改进公文审核把关“六要点”
行政公文的审查与修改要点
行政公文的审查与修改要点一、审查要点行政公文的审查是为了保证公文的准确性、规范性和合法性，使其能有效传达信息、明确意图，并遵守法律法规及相关规范。
以下为审查行政公文的要点：1. 核对文件格式：审查人员首先应仔细核对文档的格式，包括用字规范、字号字体、标题层次、标点符号等，确保格式规范统一。
2. 核对文件标题：审查人员要核对文件标题是否准确、明确，并与内容一致。
标题应简明扼要，能够准确概括文档主题。
3. 根据目的审查内容：审查人员要核对文件内容是否符合目的需求，注意排除与主题无关的内容，确保内容完整、清晰、具有连贯性。
4. 核对文件语言：审查人员要注意文档使用的语言是否准确、得体，是否符合公文写作的规范要求。
避免使用口语化、含糊不清的表达方式，注意使用专业术语和正式词汇。
5. 核对法律规范：审查人员应对文件中提及的法律规范进行核对，确保文件内容合法、符合相关法规，避免违法违规行为的出现。
6. 核对文件附件：审查人员要核对文件附件的完整性和准确性，确保附件的内容与公文相符，并要求附件的格式规范、易读。
7. 核对文件签章：审查人员要检查公文的签章是否齐全、准确，并核实签章人员的权限和身份，确保签章合法有效。
二、修改要点审查后，如发现行政公文存在问题或不符合要求，需要进行修改。
以下为行政公文修改的要点：1. 修改格式错误：对于发现的格式错误，如字体、字号不一致、标题层次混乱等，需要及时进行修改，保持文档整洁美观。
2. 修改语言不当：对于使用不当的语言、表达含糊不清的句子或使用不恰当的词汇，需要进行修改，确保语言准确、通顺。
3. 修改文档内容不明确：如发现文档内容不明确或存在矛盾之处，需要对其进行修改，使其表达准确、清晰，避免歧义。
4. 修改法律规范不合规：如发现文档中的法律规范存在违法或不合规的情况，需要及时进行修改，确保文档的合法性和规范性。
5. 修改文档漏洞或遗漏：审查过程中如发现文档存在重要信息的遗漏或逻辑漏洞，需要进行修正，以确保文档的完整性和连贯性。
把好公文审核五关提高公文处理质量
把好公文审核五关提高公文处理质量第一篇：把好公文审核五关提高公文处理质量做好审核把关工作提高公文处理质量公文是政府机关依法行政和进行公务活动的重要方式之一。
公文处理是政府部门办公厅（室）的一项重要工作。
而公文处理的一个极其重要环节就是公文核稿。
公文的核稿把关工作，就是要为领导及时审阅和妥善处理公文、正确决策和果断抉择奠定良好的基础。
如果审核把关不严，往往直接影响公文的质量和行文的不规范，影响领导的正确决策和行政的效率。
因此，做好公文处理过程中的核稿把关工作，充分发挥参谋助手作用，全心全意为领导决策服务，是秘书工作的重要任务。
如何做好公文的核稿把关工作呢？第一，在对公文进行核稿把关时，应当依据国务院《公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的规定、原则和要求，并根据领导的指示精神，从全局出发，仔细审核、客观分析，对公文进行全方位的检查，发现问题并提出修改意见。
具体来说要重点把好四关：即体例格式关、行文关、政策法规关、文字关。
（一）把好公文格式关。
为了使公文规范化，必须按《公文处理办法》规定的体例格式行文。
首先要弄清楚所核稿公文的体例是规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文，还是记录性公文。
其次，要对秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等公文的组成要素，按照《公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求，全部认真审核一遍，不能认为这些不重要，没有涉及公文的核心内容就一带而过。
（二）把好公文行文关。
根据发文机关与受文机关之间的组织关系、发文机关的职权范围和公文的运行方向来把好公文的行文关。
一是可发可不发的文件，尽可能不发，以减少发文，提高行政效率；二是把好行文关的关键就是要正确确定和使用公文文种。
公文文种的确定和使用，一要按照公文管理法规的统一规定确定和使用，不能乱起名称；二要依据发文机关的权限，不可超越职权；三要依据行文关系和行文方向确定和使用；四要依据行文的具体目的和要求确定、使用。
做好公文审修工作具体把握的几个方面
政 策 依 据 关
标 题 文 种 关
