财务会计-存货核算与管理

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试论财务核算和存货管理之间的关系

试论财务核算和存货管理之间的关系

试论财务核算和存货管理之间的关系西安市浐灞生态园林景观有限公司孙国英[摘要]随着社会的发展,经济的不断进步,为了使会计制度不断适应经济的发展,在2007年新会计准则出台后,为更好有效的进行财务核算与存货管理等很多适用于企业管理的新条例进行改革、重述,以使我们的准则能够不断适应经济的发展与变化。

[关键词]财务核算存货管理涵义关系在当今经济蓬勃发展的前提下,企业的发展主要是由财务核算与存货管理等会计准则与实施办法来约束、管理的。

财务核算与存货管理都体现着企业经营水平,也直接关系到企业的内部核算制度。

一、财务核算与存货管理的涵义1、财务核算的涵义财务核算是指在会计准则制度下的一种会计核算制度,通常的财务核算以企业为中心,进行平常业务的核算、资金的核算、存货成本的核算,即存货管理的核算。

是会计准则制度改革中融会计核算、监督、服务于一体的一种形式。

2、存货管理的涵义存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。

存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关性,因此,必须重视对存货的管理。

二、运用财务核算进行存货管理1、加强财务核算,严格控制存货管理利用企业内部的先进的管理方法与财务核算方法,对企业的存货进行全程监控与管理,不断加强存货配比制度。

大力实行先进先出法,以保障存货的质量、日期的正确化管理。

以此做到用最少的投入获得最大的产出,这样不仅带动产业的发展,也会加强企业的内部管理机制,强化财务核算制度。

同时这也是现代企业对存货管理,加强财务核算的趋势和重点。

2、运用财务核算,建立科学高效的存货管理由于财务核算制度的不断加强与完善,使得企业的内部管理能够有序的进行着。

库存商品的合理生产、进库,均由财务核算严格掌控着。

在当今信息时代不断发展的前提下,运用高科技手段管理着存货的配比量,控制生产成本、产成品数量。

这样既降低了风险,在一定意义上提高了企业对高科技信息的利用率,很好的将自身企业与市场相连接,完善存货的新型管理需求。

存货业务的核算——财务会计

存货业务的核算——财务会计

存货业务的核算〔完整版〕模块一初步熟悉存货一、存货确实认与经济内容〔一〕存货确实认存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产进程中的在产品、在生产进程或提供劳务进程中耗用的材料和物料等。

注:非日常活动中材料物资不属于存货,如工程用物资不是存货。

〔二〕存货的经济内容原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、代销商品二、存货的计价方式〔一〕存货的初始计量外购存货的本钱是指存货的采购本钱,包括购买价款和采购费用。

价款运输费采购本钱装卸费采购费用保险费包装费相关税费其他能够直接归属于存货采购的费用相关税费是指企业购买、自制或委托加工存货发生的消费税、资源税和不能从增值税销项税额中抵扣的进项税额。

其他能够直接归属于存货采购的费用包括在采购进程中发生的仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费等。

2. 加工存货的本钱人工费、材料本钱、依照必然非分派方式分摊的制造费用。

人工本钱加工存货的本钱材料本钱制造费用3.其他方式取得的存货的本钱〔1〕投资者投入的存货本钱:依照投资合同或协议约定的价值确认〔不公平除外,按公平价值入账〕。

〔2〕非货币性资产互换、债务重组和企业归并等方式取得的存货〔3〕盘盈存货的本钱:按重置本钱入账注意:超级损失直接计入营业外支出,入库后发生的存储费用计入治理费用。

〔二〕实际本钱法下发出存货本钱确实定[例4-1]资料如下材料明细账材料类别:黑色金属最高储藏量:15 000 计量单位:千克材料编号:10521 最低储藏量:3 000 存放地点:第2号库1.先进先出法先进先出法是以先入库的存货先发出〔销售或耗用〕如此一种存货实物流转假设为前提,对先发出的存货按先入库的存货单位本钱计价,后发出的存货按后入库的存货单位本钱计价,据以确信本期发出存货和期末结存存货本钱的一种方式。

材料明细账材料类别:黑色金属最高储藏量:15 000 计量单位:千克材料编号:10521 最低储藏量:3 000 存放地点:第2号库若是存货收发业务较多且存货单价不稳固时,计算工作量较大。

财务部门存货核算管理制度

财务部门存货核算管理制度

财务部门存货核算管理制度一、制度目的本制度旨在规范财务部门对存货的核算管理,保证存货数据真实、准确、完整,提高企业财务管理水平,防范意外风险。

二、适用范围本制度适用于公司各部门存货的核算管理。

三、管理要求3.1 存货处理1.货物的采购信息必须人工登记或系统自动记录,包括:商品名称、规格型号、数量、单价、金额、仓库、供应商等,确保采购信息的准确性和真实性。

