一个行动者的时间管理体系总结

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时间管理的技巧与工作总结

时间管理的技巧与工作总结

时间管理的技巧与工作总结在现代社会中,时间管理对于每个人来说都至关重要。

时间的高效利用不仅可以提高工作效率,还可以帮助我们充分发挥自己的潜力。

本文将介绍一些时间管理的技巧,并总结我近期的工作经验。

一、设定明确的目标一个明确的目标可以帮助我们更好地规划时间。

我们应该将目标分解为具体的任务,并为每个任务设立截止日期。

这样一来,我们可以有针对性地安排时间,避免拖延和浪费。

二、制定优先级在工作中,我们经常会遇到多个任务需要同时处理。

为了确保工作有序进行,我们可以根据任务的重要性和紧急程度制定优先级。

将优先级高的任务先行处理,可以保证最重要的工作得到及时完成。

三、合理规划工作时间合理规划工作时间是时间管理的关键。

我们可以将一天的工作时间分为几个时间段,每个时间段专注于完成某一类任务。

例如,上午可以用来处理需要集中思考的工作,下午可以处理一些琐碎的事务。

同时,我们也应该合理安排休息时间,避免长时间连续工作导致疲劳和精神不集中。

四、避免干扰在工作中,各种干扰常常会打断我们的工作节奏。

为了提高工作效率,我们应该学会抵制干扰并专注工作。

关闭社交媒体的通知、将手机静音以及选择一个相对安静的工作环境,都能帮助我们更好地集中注意力。

五、学会委托和说“不”时间有限,我们不可能亲自完成所有的任务。

学会委托和正确分配任务可以极大地提高工作效率。

同时,我们也应该学会在必要的时候说“不”。

如果我们同时接受了过多的任务,很有可能导致工作质量下降和时间浪费。

六、持续学习和改进时间管理是一个不断学习和改进的过程。

每个人在实践中都会遇到各种问题和挑战,我们应该及时总结经验教训,并不断改进自己的时间管理技巧。

可以通过阅读相关书籍、参加培训课程以及与他人交流经验来提升自己的时间管理能力。

经过一段时间的实践和努力,我总结了一些在工作中行之有效的时间管理技巧,并取得了一些成果。

首先,我将每天的目标分解为具体的任务,并设立了截止日期。

这样一来,我可以更加有组织地安排时间,并且避免了工作的拖延。

个人时间管理的总结和反思

个人时间管理的总结和反思

个人时间管理的总结和反思时间是我们生命的基本单位,也是最宝贵的资源。

管理好时间对个人的成长和发展至关重要。

然而,很多人往往无法有效地管理自己的时间,导致工作效率低下,任务完成不如预期。

经过我的不断尝试和总结,我发现以下几个方面对于个人时间管理至关重要:一、目标明确目标对于时间管理来说是非常重要的。

如果不知道要达到什么目标,就很难去合理安排时间。

因此,我们应该首先确定自己的目标,分解为具体的任务,并根据任务的优先级制定合理的时间表。

在安排时间时,应该合理地评估每个任务所需的时间,并根据实际情况不断调整。

二、计划制定制定计划是时间管理中的关键步骤。

计划的制定不仅可以帮助我们更好地安排时间,并且还可以帮助我们保持状态,提高效率。

在制定计划时,我们要根据任务的重要性和紧急程度优先考虑,结合自己的实际条件和能力制定任务完成的具体措施。

此外,在制定计划时,我们还可以通过列出每日待办事项清单等方式,明确任务的重点和难点,以便更好地完成任务。

三、专注与效率专注能力和工作效率也是影响个人时间管理的关键因素。

在工作时,我们应该保持内心的平静,避免被无关事物打扰,使自己能够全神贯注,从而提高工作效率。

此外,我们还可以采用番茄工作法等方法,通过合理的工作分配和休息来提高工作效率。

四、合理分配时间时间是有限的,因此,我们还应该学会合理分配时间。

在处理事务时,应该给予优先级高的事情更多的时间,而对于紧急、但不重要的事情,应该适当减少处理时间,避免拖延时间。

另外,在工作时,我们应该学会分配时间,合理安排日程,以保证每一项任务都能够得到充分的准备和完成。

个人时间管理需要不断总结和反思,这样才能不断提高自己的时间管理水平。

因此,我们还需要时常进行反思,在每天结束时回顾一下自己今天的时间管理情况,找出问题所在,分析原因,总结经验,以便更好地提高自己的时间管理能力。

总之,个人时间管理是一项必不可少的能力,它关系着我们的工作效率和成长发展。

时间管理的总结

时间管理的总结

时间管理的总结在现代社会中,时间是我们最为宝贵的资源之一。

如何有效地管理时间,合理安排每一天的工作和生活,成为了许多人追求的目标。

在过去一段时间里,我深入研究和实践了时间管理的方法与技巧,并总结出以下几点,希望能对大家有所帮助。