内 容 结 构 关
秘书处审修工作 介绍（四）
一、把好政策依据关
二、把好内容结构关
三、把好语言文字关 四、把好公文细节关
原国务院副秘书长
汪洋在全国政府系统秘 书长、办公厅主任会议 上曾强调：制发公文， 最重要的是使制定的措 施和行政行为遵守法律， 要审核公文的内容是否 符合法律法规和现行政 策。
审修内容文 字把握的几个 方面 之二
要求：
（一） 主题鲜明。内容根据主题确定，论述围绕主题展开。
（二）
观点明确。草拟公文应当做到情况确实，观点明确。
（三）
结构严谨。层次分明，布局得体，合乎逻辑。
（四）
措施可行。符合实际，理由充足 ，意见统一 。
审修内容文 字把握的几个 方面 之二
（一）主题鲜明。
秘书处审修工作 介绍（一）
登记
办 文
初审
审核 签报
出口
处
室
退回
（二）工作原则
安全 准确 及时
确保文件不丢失、不损坏， 坚决做到不失密、不泄密。
做到严谨细致、语言精练、逻辑 严密、层次清楚，坚持有疑必问、 有错必改，勤于沟通、确保质量。
特急件随到随办，全程优先；急 件办结不超过24小时；一般件办 结不超过3天。公休日、节假日 遇有急件、特急件，随叫随到， 及时办理。
审核公文结构，就是要对公文框架、布局、部分之间的关
联以及叙述的层次性等进行研究分析，使公文的结构合理 严谨。
审修内容文 字把握的几个 方面之二（三）
（四）措施可行。
一是，文稿中提出的意见、办法是否符合实际，是否
具有可行性； 二是，所下的结论是否恰当，理由是否充足；
把好公文审核关 不断提高公文质量
把好公文审核关不断提高公文质量公文是具有特定效力和规范格式的文书，是党政机关实施公务活动的重要工具和载体。
其质量的高低优劣，直接关系到机关形象和发文效果。
公文审核就是按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的规定和要求，在公文文稿付印之前，对文稿内容、政策界限、决策意图、实施措施、条理结构、文字表达、事实数据、行文程序、公文格式等方面进行全面的审查和核对，保证文稿表述准确，内容完整。
公文审核是公文起草工作的延续，是对公文的进一步完善，是确保公文质量的关键环节，是一项非常严谨细致的工作。
对公文的审核把关主要从以下几方面入手：1 审核政策界限是否清晰公文作为传达政令的工具，其本身具有强烈的政策色彩，这就要求公文审核人员要把讲政治放在首位，不断强化政治观念和政策意识，把好政策关。
政策界限的审核主要看公文所反映和体现的基本立场、观点，所提出的意见、措施、办法和要求以及所得出的结论，是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规，是否符合上级机关的指示精神；同现行有关规定是否衔接、有无矛盾之处。
文稿中的内容有无政策界限不清，或把政策界限规定得过死、过宽的情况；有没有党政不分、内外不分的问题。
对于因情况变化需要对原有政策作出变更或提出新的政策规定的，是否与有关部门协商沟通。
文稿中的观点、提法是否正确，提出的工作意见、要求、措施和办法是否切实可行，有无主观武断或者片面的、绝对化的问题。
文稿中所下的结论是否恰当，理由是否充足，收文机关是否能够接受。
如果公文内容与法律、法规和政策不一致，审核人员应提请起草单位弄清情况，根据法律、法规和政策会同有关部门修改完善。
特别是对规范性文件，要本着成熟一个出台一个，不成熟的，坚决不呈批或发文，以免引起不必要的混乱。
2 审核决策意图是否明确决策既是集思广益的结果，又是领导集体智慧的体现。
从行政决策和行政执行方面看，领导意图就是今后单位发展的大政方针。
县委办公室公文审核把关制度
县委办公室公文审核把关制度县委办公室公文审核把关制度各乡镇，县直各部门，驻平区(市)属各单位：为严格规范公文报送程序，切实提高公文质量，现就公文报送、处理等事项提出明确要求，请认真遵照执行。
一、严禁公文体外循环各乡镇、部门、单位报送公文必须严格履行文件登记手续。
除县人民政府领导明确要求直接报送其本人和明确需直接报送的密级文件外，一律不得将公文直接报送领导个人，不得以呈阅件、信函等形式直接报送领导个人签批。
二、严格执行公文阅批程序凡报请县人民政府审批或阅知的公文，必须统一由县政府办公室文书室按规定程序送领导阅批，县政府办公室接到报送县人民政府的公文，要认真审核并提出拟办意见，附公文处理单送领导阅批。
对未附公文处理单的公文，县人民政府领导不作批示处理。