2.进货单据必须齐全完整,并签字确认。

3.公司仓库必须有人员进行管理,对存放的各类物品进行登记、管理和核对。

4.存放安全和防火措施必须做好,对易损物品、有毒品、易燃易爆物品必须加强管理。

5.出库必须按照部门内部审批程序进行,出库单必须严格按手续执行。

3.2 存货帐务处理1.执行固定编码管理(包括商品、客户、供应商等),并实行按照类别进行核算。

2.按照双重账务核算原则实行对存货帐有关数据的审核,确保帐务的准确和完整。

3.采购时,应增强失范商品安全保护和资金风险控制。

4.按照既定的程序进行商品报损和差错商品的处理。

3.3 存货盘点处理1.定期进行现场盘点,审核存货帐数和库存实数有关数据,核定帐面数与实际库存数的一致性。

并及时调整差异,反映实际库存情况,保证存货帐的正确。

2.盘点时对商品的品种、规格、条码、数量、批次号等进行核对,排除因操作错误、商品损失或遗漏等原因产生的帐货相差的情况,确保帐、实相符。

3.物理盘点结果由现场代表签字确认,财务会签后处理差异,并根据现场实际情况完成调整及更新。

四、责任分工1.财务部门负责对存货的帐务处理,并执行现场盘点。

2.相关部门应当配合,确保存货帐务处理的真实性和准确性。

3.公司领导应对存货管理和核算管理情况进行监督和检查。

五、制度执行1.严格按照制度执行。

2.发现问题及时上报,并积极改进。

3.建立健全存货帐实核查制度。

六、制度维护本制度的修改和完善,以部门意见为准。

本制度一旦经领导批准,即生效。

凡涉及到制度未尽事宜,应由主管领导进行解释和决定。

存货的会计核算与管理

存货的会计核算与管理

存货的会计核算与管理存货是指企业为销售或加工生产而购买或生产的物品,是企业流动资产中的重要组成部分。

正确的存货会计核算和管理对于企业的经营决策、财务分析和盈利能力的评估具有重要意义。

本文将从准备工作、会计核算和管理控制等方面详细介绍存货的会计核算与管理步骤。

一、准备工作1. 建立适合企业经营特点的存货分类体系,明确各类存货的定义和界限。

2. 确定存货的计量基础,如先进先出法、移动加权平均法等。

3. 设定存货盘点策略,包括周期、方法以及负责人员的分工和职责。

二、会计核算1. 记录购买存货的会计凭证,包括采购发票、采购单、收据等。

2. 根据存货的计量基础,计算存货的成本,并及时调整存货的账面价值。

3. 根据存货分类体系,对存货进行分类账务处理,确保各类存货的账面和实物相符。

4. 定期进行存货盘点,与账面存货进行核对,发现差异及时调整。

三、管理控制1. 设立合理的安全库存水平,预防因为供应链断裂或其他因素导致的存货缺货。

2. 建立适当的存货管理指标,如存货周转率、存货占用资金比率等,对存货的运营效率和经济性进行评估。

3. 加强存货采购和存储环节的控制,严格执行采购流程,确保存货的质量和数量。

4. 进行存货的定期评估,评估存货的陈旧、损耗和过期情况,及时处理滞销或过期存货。

四、控制成本1. 通过与供应商的谈判,争取更优惠的采购价格和付款条件,降低存货的购买成本。

2. 加强对存货的物流管理,控制运输成本和仓储成本。

3. 遵守税务法规,合理利用税收政策,降低存货的税负成本。

五、优化流程1. 通过引入信息化技术,建立存货管理系统,提高存货管理的效率和准确性。

2. 优化存货流转流程,加快销售和生产环节的速度,缩短存货周转周期。

3. 加强与销售、生产等部门的协调合作,实现存货需求和供应的平衡。

综上所述,存货的会计核算与管理是企业日常经营中不可或缺的环节。

通过正确的核算和管理,企业可以及时获得存货的成本和价值信息,优化存货管理流程,控制存货相关成本,提高企业的经营效益。

财务会计教案存货

财务会计教案存货

财务会计教案存货一、教学目标1. 理解存货的定义和分类2. 掌握存货的核算方法和程序3. 了解存货的审计和评估4. 培养学生的实际操作能力和分析问题能力二、教学内容1. 存货的定义和分类存货的概念存货的分类:原材料、在产品、半成品、成品、商品等2. 存货的核算方法先进先出法后进先出法月末一次加权平均法先进先出法和成本与可变现净值孰低法3. 存货的核算程序存货的入库和出库存货的盘点和清查存货的成本核算和账务处理4. 存货的审计和评估存货审计的目标和程序存货评估的方法和原则存货审计和评估的案例分析三、教学方法1. 讲授法:讲解存货的基本概念、分类、核算方法和程序2. 案例分析法:分析存货审计和评估的案例,提高学生的实际操作能力3. 讨论法:分组讨论存货管理中的问题,培养学生的团队合作精神4. 实践操作法:引导学生参与存货管理的实际操作,提高学生的动手能力四、教学准备1. 教材:《财务会计》相关章节2. 课件:存货的定义、分类、核算方法、审计和评估等内容3. 案例资料:存货审计和评估的案例4. 教学工具:投影仪、电脑、黑板等五、教学过程1. 导入:介绍存货的概念和重要性,引发学生的兴趣2. 讲解:讲解存货的分类、核算方法和程序3. 案例分析:分析存货审计和评估的案例,引导学生思考和讨论4. 实践操作:分组进行存货管理的实际操作,培养学生的动手能力5. 总结:归纳总结存货管理的重要性和方法,提醒学生注意事项6. 作业布置:布置相关作业,巩固所学知识六、教学评估1. 课堂提问:通过提问了解学生对存货概念、分类和核算方法的掌握情况。

