订单、制作单、送货单-单据管理系统V1.1
仓库单据管理规定,入库、出库、盘点业务的单据管理规范
仓库单据管理规定一、目的：为了适应公司发展需要，强化公司财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全，完整，规范企业财务行为。
二、总体原则：1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
三、仓库单据管理细则：（一）入库业务1.采购入库单（原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工）1）办理入库依据：供应商的送货单。
2）采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。
3）验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。
4）交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
2.半成品入库单（调拨单）（半成品仓、锁匙仓）1）办理入库依据：依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。
2）入库：由仓管员、交货人员签字，按半成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单，写明品名、规格、颜色、数量等，仓管详细审核单据上所写内容。
4）交单：锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
3.产成品采购入库单（成品仓）1）办理入库依据：依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。
2）入库：委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写，单据上所涉及的内容必须填写。
4）交单：成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。
订单业务处理系统(OPS)
• 客户将订货单直接邮寄给供应商。这种做法效率 极低，在当今信息社会，基本上已经不能满足市 场需求了。
• ⑥客户自行取货
• 客户自行到供应商处看货、补货，此种方式多为 传统杂货店所采用。
• ⑦业务员跑单接单
• 业务员到各客户处去推销产品，而后将订单带回 公司。
• 以上所有方式，都需要人工重复性地输入大量资 料，在输入输出时工作效率低下而且出错率极高。 随着市场竞争日益加剧，订货的高频率以及快速 响应的供应需求，已经使传统的订货方式无法应 付，因此，新的订货方式——“电子订货”应运而 生。
• （8）订单资料处理输出 • 订货信息经处理后即可输出或打印出货单据，
以展开后续的物流作业。 • 1)拣货单 • 拣货单为商品储库提供指示资料，是拣货的
依据。拣货单的输出应考虑商品的储存位置， 依据储位前后相关顺序排列，以减少拣货人 员重复往返取货，时间或数量、单位都需要 详细准确地标明。 • 2)送货单 • 物品交货配送时，通常附上送货单据以供客 户清点签收。由于送货单要给客户签收、确 认出货资料，故应该准确、清晰。
• （1）订单处理的内容和步骤 • 订单管理要求为企业提供一个展示服务项目的平台，以供客户浏览
和选择。客户对感兴趣的服务项目进一步查看服务类别、价格等详 细信息，确定委托后，向企业下订单。企业要求确定了的订单陕速、 准确地传输到销售部门，同时传输给存货部门、运输部门、流通加 工部门、财务部门等；将订单的需求分解到具体物流服务活动，如 存货核对、运输、流通加工等，同时需要生成相应的一系列物流服 务单据，如拣货单、订车单、加工单等，供相关人员共享，进入相 应的工作流程，及时提供物流服务。
• 2.订单作业过程
• 仓管员在接受客户订单时，需要在短时间内 处理大量的信息，主要包括两方面：一是对 客户订单进行确认；二是进行配送中心内部 的能力核查。所涉及信息如图12-18所示。
新峰送货单软件使用说明
新峰送货单软件是一款专业的销售送货软件,包括客户管理,单价管理,客户管理，产品管理，单价管理，送货单管理，月结对帐单自动生成等功能。
