员工外派培训流程
员工外派培训管理办法(含流程图)
员工外派培训管理办法
第一条为使员工了解并学习先进的专业技术和管理经验，提高员工素质，满足公司业务和未来发展需求，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工外派培训，包括各种学术研讨、讲座、会议等学习交流形式。
第三条参加外派学习的员工应为转正员工，且日常表现良好，有意愿在公司长期工作；外派培训的学习内容应与员工本职工作相关，且符合任职岗位对专业、能力等方面的提升要求。
第四条外派培训须由申请人或申请部门提报书面申请，经人力资源部审核后，报总经理审批；未经批准，原则上不予报销费用。
第五条由公司支付全额或部分培训费用的培训，受训员工应与公司签订《员工培训协议》。
第六条当《员工培训协议》中规定的培训服务年限未满又签订新的《员工培训协议》，培训服务年限进行累加，第二份培训服务年限从第一份培训服务年限履行完后进行计算。
培训服务年限规定如下表：
第七条在外派培训结束时，如果因自身原因未能完成培训目标任务，参加外派培训员工应返还公司实际支出的全部培训费用。
第八条参加外派培训的员工返回后，应提交培训总结报告，并根据公司要求，将培训所学的知识、技能传授给相关人员。
第九条参加外派培训员工在《员工培训协议》履行期间，由于个人原因离职或因严重违反公司纪律及相关规章制度被公司解除劳动关系，应按“未履行月数/服务期月数”的比例退还公司支付的培训费用。
第十条参加外派培训的员工应按照《员工培训协议》履行服务年限。
如已经签订的劳动合同或聘用协议期限在培训协议约定的日期前届满的，则该劳动合同将自动延期，直至培训协议约定的期限为止。
第十一条本办法的最终解释权归人力资源部。
本办法自下发之日起生效。
公司外派培训流程及内容
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某公司员工外部培训管理流程
某公司员工外部培训管理流程引言：在现代企业管理中，员工的培训和发展被视为关键的一环。
员工的外部培训意味着他们参加公司外部组织或机构提供的培训项目。
本文将介绍公司员工外部培训的管理流程，并探讨如何最大化其效益。
一、需求分析阶段1.1需求调研该阶段应由人力资源部门负责，与各部门和员工进行沟通，了解员工的培训需求。
可以通过员工需求调查、工作绩效评估等方式收集数据，并结合公司战略目标和发展方向，确定培训需求的优先级。
1.2制定培训计划基于需求调研结果，制定具体的培训计划。
该计划应明确培训目标、内容、方式、预算和时间表等细节，并与部门经理进行沟通和确认。
二、供应商选择和合作阶段2.1供应商评估人力资源部门会针对培训需求，进行供应商的评估。
评估标准可以包括供应商的专业水平、口碑声誉、培训方法和经验等。
2.2签订合作协议选择合适的供应商后，人力资源部门与供应商进行洽谈，达成培训合作协议。
合作协议应明确培训项目的详细内容、费用、培训师资、培训场地等要求，并签订书面合同。
三、培训实施阶段3.1培训通知和准备人力资源部门负责向受训员工发送培训通知，并要求员工提前准备，以确保培训的顺利进行。
同时，准备培训场地、培训材料和设备等必要的资源。
3.2培训实施培训由供应商负责实施，他们需要根据培训计划进行相应的课程设计和教学安排。
培训内容可以包括理论讲解、案例分析、小组讨论、角色扮演等形式，以便更好地帮助员工学习和应用培训知识。
四、培训评估和总结阶段4.1培训评估培训结束后，人力资源部门需要对培训效果进行评估。
可以采用问卷调查、面试或观察等方法，收集员工的培训反馈和意见，并与供应商进行沟通，改善培训质量。
4.2总结和分享根据培训评估的结果，人力资源部门还可以对培训进行总结和分享。
可以将培训成果与公司的战略目标相匹配，通过内部培训分享会或技能展示等形式，将培训成果应用到实际工作中。
五、数据分析和调整根据培训的实际效果和数据分析，人力资源部门需要对培训计划进行评估和调整。
员工外派培训方案（精选10篇）
员工外派培训方案员工外派培训方案（精选10篇）为了确保事情或工作有效开展，我们需要事先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。
