对文秘专业实践教学的探讨
文秘专业实训总结

文秘专业实训总结作为一名文秘专业的学生,通过一学期的实训,我深刻地认识到文秘工作中的重要性和细节问题。
在实训中,我结合自己的学习和工作经验,总结了一些实用的技巧,希望对同样走在文秘专业道路上的同学们有所帮助。
一、沟通能力的重要性在文秘工作中,沟通能力是非常重要的。
从与同事合作,到与客户交流,都需要有良好的沟通能力。
在实习中,我发现自己缺乏表达能力,常常表达不清楚或者表达过于生硬,甚至拖延工作进度。
通过实际操作,我发现如果在发现有沟通问题时,需要及时通过对话的方式沟通,了解对方的意见和需求,使得工作效率明显提高。
因此,沟通能力的提升是文秘专业学生必须认真思考的一个方面。
二、专业知识的掌握文秘专业的学生需要掌握一定的专业知识,包括办公室自动化、管理学、行政法律等方面,这些知识可以帮助文秘工作更加高效和专业。
在实习中,我发现掌握专业知识对于文秘工作的提升非常重要。
通过多次实践,我逐渐掌握了文秘实际操作的技巧和方法,如word、excel等高效工具的使用。
同时,还要不断学习相关的法律法规知识,以便更好地给公司提供指导性的意见和服务。
三、责任心的培养在文秘工作中,责任心是非常重要的。
因为你可能会为公司和上级的决策提供重要的意见和数据。
而且,你的工作也具有较强的保密性。
在实习中,我深深体会到责任心的重要性。
每项工作都需要仔细对待,严格把关。
在遇到问题时,要积极主动地去解决,这样才能给公司和上级带来更大的价值。
四、团队合作能力文秘专业的工作往往需要与其他人配合完成,因此团队合作能力也是非常重要的。
在实习中,我体会到与其他部门合作时不能只看到自己的任务,需要了解其他部门所处的环境以及客户需求,积极向其他部门负责人追问最终目标以及实现方案等问题,这样才能在团队中发挥自己的能力。
同时,在合作中,要积极康任,保证团队中每个成员都能够愉快地工作,并互相帮助,共同完成任务。
五、总结通过本次的文秘实训,我收获了很多有价值的经验,并学习到了不少实用的工作技巧。
文秘实践活动感想

文秘实践活动感想作为一名文秘专业的学生,我一直以来都对文秘工作充满了浓厚的兴趣。
在大学学习期间,我通过各种课程的学习和实践活动的参与,对文秘工作有了更加深入的了解。
最近参加了一次文秘实践活动,通过这次活动,我对文秘工作有了更加深刻的认识,也更加坚定了我在未来要从事文秘工作的决心。
这次文秘实践活动是由学校组织的,活动时间为一周。
在这一周的时间里,我们团队一共开展了多个文秘活动,包括文件整理、资料录入、会议记录等。
在这些活动中,我深深地感受到了文秘工作的重要性和复杂性。
在文件整理的过程中,我需要对文件进行分类整理、编号归档,并确保文件的安全保密;在资料录入的过程中,我需要将大量的信息输入到电脑中,并做好相关记录和备份工作;在会议记录的过程中,我需要准确地记录会议内容,并及时整理并传达给相关人员。
这些工作都需要我有很高的责任感和细心的态度,同时也需要我具备较强的信息处理能力和组织协调能力。
通过这些活动的参与,我对文秘工作的难度和挑战有了更加清晰的认识,也让我更加深刻地明白了文秘工作对于一个组织的重要性。
除了对文秘工作的认识之外,这次活动还给我带来了不少的收获。
首先,我学会了如何更加高效地进行文秘工作。
在这次活动中,我需要面对大量的文件和信息,对于如何更快地整理和归档这些信息,我通过实践积累了一些经验。
其次,我学会了如何更好地与团队协作。
在这次活动中,我们团队的成员需要相互配合,共同完成各项工作任务。
在这个过程中,我学会了如何更好地与他人沟通、协调和合作,也增强了我与他人共同完成任务的能力。