新峰送货单打印软件具有强大的记忆功能和识别功能,并且与EXCEL进行了无缝对接,你可以直接批量从EXCEL复制大量数据到软件中,.也可以直接从EXCEL表格中导入数据或者将数据导到EXCEL表中.适用于小型企业或个人及个体户用于送货单管理.本软件集送货单,产品名称/产品单价/规格管理,月结管理,数据分析,图表分析于一身.具用自动记忆功能,你开过的送货单不需要重复录入,你送过货的客户不需要键入,真正的方便实用.充分利用数据库功能给工作带来的便利.配合五级权限,从此告别手写送货单和EXCEL做月结的烦恼.本软件操作简单,易上手.配有快捷菜单和快捷键,让你单手就可以完成送货单的录入工作.※支持在线自动升级!※支持批量打印※支持送货单自动分页※支持套打,连打※支持送货单号自定义.※支持联网多台电脑同时开单.※支持U盘上使用※支持同产品多客户自动区分单价.※支持自动备份.※支持近100项参数自由设置※查询参数自由组合如何使用新峰送货单软件?欢迎使用及试用新峰送货单软件,下面将引导你如何正确,快速的熟悉使用本软件. 1.下载及安装a. 本软件安装包正确大小应为8MB左右.下载后请用WINRAR软件解压缩.解压后会出现安装包,然后点击运行安装包即可.b. 安装过程中安装路径根据自己的情况进行修改.建议安装在系统盘以外的盘符中.比如:D盘.2.启动及登录送货单助理.a. 安装完成后桌面上即会出现图标,双击运行送货单助理.运行后会出现登录界面. 如果是您还处于试用本软件的状态请在直接点击确定即可进入.如果您己经注册了本软件则密码由贵公司注册人分发给您.登录界面如下图:3.开始使用送货单助理a.进入送货单助理主界面:b.进入主界面后软件会自动显示最近几天的数据记录.(在参数设置中可以自定义显示最新的记录天数).例如:您需在进入软件后自动显示最近3天开的送货单,则在参数设置中设置最新记录天数为:3即可.后面也会介绍参数的设置.c.在主界面的工具栏即可以操作记录.(即:新增,修改.删除.等等功能).同时在数据区点击鼠标右键也可以调出工具菜单.根据权限的不同出现的菜单的功能也会不相同.相关权限由注册人设置．d.菜单栏则可以进行软件的一些其它功能.例如:参数设置,报表中心.及物料管理的功能等.e.状态栏显示当前用户及软件版本,如果在以后的使用过程中需要咨询,则开发者可能需在您提供软件当前版本.由此状态栏就可以看到软件当前版本.4.送货单的操作a.查找送货单.在使用过程中可能会频繁的查找送货单.因此要了解如何能快速找到您需要的送货单则非常重要,点击查找送货单,或用鼠标右键调出快键菜单然后点击查找送货单或按快捷键F1即可调出查找送货单的录入界面.查找界面中包括了送货单需要查找的大部分字段.查找方法:在录入框后面有”放大镜”帮助键的则说明该字段有索引帮助,你可以直接点帮助键进入待选的查找字段中选择即可.如果查找一些其它字段则可以点击字段后面的”放弃”键,让这个字段处于可以录入查找字段的状态.同时反覆的点击”放弃”键则可以切换查找的匹配符(比如:在等于,大于,小于,包含,大于等于,小于等于这些匹配符中切换)，可以多个条件混合查询．b.新增送货单点击新增，或用鼠标右键调出快键菜单然后点击新增送货单或按快捷键F2即可调出新增送货单的录入界面.点击新增后，将切成编辑状态．需要说明的是：只要录入框中后面带有帮助键的都可以进行候选．在编辑送货单的过程中只有客户名称是必填项，其它的都可以根据具体情况选填．将上面文本框中选写完后．用鼠标点击列表的第一行格子．即可以录入或候选之前己录入的物料．见下图:然后录入数量和单价（单价如果不录入则自动默认为0）,建议每张单的记录最好不要超过6笔．完成后点保存或按快捷键F7即可保存．录入过程中请不要隔行录入．系统是从最近的一行空白行进行判断的．如果隔行录入则会被系统抛弃最下行的记录．c.修改送货单（快捷键F3）送货单的修改和新增大同小异．只是新增时送货单号由系统自动生成．而修改时送货单号则被系统锁定．注意以下状态下的送货单不能被修改．一．如果注册人设置了打印过的送货单不能被修改．二．送货单己经签回．三．送货单己经被过帐（即己经对帐或收款了）d.删除送货单（快捷键F4）送货单一旦删除则不能被还原．同样删除送货时也受上面三条规则所限制．e.保存送货单（快捷键F6）在录入完一张送货单后系统检测后会保存，并且自动保存以下索引供下次使用：1.客户的名称和地址2.物料资料3.物料单位资料4.送货车牌号码5.业务员的姓名其中物料资料可以在业务管理菜单下的＂物料管理＂中进行更新操作．其它的资料可以通过设置菜单下的＂快速索引＂中进行更新操作．f.放弃送货单（快捷键F7）放弃当前所做的更改和新增动作．系统会返回前一些操作的记录。
销售订单管理系统
销售订单管理系统1.系统简介1.1 目的本文档旨在提供有关销售订单管理系统的详细信息，包括系统的目标、功能、架构和操作流程等方面的内容。
1.2 范围销售订单管理系统用于管理和跟踪销售订单的整个生命周期，包括订单创建、处理、审批和交付等各个环节。
1.3 定义销售订单管理系统：指用于管理和跟踪销售订单的信息系统。
2.功能需求2.1 订单创建2.1.1 客户信息录入订单创建时，需要录入相关客户的基本信息，包括客户名称、联系方式等。
2.1.2 产品选择在创建订单时，需要从产品库中选择所需产品，包括产品名称、数量、价格等信息。
