高效工作与时间管理--资料共37页
高效工作的时间管理
法国诗人圣波尔·鲁总在自己思考或者什么事情都不做的情况下，在自家的门上挂一块牌子，上面写着“诗 人在工作”。他知道，只有把日常的忙碌抛到脑后，才是自己真正具有创造力的时候。化学家弗里德里希．凯库 勒利用这个道理受益匪浅，他在梦境中发现了苯的环形结构。阿尔伯特．爱因斯坦也知道“在静止中隐藏着力” 的这个道理，于是，他每天要享受12小时的睡眠。
文摘
时间认识谬误之5：慢慢腾腾就是懒惰
对上班族来说，偶尔有一回无所事事、完全放松地消磨时间，这其实并不是堕落或放纵，对工作也不见得就 是有害和不利的。因此，如果你在工作中，看到某个人表现慢慢腾腾，就认为这是对方懒惰的表现，那么你的这 种时间观念则显得失之偏颇了，也是站不住脚的。
俗话说，磨刀不误砍柴功。你还记得《长袜子皮皮》里的那首歌吗？本来我们大家都和这部作品里的小主人 公平时那样，胆大、能干、放肆，有时候还有点懒惰，但是我们不知不觉没有时间偷懒了。工作中我们拼命地卖 力，业余时间里还要继续承受压力。
媒体推荐
不要说什么“明天再干吧”，今日事今日毕，明天还有明天的事。 ——土光敏夫 业余活动往往比职业更重要，因为一个入的前途往往全靠他怎样利用他的闲暇时间。 ——胡适 每一个员工的工作时间，不仅是员工最有价值的资产，也是公司最有价值的资产，提升员工的时间管理效率， 就会成倍地提升公司的运营效率。 ——浏阳河餐饮集团董事长姚经健 不能管理时间，便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。 ——现代管理大师彼德·德鲁克
事实上，员工只有掌握科学的时间管理法，才能做到始终保持高效的工作状态，而这也正是时光编写《高效 工作的时间管理》这本书的目的所在。
高效工作八大技能之时间管理
时间
健康
财富快乐
爱
事前适当的准备能够避免不良表现．
P roper p rior
p reparation p revents p oor p erformance.
工作前花20%的时间作计划，工作中将节约80%的时间。
如果你有十件事要做，其中2件事的价值比另外8件加起来还要大。
妨碍目标达成的消极因素，80%来自自己，20%来自外界。
你每天花的80%的时间通常只产生20%的效果；
而产生80%效果的，通常你只花了20%的时间。
一个人80%的成就往往是在最后20%的时间里达成的．
我们80%的快乐来自于生命中20%的时间．
A：必须在短期内完成的重要任务，一旦完成就会产生显著的结果；B: 应该在短期内完成的任务，没有A级那么紧急，但仍很重要，
可在一定时间内相应地推迟；C: 可以推迟而且也不会造成严重后果的任务；
D: 理论上甚至不需要完成的任务
在任何一个领域，要想获得一点成就，至少得在这个领域呆上５年．
--乔．吉拉德
成功的首要法则是专心致志，就是把所有的精力集中在一点上，然后径直向目标挺进，既不向左看，也不向右看．
--威廉．马修斯
如果你还没有完成那20%的高价值工作，就坚决不要动手去做那80%低价值的工作，除非条件不允许。
--博恩. 崔西
从今天开始，我要先为最艰巨的任务制定计划，提前准备，并且最先处理它！
人与人的承诺不相上下；
只有行动才能显出差异．
最糟糕的时间管理方法：将毫无意义的事情
做得很圆满．。
时间管理与工作效率：高效时间管理,提升工作效率的秘诀揭秘
• 提高时间管理意识：重视时间管理，提高管理水平 • 学习时间管理方法：掌握实用时间管理方法，提高时间利用效率 • 坚持执行时间管理计划：培养时间管理习惯，提高时间利用效率
持续优化时间管理与工作效率的 展望
01
持续优化时间管理的策略
• 定期评估：定期评估时间管理效果，发 现问题 • 制定改进措施：针对问题制定改进措施， 提高时间管理效果 • 持续学习：学习新的时间管理方法，提 高管理水平
02
持续优化工作效率的策略
• 持续学习：提高个人工作能力，提高工 作效率 • 优化时间管理：合理分配时间，提高工 作效率 • 加强团队协作：提高团队协作水平，提 高工作效率
CREATE TOGETHER
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• 时间管理：合理分配时间，提高工作效 率 • 技能提升：提高个人工作能力，提高工 作效率 • 团队协作：提高团队协作水平，提高工 作效率
02
关键因素之间的关系
• 时间管理有助于技能提升和团队协作 • 技能提升和团队协作有助于提高工作效 率
如何持续提高工作效率
持续改进的策略
• 定期评估：定期评估工作效率，发现问题 • 制定改进措施：针对问题制定改进措施，提高工作效率 • 持续优化：不断优化时间管理、技能提升和团队协作，提高工作效率
实用时间管理方法的介绍与案例 分析
01
实用时间管理方法
• 时间日志法：记录时间使用情况，分析 时间利用效率 • 番茄工作法：通过短时间集中工作，提 高工作效率 • 四象限法：区分工作优先级，合理分配 时间
02
案例分析
• 时间日志法在实际工作中的应用 • 番茄工作法在实际工作中的应用 • 四象限法在实际工作中的应用
高效工作方法与时间管理
第三章 时 间 管 理
时间管理的真正用意、在善用时间。使我 们能从容不迫地完成应该做的事情,以提升时间 的使用价值,充实自己的生活,并且珍惜自己的 生命。
不重视时间管理,就会不知不觉地浪费自己 的生命,贬低自己的成就,使自己无可奈何地生 活在后悔与抱憾之中。
效率的达成,就是：
