备件计划管理规定(作业文件适用于母子公司结构)
备件管理制度
备件管理制度一、背景和目的备件是企业生产和运营过程中必不可少的重要物资，对于保障生产的连续性和设备的正常运行起着关键作用。
为了规范备件的采购、使用和管理，提高备件的利用率和效益，制定备件管理制度是必要的。
二、适合范围本制度适合于公司内所有涉及备件采购、使用和管理的部门和人员。
三、定义1. 备件：指用于设备维修、更换和保养的零部件、工具、设备和其他相关物资。
2. 备件管理：指对备件的采购、入库、出库、使用、报废和库存盘点等活动的全过程管理。
3. 备件管理员：指负谴责件管理工作的专职人员。
四、备件采购1. 采购计划：各部门根据实际需要，提前编制备件采购计划，并报备备件管理员。
2. 供应商选择：备件管理员负责与供应商进行沟通和谈判，选择质量可靠、价格合理的供应商。
3. 采购合同：备件管理员与供应商签订采购合同，并明确备件的规格、数量、价格和交货期等信息。
4. 采购审批：备件采购需经相关部门负责人审批后方可进行。
五、备件入库1. 入库登记：备件管理员负责对采购到的备件进行登记，并生成入库单据。
2. 质量检验：备件管理员对入库备件进行质量检验，确保备件符合要求。
3. 标识和分类：备件管理员对入库备件进行标识和分类，便于后续的管理和使用。
4. 存储管理：备件管理员负责对备件进行合理的存储，确保备件的安全和易于查找。
六、备件出库1. 出库申请：各部门根据实际需要，向备件管理员提出备件出库申请。
2. 出库审批：备件管理员对出库申请进行审批，确保备件的合理使用。
3. 出库操作：备件管理员负责将批准的备件出库，并记录出库信息。
4. 出库归还：使用部门在使用完备件后，应及时归还备件，并由备件管理员进行登记。
七、备件使用和维护1. 使用规范：使用部门应按照设备维修和保养的要求，正确使用备件。
2. 维护保养：使用部门应按照设备维修和保养计划，对备件进行定期维护保养。
3. 故障报修：使用部门在发现设备故障时，应及时向维修部门报修，并提供相应备件的信息。
备件管理规定
备件管理规定备件管理规定为了更好地管理和控制企业的备件资源，提高备件的利用率和管理效率，特制定本备件管理规定。
一、备件管理目标1. 确保备件的有效利用：通过合理的备件需求计算和库存控制，确保备件能够在需要的时候及时提供，避免因备件不足而影响设备的正常运行。
2. 降低备件管理成本：通过优化备件的采购、储存和使用流程，降低备件的采购成本、储存成本和报废率，减少企业的经济负担。
3. 提高备件管理效率：建立科学的备件管理制度，加强备件的分类、标识和编码，提高备件搜索的准确性和速度，提高备件的配发效率。
二、备件分类和编码1. 备件应根据不同的设备进行分类，根据备件的特征和功能，将备件分为机械备件、电气备件、液压备件等。
每个分类下的备件应设立相应的编码。
2. 备件应采用国际通用的编码标准，遵循组织、结构和逻辑的原则。
编码包括设备系统标识码、设备模块标识码、备件功能标识码和备件数量标识码等。
3. 对于常用备件，应设立快速编码体系，以减少备件搜索和配发的时间，提高备件管理效率。
三、备件需求计算1. 编制备件需求计划，根据设备的使用情况和备件消耗的特点，合理计算备件的需求数量，包括正常消耗、预防性维护和故障维修等方面。
2. 紧急备件的计算应根据设备的重要性和可靠性要求来确定，确保关键设备的备件需求得到满足。
3. 备件需求计划应经过审核、审批和控制，确保备件的采购和储存符合实际需求和预算限制。
四、备件采购和验收1. 备件采购应根据备件需求计划和采购流程进行，采取公开竞标、比价招标或定点采购等方式，保证采购的公平、透明和合法。
2. 采购部门要严格按照备件的规格、品牌和技术要求进行采购，确保采购的备件与设备相匹配，并保证备件的质量和供货周期。
3. 验收部门要按照备件的技术规范和验收标准进行验收，确保采购的备件符合要求。
对不合格的备件要及时处理，并向供应商追究责任。
五、备件储存和保管1. 制定合理的备件储存方案，根据备件的特性和存放要求，确定备件的储存位置和存放条件。
备件管理制度
备件管理制度第一章总则第一条为规范公司的备件管理工作，提高备件的使用效率和管理水平，保障生产设备正常运行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有管理备件的部门和人员，对备件的采购、入库、使用、检修、报废等环节进行统一管理。
