对完善存货库存管理与核算的研究
怎么加强存货核算管理制度

怎么加强存货核算管理制度背景作为一家企业,存货是其生产经营活动的重要组成部分。
存货核算管理制度对于企业的经营成果和运营策略具有重要的影响。
企业在存货核算管理上要加强规范,提升核算水平和精细化管理能力,保证质量和准确性,为企业的持续发展提供坚实的后盾。
方法一、建立标准化的存货核算体系企业应建立完整的存货核算体系,包括存货的收购、保管、销售、盘点等各个环节的核算规范和制度。
在收购环节中,企业需要建立财务票据审批制度,规范存货入库的流程和核算标准。
在保管环节中,企业要制定合理的存货保管制度、库存管理制度和质量监控制度。
在销售环节中,企业应建立财务票据审批制度、销售授权制度、售后服务制度、销售费用核算制度和积压库存清理制度。
在盘点环节中,企业要建立完整的盘点制度、资产清查制度、固定资产盘点制度和成本核算制度。
二、强化存货核算流程的掌控和监督在存货核算管理中,流程掌控和监督是非常重要的。
如果存货核算流程不顺畅,就会影响存货的管理,甚至会给企业的经营活动带来不良影响。
企业应通过以下措施加强对存货核算流程的掌控和监督:1.确定存货核算的责任人和流程控制人。
企业应根据各环节的特点和要求,确定管理人员和操作人员,并对其进行培训,确保流程的质量和准确性。
2.加强流程控制和监督。
企业应将存货核算流程细化到每一个环节和细节上,同时设立内部审核和审批流程,确保每一个环节的质量和准确性。
3.建立科学的内部控制体系。
企业应制定科学的内部控制体系,并建立检查、审计、监督的制度和程序,确保存货核算流程的透明度和规范性。
三、加大对存货核算流程中的风险控制力度存货核算流程中存在着各种风险,如果企业不能对这些风险进行合理控制,会给企业的经营活动带来不良影响。
因此,企业要加大对存货核算流程中的风险控制力度:1.加强对财务票据的管理。
企业要对销售、采购、入库及其他与存货核算相关的财务票据进行管理,确保票据的真实性、准确性和安全性。
2.加强对库存的管理。
中小企业存货管理问题和对策研究

中小企业存货管理问题和对策研究一、本文概述随着市场经济的深入发展和竞争的日益激烈,存货管理已成为中小企业运营管理中不可忽视的重要环节。
存货作为企业资产的重要组成部分,其管理效率直接关系到企业的资金周转、成本控制以及市场竞争力。
然而,当前许多中小企业在存货管理方面存在诸多问题,如管理意识薄弱、制度不健全、信息化水平低等,这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
因此,本文旨在探讨中小企业存货管理面临的主要问题,并提出相应的对策和建议,以期为中小企业提升存货管理水平、增强市场竞争力提供有益的参考。
本文将首先分析中小企业存货管理的现状,揭示其存在的主要问题,如存货量控制不当、库存结构不合理、信息失真等。
在此基础上,结合相关理论和实践经验,探讨解决这些问题的对策和方法。
具体内容包括但不限于优化存货管理流程、完善内部控制制度、提高信息化水平、加强员工培训等方面。
本文还将对中小企业存货管理的未来发展趋势进行展望,以期为企业制定长远的管理策略提供参考。
通过本文的研究,旨在帮助中小企业更加深入地理解存货管理的重要性,掌握有效的管理方法和技术手段,实现存货管理的科学化、规范化和高效化。
也希望本文的研究能对相关领域的学术研究和实践工作起到一定的推动作用。
二、中小企业存货管理现状分析当前,我国中小企业在存货管理方面存在一系列问题,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的健康发展。
许多中小企业缺乏科学的存货管理理念,往往将存货管理视为简单的库存管理,没有将其纳入企业整体战略管理体系中。
这导致企业在制定存货策略时缺乏长远规划,难以应对市场变化。
中小企业在存货管理制度建设方面存在不足。
许多企业没有建立完善的存货管理制度,或者制度执行不力,导致存货管理混乱,账实不符、账账不符等问题时有发生。