最后,这次活动让我明白了文秘工作对于自身素养的要求。
在这次活动中,我需要有高度的责任感和细心的态度,同时也需要具备一定的信息处理能力和组织协调能力。
这些要求都需要我不断地提升自己,不断地完善自己的专业素养,以适应未来文秘工作的发展。
综上所述,这次文秘实践活动是一次非常有意义的经历。
通过这次活动,我对文秘工作有了更加清晰的认识,也获得了不少的实践经验和个人收获。
高职教育文秘专业实践教学改革探析

复合 型 的文 秘人 才 。可 是从 目前 高 校文秘 专业 的教学 观
念 、教材 编选 和 培养 模式 来看 ,这些 条件 都相 对 滞后 ,
远 不 能适应 培 养现 代社 会 文秘 人 才 的需要 。许 多毕 业 生 由于专 业 能力 低下 ,动手 能力 较差 ,缺乏 文秘 职业 应有 的心理 素质 ,因而 被许 多用 人 单位 拒之 门外 ,无怪 乎就
二 、 对 文 秘 专 业 实 践 教 学 重 要 性 的 认 识
趋势 。如何加 强 文秘 专业 技能 实训 已成 为 当前 高职 院校
教学 改革 所 面临 的一 个现 实课 题 。为 了适应 社会 发 展 的
从 现代 社会 需 要 出发 ,我们 应 该培 养 的是 实用 型 、
需 要 ,要 不断更 新 教学 理念 、改 革教 学模 式 、改 进教 学
相 比 ,具 有 以下 特征 :第 一 ,相关 的专业 知识 面要 求更
宽 广些 ;第二 ,综 合 应用 各种 知识 解 决实 际 问题 的能力
应 更 强 些 ,特别 应 具 备 解 决 现 场 突发 性 问题 的应 变 能 力 ,还应 具有 一定 的操 作 技能 ;第 三 ,有处 理好 人 际关
我 院两 次获 得优 秀组 织 奖 。
参 考文 献 :
基 于 网上 商 店 的 电子 商 务 项 目教 学 评 价 体 系 将 形 成 性 评 价 与终 结 性 评 价 相 结 合 , 自我 评 价 、他 人 评 价 与 教师 评 价 相 结 合 , 同时 融 合 知 识 、技 能 以 及 态 度 ,
帮 助 学 生 认 识 自我 ,建 立 自信 ,促 进 他 们 的 全 面 发 展 。实 践 证 明 ,这 种 新 的 教 学 模 式 和 评 价 体 系取 得 了
提高中职学校文秘专业实践课教学实效性的思考

提高中职学校文秘专业实践课教学实效性的思考摘要:本文根据中职学校文秘专业实践课的目标,分析了增强中职学校文秘专业实践课教学实效的必要性及其措施。
关键词:中职学校文秘专业实践课教学实效性中职学校文秘专业实践课的目标是,通过实操技能教学,使学生在学会本专业实用性基本理论的同时,掌握文书处理与写作、办公室事务处理、会议组织与服务、商务活动等方面的实用性基本技能,提高综合职业行动能力,成为“会办事、会办文、会办会”的初级秘书人才。
1.提高中职学校文秘专业实践课教学实效性的必要性1.1提高本专业实践课教学实效性是克服教学中存在问题的必要据粗略估算,在我国秘书行业从业的人员已达300万。
按照我国《秘书职业资格鉴定试点工作方案》,根据经验、知识和技能等方面的综合素质,可以把本行业从业人员划分为高、中、初级秘书。
知识渊博、技能过硬、经验丰富的多才多艺的复合型高级秘书人才,其功能具有多样化特点,既是尽职尽责地为领导排忧解难的独当一面的助手,又是八面玲珑、左右逢源的多面手,能够在许多领域大显身手。
初级秘书人才主要处理撰文、收发、打字、公关和接待等日常事务,属第一线岗位的文职人员,要求具有较高的专业实操能力和较强的服务意识。
目前,一些中职学校在文秘专业的建设上,未能正视学生文化基础薄弱这一现实,往往凭着主观臆想,盲目地把目标定位于培养高级秘书人才。
