Excel快捷键使用大全

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Excel快捷键大全提升工作速度和效率

Excel快捷键大全提升工作速度和效率

Excel快捷键大全提升工作速度和效率在现今信息化的工作环境下,电子表格软件Excel成为了众多行业中必备的工具之一。

然而,大部分用户只是使用Excel的基本功能,对于一些高效的快捷键却并不熟悉。

本文将为大家介绍一些常用的Excel 快捷键,帮助提升工作速度和效率。

一、基本快捷键1. Ctrl + C:复制选中的单元格或范围。

2. Ctrl + V:粘贴复制的内容到选定区域。

3. Ctrl + X:剪切选中的内容,同时删除选中内容。

4. Ctrl + Z:撤销上一步操作。

5. Ctrl + S:保存当前的工作簿。

6. Ctrl + P:打印当前工作簿。

7. Ctrl + F:在工作簿中查找内容。

8. Ctrl + A:选中整个工作表。

9. Ctrl + B:将选定的单元格加粗。

10. Ctrl + U:将选定的单元格内容设置为下划线。

二、编辑和格式快捷键1. F2:编辑选中的单元格。

2. Ctrl + T:在选定的范围中创建一个数据表。

3. Ctrl + D:用选定单元格的内容填充下方的单元格。

4. Ctrl + R:用选定单元格的内容填充右侧的单元格。

5. Ctrl + ←:跳转到当前行的第一个非空单元格。

6. Ctrl + ↑:跳转到当前列的第一个非空单元格。

7. Ctrl + 1:打开格式单元格对话框。

8. Ctrl + Shift + 1:将选定的单元格格式为常规格式。

9. Ctrl + Shift + ~:将选定的单元格格式为常规格式,并显示数值。

三、导航和工作表快捷键1. Ctrl + Tab:切换到下一个工作表。

2. Ctrl + Shift + Tab:切换到上一个工作表。

3. Ctrl + Page Down:切换到下一个工作表。

4. Ctrl + Page Up:切换到上一个工作表。

5. Ctrl + 5:给选定的单元格添加删除线。

6. Alt + =:在当前列中添加求和公式。

excel快捷键大全

excel快捷键大全

excel快捷键大全在日常工作中,Excel是一款非常常用的办公软件,它的功能强大,操作灵活。

熟练掌握Excel的快捷键可以极大地提高工作效率。

下面就为大家整理了一份Excel快捷键大全,希望能够帮助大家更好地使用Excel,提高工作效率。

1. 基本操作快捷键。

Ctrl + N,新建工作簿。

Ctrl + O,打开工作簿。

Ctrl + S,保存工作簿。

Ctrl + P,打印。

Ctrl + Z,撤销。

Ctrl + Y,重做。

Ctrl + X,剪切。

Ctrl + C,复制。

Ctrl + V,粘贴。

Ctrl + A,全选。

Ctrl + F,查找。

Ctrl + H,替换。

Ctrl + W,关闭工作簿。

Ctrl + F4,关闭Excel。

2. 格式设置快捷键。

Ctrl + B,加粗。

Ctrl + I,斜体。

Ctrl + U,下划线。

Ctrl + 1,格式单元格。

Ctrl + Shift + !,设置选中单元格为常规格式。

Ctrl + Shift + $,设置选中单元格为货币格式。

Ctrl + Shift + %,设置选中单元格为百分比格式。

Ctrl + Shift + #,设置选中单元格为日期格式。

Ctrl + Shift + @,设置选中单元格为时间格式。

3. 光标移动快捷键。

Ctrl + 方向键,快速移动到数据区域的边界。

Ctrl + Home,移动到工作表的开始位置。

Ctrl + End,移动到工作表的最后一个非空单元格。

Ctrl + Page Up,向左移动一个工作表。

Ctrl + Page Down,向右移动一个工作表。

4. 公式相关快捷键。

F2,编辑单元格。

Ctrl + `,显示或隐藏公式。

Ctrl + Shift + Enter,输入数组公式。

Alt + =,自动求和。

Ctrl + Shift + $,应用货币格式。

Ctrl + Shift + %,应用百分比格式。

5. 数据处理快捷键。

Ctrl + Shift + L,筛选。

Excel常用快捷键大全(汇总)

