企业存货管理存在的问题分析及完善建议定稿终审稿)
浅谈企业存货管理中存在的问题及对策

浅谈企业存货管理中存在的问题及对策企业存货管理是企业运营管理中的重要组成部分,它直接关系到企业的生产、销售以及财务状况,因此必须重视。
但目前不少企业在存货管理方面存在着一些问题,这些问题的存在不仅会增加企业的成本,还可能影响企业的正常经营。
为此,本文就企业存货管理中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、问题分析1.存货数量过多对于一些制造型企业来说,它们生产的物品和原材料种类繁多,而且库存量较大,因此管理起来难度大、成本高。
而对于某些销售型企业来说,它们存储的产品种类繁多,但库存量较小,因此也易于管理。
存货数量过多会导致企业库存成本增加,进而导致资金占用过多,甚至会让企业的现金流出现问题。
2.库存流动性不佳库存商品的流动性是指库存商品能够快速有序地从厂家仓库运送到买家仓库的能力,好的库存流动性可以缩短库存周期,提高商品周转率,减少库房占用面积和运营成本等。
但是对于一些产品过于过时或者过季,或是质量不合格的存货,它们的库存流动性会很差,只有清库存货才能获得较高的回收价值,否则就是不断升值的“废品”。
3.存货跟踪不及时企业在进行存货库存管理时,应该对存货进行跟踪统计,及时更新存货信息。
但是对于一些企业来说,它们的存货跟踪系统并不完善,导致不能及时掌握存货的动态情况,不能够有效地管理存货。
同时,遇到某个产品的库存过低,不及时发现,可能会造成生产中断或销售短缺等不良后果。
二、对策建议对于存货数量较多的企业来说,可以通过调整产品结构,减少存货数量,提高库存周转率,降低库存成本。
在销售端,企业可以通过缩短订单周期等方式改善。
对于库存流动性不佳的存货,可以考虑采取一定的促销手段,刺激消费者的购买欲望,缩短库存周期。
另外,对于那些过季或过时的存货,企业应该及时清理库存,减少存货积压,避免造成更大的损失。
企业应该建立完善的存货跟踪管理制度,借助信息化平台,实现对存货信息的实时监控和跟踪管理。
同时,还需要定期进行库存盘点,及时清理过期、损坏、质量不合格等存货,确保企业库存和销售的正常运营。
企业存货管理存在的问题及改进建议

企业存货管理存在的问题及改进建议企业存货管理存在的问题及改进建议企业存货管理是企业经营过程中非常重要的一部分,它直接影响企业的生产能力、资金流动性和市场行为。
因此,如何有效地管理企业存货,对企业经营状况具有重大意义。
然而,由于各种原因,企业存货管理存在一些问题,从而影响企业的经营状况。
首先,企业存货管理中存在信息不准确的问题。
企业在进行存货管理时,往往缺乏准确的库存信息,会造成库存的堆积和短缺,从而影响企业的经营状况。
其次,企业存货管理中存在系统不完善的问题。
企业在存货管理时,常常缺乏完善的存货管理系统,缺乏货物配送单据、存货清单等文件,无法实时监控库存情况,从而影响企业的经营状况。
此外,企业存货管理中存在人员技能不足的问题。
由于企业存货管理工作的复杂性,对管理人员技能的要求很高,但是很多企业的管理人员技能水平不够,无法有效的进行存货管理,从而影响企业的经营状况。
根据以上问题,改进企业存货管理有以下几点建议:1.建立健全的存货管理制度。
企业应该建立完善的存货管理制度,明确存货的登记、盘点、存放、配送等程序,以便管理人员能够有效地掌握存货的生产、采购、销售等情况,有效地控制存货的流动。
2.加强存货管理人员的培训。
企业应该加强对存货管理人员的培训,使之掌握存货管理的相关知识,提高存货管理的能力,从而有效地控制存货的流动。
3.建立存货管理信息系统。
企业应该建立存货管理信息系统,实时监控存货的流动情况,从而及时发现存货的短缺和堆积,做出合理的调整,有效地控制存货的流动。
4.积极开展库存清理。
企业应该及时对库存进行清理,定期对存货进行盘点、清理、调整等工作,以保证存货的有效利用,避免库存的过剩和短缺,从而改善企业的经营状况。
