客户管理信息系统功能与应用PPT(93张)
客户信息管理PPT课件

一、客户对服务的要求
▪ 可靠度 ▪ 有形度 ▪ 响应度 ▪ 同理度 ▪ 专业度
二、客户对接待人员的希望
▪ 要面带笑容,具有职业化的形象 ▪ 要有比较好的亲和力 ▪ 能够虚心听取客户的反馈信息,理解
客户的需求到底是什么 ▪ 让客户感觉到接待人员在尊重客户 ▪ 能够及时地提出解决的办法,有能力
帮助客户解决问题 ▪ 希望有一个宽松的环境
(8)不能以任何理由推诿客户。 (9)做好业务办理客户高峰期人流的疏导
3、投诉处理
(1)稳定安抚投诉者情绪。对设有接待室的,应在第一时间 将投诉客户带入接待室,以免影响正常的营业秩序。
(2)无论客户的诉求是否合理,在倾听过程中都不得采用否 定的语言,更不得打断客户的叙述;对于客户的误解应该表 示理解,不得争执,避免冲突加剧。
▪ 这时,只听屋里有人问到:“谁呀?”小刘立来为您安装电话的。”“喔,就来啦。”屋里的人边 回答边打开了房门:“请问,您贵姓?”小刘连忙笑脸上前 并拿出工作证说道:“您好,我是中国电信客户经理刘××, 这是我的工作证。”“我就是老张,请进吧。”老张热情地 让小刘进屋。小刘忙说:“谢谢,我套上鞋套后进来可以 吗?”老张回答道“行!”
(3)正确判断投诉的类型、原因。如果确实属于服务问题应 及时给予处理,如果属于客户个人情绪问题,应运用技巧有 效地进行安抚,平息客户情绪。
(4)对于当场不能解决的问题,应做好记录,必须明确告知 客户回复时间,对超出授权应及时上报并且告知投诉者。
课外任务
▪ 询问调查某个企业的客户服务标准现状及它 的制定依据。(可通过亲戚朋友的关系)
(28)每日报纸广告要通览无遗,有人订货而自己尚且不晓,乃商人之耻。 (29)对商人而言,没有繁荣萧条之别,无论如何必须在赚钱。
CRM客户管理系统培训教程具体内容ppt

05 常见问题与解决 方案
数据导入导出问题
总结词
数据导入导出是CRM客户管理系统中常见的问题之一 ,可能导致数据丢失或格式错误。
解决方案
确保使用正确的数据格式和文件类型进行导入导出,遵 循系统规定的数据格式要求。定期更新和测试系统以确 保兼容性和稳定性。
系统运行缓慢问题
总结词
系统运行缓慢可能会影响工作效率,导致操作卡顿或延迟。
应用领域
CRM系统广泛应用于各种行业,如金融、零售、制造业、电 信等。在这些行业中,企业需要处理大量的客户数据,并为 客户提供优质的服务。通过使用CRM系统,企业能够更好地 满足客户需求,提高客户满意度和忠诚度。
系统的发展历程与趋势
发展历程
CRM系统的概念最早起源于20世纪80年代的数据库营销,后来随着计算机技术的不断发展,逐渐形成了完善的 CRM系统。在过去的几十年中,CRM系统经历了从萌芽到成熟的发展过程,并不断推陈出新。
趋势
随着云计算、大数据、人工智能等技术的快速发展,CRM系统正呈现出云端化、智能化、社交化等趋势。未来, CRM系统将更加智能化、个性化,为企业提供更加全面、高效的服务。同时,随着社交媒体的普及,CRM系统 将更加注重社交化的客户互动与服务。
02 系统基础操作
用户界面与布局
总结词:简洁明了 总结词:个性化定制 总结词:导航与菜单
详细描述:CRM系统的用户界面设计应简洁明了,易 于操作。系统布局应合理,功能模块清晰,方便用户快 速找到所需功能。
详细描述:用户可根据个人习惯和喜好,自定义系统界 面和布局,提高工作效率。系统应提供丰富的个性化定 制选项,满足不同用户的需求。
详细描述:系统应具备清晰的导航结构和菜单选项,使 用户能够快速浏览和切换不同模块。导航和菜单的设计 应符合用户的使用习惯,提高用户体验。
客户管理信息系统功能与应用

用2023-10-28•引言•客户管理信息系统概述•客户管理信息系统功能分析•客户管理信息系统应用实践•客户管理信息系统的发展趋势与挑战目•结论与展望录01引言随着市场竞争的加剧,客户管理对企业生存和发展的重要性日益凸显。