那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编为大家收集的员工外派培训方案，欢迎阅读与收藏。
员工外派培训方案篇1一、外派培训的概述1、外派培训目的：促进员工培训有序开展，培养员工专业技能和管理能力，并保证员工在接受公司培训后能继续为公司发展贡献力量，行之有效地进行长期的、持续的、系统的学习与培训，提升员工的职业技能和职业素养。
2、外派培训对象适用范围：公司所有参加外训的员工3、外派培训的内容包括：·政府法令规定的，由政府单位主办及核定的资格鉴定课程;·专业知识或技能课程;·企业经理人进修培训等。
4、外派培训的形式：全脱产、半脱产和在职培训。
5、外派培训计划：公司人力资源部及各部门应于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准。
临时外派项目，申请人需按正规的程序提出申请，经部门负责人、培训中心总监、人力资源总监、分管副总裁审批后执行。
培训金额较大的，需报请公司总裁核准。
二、外派培训人员资格审核1、参加外派培训人员应与公司签订正式劳动合同。
2、参加外派培训人员应为有长期服务于公司的意愿。
3、参加外派培训人员，外派的培训项目须与岗位需求匹配。
4、参加外派培训人员，上次与此次的培训频率需进行控制，除特殊需求课程除外。
5、参加外派培训人员，培训课程金额及其它费用总计须与岗位进行匹配。
三、外派培训处理程序1、外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。
2、凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请，由所在部门负责人推荐，公司培训中心进行资格审查报人力资源总监、分管副总裁审批后，方可报名参加。
3、外派培训人员与公司签订培训协议后，其人事关系归人力资源部管理，工资待遇按协议执行。
4、外派培训结束后，外派培训人员应于返公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交公司培训中心。
酒店管理员工外派培训工作程序
酒店管理员工外派培训工作程序（一）相关工作职责划分：1、人力资源部培训部职责：（1）承接外来培训信息，及时获悉各部门培训需求。
（2）制订各项外派培训计划，并确保计划具有针对性、实效性和前瞻性。
（3）依据工作需要及人员培养计划，通过与相关部门商洽、确定外派人选，并报请酒店领导批准。
（4）统筹督导、执行外派培训计划，落实相关各项工作。
2、酒店各部门职责：（1）主动发掘本部门外派培训需求，并及时与培训部取得沟通。
（2）将外派培训与本部门的工作需要，及员工的培养计划紧密挂钩。
（3）积极配合培训部选派人员，合理调配工作，认真办理相关手续，接受培训部督导，确保外派培训计划的有效落实。
（4）就外派培训工作向培训部提出意见和建议。
（二）外派培训操作流程：1、前期准备工作：（1）培训部确定培训信息是否符合酒店培训需求。
（2）培训部与接收单位商洽并确定有关培训相关细则。
（3）培训部与相关部门商洽，初选外派人员，并制订外派培训计划。
（4）培训计划经培训部经理、人力资源部总监确认后，报请酒店领导批准。
（5）培训部通知接收单位参加人员名单，确认培训日程、往返交通及食宿安排等事宜。
（6）培训部将培训计划及相关资料转交相关部门，并由部门办理差旅（培训）借款、往返交通等手续。
非特殊情况下，交通工具须选择国航班机，并办理公派优惠票。
（7）培训部安排外派人员签订《酒店员工培训补充劳动合同》一式两份。
（8）其它准备工作。
2、培训计划实施：培训部依照既定的培训计划严格执行，期间紧密关注外派人员学习动态。
相关部门协助。
3.培训结束后续工作：（1）培训结束外派人员归来后，培训部组织约见，了解培训收获与心得。
（2）培训部将外派人员经培训所获的相关证书及资料收回或复制，并及时存档（或录入电脑数据库），妥善保管。
（3）培训部于外派人员返回三天内，收取《培训总结》，并进行审核。
