MIS的使用规划

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MIS的使用规划

MIS的使用规划一、引言管理信息系统(MIS)是组织内部用于收集、处理、存储和传递信息的一种工具。

它对于组织的决策制定、业务运营和绩效评估等方面起着重要的作用。

本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS的目标、功能、流程、安全性和培训等方面。

二、MIS的目标1. 提高组织内部信息的收集和处理效率。

2. 改善决策制定的准确性和时效性。

3. 优化业务流程,提高工作效率。

4. 加强对组织绩效的监测和评估。

5. 提供可靠的数据支持,为组织的战略决策提供依据。

三、MIS的功能1. 数据收集和处理:MIS将负责收集组织内部各个部门的数据,并进行处理和整合,确保数据的准确性和完整性。

2. 决策支持:MIS将提供各种报表、图表和分析工具,帮助管理层进行决策制定和业务分析。

3. 业务流程管理:MIS将协助组织进行业务流程的规划、优化和监测,提高工作效率和质量。

4. 绩效评估:MIS将根据设定的绩效指标对组织的业绩进行评估和监测,并生成相应的报告。

5. 安全管理:MIS将确保数据的安全性,包括数据备份、权限控制和安全审计等措施。

四、MIS的流程1. 数据收集:各个部门将按照规定的格式和时间节点提供数据,包括销售数据、库存数据、人力资源数据等。

2. 数据处理:MIS将对收集到的数据进行清洗、整合和分析,确保数据的准确性和一致性。

3. 决策制定:管理层将根据MIS提供的报表、图表和分析结果进行决策制定,包括市场营销策略、生产计划和人力资源管理等。

4. 业务流程管理:MIS将协助各个部门进行业务流程的规划和优化,确保流程的高效和质量。

5. 绩效评估:MIS将根据设定的绩效指标对组织的业绩进行评估和监测,并生成相应的报告,供管理层参考。

五、MIS的安全性1. 数据备份:MIS将定期进行数据备份,以防止数据丢失或损坏。

2. 权限控制:MIS将设置不同的用户权限,确保只有授权人员可以访问和修改数据。

3. 安全审计:MIS将记录用户的操作日志,以便对安全问题进行追踪和审计。

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MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)是一种将计算机技术与管理科学相结合的系统,旨在帮助组织和企业高效地管理信息和决策。

本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS的定义、目标、关键功能和实施步骤等内容。

二、MIS的定义MIS是一种集成了计算机硬件、软件和人员资源的系统,用于收集、处理、存储和传递组织内外部信息,并为管理层提供决策支持的工具。

MIS的主要目标是提高组织的效率和竞争力,通过更好地管理信息来实现这一目标。

三、MIS的目标1. 提高信息的准确性和及时性:MIS能够自动化数据收集和处理,减少人为错误,并实时更新信息,确保管理层获得准确、及时的数据。

2. 提升决策制定的质量:MIS能够提供各种数据分析和报告功能,帮助管理层做出更明智的决策,并提供决策的支持和评估。

3. 优化资源利用:MIS能够帮助企业更好地管理和利用资源,包括人力资源、物资资源和财务资源,提高资源利用效率,降低成本。

4. 加强组织内外部的沟通和协作:MIS能够提供信息共享和协作平台,促进组织内外部的沟通和协作,提高工作效率。

四、MIS的关键功能1. 数据收集和处理:MIS能够自动收集和处理各种数据,包括销售数据、财务数据、库存数据等,确保数据的准确性和完整性。

2. 数据存储和管理:MIS能够将数据存储在数据库中,并提供数据管理功能,包括数据备份、数据恢复和数据安全等。

3. 数据分析和报告:MIS能够对收集到的数据进行分析,并生成各种报告和图表,帮助管理层了解企业的运营情况和趋势。

4. 决策支持:MIS能够提供决策支持功能,包括模拟和预测分析、风险评估和优化方案等,帮助管理层做出更明智的决策。

5. 信息共享和协作:MIS能够提供信息共享和协作平台,包括电子邮件、在线会议和文档管理等,促进组织内外部的沟通和协作。

五、MIS的实施步骤1. 确定需求:首先,组织需要明确MIS的需求,包括哪些功能和模块是必要的,以及预算和时间限制等。

MIS的使用规划

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MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)是现代企业管理中不可或者缺的一部份,它的作用是通过有效地采集、处理和分析数据,为企业决策提供支持和指导。

