学校请购和采购流程范文
学校设备采购方案
学校设备采购方案为了提升教学质量和满足学生学习需要，我校计划进行设备采购。
本文将详细介绍我们的设备采购方案，包括采购目标、流程、预算以及设备的具体选择。
一、采购目标我们的采购目标是为学校提供先进的教学设备，以提升教学质量和学生的学习效果。
我们将采购以下三类设备：1. 电子设备：包括电子白板、多媒体投影仪、电脑等，用于教师授课和学生展示。
2. 实验设备：根据不同学科需要，购置适用的实验器材和仪器，提供更丰富的实践机会。
3. 体育设备：更新运动器材，提供更好的体育锻炼环境。
二、采购流程为确保采购过程顺利进行，我们将遵循以下流程：1. 调研和筛选：根据学校的需求和市场上的设备情况，进行调研和筛选，确定采购的设备种类和品牌。
2. 招标和比选：发布招标公告，吸引供应商参与竞标。
通过评估各个供应商的报价、服务和设备质量，进行比选。
3. 合同签订：选定供应商后，与其签订合同，明确双方的责任和义务，并约定交付周期和服务保障。
4. 采购执行：供应商按照合同约定进行设备交付、安装和培训。
5. 验收和评估：学校组织专业人员对交付的设备进行验收，确认其质量和功能是否达标。
并在使用一段时间后进行评估和反馈。
三、预算我们制定了以下预算方案，以确保经费的合理使用：1. 电子设备：预算 x 元，其中包括电子白板、多媒体投影仪和电脑等设备的购置和安装费用。
2. 实验设备：预算 y 元，根据各个学科的需求，购置适用的实验器材和仪器。
3. 体育设备：预算 z 元，更新运动器材并提供必要的体育场地建设。
四、设备选择根据市场调研和实际需求，我们选择以下设备供应商和品牌：1. 电子设备：选用知名品牌，如xx电子白板、xx多媒体投影仪和xx电脑等。
2. 实验设备：根据各学科需求，选择优质的实验仪器供应商。
3. 体育设备：与专业体育器材供应商合作，选择符合质量标准的体育器材。
五、设备维护和更新为了保证设备的正常运行和使用寿命，我们将考虑以下几点：1. 维护计划：与供应商签订维护合同，定期对设备进行维护和保养，确保设备的良好状态。
小学物资采购管理制度(5篇)
小学物资采购管理制度一、请购1、各科教师凡要采购教学用品、教学设备等，均应填写物品采购申请表。
特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后，并及时补填物品采购申请表。
2、各班主任一般应在开学初制定采购计划，报总务主任统筹安排。
二、审批凡请购学校办公用品者，均应由学校校长审批。
三、采购1、购买仪器、设备、材料等各种物品，由总务处按计划统一购买，各使用科室不得自行购买。
在特殊情况下，必须自已购买时，须经校长批准，由总务处验收入库。
2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购，特殊情况，如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购，并办理交接验收手续。
3、采购员必须认真负责，确保采购用品的质量，采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
四、验收保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符，然后验收签名，并登记造册。
五、报销采购员向出纳报销时，发票应有采购员的经办签名，保管员的验收签名及学校领导的签批，同时要把物品采购申请表一齐上缴，出纳员方可给予报销。
六、领用1、所购物品，必须实行登记入帐制度，属固定资产类要填写固定资产增加凭证，属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。
所购物品要切实做到帐帐相符，帐物相符。
2、凡属易耗物品，以不浪费为原则，根据工作需要，由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
七、借用凡属耐用性物品，都应填借条或借用物品登记表，期限一到应及时归还。
1、校内教职工或科室借用，由校长审批出借。
2、校外单位或个人借用，须经学校领导审批，保管室方可出借。
3、若出现人为损坏或遗失，应照价赔偿。
每学期结束时，教职工向保管室借用的东西应全部归还，否则不得办理离校手续。
八、维修1、各科室、年段(班级)应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处(或保管员)，以便及早统一安排维修。
2、学校财产的大宗维修一般安排在假期进行，特殊情况另行安排。
3、未经学校许可私自安排维修的，维修费用自付(特殊情况除外)。