1. 制定明确的目标和计划好的时间管理离不开明确的目标和计划。

首先,要设定长期目标和短期目标,明确自己想要实现的事情。

然后,制定周详的计划,确保每天和每周都有具体的任务和安排。

这样做可以帮助我们更好地分配时间和精力,避免无效的拖延和浪费。

2. 优先级排序在日常的工作和生活中,我们常常会面临各种各样的任务和事务。

要合理安排时间,就需要学会将这些任务按照优先级进行排序。

将重要和紧急的事情放在首位,确保高效完成。

清楚地知道每个任务的重要性,可以帮助我们更好地控制自己的时间和进度。

3. 分配合理的时间段知道任务的优先级后,我们需要将时间合理地分配给每个任务。

不同的任务需要不同的时间和精力投入。

有些任务需要持续的专注,有些任务可以在碎片化的时间中完成。

根据任务的性质和要求,设置适当的时间段来完成它们,避免时间的浪费和碎片化。

4. 集中精力,保持专注在进行任务时,我们要尽量避免分心和多任务同时进行。

集中精力,保持专注,可以提高工作效率和质量。

可以采用番茄工作法等时间管理技巧,将工作时间划分为专注的时段和休息的时段,增强工作的连续性和效果。

5. 学会拒绝和委托在我们的工作和生活中,常常会遇到很多琐碎的事务和他人的请求。

要学会拒绝那些与我们的目标无关或优先级较低的事情,将精力保留给更重要的任务。

同时,要学会委托和分配任务,将一些工作交给合适的人来完成,减轻自己的负担。

6. 适度调整和休息合理的时间管理并不意味着要把自己过度压榨。

适度调整和休息同样是重要的。

当感到疲劳或精力不集中时,可以适度停下来休息片刻,放松身心。

给自己留出空闲的时间,享受生活,追求自己的兴趣爱好,调整好心态和状态,以更好地迎接工作和生活的挑战。

时间管理的工作总结

时间管理的工作总结

时间管理的工作总结在现代社会中,时间是我们最宝贵的财富之一。

有效地管理时间对于个人和组织来说都至关重要。

本文将总结我在时间管理方面所取得的成果,并分享一些有效的时间管理技巧。

一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的关键。

首先,我会在每天开始之前列出当天要完成的任务,并根据其重要性和紧迫性进行优先级排序。

然后,我会将这些任务分解成更小的子任务,以便更好地管理时间。

确保目标明确并且符合组织的长远目标。

二、制定详细的计划制定详细的计划是掌控时间的关键步骤。

我会在每天的工作开始前规划好整个工作日的安排。

这包括安排每个任务的具体时间段,确保每个任务都能得到充分的注意和完成。

同时,我会预留一些弹性时间以应对突发情况和紧急任务。

三、优先处理重要任务时间管理与优先级设置息息相关。

我会优先处理那些对达成目标和任务的重要性较高的任务。

通过将大部分的精力和时间投入到这些关键任务中,我能够确保工作的高效进行,并取得更好的成果。

对于较为琐碎或次要的任务,我会尽量安排它们在合适的时间段完成,以免分散注意力。

四、避免过度承诺过度承诺是时间管理的大敌。

为了确保工作效率和积极心态,我会慎重评估我所能够承担的工作量。

避免过多地接受任务,而是学会拒绝那些无法合理完成的工作。

合理分配时间和精力,以免过度劳累或质量下降。

五、减少干扰和浪费时间的因素在工作环境中,干扰和浪费时间的因素无处不在。

为了提高效率,我会设法减少这些干扰和浪费时间的因素。

例如,关闭社交媒体的通知,设定专注工作的时间段,避免长时间的无意义会议等等。

通过这些方式,我能够集中精力完成任务,减少时间的浪费。

六、保持良好的时间习惯良好的时间习惯对于有效地管理时间至关重要。

我会养成按时完成任务的习惯,并尽量准时参加会议和约定。

对于需要长时间集中精力完成的任务,我会学会分配合理的休息时间,以保持高效的工作状态。

定期回顾时间管理的情况,探索自己的不足,并进行相应的改进。

七、寻求支持和合作时间管理不仅仅是个人的事情,团队合作和同事的支持都能够提高工作效率。

时间管理工作总结与时间管理经验分享

时间管理工作总结与时间管理经验分享

时间管理工作总结与时间管理经验分享在现代社会中,时间是我们最宝贵的资源之一。

有效地管理时间不仅可以提高工作效率,还可以提升生活质量。

作为一名职场人士,我深切意识到时间管理的重要性,并在实际工作中不断摸索出一些经验与技巧。

下面将结合自身经历,对时间管理工作进行总结,并分享一些宝贵的时间管理经验。

一、时间管理工作总结1. 设置明确的目标时间管理的第一步是确立明确的目标。

在工作中,我习惯将每天的任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个区域,并根据优先级进行安排。