本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS的目标、功能、流程和实施计划等方面的内容。

二、MIS的目标1. 提高决策效率:通过MIS系统的建立和使用,提高企业决策的速度和准确性,降低决策的风险。

2. 优化资源配置:通过MIS系统的数据分析和报告功能,实现对企业资源的有效配置和利用,提高资源利用效率。

3. 加强信息共享:通过MIS系统的信息共享功能,实现不同部门之间的信息共享和协作,促进企业内部的沟通和合作。

4. 提升竞争力:通过MIS系统的数据分析和市场研究功能,及时了解市场动态和竞争对手的情况,为企业制定有效的竞争策略提供支持。

三、MIS的功能1. 数据采集和存储:MIS系统应具备良好的数据采集和存储功能,能够及时、准确地采集和存储企业各个方面的数据。

2. 数据处理和分析:MIS系统应具备强大的数据处理和分析功能,能够对采集到的数据进行加工和分析,提取有价值的信息。

3. 报表生成和展示:MIS系统应能够生成各种类型的报表,包括统计报表、分析报表等,同时能够以图表、图形等形式直观展示数据。

4. 决策支持:MIS系统应能够为企业决策提供支持和指导,通过数据分析和报告生成等功能,提供决策所需的信息和数据。

5. 安全和权限管理:MIS系统应具备完善的安全和权限管理功能,确保数据的安全性和机密性,同时对不同用户进行权限管理。

四、MIS的流程1. 数据采集:MIS系统通过各种渠道采集企业各个方面的数据,包括销售数据、财务数据、人力资源数据等。

2. 数据存储:采集到的数据经过整理和清洗后,存储到MIS系统的数据库中,确保数据的完整性和准确性。

3. 数据处理:MIS系统对存储的数据进行处理和分析,提取有价值的信息和指标,并生成相应的报表和分析结果。

4. 报表生成:MIS系统根据用户需求生成各种类型的报表,如销售报表、财务报表、人力资源报表等,同时可以根据用户的选择以图表或者图形等形式展示数据。

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MIS的使用规划一、背景介绍管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指利用计算机技术和信息处理手段,对企业内外的各种管理活动进行信息化支持和管理的系统。

MIS的使用规划是为了有效地规划和管理企业的信息系统,提高工作效率和管理水平,从而帮助企业实现战略目标。

二、MIS使用规划的目标1. 提高信息处理效率:通过合理规划MIS的使用,减少重复劳动,提高信息处理的速度和准确性。

2. 改善决策支持能力:通过MIS系统的建设和优化,提供准确、及时的决策支持信息,帮助管理层做出科学决策。

3. 优化资源配置:通过合理规划MIS的使用,优化资源配置,提高资源利用效率,降低成本。

4. 加强信息安全:通过完善的信息安全策略和措施,保护企业信息资产的安全性和机密性。

5. 提升企业竞争力:通过MIS的使用规划,提高企业的信息化水平和管理能力,增强企业的竞争力。

三、MIS使用规划的步骤1. 确定需求:与各个部门沟通,了解各部门的信息需求,明确MIS系统的功能和特点。

2. 系统设计:根据需求确定系统的整体框架和模块划分,设计数据库结构和界面布局。

3. 系统开发:根据系统设计方案进行系统开发,包括数据库建设、界面开发、功能模块编码等。

4. 系统测试:对开发完成的系统进行全面测试,确保系统的稳定性和功能完整性。

5. 系统上线:经过测试合格后,将系统正式上线运行,与各个部门进行培训和使用指导。

6. 系统维护:定期对MIS系统进行维护和升级,及时解决系统中出现的问题,保持系统的稳定性和安全性。

四、MIS使用规划的关键要素1. 系统可用性:确保MIS系统的稳定性和可靠性,减少系统故障和停机时间,保障系统的正常运行。

2. 数据安全性:建立完善的数据备份和恢复机制,加强数据的安全保护,防止数据泄露和丢失。

3. 用户培训:对系统使用者进行培训和指导,提高用户的操作技能和系统的使用效率。

4. 系统集成:将MIS系统与其他企业系统进行集成,实现信息的共享和交流,提高工作效率。

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MIS的使用规划

MIS的使用规划一、引言管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指利用计算机和通信技术,对组织内外的信息进行收集、处理、存储和传递,以支持管理决策和组织运营的系统。