2. 案例分析报告:评估学生对存货审计和评估案例的分析能力。

3. 实践操作考核:检查学生对存货管理实际操作的掌握程度。

4. 作业完成情况:评估学生对存货管理知识的巩固和应用能力。

七、教学拓展1. 存货管理的先进技术:介绍条形码技术、RFID技术等在存货管理中的应用。

2. 存货控制策略:探讨存货控制的有效策略,如经济订货量、安全库存等。

存货核算管理规定

存货核算管理规定

存货核算管理办法1.总则1.1为加强集团公司存货管理,确保公司经营管理目标的实现,根据国家法律法规和规章制度,结合集团公司实际,制定本办法;1.2本办法适用于集团公司及所属各单位;各单位结合本单位实际情况,制定相应的存货管理细则,报集团公司批准后在本单位实施;1.3存货是指公司在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等,或者在正常的生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品;1.4存货核算业务包活:原材料核算、低值易耗品核算、周转材料核算、委托加工材料核算,存货盘存及处置核算等;存货的分类主要由资产管理部门负责界定,财务部及使用部门协助界定;1.5存货核算的任务是:监督存货采购的各项支出,正确计算存货成本,考核存货采购价格、数量计划的完成情况;存货的收发、领退和结存情况,定期进行清查盘点,保护存货的安全、完整,做到账实相符、账账相符;存货库存情况,严格控制库存占用,防止超储积压或储备不足现象的发生;生产经营中的存货消耗情况,严格控制超定额、无计划存货消耗;估价入账和调整存货成本差异,正确计算工程项目成本,努力降低成本费用;2.原材料核算2.1原材料核算管理的基本原则:2.1.1准确:确保会计账簿与仓库账簿“账账相符”,仓库账簿与实物“账实相符”;2.1.2及时:仓库账簿和会计账簿均做到日清日结;2.1.3简捷:在符合内控原则和满足管理、核算需要的前提下,避免重复劳动;2.1.4实用:满足财务部门材料核算、成本核算的需要,满足仓库部门物资管理的需要;2.2原材料在取得时均应按实际成本计价;原材料的实际成本根据其取得方式,按照会计准则规定确定;2.3发出原材料的计价采用加权平均法;2.4为了核算保管员已经收到、但未办理正式入库手续的材料,保管员应设置未正式入库的材料保管账;2.5原材料采购应遵循以下程序:2.5.1由施工、技术等相关部门根据生产需要和进度安排提报采购需求计划;2.5.2采购部门汇总各部门需求计划,提出采购计划报单位负责人审批;2.5.3采购部门根据经批准的采购计划,进行市场询价,选择最佳采购方式;2.5.3.1现场外部采购:由所属单位采购、使用等部门通过招标、比质、比价、比服务等方式自行选择供应商,并按采购流程办理;采购:对项目所在地其他单位有可供调拨物资,各公司采购部间互通信息,直接从其他单位调拨购入;对同一单位不同项目间有可供调拨物资,优先考虑项目间调拨;3集团统一采购:由所属单位采购部门将本单位审批后的采购计划报集团相关部门审批,再由集团相关单位办理采购;2.5.4采取外部采购方式时,应根据采购合同管理的有关规定,经过谈判、评审、审批等程序后与供应商签订采购合同;2.5.5采购部门根据采购合同、采购订单组织进货;2.5.6验收部门或人员进行检验并出具验收报告;2.6材料入库的核算仓库保管员根据原材料实际入库数量和材料验收报告,办理如下入库手续:2.6.1仓库填写一式四联入库单,其中:存根联、仓库联、财务联、供应商联,入库单要写明采购方式、供应单位、材料编码、名称、规格型号、数量等内容;仓库填写的四联入库单必须由本单位采购部相关人员签字确认;2.6.2保管员根据入库单仓库联登记仓库数量账;2.6.3财务部门根据财务联核对仓库收发存明细账,并另行装订成册备查;财务部门凭入库单供应商联和发票等原始凭证制作会计记账凭证,登记材料分类账、总账;收到发票后和入库单一起办理正式入账手续,同步核销合同或订单;由集团统一采购并以海运和空运方式的采购入库业务,采购部和财务部还需要和内部往来明细、工厂装箱单或出口专用发票核对,并核销采购计划;对因海运和空运而产生的清关费和运输费,财务部根据财务准则规定核算入库成本;仓库应单独登记并建立备查账,采购部和财务部复核,核销物资采购计划;2.6.4供应商根据入库单供应商联开具发票,由采购部门根据入库单供应商联和发票核销采购计划和采购合同,办理货款结算;如为集团统一采购,则供应商联直接交由本单位采购部,核销采购计划;2.7材料出库的核算2.7.1申请领用或发出材料,领用部门应当根据施工生产计划或材料消耗定额编制物资领用申请单,注明领用时间、用料单位、工号、用途、品种、规格、单位、数量、单价、金额及相关人员签章等信息,由工程部门和采购部门进行审核,主要审核施工生产计划、定额和库存等内容;2.7.2如超过生产计划或材料消耗定额领料时,领用部门应提交书面报告,说明超额原因,经领用部门领导签字后随同物料领用申请单一起办理领料手续;2.7.3仓库根据审批后的物料领用申请单,按出库类型填写出库单:保管员根据领用人员签字后的出库单发货,并登记仓库保管账;由于紧急情况领用物料,仍需办理出库手续,部分领导签批确有困难,应电话告知,由保管员负责、领用人协助配合事后补齐手续;领用部门根据出库单登记明细账;财务人员取得纸质出库单后,应及时复核仓库部门电子档的出库记录,并根据加权平均法核算出库单价及金额;为减轻月末工作量,确保工作质量,及时反映仓库收发情况,仓库应负责在次日将纸质出入库单传递给财务部门,因实际情况不能每天向财务部传递纸质出入库单据的,必须在下一周第一天将上周的纸质出入库单据传递给财务部复核;2.7.4月末,仓库根据出库单记录,按材料类别和领用单位汇总编报发出材料汇总表,财务部门根据发出材料汇总表结转材料成本,核算工程成本或生产成本;2.8材料退库和退货核算2.8.1由于各种原因需要退回仓库的材料,应及时开具红字出库单办理退库手续,并在红字出库单上注明退库原因;红字出库单由仓库于月末一并汇入发出材料汇总表;2.8.2如果材料因质量等原因需要退货时,保管员根据应退给供货商的物资清单,填写红字入库单;2.9 