总之,企业存货管理是企业经营过程中非常重要的一部分,它直接影响企业的生产能力、资金流动性和市场行为。
因此,企业应重视存货管理,建立健全的存货管理制度,加强存货管理人员的培训,建立存货管理信息系统,积极开展库存清理,从而有效地控制存货的流动,改善企业的经营状况。
存货管理制度存在的问题及解决方案

存货管理制度存在的问题及解决方案在企业的运营管理中,存货管理是一项至关重要的环节。
有效的存货管理不仅能够保证企业生产经营活动的顺利进行,还能提高资金的使用效率,降低成本,增强企业的竞争力。
然而,在实际的存货管理过程中,许多企业往往存在着一系列的问题,这些问题如果不能得到及时有效的解决,将会给企业带来诸多不利影响。
一、存货管理制度存在的问题(一)存货采购计划不合理部分企业在制定存货采购计划时,缺乏科学的预测和分析,往往仅凭经验或者主观判断来决定采购数量和时间。
这就容易导致采购过多,造成存货积压,占用大量资金;或者采购过少,影响生产和销售的正常进行,错失市场机会。
(二)存货验收环节不严格在存货验收环节,一些企业没有建立完善的验收制度和流程,验收人员责任心不强,对存货的数量、质量、规格等方面的检查不够仔细。
这就可能导致收到的存货存在数量短缺、质量不合格、规格不符等问题,给企业带来经济损失。
(三)存货存储管理不善存货的存储需要合适的环境和条件,但有些企业在存货存储方面存在诸多问题。
比如,仓库布局不合理,存储空间利用率低;存货分类混乱,查找和盘点困难;缺乏有效的防潮、防火、防盗等措施,导致存货受损或丢失。
(四)存货核算不准确存货核算的准确性对于企业的财务状况和经营决策具有重要意义。
然而,一些企业在存货核算方面存在漏洞,如计价方法不科学、成本核算不准确、账实不符等,这会影响企业财务报表的真实性和可靠性,也不利于企业进行成本控制和利润分析。
(五)存货内部控制薄弱企业存货管理的内部控制制度不完善,容易出现漏洞。
例如,采购、验收、存储、领用等环节的职责划分不清晰,导致权力过于集中或者出现推诿扯皮的现象;缺乏有效的监督机制,无法及时发现和纠正存货管理中的违规行为。
二、存货管理制度问题的解决方案(一)优化存货采购计划企业应建立科学的存货采购预测模型,综合考虑市场需求、生产计划、库存水平等因素,运用数据分析和统计方法,准确预测存货的需求量。
公司存货管理存在问题及对策研究综述报告

公司存货管理存在问题及对策研究综述报告引言:存货是公司核心资产之一,对公司的业务运作以及财务状况有着重要影响。
然而,不规范的存货管理可能导致公司面临一系列问题,包括资金占用过多、资产负债表不真实、滞销品过多等。
本文将重点分析公司存货管理存在的问题,并提出相关对策,以帮助公司改善存货管理,提高业务效率。
一、存货管理存在的问题1.资金占用过多:公司存货的积压量过高,导致大量的资金被固定在存货中,无法灵活运用。
这使得公司在筹措资金方面面临一定困难,影响企业的经营活动。
2.资产负债表不真实:不当的存货管理方式可能使得公司的资产负债表不真实,从而误导投资者和利益相关方对公司财务状况的判断。
公司需要加强存货估值、计提坏账准备等方面的管理,确保财务信息的准确性和完整性。
3.滞销品过多:由于缺乏及时和准确的市场预测,公司可能积累了大量滞销品,对公司的利润和现金流产生负面影响。
此外,滞销品的存放和处理还会占用额外的仓储及物流成本。
二、存货管理的对策1.精细化预测和订货规划:公司应加强市场分析和需求预测,在制定订货计划时考虑到季节性需求、市场变化等因素,以避免过量存货和滞销品的产生。
此外,与供应商建立良好的合作关系,确保及时供应和准确的订货。
2.快速周转存货:公司可以通过销售促销、打折等方式来刺激存货的销售,尽快转化为现金流。
此外,公司还可以考虑与渠道商合作,共同推动存货的销售速度。
3.建立有效的库存管理系统:公司应建立科学的库存管理系统,定期进行库存盘点和分类清理。
通过合理、准确地管理存货,提高存货周转率,减少滞销品的出现。
