公司物料管理制度
公司物料出入库管理制度
第一章总则第一条为加强公司物料的出入库管理，确保物料的安全、准确、高效流转，提高物料利用率，降低库存成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物料的采购、验收、储存、发放、报废等环节。
第二章物料分类与编码第三条物料分为原材料、半成品、成品、工具、备品备件等类别，并根据物料特性进行分类编码。
第四条物料编码应遵循统一、规范、便于管理的原则，由采购部门负责制定和更新。
第三章物料采购与验收第五条采购部门根据生产计划和库存情况，提出采购申请，经相关部门审核后，由采购部门组织实施。
第六条物料采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格供应商，签订采购合同。
第七条物料验收应严格按照合同约定和质量标准进行，验收内容包括数量、规格、型号、质量等。
第八条验收合格的物料，由仓库管理人员进行入库登记，不合格的物料应予以退货或更换。
第四章物料储存第九条物料储存应按照分类、分架、分区、分堆的原则进行，确保物料存放有序、安全。
第十条仓库应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防盗，定期检查仓库设施设备，确保储存条件符合要求。
第十一条仓库管理人员应定期盘点库存，及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。
第五章物料发放第十二条物料发放应根据生产计划和部门需求，由采购部门或仓库管理人员进行。
第十三条物料发放时应核对领料单，确保发放数量准确无误。
第十四条物料发放后，仓库管理人员应及时登记发放记录，并更新库存信息。
第六章物料报废与回收第十五条物料因过期、损坏、失效等原因无法使用的，应予以报废。
第十六条物料报废需经相关部门审核，并办理报废手续。
第十七条报废物料应进行回收处理，有价值的物料应予以回收利用。
第七章监督与考核第十八条公司设立物料管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第十九条对违反本制度的行为，公司将予以严肃处理，并追究相关责任人的责任。
第二十条仓库管理人员应定期接受考核，考核内容包括物料的收发、保管、盘点等方面。
第八章附则第二十一条本制度由公司采购部门负责解释。
公司物料使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司物料管理，提高物料使用效率，降低成本，确保生产、经营活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有物料的使用均应遵守本制度的规定。
第二章物料分类与领用第三条物料分类1. 生产物料：指直接用于生产的原材料、辅助材料、工具等。
2. 办公物料：指用于办公场所的文具、耗材、设备等。
3. 维修物料：指用于设备维修的零部件、耗材等。
第四条物料领用1. 生产物料领用a. 部门根据生产计划向采购部门提出申请。
b. 采购部门审核申请后，根据库存情况安排采购或调配库存。
c. 物料到货后，由领用部门负责人验收并办理入库手续。
2. 办公物料领用a. 员工根据实际需求填写领用单，经部门负责人批准后，向采购部门申请。
b. 采购部门根据库存情况安排采购或调配库存。
c. 物料到货后，由领用部门负责人验收并办理入库手续。
3. 维修物料领用a. 设备维修人员根据维修计划向采购部门提出申请。
b. 采购部门审核申请后，根据库存情况安排采购或调配库存。
c. 物料到货后，由维修人员验收并办理入库手续。
第三章物料使用与报废第五条物料使用1. 员工应根据工作需要合理使用物料，避免浪费。
2. 使用过程中，如发现物料损坏或不符合要求，应及时报告部门负责人。
3. 物料使用后，应及时清理，保持工作环境整洁。
第六条物料报废1. 物料报废需经部门负责人审核，并填写报废申请单。
2. 采购部门根据报废申请单进行审核，确认报废原因后，办理报废手续。
3. 报废物料需由专人负责清理，确保不造成环境污染。
第四章物料保管与盘点第七条物料保管1. 物料入库后，由仓库管理员负责保管。