客户管理信息系统(CRM)作为企业与客户沟通的重要手段,已逐渐成为企业运营管理的必备工具。
背景介绍研究目的探讨CRM系统的功能与应用,以提高企业客户满意度和忠诚度,提升企业核心竞争力。
研究意义通过对CRM系统的深入了解,为企业选择合适的CRM系统提供参考,促进企业与客户之间的互动沟通,提高客户满意度和忠诚度。
研究目的与意义研究方法与内容概述研究方法文献综述、案例分析、实证研究等多种方法相结合。
研究内容概述本文将重点探讨CRM系统的功能与应用,包括客户信息管理、客户沟通与关系维护、销售管理及数据分析等方面。
通过对不同行业的案例分析,了解CRM系统在实际运营中的应用效果,并运用实证研究方法分析其对提高客户满意度和忠诚度的影响。
02客户管理信息系统概述定义:客户管理信息系统(Customer Management Information System。
简称CMIS)是一种利用信息技术特点自动化:通过自动化工具和流程,提高客户信息处理效率。
实时性:实时收集、更新和分析客户信息,反映客户最新状态。
集成性:整合内外部信息,实现跨部门、跨渠道的信息共享。
客户管理信息系统的定义与特点010*******客户管理信息系统的分类与功能模块•分类•根据规模:小型、中型和大型CMIS•根据应用领域:银行、保险、电信、零售等行业的CMIS•根据功能:客户关系管理(CRM)、销售管理、市场管理等CMIS•功能模块•信息录入与采集:收集客户基本信息、购买记录、服务记录等。
•信息存储与备份:存储大量客户信息,保证数据安全可靠。
•信息处理与分析:对客户信息进行统计、分析、挖掘,生成报告和图表。
•信息应用与决策支持:支持业务决策,提高客户满意度和忠诚度。
管理信息系统PPT课件

随着人工智能技术的发展,该电商平台计划进一步升级 客户关系管理系统,引入智能客服和推荐算法,以实现 更加智能化的客户服务和运营管理。
THANKS.
软件开发技术
面向对象编程
01
以对象为基础,将数据和操作封装在一起,实现代码重用和模
块化开发。
软件工程
02
强调软件开发过程的规范化和工程化管理,以提高软件质量和
开发效率。
软件开发工具
03
如集成开发环境(IDE),提供代码编写、调试、测试等功能的
工具。
系统安全与防护
访问控制
通过身份验证、权限管理等手段, 限制对系统的非法访问和数据篡 改。
免数据丢失和泄露风险。
云计算技术可以实现跨地域 、跨组织的信息共享和协同 工作,提高企业内外部的沟 通效率。
大数据技术在管理信息系统中的应用
大数据技术可以帮助企业从海量数据中提取有价值的信息,为决策提供支 持,提高企业的竞争力和创新能力。
大数据技术可以实现数据的实时处理和分析,提高企业的响应速度和决策 效率。
功能
管理信息系统的主要功能包括数据处理、信息存储、信息检索、信息传递和信息处理等,它能够提供全面的信息 服务,支持企业各个层次的管理工作。
发展历程
起步阶段
20世纪50年代,计算机开始被应用于企业管理,这一时期的管理信 息系统主要关注数据处理和报表生成。
扩展阶段
20世纪60年代,随着计算机技术的进步和普及,管理信息系统的功 能逐渐扩展,开始涉及信息存储、检索和传递等方面。
数据库管理系统
用于管理数据存储、查询、更新等操作的系统软件,如MySQL、 Oracle等。
网络技术
网络架构
包括局域网、城域网和广域网,用于实现不同地 域间的信息传输和共享。
模块四_客户信息管理(PPT56页)

任务分析
• 为了改变目前酒店经营的现状,更好地 为酒店顾客服务,除了要满足顾客既有 共同的特性和需求外,还必须注意到顾 客间的不同的特点,向顾客提供个性化 的服务,因此,作为酒店而言,必须学 会建立和利用完善的客户信息库,包括 掌握如何收集客户信息资料、如何设计 和填写客户信息表,如何对客户信息资 料进行完善。针对酒店的业务特点,还 需要建立客户数据库,并有效利用客户 信息库中的资料来服务不同的客户。
这些内容?