采购管理制度范文20篇
采购管理制度范文范文第1篇为了提高学校经费使用效率，合理采购，杜绝浪费，经学校行政会研究决定，特制定如下物资采购管理制度，请遵照执行。
学校物资和办公用品实行“申购一审批一采购一验收一保管一领用（借用）- -维修” 一条龙制度。
1、申购⑴各处室及年段（教研组）凡要采购教学用品、教学设备等，均应填写物品采购申请表。
特殊情况应事先征得部门和领导同意后，并及时补填物品采购申请表。
⑵各处室、年段（教研组）一般应在开学初制定采购计划，报总务主任统筹安排。
2、审批凡请购学校办公用品，300元以内的由分管校长审批，300元以上的均应由学校校长审批。
3、采购⑴购买仪器、设备、材料等各种物品，价值在1000元以内的物资，由总务处按计划统一安排采购小组购买，超过1000元的物资，须由总务处参与购买，各使用科室不得自行购买。
在特殊情况下，必须自己购买时，须经校长批准，由总务处验收入库。
⑵采购小组必须凭领导审批的物品采购申请表采购，特殊情况，如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购，并办理交接验收手续。
报告总经理）处理。
严禁品质不符的外购物品入库。
因验收人员玩忽职守造成经济损失的，给予相应的经济和行政处分。
5.8仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续，并对入库采购物品的数量负责。
若发现数量不符时，应当及时向有关部门报告（必要时直接报告总经理），同时妥善保管该批采购物品等待处理。
对仓库保管员工作马虎，未按本办法规定操作，造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。
六、本制度自发布之日起执行，自本制度执行之日起，原有相关规定同时废止。
采购管理制度范文范文第4篇一、目的加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。
回复1：采购管理制度二、范围本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。
学校购买报销申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的校领导：您好！为了保障学校教学、科研、管理等工作顺利进行，提高学校整体工作水平，经相关部门研究决定，拟对以下项目进行购买和报销。
现将有关事项报告如下，恳请领导审批。
一、申请背景随着我国教育事业的快速发展，学校在教学、科研、管理等方面对设备、材料、服务等需求日益增长。
为了满足学校发展需要，提高教育教学质量，学校决定对以下项目进行购买和报销。
二、申请项目及预算1. 项目名称：教学设备购置项目预算：人民币XX万元项目说明：为了提高教学效果，满足教育教学需求，拟购置教学设备，包括多媒体设备、实验室设备、计算机设备等。
2. 项目名称：教材教辅资料采购项目预算：人民币XX万元项目说明：为了丰富教学资源，提高教学质量，拟采购教材教辅资料，包括教科书、教学参考书、教辅书籍等。
3. 项目名称：科研仪器设备购置项目预算：人民币XX万元项目说明：为了支持学校科研工作，提高科研水平，拟购置科研仪器设备，包括实验室设备、实验试剂、分析仪器等。
4. 项目名称：办公设备购置项目预算：人民币XX万元项目说明：为了提高工作效率，满足办公需求，拟购置办公设备，包括打印机、复印机、传真机、投影仪等。
5. 项目名称：校园文化建设项目预算：人民币XX万元项目说明：为了营造良好的校园文化氛围，提高师生文化素养，拟开展校园文化建设活动，包括校园绿化、文化墙建设、文艺演出等。
6. 项目名称：学生活动经费项目预算：人民币XX万元项目说明：为了丰富学生课余生活，提高学生综合素质，拟开展各类学生活动，包括社团活动、志愿服务、体育比赛等。
三、申请理由1. 保障教育教学需求。
购置教学设备、教材教辅资料等，有利于提高教育教学质量，满足师生需求。
2. 促进科研工作发展。
购置科研仪器设备，有利于提高学校科研水平，提升学校在学术领域的竞争力。
3. 提高工作效率。
购置办公设备，有利于提高学校行政、后勤等部门的工作效率。
4. 营造良好校园文化氛围。
开展校园文化建设活动，有利于提高师生文化素养，增强学校凝聚力。
学校物资采购制度范文
学校物资采购制度范文学校物资采购制度是维护学校正常运转和教育教学质量的重要保障，建立完善的采购制度对于学校的发展至关重要。
下面将对学校物资采购制度进行详细阐述，包括采购流程、采购程序、采购资金等方面。
一、采购流程学校物资采购的流程主要包括需求申请、采购准备、采购实施、合同签订和验收等环节。