Excel常用快捷键大全(汇总)

21.复制上面单元格的数据到下面的单元格::Ctrl+D 22.复制左边的数据到右边的单元格:Ctrl+R 23.选定当前区域:Ctrl+* 24.设置单元格格式:Ctrl+1 25.加粗:Ctrl+2 26.斜体:Ctrl+3 27.下划线:Ctrl+4 28.关闭“office助手”提供的消息:Esc 29.通过“office助手”获取帮助信息:F1 30.显示下一项提示:Alt+N 31.显示前一项提示:Alt+B 32.在向导中显示或隐藏“office助手”:空格键 33.切换到下一个程序:Alt+Tab 34.切换到前一个程序:Alt+Shift+Tab 35.显示windwos“开始”菜单:Ctrl+Esc 36.关闭活动工作薄窗口:Ctrl+W 37.恢复活动工作薄窗口:Ctrl+F5 38.切换到下一个工作薄窗口:Ctrl+F6 39.隐藏行:Ctrl+9 40.取消隐藏行:Ctrl+Shift+( 41.隐藏列:Ctrl+0 42.取消隐藏列:Ctrl+Shift+) 43.显示“单元格”命令:Ctrl+1
55.显示或隐藏“常用”工具栏:Ctrl+7
55.移到行首:Home
56.取消行或列分组:Alt+Shift+左方向键
56.移到行尾:End
57.对行或列分组:Alt+Shift+右方向键
57.编辑单元格批注:Shift+F2
58.显示或隐藏分级显示符号:Ctrl+8
58.由行或列标志创建名称:Ctrl+Shift+F3

