进行中”、“已完成”等。
- 任务进度：记录任务的进度百分比，方便查看任务完成情况。
2. 分配任务并设置截止日期在团队协作表格中，根据任务的性质和要求，将任务依次分配给相应的团队成员。
确定任务负责人后，设置任务的截止日期，并在表格中进行记录。
这样所有团队成员都能清楚地知道自己负责的任务和任务的截止日期，以便合理安排时间和资源，提高工作效率。
3. 监控和更新任务进度一旦任务分配完毕，团队成员就可以按照任务表格开始履行各自的职责。
在任务进行的过程中，可以随时更新任务的进度。
在任务状态或进度发生变化时，可以通过在相应单元格中进行记录或使用其他可视化方式（如条件格式）来展示任务的状态变化。
这样可以及时了解任务的进展情况，并及时采取措施解决问题或调整计划。
4. 使用Excel自动化功能除了基本的任务分配和跟踪功能外，Excel还可以利用其自动化功能进一步提高效率。
例如，可以使用数据验证功能来限制团队成员姓名和任务负责人的选项，避免错误输入。
如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格
如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。
当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。
一、设置共享工作簿我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。
在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签。
2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。
3、出现提示时，保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:\）。
二、使用共享工作簿1、查看冲突日志冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。
查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。
（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。
（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据分析和计算，还可以用于协作。
利用Excel的协作功能，我们可以与他人共享和编辑工作簿，大大提高工作效率和团队合作。
在Excel中，协作功能主要通过共享工作簿实现。
下面将详细介绍如何利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿。
首先，打开Excel并创建一个新的工作簿。
在工作簿中输入需要协作编辑的数据或内容。
接下来，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“共享”或者“分享”（根据不同版本的Excel可能名称不同），然后选择“在线共享”。
在弹出的窗口中，您可以选择共享工作簿的方式。
常见的方式有通过电子邮件共享、通过共享链接共享和通过共享到云存储服务共享等。
如果您选择通过电子邮件共享，您需要输入与您想要共享的人的电子邮件地址，并选择允许他们编辑工作簿的权限。
Excel还提供了一些高级设置选项，如设置密码保护共享工作簿、设置是否允许新用户加入共享等。
如果您选择通过共享链接共享，您会得到一个共享链接，您可以将这个链接发送给需要共享并编辑工作簿的人。
同样，您也可以设置链接的有效期和允许编辑的权限。
如果您选择通过共享到云存储服务共享，您需要先将工作簿保存到云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），然后选择共享选项，授权他人编辑权限。
不管您选择的是哪种方式，共享工作簿后，其他人将能够通过链接或者电子邮件收到共享邀请，并且可以编辑工作簿中的内容。
在共享工作簿期间，Excel会实时同步所有编辑的内容。
每当有人编辑了工作簿的内容，其他人会立即看到更新后的内容，并且可以实时交流和讨论。
此外，Excel还提供了一些其他的协作功能，如评论和修订。
你可以给工作簿中的某个单元格或者一段文字添加评论，以便与其他人进行讨论和协商。
而修订功能则可以记录和比较工作簿的不同版本，方便追踪和回溯。
总结起来，利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿是一种高效的团队合作方式。
Excel中的协作与共享功能详解
Excel中的协作与共享功能详解Microsoft Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。
除了强大的计算和图表功能外，Excel还提供了协作与共享功能，使多个用户能够同时编辑和共享同一份Excel文档。
本文将详细介绍Excel中的协作与共享功能以及如何使用它们来提高工作效率。
一、共享工作簿Excel中的共享工作簿功能允许多个用户同时访问和编辑同一份工作簿。
下面是共享工作簿的详细步骤：1. 打开要共享的工作簿，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“共享”。
2. 在“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多个用户对此工作簿进行更改”选项。
3. 点击“高级”按钮，选择共享模式（如只读、共享、更改历史记录等）和冲突解决方式（如提醒、合并变更等）。
4. 输入一个文件共享密码（可选），以提高文档的安全性。
5. 点击“确定”完成工作簿的共享。
在共享工作簿后，其他用户可以通过网络访问该工作簿，并对其进行更改。
Excel会自动追踪每个用户所做的更改，并提供合并变更的选项来解决冲突。
共享工作簿功能使团队成员能够实时协作，加快了任务的完成速度。
二、共享工作表除了共享工作簿，Excel还提供了共享工作表的功能。
共享工作表使多个用户能够同时编辑同一份Excel文档中的不同工作表。
下面是共享工作表的详细步骤：1. 打开要共享的Excel文档，点击要共享的工作表的标签。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“共享工作表”，在弹出的对话框中选择共享方式（如只读或编辑）。
3. 输入共享工作表的密码（可选），以保护文档的安全性。
4. 点击“确定”完成工作表的共享。
一旦共享了工作表，其他用户可以通过网络访问该工作表，并对其进行编辑。
所有用户的更改将实时显示在屏幕上，使团队成员能够更好地协作。
三、共享视图Excel还提供了共享视图的功能，使用户能够在同一份工作簿中同时查看和编辑不同的视图。
这对于团队协作和数据分析非常有用。
以下是共享视图的详细步骤：1. 打开要共享的Excel文档，点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“新窗口”。
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿在现代工作环境中，与他人合作进行数据分析和报表制作是一项常见的任务。
为了方便多人协作，并确保数据的准确性和一致性，Excel 提供了强大的协作功能。
本文将介绍如何利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿。
一、创建协作工作簿首先，在Excel中打开要与他人共享和编辑的工作簿。
然后，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“分享”选项。
在分享面板中，可以选择通过电子邮件邀请他人进行协作，也可以通过生成共享链接进行分享。
二、邀请他人进行协作如果选择通过电子邮件邀请他人进行协作，可以直接在分享面板中输入对方的电子邮件地址，并选择协作者的权限。
例如，可以设置协作者可以编辑、评论或只能查看工作簿。
点击“发送”按钮后，Excel将发送邀请邮件给对方。
三、共享链接进行协作除了通过邮件邀请，还可以通过生成共享链接进行协作。
在分享面板中，点击“创建链接”按钮，Excel会生成一个唯一的链接地址。
将该链接复制并发送给希望协作的人员即可。
同样，也可以根据需要设置协作者的权限。
