物业公司保洁管理表格
物业清洁服务控制规范

物业清洁服务控制规范 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】物业保洁服务标准与制度一、卫生清洁达标标准1.住宅楼总体清洁服务(1)清理小区内所有垃圾到垃圾转运站每天2次(2)清洁垃圾桶每天1次(3)清洁所有告示牌、橱窗及指示牌,每天1次(4)清洁所有出口大门每天1次(5)清洁所有手印及污渍(包括楼梯、墙壁、防烟门)每天1次(6)清洁所有扶手、栏杆每天1次(7)清洁照明灯及灯罩每周1次(8)拖擦地台、云石、大理石表面每周1次(9)清洁所有楼梯及窗户每天1次2.人行楼梯卫生(1)扫净及拖抹所有楼梯每天1次(2)洗擦扶手及栏杆每天1次(3)洗擦楼梯表面每月2次3.商业街卫生(1)商业街地面卫生,每天清扫2次,无数次巡视(2)花坛卫生,每天2次清检,每月2次除草、杀虫(3)墙面牛皮癣及卫生清理,每天1次(4)商业街广场卫生,每天2次(5)商业街过道卫生,每天2次(6)垃圾筒清擦卫生,每周2次4.销售大厅卫生(1)销售大厅地面清扫卫生,每天3次无定时巡视(2)玻璃橱窗清擦卫生,每天 1次(3)接待桌清擦卫生,每天2次(4)销售大厅卫生间及洗手池卫生,每天2次,无定时巡视(5)大厅吧台卫生,每天清扫2次(6)大厅模型清擦卫生,每3天一次(7)大厅门口清扫卫生,每天2次5.住宅楼外围卫生(1)外围清扫每天环绕数次(2)垃圾站清理每天2次6.公厕卫生(1)公厕室内每天保持清洁无异味(2)每天在7:00之前清扫完毕,每1小时冲洗一次,无定时巡视(3)定期对公厕室内配件进行检修(4)公厕台面卫生,每小时冲洗1次(5)公厕手纸每2小时清扫一次(6)公厕门口卫生,每天2次清扫,无定时巡视7.保洁人员(1)每天统一着装,树立物业五星级形象(2)自己物品自己保管,丢失自己赔偿(3)在工作中遇到重大棘手问题速与保安联系,如解决不掉及时向管理人员反映二、管理处执行经理巡检制度为完成物业公司下达的目标管理责任制,加强部门内部各项管理工作,指导和协调内部人员工作要求和工作关系,管理处执行经理对各项工作有必要进行检查和监督,使小区楼宇管理工作更加富有成效。
物业管理服务工作表格汇总

物业管理工作表1、客户信息登记表2、公共场所标识一览表3、文件收发登记表4、用户文件发放登记表5、出租房管理登记表6、空置房管理登记表7、社区文化活动计划表8、社区文化活动实施表9、宣传栏内容登记表10、用户意见调查表11、用户意见调查汇总表12、日常巡检表13、客户沟通记录表14、回访记录表15、内部工作联系单16、客户投诉处理表17、装修申请审批表18、装修许可证19、装修检查记录表20、临时出入证办理登记表21、装修许可证办理记录表22、物业服务费、水电费收缴通知单23、收费催款通知书24、维保通知书(对外)25、物品搬出申批表(已发)26、借阅记录27、物业费、水电费收缴费用表28、服务处收支明细表客户信息登记表项目名称:公共场所标识牌一览表文件收发登记表用户文件发放登记表出租房管理登记表6空置房管理登记表项目名称:7社区文化年度工作计划表注:此表安排的活动如按计划实施,则在“实施确认”项中填上实施日期。
8社区文化活动实施表宣传栏内容登记表用户意见调查表尊敬的业主/用户:感谢您对我们工作的支持和配合,为了更好地为您提供服务,不断提高我们的服务意识和服务水平,现请您对我们半年来的管理服务工作客观地评价,并提出宝贵意见。
说明:请你在上述项目中用“√”作出评价谢谢您的支持与配合,请留下姓名及联系电话,以便沟通、回访!物业管理处年月日11用户意见调查汇总表2、本次用户意见调查表共发出张,收回张,回收率 %。
12日常巡检表客户沟通记录表14回访记录表注:其中A-很满意,B-满意,C-基本满意,D-不满意内部工作联系单NO:内部工作联系单NO:客户投诉处理表项目名称:装修申请审批表装修检查记录表临时出入证办理登记表21装修许可办理记录表物业服务费、水电费收缴通知单★以上费用请您到管理处办公室交纳或通知管理处上门收取;★若有疑问,请您到管理处查询。
**物业管理处物业服务费、水电费收缴通知单★以上费用请您到管理处办公室交纳或通知管理处上门收取;★若有疑问,请您到管理处查询。
物业管理常用表格