第三条公司备件管理工作必须严格按照本制度的规定进行操作，任何部门和个人不得违规操作，否则将受到相应的处罚。
第四条公司备件管理部门负责制定备件库存管理计划，监督备件采购和库存管理工作，并对备件的使用情况进行监督检查。
第二章采购第五条公司备件的采购必须按照预算和计划进行，由设备管理部门进行统一采购，采购部门负责具体的采购工作。
第六条采购部门必须对备件供应商进行严格的审核和评估，确保备件的质量和性能达到公司的要求。
第七条采购部门必须按照公司的采购流程进行操作，对备件的型号、规格、价格等进行认真核对，确保采购的备件符合公司的需求。
第八条采购部门必须对备件的质量进行检验，发现质量问题必须及时通知供应商进行处理，确保备件的质量符合公司的要求。
第九条采购部门必须将采购的备件信息及时录入备件管理系统，做好备件的登记和入库工作，确保备件的管理信息真实有效。
第十条采购部门必须制定备件的安全库存，根据备件的使用情况和库存情况进行动态调整，保证备件的供应和使用。
第三章入库第十一条入库工作必须由备件管理部门负责，对采购的备件进行验收和入库登记。
第十二条入库时必须对备件的型号、规格、数量等信息进行认真核对，确保入库信息准确无误。
第十三条入库时必须对备件的包装、外观进行检查，确保备件的完好无损，对有破损或异常的备件必须及时通知供应商进行处理。
第十四条入库时必须按照备件的分类和编号进行入库，做好备件的归档和存放工作，确保备件的易查易取。
第四章使用第十五条使用备件必须按照公司的维护保养计划进行，由设备管理部门负责备件的领用和使用工作。
第十六条使用备件必须进行备件的台账登记，包括备件的领用、使用情况和使用人员等信息，做到一物一码一人一册，确保备件的使用情况真实有效。
备件计划管理制度(宝钢)
备件计划管理制度(宝钢)一、制度目的本制度目的是为了规范宝钢公司的备件计划管理，确保备件的采购、使用和维护能够满足生产设备的正常运行需求，提高设备的可靠性和工作效率。
二、适用范围本制度适用于宝钢公司所有部门、工厂和项目组。
三、主要责任部门1.设备管理部门：负责备件计划的编制、执行和监督。
2.采购部门：负责备件的采购工作。
3.生产部门：负责备件的使用和维护。
四、备件计划的编制1.设备管理部门根据生产设备的使用情况和维护需求，制定备件计划。
2.备件计划应根据设备的重要性进行分类，并确定备件的采购数量和采购周期。
五、备件的采购1.采购部门根据备件计划，及时采购备件。
2.采购备件时，应严格按照公司的采购流程进行操作。
六、备件的使用与维护1.生产部门在使用备件时，应按照设备的维护要求使用备件。
2.生产部门应及时上报备件使用情况和维护需求。
3.设备管理部门根据备件使用情况和维护需求，及时调整备件计划。
七、备件库存管理1.设备管理部门负责备件的入库管理和库存监控。
2.备件库存应定期进行盘点，并做好库存记录。
八、备件的报废和更新1.设备管理部门负责备件的报废和更新工作。
2.对于无法修复或已过期的备件，应及时报废并更新。
九、备件计划的评估与改进1.设备管理部门应定期评估备件计划的执行情况，及时发现问题并进行改进。
2.根据评估结果，适时修订备件计划，以提高备件管理的效率和准确性。
十、附则1.所有部门和人员应严格按照本制度的要求执行备件计划管理工作。
2.对于违反本制度的行为，将进行相应的处理和追责。
以上即是宝钢公司的备件计划管理制度，希望通过该制度的执行，能够有效提升备件管理的效率和设备的可靠性。
备品备件管理制度
1、备件年度计划的编制(1)、备件年度计划的编制分为两次，即 6 月及12 月。
(2)、年度计划的编制重点分为两大类。
一类是关键备件，加工精度要求高，工艺难度大，创造周期在3 个月以上，必须到外地专业生产厂制做的备件；另一类是定点外协厂制作件，指定点外协厂能加工的合格备件，已做为定点、定项、定型的备件和定点外协厂设备能力可以承揽的非标工矿备件。
(3)、在编制年度计划时，要充分做好准备工作，对本单位生产、检修、技改情况必须清晰，要认真清查库存，核对帐、物准确数量，清理已定货合同，最后根据各种备件的消耗定额和储备定额，填报计划量，严防重复定货和超储定货。