这不仅增加了企业的管理成本,也增加了企业的运营风险。
中小企业在存货控制方法上也存在一些问题。
一些企业仍然采用传统的存货控制方法,如经济订货量模型等,这些方法在市场环境稳定的情况下可能有效,但在市场环境多变的情况下,往往难以适应。
库存管理研究

库存管理研究库存管理是指企业对存货的计划、组织、指导、协调、控制和评估等活动的全过程管理。
有效的库存管理对企业的运营和发展至关重要,在库存成本管理、供应链管理、客户服务等方面发挥着重要作用。
本文将从库存管理的目标、方法和挑战等方面进行分析。
首先,库存管理的目标是在满足市场需求的前提下减少库存成本。
库存成本主要包括固定资金的占用成本、采购成本、仓储成本、损耗成本以及过期和滞销商品的拖累成本等。
为了实现库存管理的目标,企业需要制定合理的库存策略,包括合理的安全库存水平、补货周期、批量和频率等,以保证库存的准确性和可用性。
其次,库存管理的方法主要包括ABC分类法、经济批量订货模型和物理盘点等。
ABC分类法是根据存货的价值和消耗率将存货划分为A、B、C三类,以便优化库存管理。
经济批量订货模型是通过建立成本和供需模型,确定最优的订货批量和订货频率,以最大程度地降低库存成本。
物理盘点是通过实际核对和统计库存数量,确保库存准确无误。
然而,库存管理也面临着一些挑战。
首先,库存管理需要准确预测市场需求,但市场需求的变化是不可预测的。
因此,企业需要加强市场调研和需求预测能力,以调整库存策略。
其次,库存管理还面临着供应链的挑战,包括供应商的交货周期、生产进度和物流配送等问题,这些都会对库存管理产生影响。
最后,库存管理还需要借助信息技术来提高管理效率和准确性,例如物流跟踪系统、仓库管理系统和库存管理软件等。
综上所述,库存管理是企业重要的管理活动,目标是减少库存成本,方法包括ABC分类法、经济批量订货模型和物理盘点等,但也面临着市场需求预测、供应链管理和信息技术等挑战。
有效的库存管理有助于提高企业的运营效率和客户满意度,从而保持竞争优势。
企业存货管理存在的主要问题及完善对策

企业存货管理存在的主要问题及完善对策1. 引言1.1 背景介绍在当今竞争激烈的市场环境中,企业存货管理成为了重要的管理领域之一。
企业存货是企业在生产和经营过程中不断流动和周转的资金,在企业资产中占有很大的比重。
企业存货管理存在着许多问题,如缺乏有效的库存控制、存货过剩导致资金占用、存货质量和库存周转率低等。
这些问题严重影响了企业的经营效率和发展空间,因此有必要研究并完善企业存货管理。
通过深入研究企业存货管理的存在问题,并提出相应的解决对策,可以帮助企业更好地掌握存货管理的关键,提高资金利用率和经营效率,从而实现持续稳定的经营发展。
本文将重点探讨企业存货管理存在的主要问题及完善对策,旨在为企业提供一些建设性的建议和思路,帮助企业优化存货管理,提升竞争力。
1.2 研究目的企业存货管理存在的主要问题及完善对策引言企业存货管理是企业运营中至关重要的一环,它直接影响到企业的盈利能力和竞争力。
当前许多企业在存货管理方面存在诸多问题,如缺乏有效的库存控制、存货过剩导致资金占用、存货质量和库存周转率低等。
本文旨在深入探讨企业存货管理存在的主要问题,分析问题产生的原因,并提出相应的对策和建议,以帮助企业改善存货管理,提高经营效率和竞争力。
通过对上述问题的研究和分析,我们希望能够找出存货管理不足的原因,针对性地提出解决方案,帮助企业建立起科学、高效的存货管理体系。
我们也希望能够引起企业管理者和研究者对存货管理重要性的重视,推动企业存货管理水平的提升,为企业的可持续发展提供有力支持。
1.3 研究意义企业存货管理是企业经营中一个非常重要的环节,直接关系到企业的生产经营效率、资金利用效率、以及整体竞争力。
对企业存货管理存在的主要问题进行深入研究,对于发现问题、分析原因、制定解决方案具有重要意义。
研究企业存货管理存在的主要问题,有助于揭示当前企业存货管理中存在的混乱和不足,为企业管理者提供全面的反馈信息。