具体来说，首先，学校各部门根据需要填写物资需求申请表，包括物资名称、规格、数量等相关信息，并由相关负责人签字审批；其次，采购部门根据需求申请，针对市场状况进行市场调研和供应商调查，确定供应商名单，并进行初步筛选；然后，采购部门组织开展公开招标或邀请招标，向供应商发出采购通知，要求其提供报价、技术参数等相关信息；接着，采购部门进行评标，根据评标结果确定中标供应商，并与中标供应商进行合同谈判和签订；最后，采购部门组织验收，确保所采购物资符合质量要求，并办理结算手续。
二、采购程序学校物资采购的程序主要包括需求确认、招标公告、投标、评标、中标和合同签订等环节。
具体来说，需求确认阶段，学校根据实际需要确定物资采购需求，并对采购需求进行编码和规格要求制定；招标公告阶段，学校根据需求发布招标公告，公开邀请符合条件的供应商参与竞标；投标阶段，供应商根据招标文件要求提交投标文件，包括报价、技术参数等相关信息；评标阶段，学校采购评标委员会根据预先制定的评标标准对投标文件进行评审，确定中标供应商；中标阶段，学校将中标通知书发送给中标供应商，并开始合同谈判和签订；合同签订阶段，学校与中标供应商签订正式采购合同，并对相关事项进行确认。
三、采购资金学校物资采购的资金主要来源于学校的财政拨款和其他收入。
为保证资金的合理使用和监督，学校应建立健全的资金管理制度，确保采购资金的安全和有效利用。
具体来说，学校应设立专门的采购资金账户，并制定严格的资金预算和审批制度，实行资金管理责任制，确保采购资金的使用符合预算和制度规定。
四、采购监督为防止腐败和滥用权力现象出现，学校应加强对物资采购过程的监督。
学校购物申请单
学校购物申请单一、申请背景为了满足学校师生的日常生活和教学需求，学校需要进行购物采购。
为了规范购物流程，提高采购效率，特制定此购物申请单。
二、申请内容根据学校的需求，本次购物申请单包括以下几个方面的采购内容：1. 办公用品采购- 申请数量：30个- 采购事由：为学校各部门提供办公所需的文具、文件夹、笔记本电脑等办公用品。
- 预算金额：5000元2. 实验室设备采购- 申请数量：5台- 采购事由：为学校实验室更新设备，提供更好的实验条件。
- 预算金额：20000元3. 食堂用品采购- 申请数量：100件- 采购事由：为学校食堂提供餐具、饭菜原料等食堂用品。
- 预算金额：10000元4. 体育器材采购- 申请数量：10套- 采购事由：为学校体育课程和运动会提供体育器材，提高学生的体育锻炼水平。
- 预算金额：8000元5. 图书采购- 申请数量：50本- 采购事由：为学校图书馆增加新书籍，丰富师生的阅读资源。
- 预算金额：3000元三、采购流程1. 提交申请单：由相关部门负责人填写购物申请单，并提交给采购部门。
2. 审批申请单：采购部门收到申请单后，进行审核和审批，包括预算核对和采购需求确认。
3. 选择供应商：采购部门根据申请单中的采购内容和预算金额，选择合适的供应商进行洽谈和比较。
4. 签订合同：与供应商达成一致后，采购部门与供应商签订正式合同，并确认采购细节和交付时间。
5. 付款结算：采购部门按照合同约定的付款方式和时间，完成采购款项的支付。
6. 物品验收：采购部门与相关部门共同进行物品验收，确保所购物品的质量和数量符合合同要求。
7. 入库管理：采购部门将采购的物品进行入库管理，并进行相应的分类和编号。
8. 财务结算：采购部门将采购相关的发票和凭证提交给财务部门进行结算。
四、申请单填写要求为了确保购物申请单的准确性和完整性，请按照以下要求填写申请单：1. 申请人：填写申请人的姓名和部门。
2. 申请日期：填写申请单的填写日期。
学校物品采购管理制度范文
学校物品采购管理制度范文一、目的和背景本学校物品采购管理制度的目的是确保学校采购活动的透明度、公正性和高效性，从而达到节约成本、保证质量和服务学校教育教学工作的目标。
随着学校规模的扩大和教育教学需求的增加，统一的物品采购管理制度是学校正常运作的基础。
二、适用范围本制度适用于本学校内所有教育教学相关物品的采购活动，包括但不限于教室设备、实验器材、图书资料等。
三、采购程序1. 需求确定学校各部门根据实际需要提出物品采购需求，并填写《物品采购需求申请表》。
需求的提交需要提供详细的物品名称、规格型号、数量、用途和预算金额等信息，并附上相应的购买依据，如市场调研报告、评估报告等。
2. 采购申请审批物品采购需求申请表按照规定的流程提交给相关部门主管审批。
主管将根据实际情况审查采购需求的合理性、准确性和合规性，并根据预算情况进行审核。
3. 资金预算和批复经过审批通过的物品采购需求将进行详细的预算和批复程序。
财务部门需根据预算制定采购计划，并对每笔采购进行资金批复。