这样做能够帮助我集中精力,高效地完成任务,并避免时间被琐事浪费。

2. 制定合理的计划明确目标后,制定合理的计划至关重要。

我通常将每天的工作任务细分为不同的阶段,并设定相应的时间限制。

例如,上午集中处理重要任务,下午安排会议和处理日常事务。

这样的计划能够帮助我更好地管理时间,提高工作效率。

3. 避免拖延拖延是效率的大敌。

面对琐事或繁重的工作,我经常采取“先做最困难的”策略,尽快解决棘手问题,避免事情积压。

此外,我还会利用番茄工作法等时间管理技巧,将工作切分为几个小段,每段专注工作一段时间,然后休息片刻。

这样的方法能够帮助我集中注意力,提高工作效率,避免拖延情况的发生。

4. 学会适当的拒绝在工作中,我们往往会面临各种来自同事、上司或下属的干扰与请求。

学会适当地说“不”是时间管理的关键之一。

我会根据自己的工作计划和能力范围,果断地拒绝一些超出自身承担能力的任务,并向相关人员解释原因。

这样不仅可以保护自己的时间,还能够维护工作的质量和效率。

二、时间管理经验分享1. 利用工具辅助管理现代科技为我们提供了许多高效的时间管理工具。

在我的工作中,我常常使用电子日历、任务管理应用程序和提醒工具等。

这些工具可以帮助我合理地安排时间、提醒任务的截止日期,并让我更好地跟踪进度和完成情况。

2. 建立优先级意识有效的时间管理离不开建立优先级意识。

将任务按照优先级进行排序,集中精力处理重要而紧急的事务,可以避免因琐事耽误了重要工作的时间。

管理时间与提高效率我的个人总结

管理时间与提高效率我的个人总结

管理时间与提高效率我的个人总结在现代社会,时间是非常宝贵和有限的资源。

有效地管理时间可以让我们更高效地完成任务,提高生产力,并达到个人和职业目标。

今天,我将分享一些我个人对于管理时间和提高效率的总结和经验。

一、设定明确的目标无论是在个人生活还是工作中,设定明确的目标是管理时间的首要步骤。

具体明确的目标可以帮助我们更好地组织和安排时间。

每天,我会列出一个清单,将我的任务和目标清晰地写下来,并根据重要性和紧急程度进行优先级排序。

这样做,我可以更好地把握每天的重点任务,避免时间被琐事浪费。

二、制定时间计划表有一个合理的时间计划表可以帮助我们安排好每天的时间。

我经常在每天开始之前计划好当天的时间安排,并将这个计划表保持在我能够看到的地方。

这样,我可以时刻了解当前应该在做什么,避免时间的分散和浪费。

同时,这也是一个很好的监督自己的方式,让我时刻保持高效和专注。

三、掌握时间管理技巧掌握一些时间管理技巧可以帮助我们更有效地利用时间。

例如,番茄工作法是一种被广泛使用的时间管理技巧,它把工作时间分为固定的时间段,每段时间为25分钟,之后休息5分钟。

这种技巧可以帮助我们保持集中力和高效工作。

另外,减少时间浪费也是提高效率的关键。

我们可以通过避免社交媒体的分散注意力,合理安排工作和休息时间,避免拖延行为等方式来减少时间浪费。

四、优先处理重要任务在工作和生活中,有时候一些任务是非常重要和紧急的,而其他一些任务可能并不那么重要。

我们应该学会优先处理重要任务,这样可以确保我们能够在有限的时间内完成最重要的工作。

重要的任务往往有较高的价值和意义,我们需要将它们放在优先位置,确保它们得到及时处理。

五、学会集中注意力集中注意力是提高效率的关键。

我们所处的数字化时代,各种通知和干扰源充斥着我们的生活。

因此,我们需要学会如何屏蔽干扰,集中注意力在当前的工作上。

例如,关闭社交媒体通知,将手机调至静音模式等都是有效的方法。

集中注意力可以让我们更加专注于当前的任务,提高工作效率。

工作总结范文工作中的时间管理总结

工作总结范文工作中的时间管理总结

工作总结范文工作中的时间管理总结工作总结范文:工作中的时间管理总结在工作中,时间是我们最宝贵的资源之一。

合理的时间管理能帮助我们提高工作效率,同时减少工作压力。

在过去的一段时间里,我对自己的时间管理进行了总结和反思,并借此机会分享一些有效的时间管理技巧。

一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的关键。

在每天开始工作之前,我会先列出当天的任务清单,根据优先级进行排序。

将大任务分解为小的可行性较高的任务,以便更好地对工作进行掌控。

此外,还要确保设定的目标具有可衡量性,这样可以更容易地跟踪进度并做出调整。

二、制定合理的时间表合理的时间表可以帮助我们充分利用时间并提高效率。

我通常会将一天分为若干时间块,并为每个时间块规划相应的任务。

在安排时间表时,要考虑到个人的工作节奏和习惯。