2. 仓库管理员应定期检查物料储存环境，确保物料安全。
3. 物料出库时，仓库管理员应核对领用单，确保物料准确无误。
第八条物料盘点1. 仓库每月进行一次全面盘点，确保物料账实相符。
2. 部门每月进行一次局部盘点，对易耗物料进行重点监控。
3. 盘点过程中，如发现差异，应及时查明原因并处理。
物料领用管理制度（5篇）
物料领用管理制度为了计划各部门收入支出，增收节支，使各项物品物尽其用，发挥最大效率特制定本制度。
1、日常清洁用具的领用1]每层可开辟一单独房间，用于存放常用清洁工具。
2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续，按实际需求分配给清洁员工。
3]申领的工具可存放于工具间，所用工具自行保管，需要使用时自行取用。
4]清洁工具损坏影响使用的，可再行领用，领用时需以旧换新。
5]使用工具中，应爱护清洁工具。
6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间，不可随意放置或丢弃。
2、消耗品物料的领用。
1]消耗品物料，主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续，按实际规定分发给清洁员使用并签名;3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用，不能挪为他用或者私用，一经发现，按规定处理;4]所领取物料若一次使用未完，可暂时存放于工具间内，待下一次使用时取出再用，不可随意浪费。
物料用完后，再行到仓库领取;5]清洁员工所领用的物料，使用应厉行节约，避免随意浪费;6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;物料领用管理制度（2）是指规范企业内部物料领用行为的一套制度。
该制度旨在规范物料的领用流程，确保物料的合理使用和管理，防止浪费和滥用。
物料领用管理制度一般包括以下内容：1. 物料领用流程：明确物料领用的申请、审批、发放等流程，确保领用流程的透明、公正和高效。
2. 物料领用申请：规定物料领用申请的内容和格式，明确领用人需要提供的必要信息，确保申请的准确和完整。
3. 物料领用审批：明确领用申请的审批权限和程序，规定审批人需要考虑的因素和要求，确保领用的合理性和必要性。
4. 物料发放和归还：规定物料发放的时间、地点和方式，明确领用人和库管人员的责任和义务，确保物料的准确发放和及时归还。
5. 物料使用管理：规定物料的使用范围和用途，明确物料使用的限制和规则，监督和管理物料的合理使用和消耗。
6. 物料库存管理：规定物料库存的盘点和管理措施，确保库存数据的准确性和完整性，及时补充和调整物料库存。
公司办公室物料管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室物料管理，提高物料使用效率，降低成本，确保公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室物料的管理，包括办公用品、设备配件、耗材等。
第三条办公室物料管理应遵循以下原则：1. 经济实用，确保公司利益；2. 效率优先，提高办公效率；3. 节约环保，减少浪费；4. 严格管理，责任到人。
第二章物料采购第四条办公室物料采购应遵循以下程序：1. 需求调查：各部门根据实际需求，填写《物料需求申请表》，报办公室审批。
2. 采购计划：办公室根据《物料需求申请表》制定采购计划，报公司领导审批。
3. 供应商选择：办公室根据采购计划，通过公开招标、询价等方式选择合适的供应商。
4. 采购合同签订：办公室与供应商签订采购合同，明确物料规格、数量、价格、交货时间等条款。
5. 物料验收：办公室对采购的物料进行验收，确保物料符合要求。
第五条办公室物料采购应严格执行预算管理，不得超出预算范围采购。
第三章物料领用第六条办公室物料领用应遵循以下规定：1. 领用流程：各部门填写《物料领用申请表》，经部门负责人审批后，报办公室备案。
2. 领用数量：领用数量应按实际需求确定，不得超出实际需要。
3. 领用时间：领用时间应尽量在规定时间内，避免影响办公效率。
第七条办公室物料领用实行实名制，领用人需出示身份证件。