本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS的定义、目标、关键功能、实施步骤和监控措施等方面的内容。

二、MIS的定义MIS是一种集成了计算机技术和管理科学的信息系统,它能够帮助组织收集、分析和利用内外部信息,为管理层提供决策支持和业务运营的工具。

MIS的主要特点包括信息的自动化处理、信息的集成和共享、信息的准确性和及时性等。

三、MIS的目标1. 提高决策效率:通过MIS的使用,管理层可以更快地获取所需的信息,并基于准确的数据进行决策,从而提高决策的效率和准确性。

2. 提升组织运营效果:MIS可以帮助组织优化业务流程,提高工作效率和质量,降低成本和风险,从而提升组织的运营效果。

3. 加强信息管理:MIS可以帮助组织对信息进行全面的管理和控制,确保信息的安全性、可靠性和可用性。

四、MIS的关键功能1. 数据收集和存储:MIS需要能够收集和存储组织内外的各种数据,包括销售数据、财务数据、人力资源数据等。

2. 数据处理和分析:MIS需要能够对收集到的数据进行处理和分析,以生成有用的信息和报告,支持决策和业务运营。

3. 决策支持:MIS需要提供各种决策支持工具和模型,帮助管理层进行决策分析和预测。

4. 信息共享和协作:MIS需要提供信息共享和协作的平台,方便各部门之间的沟通和合作。

5. 安全和风险管理:MIS需要具备安全和风险管理的功能,确保信息的安全性和可靠性。

五、MIS的实施步骤1. 确定需求:首先,组织需要明确自身的需求和目标,确定MIS的实施范围和重点。

2. 系统设计:根据需求,设计MIS的系统架构、数据库结构、界面和功能等。

3. 开发和测试:根据设计,进行系统开发和测试,确保系统的稳定性和可靠性。

MIS的使用规划

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MIS的使用规划一、引言管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一种通过收集、处理和分析数据来支持组织决策和管理的系统。

MIS的使用规划是为了确保MIS系统能够有效地满足组织的信息需求,并提供高质量的决策支持。

本文将详细介绍MIS的使用规划的内容和步骤。

二、MIS的使用规划的内容1. 目标确定首先,需要确定MIS的使用规划的目标。

目标应该与组织的战略目标相一致,并明确指定MIS在组织中的角色和职责。

例如,目标可以是提高组织的决策效率和准确性,加强对组织运营情况的监控,提高信息共享和协作能力等。

2. 需求分析接下来,需要进行对组织的信息需求进行分析。

这包括确定组织内各个部门和岗位的信息需求,以及不同层级的管理者对信息的需求。

通过与相关人员的沟通和调研,可以收集到关于信息需求的详细数据。

例如,销售部门可能需要实时的销售数据和客户信息,财务部门可能需要准确的财务报表和预算数据。

3. 系统设计在需求分析的基础上,可以进行MIS系统的设计。

系统设计包括确定系统的功能和模块,设计数据结构和数据流程,以及制定用户界面和报表格式等。

系统设计需要充分考虑组织的信息需求和业务流程,确保系统能够满足用户的操作和分析需求。

4. 数据管理MIS系统的有效运行需要良好的数据管理。

这包括数据的收集、存储、处理和分析等环节。

在数据管理中,需要确保数据的准确性、完整性和安全性。

可以通过制定数据管理策略、建立数据标准和规范、采用合适的数据存储和备份方式等来实现数据管理的目标。

5. 系统实施和维护MIS系统的实施需要进行系统配置、软硬件安装和用户培训等工作。

在系统实施后,还需要进行系统的维护和更新。

维护工作包括系统的故障排除、性能优化、安全管理等。

定期的系统维护可以确保系统的稳定运行和性能提升。

三、MIS的使用规划的步骤1. 确定MIS的使用规划的目标和范围,明确规划的重点和优先级。

2. 进行组织内部的需求分析,收集各部门和岗位的信息需求。

MIS的使用规划

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MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)作为一种重要的企业管理工具,对于企业的运营和决策起着至关重要的作用。

