业务流程管理程序

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管理流程与业务流程

管理流程与业务流程

流程分析
对收集到的信息进行分类 、整理和分析,识别流程 中的瓶颈和问题。
流程建模
利用流程图、数据流程图 等工具对业务流程进行可 视化建模,清晰地展现流 程全貌。
业务流程设计原则
以客户为中心
确保流程设计能够满足 客户需求,提升客户满
意度。
高效性
优化流程中的冗余环节 ,提高流程运行效率。
灵活性
设计可配置的流程,以 适应不同业务场景的需
目的
确保企业运营高效、规范,降低 风险,提高决策质量和执行效率 ,促进企业战略目标的实现。
管理流程重要性
01
02
03
04
提升企业运营效率
通过优化流程,减少冗余环节 ,降低运营成本,加快业务响
应速度。
规范企业管理行为
明确各部门职责和权限,避免 管理混乱和决策失误。
强化风险控制
通过流程监控和审批机制,及 时和 规范,确保各项管理工作有章 可循、有据可查。
灵活性原则
管理流程应具有一定的灵活性 和可调整性,以适应企业内外 部环境的变化和业务发展的需
求。
02
业务流程梳理与设计
业务流程梳理方法
01
02
03
流程调研
通过访谈、问卷调查等方 式收集业务信息,了解现 有流程的运行情况。
求变化。
可控性
确保流程中的关键环节 得到有效控制,降低风
险。
关键业务流程识别与优化
关键业务流程识别
通过对业务流程的分析,识别出对业 务目标实现具有重要影响的关键流程 。
优化方案实施与评估
将优化策略落实到具体的操作方案, 并实施优化方案,同时对优化效果进 行评估和持续改进。
流程优化策略制定