第八条办公室物料领用后，领用人需妥善保管，确保物料安全。
第四章物料盘点第九条办公室每月进行一次物料盘点，确保物料数量准确。
第十条盘点内容包括：1. 办公用品：笔、纸、文件夹、胶带等；2. 设备配件：电脑、打印机、复印机等设备配件；3. 耗材：打印纸、碳粉、墨盒等。
第十一条盘点发现物料短缺、损坏等情况，办公室应及时查明原因，采取措施予以处理。
第五章物料报废第十二条办公室物料达到以下情况之一的，应予以报废：1. 物料损坏，无法修复；2. 物料过期，无法使用；3. 物料淘汰，不再适用。
第十三条报废流程：1. 部门填写《物料报废申请表》，经部门负责人审批后，报办公室备案；2. 办公室核实报废情况，确认报废物料；3. 办公室对报废物料进行登记，并按照相关规定处理。
公司常用物料管理制度
第一章总则第一条为了规范公司物料管理，提高物料利用率，降低生产成本，确保生产顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各车间及所有与物料相关的活动。
第三条本制度遵循“合理采购、规范使用、严格管理、责任到人”的原则。
第二章物料分类及职责第四条物料分为以下类别：1. 原材料：指用于生产过程中的主要材料，如钢材、塑料、橡胶等；2. 辅助材料：指辅助生产过程，提高产品质量的材料，如润滑剂、密封剂等；3. 工具及量具：指用于生产过程中的工具和量具，如扳手、螺丝刀、游标卡尺等；4. 包装材料：指用于产品包装的材料，如纸箱、胶带等；5. 办公用品：指日常办公所需用品，如纸张、笔墨、文具等。
第五条各部门、各车间应明确物料管理职责，确保物料管理的有效性。
第三章物料采购第六条物料采购应遵循以下原则：1. 符合生产需求，保证产品质量；2. 选用优质供应商，确保物料质量；3. 合理定价，降低采购成本；4. 优先采购国内产品，支持民族工业。
第七条物料采购流程：1. 需求部门提出采购申请，明确所需物料名称、规格、数量、价格等信息；2. 采购部门根据需求进行市场调查，选择合适供应商；3. 采购部门与供应商进行谈判，签订采购合同；4. 采购部门组织物料验收，确保物料质量符合要求；5. 采购部门办理物料入库手续，并通知需求部门。
第四章物料储存与使用第八条物料储存应符合以下要求：1. 储存环境应干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗；2. 物料应分类存放，标签清晰，便于查找；3. 物料应按照先进先出原则进行管理；4. 易燃易爆、有毒有害物料应隔离存放，并采取相应安全措施。
第九条物料使用应符合以下要求：1. 使用部门应合理使用物料，避免浪费；2. 使用部门应按照规定用途使用物料，不得擅自更改；3. 使用部门应做好物料使用记录，便于追踪和管理。
第五章物料盘点与报废第十条物料盘点应定期进行，确保库存数据的准确性。
第十一条物料报废应符合以下要求：1. 物料报废应经相关部门审核批准；2. 物料报废后，应做好记录，并按照规定进行处理。
公司物料管理制度
公司物料管理制度第一章总则第一条为规范公司的物料管理工作，提高物料利用率，降低成本，制定本制度。
第二条公司物料管理制度适用于公司所有涉及物料管理的部门。
第三条物料管理的目标是实现物料的合理利用，确保物料供应稳定，同时保证物料库存水平适当。
第四条物料管理工作应根据公司生产计划和销售计划，合理安排物料采购、入库、分发、使用和库存等环节。
第五条物料管理工作应遵循“科学管理、规范操作、安全高效、可持续发展”的原则。
第六条公司设立物料管理部门，负责公司物料管理工作的组织、领导、协调和监督。
第七条公司每年将物料管理目标、计划、措施纳入公司年度工作计划，并进行定期评估和调整。
第八条公司应制定物料管理制度宣传和培训计划，提高员工对物料管理制度的认识和遵守程度。
第二章物料采购管理第九条公司应建立完善的物料采购管理制度，明确采购的原则、程序、责任和权利。
第十条物料采购应根据公司生产计划和销售计划确定采购数量和采购时间，确保供应稳定和库存充足。
第十一条物料采购应优先选择正规、有资质、信誉好的供应商，签订合同，明确供货日期、数量、质量标准和价格等内容。
第十二条物料采购部门应做好供应商的资料管理、评估和监督工作，建立供应商库，及时更新和调整供应商名录。