这明显地暴露出培养目标不正确或不明确的问题。
在这种情况下,相当部分本专业任课教师在课堂上浓墨重彩地向学生系统地灌输抽象的学科理论。
由于教师讲授的内容过于抽象,学生对这些内容的认识只能停留在一知半解的水平上。
但是,由于理论教学占用了绝大部分课时,师生无暇开展实践课教学,学生的技能训练被忽视了。
其结果在于,本专业培养出的毕业生在理论知识方面显露出芜杂、粗浅的特点,在专业技能方面显露出文笔不流畅、实操无章法的特点,成为不伦不类的”畸形儿”。
因此,必须通过调整优化教学目标,加强实践课教学,以克服教学中面临的严峻问题。
高职文秘专业实践教学途径探索论文

高职文秘专业实践教学途径探索论文高职文秘专业实践教学途径探索论文高职教育是近年来蓬勃发展的一种高等教育形式,和传统高等教育和中职教育相比,有其独特性。
传统专业课程体系一般将课程划分为基础课、专业基础课和专业课,是一种纵向为主的框架式课程体系,学科特点明显但理论与实践联系不紧密,实践教学环节相对薄弱。
而高职教育则要求在人才培养过程中打破学科界限,通过对职业岗位群的分析、观察,确定专业知识和能力结构,并以此来设计、开发课程,强调职业能力系统的完整性和复合性。
它也要求学生具备相当的专业和技术基础理论,但这种理论体系不是学科性的,而是技术应用性的,必需、够用即可。
其专业教学是一种横向为主的模块式课程体系,其核心是以扎实的职业技能和较强的技术再现能力为培养目标。
在高职教育中,实践教学与理论教学应该是并重的,理论教学主要是为培养综合和专项的职业技能服务的,实践教学有相对独立的体系。
因此,作为高职院校文秘专业的一名教师,积极进行高职文秘专业实践教学途径的探索,就成为我们的一个重要任务。
将实践环节纳入到整个专业教学计划中,以课程为载体开发专项实训项目为提高高职文秘专业学生的职业能力和技能,文秘专业应该将专业技能培养目标分解至各门课程之中,结合专业基础课和专业课开设秘书写作与训练模块、办公室事务模块、会务工作模块、公共关系技巧模块、接待与礼仪模块、商务谈判模块、信息管理模块、办公自动化模块和人力资源管理模块等多个模块的专项实训项目,所有实训、实践课都结合相应理论教学,在适当的时机穿插在理论教学过程中,并在课程中体现“用理论指导实践,用实践再认识理论、发展理论”的基本思路,从而使学生从入学之初到毕业前夕都有非常明确的实训目标。
建立校内秘书实务实训中心,开设综合实训课程我们知道仿真教学和情景教学对激发学生的学习积极性、主动性和创造性是非常有效的教学方式,也是快速提高学生职业能力的重要手段,因此高职院校文秘专业必须建设和专业发展相适应的校内秘书实务实训中心。
文秘专业教育实习总结

文秘专业教育实习总结
在文秘专业教育实习的过程中,我学习到了许多实用的职场技能和知识,也收获了一些宝贵的经验。
以下是我在实习过程中的总结:
1. 熟练运用办公软件:在实习中,我不仅加深了对Word、Excel、PowerPoint等办公软件的熟练程度,还学会了使用一些专业化的文秘软件,提高了自己的工作效率。
2. 细心认真的工作态度:作为一名文秘实习生,我明白了工作中的一丝不苟和精益求精的态度是非常重要的。
只有认真负责地完成每一个任务,才能获得更多的信任和认可。
3. 良好的沟通能力:在实习中,我与同事和领导之间的沟通交流变得更加频繁,学会了倾听他人的意见,表达自己的看法,有效地与他人协作。
4. 协调时间管理:文秘工作常常需要处理多个任务和事务,因此时间管理变得尤为重要。
通过实习,我逐渐学会了如何合理安排工作时间和优先处理任务。
