推荐-安全生产文件和档案管理守则4.doc
档案管理相关规定范文(2篇)

档案管理相关规定范文为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作,根据依法治档的原则,特制订如下制度:一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其它有关档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案,须经统一分类登记、编目、科学管理,妥善存放,并制订案卷目录等索引查询工具。
三、设立档案库,配置专业存档箱柜,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作,定期检查保管情况,确保档案安全,做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
四、对已过保管期限,需销毁的档案材料,要清理造册,报校领导批准。
五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。
六、属保密范畴内的档案,利用者须报经校领导同意后方可查阅,查阅档案时与利用目的无关的章节,请勿翻阅或摘录。
七、凡有需查阅档案者,查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。
八、利用者如须摘录、复印有关档案,一般的经档案员同意,重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。
九、外来人员需利用本单位档案的,需持单位介绍信,并注明利用目的,经校领导同意,方能查阅。
十、做好档案利用记录工作,档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。
十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查,发现问题应及时改进。
档案管理相关规定2为加强我校档案工作的整体建设,提高档案管理水平,充分发挥档案在学校各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家教委有关文件精神,结合我校档案工作实际,特制定如下制度:一、档案是学校工作的重要组成部分,是维护学校历史真实面貌的一项重要工作,为加强领导,由学校校长分管、监督与检查。
二、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真贯彻党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律、严守秘密,身体健康,具备档案业务知识和一定的科学文化知识。
三、学校应归档的文件材料,文件清楚,字迹也必须清楚,各项签署要完备,符合文件归档要求。
安全生产档案管理制度模版

安全生产档案管理制度模版一、目的为了加强企业对安全生产档案的管理,保障安全生产信息的完整性和准确性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有相关从业人员,包括职工和管理人员。
三、基本原则1. 安全生产档案应当按照法律法规和相关规定的要求建立和完善。
2. 安全生产档案应当保存完整,未经授权不得随意销毁或篡改。
四、档案的分类与管理1. 安全生产档案应当根据内容进行分类,包括事故档案、隐患档案、检查档案等。
2. 应当设立专门的档案管理部门,负责安全生产档案的收集、整理、归档和借阅工作。
3. 档案管理部门应当配备专职工作人员,定期审核档案的完整性和准确性。
4. 档案管理部门应当制定详细的档案管理办法,确保档案的安全可靠。
五、安全生产档案的建立与归档1. 事故档案的建立与归档(1)对于发生的事故,事故调查组应当进行事故调查,并汇编相关调查材料,形成事故档案。
(2)事故档案包括事故调查报告、事故照片、现场勘察记录等材料。
(3)事故档案应当按照文件编号依次归档,定期进行档案整理和归档。
2. 隐患档案的建立与归档(1)安全检查工作应当做好隐患的发现、记录和整改工作。
(2)隐患档案包括隐患排查记录、整改方案、整改情况汇报等材料。
(3)隐患档案应当按照隐患分类进行归档,定期进行档案整理和归档。
3. 检查档案的建立与归档(1)定期进行安全检查工作,检查过程中应当详细记录检查结果和存在的问题。
(2)检查档案包括安全检查记录、问题整改记录、复查结果等材料。
(3)检查档案应当按照检查日期进行归档,定期进行档案整理和归档。
六、档案的保管与借阅1. 档案的保管应当做到安全可靠,防止遭到破坏、篡改或丢失。
2. 档案管理部门应当定期对存放档案的仓库进行巡查,发现问题及时处理。
3. 档案的借阅应当遵守相应规定,必须经过档案管理部门审批后方可借阅。
4. 档案的借阅期限一般不得超过一个月,特殊情况下可适当延长,但需经过审批。
七、档案的销毁与彻底删除1. 安全生产档案应当定期进行鉴定,对于已经过期或无实际参考价值的档案,应当及时予以销毁。
安全档案管理制度(五篇)

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的____,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。
(2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。
(3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。
(4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。
(5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案,须经本级主管档案工作的领导批准。
(2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
(3)查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。
(4)查阅非____档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。
(5)本校教职工查阅本部门移交的档案,可直接到阅览室查阅。
(6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,____条办理借出手续,借出非____性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。
(7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。
(9)利用档案资料要注意保守____,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。
(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。
(2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。
(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。
(4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。
安全生产文件及档案管理制度范文