17
主要知识和技能2:设计客ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ档案的基本形式
顾客卡制度:目前,许多企业已经开始重视建立和实施顾客卡制度,
并采用不同类型的顾客卡,以相互配合使用。
(1)潜在顾客调查卡 潜在顾客调查卡是设计用于潜在顾客调查的资料卡,其内容主要是客户个人 和组织的基础性资料,重点是了解客户需求特征、可能的购买时间、地点 和方式等。 (2)现在顾客卡 现有顾客卡是设计用于正在进行交易客户的管理。
技能目标
◆能够设计客户档案信息表、建立完整的客户信息档案; ◆能够对客户进行合理的分类以及利用客户档案来进行 客户管理工作。
3
任务导入
• A酒店是苏州市一家三星级酒店,酒店开始营 业以来,酒店一直秉承“抓住回头客是酒店营 销的黄金法则。”因此,为了抓住回头客,获 得顾客的忠诚,帮助酒店取得更好的经营业绩, 该酒店采取了一系列的策略:如给客户打很优 惠的折扣;给客人发放VIP卡;由总经理亲对 顾客亲自致谢等等。虽然如此,但酒店的经营 业绩还是表现平平,同时酒店的老客户改投他 店的事例也很多。为了改善酒店目前的经营现 状,公司决定建立完善的客户信息库,以此来 帮助酒店了解每位顾客的需求特点,开展针对 性的营销活动,获得顾客的忠诚,提升酒店的 业绩。
客户管理信息系统

•
• •
系统功能结构图
客户管理信息系统
客 户 管 理
客 户 查 询
实现 客户 的查 询及 地区 查询 服务
密 码 设 置
营 销 管 理
实现 客户 机会 和订 单的 管理
客 户 服 务
实现客 户信息 的反馈 和反馈 信息的 处理
ห้องสมุดไป่ตู้
对客 户的 添加 和管 理
实现 密码 设置 和密 码修 改
操作步骤
• 一、在登陆界面设置新用户或用系统所给用户进 入系统 • 二、客户管理:在客户管理模块进行客户资料的 录入、删除、修改等操作 • 三、客户查询:在客户查询模块查询所需信息, 包括地区查询、客户查询、联系人查询 • 四、密码修改:在密码修改模块注册和修改密码 • 五、营销管理:根据客户管理信息查询订单信息 与实现销售机会 • 六、客户服务:在客户服务模块实现客户售后信息 的反馈和反馈信息的处理
系统使用对业务工作产生的影响
• 改善企业的客户管理关系,使该企业很好的服 务客户,赢得更多客户,从而在市场竞争中获得 优势,为企业赢得更大利润。本系统可以消除传 统客户关系管理方式的不足,增加了订单信息管 理和客户信息反馈管理,这是传统客户管理管理 所不能做到的。本系统的开发应用,可以为企业 节省大量的人力物力,提高客户信息管理的效率, 从而使企业的业绩提高,增大利润空间。
客户管理信息系统
目录
系统功能 系统功能结构图
操作步骤 系统使用对业务工作产生的影响 系统不完善之处及改进方案
系统功能
•
• 一、客户管理:地区管理、客户管理、联系人管理, 其功能是实现对客户的添加和管理。 二、客户查询:包括地区查询、客户查询、联系人查 询,其功能是实现客户的查询及地区查询服务。 三、密码设置:包括注册和修改密码,其功能是实现 密码设置和密码修改。 四、营销管理:包括销售机会管理和订单信息管理, 其功能是实现客户机会和订单的管理。 五、客户服务:包括服务反馈,其功能是实现客户信 息的反馈和反馈信息的处理。
酒店行业,建立高效的客户信息管理系统:前台接待员的数据处理能力培训ppt

客户信息管理系统的功能与特点
客户信息管理系统的功能
客户信息管理系统具有数据存储、数据检索、数据分析、数 据更新等多种功能,能够满足酒店企业对客户信息管理的各 种需求。
客户信息管理系统的特点
客户信息管理系统具有可靠性、安全性、灵活性、可扩展性 等特点,能够保证客户信息的安全、准确、完整,同时能够 适应企业业务的发展变化。
施。
05 客户信息管理系统的实际 应用案例与效果评估
客户信息管理系统的应用案例介绍
某五星级酒店
该酒店采用先进的客户信息管理 系统,通过收集客户入住历史、 喜好等信息,为客人提供个性化 服务,提高客户满意度。
某连锁酒店集团
该集团采用统一的客户信息管理 系统,实现各分店客户信息的共 享,提高客户留存率。
酒店行业:建立高效的客户信息管 理系统 - 前台接待员的数据处理能 力培训
汇报人:可编辑 2023-12-24
目 录
• 酒店行业客户信息管理系统的概述 • 前台接待员在客户信息管理中的角色与职责 • 建立高效的客户信息管理系统的关键要素 • 前台接待员数据处理能力的培训内容与方法 • 客户信息管理系统的实际应用案例与效果评估