5. 面对挑战和压力:实习让我更多地接触到了工作中的挑战和压力,学会了如何冷静应对,保持积极的态度,努力克服困难。
总的来说,文秘专业教育实习是我成长的过程,让我更加了解职场,并提高了自己的专业素养和技能。
我会继续努力学习,不断提升自己,在未来的工作中发挥更大的作用。
中职文秘专业实训教学环节和实践[论文]
![中职文秘专业实训教学环节和实践[论文]](https://img.taocdn.com/s3/m/0ab02bd876eeaeaad1f3305c.png)
中职文秘专业实训教学环节的探究和实践摘要:为适应市场需求,中职文秘专业越来越注重培养学生的实践能力和综合职业能力。
文秘专业教师须从改革课堂教学方法、加强校内实训、参加社会实践三个方面入手,加强文秘专业实训环节的教学。
关键词:中职文秘;实训教学;探究和实践现代社会对于秘书从业人员的要求越来越高:既能撰文办文,又能沟通协调;既能处理信息,又能处理公关事务;既可以为领导办理各种具体事务,又能为领导出谋划策。
因此,中职教育要培养出应用型的文秘人才,应注重教学方法的改进,在课内外充分利用可利用的时间机会,强化学生的实践能力,努力提高文秘专业学生的专业技能和综合实践能力。
一、采用多种教学方法,激活课堂气氛在教学中采用多种教学方法,促进教学手段的现代化,将教、学、做有机结合起来,强调学生的参与性和实践性,努力提高学生扎实的综合素质。
1.加强案例教学法。
案例教学法是一种将案例运用于教学,通过教师展示案例,组织学生讨论,教师归纳提炼,将学生带入特定场景进行分析来实现教学目标的方法。
文秘专业课程设置,理论性的知识占了大部分,教师在课堂上一味地教授不仅不利于学生的接受,还可能引起学生的厌学情绪。
教师可以通过采用案例分析的方法来解决理论性较强的内容。
比如在秘书实务和公关关系学的讲授中,既可以利用课本上的案例,也可充分利用课外收集的新近发生的案例,有针对性地列举、讲授,让学生进行分析。
在这样的教学过程中,能有效地培养和提高学生观察问题、分析问题的能力,也能较好地锻炼学生的口语表达能力。
2.强化模拟教学法。
模拟教学法是一种根据各门课程的特点,把学生放在主体地位,实际操作由教师设置的秘书工作场景的教学方法。
中职文秘专业开设的实践课程,可进行模拟性的操演。
如办公自动化设备操作、快速录入等内容,都可以在模拟实训室进行此类秘书实务技能训练。
教师可在实践课程中设置一些秘书工作的场景,让学生在场景中扮演不同的角色,教师及时发现问题并现场纠正。
高职文秘专业实践教学初探

关键词 : 实践 教 学 ; 境 教 学 ; 业技 能 情 专
中 图分 类 号 : 7 文 献 标 识 码 : G4 A
文 章 编 号 : N 3 ] 2/ (0 9 7 1 4 1 C 4 一 o 7 F 2 0 ) — 6 一O
息化资源等 ; 同时按 照秘 书工作 流程 设置 制定 各个 工作步 骤的
1 4 企 业 家 天地 ・ 旬 刊 /2 0 6 下 0 9/ 7
高 职 \ r 石 秘 专 业 实 践 教 学 初 探 文
李 珍
摘 要 : 文 以 高 职 文 秘 专 业 培 养 目标 为 出发 点 , 专 业课 程 体 本 对
办公( 会议 ) 桌椅 、 文件柜 、 各种类型 的纸 张等 。这些设 备和设施
教 学实 践 环 节 进 行 改 革 , 而 使 人 才 培 养 目标 的 实 现 上 述 目标 从
1 秘 书 课 程 进 行 适 度 分 解 , 照 工 作 要 求 , 定 实 践 教 .对 按 确
学课 程 的 难 度 和 深 度 , 根 据 学 生 学 习 情 况 , 时 掌 握 , 活 并 适 灵