第十三条物料采购部门应及时了解和跟踪国内外物料市场行情，积极寻找具有竞争力的物料供应商。
第十四条物料采购部门应加强对物料价格波动的监测和分析，合理制定采购策略，确保采购成本的控制。
第十五条物料采购部门应建立健全的物料采购检验和验收制度，确保所采购的物料符合质量要求。
第三章物料入库管理第十六条公司应建立完善的物料入库管理制度，明确入库的程序、要求和责任。
第十七条物料入库应按照采购合同规定的时间、数量和品质进行验收，确保物料的真实性和完整性。
第十八条物料入库部门应做好入库记录和台账的登记和管理，及时上报财务部门进行核对和结算。
第十九条物料入库应配备专门的人员进行操作和管理，避免货物受损或丢失。
物料部管理制度（5篇）
物料部管理制度第一章绪论第一节总则1.1 为了规范物料部的管理行为，提高物料部工作效率，加强物料资源的合理利用，制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司物料部的各项管理活动。
1.3 物料部是公司的重要部门，负责物料的采购、入库、出库、库存管理等工作，必须严格按照本管理制度执行。
第二章组织机构第一节物料部的职责和权限2.1 物料部负责公司物料的采购工作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。
2.2 物料部负责入库和出库工作，包括验收物料、编制出入库单据、管理库存等。
2.3 物料部负责库存管理工作，包括定期盘点、制定库存报表、控制库存数量等。
2.4 物料部负责物料的报废处理工作，包括编制报废申请、组织报废审批、安排报废销毁等。
2.5 物料部负责与供应商的合作管理工作，包括与供应商谈判、签订合作协议、评估供应商绩效等。
第二节物料部的组织架构2.6 物料部由部门负责人、采购员、仓库管理员等组成。
2.7 物料部部门负责人负责物料部的全面工作，并对下属人员进行管理和指导。
2.8 采购员负责物料的采购工作，包括与供应商的联系、采购合同的签订、物料的采购跟踪等。
2.9 仓库管理员负责入库和出库工作，包括物料的验收、入库单据的编制、库存的管理等。
第三章工作流程第一节采购流程3.1 采购员根据公司的采购计划，选择适当的供应商，并与供应商进行谈判。
3.2 采购员与供应商签订采购合同，明确供应商提供物料的数量、质量、价格等。
3.3 采购员跟踪物料的采购进度，并及时向物料部部门负责人报告。
3.4 采购员将采购的物料送至仓库，与仓库管理员一起完成入库手续。
第二节入库流程3.5 仓库管理员负责对物料进行验收，检查物料的数量、质量、规格等是否符合要求。
3.6 仓库管理员编制入库单据，包括入库单、入库清单等。
3.7 仓库管理员将入库单据交给物料部部门负责人审核，并将物料送至指定位置。
第三节出库流程3.8 仓库管理员根据相关部门的领料单，将物料从库存中出库。
公司物料管理规定（5篇）
公司物料管理规定为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作，保障工程进度和质量，特制定本制度。
一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。
执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。
2、对临时急需的材料要及时上报领导审批，保证工程的顺利进行。
二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时，交验人要当面点清数量并检查质量，办理交验手续。
入库后要及时登记保管帐。
2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明，填写入库单。
入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。
3、入库材料物资要进行分类管理。
4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。
5、临时存放的材料物资，保管员应当指定专门地点存放，并出具临时存放物资手续，即开具暂存物资入库单，及时督促交物人进行妥善处理。