本文将针对MIS的使用规划进行详细的阐述,包括MIS的定义、目标、功能、实施步骤以及所需资源等方面的内容。

二、MIS的定义MIS是一种集成了计算机技术、数据管理和信息处理等技术手段的系统,旨在帮助企业有效地收集、存储、处理和分析数据,从而为企业管理层提供决策支持和战略规划。

三、MIS的目标1. 提高信息的准确性和及时性:通过MIS的使用,企业能够及时获取准确的数据信息,提高决策的准确性和时效性。

2. 优化资源利用:MIS可以帮助企业对资源进行合理分配和利用,从而提高生产效率和降低成本。

3. 加强企业内部协作:MIS可以促进企业内部各部门之间的信息共享和沟通,提高协作效率。

4. 改善客户服务:MIS可以帮助企业更好地了解客户需求并提供个性化的服务,提升客户满意度。

四、MIS的功能1. 数据收集和存储:MIS能够收集和存储企业内部和外部的各类数据,包括销售数据、库存数据、财务数据等。

2. 数据处理和分析:MIS可以对收集到的数据进行处理和分析,生成报表、图表和统计数据,为企业决策提供依据。

3. 决策支持:MIS可以根据企业的需求和目标,提供决策支持系统,帮助管理层进行决策分析和预测。

4. 信息共享和沟通:MIS可以建立企业内部的信息共享平台,促进各部门之间的沟通和协作。

5. 安全管理:MIS可以对企业的数据进行安全管理,包括数据备份、权限控制和风险评估等。

五、MIS的实施步骤1. 需求分析:明确企业的需求和目标,确定MIS的功能和规模。

2. 系统设计:根据需求分析的结果,设计MIS的系统架构、数据库结构和界面等。

3. 系统开发:根据系统设计的要求,进行MIS的软件开发和硬件配置。

4. 系统测试:对开发完成的MIS进行全面的测试,确保系统的稳定性和功能完善性。

5. 系统部署:将测试通过的MIS系统部署到企业的服务器和终端设备上,进行最终的调试和优化。

MIS的使用规划

MIS的使用规划

MIS的使用规划一、背景介绍管理信息系统(MIS)是一种用于收集、处理和分析组织内部和外部数据的工具。

它可以帮助企业管理者做出明智的决策,提高工作效率和业务流程。

为了充分发挥MIS的作用,制定一个合理的使用规划是至关重要的。

二、目标和目的1. 提高信息收集和管理的效率:通过MIS的使用,实现快速、准确地收集和管理组织内部和外部的信息,包括销售数据、客户信息、供应链数据等。

2. 改善决策制定过程:通过MIS提供的数据分析和报告功能,帮助管理层做出更明智的决策,提高企业的竞争力。

3. 优化业务流程:通过MIS的使用,发现和解决业务流程中的瓶颈和问题,提高工作效率和质量。

4. 提升员工的工作满意度:通过MIS的使用,降低员工的工作负荷,提高工作效率,增加员工的工作满意度和工作积极性。

三、使用规划策略1. 确定MIS的需求:与各部门负责人和员工进行沟通,了解他们对MIS的需求和期望,确定MIS需要收集和管理的数据类型和范围。

2. 选择适当的MIS系统:根据组织的需求和预算,评估市场上的MIS系统,选择最适合的系统。

3. 确定MIS的功能和特性:根据组织的需求,确定MIS系统应具备的功能和特性,包括数据收集、数据分析、报告生成等。

4. 开发MIS系统:与IT部门合作,根据需求和功能,开发和定制MIS系统,确保其能够满足组织的需求。

5. 培训员工:为了确保MIS系统的有效使用,组织培训课程,培训员工如何使用MIS系统,包括数据输入、查询、报告生成等。

6. 监督和评估:定期监督MIS系统的使用情况,评估系统的性能和效果,及时发现和解决问题,保证系统的正常运行。

四、使用规范和流程1. 数据收集和输入:制定统一的数据收集和输入规范,确保数据的准确性和一致性。

建立数据收集和输入流程,明确责任人和时间节点。

2. 数据存储和管理:建立数据库管理系统,对收集到的数据进行分类、存储和管理。

确保数据的安全性和可靠性,制定数据备份和恢复策略。

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6.5.20P3、MIS专项管理规划
6.5.20.1以往工程 MIS 系统、P3 或P3e/c 软件应用情况本项目,我公司将采用P3项目管理软件进行工程管理,通过对工程实际情况进行深入的业务系统调研和需求分析,采用先进和成熟的技术,充分利用现有的计算机和通讯资源,综合考虑多方因素,实现项目部各部门的信息共享。

