公文审核把好四

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文审核把好四篇一：公文审核要把好五关公文审核要把好五关公文审核，又叫核稿，顾名思义，就是对文件草稿的审核。

核稿的目的是为了保证文件质量，有利于贯彻执行。

因此，必须认真负责地做好核稿工作，起到公文把关的作用。

根据我们的实践和体会，公文审核，要把好五关：一、行文确认关。

首先，是否需要行文？凡是可以口头、电话等方式请示事项，报告情况和通知事情，只要能解决问题，就不要行文。

对不需要行文而行文的，审稿人有责任提出建议。

其次，以什么名义行文？是以职能部门的名义行文还是以办事机关（办公厅或办公室）的名义行文，涉及到行文的权限问题，必须加以区分。

内容属于业务性的，一般应以职能部门名义行文，不能以办事机关名义行文，反之一样。

第三，以什么形式行文？是以通知形式行文还是以函的形式行文，是由其内容的需要而决定的，不能随便混用。

如果发现有不符合要求的，审稿人都要及时提出意见，请有关领导裁决。

在行文方面需要注意的是：有些事情，本属部门或单位职权范围内的事，不必报上级机关审批发文；有些专业会议纪要，内容大部分是会议讨论的问题，涉及的面比较广，有的还未定论，不宜领导批准发文。

这两个问题，需要上下共同注意，可发可不发的文件尽量不发。

二、政策法规关。

公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验。

因此，公文中的观点和提出要解决的问题，是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规；措施是否具体而切实可行；要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。

对不符合方针、政策的，不应该呈批，对违反现行法律、法规的，要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。

三、文字质量关。

公文的内容，是以一定的文字形式表现出来的，文字表达如何，直接关系到公文的质量，影响到对公文的贯彻执行。

审稿时，要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺，语气是否得当，语言是否合乎逻辑和规范。

对文字表达不准确的词语要修改。

例如，一份关于台胞探亲问题的文件，文中有这么一句话：“台湾同胞回国探亲。

”这句话因表达不准确，会给人造成错误的概念。

台湾是我国一个省，怎么可以说台湾同胞回国探亲呢？！那不把台湾说成是外国了嘛！经审核改为“台湾同胞回大陆探亲”，不仅准确，而且表明台湾是我国领土不可分割的一部分。

又如，一件公文中说：“企业抓质量的根本动力并不是来自市场自发的竞争，而是来自对国家对人民的高度责任感。

”这个表述不全面，只强调了人的思想，否定了市场竞争的作用。

我国目前的商品经济，是计划同市场相结合的经济，不可避免存在市场竞争的一面。

这段话改成“企业抓质量的根本动力，既来自市场自发的竞争，又来自对国家对人民的高度责任感”，就比较全面了。

公文的文字表达，不是简单的修辞等技术性问题，而是能否正确传达党和国家的方针、政策问题，我们在审核时决不能疏忽，应该把它作为审核的重点。

四、内容协调关。

公文中提到的事项，往往需要经过多方面的协商，特别是在改革开放深入发展的今天更是如此。

这方面的审核，要注意以下几点：（一）关系到有关部门和地区的规定，是否与这些部门和地区协商一致，经协商未取得一致意见的，各方的意见是否写清楚了；（二）需要会签的是否经过有关部门会签了，会签的意见是否一致。

（三）有的部门如把有分歧的文件直接上报，要求上级机关转发，审稿人有权提出意见，并将原稿退回有关部门进一步协商，如有特殊情况，请有关领导协调。

五、体例格式关。

文件体例是否准确、格式符不符合有关规定和要求（国家行政机关，以“国家行政机关公文处理办法”规定为准；不是国家行政机关，除党的系统外，可以参照该办法或按本单位的有关规定办）。

审核中要五检查：（一）检查标题是否概括了文件内容，有无文不对题的现象；（二）文种是否恰当；（三）主送机关是否正确；（四）抄送机关有没有遗漏或滥抄乱送的；（五）秘密等级和缓急程度是否标得合适。

总之，在审核文稿时，要一丝不苟，对不符合要求和有关规定的，要及时商有关同志加以改正，真正做到在任何情况下，都严格把关，保证公文的高质量。

篇二：把好公文审核五关提高公文处理质量做好审核把关工作提高公文处理质量公文是政府机关依法行政和进行公务活动的重要方式之一。

公文处理是政府部门办公厅（室）的一项重要工作。

而公文处理的一个极其重要环节就是公文核稿。

公文的核稿把关工作，就是要为领导及时审阅和妥善处理公文、正确决策和果断抉择奠定良好的基础。

如果审核把关不严，往往直接影响公文的质量和行文的不规范，影响领导的正确决策和行政的效率。

因此，做好公文处理过程中的核稿把关工作，充分发挥参谋助手作用，全心全意为领导决策服务，是秘书工作的重要任务。

如何做好公文的核稿把关工作呢？第一，在对公文进行核稿把关时，应当依据国务院《公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的规定、原则和要求，并根据领导的指示精神，从全局出发，仔细审核、客观分析，对公文进行全方位的检查，发现问题并提出修改意见。

具体来说要重点把好四关：即体例格式关、行文关、政策法规关、文字关。

（一）把好公文格式关。

为了使公文规范化，必须按《公文处理办法》规定的体例格式行文。

首先要弄清楚所核稿公文的体例是规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文，还是记录性公文。

其次，要对秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等公文的组成要素，按照《公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求，全部认真审核一遍，不能认为这些不重要，没有涉及公文的核心内容就一带而过。