安全生产文件及档案管理制度范文一、总则本制度旨在规范和加强安全生产文件及档案的管理,确保安全生产工作的科学、规范和持续发展。
制度适用于我单位所有从业人员。
二、文件的分类与管理1. 重要文件的分类重要文件分为三类:一类是活动性文件,包括日常安全检查记录、事故处理报告等;二类是文件流转类,包括各级文件的传阅、批转等;三类是决策性文件,包括安全制度、操作规程等。
2. 文件的编写要求文件的编写应准确、明确、简练。
要注重使用标准化的文字和专业术语,不得使用含糊不清或易产生歧义的词汇。
文件应包括文件标题、文件起草单位、文件主办单位、文件批准单位、文件类型、文件编号、文件主题、文件主要内容等。
3. 文件管理(1)文件管理要求文件管理应符合以下要求:保证文档的真实性、完整性、合法性;保密性要求高的文件必须制定相应的保密措施;重要文件必须备份,并妥善保存;文件归档前要经过审查批准程序;文件的借阅、查阅必须有合理的理由,并做相应的记录。
(2)文件的分发与传阅文件分发与传阅应遵守以下原则:文件必须明确传阅范围和传阅顺序;传阅时应写明传阅日期,并注明传到人和传给人的姓名、单位名称、电话号码等联系方式;传阅结束后要及时返还原件或移交指定人员。
(3)文件的归档管理文件的归档应符合以下要求:按照文件的主题、种类进行分类归档;归档文件应以文件编号为依据,相同编号的文件必须形成档案;档案必须经过初审、定级、审批、填写档案目录等程序;档案室应保持整洁,定期清理无用文件。
三、档案的管理流程1. 档案的台账管理档案管理台账要做到以下几方面:每一卷档案都要有相应的台账进行管理;档案台账应注明档案的题名、编号、开卷日期、责任者等信息;档案的台账必须定期检查,发现问题要及时解决。
2. 档案的编制与整理档案的编制与整理应遵循以下原则:文件用途明确,保证档案的完整性;档案的编号要符合规范,便于查阅和管理;档案归档时必须按照一定的顺序进行整理,确保档案的连续性;档案必须使用标准化的包装材料,防止档案的损毁和丢失。
2024年安全生产工作档案及管理制度模版(三篇)

2024年安全生产工作档案及管理制度模版一、为确保安全生产工作的顺利进行,并保障相关工作记录的完整性与历史资料的可追溯性,进而不断提升安全生产的规范化管理水平,特制定本制度。
二、以下资料需进行收集、整理并归档:(一)国家、省、市颁布的安全生产相关法律、法规、技术标准及政策文件。
(二)公司员工参与安全生产教育培训的详细资料,包括培训时间、内容、参与人数、培训部门、考核成绩、相关证件获取记录及相应证明文件。
(三)公司及其下属工厂和部门的安全生产管理制度、规定、操作规程及作业标准。
(四)公司与员工签订的包含安全责任条款的劳动合同书。
(五)公司组织架构、安全生产组织架构、专(兼)职安全管理人员网络、安全生产领导小组的成立及成员构成、职责分工及相关文件。
(六)公司为全体员工缴纳的工伤保险凭证。
(七)定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议及生产调度会议的相关记录和决议文件。
(八)安全生产检查情况的详细记录。
(九)年度安全生产措施项目及费用使用计划书,以及项目实施的相关文件和凭证。
(十)危险源(点)、事故隐患的登记、评估、监控检查及整改措施、应急预案等记录、卡片和相关文件。
(十一)公司制定的事故应急救援预案。
(十二)事故分析、向上级报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等文件和记录。
三、档案材料应分类装订,编制目录,明确存放地点及指定专人负责保管,并采取防潮、防腐、防蛀等措施,以确保长期保存和便于查阅。
四、安全生产档案工作在总经理的领导下,由安全部门负责资料的归档与管理,同时生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等相关职能部门需配合,将应归档的文件资料移交安全部门进行整理归档。
五、对于在公务活动中形成的应归档文件、资料,若私自占有、损毁、涂改,或不按规定归档或不按期移交档案的,将根据情节轻重予以处罚。
六、本制度自发布之日起施行。
路霹雳电子(惠州)有限公司____年____月____日2024年安全生产工作档案及管理制度模版(二)依据国家相关法规,按时完成复审工作。
安全生产管理档案制度范文