4.加强供应链管理:与供应商建立良好的沟通和合作关系,确保准时交付和优质货物的供应。
同时,对供应商进行评估和监控,及时发现和解决供应链中的问题。
5.制定合理的存货政策:公司应根据行业特点和市场需求,制定适合的存货政策,包括库存数量控制、存货周转率目标等。
这有助于实现存货管理的科学化和精细化。
结论:存货是公司重要的经营资源,规范和优化存货管理对公司的长期发展至关重要。
企业存货管理中存在的问题及解决对策

企业存货管理中存在的问题及解决对策随着市场竞争的加剧,企业存货管理成为了一个重要的环节。
然而,在实际操作中,企业存货管理中存在着一些问题,这些问题不仅会影响企业的经营效益,还会影响企业的声誉。
本文将从存货管理的角度,分析企业存货管理中存在的问题,并提出相应的解决对策。
一、存货管理中存在的问题1. 存货过多或过少存货过多会导致企业资金占用过多,增加企业的资金成本,同时还会增加企业的库存成本。
而存货过少则会导致企业无法满足市场需求,影响企业的销售业绩。
2. 存货质量问题存货质量问题是企业存货管理中的一个重要问题。
如果存货质量不过关,不仅会影响企业的声誉,还会导致企业的经营效益受到影响。
3. 存货管理不规范存货管理不规范是企业存货管理中的一个常见问题。
如果企业没有建立完善的存货管理制度,就会导致存货管理混乱,影响企业的经营效益。
二、解决对策1. 建立科学的存货管理制度企业应该建立科学的存货管理制度,包括存货的采购、入库、出库、盘点等环节。
同时,企业还应该建立完善的存货质量管理制度,确保存货质量过关。
2. 优化存货管理流程企业应该优化存货管理流程,减少存货占用资金的时间,降低库存成本。
同时,企业还应该加强对存货的监管,确保存货的质量和数量。
3. 加强存货管理的信息化建设企业应该加强存货管理的信息化建设,建立存货管理系统,实现存货的自动化管理。
同时,企业还应该加强对存货管理数据的分析,及时发现存货管理中存在的问题,采取相应的措施加以解决。
综上所述,企业存货管理中存在的问题不容忽视,企业应该建立科学的存货管理制度,优化存货管理流程,加强存货管理的信息化建设,以提高存货管理的效率和质量,为企业的发展提供有力的支持。
企业存货管理存在的主要问题及完善对策

企业存货管理存在的主要问题及完善对策1. 引言1.1 背景介绍在当今竞争激烈的市场环境中,企业存货管理成为了重要的管理领域之一。
企业存货是企业在生产和经营过程中不断流动和周转的资金,在企业资产中占有很大的比重。
企业存货管理存在着许多问题,如缺乏有效的库存控制、存货过剩导致资金占用、存货质量和库存周转率低等。
这些问题严重影响了企业的经营效率和发展空间,因此有必要研究并完善企业存货管理。
通过深入研究企业存货管理的存在问题,并提出相应的解决对策,可以帮助企业更好地掌握存货管理的关键,提高资金利用率和经营效率,从而实现持续稳定的经营发展。
本文将重点探讨企业存货管理存在的主要问题及完善对策,旨在为企业提供一些建设性的建议和思路,帮助企业优化存货管理,提升竞争力。
1.2 研究目的企业存货管理存在的主要问题及完善对策引言企业存货管理是企业运营中至关重要的一环,它直接影响到企业的盈利能力和竞争力。
当前许多企业在存货管理方面存在诸多问题,如缺乏有效的库存控制、存货过剩导致资金占用、存货质量和库存周转率低等。
本文旨在深入探讨企业存货管理存在的主要问题,分析问题产生的原因,并提出相应的对策和建议,以帮助企业改善存货管理,提高经营效率和竞争力。
通过对上述问题的研究和分析,我们希望能够找出存货管理不足的原因,针对性地提出解决方案,帮助企业建立起科学、高效的存货管理体系。
我们也希望能够引起企业管理者和研究者对存货管理重要性的重视,推动企业存货管理水平的提升,为企业的可持续发展提供有力支持。
1.3 研究意义企业存货管理是企业经营中一个非常重要的环节,直接关系到企业的生产经营效率、资金利用效率、以及整体竞争力。
对企业存货管理存在的主要问题进行深入研究,对于发现问题、分析原因、制定解决方案具有重要意义。