验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。
6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。
三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库，按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。
2、领料人必须在出库单上签字。
四、物资调拨1、公司有多余物资时，要及时上报上级公司，按情况处理。
2、临时借用物资的要出具手续，并由双方公司的物资人员办理。
五、物资使用管理建立设备工具使用台账，记录存放地点、使用人责任人、维修情况等，有保管责任人记录。
对不能使用的或者不再需用的设备工具，应当交回公司仓库。
六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。
盘点人要两人以上。
2、年中、终要实行大的盘点。
盘点表要存档。
3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记，并查明原因，上报公司领导，妥善处理。
七、本规定自____年____月____日起执行。
公司物料管理规定（2）1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充，以维护公司的正常运营和高效运作。
2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工，包括公司内的所有物料，如办公用品、设备、原材料等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
江门公司物料管理制度
1．目的
为进一步加强物料管控工作，节约资源、杜绝浪费，特制定本规定。
2．适用范围
本办法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。
3．职责
3．1各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人，全面负责该站点物料申请、领用、发放的审定。
3．2各营业站站点文员是本营业站物料的直接责任人，负责该本营业站物料的发放、建档、录入、单据传递等具体工作，对物料的完整性、完好性、安全性负责。
4．内容
4．1物料申请
4.1.1各营业站领用计划的制订应切合实际业务需求，一方面要满足各阶段业务需求，另外一方面严禁浪费。
各站根据每周不同阶段业务需要制订合理的领用数量计划，于每周二、上午将《全一快递物料申请表》（见附件一）带回客服部。
4.1.2物料申请流程
4.1.3物料申请数量计算公式（须对各使用单位负责人及站站点文员进行培训）：
下月物料申请数量=本月实际收件量×（1+下月预计业务增长率+物料损耗率）
如：A站11月份实际收件量为10000件，12月预计业务增长率为15%，物料损耗率为7%，则该站12月份申请物料数量应为：
10000×（1+15%+7%）= 12200
一周物料申请数量=上月实际收件量×（1+当月预计业务增长率+物料损耗率）÷4
如：纸质文件袋用量（A站11月份实际收件量为10000件，12月份预计业务增长率为15%，物料损耗为7%，则下周的可用物料量为：10000×（1+15%+7%）÷4 = 3050个）。
半周物料申请数量=上月实际收件量×（1+当月预计业务增长率+物料损耗率）÷8
如：运单领用量（A站11月份收件量为10000件，12月份预计业务增长率为15%，物料损耗为7%，则该站半周的可用物料量为：10000×（1+15%+7%）÷8 = 1525个）。
目前我司实行每周发放物料1次（即每周二），因此各站适用“一周物料申请数量”的
计算公式。
4.1.4注意：物料损耗率暂定为7%，各营业站的业务增长率由市场部提供，由经理核定，以每月经理办公会议公布的数据为准。
4．2物料发放
4.2.1总务接到申请表后，要根据站点的业务量等情况对《全一快递物料申请表》进行审核把关，对超出限额部分进行合理调整，特殊情况站点如需超限领取物料，须在申请表后附上相关情况说明，否则不予发放。