三、严格执行客情通报制度需县人民政府领导出席的对外接待公务活动活动，承办单位要提前报送客情通报，县政府办公室按规定程序呈送领导阅批后安排参加。
四、严格执行公文制发规范要求公文制发不规范的不得上报。
上报县人民政府的公文，文种、体例、格式要符合规定。
请示和报告要分开，要标注签发人，请示类公文要一文一事，不得多头报送。
需要报请县人民政府审批的请示事项，必须以正式公文上报县人民政府，不得以非正式公文报送。
各部门下辖机构和非国有企业等，应向其上级主管部门或属地管理单位报送公文，不得直接向县人民政府报送公文。
县人民政府办公室将进一步加强对受理公文的审核把关，对不应报县人民政府审批的公文，违反公文处理程序报送的公文以及制发不规范的公文等，严格实行退办制度。
因不按程序报送公文耽误工作的，由呈报公文的单位负责。
五、严格审核文稿质量报请县人民政府研究决定的公文，或确需县人民政府或县政府办公室制发的文件，公文报送部门和文稿代拟部门的主要负责人要亲自把关审签，全面负责。
县政府办公室对部门报送文稿中出现明显错误的，直接退回报送部门修改或重新报送。
文稿内容涉及其他部门职责权限的，主办部门要组织相关部门会签，要保证代拟文稿符合法律法规和上级有关政策规定.向县政府办公室报送代拟文稿时，要将行文依据、会签情况等相关资料一并报送。
公文审核要把好五关
公文审核要把好五关公文审核，又叫核稿，顾名思义，就是对文件草稿的审核。
核稿的目的是为了保证文件质量，有利于贯彻执行。
因此，必须认真负责地做好核稿工作，起到公文把关的作用。
••••根据我们的实践和体会，公文审核，要把好五关：••••一、行文确认关。
首先，是否需要行文？凡是可以口头、电话等方式请示事项，报告情况和通知事情，只要能解决问题，就不要行文。
对不需要行文而行文的，审稿人有责任提出建议。
其次，以什么名义行文？是以职能部门的名义行文还是以办事机关（办公厅或办公室）的名义行文，涉及到行文的权限问题，必须加以区分。
内容属于业务性的，一般应以职能部门名义行文，不能以办事机关名义行文，反之一样。
第三，以什么形式行文？是以通知形式行文还是以函的形式行文，是由其内容的需要而决定的，不能随便混用。
如果发现有不符合要求的，审稿人都要及时提出意见，请有关领导裁决。
••••在行文方面需要注意的是：有些事情，本属部门或单位职权范围内的事，不必报上级机关审批发文；有些专业会议纪要，内容大部分是会议讨论的问题，涉及的面比较广，有的还未定论，不宜领导批准发文。
这两个问题，需要上下共同注意，可发可不发的文件尽量不发。
••••二、政策法规关。
公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验。
因此，公文中的观点和提出要解决的问题，是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规；措施是否具体而切实可行；要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。
对不符合方针、政策的，不应该呈批，对违反现行法律、法规的，要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。
••••三、文字质量关。
公文的内容，是以一定的文字形式表现出来的，文字表达如何，直接关系到公文的质量，影响到对公文的贯彻执行。
审稿时，要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺，语气是否得当，语言是否合乎逻辑和规范。
对文字表达不准确的词语要修改。
把好公文拟制关口
把好公文拟制关口事项规范要求错误作法备注公文起草1.符合法律法规和方针政策，完整准确地体现发文意图，同现行有关文件相衔接。
2.从实际出发，实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
3.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。
4.文种正确，格式规范。
5.起草过程中注重调查研究、充分论证和广泛听取意见。
6.涉及协调事项已经协商达成一致。
1.违反法律法规或与其它已发公文相冲突。
2.措施办法不可行。
3.行文不够准确规范，表达冗长混乱。
4.错用文种（如：情况报告或请示报告）。
5.应当协调事项事前未协商达成一致意见。
起草部门负责把关。