研究企业存货管理存在的主要问题,有助于揭示当前企业存货管理中存在的混乱和不足,为企业管理者提供全面的反馈信息。
缺乏有效的库存控制是制约企业存货管理的主要问题之一,通过研究可以帮助企业找到更加科学合理的库存控制方法,提高企业资金周转效率。
浅谈企业存货管理中存在的问题及对策
浅谈企业存货管理中存在的问题及对策企业存货管理对于企业的经营管理具有重要的意义,它直接影响着企业的盈利能力和经营效率。
在实际的经营过程中,许多企业在存货管理方面存在着种种问题,这些问题严重影响了企业的发展和经营效率。
本文将结合实际情况,就企业存货管理中存在的问题及对策进行探讨。
一、存在的问题1. 存货过多许多企业在存货管理方面存在着存货过多的问题,即便是库存周转不断,也会出现存货积压的情况。
这会导致资金被占用,增加企业的资金周转压力,同时也会增加仓储成本和滞销风险。
2. 存货过期部分企业在存货管理中存在存货过期的问题,特别是一些易腐烂、易变质的商品。
这会导致企业损失,同时也会影响企业的信誉和市场形象。
3. 存货遗失企业在存货管理中,遗失现象时有发生,这可能是由于管控不严格、操作不规范等原因导致的,不仅造成了损失,也会给企业带来安全隐患。
4. 存货品质问题企业在存货管理中,有时由于质量问题导致存货被退还或报废,对企业造成了经济损失。
5. 存货管理混乱一些企业在存货管理中管理不规范,没有建立有效的存货管理制度和流程,导致存货管理混乱,难以做到实时掌控和管理。
6. 存货盗窃存货盗窃是企业普遍面临的问题,尤其是在仓储管理环节,如果管理不严格,存在一定风险。
二、对策1. 优化采购管理企业可以通过合理的采购规划和精细化的库存管理,避免存货过多的问题。
可以根据市场需求和销售数据,合理预测采购数量,避免过度采购而造成库存积压。
2. 加强库存管理企业应建立完善的库存管理制度,对存货实施分类管理、定期盘点等措施,避免存货过期、遗失、品质问题等现象的发生。
3. 提高仓储安全企业要加强对仓储管理的监管,提高仓储物品的安全性,设置监控设备、加强安保力量,预防存货盗窃发生。
4. 优化流程管理建立合理的存货管理流程,规范存货的出入库操作、调拨管理等,确保存货管理的流程化、规范化,避免管理混乱。
5. 强化质量管理企业要将质量管理工作贯穿整个存货管理的全过程,确保存货的质量符合标准,降低存货报废和退货的风险。
企业存货管理存在的主要问题及完善对策
企业存货管理存在的主要问题及完善对策一、问题描述企业存货管理是企业日常经营管理中非常重要的一个环节,存货的管理质量直接影响着企业的生产经营和经济效益。
许多企业在存货管理过程中存在诸多问题,这些问题严重影响了企业的正常运营,甚至可能导致企业的倒闭。
下面将从几个主要问题来分析企业存货管理存在的问题,并提出相应的改进对策。
1、存货过剩存货过剩是企业存货管理中常见的问题之一。
企业为了应对市场需求、保证生产连续性或者为了获得批量优惠等原因,往往存在过多的存货积压情况。
存货过剩不仅造成了资金的过度占用,还影响了企业的资金流动和资金周转效率。
2、存货滞销过剩存货往往导致存货滞销的问题。
存货滞销不仅增加了企业的库存成本,还影响了企业的经营现金流。
而且,存货滞销可能对企业的信誉造成负面影响,使企业在市场竞争中失去优势。
3、库存管理混乱由于企业存货种类繁多,规模庞大,因此容易出现库存管理混乱的情况。
对于存货的分类、标识、计量、统计等方面的管理存在不足,导致企业难以准确掌握存货的实际情况,进而影响了企业的生产计划和资金运作。
4、库存盘点不准确企业为了控制存货损失,通常需要进行定期的库存盘点工作。
在实际操作中,由于盘点人员的不尽责或者盘点方式的不科学,导致了库存盘点不准确的问题。
这一问题不仅使企业无法准确把握存货的实际情况,而且容易给企业带来损失和风险。
5、供应链管理不畅企业存货的采集、入库、储存、发放、出库等环节都离不开供应链的支持。