例如,我发现我的工作效率在上午较高,所以我会将更重要和紧急的任务安排在上午完成。

此外,还要留出一些弹性时间,以应对突发事件或任务延误的情况。

三、避免多任务并专注于当下多任务往往是效率低下的表现,很容易导致时间的浪费和精力的分散。

我意识到,如果在同一时间段内进行多个任务,很难专注于其中任何一个,并达到高质量的工作成果。

因此,我会尽量避免开展多个任务,尽量将注意力集中在当前任务上,并确保它能够得到充分的专注和完成。

四、合理利用工具和技术现代科技给我们提供了许多有效的工具和技术,可以帮助我们更好地管理和利用时间。

例如,我会使用待办事项应用程序来记录和追踪任务,使用日历应用程序来提醒我重要的事项和会议等。

此外,通过学习和掌握一些高效的技术,如快捷键和自动化操作,可以大大提高工作效率。

五、避免时间的浪费和干扰在工作中,我们经常会遇到各种形式的时间浪费和干扰,如社交媒体、聊天应用、无关的会议等。

我会尽量避免这些干扰因素,例如关闭社交媒体通知、规定特定时间段回复邮件和消息,以及自觉排除无关的会议和讨论等。

通过这样的方式,我能更好地保持专注,并充分利用工作时间。

时间管理经验总结

时间管理经验总结

时间管理经验总结在现代社会,高效的时间管理对于个人的生活和工作都至关重要。

合理安排时间能够帮助我们更好地完成任务、提高效率,从而实现个人目标。

在我的日常生活和工作中,我总结出了一些时间管理经验,希望能够与大家分享。

一、设定明确的目标在管理时间之前,首先需要明确自己的目标。

目标的设定要具体、明确和可衡量,这样能够更好地指导我们的行动。

例如,如果我的目标是提高工作效率,我会设定每天完成特定任务的数量或者提前完成工作的时间点。

二、制定详细的计划制定详细的计划是管理时间的重要一环。

在每一个时间段内,我会列出具体的工作或任务,将其分解为小步骤,并设定每个步骤所需的时间。

这样做有助于更好地掌控时间,确保工作顺利进行。

此外,合理分配每个任务的时间,不要过于乐观估计所需时间,也不要给自己过多的压力。

三、应用时间管理工具现代科技提供了许多便捷的时间管理工具,如电子日历、待办事项应用等。

我会使用这些工具来帮助我记录和管理任务,设置提醒和提醒。

通过这些工具的使用,我能够更好地把控时间,避免忘记或者错过重要事项。

四、克服拖延心理拖延是许多人时间管理的障碍之一,在我自己的经历中也曾多次遇到。

为了克服这一问题,我会采取一些具体措施。

首先,我会将任务分解为更小的部分,这样可以减少任务的压力感。

其次,我会设定一个明确的截止日期,以便激发自己主动完成任务。

另外,我会尽量减少干扰因素,创造一个专注和高效的工作环境。

五、合理安排休息时间虽然高效地利用时间是重要的,但休息和放松同样重要。

合理安排休息时间可以帮助我们保持良好的工作状态和精神状态。

在长时间工作后,我会休息一段时间,进行一些放松活动,例如散步、听音乐或者阅读。

这样可以帮助我恢复精力,更好地回到工作状态。

六、实时反馈和调整时间管理是一个不断调整和改进的过程。

我会经常进行实时反馈,检查自己的工作进度和效果,并及时进行调整。

如果发现某个时间段的计划执行效果不佳,我会尝试找出原因并做出相应的改变。

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一个行动者的时间管理体系总结一、面临的问题我面临的最大问题并不是时间的浪费,而是健康问题。

具体的不说了,但正是因为健康问题,我才去寻找一个可以让工作与学习更轻松有效的方法。

其他比如:还什么事都没干时间就没了;本来有很多事想要做,结果一天下来还是什么也没做;有的时候感觉很忙,结果回头看看其实没做什么有价值的事;定计划时候热血沸腾,结果两天都坚持不了;有试要考有项目要完成,但是还是打不起精神,项目不会水但是一定不会好,考试必定悲剧;作息一片混乱,天天想早睡早起从来没成功过,等等。

二、我的性格性格的描述仅限与时间管理有关的方面。

大概就是:懒得要死,不爱动弹;讨厌一切复杂麻烦的事情;绝对学不会“高高兴兴做自己不喜欢的事”;鸡血对我完全无效(很多人一针鸡血能持续一年,我只能膜拜);掌控欲太强,总想亲力亲为尽善尽美(这是个劣势);喜欢成体系成模式化的东西(说起来是个优势,但我又想尽善尽美,所以成了个悲剧),等等。

三、关于课题我的目的是建立一个简单易用的时间管理方法,让自己愉快地、轻松地规划自己的时间,完成该完成的任务,学习更多的东西。

但它并不是万能钥匙,确切来说,我实行一个月之后,得出的结论是:有些改观,虽然还是存在很多问题,但已经挺不错了;而不是:这个方法真是好用到爆,我就要登上人生巅峰了。