四、协作者编辑工作簿一旦他人接受了邀请或访问了共享链接，他们就可以开始与您共同编辑工作簿。
在Excel中，多个协作者可以同时进行编辑，并实时看到对方的修改。
这使得团队协作变得高效而无缝。
协作者可以直接在工作簿中进行数据输入、修改和删除。
他们还可以插入新的工作表、图表和公式，以满足不同的分析需求。
此外，协作者还可以对工作簿中的数据进行筛选、排序和格式化等操作，以便更好地呈现和分析数据。
五、版本控制和修订记录为了保护工作簿的完整性和数据的准确性，Excel提供了版本控制和修订记录功能。
当协作者对工作簿进行修改时，Excel会自动跟踪修改的详细信息，并将其记录在修订记录中。
通过修订记录，您可以查看每个协作者的修改内容、时间和日期。
您还可以选择接受或拒绝每个修改，以便对工作簿进行审核和管理。
这确保了工作簿的准确性，同时也方便了团队成员之间的有效沟通。
Excel中的协作与共享功能详解
Excel中的协作与共享功能详解Excel作为一款常用的电子表格软件，拥有强大的数据处理和计算能力，广泛应用于各个领域。
除了个人使用外，Excel还支持协作与共享功能，使多人可以同时编辑和查看同一个工作簿，极大地提高了团队协作的效率。
本文将详细介绍Excel中的协作与共享功能，包括协作方式、权限设置和冲突解决等内容。
一、协作方式Excel提供了多种协作方式，可以根据具体需求选择合适的方式。
首先是通过共享链接的方式，将Excel工作簿分享给他人。
用户可以生成一个特定的链接，发送给需要协作的人员，对方只需点击链接即可在线编辑和查看工作簿。
其次是通过电子邮件的方式，将Excel工作簿作为附件发送给他人。
接收方可以下载并编辑工作簿，然后再发送回来。
最后是通过云存储服务，如OneDrive或SharePoint，将Excel工作簿上传到云端，并邀请他人进行协作。
这些方式灵活多样，可以根据实际情况选择最适合的方式。
二、权限设置在进行Excel协作时，权限设置是非常重要的。
Excel提供了不同的权限级别，可以根据需要对参与协作的人员进行权限控制。
首先是完全控制权限，拥有完全控制权限的人员可以对工作簿进行任意修改、删除和保存。
其次是编辑权限，拥有编辑权限的人员可以对工作簿进行修改，但不能删除或保存。
再次是查看权限，拥有查看权限的人员只能查看工作簿内容，不能进行任何修改。
最后是共享权限，拥有共享权限的人员可以将工作簿分享给他人，但不能进行任何修改。
通过合理设置权限，可以确保协作过程中数据的安全性和完整性。
三、冲突解决在多人协作的过程中，可能会出现数据冲突的情况。
Excel提供了冲突解决的功能，可以帮助用户快速解决冲突问题。
当多人同时编辑同一个单元格时，Excel会自动检测到冲突，并在工作簿中标记出来。
用户可以通过查看冲突列表，了解具体的冲突情况。
然后，可以选择接受自己的修改、接受他人的修改或者合并修改。
通过这种方式，可以高效地解决数据冲突，确保协作的顺利进行。
使用Excel进行团队协作和共享的方法
使用Excel进行团队协作和共享的方法在当今高度互联的工作环境中，团队协作和信息共享是保障一个项目顺利进行的重要因素。
Excel作为一款广泛应用于办公场景的电子表格软件，其提供了丰富的功能和工具，使得团队成员能够高效地协作和共享信息。
本文将介绍一些使用Excel进行团队协作和共享的方法，帮助团队实现更好的合作效果。
I. 团队任务管理在团队协作中，任务管理是至关重要的一环。
Excel的表格功能恰好可以帮助团队实现任务管理的需求。
以下是一些方法来使用Excel进行团队任务管理：1. 创建任务清单表：团队可以在Excel中创建一个任务清单表，列出所有的任务及其相关的信息，例如任务名称、负责人、截止日期等。
通过共享这个表格，团队成员可以实时了解任务状况，及时调整工作计划。
2. 制定优先级：在任务清单表中，可以添加一个“优先级”列，用于对任务进行排序。
团队成员可以根据任务的重要性和紧急程度来为任务设定相应的优先级，以便更好地安排工作时间。
3. 更新任务状态：团队成员可以在任务清单表中更新任务的状态，例如任务进行中、已完成或延期等。
通过实时更新，团队其他成员可以及时了解任务的进度，避免重复工作和信息不对称的问题。
II. 数据共享与同步除了任务管理，Excel还提供了数据共享与同步的功能，方便团队成员协同工作并共享信息。
以下是一些方法来使用Excel进行团队数据共享与同步：1. 共享工作簿：Excel允许多个用户同时打开和编辑同一个工作簿。
团队成员可以将工作簿上传至共享文件夹，其他成员通过连接到该共享文件夹，同时打开和编辑工作簿。
这样可以方便团队成员实时共享数据和信息。
2. 使用共享链接：团队成员可以通过生成共享链接的方式来共享Excel文件。
生成链接后，可以将链接发送给其他成员，其他成员通过链接即可在线浏览或编辑Excel文件。
这种方式适用于需要共享给特定人员或临时共享给外部人员的情况。
3. 利用云存储：利用云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），团队成员可以将Excel文件上传到云端，实现团队成员之间数据的实时同步与共享。
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1、写在前面的话本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。
正好看到网上这方面的讨论较多，但都不完整，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。
Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。
毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。
但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。
假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。
不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。
本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。
适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。
2、本文所用示例需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：（图1：本文所用示例）说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。
他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。
3、方案概述为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。
由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。
因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。
方案一：使用共享文件夹将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。
本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。
方案二：使用Excel OnlineExcel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。
优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。
缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。
方案三：使用WPS+云办公WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。
其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。
其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。