(4)、各单位在填报年度计划申请表和汇总表时，必须按要求逐项填写，并准确分类小计。
汇总表要一式两份，报设备主管部门审核后经主管经理批准交市场部定货。
定货的图纸一式三份报设备主管部门一份市场部二份，其中一份图纸背面注明计划序号、数量和交货期限，以便核对。
(5)、在编报年度计划时，除分清关键备件和定点外协厂制做件两大类外，还要区分其它类别，如标准件、工艺件、非标工矿件等，均要单列申报并在明细表注明数量，型号，材质。
定点外协厂定点、定向、定型备件要在备注中说明，以便分类，核查汇总后安排生产。
(6)、事故件要求按年度计划申报。
(7)、备件年度计划要按设备主管部门要求的时间及时报送，并经各车间主管主任和总经理审查、签字后加盖车间、主管部门及公司公章生效。
2、备件月计划的编制(1)、凡申报月计划，必须填写一式二份计划申请单并附图纸(标准件可不附图，只提型号)，报设备主管部门审核。
(2)、月计划申报时间，集中在每月20 日之前填报。
(3)、申报的备件计划单上必须清晰填写：备件名称、型号、图号材质、单重(㎏)，计划定货数量(件、套)，交货日期，原生产厂家及现推荐厂家。
(4)、月备件计划单上，应有车间主管主任、设备员，设备主管部门领导，审核员，主管副总经理签字，并加盖公章。
备件备件管理制度
备件备件管理制度一、总则为规范和规定备件管理工作流程，提高备件管理的效率和质量，确保设备、工具正常运行和使用。
特制定本备件管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备、工具的备件管理。
三、责任部门1. 设备管理部门负责制定备件管理计划、组织备件的采购和调配、定期检查备件库存情况等工作；2. 各部门负责自行使用和保管备件；3. 财务部门负责备件的采购款项的审核和支付；4. 安全生产管理部门负责备件在安全生产中的使用；四、备件管理流程1.备件需求确认：设备管理部门根据设备运行情况和维护保养计划确认备件需求；2.备件采购：设备管理部门根据确认的备件需求，参照采购流程进行备件采购；3.备件接收和入库：设备管理部门接收备件后进行验收，确认合格后入库，填写入库记录；4.备件领用：各部门根据实际需求向设备管理部门领用备件；5.备件使用：各部门在使用备件时，需履行登记手续，并做好备品备件的台账记录；6.备件盘点：定期对备件进行盘点、清点，确保备件库存数量准确无误；7.备件报废处理：对于损坏、失效或长时间未使用的备件，设备管理负责确定其报废，并按规定程序进行报废处理。
五、备件管理制度1.备件分类管理：备件按照种类、规格等进行分类管理，采用编制编号、登记簿等方式进行备件信息管理；2.备件保管：备件库房应符合防火、防潮、防盗的要求，并由专人进行保管；3.备件标识：备件应在明显位置标注备件号、使用单位、入库时间等信息；4.备件使用：备件使用应在备件领用单上填写使用部门、使用人员、使用时间、使用数量等信息，并交由备件管理员进行备件台账登记；5.备件维护：备件库房应保持整洁，定期对备件进行防尘、除湿等保养工作；6.备件报废：备件报废前需进行合规审批程序，填写备件报废申请，由设备管理部门审核后报废备件；7.备件盘点：备件库房进行定期盘点，盘点时应清点备件信息以及库房情况，确保备件库存的准确性；六、备件管理考核对设备管理部门和各部门备件管理情况进行定期考核，对备件管理不合格的部门进行通报批评，并采取整改措施。
备件管理规定
备件管理规定1.背景介绍在现代企业中，随着技术水平的提高和技术设备的不断更新，备件管理变得越来越重要。
好的备件管理可以帮助企业有效地管理设备维修和保养，确保生产线稳定运行，提高生产效率和质量。
因此，本文将为大家介绍备件管理规定。
2.定义备件是指一些在设备维修和保养过程中所需要的零部件、配件和工具等物品。
备件管理是指对企业备件进行的全面、有效的管理活动。
3.备件管理原则1.分类管理：备件应按照种类、型号、尺寸等因素进行分类，归入不同的管理类别。
2.严格登记：对备件进行详细的登记，包括备件名称、型号、规格、数量、单位等信息。
对于常用备件，需要进行定期盘点。
3.安全存储：备件应存放在固定的仓库或货架上，要求干燥、通风、防潮、防腐、防火等。
4.及时补充：备件的补充应及时进行，确保备件数量充足。
对于一些故障率较高或用途较广泛的备件，应充分备货，以备不时之需。
