物业公司人事档案管理制度
绿城物业档案管理制度
一、总则为了加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司各类档案，包括但不限于：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、基建档案、声像档案等。
2. 公司各部门、子公司及分支机构在业务活动中形成的各类档案。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门、子公司及分支机构应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集、整理各类档案。
（2）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性和保密性原则。
2. 档案整理（1）档案整理应按照国家档案分类标准和公司档案分类目录进行。
（2）档案整理应遵循时间顺序、重要程度、来源关系等原则。
（3）档案整理应做到条理清晰、层次分明、便于检索。
3. 档案保管（1）档案保管应选择适宜的库房，确保库房干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。
（2）档案保管应按照档案分类、保管期限、密级等进行存放。
（3）档案保管应定期检查，发现问题及时处理。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法性、真实性、完整性、保密性原则。
（2）档案利用应填写档案借阅单，经档案管理人员审核后，方可借阅。
（3）档案利用过程中，不得擅自复制、摘抄、修改档案内容。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和公司档案管理制度执行。
（2）档案销毁前，应经档案管理部门负责人批准。
（3）档案销毁过程中，应确保档案内容不外泄。
四、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门、子公司及分支机构负责人对本部门、子公司及分支机构档案管理工作负总责。
3. 档案管理人员应具备档案管理专业知识，熟练掌握档案管理技能。
五、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度的单位和个人，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
物业公司人事管理制度
物业公司人事管理制度标题：物业公司人事管理制度引言概述：物业公司人事管理制度是保障公司正常运营和员工权益的重要制度，通过建立科学合理的人事管理制度，可以提高员工工作效率和减少人事风险。
一、招聘流程1.1 制定招聘需求计划：根据公司发展战略和业务需求，确定招聘岗位和数量。
1.2 发布招聘信息：通过多种渠道发布招聘信息，吸引优秀人材。
1.3 面试选拔：设立专业面试团队，进行面试评估，选择符合岗位要求的人材。
二、员工培训2.1 制定培训计划：根据员工职责和发展需求，制定个性化培训计划。
2.2 实施培训：采用多种培训方式，包括内部培训、外部培训和在线培训。
2.3 持续评估：定期对员工进行培训效果评估，及时调整培训计划。
三、绩效考核3.1 设定绩效指标：根据岗位职责和公司目标，设定明确的绩效指标。
3.2 定期评估：每年进行绩效评估，及时发现员工工作表现和问题。
3.3 激励机制：根据绩效评估结果，设立奖惩机制，激励员工持续提高工作表现。
四、员工福利4.1 福利政策：制定完善的员工福利政策，包括薪酬福利、健康保险和节假日福利。
4.2 职业发展：提供员工职业发展通道，包括晋升机会和培训机会。
4.3 员工关心：建立员工关心制度，关注员工生活和工作需求，提高员工满意度。
五、人事风险管理5.1 法律合规：遵守劳动法律法规，确保人事管理合规性。
5.2 人事档案管理：建立完善的人事档案管理制度，保障员工信息安全和隐私。
5.3 风险评估：定期进行人事风险评估，及时发现和解决潜在风险。
结论：物业公司人事管理制度是公司稳定发展和员工福祉的保障，通过建立科学合理的人事管理制度，可以提高公司整体绩效和员工满意度。
物业公司人事管理制度
物业公司人事管理制度一、总则为了规范和优化物业公司的人事管理工作，提高员工的工作效率和工作质量，树立良好的企业形象，根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规，制定本管理制度。
二、组织架构1. 人事部：负责物业公司的人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等事务。
2. 部门经理：负责本部门的人事管理工作，配合人事部门的工作。
三、员工招聘1. 招聘岗位：根据企业发展需要，确定各部门的招聘计划和招聘岗位。
2. 招聘条件：根据岗位要求，严格筛选和选招合适的人才。
3. 招聘流程：发布招聘信息、面试初选、笔试、面试终选、体检、签订劳动合同等。
四、员工入职1. 入职培训：新员工入职后，进行岗位培训和企业文化培训。
2. 岗位分配：根据员工的实际情况和公司需求，合理分配岗位。
3. 签订劳动合同：新员工入职后，签订劳动合同，并确定薪酬福利待遇。
4. 入职登记：对新员工进行入职登记和档案建立。
五、员工培训1. 岗位培训：针对员工的实际工作需要，进行针对性的培训。
2. 系统培训：定期组织员工参加系统培训和业务知识培训。
3. 职业发展：为员工提供晋升渠道和职业发展机会。
六、员工考核1. 绩效考核：定期进行员工的绩效考核，评选出优秀员工和提出改进建议。
2. 薪酬福利：根据员工的绩效表现和工作表现，确定薪酬水平和福利待遇。