银行业务流程和操作管理制度

银行业务流程和操作管理制度

银行业务流程和操作管理制度一、引言在当今信息时代,银行作为金融服务的主要提供者,扮演着不可或缺的角色。

为了确保银行业务的高效运行和风险的可控性,银行需要建立完善的流程和操作管理制度。

本文将就银行业务流程和操作管理制度进行讨论,旨在提高银行的运营效率和风险管理能力。

二、业务流程管理制度银行作为金融机构,拥有众多的业务流程。

为了确保这些流程的有序进行,银行需要制定相应的管理制度。

以下是一些常见的银行业务流程管理制度:1. 客户开户流程管理制度客户开户是银行最基本的业务之一。

银行应当建立客户开户流程管理制度,明确每个环节的责任和操作规范,确保客户的个人信息安全和可靠。

2. 存款业务流程管理制度存款业务是银行的核心业务之一。

银行应当制定存款业务流程管理制度,规定存款种类、储户权益保护、清算结算等方面的规定,确保存款业务的规范和安全。

3. 贷款业务流程管理制度贷款业务是银行的重要收入来源之一。

银行应当建立贷款业务流程管理制度,明确贷款审批的各个环节和流程,确保贷款业务的风险可控和回报可预期。

4. 外汇业务流程管理制度外汇业务是银行面向国际市场的重要业务之一。

银行应当制定外汇业务流程管理制度,明确外汇买卖、跨境资金流动等方面的规定,确保外汇业务的合规性和风险管控。

5. 结算业务流程管理制度结算业务是银行的基础性业务之一。

银行应当建立结算业务流程管理制度,明确结算方式、结算期限、结算凭证等方面的规定,确保结算业务的准确性和高效性。

6. 网上银行业务流程管理制度随着互联网的迅猛发展,网上银行成为银行业务的重要组成部分。

银行应当制定网上银行业务流程管理制度,明确网银用户管理、交易认证、安全防护等方面的规定,确保网上银行业务的安全性和便捷性。

三、操作管理制度除了业务流程的管理外,银行还需要建立相应的操作管理制度,以确保业务的操作符合规范和标准。

以下是一些常见的银行操作管理制度:1. 柜员操作管理制度柜员是银行直接与客户接触的重要人员。

业务流程管理

业务流程管理

业务流程管理业务流程管理是指对一个组织的业务流程进行规划、设计、控制和改进的管理活动。

它的目标是通过优化业务流程,提高组织的效率和效益。

本文将介绍业务流程管理的重要性、基本步骤以及一些建议。

一、业务流程管理的重要性1. 提高效率:通过对业务流程的分析和优化,可以消除冗余和重复工作,减少时间和资源的浪费,提高工作效率。

2. 优化客户体验:良好的业务流程管理可以确保客户需求得到及时满足,提高客户满意度和忠诚度。

3. 简化管理:通过规范和自动化业务流程,可以减少管理层级和人为控制的需要,降低管理成本。

4. 促进创新:对业务流程的不断改进和创新,可以帮助组织面对市场变化和竞争挑战,开辟新的业务机会。

二、业务流程管理的基本步骤1. 识别业务流程:首先需要明确组织中的关键业务流程,将其分解为若干个子流程,并描述每个流程的输入、输出、参与者等。

2. 分析业务流程:通过流程图、价值链分析等方法,对每个业务流程进行详细分析,找出存在的问题和改进的机会。

3. 设计业务流程:根据分析结果,重新设计业务流程,优化资源配置、减少环节和手续等,以提高效率和效益。

4. 实施业务流程:将设计好的流程落实到实际工作中,确保相关人员理解和遵守新的流程要求。

5. 监控业务流程:建立监控机制,对业务流程的执行情况进行实时监测,及时发现问题并进行调整。

6. 持续改进:根据监控结果和反馈意见,对业务流程进行不断改进和优化,以适应组织内外部环境的变化。

三、业务流程管理的建议1. 引入自动化技术:利用信息系统和软件工具,实现业务流程的自动化、标准化和监控,提高流程执行的一致性和效率。

2. 建立跨部门合作机制:业务流程管理需要各部门之间的密切协作和协调,建立跨部门的沟通渠道和协作机制是必要的。

3. 做好员工培训:在推行新的业务流程前,对相关员工进行培训,使其了解流程的目标、要求和操作步骤,减少出错的可能性。

4. 引入绩效评估机制:制定与业务流程相关的绩效指标,并与员工的绩效考核和激励机制挂钩,促进流程改进和执行的行动。

业务规程与操作流程管理制度

业务规程与操作流程管理制度

业务规程与操作流程管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业的业务操作流程和提高工作效率,保证生产经营的顺利进行,订立本制度。

2.本制度依据国家相关法律法规、职能部门规章和企业实际情况订立。

第二条适用范围1.本制度适用于企业全部部门和员工。

2.各部门可结合实际情况订立相关具体操作规程,但不得与本制度相抵触。

第三条重要职责1.企业管理负责人负责订立、组织实施和监督本制度的执行情况。

2.各部门负责人负责订立本部门业务规程和操作流程,并组织实施和监督。

第四条业务规程和操作流程的定期审核和修订1.业务规程和操作流程定期审核一次,每年不少于一次。

2.针对实际情况的变动和改进要求,及时修订和更新业务规程和操作流程。

3.修订和更新的业务规程和操作流程应及时通知相关部门和员工,并进行培训和宣传。

第二章业务规程管理第五条业务规程的订立1.各部门负责人依据本部门实际情况订立相关业务规程,包含工作程序、内部掌控要求等内容。

2.业务规程应明确任务目标、工作要求、工作流程、责任分工、工作时限等关键要素。

3.业务规程的订立应经过相关人员讨论和确认,并报企业管理负责人审批。

第六条业务规程的执行1.各部门负责人应组织员工依照业务规程执行工作,确保流程的完整和正确执行。

2.员工在执行业务规程时,应严格依照规程要求办理相关手续、填写相关资料,并保证准确无误。

第七条业务规程的监督和考核1.企业管理负责人有权对各部门的业务规程执行进行监督和检查。

2.对于发现的问题和违规行为,应及时进行矫正和处理,并提出改进看法。

3.业务规程的执行情况应作为考核部门绩效的紧要指标,相关人员应搭配考核工作。

第三章操作流程管理第八条操作流程的订立1.操作流程是指业务规程中具体的每个环节的操作细节和要求,用于引导员工具体操作。

2.操作流程应清楚明白,避开模糊和歧义,防止工作失误和耽搁。

3.操作流程的订立应充分考虑安全环保要求,保障员工和工作场合的安全稳定。

公司业务流程管理制度(通用13篇)

公司业务流程管理制度(通用13篇)

公司业务流程管理制度公司业务流程管理制度(通用13篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的公司业务流程管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司业务流程管理制度篇1为了提高公司经营运作,加强产品市场的开发维护,以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。