4.2.2总务给各站发放物料的时间定为每周二下午15：30，跟交接车一起带回各站点。
4.2.3物料发放流程：
4.2.4总务必须做好各种物料的前期发放储备工作，并保证50%的安全用量。
总务必须做好物料的进出库登记工作，经理办公室将每月进行抽查，并结合公司制度予以奖惩。
4.2.5营业站由站点文员负责发放本站的物料，发放物料时，要求站点文员须将发放的物料登记在《全一快递物料领用表》，按日期、品名、数量、领用人签字、异常情况备注说明等顺序记录在案，使每一类物料都能有据可循、有数可查。
总部将组织人员每月抽查，并结合公司制度予以奖惩。
4．3物料盘点
4.3.1每月30日（或31日）为客服部、各营业站物料盘点时间，当天的所有物料不得办理入账或出库手续，等盘点结束后才可以办理相关手续。
各营业站于每月1日前将《月底结存物料统计表》交至客服部汇总。
4.3.2营业站在盘点时，须将放置于客户处的相关物料数量计入当月结存进行统计。
要求站点文员、外务员对放置于客户处的物料进行严格管控，要求外务员随时了解客户物料库存情况，并于月底将数据报至站点文员。
在相关客户取消与我司合作或相关物料不再需要使用时，外务员必须及时将存放于客户处的物料索回，对因此给公司造成损失的，将追究相关外务员、站点文员及站主管的责任。
4．4表格填制
4.4.1站点站点文员负责填制本站发生的所有物料领用发放记录，并保证所填制的表格完整、真实、准确，禁止弄虚作假，伪造数据。
4.4.2填制时间必须及时，在相关人员领用物料后及时填制相关数据并核对无误，做到账物相符、账表相符。
4.4.3如果在使用过程中出现遗失、损坏或其他原因造成的物料缺失，使用人员要如实向站点文员报告，站点文员均要按时如实登记，保证发出的物料与领用的物料数据一致。
4.4.4各营业站、客服部提供的数据是财务盘点入账和制订下一步工作的依据，务必切实保证数据的准确性。
4．5奖罚规定
4.5.1每月5日物料管理员根据每个营业站的业务量和物料的使用情况进行数据统计，对上月物料损耗率高于7%（不含7%）的站点进行处罚（按超出部分物料实际价值的50%-80%罚款）。
4.5.2各站站点文员每月根据每位外务员的业务量和物料使用情况进行数据统计，对物料损耗率高于4%-7%的外务员进行口头警告，对物料损耗率高于8%以上的，报至公司行政部进行处罚（按超出部分物料实际价值的80%-100%罚款）。
对其次月物料的领取办法将采用废旧物料的“以旧换新”的方法改善其铺张浪费的行为）。
4.5.3对物料损耗率低于3%（不含3%）的站点及个人，公司将给予100-500元不等的奖励。
5 解释
本办法由客服部行政负责解释。
6 细则
6.1公司行政负责订购和发放作业物料、办公用品。
6.2公司各部门、各营业站（简称各单位）根据自身需求和满足1周作业储备要求及时申领和补充作业物料，各营业站主任负责作业物料、办公用品的内部申领和使用监督，所有物料和办公用品所产生的全部费用纳入各站的绩效考核体系。
6.3各单位在行政申领物品时，必须填写《全一快递物品申领表》
6.4各部门内部建立员工物品领用档案，即员工在单位内部领取个人作业物料和办公用品，必须在《全一物品领用表》上签字确认，每月底将表汇总交客服审核备案。
6.5公司行政协助公司各单位提高作业物料、办公用品的使用效率
6.5.1以下作业物料和办公用品若第一次已经申领过，各单位需要再次申领的，需要将已不能使用的旧物退回客服部，经检验确认不能使用者方可领用新品，否则，依照行政部总务按公布价由持有人自行购买
6.5.1.1办公室用：裁纸刀、各项印章、订书机、网络电话机、文件夹、文件架等
6.5.1.2员工个人用：员工用包、弹簧秤、部分印章、胸卡等
6.5.2各种物料的配给数量均按照新开站点物料领用表规定数量一次性配足，其中工装、业务包等员工个人用物料依照员工数量变化发放、补齐
6.5.3员工离职时须将领用物品全部交还，若不能交还的，依照客服部所列价格从入职保证金中扣减
6.6各单位使用的电脑、巴枪、电子秤一次申领后，凡是需再次申领必须向客服部提交正式申请，经公司经理批准后方可申领。
6.7所有需在当地维修的办公设备或家具类物品，由各站提出申请经批准后自行维修，但维修费用单据必须经客服主管审核方可进入财务报销流程。
注：以上所用表格在客服领取。