施工过程中多余材料或闲置材料,应首先在单位内部调拨使用,无法调拨的应对外销售;发出内部调拨材料时,由仓库填写调拨单,仓库、财务部、调出单位、调入单位凭调拨单办理物资出入库,并登记材料明细账和保管帐,财务部门根据调拨单作会计分录;发生材料销售时,财务部门凭发票和收款凭证作其他业务收入处理;2.10 施工过程中产生的边角料等废料,由领用部门交仓库办理回收入库手续,按公司规定统一对外销售,废料销售收入必须登记入账,冲减成本费用;2.11 原材料核对工作应每月进行一次,核对双方要做好核对记录,核对出的不符账项,要逐项逐笔查明原因,杜绝串户等错误现象的发生;3.低值易耗品核算3.1低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种小型机具、生产工具、管理工具、仪器仪表、劳保用品等物品;3.2低值易耗品按用途分为以下六类:3.2.1小型机具:指生产中使用的、不够固定资产标准的各种机器设备,如氧气瓶、电动机、水泵等;3.2.2生产工具:指施工生产过程中使用的各种生产工具,如铁锹、铁镐、刀具、扳手、手推车、振捣器、风动工具等;3.2.3电器材料:指生产中使用的,不够固定资产标准的各种机器设备,如:低压电器柜,变压器等;3.2.4管理工具:指在管理工作中使用的各种家具、办公器具和设备,如办公桌、电风扇、打印机、传真机等;3.2.5仪器仪表:指测量、试验及工艺操作用的各种仪器、仪表等,如水准仪、经纬仪等;3.2.6劳保用品:指发给职工用的安全帽、工作服、工作鞋及其他个人专用、公用的劳动安全防护用品;3.3低值易耗品采用分级归口、交叉管理的办法,财务部门负责低值易耗品的价值管理;各部门负责本部门使用或保管的低值易耗品的实物管理;同时,有关职能部门对低值易耗品进行归口管理;3.4低值易耗品的采购按如下程序办理:3.4.1各部门按月填报低值易耗品领用计划,经单位分管负责人批准后报低值易耗品归口部门;3.4.2归口管理部门根据所需低值易耗品库存及使用情况编制购置或内部调剂计划;3.4.3采购部门根据单位批准的采购计划采购低值易耗品;3.4.4采购的低值易耗品同其他材料采购一样办理入库手续;3.5领用低值易耗品时,需要填制低值易耗品领用单,经归口管理部门审批和编号后领取,保管员要对低值易耗品领用单认真审查,内容不完整、手续不完备的应拒绝发货;领用价值在300元以上的低值易耗品时,经归口管理部门负责人审批,建立使用卡片和管理卡片;3.6低值易耗品领用单一式四联,采用一物一单制:第一联:使用部门使用卡片;第二联:仓库出库凭单;第三联:财务记账凭证单;第四联:归口管理部门管理卡片;3.7归口管理部门和使用部门要将低值易耗品使用或管理卡片分类顺序保管,作为进行实物管理的依据,并据以登记在用低值易耗品登记薄;3.8在用低值易耗品、保管要责任到人,定期核对;由于使用、保管不善等主观原因造成的低值易耗品损失,责任人要承担赔偿责任;3.9低值易耗品转出需办理以下手续:3.9.1填制在用低值易耗品调拨凭单,转移凭单一式四联,转出部门、转入部门、归口管理部门和财务部门各一联;3.9.2转出部门的低值易耗品使用卡片与在用低值易耗品调拨凭单附在一起随实物转移,由转入部门保管;3.10低值易耗品退库时,由使用部门填写低值易耗品退库单办理入库手续,并到财务部门和低值易耗品归口管理部门办理低值易耗品使用注销手续;3.11使用部门的低值易耗品经管人员变更时,应及时填写低值易耗品使用卡片上的经管记录,以分清责任;3.12职工调离本公司时,必须将自己经管的低值易耗品移交归口管理部门或本部门负责人,由主管人员签署意见后,方可调出;3.13低值易耗品报废时应办理如下手续;3.13.1由使用部门填制低值易耗品报废单,写明报废理由,一式三联送交归口管理部门;3.13.2归口管理部门对申请报废的低值易耗品查看实物,认真核实,并填写处理意见,经分管领导批准后,予以报废处理;对因主观原因导致低值易耗品提前报废的应对责任人处以罚款;3.13.3批准报废的低值易耗品,归口管理部门应对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续;3.13.4手续完备的低值易耗品报废凭单由使用部门、归口管理部门和财务部门各存一份;作为账务处理的依据,原低值易耗品使用卡片应与报废凭单附在一起,作为低值易耗品减少的依据;3.15低值易耗品实行定期清查制度;每年年末,财务部门会同归口管理部门和使用部门对低值易耗品进行一次全面清查,对盘盈、盘亏和报废的低值易耗品,应查明原因、明确责任人,分别写出处理意见和书面报告,经分管负责人批准后,在期末结账前处理完毕;3.16低值易耗品的管理与核算应达到下列标准:3.16.1账、账相符;财务部门在库低值易耗品明细账中的期末数量及余额,应与各仓库低值易耗品保管账的期末数量及余额相符;“在用低值易耗品明细账”中各部门期末数量及余额,应与各使用部门在用低值易耗品登记薄的期末数量及余额相符:3.16.2账、卡相符;各使用部门的低值易耗品使用卡片应与各部门的在用低值易耗品登记薄相符;3.16.3卡、物相符;各使用部门低值易耗品使用卡片的数量应与实物相符;3.16.4卡、卡相符;各归口管理部门保管的各使用部门的某类低值易耗品卡片应与各使用部门保管的该类低值易耗品使用卡片相符;4.