所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。

第一章管理制度一、考勤制度1、工作时间9:00—18:002、按规定时间迟到早退者1元分钟,凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工,除被违纪处罚及扣除当日工资外,另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,视自动离职。

3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。

二、请假制度1、如遇病、事假,提前向主管请假,填写员工请假条,再由主管上交销售经理签字批准,最后将请假条交由财务保管。

2、病假超过两天者需提供医院证明。

三、轮休1、原则上每人每周休息一天(周一至周五选一天),如遇特殊情况不能休息,由销售主管统一安排调休。

2、同一岗位工作人员分开休息,以保证工作的顺利开展;3、值班情况4、如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。

公司以年调休方式给予补偿,如员工个人自愿加班,视情况而定。

2四、日常管理制度1、工作人员上班期间要佩带工作证;2、注意保持个人卫生及桌面整洁(每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生);2、客户接待过程中,严格按照接待流程进行介绍,务必实事求是,不得对客户擅自许诺,不得误导客户;3、客户接待完毕后,必须做客户信息登记。

4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗,禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机;5、有客户在场,禁止谈论与工作无关的话题;6、不允许用公司座机接打私人电话,接私人电话时简明扼要,不许煲电话粥;7、保管好个人办公用品(包括电脑)。

业务流程管控八步体系

业务流程管控八步体系

业务流程管控八步体系
业务流程管控八步体系是一种常用的管理方法,用于有效地规范和控制业务流程。

以下是该体系的八个步骤:
1. 确定业务流程目标:明确业务流程的目标和期望结果,以及与组织整体目标的对齐。

2. 描述当前业务流程:详细描述当前的业务流程,并进行流程分析,找出可能存在的问题和改进的空间。

3. 识别关键环节和影响因素:确定业务流程中的关键环节和影响因素,这些因素对流程的效率和质量有重要影响。

4. 设计改进方案:基于对当前流程的分析和对关键环节和影响因素的认识,设计改进方案,包括流程优化和技术支持等。

5. 制定实施计划:将改进方案转化为具体的实施计划,包括时间安排、资源分配和责任分工等。

6. 实施改进方案:按照制定的实施计划,组织实施改进方案,并监控实施过程,及时解决可能出现的问题。

7. 监控和评估:建立监控机制,对改进后的业务流程进行评估和监控,及时发现问题并进行调整和改进。

8. 持续改进:根据评估结果和实际运行情况,不断进行业务流程的改进,以适应外部环境的变化和组织内部的需求。

以上八个步骤形成了一个闭环,通过不断地循环执行这些步骤,可以实现对业务流程的持续管控和改进。

1-0 业务管理流程图--由需求到交付

1-0 业务管理流程图--由需求到交付
业务管理流程(图)---适用于:(市场中心、运
管中心、总经办)
流程涉及的岗位场部门
实施部门
总经办
项目分析与方案(框架) 客户需求 记录与描述
需求记录/描述 1、市场部门/人员记录客户需求。 2、依据需求做分析报告。 3、将客户需求记录和分析报告交于实施部门。 4、两部门共同分析客户需求之后,由实施部门制定项目实施框架方 案。 5、与客户明确需求及框架方案。 6、再依据客户需求修订框架方案。 7、在客户确认后签订项目合同。 8、将合同和框架方案在总经办备案。
9、实施部门/人员制定实施计划。
10、依据实施计划进行实施活动。
11、在实施周期届满后由实施部门与客户确定实施结论。(对于未完工 的项目予以调整计划或终止项目合同)
1、合同和框架方案到总经办备案的时间为:合同签订后 的3日内; 2、项目交(未)付报告的时间为:项目实施计划到期时 的1周内;
时间标记
实施
方案框架D 方案框架N 沟通
结案管理 进度管理
项目实施计划 确定 方案 修订
方案框架1 交/未付报告
管理台账 实施计划书 《合同》 方案框架D
交(未)付报告 合同+方案备案
签订 《合同》
需求提出
其他