6.5.20.2 MIS 系统、P3 或 P3e/c软件在本工程应用规划
(1)P3 软件应用的目的
在本工程中我们将根据CMEC的要求搭建适于P3 软件的工作平台,使用规定的统一工程代码及编码,适时与业主交换数据,保证工程数据的畅通、正确、安全并及时更新,为工程决策系统提供优良的服务。

用 P3E/C 软件的项目管理思维与方法,预测工程进度,综合工程进度、资源、费用管理,将工程的现行进度与目标管理有机地联系在一起,从而有效控制工程进度,达到高质量、高效率的建设好工程的目的。

本公司将全面应用 P3E/C 软件并将其与公司的 MIS 系统配合使用,进行项目工程的全方位的信息化管理工作。

(2)成立项目部P3 软件管理小组成立以项目经理为组长的 P3 管理小组,小组由两层组成:决策层由项目经理、项目副经理、总工组成;管理层由经营管理科、工程技术科、质量管理科、物资管理科、财务管理科、综合办公室组成。

(3)本工程中P3E/C软、硬件配置规划
1)硬件
A、开工前,在项目部现场办公室完成内部网络建设,根据要求完成与建设单位的网络连接;
B、施工现场根据临建建设情况,合理布置网络设备和信息点,确保临建完工网络到位;
C、根据 P3E/C 软件要求配备电脑设备(服务器和客户机),并配置相关工作人员一起到位。

2)软件
A、我公司在本项目工程中采用 3 用户的网络版 P3E/C3.5.1 软件外带两个查询模块,随工程进场安装到位;
B、P3E/C 终端分布情况如下:一个查询模块置于现场指挥部用于项目领
导实时监控、一个查询模块置于计划部控制计划进度,另外五个核心模块置于工程部用于现场工程管理、数据录入上报数据及进度报表等工作;
C、按照公文传输要求使用网络通讯软件(RTX),用来于建设单位文件来往;
D、设立项目部工程建设信息网页并与业主 web 主页链接,将工程施工计划(进度)、物资交付计划(进度)、施工图交付计划(进度)等相关信息通过 web 网页查询方式在厂内局域网发布。

(4)P3 E/C 软件与 MIS 系统的接口由于 P3网络版接点数量的限制,同一时间内入网操作P3 软件的人员非常有限,为了解决这一瓶颈问题,本公司通过接口程序DataStore 方便地将P3 数据库与本公司MIS 系统的Oracle数据库平台进行对接,从而实现多人同时在 MIS 系统中操作 P3的进度、资源、费用数据。

(5)P3 E/C 软件进度计划层次划分为了便于对工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息实行层次化的控制和管理,也便于工程项目现场数据更新与反馈的实施操作,因而在项目的 P3E/C软件应用管理模式上分为三个层次:即施工作业操作层层、项目部工程管理层和项目部/公司总部决策层。