周转材料4.1周转材料是指在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料,一般可以分为以下几类:4.1.1模板;指浇灌混凝土的木模板、组合钢模板、定型模板等,包括配合模板使用的支撑材料、滑模材料和扣件等在内;4.1.2架料;指在施工中使用的竹竿、木杆、、钢管包括扣减、竹木跳板等架料;4.1.3其他周转材料;指除了上述周转材料外,其他作为流动资产管理的周转材料;如土方工程的挡土板、施工中使用的护栏、安全网、沥青锅、桶等;4.2周转材料日常管理和摊销按照低值易耗品执行;5.委托加工材料5.1委托加工材料的范围5.1.1委托加工材料是指公司从外部购入材料或经过加工后的材料,需要委托外单位进行加工的业务,包括委托外单位加工的定型模板、结构件等;5.1.2外单位自行购买材料,按照公司要求进行加工的业务不属于委托加工材料;5.2委托加工业务和加工材料出库执行如下程序:填写委托加工申请单;审批委托加工申请单后,采购部与加工方签订委托加工合同;5.2.3委托加工合同要经过单位分管负责人批准,其中加工费的价格、支付方式和支付时间要经过单位财务部门的审查同意,委托加工合同的副本要交单位财务部门负责备案;5.2.4采购部门根据委托加工合同的发料单清单和供货时间要求填写委托加工发料申请单,办理领料手续;5.2.5保管员凭委托加工发料申请单发货;5.3委托加工材料完工入库执行如下程序:5.3.1采购部开具委托加工入库申请单到相关部门办理入库、验收手续;5.3.2仓库报检员将到库的委托加工材料开具物资验收单,由质检员对委托加工材料进行检验;5.3.3检验合格的委托加工材料凭检验合格单办理入库手续,检验不合格的,由采购部门负责退货;5.3.4检验合格并办完入库手续的委托加工业务,仓库办理正式入库手续,采购部门审核无误后,保管员开具一式四联委托加工材料入库单:存根联、仓库联、财务联、供应商联;5.4委托加工材料管理的关键点:5.4.1委托加工材料必须与加工方签订委托加工合同;5.4.2委托加工合同必须到财务部门备案,否则无效;开具委托加工发料通知单必须以物资领用申请单和委托加工合同为依据;5.4.4保管员发料必须以采购部门开具的委托加工发料通知单为依据,不得擅自发料;5.4.5委托加工完成的材料要同其他材料一样办理入库手续;5.4.6财务部门支付加工费时,必须按委托加工合同办理,无委托加工合同的一律不予受理;5.4.7领用委托加工完成的材料,要同其他材料一样办理领用手续;5.5委托加工业务的核算办法5.5.1为正确核算公司委托外单位加工业务的实际成本,财务部门设置委托加工材料科目,并按加工合同编号或委托加工单位名称设置辅助账;5.5.2发出材料时,仓库管理员凭委托加工发料通知单办理出库手续,财务部门凭委托加工合同和委托加工发料通知单结转发出材料成本;5.5.3财务部门支付加工费及运杂费时,必须审核加工合同、发票、入库单等凭据;5.5.4加工完成验收入库,财务部门根据委托加工入库单作材料入库的核算;6.存货盘存与处置6.1各单位应当定期对存货进行清查盘点,存货清查盘点按公司财产清查管理规定执行;6.2期末存货盘点应当按照成本与可变现净值孰低法计价,对可变现净值低于成本的部分,按照规定提取存货跌价准备;6.3存货盘点中发现的下列存货应列为报废存货并及时处理:6.3.1已霉烂变质的存货;6.3.2已过期无转让价值的存货;6.3.3生产中不再需要,并且已无使用价值和转让价值的存货;6.3.4其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货;6.4发生存货报废、盘亏、毁损等情况,应由保管使用人或盘点人员提出处置申请,说明报废、盘亏、毁损存货的数量、金额及原因;6.5各单位应当组织有关部门或人员对存货处置申请的内容进行调查、核实,并根据调查、核实的结果报有关会议研究批准,提出处理意见;对因工作失误等原因造成存货损失的,应当追究相关责任单位或个人的责任;6.6财务部门对盘盈、盘亏、报废、毁损存货应在期末结账前处理完毕:6.6.1相关部门对盘盈的存货应查明原因,财务部门及时入账,调整存货账面实存数;经公司单位负责人批准后,将盘盈数直接冲减管理费用;6.6.2对盘亏、报废和毁损的存货,应在批准前首先调整存货账面记录,按审批权限报批,批准后再根据不同原因进行处理:属于定额内的自然损耗,计入管理费用;属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货盘亏惑毁损,应将扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿后的净损失计入管理费用;属于自然灾害或意外事故等非常原因造成的存货盘亏、报废、毁损,应将扣除残料价值和保险赔偿后的净额,计入营业外支出;6.6.3对闲置不用的存货,应通过内部调拨、出售等方式及时处理;。