七、员工福利1. 健康体检：为员工提供定期的健康体检服务。
2. 住房补贴：为外地员工提供住房补贴。
3. 岗位津贴：根据员工的实际工作需要，给予岗位津贴。
4. 节日福利：为员工提供节日福利和慰问金。
八、员工倡议1. 员工奖励：对提出有效建议和创新想法的员工进行奖励。
2. 员工关怀：关心员工生活和工作情况，为员工提供帮助和支持。
九、员工离职1. 离职手续：员工离职前，需完成相关的离职手续和程序。
2. 离职面谈：离职员工进行离职面谈，了解其离职原因和意见建议。
十、纪律管理1. 工作纪律：员工需遵守公司的各项纪律和规定，保持良好的工作作风。
物业管理公司人事档案管理制度(八)【物业管理经验分享】
物管从业二十年，本文极具参考价值，如若有用请打赏支持，谢谢！物业管理公司人事档案管理制度（八）【物业管理经验分享】物业管理公司人事档案管理制度（八）第一章总则第一条为加强公司员工的人事档案管理，使公司人事档案得到有效保护和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江zz物业管理有限公司人事管理制度》等有关规定，特制定《浙江zz物业管理有限公司人事档案管理制度》。
第二条员工人事档案是记载员工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和正确任用员工的重要依据，是本公司档案的重要组成部分。
第三条本公司的人事档案工作任务：1、保管员工人事档案；2、收集、鉴别和整理员工人事档案材料；3、办理员工人事档案的查阅、借用和转递；4、通过人事档案了解熟悉员工，为人事工作提供情况；5、逐步实现员工人事档案管理手段的科学化和现代化。
第四条本公司的员工人事档案管理由公司综合服务部负责。
第二章人事档案的收集和归档第五条员工人事档案材料的收集、归档，是公司综合服务部与其他各部门的共同任务，必须按照有关规定，互相配合，认真做好。
第六条员工人事档案材料的收集归档范围，严格按照公司的人事档案管理要求执行。
员工人事档案材料内容：1、员工登记表（含照片）。
2、个人简历。
3、考核材料（如试用期满考核鉴定、见习期满考核鉴定以及近三年的年度考核记录、素质测试记录等）。
4、各类证书复印件、原件：（包括：①学历证书复印件；②各类资格证书复印件；③身份证复印件；④职务聘免复印件；⑤体检表、干部身份表；⑥其它等）。
5、奖惩材料。
6、兼职情况（包括出任董监事情况原件或复印件、担任社会职务情况原件或复印件。
物业公司档案管理规定
公司档案管理规定为加强公司的档案管理, 保证档案收集、整理、存放、保护和运用各环节规范、有序, 根据国家档案管理相关规定, 结合公司实际情况, 特制订本规定。
一. 档案工作管理机构档案工作实行统一领导、分级管理、分级查询的原则。
公司行政人事部作为档案工作主管部门, 统一领导各部门档案工作, 制订档案管理规章制度和工作标准, 并负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查。
各部门应设立专（兼）职档案管理人员, 负责本部门的档案管理工作。
公司档案主管部门: 行政人事部公司档案监管人员: 行政主任/总经办秘书公司档案管理人员: 行政人事部行政助理各部门档案管理人员: 各部门文员、行政人事助理、结算员二. 档案工作管理职责档案工作是管理的基础性工作, 各部门要高度重视, 保证档案工作所必需的条件, 全体员工都有维护档案完整和安全的义务。
（一）公司档案监管人员职责1. 贯彻执行国家物业管理相关的档案法规, 制定公司档案工作管理制度和工作标准并贯彻执行。
2. 负责对公司各部门的档案工作进行指导、监督和检查, 一年组织2次对各部门及公司档案检查。
3．定期接受各部门上交的电子档案及目录等, 并进行整理、分类、保管、记录等工作。
4.组织各部门专（兼）职档案管理人员进行业务学习和培训。
5. 执行保密制度, 保证档案的安全。
（二）公司档案管理人员职责:1.严格执行档案管理有关规定, . 定期接受各部门上交的档案、目录等, 并进行整理、分类、保管、记录等工作。
2.做好各类档案的接受、整理、建帐、建卡、保管、记录等工作。
检查、3.验收归档文献材料是否完整、准确、系统, 是否符合相关档案工作规范。
4.编制各类档案的检索工具和参考资料, 积极开展征询服务和提供运用工作, 做好档案的查阅、借阅和催还工作。
5.做好档案库房的管理6.严格执行保密制度, 对密级档案内容不传密、不泄密、不失密, 保证档案的安全。
7.有权督促有关部门和人员按归档规定及时移交文献材料；有权拒绝接受不符合规定的文献材料；有权拒绝不符合查、借阅规定的人员查、借阅档案；有权拒绝无关人员进入档案库房。
物业管理公司人事管理制度【8篇】
物业管理公司人事管理制度【8篇】【导语】物业管理公司人事管理制度怎么写受欢迎？本为整理了8篇优秀的物业管理公司人事公司管理制度范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的物业管理公司人事管理制度，仅供参考，希望对您有所帮助。
【第1篇】物业管理公司人事管理制度物业管理公司人事管理制度一、员工录用:本公司实行劳动合同制及其他国家规定的用工方式,面向社会,采取推荐和公开招聘相结合的办法,择优录用。
(一) 个人资料1、入职公司时,员工须提供身份证、学历证、学位证、职称证、上岗证、指定医院的体检报告及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照三张,并亲笔填报准确的个人资料。
2、当员工的以下个人信息发生变更或补充时,应及时填写《个人信息变更申报表》,递交公司行政人事部,以保证员工的相关权益不受影响:规章制度不能与公司的规章制度相抵触,否则视为无效。