5.积极利用：备件的利用应受到严格控制，避免因不当使用而造成无谓的损失。
同时，应充分利用一些多余的备件，避免过度订货，造成不必要的浪费。
4.备件管理程序1.备件购置程序：备件的采购需要先制定采购计划，根据计划进行采购，并进行详细记录。
同时，对于一些常规备件，可以通过询价或招标等方式进行采购。
2.备件报废程序：应按照规定的废弃程序进行废弃，严禁私自处理。
废弃备件应进行登记，并按照有关规定进行处理。
3.备件借用程序：备件的借用需提供相应的申请和担保，由专门人员进行审批，并进行详细记录。
4.备件出库程序：备件使用前，应按照出库程序进行出库，并与备件登记簿核对。
5.备件盘点程序：备件应定期进行盘点，避免损耗和过多的库存。
5.备件管理要求1.完善备件管理制度：根据企业情况，建立起一套完整的备件管理制度，并对制度内容进行宣传。
2.建立备件管理责任制：备件管理应明确责任，建立专门的管理机构，并使其具有足够的管理能力。
3.加强备件管理培训：为提高备件管理水平，应对员工进行长期的备件管理培训，以提高他们的管理能力。
公司备件管理制度
公司备件管理制度第一章总则第一条为了规范公司备件的管理，提高备件利用率，降低备件管理成本，保障设备的正常运行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备备件的管理。
第三条公司备件的管理遵循“科学、规范、高效、廉洁”的原则。
第四条公司备件管理委员会负责备件管理制度的制定、修订和监督执行。
第二章备件的分类和编码第五条公司备件根据用途和性质分为备品备件、易耗品备件、定耗品备件。
第六条公司备件统一编码管理，编码格式包括设备分类、备件类别、备件型号等信息。
第三章备件的采购与入库第七条公司备件的采购实行集中采购制度，由设备管理部门负责备件的统一采购。
第八条采购备件需按照公司规定的标准和技术要求进行采购，确保备件的质量和性能。
第九条采购备件需经过验收，验收标准参照国家或行业标准进行。
第十条采购的备件需按照编码进行入库管理，并进行清点和登记。
第四章备件的使用与消耗第十一条使用备件需按照设备维护保养计划进行，不能擅自挪作他用。
第十二条对于易耗品备件的使用，要提前做好预算和计划，避免出现因备件短缺导致设备停机的情况。
第十三条定耗品备件需按照设备管理部门的要求进行使用，不得超出规定的数量。
第五章备件的库存管理第十四条公司备件库存管理实行“先进先出”的原则，确保备件的使用效益。
第十五条对库存备件进行定期盘点，确保备件的数量和质量。
第六章备件的维修与报废第十六条出现备件故障时，需及时进行维修，维修后按照规定重新入库管理。
第十七条对于无法维修的备件，需按照规定进行报废处理，报废备件需做好登记和销账。
第七章备件的报废处置第十八条公司备件的报废处置实行统一管理，由设备管理部门负责统一处理。
第十九条报废备件需按照公司的政策和程序进行处置，不能随意丢弃。
第八章备件管理的监督与考核第二十条对备件管理工作进行定期检查，发现问题及时进行整改。
第二十一条对备件管理工作进行年度评估，对备件管理工作进行绩效考核。
第九章附则第二十二条本制度自颁布之日起生效，备件管理执行细则由设备管理部门另行制定。
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备件计划管理规定受控状态：
1.目的和适用范围
规范备件管理程序，加强备件计划管理，提高备件计划准确性，满足生产和检修对备件的需求。
本规定适用于股份公司备件申报单位及各相关管理部门。
2.术语、定义
2.1 备件定额
备件定额是指在一定条件下，为了保证生产设备正常运行所规定的最经济合理的备件消耗和储备的定量标准，分为：消耗定额、储备定额和资金定额。
2.2 内部加工单位
指公司下属的的具有设备、备件加工制造能力的合资企业。
2.3 内部计划
内部加工单位制造加工的备件计划。
2.4 外购计划
***内部加工单位因装备或技术不能满足备件加工需要，需***以外采购、加工的国产备件计划。
2.5 进口计划
设备上所使用的零、部件，需从国外进口或向国内进口代理商采购的备件计划。
3.职责
3.1 生产管理中心是备件管理的职能部门，负责组织备件计划的编制和审批。
3.2 物资采购部是备件的采购部门，负责按备件申请计划执行采购。