物业管理业务流程

物业管理业务流程

物业管理业务流程物业管理业务流程指的是物业公司或物业管理团队在日常运营中所涉及到的各项业务流程和操作步骤。

物业管理业务流程的规范化和优化,直接影响着整个物业管理工作的效率和质量。

下面将介绍一个典型的物业管理业务流程,包括业主服务、设施维护、安全管理等方面的内容:一、业主服务在物业管理业务中,业主服务是至关重要的一个环节。

物业管理公司需要建立健全的业主服务体系,提供高效便捷的服务。

具体流程包括:1. 业主投诉和建议接收:物业公司建立专门的投诉热线或投诉邮箱,及时接收和处理业主的投诉和建议。

2. 问题处理流程:接收到业主投诉后,物业公司需要快速反馈给相关部门,制定解决方案并及时跟进处理进展,最终给予业主满意的回应。

3. 定期服务回访:定期对业主进行服务回访,了解他们的需求和意见,不断改进和完善服务质量。

二、设施维护设施维护是物业管理的核心职责之一,保障小区内设施设备的正常运转,提高居民的生活品质。

设施维护流程包括:1. 定期巡检和维护:物业人员定期对小区公共设施设备进行巡检和日常维护,确保设施的正常运行。

2. 故障报修处理:居民发现设施故障或异常,可通过物业服务中心进行报修,物业公司要及时派人员前往维修。

3. 大型设备维护计划:制定大型设备(如电梯、供暖系统等)的定期维护计划,确保设备的长期稳定运行。

三、安全管理保障小区居民的人身和财产安全是物业管理应尽的职责,安全管理流程包括:1. 安全巡查:物业人员定期对小区内的安全隐患进行巡查,及时消除安全隐患。

2. 突发事件处置:制定应急预案,对火灾、水灾等突发事件进行演练和处置,确保居民安全。

3. 安全宣传教育:定期开展安全知识宣传和培训活动,提高居民的安全意识和防范能力。

四、财务管理物业管理业务流程还包括财务管理,包括物业费用的收取和管理、账目的核对和财务报表的编制等环节。

财务管理流程需要规范、透明,确保资金使用合理高效。

通过对以上物业管理业务流程的规范化和优化,可以提高物业管理工作效率,提升业主满意度,创造更加安全、舒适的居住环境。

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企业业务流程管理(BPM)实施之六个自我测验
BPR并不能简单的说是中国国有企业改革的尚方宝剑,但它确是企业要实现更大发展、参与国际竞争的必修课。

因此,针对BPR改革在国有企业中出现的上述误区,我们提出以下六个自测题......
题一:BPR实施施否结合我们企业的整体发展战略?
企业改革不能为了BPR而BPR,应该结合企业的整体发展战略。

因此,企业领导在启动BPR改革的时候,应该先问自己企业的整体发展战略是什么?BPR改革
的目的是什么?希望实现的具体目标是什么?BPR如
何支持企业的整体发展战略?只有搞清楚了以上问题,才能说企业实施BPR具有明确的目标和价值。

在以往实施BPR的国有企业中就出现过盲目的问题,方案设计完毕时尚没有明确未来三年企业的整体业务发展战
略以及根据市场预测期望达到的目标值,因此在方案设计过程中也就没有突出哪些改变重点结合了具体的改
革目标。

须知,设计方案的目标性不明确,犹如盲人摸象,这会直接影响到改革的效果。

题二:我们有无设计全员沟通方案?
企业的领导人通常都认为改革成功的关键就在于是否将先进的管理方法和手段引入企业,但他们往往忽视了改革方案的有效执行也是改革成功的关键要素,而确保执行的一个重要手段就是沟通、沟通、再沟通。

这是企业的领导人与员工思想互通的惟一途径,是发现问题、解决问题、达成共识的最佳手段。

以往国内企业传统的沟通方法相对单一,更多的是遵循上传下达、服从上级,而比较忽视来自基层的声音。

因此,科学的沟通过程应遵循自上而下和自下而上的原则,只有实现充分的双向沟通,尊重并综合来自各方面的意见和建议,领导人的决策才会更加尊重企业实际,更加具有可行性。

研究显示,沟通遵循“3+7法则”,即对于同一信息通常只有30%的人完全接受,有70%的人只接受了部分信息。

根据这一法则,领导人需要在不同层面、不同时间、不同地点与有关员工反复沟通,才能使同一信息多次刺激大脑,使员工充分接受,同时也才能真正理解来自员工的思想,最终做到思想统一、行动一致。

题三:参与实施BPR的部门领导有无切肤之痛?
人们常说“痛定思痛”,只有企业自身真正感受到现在的痛苦,才会形成变革的强烈愿望,也才会痛下决心实施变革。

BPR改革非常强调企业最高领导人的全力支持和强力贯彻,因为在改革过程中会出现一系列的阻力,例如由岗位调整带来的部门精简、人员下岗,由绩效考核指标带来的工作压力和收入减少,以及新业务流程在磨合过程中出现的部门冲突和不适应等等,这些改革过程中的问题都需要通过企业一把手的强力推进,顶住来自各方面的压力,把改革实施下去。