缺乏有效的库存控制是制约企业存货管理的主要问题之一,通过研究可以帮助企业找到更加科学合理的库存控制方法,提高企业资金周转效率。
浅谈存货的管理与核算论文

浅谈存货的管理与核算论文浅谈存货的管理与核算论文存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
下面是小编为你带来的浅谈存货的管理与核算论文,欢迎阅读。
[关键词]存货管理;核算;分析存货管理就是对企业的存货进行管理.主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
有人认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。
反应方法或称拉式存货方法,是利用顾客需求,通过配送渠道来拉动产品的配送。
另一种管理理念是计划方法,它是按照需求量和产品可得性,主动排定产品在渠道内的运输和分配。
第三种方法.或称混合方法,即用逻辑推理将前两种方法进行结合,形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。
一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策,并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。
一、存货管理内涵存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。
它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。
因为它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析。
最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
二、存货管理的目标与意义企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。
但是。
过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的.目标。
企业存货管理存在的问题与改进途径-2019年文档

企业存货管理存在的问题与改进途径一、企业存货管理存在的问题(一)存货管理制度不够完善目前,一些公司存货方面的管理制度存在以下问题:一是未制定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二是内部控制薄弱。
存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现记账错误,有利于防止舞弊。
而很多企业或没有良好的内部控制,或由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是去从根本上解决问题。
(二)核算不实,成本费用增加准确核算是科学管理的前提,科学管理是企业成长的保障。
广大企业管理者只有做到准确核算、优化纳税、精明管理,才能确保企业经济效益的实现。
有些企业的会计核算起不到监督作用,账实严重不符;有些企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。
甚至存货的收入、发出、结存缺乏真实记录,尤其在生产制造企业。
材料领用记生产成本费用的归集、结转的记录人为因素较多。
(三)存货的积压形成的直接损失一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。
它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。
(四)缺乏对物流管理的整合只注重内部物流系统的整合,而忽视了对企业外部物流资源的利用。