excel表格使用技巧快捷键大全

excel表格使用技巧快捷键大全

excel表格使用技巧快捷键大全
以下是一些Excel表格使用技巧的快捷键大全:
1. Ctrl + C:复制选定的单元格或区域。

2. Ctrl + V:粘贴复制的内容。

3. Ctrl + X:剪切选定的单元格或区域。

4. Ctrl + Z:撤销上一次操作。

5. Ctrl + Y:重做上一次撤销的操作。

6. Ctrl + F:打开查找功能。

7. Ctrl + H:打开替换功能。

8. Ctrl + B:将选定的单元格或区域设置为粗体。

9. Ctrl + I:将选定的单元格或区域设置为斜体。

10. Ctrl + U:将选定的单元格或区域设置为下划线。

11. Ctrl + A:选择整个工作表。

12. Ctrl + S:保存工作簿。

13. Ctrl + N:新建工作簿。

14. Ctrl + O:打开现有工作簿。

15. Ctrl + P:打印工作簿。

16. Ctrl + W:关闭当前工作簿。

17. Ctrl + Shift + +:插入新行或列。

18. Ctrl + -: 删除选定的行或列。

19. Ctrl + Shift + $:将选定的单元格或区域设置为货币格式。

20. Ctrl + Shift + %:将选定的单元格或区域设置为百分比格式。

这只是一部分Excel的快捷键,还有很多其他的快捷键可以用
来提高工作效率。

建议在实际使用中多多尝试和探索,找到适合自己的快捷方式。

EXCEL快捷键大全

EXCEL快捷键大全

EXCEL 快捷键大全一、常规操作:
●新建工作簿:Ctrl+N
●打开工作簿:Ctrl+O
●保存工作簿:Ctrl+S
●另存为:F12
●关闭工作簿:Ctrl+W
●撤销:Ctrl+Z
●重做:Ctrl+Y
●剪切:Ctrl+X
●复制:Ctrl+C
●粘贴:Ctrl+V
●选中全部:Ctrl+A
●查找:Ctrl+F
●替换:Ctrl+H
二、在工作表中导航:
●向上移动一个单元格:上箭头
●向下移动一个单元格:下箭头
●向左移动一个单元格:左箭头
●向右移动一个单元格:右箭头
●向右移动一个屏幕:PageDown
●向左移动一个屏幕:PageUp
●移动到工作表的开头:Ctrl+Home
●移动到工作表的末尾:Ctrl+End
●选择整列:Ctrl+Space
●选择整行:Shift+Space
二、编辑单元格:
●进入编辑模式:F2
●在单元格中换行:Alt+Enter
●完成编辑并移动到下一个单元格:Enter ●取消编辑并保留更改:Ctrl+Enter
●取消编辑并撤销更改:Esc
三、格式设置:
●打开格式单元格对话框:Ctrl+1
●斜体:Ctrl+I
●粗体:Ctrl+B
●下划线:Ctrl+U
●居中对齐:Ctrl+E
●左对齐:Ctrl+L
●右对齐:Ctrl+R
四、功能键:
●计算工作表:F9
●计算工作簿:Shift+F9
●插入函数:Shift+F3
●自动调整列宽:Alt+H,O,I
●自动调整行高:Alt+H,O,A。

EXCEL常用快捷键和常用函数的运用

EXCEL常用快捷键和常用函数的运用

EXCEL常用快捷键和常用函数的运用一、EXCEL常用快捷键1. Ctrl+C:复制选中的单元格或区域。

2. Ctrl+V:粘贴已复制的单元格或区域。

3. Ctrl+X:剪切选中的单元格或区域。

4. Ctrl+Z:撤销最近的操作。

5. Ctrl+S:保存当前工作簿。

6. Ctrl+B:将选中的单元格或文字加粗。

7. Ctrl+U:将选中的单元格或文字添加下划线。

8. Ctrl+I:将选中的单元格或文字添加斜体。

9. Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框。

10. Ctrl+A:选中整个工作表。

11. Ctrl+Shift+L:自动筛选选中的单元格。

12. Ctrl+Shift+箭头:选中连续的单元格区域。

13. Ctrl+空格键:选中当前列的所有单元格。

14. Shift+空格键:选中当前行的所有单元格。

15. Alt+=:在当前列或行的最后一个单元格中求和。

17.F4:在公式中切换相对引用和绝对引用。

18.F5:打开“转到”对话框。

19.F11:创建一个新的工作表。

1.SUM函数:用于求选择区域内所有数字的和。

例如,=SUM(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的总和。

2.AVERAGE函数:用于求选择区域内数字的平均值。

例如,=AVERAGE(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的平均值。

3.MAX函数:用于求选择区域内数字的最大值。

例如,=MAX(A1:A10)可以找出A1到A10单元格中的最大值。

4.MIN函数:用于求选择区域内数字的最小值。

例如,=MIN(A1:A10)可以找出A1到A10单元格中的最小值。

5.COUNT函数:用于计算选择区域内包含数字的单元格数量。

例如,=COUNT(A1:A10)可以计算A1到A10单元格中数字的个数。

6.IF函数:用于根据条件判断给出不同的结果。

例如,=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")可以判断A1单元格的值是否大于10,如果是则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。

Excel快捷键大全(完整版)

Excel快捷键大全(完整版)
按Ctrl+Shift+End组合键可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)。如果光标位于编辑栏中,则按Ctrl+Shift+End组合键可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本,这不会影响编辑栏的高度
Enter
从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
Ctrl+R
使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中
Ctrl+S
使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件
Ctrl+T
显示“创建表”对话框
Ctrl+U
应用或取消下画线。按Ctrl+Shift+U组合键将在展开和折叠编辑栏之间切换
Ctrl+V
在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后,才能使用此快捷键。按Ctrl+Alt+V组合键可显示“选择性粘贴”|对话框。只有在剪切或复制了工作表或其他程序中的对象、文本或单元格内容后此快捷键才可用
按Shift+空格键可选择工作表中的整行。
按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。
如果工作表中包含数据,则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域,再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行,第三次按Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时,按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

EXCEL的快捷键大全及使用技巧

EXCEL的快捷键大全及使用技巧

EXCEL的快捷键大全及使用技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件,几乎所有的行业和职业都需要使用它来处理数据和进行分析。