物业管理常用表格目录物业管理常用表格1.业主档案表2.业主装修申请表3.临时动火作业申请表4.装修施工人员临时出入许可证5.室内装修检查表6.室内装修违规记录表7.业主特约服务流水登记薄8.业主委托出售登记表9.业主委托出租登记表10.业主委托出租钥匙移交登记表11.租赁来电来访记录表12.文化活动记录表13.刊物来稿记录表14.管理部门值班安排表15.巡楼记录表16.投诉处理表17.业主月度投诉处理清单18.月度回访清单19.挂号邮件收发登记表20.挂号邮件退件登记表21.催款通知单22.最后催款通知单23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表26.每月应收水费明细表27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表31.保安交接班记录表32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表35.车辆收费登记表36.车位月保统计表37.楼层清洁每日检查表38.地面清洁每日检查表39.绿化苗木清单40.盆景清单41.绿化养护记录表42.绿化喷药记录表3 / 4243.绿化工具使用登记表44.撤出花木处理记录表45.绿化工程施工日记录表46.员工上岗证登记表47.员工入职登记表48.员工培训记录表49.员工离职归还物品清单50.员工请假单51.员工考勤汇总表52.员工月度奖励登记表53.员工月度处罚登记表54.员工住宿花名册55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表56.员工出车登记表57.复印登记表58.文件归档目录59.外来文件清单60.档案销毁登记表61.设备总清单62.设备台账63.设备大修年度计划表64.消防栓检查表65.工具年度采购计划表66.工具领用登记表67.报废工具登记表68.业主空调安装统计表69.立管检查表70.灭火器配置统计表71.消防巡查异常情况记录表72.消防隐患整改月度汇总表73.楼层电房设备检查表5 / 42业主档案表审核:制表:业主装修申请表7 / 42装修施工人员登记表备注:1、办理施工人员临时出入证需带齐施工人员身份证一份,照片两张及相关手续;2、如加办或补办施工人员临时出入证,需带有装修许可证及费用收据;3、如不慎将该证丢失或不正当使用被没收,则出入证押金不退。
住宅小区物业管理常用表格

26.每月应收水费明细表范本
27.公共设施维修费用月度统计表范本
28.停车票使用情况月统计表范本
29.停车场收费每月汇总表范本
30.车辆加油月记录表范本
31.保安交接班记录表范本
32.保安部重大事件总结报告范本
33.停车场收费岗交接班记录表范本
34.停车场车辆状况登记表范本
47.员工入职登记表范本
48.员工培训记录表范本
49.员工离职归还物品清单范本
50.员工请假单范本
51.员工考勤汇总表范本
52.员工月度奖励登记表范本
53.员工月度处罚登记表范本
54.员工住宿花名册范本
55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本
56.员工出车登记表范本
57.复印登记表范本
58.文件归档目录范本
72.消防隐患整改月度汇总表范本
73.楼层电房设备检查表范本
1.业主档案表范本
下面是业主档案表范本,供读者参考。
序 号
档 案 编 号
业 主 房 号
业 主 姓 名
入 住 时 间
档 案 页 数
备 注
审核:制表:
2.业主装修申请表范本
下面是业主装修申请表范本,供读者参考。
业 主 姓 名
联 系 人
联 系 电 话
动火负责人
动 火 原 因
动 火 时 间
联 系 电 话
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
保安部意见
备注
4.装修施工人员临时出入许可证范本
下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考。
装 修 房 号
装修公司名称
装 修 期 限
办 证 日 期
各种物业品质管理检查评分表