在实际操作中,由于供应链的管理不畅、信息不对称等问题,导致了存货管理环节的不顺畅,进而影响了企业的存货管理质量。
以上问题对企业存货管理造成了严重的影响,因此需要采取相应的对策来解决这些问题。
二、完善对策1、科学精细的存货管理策略企业应该根据自身的经营特点和市场需求,制定科学精细的存货管理策略。
这包括对存货的种类、规格、数量等方面进行科学规划,合理控制存货的数量和质量,避免存货过剩和滞销的问题发生。
浅谈企业存货管理中存在的问题及对策
浅谈企业存货管理中存在的问题及对策企业存货管理是企业经营管理中的重要一环,对于企业来说,合理有效地管理存货能够降低成本、提高效益,对企业的经营发展起到至关重要的作用。
在实际的企业管理中,存货管理中存在着一系列的问题,如果不及时解决,将对企业的经营产生不利影响。
本文将从存货管理中存在的问题出发,结合实际情况提出应对的对策。
一、现有问题1. 存货过多过少企业存货管理中最主要的问题之一就是存货过多或过少。
存货过多将导致资金被束缚在存货中,影响企业的资金周转效率,同时还会增加企业的库存成本;而存货过少则容易导致订单无法满足,影响生产和销售。
2. 存货质量差有些企业为了降低成本,采购了质量较差的原材料或商品,导致存货质量不过关,出现退货率高、损耗大等问题,增加了企业的成本。
3. 存货管理混乱一些企业在存货管理中存在着管理混乱、流程不畅等问题,存货的采购、入库、出库等环节没有明确的规定和流程,容易出现遗漏、错乱等情况。
4. 存货预警机制不完善对于存货的库存量和变化情况,企业并没有建立完善的预警机制,导致盲目采购、过度囤积或是订单滞销等情况的发生。
5. 存货损耗严重由于存货管理不到位,企业中存在着存货损耗严重的问题,一些易腐烂、易损耗的存货没有得到及时的处理和管理,导致了资源的浪费和企业成本的增加。
二、存在问题的原因1. 管理体系不健全有些企业在存货管理中的管理体系不够健全,对存货的相关规定和流程缺乏明确的规划和执行。
2. 信息系统不完善一些中小型企业存货管理还停留在手工记录的程度,无法及时获取到存货的实时信息和变化情况,难以进行有效的管理。
3. 缺乏专业人才一些企业的存货管理部门缺乏专业的存货管理人员,对于存货管理理念和方法的理解和把握不够,导致存货管理水平低下。
4. 对存货价值的认识不足部分企业缺乏对存货价值的充分认识,只关注存货的数量,而忽视了存货的质量和管理。
5. 企业发展战略不清晰有些企业在存货管理中没有形成清晰的发展战略,对于存货的管理定位不够明确,导致存货管理目标的缺失。
浅谈企业存货管理存在的问题及解决对策
浅谈企业存货管理存在的问题及解决对策摘要:企业存货管理是企业运营中的一个关键环节,其管理直接影响企业的盈利和发展。
然而,目前企业存货管理存在着一些问题,如:库存过剩、未及时更新存货信息、缺乏有效的库存控制等。
为解决这些问题,应采取一些有效的对策,例如:实行科学的库存管理制度、强化存货流转监控、提高员工的库存意识等。
关键词:企业存货管理;存在问题;解决对策正文:一、问题分析1. 库存过剩:企业存货管理不善,经常出现因为过度进货而导致库存过剩的问题,甚至会影响企业运营和经济效益。
2. 未及时更新存货信息:由于企业存货管理人员未及时更新存货信息,导致货物信息过时,监管困难,给企业带来极大的财务风险和营运风险。
3. 缺乏有效的库存控制:企业存货管理人员对存货控制不够严密,缺乏科学的库存管理制度,仅仅进行单纯的库存记录,缺乏对库存中的货物流转和质量监管。
二、解决对策1. 实行科学的库存管理制度:企业应该建立科学的库存管理制度,包括采购计划、入库记录、库存清单、库存控制等多个方面,以有效规范企业的存货管理,减少库存过剩的现象。
2. 强化存货流转监控:对于库存中的存货,企业应该建立健全的流转制度,确保存货之间能够流通起来,并加强库房监控和管理,防止造假和库存差异。
3. 提高员工的库存意识:企业可以通过培训、考核和激励等多种方式,提高员工对库存的管理意识,从而提高存货管理的质量和效率,确保企业的经济效益和运营安全。