了解和熟练掌握Excel的快捷键和使用技巧可以提高工作效率和准确性。

下面是一些常用的Excel快捷键和使用技巧,帮助您更好地利用Excel进行工作。

一、基本快捷键:1. Ctrl+C:复制选中的单元格或对象。

2. Ctrl+X:剪切选中的单元格或对象。

3. Ctrl+V:粘贴已复制或剪切的单元格或对象。

4. Ctrl+Z:撤销上一步操作。

5. Ctrl+S:保存当前工作簿。

6. Ctrl+A:选择整个工作表。

7. Ctrl+F:查找特定的内容。

8. Ctrl+H:替换特定的内容。

9. Ctrl+B:将选中的单元格设置为粗体字体。

10. Ctrl+I:将选中的单元格设置为斜体字体。

2.F4:在公式中切换相对引用和绝对引用。

3.F9:计算当前工作表的所有公式。

4. Alt+=:在选中的区域中自动求和。

5. Ctrl+’:复制选中的单元格中的公式。

三、格式化快捷键:1. Ctrl+1:打开格式单元格对话框。

2. Ctrl+Shift+1:设置选中的单元格为“常规”格式。

4. Ctrl+Shift+$:设置选中的单元格为“货币”格式。

5. Ctrl+Shift+%:设置选中的单元格为“百分比”格式。

四、导航快捷键:1. Ctrl+Page Up:切换到前一个工作表。

2. Ctrl+Page Down:切换到后一个工作表。

3. Ctrl+Home:跳转到工作表的顶部。

4. Ctrl+End:跳转到工作表的底部。

5. Ctrl+Arrow Up:跳转到当前列的顶部。

6. Ctrl+Arrow Down:跳转到当前列的底部。

五、筛选和排序快捷键:1. Ctrl+Shift+L:打开筛选器。

2. Alt+Down Arrow:打开筛选器的下拉列表。

3. Ctrl+Shift+L:在筛选器的下拉列表中选择一个值。

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Excel快捷键使用大全——电子商务助理必备工具
一、基础必会篇
1、Ctrl + c ——复制
2、Ctrl + v ——粘贴
3、Ctrl + x ——剪贴
4、Ctrl + z ——恢复
5、Ctrl + s ——保存
6、F12 ——另存为
因以上快捷键为基础操作,所以必须熟练掌握及运用。

这类快捷键简单易懂,在此不再进行赘述。

二、精选必修篇
以下快捷键最为简单实用,且可以有效提高表格制作效率,所以需要熟记操作。

1、Alt+Tab ——切换到下一个程序
作用:快速在两个程序间切换,无需使用鼠标在两个表格之间进行选择打开。

实用指数:☆☆☆☆☆
适用情况:将客户的库存表制作成规范的现货表格,可在客户提供的库存表与我们制作的现货表之间进行切换,提高制表速度。

示例:首先打开客户的库存表,然后打开我们的现货表格,先将客户库存表中的内容进行复制,然后使用快捷键“Alt+Tab”切换到我们的现货表格,进行对应的粘贴操作。

2、Ctrl + H ——替换单元格信息(Ctrl + F——查找单元格信息)
作用:快速替换(查找)你需要替换(查找)的内容,无需逐个单元格进行修改,或使用鼠标在“编辑”栏中选择。

实用指数:☆☆☆☆☆
适用情况:当有大量不规范数据需要替换时,可使用该热键。

示例:如需要将规格中的单位“mm”都替换成空格。

首先使用“Ctrl + shift +↓”
选中该列,然后使用快捷键“Ctrl + H”,在“查找内容”中输入“mm”“替换为”空着不写,点击“全部替换”就可以了。

如图:
3、Ctrl + Enter ——快速填入相同内容
作用:可在多个单元格中,同时输入相同的数值,无需在第一个单元格中输入数值再使用鼠标下拉复制单元格,且不会造成因下拉单元格而出现连续性数值的情况。