遵守工作纪律,按时出勤;无扎堆聊天、擅离工作岗位现象,无上网聊天、玩游戏及做与工作无关事项的现象
1、随机检查,每发现1人次扣1分,违反出勤管理规定按考勤制度兑现。
公司管理规章
5
档案
管理
档案书写工整、码放整齐、存档及时、查找方便、内容齐全。
1、随机抽查,应存档档案未按规范存档,每缺1份扣1分,单次检查最高扣20分;
设施齐全(垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站)垃圾分类收集
发现一处不符合扣0.2分
2
设施保持清洁
4.2清洁卫生实行责任制,有专职清洁人员和明确的责任范围,实行标准化清洁保洁
保洁员名单
发现一处不符合扣0.2分
6
保洁工作标准、时间安排
地面整洁无污物
保洁检查巡查记录
4.3垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀
垃圾按规定时间清运
5.1绿地无纸屑、烟头、石块等杂物
无破坏、践踏、占用现象,绿地无纸屑、烟头、石块等杂物,绿地无杂草
发现一处不符合扣0.2分
8
5.2植物养护
树木花草无现病死、枯死、无病虫害,无折损,无斑秃;草坪、植物及时修剪
发现一处不符合扣0.2分
7
检查得分
0
检查意见:
物业服务质量检查细则(日常管理类)
序号
项目
质检内容
3.1小区基本实行封闭式管理
小区基本封闭
小区已封闭,但各出入口无人值守扣0.5分
2
各出入口有人员职守
3.2有专业秩序维护队伍,实行24小时值班及巡逻制度;秩序维护人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素,语言规范,认真负责
实行24小时值班记录(交接班记录)
发现一处不符合扣0.2分
物业管理绩效考核表(完整资料)

物业管理绩效考核表(完整资料).docXXX绩效考核表一、物业公司各岗位考核安排及设置物业公司为了确保各岗位的工作质量和效率,制定了详细的考核安排和设置。
具体如下:1.副总经理和总经理的终绩效考核结果由考评人审批,并由应用人计发年终奖及利润提成奖。
2.物业项目经理的年度考核结果由副总经理和总经理计发季度绩效工资和年终奖。
3.客服部主管的考核项目包括业主诉求受理及时率、回访率、物业管理费收缴率、投诉处理有效率及满意度、周、月度工作计划完成情况、非常态化工作计划完成情况等。
每月根据受理登记清单和回访记录进行检查,100%达到及时处理,75%满意度。
月费用收缴比率>70%,季度收费率>91%。
4.岗位关键指标KPI(30%)+3个月度绩效考核成绩平均分(70%)+12个月月度考核平均分,用于年终绩效工资及物业主管终奖计算。
5.基层员工的考核由部门主管审核,品质总监审核经理。
二、物业公司各岗位考核表2-1物业项目经理岗位绩效考核表(年度:参照《目标责任书》)2-2客服部主管绩效考核表客服主管的考核项目包括业主诉求受理及时率、回访率、物业管理费收缴率、投诉处理有效率及满意度、周、月度工作计划完成情况、非常态化工作计划完成情况等。
每月根据受理登记清单和回访记录进行检查,100%达到及时处理,75%满意度。
月费用收缴比率>70%,季度收费率>91%。
要求1:对责任楼栋进行巡查,记录环境和工程问题,按要求存档。
每6天交给前台,并跟进问题的整改。
要求2:每天做三件客户关怀的事情,并记录工作日志。
物业经理负责核实。
考核项目基准目标分值达成情况考核分数表率性以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用2 3能以客户服务为己任,始终被客户所信任2 3工作态度出勤率(10%)遵守公司相关考勤制度。
除完成本职工作外,还能积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。
能与下属共同营造有效工作的团队。
3 4团队精神2 1策划力1 1培训能力1 1处理突发事件能力沉着应急处理,冷静、符合法律规定,获得业户满意3 3问题解决能力善于总结,灵活应变,及时解决问题。
物业管理表格模板