采购计划应包括物品名称、数量、单价、供应商、预计采购时间等内容。
4. 供应商选择和谈判学校将根据采购计划，对符合条件的供应商进行评估和选择。
评估的依据可以包括供应商的资质、信誉、价格、服务等因素。
在选择供应商后，学校需要与供应商进行谈判，明确双方的合作方式、价格和交货期等细节。
5. 合同签订和履行学校与供应商达成一致后，需要签订正式合同，明确双方的权利和义务。
合同应包括物品的详细描述、数量、价格、交货日期、质量标准、验收标准等内容，并加盖相应的公章。
6. 采购执行和验收学校应按照合同和采购计划要求，及时支付采购款项。
供应商按照合同要求进行物品交付，并提供相关的质量保证文件。
学校负责对供应的物品进行验收，确保符合合同要求。
7. 采购档案管理学校应建立完整的物品采购档案，包括采购需求申请表、预算和批复文件、采购合同、付款凭证、验收记录等相关文件。
档案应妥善保管，方便后续审计和查询。
学校图书采购制度范文（6篇）
学校图书采购制度范文1、学校的图书、教学参考书等均由学校统一采购管理。
选购图书要严格遵守为教学服务、为学生所学专业服务的精神增添新书，武打、惊险小说要少购。
购书前要熟悉藏书情况，避免重复购书。
2、教师需用的教学参考书，须提前向图书室报送计划，经学校审批，以便及时选购、借阅。
外出教师在事先无购书计划，又未经校长批准的情况下。
自作主张采购了图书，可视教学需要与否及藏书实际情况重要与否，考虑是否报销其购书费用。
3、图书室管理人员对购回的图书，要将____连同图书一起验收入库，____无验收人签字或盖章无效。
4、以科技新书目及上市新书目为主要依据预订新书。
每期收到之后，要广泛征求教师及有关人员的意见，确定预订书种类及数量交教务科长审批后。
方可送走或寄出，要求每期都作详细笔录。
5、所购新书要及时盖章、分类、编号、上账，一切手续就绪方可向外借阅。
6、要定期盘点藏书，做到账物相符。
图书摆放整齐，搞好室内卫生。
7、要严格按照图书借阅制度积极认真为师生员工服务。
对违章者罚款，要开收据，保留存根为凭，年底向教务办公室结账一次。
8、做好图书管理的同时，记好教材各种账目。
梯门镇中心小学____年____月图书室安全保卫制度1.本室工作人员在负责人的领导下，负责全室的安全保卫工作，定期进行检查。
2.对职工进行经常性的安全保卫和精神文明教育，首先做好预防工作，使人人都知道消防器材的存放点、使用方法，控制电源的地点。
非火警不得使用消防设备等。
3.严禁携带易燃____、____等危险品进室。
确因室内工作临时需要，须由专人保管和使用，以防意外事故的发生。
4.保持各通道和疏散口的畅通，严禁在过道上堆放任何物品。
5.严禁在阅览室和书库内吸烟或使用明火，不得乱拉乱接电器设备和电线，不准随意更换保险丝，要谨慎用电。
6.各库、室必须严格管好钥匙，保管钥匙的同志对所管门户负责，钥匙不得转借他人或私自配制。
因工作调动或其他原因离开岗位，必须办好移交手续。
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学校请购和采购流程范文
为加强我校物品的请购、采购管理，规范操作程序，特制定本规定。
一、所有部门的非工程采购需经过总务部，申请人需提出采购申请，可提出对供货商的建议，送总务部统一采购。
二、图书和理化生实验设备由教务办公室负责采购，采购完成后到总务办理资产入库手续。
三、专业的电教设备由电教部负责采购，采购完成后到总务办理资产入库手续。
四、未按以下程序进行的采购任务，财务部将不予报销。
五、采购申请流程：
1. 申请人填写“任务申请单”，经部门主签字同意；
2. 申请人找校长签字同意购置；
3. 申请人将“任务申请单”交至总务；
4. 总务部需寻价，货比三家，确定价钱，填写“采购申请单”；
5. 购物人持购物发票到保管员处做出库、入库手序；
6. 购物人持报销单据（包括：报销单、购物发票、出库入库单），找校长签字确认，到财务部办理报销手续。
六、采购流程：
1. 申请人在校办前台处领取已编号的“采购单”；
2. 填写“采购单”，寻价（货比三家），询价单附在“采购单”后，如采购物品较多，可在“物品/服务明细”栏中填写，并另附采购清单；
3. 填写完整的“采购单”，经部门主管签字同意后，送至校长处签字同意；
4. 获准后，在规定时间内（周五送交，下周二预支获报销）将“采购单”送到
财务部办理借支，然后采购、报销；
5. 如供货商同意货到后付款，申请人可在获准后先采购，货到后按规定的时间内直接办理报销手续。
6. 申请人持购物发票到保管员处做出库、入库手序；
7. 申请人持报销单据（包括：报销单、购物发票、出库入库单），找校长签字确认，到财务部办理报销手续。