实用指数:☆☆☆☆
适用情况:当现货条数不多,需要同时输入相同内容时,可使用该热键。

示例:客户需要发布5条现货资源,“现货价格”一栏都需要填写“电议”。

首先选中现货价格下方的5个单元格,(如图:)然后输入“电议”,使用该快捷
键后就会发现,五个单元格中同时输入了“电议”。

(如图:)
4、Ctrl + home(或↑)——返回首行
作用:快速返回表格第一行,无需使用鼠标拖动滚动条返回表格第一行。

实用指数:☆☆☆☆
适用情况:当现货表格内容过多,你的操作正好是在表格最后一行时,就需要使用该快捷键快速返回了。

示例:当客户的现货表格有2234条信息,最后一行的品名错误,我修改完毕之后,
需要返回首行进行检查。

(如图:)如果使用传统方式拖动光标,就占用了我们大量的时间了,所以,只要使用Ctrl + home(或
↑)单元格就会自动跳转到第一行第一列的单元格。

(如图:)
5、Ctrl + shift + ↓——单列全选
作用:可快速选择一列,无需拖动鼠标下拉。

实用指数:☆☆☆
适用情况:当需要对一列进行全部复制或进行文本设置等对一列进行的整体操作。

示例:需要对数量一列进行文本设置。

首先选中第一个单元格“现货数量”,(如图:)然后使用快捷键“Ctrl + shift + ↓”,该列被全部选中。

(如
图:)此时就可以对数量一列进行文本设置了。

6、Alt+F4 ——关闭当前文档
作用:无需使用鼠标关闭你正在使用的文档,快捷方便。

实用指数:☆☆☆
适用情况:表格制作完毕时,使用该快捷键可节省时间。

三、理解选修篇
以下快捷键虽也常用,但不方便记忆,或使用不是很便捷,在学习使用时可根据个人习惯,进行选择性学习使用。

1、Alt + E + S ——选择性粘贴
作用:使用快捷键复制后,无需再使用鼠标进行选择性粘贴,省时省力。

实用指数:☆☆☆
适用情况:当数据是经过公式计算出的数值,那么我们粘贴时必须使用“选择性粘贴”
选择“数值”进行粘贴,否则将出现错误提示或“0”。

示例:当宽需要换算成毫米时,我们可用公式“=宽*1000”进行快速换算,然后再将所得数值粘贴进现货表格时,我们使用快捷键“Alt + E + S ”打开“选择性粘贴”对
话框,选择“数值”进行粘贴就可以了。

(如图:)2、Alt + D + E ——数据分列
作用:无需使用鼠标选择“数据”,点“分列”进行操作,节省表格制作时间。

实用指数:☆☆
适用情况:当客户的库存表中,规格需要分列输入的,可是用该快捷键进行分列。

示例:客户的库存表中,板材的规格是厚*宽*长,而我们的要求是厚、宽、长分开写,
那么选中该列,(如图: )使用该快捷键“Alt + D + E”分列的对话框就会自动弹出,此时进行相应分列操作就可以了。

(如图:
)3、Alt + D + F + F ——筛选
作用:无需使用鼠标先选择“数据”,再选择“筛选”,省时省力。

实用指数:☆☆
适用情况:对数据多的表格进行检查时,筛选能够帮助你快速找到错误。

示例:该表格有2000多条数据,如果逐条查看是否错误费时费力,通过筛选就可以轻松
将表格情况一览无遗。

(如图:)
4、Ctrl + F9 ——最小化EXCEL表格
作用:无需使用鼠标最小化你正在使用的文档,省时。

实用指数:☆
适用情况:多个表格同时使用时,可是用该快捷键进行最小化,但只能在表格范围内进行最小化,并不能进行窗口最小化。

(如图:)5、Ctrl + F10 ——最大化或还原EXCEL表格
作用:将最小化的表格,无需使用鼠标最小化你正在使用的文档,省时。

实用指数:☆
适用情况:可迅速将刚刚最小化的表格进行还原,但只能还原当前使用的表格,不能将多个表格同时还原。

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