因此可以想见BPR改革很大程度上是一项一把手工程,如果企业的最高领导没有切身感受到企业的病痛和改革的紧迫性,没有背水一战的必胜决心,很难将BPR改革坚持到底,那么改革的成果就会大打折扣,变成虎头蛇尾。

当然,
光有变革的主观能动性还不够,在BPR实施过程中应把工作层层分解到每个流程负责人的绩效考核指标上,并与激励机制相挂钩,做到不仅是企业的一把手,要让企业中的每一个人都把变革作为己任,并通过约束机制推动改革更加深入的实施。

题四:实施BPR的监控手段是哪些?
BPR设计方案的实施实际上是一种变革管理,也是BPR改革成败与否的关键阶段,它要求项目执行者采取各种及时有效的监控手段推动项目沿着既定的轨道按
部就班的实施。

如果缺乏行之有效的监控手段,就容易造成执行力度弱、应付差事,监控松散、缺乏督导,最终导致改革流于形式,达不到预期效果或彻底宣告失败。

在以往的国内企业BPR改革中,这样的失败案例已经屡见不鲜,究其原因,很多企业的失败都是由于没有在实施过程中步步严格监控改革进程,及时发现方案执行过程中的问题并加以解决或微调设计方案,往往重设计、轻实施,使理想的设计方案得不到有效执行,结果与成功失之交臂。

在BPR实施中,一要明确实施的领导委员会,明确
成员分工,将责任层层分解到具体责任人,并与绩效考核挂钩,使每位责任人兼负压力和动力,自身成为第一监控人;二要建立定期会议机制和确定与会人员,明确项目进度、每一阶段的具体目标的量化值和围绕目标所要开展的具体工作,根据每一阶段的目标值检查工作完成情况,再采取相应手段推进或改进工作;三要制定定期汇报材料的模板,使每一位具体责任人都能按模板中所需要的内容规范的向上级领导汇报工作进展;四要借助“第三只眼”,也就是借助咨询公司或研究机构从第三方的角度深入了解企业内部领导所不易察觉或基层不愿反映的问题并客观的加以分析,及时反馈给企业的领导,有助于提升改革的成效。

题五:有无借力培训实现观念转变、技能转移?
由于BPR改革很大程度上是人员思想观念的转变,改革成功与否首先也在于从领导到普通员工的观念是否成功转变,因此实现思想转变最为行之有效的方法就是培训。

培训必须有系统、分层次的进行。

首先企业的领导层应向全体员工做改革动员,表明改革的势在必
行,领导层的决心和光明的前景;BPR方案设计小组应分层次向员工传播BPR设计理念和思路,努力使员工从思想上接受先进的理念;第三方机构可以传授BPR 管理理念的发展和进化,以及为企业带来的优势和发展前景,从第三方的角度使员工从心理上信服并接受改革。

BPR改革不仅需要观念转变,还需要提升员工的业务技能,因此通过企业内部技能培训和学习国内外同行的先进经验,都能够提升员工的实战技能,增强面向市场的作战能力。

题六:CEO是否真心实意地推动BPR实施?
如上所述,BPR改革很大程度上是一项“一把手工程”,也就是说企业的最高领导人必须全力支持改革的进行。

在改革过程中自然会遇到来自人情、制度、利益等各方面的阻力和压力,尤其在国有企业,各种矛盾很容易就反映到一把手面前,这时企业的最高领导必须要当机立断做出明确的决策,他们的改革决心和态度对于整场改革的士气都是至关重要的。

如果领导人自身对BPR还存在不解和质疑,势必难以强力贯彻,遇到困难和阻力时就会出现犹豫不决,甚至退缩,那么改革的道路就会更加步履维艰,终将走向失败。

因此在BPR改革中,企业的最高领导人/CEO必须作为最高负责人,具备坚定的改革魄力和信念,才能带领整个企业在改革中从成功走向更加成功。

如果企业领导人对BPR的实施一开始就认定是应付上级要求、当作一项任务来完成,CEO就可能心猿意马,不会充分利用BPR的实施从根本上提升自身企业的竞争力。

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