详细描述
前台接待员需要了解数据的基本概念,如数值型数据、文本型数据等,以及数据 的来源和采集方式。此外,他们还应了解数据处理的基本流程,如数据清洗、数 据转换和数据可视化等。
数据输入与录入的培训
总结词
准确快速地输入和录入数据是前台接 待员的基本职责,需要掌握正确的键 盘指法和相关软件操作。
详细描述
前台接待员需要熟练掌握各类办公软 件,如Excel、Word等,以及酒店管 理软件。他们需要了解正确的键盘指 法,提高打字速度,并熟悉软件中的 常用功能和操作。
CRM客户管理系统培训教程具体内容ppt

CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMARY
CRM客户管理系统 培训教程
汇报人:可编辑
2023-12-25
目录
CONTENTS
• CRM系统概述 • CRM系统基础操作 • 客户管理功能详解 • 销售管理功能详解 • 数据分析与报表功能 • 系统集成与扩展性 • CRM系统实施与优化 • 常见问题与解决方案
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
CRM系统基础操作
账户设置与权限管理
总结词
账户设置与权限管理是CRM系统中的重要环节,确保系统的安全性和数据的保密性。
详细描述
在CRM系统中,首先需要创建账户并设置用户角色和权限,根据不同角色的需求分配相应的操作权限,如查看、 编辑、删除等,以保障数据的安全性和完整性。同时,管理员可以对用户账户进行管理,包括创建新账户、修改 账户信息、禁用或删除账户等。
绩表现。
预测模型建立
基于历史数据和市场趋势,建立销 售预测模型,为制定销售计划提供 依据。
销售分析报告
定期生成销售分析报告,总结销售 业绩、问题与改进方向,为管理层 提供决策支持。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
05
数据分析与报表功能
客户数据分析
客户基础信息分析
客户跟进记录
总结词
客户跟进记录是CRM系统中的重要功能,它帮助企业记录客户的跟进情况,包 括联系记录、沟通记录、业务进展等,以便更好地了解客户需求和业务进展。
详细描述
通过客户跟进记录,企业可以随时了解客户的最新动态和业务进展,及时发现 和解决问题。同时,跟进记录还有助于企业提高工作效率,减少重复工作和沟 通成本,提高客户满意度和忠诚度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
• (3)提高客户满意程度。CRM系统提供给客户 多种形式的沟通渠道,同时又确保各类沟通 方式中数据的一致性与连贯性,利用这些数 据,销售部门可以对客户要求做出迅速而正 确的反应,让用户在对购买产品满意的同时 也认可并愿意保持与企业的有效沟通关系。 客户可以自己选择喜欢的方式,同企业进行 交流,方便的获取信息,得到更好的服务。 客户的满意度得到提高,可帮助企业保留更 多的老客户,并更好的吸引新客户。
(4)降低市场销售成本。利用CRM的数据挖掘和 分析功能可以分地区、类别等特征进行分析,从而辅 助企业进行决策,使企业进行市场推广和选择销售策 略时,避免了盲目性,节省时间和资金。
(5)提高工作效率。通过采用信息技术,可以提 高业务处理流程的自动化程度,提高企业员工的工作 能力和效率,并有效减少培训需求,使企业内部能够 更高效的运转。同时,利用CRM系统,可以了解员工 每天的工作情况,及时得到员工的合理建议,修改公 司的销售策略,使公司获得更多的利润。
• 2. 客户管理系统概念
• 客户管理(CRM)系统,就是将当今最新 的信息技术,它们包括:Intemet和电子商 务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、 专家系统和人工智能、呼叫中心以及相应 的硬件环境,同时还包括与CRM相关的专业 咨询等集成管理的系统。作为一个应用软 件系统,CRM凝聚了市场营销等管理科学的 核心理念。市场营销、销售管理、客户关 怀、服务和支持等构成了CRM系统模块基石。
• (5)客户关系管理是电子商务成功的关键环节。
现在的客户,包括个人和团体企业都要求企业 更多地尊重他们,在服务的及时性、质量等方 面都提出了更高要求。在电子商务环境下的竞 争优势,很大程度上将取决于对其客户的了解 程度以及对客户需求的反应能力,企业应通过 管理客户间的互动,改变管理方式和业务流程, 减少销售环节,降低销售成本,争取客户、提 高客户价值,实现最终经济效益的提高。