三、结论企业存货管理是企业成功的关键要素之一,需要切实加强对存货的管理和监督,确保存货管理科学化、规范化和可控制,提高存货管理水平的同时,也要不断完善存货管理制度,从而为企业的可持续发展打下坚实的基础。
要想解决企业存货管理存在的问题,企业管理者需要落实各项解决对策,以下就是如何应用这些对策的具体步骤。
一、实行科学的库存管理制度企业应该制定严格的库存管理制度,包括采购计划、入库记录、库存清单、库存控制等多个方面,以有效规范企业的存货管理,减少库存过剩的现象。
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企业存货管理存在的问题分析及完善建议定稿公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]企业存货管理存在的问题分析及完善建议分校(站、点):福州电大学生姓名:裘广深学号: 01152指导教师:郑椒瑾完稿日期: 2011年11月企业存货管理存在的问题分析及完善建议目录写作提纲 (1)内容摘要 (3)关键词 (3)正文 (3)一、存货管理在企业管理中的重要作用 (3)二、存货管理存在的普遍问题 (4)三、完善存货管理的建议 (5)结论 (9)参考文献 (9)企业存货管理存在的问题分析及完善建议写作提纲一、绪论存货是企业生产和经营过程中不可忽视的资产,涉及企业收、发、存管理;同时占用并影响企业的资金链;此外通过其流向能够反映企业上中下游的状况。
因此,存货管理能力直接折射出企业资产管理的能力,反映了企业竞争能力。
如何充分发挥存货管理的作用是每个企业必须考虑的内容,本文通过分析存货管理中存在的问题,并提出相应解决方案。
二、本论(一)存货管理在企业管理中的重要作用(二)存货管理存在的普遍问题1、存货的基本管理分为收、发、存三个方面。
2、存货资金占用大,变现能力减弱。
3. 企业利用上下游客户信息能力弱。
(三)完善存货管理的建议1、注重内部控制建设,加强存货收发管理2、加强存货需求预测,加快资金回笼3. 注重信息收集,建立客户档案三、结论总而言之,良好的存货管理是企业管理的能力的重要评价标准。
因此,企业必须对物品的订购、储存、销售等做有计划的安排和管理,平衡企业储存存货的成本和收益、实现价值增值和风险最小化。
.企业存货管理存在的问题分析及完善建议裘广深【内容摘要】存货是企业生产和经营过程中不可忽视的资产,涉及企业收、发、存管理;同时占用并影响企业的资金链;此外通过其流向能够反映企业上中下游的状况。
因此,存货管理能力直接折射出企业资产管理的能力,反映了企业竞争能力。
如何充分发挥存货管理的作用是每个企业必须考虑的内容,本文通过分析存货管理中存在的问题,并提出相应解决方案。
【关键词】企业存货管理问题分析建议存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
存货管理即管理者对企业存货进行各方面管理,包括存货的采购、储存、发出以及会计核算等,是企业资产管理的重要组成部分。
长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。
如何利用存货管理,平衡企业储存存货的成本和收益、实现价值增值和风险最小化,是每个企业必须考虑的问题,尤其是制造型企业。
一、存货管理在企业管理中的重要作用企业存货管理的好坏在企业管理中有着重要的地位, 企业要想在激烈的市场竞争下获得优势,就必须要建立合适的存货管理模式以及风险防范机制,保证企业存货资金的安全和畅通,降低资金成本,提高存货资金乃至整个资金的使用效率,使资金在该环节实现增值。
存货的管理、利用情况如何,会直接关系到企业资金的占用水平以及资产的运作效率。
一般情况下,存货占企业总资产的30%左右,在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。