2.1.3 折扣和优惠系统允许在订单创建过程中添加折扣和优惠，以实现价格调整和促销活动等。
2.2 订单处理2.2.1 库存检查在订单创建后，系统需要检查库存以确保所需产品的可用性。
2.2.2 订单分配系统会根据库存情况自动分配订单到合适的仓库或供应商，并相应的发货单或采购单。
2.2.3 订单状态更新系统会自动更新订单状态，包括待处理、处理中、已发货等。
2.3 订单审批2.3.1 审批流程系统支持自定义的审批流程，根据不同的订单类型和金额，将订单提交给相应的审批人员进行审批。
2.3.2 审批结果审批人员可以通过系统审批界面对订单进行批准或拒绝，并提供相应的审批意见。
2.4 订单交付2.4.1 准备发货在订单审批通过后，系统会通知仓库或供应商准备发货，并相应的发货单。
2.4.2 物流追踪系统会自动跟踪物流状态，并提供物流追踪服务，使客户能够随时查询订单的物流信息。
2.4.3 订单完成当订单成功交付后，系统将更新订单状态为已完成，并相应的交货单或发票。
3.系统架构销售订单管理系统采用三层架构，包括表现层、业务逻辑层和数据存储层。
3.1 表现层表现层负责与用户进行交互，并呈现系统的界面和功能。
用户可以通过表现层完成订单的创建、处理、审批和交付等操作。
3.2 业务逻辑层业务逻辑层负责处理用户的请求并进行相应的业务逻辑处理。
配送中心信息系统
待配送货物 列表
运输工具确认 车辆运输 能力 货运清单
订单整合
货物 容积计算
容积载重计算
集装箱 容积计算
装箱
自动装车计划 手工装车计划
装箱单
车辆需求计划
配送中心管理信息系统案例
1.系统特点 (1)系统以物流为主线索，结合商流、资金流、信息流，达到真正的 培训目的。 (2)系统以物流经营公司的物流为主,包括典型性的物流经营业态，适 当增加代表方向性的电子商务业态，使系统成为较全面的实训基地。 (3)实训系统中的硬件、软件设置、环境布局和管理要求基本上以实 际为原型，软件是采用实践使用的成熟产品，这样的实训系统既能体 现培训要求，又能体验实战效果。 (4)系统充分考虑到培训的现代物流超前意识，同时强调了培训的现 实物流务实能力。 系统中有较先进的全自动立体仓库、电子标签分拣货架，同时安排了 基本的人工操作流程。 (5)系统特别明确提出“物流的管理”是物流实训系统的重要组成部 分，在建立系统实物体系的同时必须建立系统的管理体系。 (6)系统中提出“供方用户”的概念，设立一个既是供货厂商，又是 用户的“理想企业”，使得整个系统的商品资源不断循环，成为一个 “闭环”系统，较完美地解决了教育物流实训中的商品循环问题，这 是系统的重大创新。
运营绩效管理系统
运营绩效管理子系统由资源管理、运营管理及绩 效管理组成。
财务结算管理系统
①应付账款管理 ②配送费用结算 ③工资管理 ④财务报表管理 ⑤费用设置
客户信息服务系统
在配送中心门户网站上及时发布在库信息及发运信息，供客户、收货人、货运公司实 时查询；客户服务人员按客户查询条件生成统计报表，保存或指定数据格式，进而与 客户信息系统进行数据交换。
配送中心管理信息系统案例
《订单处理系统》PPT课件
〔4〕合约式交易订单 在约定的送货日来临时,需将该配送的资料输入系统处理
以便出货配送；或一开始便输入合约内容的订货资料并设 定各批次送货时间,以便在约定日期到时系统自动产生需送 货的订单资料. 〔5〕寄库式交易订单 当客户要求配送寄库商品时,系统应检核客户是否确实有此 项寄库商,若有,则出此项商品,并且扣除此项商品的寄库量.
3.分配后异动处理
库存分配后,若有缺货情况发生,则对于这些 有缺货的订单应妥善处理： <1> 重新调拨：订单间互相重新调拨,但须告 知客户,并征求其同意. <2> 补送：客户若允许缺货配送,且同意缺货 的商品等待有货时予以补送或纳入下一次订 单予以补送,则需将这些缺货品项资料记录成 文件.
<3> 延迟交货<顺延> ：客户若不允许缺货配送,但同意将 整张订单延后配送,则需将这些顺延的订单记录成文件.
3〕按流通加工需求分批；
4〕按车辆需求分批
为提高拣选工作效率,降低拣选成本,拣货单的打印, 应考虑商品储位,行走路径以及拣选设备的配合.拣 货单位、数量详确标示.电子化自动化设备：电子标 签、拣货台车、AS/RS.拣货资料的格式,设备显示 器的配合,系统与设备的通讯接口.
2、送货单
送货单是车辆调度、配送线路优化的依据,同时也 是供客户清点签收,正确性、明确性很重要.除了出 货前的清点外,出货单据的打印时间及修改也须注 意. 1〕单据打印时间
需注意此项商品的交易价格是依据客户当初订购时的单价 计算.
〔6〕兑换券交易订单
将客户兑换券所兑换的商品配送给客户时,系统 应查核客户是否确实有此兑换券回收资料,若有, 依据兑换券兑换的商品及兑换条件予以出货,并 应扣除客户的兑换券回收资料.