存货核算财务制度

存货核算财务制度

存货核算财务制度一、存货的分类根据会计准则的要求,企业的存货应当按照其性质、用途和管理方式进行分类。

主要可以分为原材料、在产品、产成品和商品等四类。

其中,原材料是指用于生产过程中直接用来生产产品的物资,如原煤、原油等;在产品是指生产过程中未完成的产品,如半成品、正在加工的产品等;产成品是指已经生产完成并且可以直接销售的产品,如成品汽车、成品电脑等;商品是指企业准备出售的产品,如衣服、家电等。

不同类别的存货应当进行分类管理,以便于监控存货的流动和使用情况。

二、存货的计量存货的计量主要分为历史成本法和市场价值法两种方法。

历史成本法是指按照存货购买时的成本加上直接相关的费用进行计量,其优点是比较稳定,不易受外部环境的影响;市场价值法是指按照实际市场价格进行计量,其优点是更加符合实际市场情况,但缺点是波动较大,不利于长期稳定经营。

三、存货的估价存货的估价是指对存货价值的评估,一般根据存货的实际价格、市场价格和未来潜在价格等进行估计。

企业应当根据存货的特点和市场情况确定合适的估价方法,以便更加准确地反映存货的价值。

存货估价的准确性对企业的财务状况以及经营计划有着重要的影响。

四、存货的调整存货的调整是指在存货处理过程中需要进行的对存货价值进行调整的工作。

主要包括存货跌价准备、存货折旧准备以及存货盘点等项目。

存货跌价准备是指根据存货市场价格的下降而进行的准备,以保证企业的财务状况稳定;存货折旧准备是指根据存货使用寿命而进行的准备,以确保存货的使用效率;存货盘点是指对存货进行实际数量核对,并进行相应调整,以确保存货账面价值与实际价值一致。