良好的存货管理能够在充分发挥存货作用的前提下不断降低存货成本,以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行,在各种成本和效益之间实现平衡,达到最佳组合,保证企业和产品的竞争力。
另外,从市场营销的角度来看。
存货作为企业物流的重要组成内容,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大许多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中的存货费用大约占35%。
而物流成本又占产品全部成本的3O%——85%;由此看来,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。
二、企业存货管理存在的问题(一)、收、发、存控制不规范,存货管理不严格中小企业往往由于机构设置不健全,管理人员普遍身兼数职。
岗位职责分工模糊,只注重存货的购买环节,而忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节,造成大量的浪费。
在存货的采购阶段:部分企业由仓储部门负责存货的采购与保管工作,仓管人员既是采购员,又是验收保管员,容易导致其挪用企业的材料;部分企业缺乏严格的原材料采购及定价机制,或者采购询价与签订合同由同一主体负责,企业没有专门人员对价格做市场调研,原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,单纯地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取“回扣”或者以次充好。
部分企业人员借口材料需求紧急,先买后报,缺乏一定的审批手续。
在存货的存储阶段:很多企业由于产品过时或者订货量不合理导致存货大量囤积,占用大量的流动资金;很多企业末及时进行存货盘点,致使存货账实不符;另外,许多企管人员对存货质量的认识非常薄弱,致使存货受到损害,比如出现腐蚀、糜烂现象,使得毁损待报废存货日益增多。
在存货的发出阶段:部分企业存在材料领用控制不严的现象,如车间生产人员因为加班或者生产任务紧,在没有履行正常审批手续之前就直接从仓管人员那里领出材料,事后又未及时补上手续,致使月底账上有数字而仓库无实物。
另外,部分企业按发票人账,在发票未到之前,不对材料进行暂估人库,从而造成材料已人库而账面未记录,或者材料人库并被领用但账面末体现等账实不符的现象。
再者,部分企业对外发出商品,但商品尚未到达对方企业或者已到达但对方企业末予开票,该种情况下,企业不做任何账务处理,也末确认相应的发出商品,导致账实不符;还有像纸张、文具、工具、包装物等的使用,有些企业缺乏控制,要领多少就发多少,容易导致存货的浪费和遗失。
存货的存储阶段:存货管理环境不达标,管理方式落后,造成存货的损坏。
部分企业存货的堆放没有统一的安排,存货卸在哪就一直摆放在哪,并且有的企业把存货和产成品摆放在一起,加大了存货存取的难度。
同时仓库管理人员不注意对库房环境的改善,潮湿的天气也不做好防潮的措施,并且对库房的清理程度不够,对存货的保管产生了严重的影响,导致存货变质和报废。
对存货没有定期的盘点,容易造成账实不符以及质量的不合格。
有的企业没有安排专门的人员定期对存货进行盘点,检查账实是否相符,检验存货的质量是否符合生产的要求,这就造成了在日后发现存货账实不符的时候无法有效的追究责任,在发现质量不合格时不能及时的处理,影响和阻碍企业的生产进步,影响企业的利益。
(二)、存货储量不合理、资金占用大、变现能力减弱企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,存货平均余额逐年增加,存货规模总体呈上升,流动资金紧缺,积压了大量资金。
这一方面折射出制造业公司增资扩容的情形,另一方面也体现出存货增加,库存积压的现象。
另一方面,存货占比上升,资产流动减缓。