方案四：使用华创网表华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。
主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。
题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。
好了，闲话少叙。
接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。
4、方案一：使用共享文件夹本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。
4.1 如何实现Excel共享将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。
例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：（图2：设置共享文件夹）说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。
设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。
4.2 如何实现多人同时编辑虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。
某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。
假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。
如下图所示：（图3：文件被锁定之提示）此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。
如下图所示：（图4：文件可以编辑之提示）此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。
因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。
4.2.1 设置多人同时编辑鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。
它是Excel里提供的一项功能。
以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：（图5：共享工作薄-允许多用户同时编辑）设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：（图6：共享工作薄-正在编辑的用户名单）说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。
4.2.2 数据如何刷新多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。
其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click 保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：（图7：共享工作薄-数据如何刷新）说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。
通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。
Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：（图8：共享工作薄-设置数据刷新方式）说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。
自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。
4.3 用户权限控制共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。
4.3.1 设置文件访问权限设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。
请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。
另一种是查看权限，只能看不能改。
4.3.2 设置表格可编辑区域利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。
具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。
（1）锁定所有单元格打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：（图9：用户权限控制-锁定所有单元格）（2）为用户设置可编辑区域用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。
本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。
步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：（图10：用户权限控制-设置可编辑区域）说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。
因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。
维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：（图11：用户权限控制-维修技师的可编辑区域）同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：（图12：用户权限控制-可编辑区域设置结果）说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F 列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。
（3）启用数据表保护前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：（图13：用户权限控制-启用数据表保护）说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。
以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。
经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：（图14：用户权限控制-可编辑区域效果）说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。
4.4 方案优缺点分析共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：（1）只能在局域网内使用。
现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。
（2）用户权限控制不够首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。
例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。
其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。
最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！这是最要命的。
（3）稳定性差根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。
这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。
5、方案二：使用Excel Online2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。
它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。