物业管理表格1目录物业管理常见表格1.业主档案表2.业主装修申请表3.临时动火作业申请表4.装修施工人员临时出入许可证5.室内装修检查表6.室内装修违规记录表7.业主特约服务流水登记薄8.业主委托出售登记表9.业主委托出租登记表10.业主委托出租钥匙移交登记表11.租赁来电来访记录表12.文化活动记录表13.刊物来稿记录表14.管理部门值班安排表15.巡楼记录表16.投诉处理表17.业主月度投诉处理清单18.月度回访清单19.挂号邮件收发登记表20.挂号邮件退件登记表21.催款通知单22.最后催款通知单23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表26.每月应收水费明细表27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表31.保安交接班记录表32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表335.车辆收费登记表36.车位月保统计表37.楼层清洁每日检查表38.地面清洁每日检查表39.绿化苗木清单40.盆景清单41.绿化养护记录表42.绿化喷药记录表43.绿化工具使用登记表44.撤出花木处理记录表45.绿化工程施工日记录表46.员工上岗证登记表47.员工入职登记表48.员工培训记录表49.员工离职归还物品清单50.员工请假单51.员工考勤汇总表52.员工月度奖励登记表53.员工月度处罚登记表454.员工住宿花名册55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表56.员工出车登记表57.复印登记表58.文件归档目录59.外来文件清单60.档案销毁登记表61.设备总清单62.设备台账63.设备大修年度计划表64.消防栓检查表65.工具年度采购计划表66.工具领用登记表67.报废工具登记表68.业主空调安装统计表69.立管检查表70.灭火器配置统计表71.消防巡查异常情况记录表72.消防隐患整改月度汇总表5。
物业服务质量检查表

物业服务质量检查表表格编号:【填写编号】检查人:【填写检查人】检查时间:【填写检查时间】被检单位:【填写被检单位】序号检查内容检查标准存在的问题整改措施检查人复核人1 物业设施运行情况物业设施正常运行,无故障设施故障、运行不正常及时维修设备故障、确保设施正常运行【填写检查人】【填写复核人】2 公共区域清洁情况公共区域无垃圾、无异味公共区域脏乱、有异味加强公共区域的清洁工作,及时清理垃圾并清除异味【填写检查人】【填写复核人】3 绿化及环境卫生绿化区域整洁,花草状况良好绿化区域杂草丛生,花草状况差加强对绿化区域的管理,及时修剪花草,清除杂草【填写检查人】【填写复核人】4 安全设施运行情况安全设施正常运行,无故障安全设施故障、运行不正常及时维修安全设施故障,确保设施运行正常【填写检查人】【填写复核人】5 客户投诉情况无客户投诉存在客户投诉对投诉问题进行调查处理,及时解决客户问题,防止投诉再次发生【填写检查人】【填写复核人】6 员工综合素质及服务态度员工服务态度良好、服务热情员工服务态度差、服务不周到加强员工培训,提高服务素质和态度,确保服务周到、贴心【填写检查人】【填写复核人】7 物业费缴纳情况业主缴纳物业费按时、足额存在业主拖欠物业费的情况加强与业主的沟通,催促业主按时缴纳物业费,确保物业的正常运营【填写检查人】【填写复核人】8 应急预案及演练物业公司有应急预案,并定期演练物业公司无应急预案或不定期演练完善应急预案,并定期组织演练,确保应急工作的有效运行【填写检查人】【填写复核人】9 文明服务宣传物业公司开展文明服务宣传工作物业公司未进行文明服务宣传加强文明服务宣传工作,提高业主对物业服务的满意度【填写检查人】【填写复核人】该物业服务质量检查表的目的在于对物业服务质量进行评估,并及时发现存在的问题,以便及时整改,提高物业服务质量,确保业主的生活质量和满意度。
在物业设施运行情况方面,要求物业设施正常运行,无故障,对于存在的设施故障或运行不正常的情况,需要及时维修设备故障,确保设施正常运行。
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物业公司保洁管理表格 Prepared on 22 November 2020
物业公司保洁管理表格
一、清洁工作日检查表
清洁工作日检查表
检查人:(见本书109页)
二、清洁设备、设施清单
清洁设备、设施清单
(见本书110页)
三、清洁员岗位安排表
清洁员岗位安排表
定岗人签字:保洁部主任签字:说明:
1. 由班长安排定岗,报管理处主任审批。
2. 由管理处保存3年。
(见本书111页)
四、清洁工每月评分表
清洁工每月评分表
使用说明:
1.每项按实际情况评分,满分为5分。
2. 每日小评为“优、良、中、差”等级,优为26分以上,良为21~26分,中为18~21分,差为18分以下。
(见本书112页)
五、电梯清洁卫生职责划分表
电梯清洁卫生职责划分表
(见本书113页)
六、楼层清洁每周抽查表
楼层清洁每周抽查表
清洁责任人:抽查人:
(见本书113页)
七、地面清洁每周考核表
地面清洁每周考核表
(见本书114页)
八、会议室清洁检查表
会议室清洁检查表
注“√”表示良好;“×”表示差。
(见本书115页)
九、清洁质量月总结报告
清洁质量月总结报告
(见本书116页)。