制造业上市公司存货占流动资金的比值超过30%,且存货占流动资产、总资产的比例呈缓慢上升趋势,这说明这些企业的流动性较差,短期偿债能力较弱,存货的增长速度高于企业资产的增长速度。
此外存货周转速度下降,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点(三)、企业利用上下游客户信息的能力较弱客户档案管理是企业营销管理的重要内容,是营销管理的重要基础。
而不能把它仅仅理解为是客户资料的收集、整理和存档。
建立完善的客户档案管理系统和客户管理规程,对于提高营销效率,扩大时常占有率,与交易伙伴建立长期稳定的业务联系,加强企业间的合作,使得库存趋于合理,既能准确地反映需求,又能降低库存成本,从而提高企业的竞争力,实现供应链整体的优化。
部分企业没有建立客户信用档案,没有分析下游客户的回款能力、回款周期,致使其销售存货以后,长时间收不回款项,使企业资金被占用。
另外,部分企业缺乏对供应商的信息收集,没有经过严格的筛选便与其签订购货合同;部分企业因为供应商所处的行业由少数几家公司主导或者供应商的产品对其生产至关重要,导致企业依赖特定的供应商,与固定的供应商长期合作会增加采购成本和风险,失去了在采购时对更低价格、更高质量产品的选择权,造成了采购时在一棵树上吊死情况的发生。
其次就是在采购成本计价方面容易失去主动权。
在与固定供应商商议的计划价格大多时间比较长,在市场价格与计划价格出现巨大偏差时,企业的生产成本相对于同类型的企业增加了,导致内部控制、考核制度形同虚设,无法实现控制和降低成本的目的。
三、完善企业存货管理的建议(一)、注重内部控制建设,加强存货收发存管理采购阶段。
首先,要挑选合格的采购人员。
采购人员对采购物资的品质、规格、价格、型号、用途等要有充分的了解,并随时关注市场动态,货比多家,以求价格最低、质量最优。
其次,要健全采购内控制度,规范存货采购行为。
建立"请购——订货——验收——付款"寄采购程序,设计事先连续编号的订购单、验收单、应付凭单等一系列单据。
同时,实行请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审批、采购与验收、采购验收与相关会计记录、付款审批与付款执行等职责分离。
再次,大型生产企业应当逐步建立招标采购制度,杜绝采购的暗箱操作,尤其是大宗商品和原材料的采购。
验收阶段。
仓储部门与生产部门、质监部门必须联合点验,严查入库数量与质量,确保材料数量、品质规格与合同及实际需要一致,然后再签收;财会部门必须严格审查入库单和验收单是否真实可靠,发票是否合法合理。
只有在确认无误后才能进行暂付款结算。
另外,对于货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,做暂估入库处理。
储存阶段。
首先,建立存货分类管理制度,企业应当将不同类别的存货分开存放,尤其是重要或者金额较大的原材料,应当按规格型号编制清单,分类管理。
其次,建立存货盘点制度,且财会人员要参与存货盘点,切实做到账实相符,及时检查存货的数量和质量,并编制存货盘点表及相应的存货清查报告,提交上级领导。
同时将定期与不定期盘点相结合,防止出现差错或舞弊。
另外,应当建立存货质量管理制度,确保仓储环境整洁卫生,做到防潮、防霉、防燃、防碎、防腐蚀、保障存货质量,对于残损的存货,应及时上报,审批核销。
发出阶段。
生产部门根据客户的订购单或者对销售预测和产品需求的分析结果决定生产授权,签发预先顺序编号的生产通知单。
各生产车间根据生产需求填写领料单据,单据上注明日期、型号、用途、领料人、部门主管、加盖部门章。
仓储部门根据领料单发放存货,将其中一联交给领料部门,其余两联经仓库登记材料明细账后送财务部门进行材料收发核算和成本核算。
产成品的发出必须持有经有关部门核准的发运通知单,由独立的发运部门进行,并编制出库单,一联由发运部门留存,一联交仓库部门,一联送交给客户,一联作为客户开发票的依据。