安全生产管理档案制度范文一、概述为了加强企业安全生产管理,确保公司人员和财产安全,提高安全生产管理水平,制定本安全生产管理档案制度。
本制度适用于全公司范围内的安全生产管理工作,旨在规范和完善安全生产管理档案的建设和管理。
二、档案建设1. 档案管理责任公司设立安全生产档案管理岗位,负责安全生产档案的建设和管理工作,明确相关人员的责任。
2. 档案分类根据安全生产工作的不同需求,将安全生产档案分为以下几类:事故档案、风险评估档案、安全培训档案、安全检查档案、应急演练档案等。
3. 档案收集公司各部门、单位应按照规定,及时收集和整理与安全生产相关的资料、文件和记录,确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保存档案应按照一定的分类方法进行整理,采取电子化和实体化相结合的方式进行保存。
电子档案应定期备份,实体档案应进行编号和存放,确保档案的安全性。
三、档案管理1. 档案归档所有安全生产档案必须经过归档程序,包括整理、复查、归档等步骤,并由相关人员签字确认归档。
2. 档案查阅制定档案查阅制度,对于有查阅需求的人员,必须填写查阅申请并得到审核通过后方可查阅,查阅后必须填写查阅记录。
3. 档案调取对于需要调取档案的情况,必须经过相关人员的申请和批准,并按照相关程序进行调取,调取后必须填写调取记录。
4. 档案保密所有安全生产档案必须严格保密,对外不得泄露相关信息,未经批准不得向外传递档案。
四、档案评审1. 定期评审公司应定期对安全生产档案进行评审,以确保档案的准确性和适用性。
2. 不定期评审公司应根据安全生产工作的需要,进行不定期的档案评审,及时修订和完善相关档案。
五、档案销毁1. 档案销毁程序安全生产档案的销毁必须按照规定的程序进行,包括申请、审核、执行等步骤。
2. 档案销毁记录对于已销毁的安全生产档案,必须填写销毁记录,记录档案的名称、数量、销毁日期、销毁方式等信息。
六、附则本制度的解释权归公司安全生产管理部门所有,如有需要调整或补充,须经相关部门批准。
安全生产文件及档案管理制度模版

安全生产文件及档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础,为确保安全生产的顺利进行,促进企业持续健康发展,特制定本《安全生产文件及档案管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有单位的安全生产文件及档案管理工作。
三、文件管理1. 文件的定义文件是指以书面形式记录和表达有关于安全生产的内容和要求的各类文件。
2. 文件的起草(1)文件起草应由具有一定安全生产知识与能力的人员完成。
(2)文件起草应遵循明确的原则和规定,确保内容准确、清晰、简练。
3. 文件的编写(1)文件应依据相关法律法规和标准制定,并规范其格式。
(2)文件编写应区分主次,重点突出,避免使用含混、模糊的用语。
4. 文件的审批与发布(1)文件应经过层层审批后方可发布。
(2)文件审批人员应对文件内容进行仔细审核,确保其符合安全生产要求。
(3)文件发布后,应将正式版本存档,并在相关部门予以公示。
5. 文件的保管与更新(1)文件的保管应做到定期检查、分类归档,并建立完整的文档管理系统。
(2)文件的更新应及时进行,以保障文件的有效性和及时性。
四、档案管理1. 档案的分类(1)按照主题:分为安全生产管理档案、事故、隐患档案等。
(2)按照格式:分为纸质档案、电子档案等。
2. 档案的归档流程(1)档案的归档应进行登记,并完成分、装、册等工作。
(2)归档后的档案应妥善保管,确保其安全性和保密性。
3. 档案的借阅与查阅(1)档案的借阅应符合相关规定和程序,借出后应及时归还。
(2)档案的查阅应有合理理由,并符合相关权限和程序。
4. 档案的保管周期档案的保管周期应根据相关法律法规和企业实际情况确定,并进行定期审核,及时进行档案的更新与报废。
五、监督与检查1. 定期检查定期对安全生产文件与档案的管理情况进行检查,确保文件存储规范、档案完整性和保密性。
2. 不定期检查针对特定问题进行不定期检查,发现问题及时进行整改,提升管理水平。
六、附则本制度由安全生产管理部门负责解释与修订,自发布之日起正式实施。
安全生产档案管理制度范本

