Excel 2007“共享工作簿”实现成多人协同录入工作
Office Excel 2007完成多人协同录入工作
应用Office Excel 2007完成多人协同录入工作为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。
Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。
通过这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。
而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。
而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。
下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。
一、设置共享工作簿首先让我们来启动Excel2007。
启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。
图1 产品销售表选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。
运行结果如图2所示。
图2 共享工作簿对话框在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。
然后可以更据自己的需要进行高级设置。
高级设置的界面如图3所示。
图3 高级设置从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。
在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。
在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。
在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。
你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。
共享工作薄后的界面如图4所示。
图4 共享工作薄在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。
二、使用共享工作薄在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。
共享EXCEL工作簿实现协同录入范文
共享EXCEL工作簿实现协同录入2002-05-15· ·DIYer··天极软件频道在EXCEL2000中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。
当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。
一、设置共享工作簿我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。
1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签，如图所示。
2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。
3、出现提示时，保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:\）。
二、使用共享工作簿1、查看冲突日志冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。
查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：（1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。
（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。
（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。
设置Excel共享操作操作说明图解
设置Excel共享操作操作说明图解
以下操作说明以Excel 2007为例：
步骤一：打开excel后，选择菜单栏里“审阅”，再点击“保护工作簿”。
步骤二：一般会弹出以下标红提示信息，请仔细阅读弹出的提示信息，点击“确定”后，再做下面操作。
步骤三：选择最左上角的标志按钮，弹出如下窗口，在最底部的右下角会看到有“Excel选项”，点击后再做下一步操作。
步骤四：点击“Excel选项”后，弹出如下图窗口。
先选择“信任中心”，再点击“信任中心设置”，做下一步操作。
步骤五：点击“信任中心设置”弹出窗口后，选择“个人信息选项”后，发现“文档特定设置”一栏中“保存时从文件属性中删除个人信息（R）”一栏勾选，需将其去除。
步骤六：在“审阅”选项卡里，点击“共享工作簿”做下一步操作。
步骤七：在弹出的“共享工作簿”窗口里，将“允许多用户同时编辑，。
”这项选择后，再点“确定”，恭喜你设置成功了。
如何在Excel中实现数据共享和协作
如何在Excel中实现数据共享和协作在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各个领域。
然而，在团队合作和跨部门工作中，如何实现 Excel 中的数据共享和协作，以提高工作效率、减少错误和重复劳动，成为了许多人关注的焦点。
接下来，让我们深入探讨一下在 Excel 中实现数据共享和协作的方法。
一、使用共享工作簿功能Excel 中的共享工作簿功能是实现多人同时编辑和数据共享的基础。
要启用此功能，首先打开需要共享的 Excel 文件，然后点击“审阅”选项卡中的“共享工作簿”。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，并根据需要设置一些其他参数，如更新频率、冲突解决方式等。
启用共享工作簿后，团队成员可以通过网络共享文件夹或云存储服务（如 OneDrive、Google Drive 等）访问该文件，并同时进行编辑。
当多人同时编辑时，Excel 会自动标记出其他人正在编辑的单元格，以避免冲突。
同时，系统会根据设置的更新频率实时同步数据，确保每个人都能看到最新的内容。
需要注意的是，共享工作簿功能在使用过程中可能会遇到一些限制和问题，例如文件大小的限制、复杂公式和数据验证的兼容性等。
因此，在使用前需要对数据和工作流程进行合理的规划和设计。
二、利用云服务实现数据共享随着云计算技术的发展，越来越多的云服务提供商提供了 Excel 在线编辑和数据共享的功能。
例如，Microsoft 的 OneDrive、Google 的Google Sheets 等。