（4）相关部门办理外派培训相关费用的报销手续等事宜。
费用报销须经培训部审核，并由培训经理、人力资源经理签字确认，非计划超支部分由本人自付。
员工外派学习操作流程及管理规范
员工外派学习操作流程及管理规范1、职责权限外出培训申请人/参加资格考试申请人1) 提出申请，办理外出培训审批、报名、借/付款等相关手续;2) 与公司签订《员工服务协议书》.申请人所在部门负责人1) 审核并安排部门人员外出培训;2) 审核资格证书报考费用情况。
办公室招聘培训专员1) 向员工提供外训信息或提出外训建议;2) 外训报名、必要外训准备事宜的协助办理;3) 进行员工外训情况登记，培训资料及培训总结存档。
办公室主任1) 审批申请人的课程专业及相应费用预算；2) 审核申请人报考的专业资格；3) 代表公司与受训人签订有关《员工服务协议书》；4) 批准单次1000 元以内的员工申请外训课程；5) 批准1000 元以内的资格考试报考费用报销。
申请人所在部门分管副总1) 审核培训课程费用5000 元（不含）以上的外出培训申请;2) 批准培训课程费用5000 元（含）以内的培训申请;3) 批准5000 元（含）以内的资格考试报考费用报销。
总经理/董事长1) 批准培训课程费用5000 元（不含）以上的培训申请;2) 批准5000 元（不含）以上的资格考试报考费用报销。
2、工作程序个人申请外出培训1) 员工个人或部门提出申请，报相关负责人审批，由部门经理、管线副总审批申请人的培训时间是否合适，由办公室审批申请人的课程专业与岗位是否相匹配及相应费用预算，报总经理或董事长批准方可执行；2) 审批完成后，于培训前与公司签订《员工服务协议书》；3) 公司出资安排学习或学习后报销培训费用；4) 受训人须在培训结束后一周内完成：a) 向办公室提交本人的培训总结（或以交流会的形式分享培训收获）。
b) 向办公室提供培训资料（如：讲义、成绩单、证书等）原件。
5) 填写费用报销单，出具正式发票，经由办公室会签意见后方可报销。
6) 招聘培训专员在《培训费用台帐》上做相应登记，并将培训资料存档。
取得专业资格证书报考费用报销1) 员工持资格证书原件到办公室备案，经办公室审核其报考的专业资格是否符合公司需要或是岗位需求，如符合要求则与公司签订《员工服务协议书》；2) 员工凭借证书原件及报考费用的正式发票按照相关审批流程逐级审批；审批后给予费用报销。
人员外派培训方案
人员外派培训方案背景随着经济全球化趋势加剧，企业间的合作越来越密切，各种跨国并购和投资活动也随之增加。
在这种情况下，企业需要有能力、有素质、有文化的员工来处理跨国业务，并协调公司内部与外部的联系。
因此，员工的外派和培训就显得尤为重要。
目标本文档的目标是为企业提供一个全面且实用的人员外派培训方案，以便有助于员工快速适应新的文化和工作环境，更好地发挥自己的工作能力和创造力。
方案1. 前期准备在进行人员外派培训前，企业需要进行一些必要的前期准备工作：•制定计划：明确外派员工的工作任务、待遇、费用预算等；•筛选人员：挑选出适合外派的人才，包括考虑员工的语言、文化背景、经验和技能等；•确定项目行程：确定项目开始和结束时间，以及进行培训和工作的具体地点和时间；•准备文化和商务礼仪培训资料：对目标国家/地区的文化和商务礼仪进行详细了解，并准备相关的培训资料。
2. 文化培训在员工到达目标地点前，企业需要对他们进行文化培训，主要包括以下内容：•目标国家/地区的历史和文化背景；•目标国家/地区的社会习惯和文化差异；•与目标文化有关的商务礼仪等。
文化培训能够帮助员工更快速地适应目标地的文化和生活方式，提高跨文化沟通的能力，减少文化冲突的发生，避免因文化差异而产生的不必要的损失。
3. 商务礼仪培训商务礼仪培训是指在各种商业活动中需要遵守的礼仪知识和规则。
在不同的国家或地区，商务礼仪的规定也各不相同。
因此，企业需要为外派员工提供相关的商务礼仪培训，以便员工能够更好地了解当地的商务文化和礼仪规范，增加跨文化交往的成功率。
商务礼仪培训可能包括：•礼仪的基本概念和规则；•不同场合下的礼仪和习俗；•关于名片、礼物和应酬等方面的文化细节。
4. 语言培训语言是沟通的基本工具。