效率=工作的程序化+思考、判断和创造力。
5.怎样从事时间管理
5.1个人时间管理
个人的时间管理,需掌握柏金森定律： 「工作会延伸,以便填满可供完成工作的时 间。」以防止养成拖延的坏习惯,而在工作 中最重要的是要区分优先顺序,将经常的工 作,逐一依照应遵守的原则与要领,养成更有 效率的习惯。
◆ 2.1.3要成为时间的主宰 我们不应该让时间来管理自己,而必须力求
自己去管理时间。不要老以「时间不够用」 做 为「想做而没有做」的借口。
3.改变习惯是时间管理成败关键：
时间管理的起点,在坦诚承认自己在浪费时 间,最终则在把有限时间,拿来处理最为重要的 事情,以免浪费时间。不良习惯经常是不求甚 解的恶果。而所谓的不良习惯,是指不正当的 观念和不正当的行为。养成良好的习惯,包括：
领导者 主席 自我检讨表
月
日
是否
1.我准备好有关会议推行的一切 2.我按规定时间宣布开会。 3.我能征求全部与会者的意见,而在会议进行过 程中,每一个人都能参与。 4.我能自然地将开会者引进讨论中,而绝无强求 态度。
5.我能经常使讨论不脱离主题而能顺利进行议 程,更能向目标步步前进。 6.我在会议中,从未说过个人的意见、说服式训 词,或强求语句。
2.8尽量利用空间的时间。 2.9要保持良好的工作环境。 2.10重要而且困难的工作要先做。 2.11要适当的休息,保持健康。 2.12工作中不要胡思乱想。 2.13强化学习与记忆的能力。 2.14培养书写、演义的技巧。
高效工作与时间管理
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高效工作与时间管理
v 人是习惯的动物，只有习惯改变了，命运才会改变。成功没有大道理，
先从良好的习惯培养起。
v 人性中，有惰性，有固化思维模式，有思维盲点，要培养良好习惯
关键习惯
& 谋定而后动，有备而战 Ø 培养预测及计划性管理模式，在行动前进行系统化的思考及准备 Ø 关注个人的白工、重工、返工、虚工等的教训，分析原因，提前预防 Ø 在一天（周、月）开始或结束时，有一小段总结、探讨及预测的时间
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高效工作与时间管理
泰勒的故事
泰勒针对该公司三个效率最好的人进行仔细研究，平常亦步亦趋地紧跟 在他们后面，观察他们铲取各式各样的矿物。结果他发现平均负荷（铲子重 量加被铲物的重量）在二十一磅时，一天的产量会最高。他更进一步针对铲 子和被铲物进行深入的研究，他叫公司准备十把不同重量、不同尺寸的铲子， 并且在铲子和被铲物上都做出记号以资识别，使它们平均重量都是二十一磅。
事项 1 2 3
开始时间 结束时间 责任人
资源
评估……
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高效工作与时间管理
& 计划过程中有哪些误区 Ø 没有系统性的对变化与风险进行评估 Ø 喜欢闭门造车，忽略了参与，集思广益，沟通及共识的程序 Ø 对资源没有精确估算（含质与量） Ø 为做计划而计划，做完了还是各行其事 Ø 计划中缺乏明确的行动计划和指标
& 执行事项清单 Ø 每天订立计划且努力做到的人，就好比掌握了一条线，顺着这条线， 即使在最繁忙的生活里，他也能穿透迷雾 Ø 坚持每天做“执行事项清单”。你投资在这项练习上一小段时间与努 力后，会使你受用无穷
高效工作的时间管理
高效工作的时间管理时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。
到了第四代，就是分工合作的授权管理。
美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
高效工作的时间管理1.充足的睡眠。
保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天消耗的体力，还能为第二天提供充沛的精力。
睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，睡眠是不能应付。
只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
2.做一个不懒床、积极的人。
早上不懒床，说起床就起床。
一日之计在于晨，起床是一天的开始。
懒床的习惯最能无意中培养人的“惰性”。
同样，痛快的、毫不犹豫的起床也会培养我们积极、果断。
每天可以调两个闹铃，相差时间5分钟左右(间隔不要太长)。
第一个闹铃提醒自己该起床了，让身体在这段时间舒缓(不是懒床是舒缓);第二个闹铃立马起床。
3. 认可自己的形象。
起床后，洗漱认真、干净利索。
认真整理自己的形象，对着镜子看直到自己满意。
对镜子中的自己说“你是最棒的!!!”、“真棒”或者“真帅”“漂亮”(认可自己的话)，直到满意.4. 制定贴切实际的工作计划。
每日为自己指定一个工作计划。
做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。
另外相似的工作最好排在一起，便于思维。
先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。
指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路。
马装车好不如方向对，没有方向，瞎忙活，再努力也是枉然。
5. 工作时集中精力。