四、关于这个回答第一,这个回答重点在于处理时间的方法论,我把这个答案由少写到多,再由多减到少,只为保证干活,减少废话。

第二,至于由时间管理可能展开的,与日常生活、学习进修、理想追求、人情世故等相关话题,若无必要,不加以说明,偏题且毫无意义。

——————理念——————一、健康的我吕子乔有云:我愿意降低我三分之一的健康,换取一个精钢不坏的身体。

我将健康分为:运动、作息、饮食、心理。

每一个展开都是大话题,不赘述。

健康是万事之本,没有它,其他全是浮云。

迄今为止制约我时间的最大因素便是健康,我不得不每天睡十个小时才能勉强保持精力,至于病痛的影响我就不提了。

二、自己的时间管理方案1.精力管理:精力管理 (豆瓣)这书不怎么样。

但理念非常棒,我们对时间的管理要遵循自己的精力,这精力包括身体与精神,我没法概括,想要详细了解去看书吧。

2.遵循自己的性格:如题,不赘述。

3.不断调整:事会变,人会变,环境会变。

没有一劳永逸的管理方案,不断调整才能保证其一直比较有效。

4.孜孜不倦+捷径:你必须承认孜孜不倦的力量。

吴淡如说:“就算没有天分,只要你愿意每天花一点时间,做同样一件事情,不知不觉间,你就会走得很远。

”所谓捷径,就是有效的时间管理方法,让你可以在你希望变得优秀的地方孜孜不倦下去。

5.改变是必须有的:虽然我为自己设计的方法已经够简单易行了,但是有时还是会拖延会跑偏,于是我在强迫自己的同时开始看不鸡血的个人管理书籍,让拖延的情况有所改善。

另外,世界上没有灵丹妙药,再好的方法你也得放下游戏电视剧去实行。

所以。

改变是必须有的。

三、消费时间到投资时间的转变:引自《时间杠杆书》通常特快车或是快车坐的人都比较多,所以我建议可以选择每站都停的普通车。

这是因为如果选择特快车,在车上就好像挤沙丁鱼一样,30分钟的车程内什么也做不了,只是单纯的"消费"时间。

相反,如果坐的是普通车,虽然要花45分钟,因为可以做点其他的事,就会变成产生资产的"投资"。

对于时间管理来说,最重要的不是如何节省时间,而是要提髙时间效能。

四、决定性的变化一个明显的错误是,有的时候我们试图争分夺秒挤时间。

把一个60分钟的工作缩短到50分钟确实是有效的,但效果却非常的不明显,并且会让你很累。

我们要试着考虑的是:1 是否能做某件事的时间缩短为1/10。

建立某些重复事情的模式化可以让你做到这一点。

2 能否让我自己可支配的时间大幅增多。

拒绝、避免、交付他人可以让你腾出很多时间。

六、误区1.@纪元老师在多贝上的公开课:走出时间管理的误区。

我甚至认为纪元老师的讲解要优于下面这个回答里大部分答案。

2.时间管理最常见的误区有哪些?输入[20140503]查看3.我的一些补充:①一想起时间管理就浑身紧张,我就是这样。

安排计划后,整个人都变得紧张了,总是在想着,我这是在利用时间我要好好利用时间可不能浪费时间了。