企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理占用了大量的人力、财力和物力,没有充分利用和整合社会物流管理资源。
随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断增强,企业组织形式和经营管理模式均有很大变化,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。
二、存货管理问题改进途径(一)建立科学高效的存货管理制度企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。
存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。
存货管理与核算存在的问题及改进方案

存货管理与核算存在的问题及改进⽅案2019-07-11摘要我国企业在存货采购⽅⾯,存货保管⽅⾯,存货结转⽅⾯都存在⼀些问题,例如采购制度不严格,存货出⼊库⼿续不健全,存货计价、结转⽅法不⼀致等问题,对于上述问题应着重从以下⼏⽅⾯解决,规范内部财务管理,制定严谨的存货管理制度,加强在职⼈员会计职业道德。
关键词存货管理存货计价改进措施⼀、企业存货管理与核算存在的问题(⼀)内控制度不健全,岗位责责不明确由于企业⼈员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控往往都是⼀⼈说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理公司⽇常⼊库⼿续等全过程。
(⼆)存货采购⽅⾯⾸先,没有建⽴严格的采购制度,表现在采购部门与⽣产部门、管理部门、财务部门没有形成⼀个很好的⼯作链,有脱节现象。
存货的采购从申报、审核到批准程序不明确;采购部门不能再各部门配合下找出质量、数量、价格三⽅⾯的最佳平衡点,采购⼈员采购货物时盲⽬性、随意性较⼤,其次,市场调研不充分监督⼒度不够。
采购⼈员没有进⾏充分的市场调研,深挖市场潜⼒,将价格降⾄相对低点,所购货物质量与⽣产要求质量相差较⼤,或盲⽬购进低价产品,但不符合⽣产要求,或购进⽣产不需要的⾼质量、多功能原材料,造成不必要的成本上升。
另外还存在进货批量不合理,各⽅⾯监管制度流于形式,监督⼒度不够,把关不严等弊病。
(三)存货保管⽅⾯存货出⼊库⼿续不健全,主要表现在存货出库、⼊库所需单据种类不全,传递不及时,领⽤⼈、验收⼈、保管⼈、⽣产主管⼈员签字⼿续不健全。
例如,对已⼊库存货没有及时开具相关⼊库单据,送⾄会计⼿中,加上个别会计⼈员责任⼼不强,只凭购货发票给采购⼈员报账,所⽤会计科⽬错误或重复使⽤。
反之,对有些已出库的存货,没有开具或开具出库单不及时,使的会计漏计或延迟记账,有些会计⼈员对票据各⽅⾯签字是否齐全审核不严,这样都会使得存货核算失真,账实不符。
(四)存货的成本结转⽅⾯1、存货计价。
企业存货管理存在的问题与对策研究

管理纵横|SWEEPING OVER THE MANAGEMENTMODERN BUSINESS 现代商业 125 企业存货管理存在的问题与对策研究张烈贵四川住贸工程机械有限公司 四川成都 610200 摘要:存货是企业的一项重要流动资产,品种、数量多,金额大,并且存在于企业供、产、销全过程,是企业健康、高效营运的物质保障。
存货管理水平的高低直接影响着企业的生产经营能否顺利进行,同时也影响着企业生产成本、盈利水平的高低,并最终影响企业的运营效率与效果。
然而,许多企业对存货管理的重要性认识不足,存货管理存在较多问题,对企业健康运营产生了不利影响。
为此,本文基于存货管理的重要性,对存货管理中存在的问题进行梳理与分析,提出改进意见与建议,以期为企业提高存货管理水平提供借鉴。