• (3)通过客户关系管理,向企业的生产、销 售、市场和服务等部门和人员提供全面的个 性化的信息,强化跟踪服务和信息分析能力, 建立与客户的协同互动关系,为客户提供高 质量及时的服务。
• (4)通过客户关系管理,建立与客户共享的 信息平台,为客户提供良好的交流工具。客 户能够通过信息平台,获取足够的信息和服 务,包括用户注册、填报运输计划、更改到 站、完成运输合同、查询货物等等。
思考与练习 实训 案例分析
7.1客户管理信息系统概述
• 7.1.1客户管理产生与内容
• 1. 客户管理产生
• 客户管理(Customer Relationship Management)简称:CRM。是一种管理理念,CRM 起源于西方的市场营销理论,产生和发展在美国。 最早产生于20世纪80年代初,由于市场竞争的加 剧和以开发新顾客为主的销售成本的不断提高, 企业开始注意到长期客户关系对于企业的重要性, 企业销售人员从单纯追求销售额转向追求发展客 户关系。在此阶段,服务营销、关系营销等成为 营销理论和实践的发展重心,并得到企业的广泛 重视和推广。
物流信息系统 第7章客户管理信息系统
本章知识点
学习目标
• 通过本章的学习,要求掌握客户管理信 息系统的有关概念、特征,了解客户管理 信息系统业务流程、了解客户管理业务相 关信息,懂得如何进行客户管理,掌握客 户管理信息系统的功能。
第7章客户管理信息系统
7.1、客户管理信息系统概述 7.2、客户管理业务流程 7.3、客户管理系统功能与应用 7.4、客户管理系统效益分析 本章小结
• (6)客户关系管理中,要充分发挥互联网的 作用。企业有许多同客户沟通的方法,例 如,面对面的接触、电话、普通邮件、 Internet、通过合作伙伴进行的间接联系 等。其中,发挥最重要作用的是现代互联 网络。网络不仅改进了信息的提交方式、 加快了信息的提交速度,而且还简化了企 业客户服务过程,使企业向客户提交与处 理客服务务的过程变得更加方便快捷。
(6)资源共享。利用CRM系统可以实现资源共享, 使得企业能在涉及跨部门的业务时,协调好各部门的 运作。
• 2.实施客户关系管理的意义
• (1)物流服务不仅仅指物流实体作业活动本 身,还包括怎样提高服务质量的管理活动。 具体形式有:提供交易前作业流程介绍资料, 提供电话或面对面的咨询等服务;提供交易 中准确的库存信息、订货信息、交货日期等; 交易后产品跟踪,客户的抱怨、投诉和退货 等要素。这些服务处理正是通过客户关系管 理中的销售管理、服务与技术支持管理、现 场服务管理、市场营销、呼叫中心管理等子 系统来完成的。
• (3)对上面两部分功能所积累下来的信息进 行加工、处理,产生客户智能,为企业战略 决策提供支持。
• 当前物流领域中出现的CRM产ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ,均是图7.1 所示客户关系管理内容的子集。
7.1.2客户管理的目标和意义
• 1.客户关系管理的目标 • 通过图7.2所示的客户关系管理目标示意图,可以将
客户关系管理要解决的具体问题归纳如下:
图7.2 客户关系管理的目标示意图
• (1)管理客户资料。将零散、不集成的客户资 料集中管理,可以及时、准确地了解老客户和 新客户的准确信息。
• (2)提高销售额。利用CRM系统的跟踪、管理销 售机会,确切了解客户的需求,增加销售的成 功率,进而提高销售收入。同时,通过新的业 务模式(电话网络)扩大企业经营活动范围,及 时把握新的市场机会,占领更多的市场份额。
• (2)通过客户管理系统对客户信息进行分析: 通过与客户接触交流合作,建立客户资料 分析筛选包括客户的反馈焦点意见、产品 特性和性能、销售渠道、需求变动等,并 对客户的行为、客户的需求进行分析预测, 从而能帮助企业管理者更全面地做出决策, 改善和发展企业与客户的协同关系,发展 与客户的长期战略关系,为客户提供个性 化服务,提高客户服务水平。
• 3.客户关系管理的内容 • 目前客户关系管理的内容没有一个统一的范
围,一般通过图7.1所示的客户关系管理示 意图表示
图7.1 客户关系管理示意图
• 客户关系管理的内容主要包括:
• (1)以客户为中心,实现对与客户有关的销 售、营销和客户服务三部分业务流程的信息 化。
• (2)与客户进行沟通所需要手段的集成和自 动化处理。这些沟通手段包括网络、电话、 传真、E-mail、直接接触等。