公文审核1.行文理由是否充分，行文依据是否准确。
2.内容是否符合法律法规和方针政策，是否完整准确体现发文机关意图，是否同现行公文相衔接，措施办法是否切实可行。
3.需协调事项是否协商一致。
4.文种是否正确，格式是否规范；人员、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确（引文：先引标题，后印发文字号），文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
5.其它内容是否符合公文起草的有关要求。
1.无必要或行文依据不准。
2.内容与法律法规、方针政策或现行公文相冲突或脱节。
3.需协调事项未经协商一致。
4.文种或行文内容不规范。
办公室负责审核。
不符合要求的退回起草部门研究修改。
公文签发1.公文应当经本机关或单位负责人审批签发。
2.重要公文和上行文由机关或单位主要负责人签发。
3.签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期。
1.上行文无签发人。
2.签发不规范。
公文审核应注意的六个方面
; 公务审核要求公文核稿人员以高度负责的态度,对文稿从内容、文种、格式到会签手续等方面严格衡量,逐字逐句审核,严格把关,杜绝不准确、不规范的文件印发。
审核的总的要求是:全面审核,认真负责,仔细推敲,反对粗枝大叶,反对官僚主义、文牍主义,努力使文稿准确、全面、完整。
公文审核应注意的六个方面(一)是否需要发文。
在实际工作中，存在着以下几种不必要的发文。
中华考试论坛1、为应付上级而发文。
对某些工作,上级已发文,下级只需贯彻执行即可。
但由于一些地区和部门把是否行文纳入了目标管理,就逼得下级发“应付文件”。
2、为搪塞下级而发文。
一些地方和部门为向上级表明重视,便对上级下发的文件依样画葫芦,再发一个内容雷同、全无新意的文件,以便对上对下都有交代。
3、属部门职权范围内的事、专业会议纪要、不成熟的文件以及可以口头或用电话等其它方式处理的事项,可以不另行文。
(一)政策关。
公文作为传达政令的工具，它本身就具有强烈的政治色彩，要求公文处理部门在公文的审核把关中要讲政治。
要求公文的审核人员要强化政治观念、政策意识，把好政策关。
(二)文件内容是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规,同现行有关规定有无矛盾。
(三)涉及有关部门和地区的问题是否协商一致。
一些文件内容政策性强、涉及面广,其贯彻实施需要得到有关地区和部门的配合与支持。
办文机关不主动与涉文地区或部门协商、会签,也不送有关领导审批,便草草发文,造成认识不统一、意见不一致,在实际工作中难以贯彻落实。
因此,凡未经协商的,应退回来文单位重新会签。
如协调中不能取得一致意见,应将分歧意见如实汇报,并由主办处、科(室)在拟办中提出建议和意见,一并报请有关领导同志审定。
(四)文件提出的政策界限、措施和要求等是否明确具体、切实可行。
对含混不清、模棱两可或者脱离实际、过于繁琐之处,应与报文单位研究修改。
(五)引文是否无误，引文方法是否规范，文字表述是否准确、严密、简练，标点是否正确，文件格式是否符合有关规定。
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改进公文审核把关“六要点”
改进公文审核把关的“六要点”，具体来说，包括以下几个方面：
一是建立审核机制。
应当建立完善的审核机制，对公文逐级审核，加强管理，保持公文的完整性和正确性，以确保审核的深入性和及时性。
二是提供规范化的审核指南。
应当建立有效的审核指南，使审核人员更好地执行审核，同时也能提高审核效率。
三是建立优秀的审核团队。
审核团队应该具备较强的审核经验和专业能力，要求审核人员具有较高的素质，同时也要具备良好的沟通能力，以保证审核的正确性。
四是重视审核资料的准备工作。
在进行审核之前，应当对相关资料进行梳理和整理，确保审核资料的实用性和有效性。
五是把握审核时机，防止出现差错。
应当及时审核文件，对存在风险的文件及时反馈，以免出现违反规范或内部审批流程等问题。
六是持续例行检查，保持审核质量。
审核人员应当定期或不定期开展检查，及时发现问题并及时修正，确保文件的完整性、真实性和准确性。
以上就是改进公文审核把关“六要点”的相关建议，通过这些建
议能够有效提高审核的深度、及时性和准确性，更好地完成公文审核的任务。