关键词:存货管理;重要性;问题;对策中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1673-5889(2020)03-0125-02一、企业加强存货管理的重要性(一)有助于保障生产经营顺畅开展存货是企业生产、销售的物质保障,为了确保生产经营的正常进行,企业必须储备一定数量的原辅材料及商品,否则可能会引发生产中断、停工待料、停销待产等现象,不仅会降低设备使用效率与员工工作效率,增加生产成本和增大紧急补购的风险与成本,而且会造成不能及时交货,违反合同约定,引起客户不满,招致法律诉讼,造成经济损失,对企业信誉带来负面影响。
因此,加强存货管理不仅能够保障生产经营的正常进行,而且能够增强企业在生产和销售方面的机动性和适应内、外环境变化的能力。
(二)有助于促进经济效益最大化存货取得、库存在占用企业资金的同时也将发生订货成本、仓储费用,并且还有毁损、过期变质、被盗和贬值等风险。
随着经济发展,市场竞争日益加剧,价格反应极其敏感,波动频率快,幅度大。
因此,企业应当不断提高存货管理水平,防止积压或缺货,减少呆滞或毁损,控制仓储费用,减少资金占用,加速存货周转,提高资金使用效率,实现经济效益最大化。
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对完善存货库存管理与核算的研究简要叙述企业性质、人员状况及机构组成,单位的主要业务及产品种类,详述当前存货管理与核算的不足之处,分析该模式存在的弊端主要是不符合会计制度核算的要求、不符合收支配比原则、帐实不符易造成资产流失、造成经营成果不实等,阐明存货管理在企业管理中具有重大意义,对存货核算与管理改进的办法作详细论述,分原材料存货、机械制造铸造加工修复产品存货部分论述,最后说明在企业中完善存货库存管理与核算需采取的具体措施。
一、引言我所在的单位是一个集体所有制企业,成立之初是为解决部分职工家属就业问题而成立的一个管理部门。
随着煤炭企业改革的深入,以及发展多种经营和非煤产业的需要,1982年2月,成立了多种经营公司,是具有法人资格的独立核算企业。
在行政及经营上集团公司领导,多种经营公司主要是为集团公司及其二级单位服务的。
我多种经营公司现有职工472人,全民职工40人(多为管理人员),集体职工432人。
我公司有六个管理科室:办公室、财务科、工资科、生产科、供应科、考核办,主要负责解决生产过程中遇到的问题,协调与外部的生产关系,为生产一线做好管理与服务工作。
八个生产经营厂点:金属网厂、预制品厂、矿车修理厂、机械修理厂、电机修理厂、轧钢厂、劳保用品厂、次煤厂,是我公司的生产部门,担负为公司创造经济利益的重任。
我们多种经营公司主要是为煤矿生产提供服务的,一是为矿提供劳务输出,主要是在矿上各个工作岗位上从事工作,一方面解决了集体职工的就业岗位,另一方面也解决了矿上人员不足的问题。
二是制造加工修理煤矿用各种产品,主要为矿加工制造支护用品如金属网、塑料网、点焊网、锚杆,井下运输用矿车、材料车、人行车等,劳保用品如工作服、手套布袜子等以及其他产品托辊、水泥轨枕、法兰盘、道夹板等。
二、存货管理、核算现状(一)存货管理现状1、公司将仓库设在厂点我公司将仓库设在各厂点,各厂使用的材料及加工的成品直接放在各个生产厂点仓库,材料购进属哪个厂点使用,即将材料全部存到该厂,生产领用及库存均由厂点办理,生产完工的成品直接存在厂子里。
2、产成品的验收入库及出库管理以交付矿上验收合格的成品数量作为生产出成品的依据,并开出销售发票办理出售结算手续,而没有相应的成品验收入库、出售发出的出库手续。
3、存货的盘点每月底由各厂点自行盘点在库材料及成品,上报盘点报表。
供应、财务人员不定期参加各厂点的盘点。
(二)存货核算的现状1、原材料核算(1)原材料验收核算:供应科凭发票及验收手续到财务科办理购入材料的入账手续,财务科根据发票及物资验收单财务联编制会计分录,记录原材料的购进业务。
(2)原材料领用核算:各厂点购进的材料,在办理验收入库手续的同时,也全额办理了领用消耗的手续,即开出领料单,全额计入当月材料成本。