3.3 物流中心是备件的仓管部门，负责备件的仓储和配送。
3.4 申报单位负责按生产和检修需求申报备件计划。
3.5 ERP项目组负责根据生产管理中心的管理需求增补及完善ERP信息系统中备件计划管
理的相关功能。
4. 管理内容和要求
4.1 备件计划的编制及申报
4.1.1 申报单位编报申请计划时，要以确保安全、稳定生产，兼顾合理、经济储备为前提，以备件的消耗定额、储备定额、生产经营计划及设备大中修计划、备件订货执行及接转情况、备件库存、供货周期等为依据，负责的提出备件的规格型号、需求量及交货期等。
4.1.2 申报单位通过ERP系统进行备件计划的编制和申报，备件范围的界定和分类按***集团***钢铁股份有限公司《备件和材料分类管理办法》执行，需新增备件编码的物料，须按要求报生产管理中心审核后由ERP项目组进行编码，物料申编要求描述清晰规范，所申请物料在ERP系统内无重复。
4.1.3 计划填报内容以系统配置字段为准，计划主要包含的内容有：主机信息（物料组、型号、制造厂等）、备件名称、图号（订单号）、规格型号、单位、库存数量、申请数量、单重、评估价、交货期、建议承制单位等。
4.1.4为给计划审批和采购留出相应时间，同时保证备件的正常制造、供应周期，除“零库存”等特殊管理模式外，计划从申报生产管理中心之日起，进口备件交货期原则为6个月以上，外购备件的交货期原则为3个月以上。
4.1.5备件计划申报周期为每半月一次，因申报周期较短，申报单位必须根据备件的不同种类和性质，参考备件定额，统筹规划好备件的申报数量和批次，突发性设备事故所需备件或临时紧缺备件或期望交货期短于正常供货周期的备件按临时计划申报。
4.1.6内部临时加工（修复）备件管理程序和要求按***集团***钢铁股份有限公司《内部临时加工（修复）备件管理办法》执行，除此之外，未经管理部门批准，申报单位不允许先联系厂家供货（或制造加工）而后补计划，试用备件如需先试用成功后再补报计划，亦必须经相关部门同意后，将试用协议报生产管理中心及物资采购部备案，否则不予补办相关手续。
4.2 备件计划的审批
4.2.1 审批的程序：备件申请计划生成后，由申报单位进行初审（厂级审批），初审程序包括主管科长审核、主管厂长批准等，通过初审的计划由生产管理中心进行复审（公司级审批），通过复审的备件计划转采购部门后执行采购流程，ERP系统中备件计划的初审和复审授权责任要明确，内容不清、资料不全的申请计划原则上不予受理。
4.2.2 审批的依据：股份公司生产经营计划、备件定额、装机量、库存量、加工周期、设备及备件运行使用技术状况以及ERP系统或采购部门反馈的订货及到货信息等。
4.2.3 审批的内容：订货量及资金、交货期、供货渠道以及国产化和转内制造的可能性等。
4.2.4 备件申报单位每半月组织一次计划初审，完成初审的时间为当月11日至20日和26日至次月5日，生产管理中心对完成初审的计划于每月6日至10日及21日至25日进行复审，节假日不顺延，在复审期间完成初审的计划顺延至下次复审。
4.2.5 临时计划可随时申报，生产管理中心在临时计划通过初审后1个工作日内完成复审，特殊情况下，经生产管理中心同意，可先组织采购，后补办临时计划，但为保证正常工作程序，各申报单位要从严控制临时计划，原则上各单位每月申报临时计划不能超过1次（1次不能超过5项），申报单位对临时计划所采购备件无法满足交货期要求等后果负责。
4.3 备件计划执行要求
4.3.1 采购部门须严格按生产管理中心审批的备件采购申请计划实施采购，并及时办理商务合同，同时认真组织好合同履行过程中的管理工作，确保备件保质、保量、按期交付使用，严禁无计划或超计划采购，采购部门有责任向生产管理中心及申报单位反馈ERP系统未能提供的重要采购信息。
4.3.2 对于无特殊材质及技术要求的加工件和结构件，物资采购部原则上都需向内部机加工单位进行询价，无特殊情况内部机加工单位不能将本单位承制的内部备件向外采购或外包，内部备件原则上只能在内部制造，但外部单位确因在质量、价格、交货期、服务等方面较内部机加工单位具有明显优势时，可转外制造。
4.3.3申报单位可以建议但无权硬性指定供货厂商，建议的供货厂商可为一个或多个合格供方，在无特殊要求的情况下，采购部门可根据采购原则择优选择供货厂家。
修订状况记录表。