（二）把好公文行文关。

根据发文机关与受文机关之间的组织关系、发文机关的职权范围和公文的运行方向来把好公文的行文关。

一是可发可不发的文件，尽可能不发，以减少发文，提高行政效率；二是把好行文关的关键就是要正确确定和使用公文文种。

公文文种的确定和使用，一要按照公文管理法规的统一规定确定和使用，不能乱起名称；二要依据发文机关的权限，不可超越职权；三要依据行文关系和行文方向确定和使用；四要依据行文的具体目的和要求确定、使用。

如对上级机关是汇报工作、反映情况，还是请求给给予支持帮助；对下级机关、单位是布臵、指导工作，还是答复、批准有关事项等具体的目的和要求确定和使用文种。

（三）把好政策法规关。

这一关主要是审核公文的内容是否符合党和国家的方针政策是否符合有关法律法规。

对与之相悖的，要退回相关拟稿人员进行修改完善，特别是对规范性文件，要本着成熟一个出台一个，不成熟的，坚决不呈批或发文。

否则，文件一旦发出就会引起不必要的混乱。

如引起行政复议、行政诉讼等，甚至会损害行政管理相对人的合法权益。

（四）把好公文文字关。

公文在文字上要求明确、简洁、通畅和准确无误，篇幅长的应当压缩，空话、套话也应删除。

对错字要改正、漏字要补充，对文字、句子表达不准确的地方要修改。

把好文字关涉及政治、经济、法律法规、相关专业业务的重要问题，是关系到怎么贯彻落实上级工作部署的重大问题。

在文字表述上，还要特别注意一些重要概念的提法是否准确、恰当。

第二，做好公文的核稿把关工作，要加强责任心、加强学习、勤于实践，同时还要注意材料的收集积累。

一要加强责任心。

在公文核稿中，对词不达意，丢字错字、错数等问题，应当及时发现并予以修改，不能把这些低级错误留给领导去纠正。

做到这一点并不难，关键是要有责任心，要认真仔细，一丝不苟。

公文核稿是一项责任心很强的工作，责任是做好各项工作的灵魂，工作负责是对秘书工作人员的最基本的素质要求。

如果工作责任心不强，做事马马虎虎，应当发现的问题，没有发现，应当提出修改意见的没有提出修改意见，加之，领导事务繁忙，很容易导致公文质量低下，不能很好地发挥公文领导指导、规范约束等作用，影响行政效率。

二要加强政治理论、法律法规和业务知识学习。

随着我国法制的不断健全完善，法律法规的数量越来越多，涉及的范围越来越广，规范的内容越来越细。

同时，我国正处于工业化加速发展和深化改革的关键时期，情况比过去更复杂了，新情况、新问题更多了，对办文的要求也更高了。

特别是在煤矿安全监察工作的办文中会经常遇到一些煤矿生产技术专业性比较强的问题。

因此，秘书人员必须坚持与时俱进地加强党的方针政策的学习，加强法律法规的学习，加强煤矿安全专业知识的学习，加强文秘专业业务的学习，并学以致用，才能把好公文的核稿关。

因此，公文核稿工作不仅要有较强的责任心，而且要熟悉自己分管的业务，要具有多方面的知识，要博览群书，博采众长。

三要勤于实践、善于总结。

公文核稿人员要具备一定的“文字功底”，这种“文字功底”主要是指文字表达能力，就是要通过书面方式把领导的意图及反映的事情、事项，简明扼要、准确无误地表达清楚明白。

这也是一种“学问”和“技能”。

这种“学问”和“技能”，不完全是从教科书上学到的，也不是通过大学中文系就可以直接培养出来的，有许多是长期实际经验的积累，是通过实践逐步锻炼出来的。

因此，平时要注意从多方面学习锻炼，不断总结经验，用起来就比较得心应手。

四要注意材料的积累。

对情况了解不够或掌握的不是第一手材料，心里就没底，据此提出的意见和建议不但没有参考价值，而且很可能会给领导造成误导。

因此，了解情况一定要做到细致、全面、准确，要尽可能掌握第一手材料。

另外还要注意积累有关重要问题的历史过程和信息资料，一旦需要，就能够及时提供给领导参考。

篇三：怎样把好公文审核关怎样把好公文审核关赵绣雪《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)，回应了多年来各地各部门的期盼，对于提高党政机关公文权威，降低运行成本，提高工作效率，具有十分重要的意义。

《条例》内容丰富，亮点很多，其中之一就是规定了“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核”，即“审核前臵”。

作为一名多年从事文字工作特别是公文审核把关的人员，我对这一规定尤为赞同。

这里，结合工作实践，谈谈做好公文审核工作应当注意的问题。

一、注意提高三个认识一是“审核”并非可有可无。

公文代表着机关的形象，反映着机关的思想水平、工作水平和管理水平，也反映着机关的作风——文风，人们常常形象地把公文称之为机关的“脸面”。

公文如果出现了错字、漏字、词义表达不准确甚至扭曲原意时，就可能对公文的权威性、严肃性造成重大损害，甚至对贯彻落实工作部署和相关要求造成重大影响。

审核文稿是机关公文处理工作中必不可少的重要环节，也是办公厅(室)发挥参谋助手作用的重要体现。

这项工作政治性、政策性、专业性和时效性强，对相关人员综合素质提出了很高的要求，没有一定的思想水平、政策理论水平、文字水平、经验积累和强烈的责任意识，以及对语言文字的敬畏之心，是难以承担起相关任务的。