2、成品核算财务科虽通过“库存商品”科目核算制造加工产品的产销存情况,仅根据开出的销售发票或出售单实现收入,并以发票的销量作为当期生产量加以核算。
三、分析该存货管理核算模式存在的弊端1、不符合会计制度核算的要求在会计核算中,“库存商品”就是要真实核算产品的产销存情况,对于实物资产应有严格的收发领存核算手续及制度。
2、不符合收支配比原则在会计核算中应遵循配比原则,而这种核算模式明显是不符合配比原则的。
当月购进的材料可能全部消耗,也可能只消耗一部分,或许一点未用,而当月实现的收入可能是当月消耗实现的,也可能是上月消耗实现的。
而当月销售收入并不是当月生产的产品所实现的,因此,必须加强产成品的验收入库及出库管理,以实现收支配比。
3、原材料、库存商品帐实不符,易造成资产流失与浪费原材料购进办理验收手续的同时,即办理一次性出库手续,其真实的领用消耗过程,财务帐上已不再反映;若当月未消耗或未全部消耗完,这部分剩余材料放在厂点,而财务帐上却没有反映;库存商品生产完工及其出售,不办理相应手续,帐上不真实反映其产、销、存情况,这部分材料及库存成品都是帐外资产,无法核对其真实性,必然就帐实不符。
若厂点管理不严,盘点也不严肃,这部分资产,极容易造成流失。
对材料消耗若没有严格的定额控制,浪费现象是不可避免的,对成品没有验收手续,不能有效杜绝次品的出现。
4、造成经营成果不实原材料购进时一次计入当月成本,造成当月成本虚增,次月成本相应就减少了,造成各月的经营成果不实,以至当期利润不实,虚盈或虚亏。
四、对存货管理与核算改进的办法存货是指企业在日常生产经营过程中持有、以备出售或仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,在工业企业中,它包括在产品、自制半成品、产成品、包装物、低值易耗品等,存货作为企业生产制造及销售过程中供血、造血及升值的关键的基础物料,在企业的重要地位不言而喻。
存货不仅占用的资金大,而且品种繁多。
与其他类型的资产相比,存货具有下列特点:(1)流动性强、周转快;(2)存在形式经常发生变化,人们可通过盘点和计量确认其数量;(3)在企业生产经营过程中,某些存货还会随着工艺过程的深入而发生有规律的变化。
同时由于企业存货的形态及流转变化万千,价值与实物流转程序存有一定的差异,计量及计价存在可选择性,生产成本及费用归集、结转的复杂和技巧性等,在会计核算上,存货对应的会计账项很多,存货项目的真实性与正确性,直接影响到其他会计账项。
因此,加强存货管理与核算具有重要意义。
我们多种经营公司材料消耗是费用支出的重要组成部分,因而必须加强管理,对节约资金,降低材料成本,增加利润意义重大。
一、原材料存货1、原材料存货管理(1)加强原材料采购业务控制原材料由供应处集中供应,保证材料质量及数量,同时可取得增值税发票抵补税款,而供应处有广泛的采购渠道,以降低材料采购成本。
每月底,各厂根据生产计划制定出材料用量计划上报到生产科及生产经理审批,供应科结合其实际库存材料编制出材料供应计划,上报供应处,确保材料的及时供应,保证生产的正常进行。
对于委托自购材料,要货比三家,同样的质量比价格,同样的价格比质量,做到质优价廉。
(2)建立综合仓库可用管理较好的仓库为基础分类建综合仓库,将公用材料集中入库保管,可逐步收回各厂仓库,或盘点后将各厂库存材料收归综合库。
(3)加强日常管理控制材料供应集中,各项大型材料及特殊的专用材料进货后月底根据生产量及其消耗定额结合实际库存,确定实际的消耗材料,未用完部分开红字领料单,办理退库手续。
1、材料验收入库管理。
(1)供应科供应员提货后,根据调拨单或准确无误的发票及时、认真填写材料入库验收单,填明入库日期、名称、规格、数量、质量、供货(供货单位)、单价、总价(总价=数量*单价),会同仓库保管人员进行验收。
仓库保管人员按照材料入库验收单认真验收材料,做到货单一致。
(2)各厂使用的其他特殊物资入库时,为确保质量,供应科供应员在到货时通知厂点负责人与仓库保管员共同验收,并在验收单据上签字,如产品不合格,供应员应立即与供货部门联系退货。