这和计划安排紧密与否并无关系,我的计划就很随意。

这大概是个心理问题,后来我找到了解决的方法,一感觉紧张,我就找个舒服的地方晒晒太阳磕磕瓜子,心理想着,我这是在利用时间啊,呵呵呵呵呵,一会就平静了。

所以,一定要放轻松。

②工作与生活的平衡。

源自《杠杆时间术》,理念我觉得很不错,可是我却不知道该怎么用自己的话解释,只好截取原文了。

就我个人的意见,原本的"工作与生活平衡",指的不应该是先把时间预留给娱乐或休闲,然后再利用剰下的时间工作;而是要想办法提升工作效率达到既定的目标,建立自动累积时间资产的体制,然后利用这些不用辛苦争取就可以获得也算是不劳而获的时间资产,在工作和生活中找到平衡点,我想这才是真正的“工作与生活平衡“。

一、避免哪些行为是浪费时间?如何避免为过多的人情世故所拖累?至于由两个话题引出的种种辩论请自行评价,请想着做一个优秀又让人喜爱的人。

除去以上两个答案说的,请思考你生活中浪费你时间最多的事情。

仔细想想,会有一两个,占用了你大部分时间,游戏电视剧闲聊扯淡找东西,太多了。

避免那些浪费你时间的事情,你会发现,你所拥有的可支配时间变多了。

二、拒绝引自《时间管理幸福学》1.拒绝哪些①曾经觉得很不好的事②不关我事的私事③不是自己专业的事2.如何拒绝①真的不喜欢做,就温和地说非你所长。

②提供他另一个选择或其他名字。

③如果你很想做,只是条件不合理,那么就争取更好的条件。

④告诉他这段时间内,你有更重要的事要完成。

三、交付别人能花钱的,就不要花时间 - 迷思 - 知乎专栏有小钱用小钱省时间,有大钱用大钱省时间,省出的时间能为我带来的回报远远高于我花掉的。

我坚信这一点,且事实确实如此。

四、自己做1.2到10钟能否能做完这是我这个体系中用到GTD的第一个地方。

这个方式可以用于应对大量突发的或是细枝末节的事情。

如果一件事能在这个时间段之内迅速完成,那就立即完成它。

2.其他下面就到主要部分了。

一、时间的分析这一条有两个作用:①用于初次时间管理时对自己时间使用情况的检视②用于后续过程中对自己时间的不断调整。

1.分类《杠杆时间术》中将时间划分为四类;投入、产出、生活、私人。

实际操作中有我发现除了“生活”这类外,其他的界限很不明显。

我调整过以后将其分为三类:①不可自由支配时间②可自由支配时间③生活时间生活时间包括大多不可大幅优化的,比如吃饭睡觉买菜做饭洗衣服等等。

另外两项稍作解释:不可自由支配时间,指那些你必须为别人干活的时间,无论你喜欢与否。

相反,可自由支配时间,当然是那些你可以做你想做的事情的时间。

假设小明六点下班,但是他四点就完成了工作,那么他就拥有了两个小时的自由支配时间,去进修业务或者研究自己喜欢的东西,又假设老板丧心病狂外号“严酷的监工”,不允许员工出任何幺蛾子包括进修业务,那么小明今天下午就没有自由支配的时间了,只能在电脑前做老板允许做的事。