五、存货的处理存货的处理是指企业在经营过程中对存货进行的一系列操作,主要包括采购、入库、销售和报废等。

在存货处理中,企业应当建立健全的存货管理制度,以确保存货的安全、稳定和合理利用。

同时,企业还应当定期对存货进行检查和盘点,及时发现问题并进行处理,以保证存货的质量和数量。

综上所述,存货核算财务制度是企业经营管理中不可或缺的一部分,它直接关系到企业的经营成果以及财务状况的稳定和健康。

会计的存货核算和财务报表

会计的存货核算和财务报表

会计的存货核算和财务报表在会计领域中,存货核算是至关重要的一环。

存货代表着企业的库存商品,包括原材料、半成品和成品等。

准确地核算和报告存货对于企业管理和财务决策具有重要意义。

本文将探讨会计的存货核算和财务报表的相关内容。

一、存货核算的方法存货核算的方法可以分为两种,即:实际成本法和预估成本法。

实际成本法是根据实际发生的成本进行核算,包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用等。

在实际成本法下,企业需要将存货按照购入成本或生产成本进行登记和计算,并按照实际发生的成本进行报告。

预估成本法是基于成本预估进行核算,特别适用于大规模生产和长周期生产的企业。

在预估成本法下,企业需要根据经验和估计数据预估存货的成本,并按照估计的成本进行核算和报告。

二、存货核算的过程存货核算的过程包括购入、入库、调拨、出库和报废等环节。

1. 购入:企业通过购买获取存货,在购入时需要记录购入的数量和购入成本,并确认购入存货的所有权和控制。

2. 入库:存货入库是指将购入的存货进入仓库进行保管和管理。

在入库时,企业需要将存货的数量和成本记录在存货账簿中,并进行库存盘点以确保库存的准确性。

3. 调拨:存货调拨是指将存货从一个仓库转移到另一个仓库或从一个部门转移到另一个部门的过程。

在调拨时,企业需要记录存货的调拨数量和调拨成本,并确保调拨后的库存信息正确。

4. 出库:存货出库是指将存货从仓库中取出并用于生产或销售的过程。

在出库时,企业需要记录存货的出库数量和出库成本,并且将出库的存货从存货账簿中进行扣除。

5. 报废:存货报废是指由于质量问题或其他原因,无法继续使用或销售的存货。

在报废时,企业需要将报废存货从存货账簿中进行核销,并记录报废的数量和成本。

三、财务报表中的存货核算存货核算在财务报表中主要体现在资产负债表和利润表中。

1. 资产负债表:在资产负债表中,存货被列为流动资产的一部分,以显示企业的库存价值。

通过对存货进行精确的核算,可以保证资产负债表真实反映企业的存货价值。

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2、审核。通过审核模块对临时入库单、临时出库单文件中 的单据进行审核,审核无误后签字。
3、记账和计算。通过记者模块用临时入库单、临时出库单 文件更新存货结存文件、入库单文件、出库单文件。记账 时可以根据存货档案文件中设置的每种存货核算方式、每 种存货的成本计算方法,以及相应的会计处理原则更新存 货文件。
主要内容
•第一节 存货核算与管理需求分析 •第二节 IT环境下存货核算与管理的流程 •第三节 存货子系统的总体结构设计 •第四节 存货子系统初始设置 •第五节 存货子系统日常核算 •第六节 存货账表输出与存货分析
存货核算与管理需求分析
• 存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各 种有形资产。包括:
请同学根据说明绘制流程(P224)
出库、期末处理与管理分析流程
1、出库保管员接到各车间、用料单位提出的领料申 请,或者销售部门提出的发运要求,经审核单据 后,编制出库单,并发出存货。
2、仓库保管员登记相应存货出库数量和结存数据, 即存货三级帐,并将相应的单据传递到财务部门。
3、财务部门根据出库单等单据编制记账凭证,登记 存货明细账,并将凭证传递到总账子系统。
4、期末处理。 5、存货分析。
存货核算与管理的特点
• 1.数据存储量大 • 2.数据变化频繁 • 3.核算内容广泛 • 4.核算方法复杂 • 5.与其他子系统有较多的数据传递关系 • 6.管理要求高
手工环境存货核算和管理的难点分析
• 1.三级账一致性问题 同一入库单和出库单分别由仓库保管员、 存货核算明细会计和总账会计三个人按照 不同的需求转抄在不同的账簿上,因此, 当存货出入库业务量比较大时,经常出现 存货实物、存货一级账、二级账、三级账 之间账账不符、账物不符。