例如有些物资外观难以分辨质量问题,供应员应及时向领导汇报,并请生产技术部门配合取样送检,以确保生产正常使用。
(3)大型材料如钢材、建材、木材及特殊专用物资,由供应员提货后直接入厂,办理相关的验收手续,各厂材料员要登记材料台帐。
2、材料出库管理:(1)发出材料必须从严控制,各厂根据月度物资需用计划由供应科开票员填写领料单,用途栏要注明使用去向,供应科保管员凭有开票员、领用单位主管和材料员签字、并经供应科科长审批的领料单发料,严禁无领料单和白条领料。
无签字的领料单财务科一律不予接受。
(2)大型专用材料直接入厂,厂方材料员应于当天或次日到供应科办理领用手续。
月底,材料未用完,用红字领料单办理退库手续(由供应科根据生产量、消耗定额及实际库存确定退库数)。
3、报表管理:开票员对验收单、领料单,分类、分单位整理,并且和仓库账本对账相符,月底及时填报材料增减余额表,财务科月底稽核材料账本,并与材料增减余额表核对。
若不符,及时查找原因。
4、材料日常登记与盘点:仓库保管员要认真做好材料的收发存工作,必须认真、及时登记材料收发存台账,做到每日盘点,帐、卡、物相符,若不符应查明原因,并向管理人员汇报。
加强监督机制,除保管员日常的盘点外,每季度组织库存材料清查,以仓库为主,供应科、财务科派人盘库,以实物为准,逐个、逐件、逐包进行现场清点,边点边记录,填写库存盘点报表,若账实不符,应查明原因,调整账目,若数额较大,还应及时报告主管经理。
5、暂估材料的管理:为确保材料库存及成本的真实性,加强暂估材料的管理。
材料已到并经仓库及供应科验收,月底发票未到,作暂估材料入账,下月初,用红字暂估料单冲回。
二、机械制造、铸造、加工、修复产品的管理1、机械制造、铸造、加工、修复产品及半产品入库:厂点每日填写生产日综合报表,完工的产成品和半成品(需委托其它单位加工的)必须填写“完工产品验收入库单”,对品名、规格、数量、质量,同“完工产品验收入库单”填列内容逐一检查核实,符合规定的签字办理入库手续,并贴上合格证,有条件的单位必须把成品或半成品堆放整齐并挂牌标明产品名称、规格型号、存放数量等。
完工产品入库单随生产报表每日报生产科统计员。
2、机械制造、铸造、加工、修复产品及半成品(需委托其它单位加工的)出库、销售:产品销售前必须到生产科填写“产品出库单”,产品销售后的单据交生产科销售员,生产科销售员根据出库单和销售单到财务开具销售发票,及时结算。
3、成品保管员要登记产成品、半成品收发存明细账,随时记出结存数,做好与实际库存核对工作,并编制产销存报表。
生产科统计员根据每日的生产报表和产品入库、出库单及时统计产销存报表。
公司财务科、生产科要定期不定点地组织盘点工作,填盘点报表,与财务帐相核对,若不符,则要查明原因并向主管经理汇报。
4、生产科的产销存报表和厂点核对无误后汇总编制多种经营公司产成品产销存月报表和修复产品产销存月报表,每月与财务对账。
5、财务科根据生产科提供的产销存报表正确核算各月各厂入库产成品,正确结转销售成本。
6、委托加工件的收发管理,参照已下发的文件,厂点之间的委托加工要到生产科办理出库及入库手续,并开具内部委托加工单,外委的还要生产科及分管经理签字,仓库保管人员方可发出货物,加工完成入库办理验收手续,及时结算加工费,财务科作为委托加工物资核算。
(二)原材料存货核算材料核算的计价:以计划成本核算。
期末材料数量的确定采用永续盘存制。
二、机械制造、铸造、加工、修复产品机械制造、铸造、加工、修复产品业务是我单位的主要业务,生产人员虽然不多,但产品品种极其多,做好这一部分产品的核算与管理工作是我们的工作重点。
(一)机械制造、铸造、加工、修复产品的管理1、生产技术人员加强日常技术指导与监督我公司八个生产厂点,生产的产品多达二三十种,都是井下生产用支护用品、运输工具,安全性能等至关重要,因此,我们生产技术人员平时要多下现场,对生产过程中出现的技术问题多加指导,出现的安全隐患及时指出,以确保产品质量与进度,避免不必要的损失与浪费。