使用这些云服务，您可以将 Excel 文件上传到云端，并与团队成员共享访问权限。
与本地共享工作簿相比，云服务具有更好的跨平台性和实时协作能力。
团队成员可以通过网页浏览器、手机应用等多种方式随时随地访问和编辑文件，而且云服务通常会自动保存版本历史，方便您查看和恢复之前的版本。
此外，云服务还提供了一些高级的协作功能，如评论、任务分配、通知等，进一步提高了团队协作的效率和沟通效果。
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据分析和计算，还可以用于协作。
利用Excel的协作功能，我们可以与他人共享和编辑工作簿，大大提高工作效率和团队合作。
在Excel中，协作功能主要通过共享工作簿实现。
下面将详细介绍如何利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿。
首先，打开Excel并创建一个新的工作簿。
在工作簿中输入需要协作编辑的数据或内容。
接下来，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“共享”或者“分享”（根据不同版本的Excel可能名称不同），然后选择“在线共享”。
在弹出的窗口中，您可以选择共享工作簿的方式。
常见的方式有通过电子邮件共享、通过共享链接共享和通过共享到云存储服务共享等。
如果您选择通过电子邮件共享，您需要输入与您想要共享的人的电子邮件地址，并选择允许他们编辑工作簿的权限。
Excel还提供了一些高级设置选项，如设置密码保护共享工作簿、设置是否允许新用户加入共享等。
如果您选择通过共享链接共享，您会得到一个共享链接，您可以将这个链接发送给需要共享并编辑工作簿的人。
同样，您也可以设置链接的有效期和允许编辑的权限。
如果您选择通过共享到云存储服务共享，您需要先将工作簿保存到云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），然后选择共享选项，授权他人编辑权限。
不管您选择的是哪种方式，共享工作簿后，其他人将能够通过链接或者电子邮件收到共享邀请，并且可以编辑工作簿中的内容。
在共享工作簿期间，Excel会实时同步所有编辑的内容。
每当有人编辑了工作簿的内容，其他人会立即看到更新后的内容，并且可以实时交流和讨论。
此外，Excel还提供了一些其他的协作功能，如评论和修订。
你可以给工作簿中的某个单元格或者一段文字添加评论，以便与其他人进行讨论和协商。
而修订功能则可以记录和比较工作簿的不同版本，方便追踪和回溯。
总结起来，利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿是一种高效的团队合作方式。
Excel中的协作与共享功能详解
Excel中的协作与共享功能详解Microsoft Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。
除了强大的计算和图表功能外，Excel还提供了协作与共享功能，使多个用户能够同时编辑和共享同一份Excel文档。
本文将详细介绍Excel中的协作与共享功能以及如何使用它们来提高工作效率。
一、共享工作簿Excel中的共享工作簿功能允许多个用户同时访问和编辑同一份工作簿。
下面是共享工作簿的详细步骤：1. 打开要共享的工作簿，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“共享”。
2. 在“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多个用户对此工作簿进行更改”选项。
3. 点击“高级”按钮，选择共享模式（如只读、共享、更改历史记录等）和冲突解决方式（如提醒、合并变更等）。
4. 输入一个文件共享密码（可选），以提高文档的安全性。
5. 点击“确定”完成工作簿的共享。
在共享工作簿后，其他用户可以通过网络访问该工作簿，并对其进行更改。
Excel会自动追踪每个用户所做的更改，并提供合并变更的选项来解决冲突。
共享工作簿功能使团队成员能够实时协作，加快了任务的完成速度。
二、共享工作表除了共享工作簿，Excel还提供了共享工作表的功能。
共享工作表使多个用户能够同时编辑同一份Excel文档中的不同工作表。
下面是共享工作表的详细步骤：1. 打开要共享的Excel文档，点击要共享的工作表的标签。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“共享工作表”，在弹出的对话框中选择共享方式（如只读或编辑）。
3. 输入共享工作表的密码（可选），以保护文档的安全性。
4. 点击“确定”完成工作表的共享。
一旦共享了工作表，其他用户可以通过网络访问该工作表，并对其进行编辑。
所有用户的更改将实时显示在屏幕上，使团队成员能够更好地协作。
三、共享视图Excel还提供了共享视图的功能，使用户能够在同一份工作簿中同时查看和编辑不同的视图。
这对于团队协作和数据分析非常有用。
以下是共享视图的详细步骤：1. 打开要共享的Excel文档，点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“新窗口”。
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿在现代工作环境中，与他人合作进行数据分析和报表制作是一项常见的任务。
为了方便多人协作，并确保数据的准确性和一致性，Excel 提供了强大的协作功能。
本文将介绍如何利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿。
一、创建协作工作簿首先，在Excel中打开要与他人共享和编辑的工作簿。
然后，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“分享”选项。
在分享面板中，可以选择通过电子邮件邀请他人进行协作，也可以通过生成共享链接进行分享。
二、邀请他人进行协作如果选择通过电子邮件邀请他人进行协作，可以直接在分享面板中输入对方的电子邮件地址，并选择协作者的权限。
例如，可以设置协作者可以编辑、评论或只能查看工作簿。
点击“发送”按钮后，Excel将发送邀请邮件给对方。
三、共享链接进行协作除了通过邮件邀请，还可以通过生成共享链接进行协作。
在分享面板中，点击“创建链接”按钮，Excel会生成一个唯一的链接地址。
将该链接复制并发送给希望协作的人员即可。
同样，也可以根据需要设置协作者的权限。
四、协作者编辑工作簿一旦他人接受了邀请或访问了共享链接，他们就可以开始与您共同编辑工作簿。
在Excel中，多个协作者可以同时进行编辑，并实时看到对方的修改。
这使得团队协作变得高效而无缝。
协作者可以直接在工作簿中进行数据输入、修改和删除。
他们还可以插入新的工作表、图表和公式，以满足不同的分析需求。
此外，协作者还可以对工作簿中的数据进行筛选、排序和格式化等操作，以便更好地呈现和分析数据。