当然小明下了班后的时间都是可自由支配时间了。

不可自由支配时间内做的事,我们需要优化,让它变得又快又好。

而时间管理的大部分内容,是在规划自己的可自由支配时间。

2.记录与分析也就是《奇特的一生》中提到的,把每天的活动花费的时间精确地全部记下来。

《杠杆时间术》里又提到,并不需要精确记录,以30分钟到1个小时为单位记录即可。

我的建议,除非你的日常生活异常繁忙事务异常多,以至于你不得不首先通过这样的方法来审视一下时间使用状况的话,那么就无需记录,毕竟大多数人每日的生活还是相对简单一些。

二、宏观方法:回推法以周月为单位此部分方法均源自《杠杆时间术》软件:Fantastical (IOS)、Sol日历(安卓)1.以成果为导向2.回推法以成果为导向,以周或月为单位来统筹任务,然后再细化每天的任务。

3.例子①例1 准备大学联考引自《杠杆时间术》当时距离大学联考只剩下不到一年的时间。

正因为时间不够,所以,那些从基础着手培养自己的基本功、对于不擅长的项目想办法加强等等正规步骤,对我来说是绝对来不及的,因此,我只能从"想要考上大学的必胜攻略"着手。

所以,我当时采取的策略是从大学联考口往回推算,例如"想要考上大学,1月以前必须要做完这本题库""想要做完题库,就得在12月以前念完这些参考书""这样的话,今天必须把这个部分念完"等等。

此外,也就是从那时起,我开始使用月记事簿来安排行程。

因为是考生,既不用出差也没有应酬,所以到考试当天为止,全部的计划安排只要一份月记事簿就足以应付。

而我靠着这样的安排方式,只用了短短不到一年的准备时间,就顺利的应届考上了大学。

如果当年我不是用往回推算的方式思考,而是把全部心力投注在"转换心情,从今天起专心上课""把教科书从头背到尾"这些事情上的话,我想我应该已经放弃升学这条路了。

②例2 葡萄酒考试引自《杠杆时间术》事实上,当初我规划好行程的时候,距离考试只剰下大约一个月左右的时间。

而且,真正集中心力准备考试的时间,应该还不到两个礼拜。

换个角度来说,大家都觉得准备这种考试平均需要半年的时间,这样看起来,大家普遍准备考试的安排还真是浪费了太多时间。

这里有一点很重要,就是在吸收知识和背诵之前,究竟读到什么程度才算足够,也就是说要想办法找到最合适的准备方法,而这过程需要花费的时间比较多。

像这样的考试,一般都有一大堆指定参考书,不过,这也意味着出题的范围就在这些书中。

所以在准备的时候,首先要仔细分析过去的考题都集中在哪些分区,这样就可以清楚掌握哪些部分是必须多下工夫的,哪些部分跳过也无所谓。

此外,像这种考试多半只要答对60%,就可以过关,再抓10个百分点的缓冲,所以,只要能考到70%。

就足够了。

因此,要怎样读才可以达到目标,就得好好计划。

在距离考试所剩时间不多的时候,有人会觉得与其浪费时间去规划行程,还不如赶紧开始读书……但是,通常这样没有经过仔细思考就莽撞行动的人,到考试前还是念不完该念的部分。

反过来说,除了闷着头读书之外,应用先把时间投资在寻找达到目标的最短途径上,然后提升读书所需要的时间效能,这样,自然就可以游刃有余的顺利过关。

这就是我所强调的"将杠杆理论套用于时间"。

③例3 小明的加班引自《杠杆时间术》书中的例子,我修改并用自己的话复述一下:小明下周五要提交一个项目的报告,由于任务急时间紧,小明不得不黑白颠倒,又加班又熬夜以在截止日期前完成这个项目。

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