在此基础上又将整个工程按施工内容深度分为一级、二级、三级、四级、五级五个层次的进度计划。

如果业主有特殊要求还可以细化提升到七级。

1)一级进度计划---即里程碑进度计划,由投资方根据项目的总体安排确定。

2)二级进度计划---由甲方与监理公司根据里程碑计划以及项目投资与单位工程的轻重缓急编制的初步施工计划。

此计划作为项目总体(设计、制造、业主供货、承包商间)协调控制依据。

3)三级进度计划---我公司投标时编制的详细施工总进度计划。

该计划反映我公司对项目所承担的项目内容的总体安排以及为满足施工进度要求而要求甲方、监理以及其它承包商提供的条件。

4)四级进度计划---由项目部编制的各专业的现场执行性进度计划。

该计划由各专业经理在三级计划的基础上根据本专业施工项目开工时间的前后逐渐细化而来,是对三级计划的进一步分解,并作为项目部控制专业施工队施工的依据。

四级计划的工序应是三级计划工序的分解,应建立相互的分解关系,以便能
将四级进度计划汇总到三级计划中。

5)五级进度计划---由项目部各施工队编制执行性计划,也是施工承包体计划。

五级计划的项目采用施工工序。

(6)P3E/C 在本工程中的实施步骤
1)P3E/C 项目管理遵循 PDCA 循环施工进度计划管理遵循着“计划、实施、检查、总结完善”循环法则,形成一个闭环系统。

实施时一环扣一环,在前一循环和后一循环的衔接处,靠反馈信息,将前一循环处理阶段所总结出来的经验, 应用到后一循环的计划阶段中去, 使得施工进度计划不断完善、不断发展,进而使得实际进度与计划目标逐渐趋近。

A、施工计划的策划、编制阶段(P 阶段)项目部根据业主提供的一级里程碑计划,按照统一的 WBS编码的结构将工程项目施工内容进行分解,分析各管理单元内部作业清单与作业间的工艺关系和组织关系,测算各作业所需的资源费用、工期及工程量,编制二级进度控制计划。

在编制过程中,详细考虑各专业的施工特点、施工方案和特殊要求,认真地对各专业及各个工序间的关系进行分析和调整,优化协调各专业的工作,进一步确定进度计划。

B、计划实施阶段(D 阶段)项目进度计划实施过程是一个复杂的动态过程,现场各种变化的因素多,当计划的实施情况与原计划出现差别的时候,我们及时进行调整、反馈更新,确保其实施。

C、施工进度计划的检查(C 阶段)及时对工程的进展进行检查,定期搜集实施过程中的各种信息,将实际情况与原计划进行比较,分析出现偏差的原因,对执行过程中存在的问题有针对性地去解决,并对以后的进度计划做出预测。

D、进度计划的分析与总结(A阶段)这个过程实际操作中,本着“日计划保周计划,周计划保月计划,月计划保季计划, 季计划保年计划”的原则进行分析总结,积累经验。

2)本工程实施 P3E/C项目管理流程
项目部根据里程碑计划编制二级进度计划,收集工程信息、建立 P3E/C 小组、任命全职工程进度计划管理专责、建立现场计算机系统。

公司投标时编制三级进度计划及相应的设备图纸交付计划和质检计划,项目部在三级进度计划的基础上滚动细化到分项工程,建立四级进度计划。

各专业施工队在四级进度计划
的基础上滚动细化到分段工程,建立五级进度计划,项目部滚动建立季度实施计划,报送业主滚动形成月度作业实施计划,日进度更新反馈,月度工程完成情况分析、编制月度进度报告提供给业主、调整下月计划, 送总公司存档, 工程结束。

(7)P3E/C 软件信息的安全管理
本公司充分认识到信息安全是保证P3 软件运行的必要条件,因此在操作 P3 中的数据时将建立严格的安全制度,各单位只能在各自对应的权限和时限内对工程进度数据进行操作。

此外,为以防万一,将建立严格的 P3 软件备份制度。

(8)MIS 系统具体实施方法项目部及现场完成计算机局域网、监控系统及宽带接入的建设,并考虑建设期与业主和现场施工单位之间的互联,而且要满足业主在将来的网络增容的需要。

根据我们对管理信息系统工程的认识和以往的实践,准备在本系统实施中采用下述实施方法:
1)成立 MIS 系统实施小组成立MIS系统实施小组,并设立MIS 专工岗位,具体负责 MIS系统升级、实施、维护,保障 MIS 系统实施成功。

2)相关人员密切参与由MIS 是一项人机工程,其不仅要注重技术手段一面,更要注重社会系统工程的一面,将二者有机结合起来是实施成功的保证。

3)相关制度的制定和执行制定 MIS 系统推行使用的相关制度,实行奖惩制,确保项目管理信息化的工作的顺利进行。

4)根据本项目具体情况二次开发组织软件专业人员,根据本项目的实际情况,以及业主的具体要求,在原有软件的基础上二次开发。

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