工作时集中精力，全身心的投入工作。
避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。
高效工作与时间管理
高效工作与时间管理
定义 • 重要：对你的职责或目标具有贡献的活动。 • 紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。
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高效工作与时间管理
时间管理四象限
紧急
不紧急
重要
做计划、中长期规划
限时完成的重要会面或 工作
影响深远的事情
工作沟通与协调 思考工作方法和流程的改进 向上司或公司提建议
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高效工作与时间管理
二、时间管理的原则
•原则二：目标ABC
•原则
£ 在最有价值的那些项目旁边，标上大 写的A 字，在稍低价值的项目旁边标 上大写的B字，在价值最低的项目旁 边标上C 字。
A＝必须做的
B＝应该做的
C＝不值得做的
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高效工作与时间管理
二、时间管理的原则
•原则三：80/20 原 则
有哪些工作可以提前做？
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时间管理六步
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• 一、做好计划和统筹 ➢ 二、要事第一 • 三、化繁为简 • 四、学会说“NO” • 五、明确期限 • 六、改进方法和习惯
高效工作与时间管理
高效能人士的七个习惯
•忙人的告白
因为我们不知道究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像 都很重要；
• ——摘自《别让猴子跳回背上》
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高效工作与时间管理
猴子的照料与喂养规则：
• 规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。 • 规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围 内。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次515分钟。 • 规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻 找饥饿的猴子，抓到一只喂一只。 • 规则４．应确定每只猴子下次喂养时间和下属的主动性 级别。这可以由管理者和下属共同修改并达成一致，但不要 模糊不清。否则，猴子或者会饿死，或者将最终回到管理者 的背上。
高效工作-时间管理
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目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 书面化 文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标 文字化 可视化-日常可见，能够经常提醒自己 可视化 长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细） 长短计划
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目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
浪费时间的各种因素 ▲不速之客闯入
▲电话干扰 电话干扰 ▲经常加班加点 ▲穷于应付突发事件 漫谈、 ▲漫谈、聊天 待不清， ▲交待不清，事情做错 不敢拍板， ▲不敢拍板，等指示 ▲考虑事情过于复杂 ▲管事必亲躬 ▲完美主义办事 ▲凭记忆办事 ▲主办人员迟到
如何消除时间浪费？
请选出时间浪费的Top 3因素 请选出时间浪费的Top 3因素 请对Top 3因素一一讨论解决方法 请对Top 3因素一一讨论解决方法
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转变时间价值观念的方法
(一).自我心灵思想重建方法 ).自我心灵思想重建方法 心灵思想重建是在主导个人价值观系统的建立， 心灵思想重建是在主导个人价值观系统的建立，来 正确评估并决定你的目标、方向(你的梦想) 正确评估并决定你的目标、方向(你的梦想) ▲将想法具体化，制定达成目标的行动方案与期限 将想法具体化， ▲有贯彻到底的坚强决心
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结束语ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
盛 年 不 重 来， 一 日 难 再 晨。 及 时 当 勉 励， 岁 月 不 待 人。
——陶渊明 ——陶渊明
时间管理
2010年04月
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
装桶试验