五、版本控制和修订记录为了保护工作簿的完整性和数据的准确性，Excel提供了版本控制和修订记录功能。
当协作者对工作簿进行修改时，Excel会自动跟踪修改的详细信息，并将其记录在修订记录中。
通过修订记录，您可以查看每个协作者的修改内容、时间和日期。
您还可以选择接受或拒绝每个修改，以便对工作簿进行审核和管理。
这确保了工作簿的准确性，同时也方便了团队成员之间的有效沟通。
如何在Excel中实现数据共享和协作
如何在Excel中实现数据共享和协作在当今数字化的工作环境中，团队协作和数据共享变得越来越重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，提供了多种功能和方法来实现数据的共享与协作，从而提高工作效率和团队合作的效果。
下面将详细介绍如何在 Excel 中实现数据共享和协作。
一、使用共享工作簿功能共享工作簿是 Excel 中实现多人同时编辑同一工作簿的基础功能。
要启用共享工作簿，首先打开需要共享的 Excel 文件，然后依次点击“审阅”选项卡中的“共享工作簿”。
在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。
此外，还可以根据需要设置一些其他的共享选项，比如“高级”选项中的修订记录保留时间、更新频率等。
启用共享工作簿后，团队成员可以同时在该工作簿中进行编辑操作。
当多人同时编辑时，Excel 会自动标记每个用户所做的更改，并在保存时进行合并。
需要注意的是，共享工作簿可能会在某些复杂的操作或大量数据的情况下出现性能问题，因此对于大型和复杂的数据集，可能需要考虑其他更专业的协作工具。
二、利用 OneDrive 或 SharePoint 进行云共享将 Excel 文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 等云存储服务中，可以实现更便捷的数据共享和协作。
通过将文件上传到云平台，团队成员可以随时随地访问和编辑文件，而无需将文件通过电子邮件或其他方式来回发送。
在 OneDrive 中，可以直接打开 Excel 文件进行编辑，其自动保存功能会确保所有的更改都及时同步。
同时，OneDrive 还提供了版本历史记录，方便用户查看和恢复之前的版本。
SharePoint 则更适合企业级的团队协作，它可以设置更精细的权限控制，确保只有授权的人员能够访问和编辑特定的文件或文件夹。
三、通过电子邮件发送共享链接如果不想将文件上传到云平台，也可以通过电子邮件发送共享链接的方式来实现数据共享。
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Excel 2007“共享工作簿”实现成多人协同录入工作
在Excel中，为了加快数据录入速度，我们可以使用Excel2007内提供的“共享工作簿”的功能，这样可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。
在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。
当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己需要的数据，保留自己的视窗。
而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。
下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。
一、设置共享工作簿
首先让我们来启动Excel2007。
启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图。
选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。
然后可以更据自己的需要进行高级设置。
从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。
在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。
在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。
在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。
你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。
二、使用共享工作薄
在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。
让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。
然后保存。
再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。
在更新后，会出现一个如图5所对话框，提示该文档已经被更新。
如果两个Excel同时修改同一个单元格，而且都进行保存，将会发生内容冲突。
如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。
在他们保存后，将出现如图提示对话框。
然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。
Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。
点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图所示的对话框。
可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。
在选择完后，在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。
再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图所示的界面。
这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。
你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。
也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。
Excel2007还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订。
还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作，如图形，图表等。
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