在外派人员的情况下，了解目标国家的语言就显得尤为重要。
企业需要为外派人员提供充足并有效的语言培训，以便他们能够更好地和当地人进行交流和沟通。
•提供常用语言基础知识，如常用句型、词汇、语法等；•帮助员工掌握当地的口音和语调；•提供各种在线和离线学习资源，如聊天工具、录音、课程材料等。
员工外派培训管理制度
员工外派培训管理制度一、目的外派培训是为了提高员工的专业能力和管理水平，增强员工的综合素质和竞争力，并使员工更好地适应公司业务发展的需要。
本制度旨在明确员工外派培训的管理规范和流程，确保外派培训工作的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司内外所有外派培训人员。
三、流程1.员工提出外派培训需求：员工应向直属领导提出外派培训需求，并填写《外派培训申请表》。
2.部门审批：直属领导对员工的外派培训需求进行审核，并决定是否批准。
如需批准，则填写《外派培训申请表》上的相关信息，并转交人力资源部进行审批。
3.人力资源部审批：人力资源部对外派培训申请进行审批，如需批准，则填写《外派培训申请表》上的相关信息，并通知相关部门进行安排。
4.培训计划制定：相关部门根据员工的外派培训需求和人力资源部的安排，制定外派培训计划，明确培训目标、内容、地点、周期等信息，并将计划上报人力资源部备案。
5.选拔人员：相关部门按照培训计划，对符合条件的员工进行选拔，并编制员工名单。
6.外派通知和培训协议签订：人力资源部根据培训计划的编制情况，向相关员工发出外派通知，并与员工签订外派培训协议，明确外派期限、责任等事项。
7.培训实施：员工按照培训计划和外派通知的安排，参加培训。
期间，员工应严格遵守公司各项规章制度，认真学习和实践。
8.培训总结和成果评估：员工培训结束后，应对本次培训进行总结，并向上级主管提交培训成果评估报告。
9.归国汇报和知识分享：员工归国后，应向部门主管和其他员工进行汇报，并进行相关知识分享，以便将所学知识应用到工作中。
四、注意事项1.员工外派期间，应遵守当地的法律法规和相关规定，并遵守公司的规章制度。
2.员工外派期间，如遇重大事件或突发情况，应立即向直属领导或人力资源部汇报。
3.员工外派期间，应保护公司商业秘密和机密资料，不得泄露给任何外部人员。
4.外派培训期限结束后，员工应按时归国，并向部门主管和人力资源部提交外派经费报销材料及总结报告。
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人力资源部
人力资源部接受培训员工部门申请，根据公司用工制度及全 年培训费用 算，若认为可以安排培训，则与相关部门进行沟 通，安排培训计划，若认 为无必要进行培训，则要冋当事人 进行充分的沟通，并按权限关系向总经 理上交申请；
1.1.3
总经理
总经理对人力资源部提出的员工培训计划进行审定，如需与董事长进行沟程编号：P2.3.2
版本号：2002-1
项目
人事管理流程
-员工外派培训流程
生效日期
修改版本
编制人：
失效序号
序号
日期
1.1适用范围
匚本流程适用于公司对员工外派培训所涉及的各项工作。
1.2控制目的
本流程旨用规范对员工外派培训工作的规范化管理。
1.3执行部门
匚培训人员部门、人力资源部、总经理、财务部
通，则经与重事长商疋后进行最终审疋。审疋结果回交至人力资源部；
1.1.4
人力资源部
人力资源部接到总经理批复后，按批复要求执仃，需求培训贝颁责联系外
派学习地点和相关费用，并交财务部费用支付预算；
1.1.5
财务部
接到人力资源部的培训费用支付通知后，按时付款。
人力资源控制流程手册 （组织人 力版）
流程编号：P2.3.2
1.4关键控制点
1.4.1有效性
142适当性
人力资源控制流程手册 （组织人 力版）
流程编号：P2.3.2
版本号：2002-1
步骤
负责部门
具体操作
1. 1.1
培训员工部门
根据公司经营及本部门业务的需要，以及员工个人的能力增 长需求，用人 部门的负责人有权向人力资源部提出本部门员 工外派培训申请，并形成文 字报告；
版本号：2002-1
员工外派培训流程
用人部门
结束
结束