安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为了保障企业安全生产工作的顺利进行,加强对安全生产档案的管理,落实安全生产法律法规的要求,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工在工作中涉及的安全生产档案管理工作。
第三条安全生产档案是指反映企业安全生产管理情况,包括安全生产责任、安全管理体系、安全生产事故等方面的档案资料。
第四条安全生产档案管理应遵循公开、科学、规范、保密的原则。
第五条本制度的目的是规范安全生产档案管理流程,保障安全生产数据的完整性和真实性,提高安全生产管理水平。
第二章档案的分类与创建第六条安全生产档案分为以下几类:1.安全生产责任档案;2.安全管理体系档案;3.安全生产事故档案。
第七条安全生产责任档案是指记录企业安全生产责任相关资料的档案,包括大中型企业的安全生产责任书、安全生产目标及措施等。
第八条安全管理体系档案是指记录企业安全管理体系建设情况的档案,包括安全管理制度、安全培训资料、安全监测记录等。
第九条安全生产事故档案是指记录企业发生的安全生产事故的档案,包括事故发生经过、责任追究情况、事故教训及改进措施等。
第十条各类档案应在对应的责任部门负责人的领导下进行创建和管理。
第十一条档案的创建应根据实际需要,按照有关法律法规的要求,采集相关资料并进行整理归档。
第三章档案的保管与使用第十二条档案应采取防潮、防尘、防火等措施,确保安全档案的完好无损。
第十三条档案室应具备相应的环境条件和安全设施,定期进行清理、整理和检查。
第十四条档案的要素包括文件编号、日期、文件标题、文件载体、责任单位、归档人等内容,在档案袋背面应加盖文印章。
第十五条档案的使用应遵守保密原则,未经许可不得外借或泄露档案内容。
第十六条需要使用档案的部门或个人应向档案室提出申请,并提供相应的证明材料。
第四章档案的归档与销毁第十七条档案的归档应按照档案类别和文件编号进行分类整理,确保档案的易查阅和管理。
第十八条归档前的档案应进行整理,剔除不必要的附件或废弃文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
推荐-安全生产文件和档案管理制度4
安全生产文件和档案管理制度
为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。
一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
二、各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:
1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。
4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
四、以上安全台帐统一采用A4纸格式,各部门可根据具体情况要求增加表格。
五、每年年终台帐装订成册保存。
六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。
河北盛联矿山工程建设有限公司
推荐-安全生产信息管理制度4 安全生产信息管理制度
1、井口调度为安全生产信息传递的枢纽,是领导、管理干部与井下一线安全信息联系的桥梁。
2、井口调度必须做好上情下达、下情上传工作,对于接收到的安全生产上的信息,必须做好记录并及时传递。
3、井下一线对于安全生产上存在的问题,必须要汇报中层管理干部和矿领导解决的,可直接问领导者汇报,但必须在当班向调度汇报记录。
4、领导向管理干部、井下一线布置工作时,接到工作布署的管理干部或其他职工必须在当班报调度做好记录。
5、矿领导要在每次安全生产调度例会前阅示信息记录,监督安全生产落实情况。
6、对于违反以上规定的人员,造成安全生产存在问题得不到及时解决的,轻者取消当月奖金,重者取消当月工资,造成事故的,追究其责任。
推荐-安全员岗位安全管理制度4 安全员岗位安全管理制度
1、必须持公安机关和煤炭主管部门发放的两种安全员资格证上岗作业。
2、负责本单位爆破器材发放、运输、使用、清退和销毁过程中的安全监管工作。
3、督促爆破员、保管员、守库员及其他作业人员严格按照本单位的火工品管理制度和爆破操作规程要求进行作业,制止违章指挥和违章作业,纠正错误的操作方法。
4、经常检查本单位爆破器材仓库安全设施的完好情况及爆破器材安全使用、搬运制度的实施情况。
5、经常检查爆破工作面,发现隐患应及时上报或处理,工作面瓦斯超限时有权制止爆破作业。
6、严禁无爆破员安全作业证的人员进行爆破工作。