3、公司提倡正直诚实的作风,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权解除与其的劳动关系。
(二) 入职报到公司行政人事部是具体负责办理报到手的职能部门,员工报到时,请按以下程序进行:1、办理报到登记手,填写《员工履历表》,领取《员工手册》、考勤卡等;2、进行职前培训;3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。
并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务,如:确定办公场所、领取办公用品等。
(三) 试用与转正通常情况下,员工试用期为三个月,确因情况特殊也可可能延长至六个月(不超过六个月)。
当然,如果员工表现突出,经考核后,可缩短试用期。
这段时间是员工与公司相互了解相互适应的时期。
此期间,如果员工感到公司的实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可以完全自由地提出辞职,并按规定办理离职手;同样,如果员工的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与员工的试用关系,而不作任何补偿。
物业公司的档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，严格保密；（三）集中保管，方便利用；（四）规范流程，责任到人。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司文件、函件、纪要、会议记录、报告、请示、通知、决定等；（二）工程档案：包括项目验收、设计、施工、监理、验收等文件；（三）合同档案：包括公司各类合同、协议、招投标文件等；（四）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；（五）人事档案：包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等文件；（六）设备档案：包括设备采购、安装、调试、维修、保养等文件；（七）其他档案：包括照片、录音、录像、奖状、荣誉证书等。
第五条档案归档要求：（一）档案资料应真实、完整、准确、规范；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应按照档案编号顺序排列；（四）档案资料应使用统一格式的档案盒、档案袋；（五）档案资料应定期整理、鉴定、销毁。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（三）档案员应定期对档案进行整理、鉴定、销毁；（四）档案员应严格执行保密制度，确保档案安全。
第七条档案利用要求：（一）档案利用者应凭有效证件办理借阅手续；（二）档案利用者应遵守档案保管规定，爱护档案资料；（三）档案利用者应按期归还档案，不得擅自复制、摘抄档案内容；（四）档案利用者应保护档案的完整性和安全性。
第四章档案销毁第八条档案销毁应按照以下程序进行：（一）档案员对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案员填写《档案销毁审批表》，经主管领导审批；（三）档案员将审批后的《档案销毁审批表》报送档案管理部门备案；（四）档案员在销毁档案前，对档案进行整理、分类、编号；（五）档案员在销毁档案时，应有两人以上在场监督，确保档案销毁彻底。
公寓物业项目部人力资源管理人事档案管理
公寓物业项目部人力资源管理人事档案管理
一、项目部人事档案内容包括:
l、个人简历、身份证复印件、毕业证书复印件、上岗证书/职称证书/执业资格证书等复印件。
2、个人在项目部工作期间的工作总结、考核记录、奖罚记录等资料文件。
3、个人在项目部期间的职务、职等、岗位调整等资料文件。
4、个人在项目部工作期间培训情况记录。
5、其他有效证明材料。
二、员工在项目部工作期期间的档案由综管部建立和保管，专人负责，不得遗漏、丢失、涂改、销毁、伪造。
三、员工的人事档案属保密资料，管理人员不得擅自泄漏其内容。
四、查阅档案应严格遵守保密制度和审批程序。
所在部门确因业务需要借阅员工人事档案时，需经所在部门负责入批准方能借阅；副总经理以上管理人员人事档案的调阅须经董事长批准。
查阅者严禁涂改、抽换、复印档案资料，不得泄漏其内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物业管理有限公司人事档案管理制度
第一条由公司管理部在郑州市或区人才交流中心开设档案户，负责为已转正的编制内正式员工办理人事档案迁入工作，员工人事档案的管理由由公司管理部人事专员负责。
一、员工人事档案迁入由本人提出申请，经管理部人事专员审核后办理。
二、员工也可根据自己的具体情况，申请将人事档案交由公司总部行政人事部进行管理。
第二条员工人事档案由原单位转入公司，由员工本人办理调档手续。
人事档案转入前的管理费由员工个人承担，公司负担员工人事档案转入后的管理费。
第三条员工档案建立：员工入职的相关手续、工资的调整及奖励、惩罚等关于个人的相关资料全部存入个人人事档案中；相关证件留存复印件。
第四条公司员工离职，各单位应在办公平台上进行公告，并由所属单位人力资源管理部门为员工办理人事档案转移手续。
第五条人事档案为密件，须合理存放，不得泄露任何资料；无关人员不得查阅。
第六条员工工作岗位由新世家公司其他分之机构调动到中诚嘉盛公司，以每月15号为分界点，员工在15号（含15号）调动的由公司负责其当月人事档案管理费，在15号后调动的由员工原单位负责。
第七条本办法由管理部负责解释与修订。