手工环境存货核算和管理的难点分析
• 2.很难根据管理的需要应用先进方法合理 计算存货的价值 当企业出入库业务比较频繁时,存货成本计 算量也随着增大。因此,为了减少手工计 算工作量,很多企业的财会人员一般选择 加权平均的方法计算存货成本,并没有从 管理的角度出发,合理选择存货成本计算 方法并计算存货价值。
4、期末处理。月末按不同的计算方法计算本月出库存货成 本,进行结账,生成下月结存文件,并将本月结存数据作 为下月期初数转移到下月结存文件等。
5、自动转账。
存货管理流程
• 根据管理的需要,各个部门在其权限范围 内通过网络获取存货管理信息,管理分析 模块自动从存货档案文件、存货结存文件、 入库单文件、出库单文件等文件中提取数 据,进行加工生成并输出各种账簿和管理 分析表,如存货总账、明细账、超储短缺 一览表、ABC成本分析、库存资金占用分 析表。
• 存货管理流程图(P233)
IT环境下与手工环境下存货核算和管理流程的区别
• 通过个性化设置建立存货子系统应用环境 并保证存货子系统的安全运行
• 可以根据需要选择各种存货成本计算方法 • 高效、准确地完成核算工作 • 及时准确地提供存货账簿并保证账账相符 • 各业务部门之间实现数据共享 • 及时准确地提供存货管理和分析数据
– 各种原材料 – 燃料 – 包装物 – 低值易耗品 – 委托加工材料 – 在产品 – 产成品 – 商品等
存货范围的确认应以企业对存货是否具有法定所有权为依据,凡在 盘存日期法定所有权属于企业的一切物品,不论其存放何处或处 于何种状态,都应作为企业的存货。存货核算管理的好与坏直接 影响着企业的资产质量、产品成本的高低、利润的增减变化。
• 为了使存货子系统能够满足不同企业或同 一企业对存货核算和管理的需要,财会人 员和相关部门人员首先要根据自己的需要 建立系统应用环境,进行一系列个性化设 置
• 个性化设置流程(P231)
存货日常核算流程
1、出入库单处理。通过录入入库单、录入出库单模块,将 各种入库单、出库单信息输入计算机,并保存在临时出库 单、临时入库单文件中。
会计信息系统 Accounting Information System
第六章 存货核算与管理(重点)
学习目标
• 了解存货核算与管理的特点 • 理解存货核算与管理的基本流程和手工环境下存
货管理的难点 • 掌握IT环境下存货核算与管理的流程分析方法 • 掌握存货子系统的主要数据文件和存货代码设计 • 理解存货子系统的初始设置 • 掌握出入库单据处理 • 掌握单据记账与期末处理 • 了解账表输出和ABC成本分析等
存货子系统的目标(4班)
• 1.支持按计划成本核算和实际成本核算 • 2.正确反映出入库情况 • 3.正确计算期末存货结存信息 • 4.反映和监督各生产单位材料的耗用 • 5.提供完整的存货账簿 • 6.提供存货管理和分析功能 • 7.与其他子系统建立标准接口
个性化设置(1/2班)
• 企业在不同时期存货的种类不尽相同,每 个会计年度又可以根据管理需求选择合理 的存货成本计算方法。
存货的入库流程
(1)仓库保管员依据采购订单和计划入库安排,检查供应商送货及时性, 根据事先设定的送货接收标准,判定是否可收货。
(2)如果可以收货,仓库保管员编制收货凭证,并将收货凭证和质检抽样 存货移入质检部门,进行抽样检验。
(3)如果质检合格,将质检合格存货退返仓库,进行库存移库操作,并编 制验收报告。
(将验收报告传递给仓库和财务部门。 (5)仓库保管员根据验收报告和收货凭证编制入库单。 (6)登记相应存货的入库数量和结存数量,即存货三级账,并将相应的
单据传递到财务部门。 (7)财务部门根据入库单、验收报告编制记账凭证。 (8)存货核算会计审核凭证,并登记存货明细账,并将凭证传递到总账
子系统。 (9)总账会计定期根据记账凭证登记总账。
手工环境存货核算和管理的难点分析
3.存货管理能力低下 • 存货价值与市价相比相差多少? • 哪种存货占用了大量资金,导致资金的周
转效率低下? • 哪些存货超储了,超储期是多少? • 哪些存货采购和保管员绩效好? 等等问题无法准确回答。
主要内容
•第一节 存货核算与管理需求分析 •第二节 IT环境下存货核算与管理的流程 •第三节 存货子系统的总体结构设计 •第四节 存货子系统初始设置 •第五节 存货子系统日常核算 •第六节 存货账表输出与存货分析
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