ISP项目操作手册(供应商)_V1.1
潍柴动力/潍柴重机重庆分公司ISP项目操作手册（供应商）编制：梁萍、王尧生成日期：2015.6.25定稿日期：定稿版本：1文档控制1.1修改记录编制日期编制人版本编制内容2015-6-25 王尧、梁萍V1.0 编写本文挡2015-6-25 赵惠斌V1.1 修改部分内容目录1 文档控制 (I)1.1修改记录 (I)2 前言 (1)2.1目的 (1)2.2使用范围 (1)2.3参考文档 (1)2.4参与编写人员 (1)3 系统介绍 (2)3.1系统概况 (2)3.2术语 (2)3.3系统运行环境 (2)3.4系统登陆 (2)3.5信息发布 (4)4 系统操作指南 (6)4.1采购计划管理 (6)4.1.1 业务流程 (6)4.1.2 系统操作步骤详细说明 (6)4.1.2.1 采购计划确认 (6)4.1.2.2 采购计划查询 (7)4.2采购订单管理 (8)4.2.1 业务流程 (8)4.2.2 系统操作步骤详细说明 (8)4.2.2.1 采购订单确认 (8)4.2.2.2 采购订单查询 (10)4.3ASN管理 (11)4.3.1 业务流程 (11)4.3.2 系统操作步骤详细说明 (11)4.3.2.1 送货单创建 (11)4.3.2.2 送货单查询与打印 (13)4.3.2.3 送货单取消 (15)4.4网上库存管理 (16)4.4.1 业务流程 (16)4.4.2 系统操作步骤详细说明 (16)4.4.2.1 寄销库存查询 (16)4.4.2.2 供应商事务查询 (18)4.4.2.3 长富物流库存查询 (18)4.4.2.4 重潍柴不合格品查询 (19)4.5开票单管理 (20)4.5.1 业务流程 (20)4.5.2 系统操作步骤详细说明 (20)4.5.2.1 寄销开票单 (20)4.5.2.2 非寄销开票单 (22)4.6网上发票管理 (24)4.6.1 业务流程 (24)4.6.2 系统操作步骤详细说明 (24)4.6.2.1 寄销网上发票 (24)4.6.2.2 非寄销网上发票 (29)4.7质量管理 (32)4.7.1 业务流程 (32)4.7.2 系统操作步骤详细说明 (32)4.7.2.1 质量管理查询 (32)2前言2.1目的该文档主要描述ISP供应商门户系统中供应商对采购计划确认、采购订单确认、ASN管理、网上库存查询、开票单确认、网上发票创建、质量查询七项业务功能操作。
《订单管理系统》课件
订单管理系统广泛应用于各种行业，如电商、物流、制造业 、零售业等，是现代企业不可或缺的管理工具之一。
发展历程与趋势
发展历程
订单管理系统的发展经历了从手工管理到计算机化管理，再到互联网化、云计算 化的发展历程。随着技术的不断进步，订单管理系统也在不断升级和完善。
趋势
未来，随着人工智能、大数据等新技术的应用，订单管理系统将更加智能化、自 动化和个性化。同时，随着企业对于客户服务质量的重视程度不断提高，订单管 理系统也将更加注重客户体验和服务质量。
客户管理模块
库存管理模块
介绍库存管理模块的各项功能，如库存查询 、库存预警等。
阐述客户管理模块的作用，如客户信息维护 、客户关系管理等。
02
01
报表分析模块
说明报表分析模块如何提供数据支持决策。
04
03
各模块间的关系与数据流
01
数据流图
使用数据流图展示各模块间的数据交互关系。
02
模块间通信协议
说明各模块间通信所使用的协议和技术。
处理效率和客户满意度。
案例二：某生产企业的订单跟踪与追溯系统
总结词
实时监控、质量追溯、精细化管理
详细描述
该系统能够对生产过程中的订单进行实时监 控，从原材料入库到成品出库，实现全程追 溯。通过精细化管理，有效控制生产成本，
提高产品质量和客户信任度。
案例三：某物流企业的订单处理与调度系统
总结词
自动化程度高、响应速度快、优化资源配置
详细描述
该系统采用先进的自动化技术，实现订单快速处理和 智能调度。通过对运输资源进行优化配置，有效降低 运输成本，提高运输效率，为客户提供更优质的服务 。
谢谢聆听
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付款状态
未清 12与样稿、样品或电脑显示有一定差异，本部不承担相关责任； ②如因人员失误或设备故障而延迟交货，本中心不承担相关责任和连带责任。 客户确认
NO. 日期: 数量 单位 单价 60 150 30 800 2 100 400 金额 120.00 150.00 60.00 192.00 427.50 100.00 400.00
1211-0000015 2012-11-25 备注 急单 急单 要贴 要装 要装
人工及辅材
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