造 学 习” “ 岗 挂 职 ” ; 立 师 资 资 源 信 息 库 , 括 个 人 信 息 和 、顶 等 建 包
文 字 功 底 、 手 能 力 、 助 能 力 、 助 管 理 的 能 力 还 是 不 尽 如 人 动 协 辅 意, 能力 和 证 书不 符 合 。 这 就 给 我 们 的 教 学 工 作 提 出 了新 的 课
调整 。
的 保证 。通 过 抓 好 办 公 自动 化 设 备 运 用 、 书 档 案 处 理 、 书 实 文 秘 务 操 作 、 言 与 交 际 强 化 、 文 素 养 培 养 、 书 形 象 气 质 训 练 的 语 人 秘 训 练, 养学生的职业能力和人文素质 。 培
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3删
河南机 电高等专科学校学报
J un l f e a c a ia a dE e t clE g e r gC l g o r a o n n Me h ncl n l r a n i e n o e e H ci n i l
Vo. 7 № . 11 5 Sp20 c .0 9
20 0 9年 o 9月
对 文 秘 专 业 实践 教 校 , 南 新 乡 4 3 0 ) 新 - 河 50 2
摘要 :实践教 学是课 堂理论教 学的延 伸 , 是学 生了解实 际知识 、 熟悉职 业环境 、 培训 职业 能力的重 要渠道。传统 教 学模 式中理论与实践相脱节 的问题 , 已成为职业院校 文秘专 业教 学改革 的重点与关键 。运 用 实训教 学模 式及 灵活的实践教学方法 , 学生既可以把 所学专业知识转化为 实际运用 , 成一定 的职 业技 能技 巧, 能使 学生不 断 养 还 调整 自己的知识结构 , 锻炼 职业能力, 为将来走 向社会 、 向成功打 下 良好的基 础。 走
关键词 : 文秘专业;实践教 学; 学模 式 ; 学方法 教 教 中图分类号 : 62 0 ( 3. ; 文献标 识码 : A 文章编号 :0 8— 0 3 2 0 0 0 2 0 10 2 9 (0 9)5— l4— 3
自上 世纪 8 O年 代初 , 国开 始 创 设 文 秘 专 业 以 理工作 ; 我 礼仪模拟实训场所 , 主要 功能是 比较直观地 来, 各类院 校 已经 培 养 了大 批 文 秘 专 业 人 才 , 是 文 开 展礼 仪各 项 实训 ; 拟 会 议 室 , 要 功 能是 模 拟 会 但 模 主 秘专业 教学 的效 果 不 好 、 率 不 高 是 不 争 的 事 实 , 议 、 效 用 接待 , 练 日常 会 务 作 安 排 与公 关 实 务 。 我校 演
人单位也普遍反映现在的文秘专业毕业生眼i手低 、 近几年 已将 上述 的几类 仿 真 实 训实 验 室 配备 齐 全 , 每 例 动手 能力差 。这种 现象说 明 , 目前 文 秘 专业 的教 学仍 如 : 0 2 2年开始 启 用校 内礼 仪 教 学 实 训室 , 文 秘 专 0 对 旧停 留在理 沧与 实 践 相脱 节 的 教 学 状 态 中。 实践 教 业 的学 生进 行礼 仪方 面 的 实训 教 学 , 强 了学 生对 礼 增 学是课 堂理 论 教 学 的延 伸 , 学 生 了解 实 际 知 识 、 仪知 识 的感性 认 识 , 过 实 际 操 作 , 大提 高 了学 生 是 熟 通 大 悉 职业环境 、 训 职 业 能 力 的 重 要 渠 道 , 如 何 突 破 的专 业技 能 。20 培 而 0 3年 , 我校 文秘 教研 室还 建 立 了校 内 传统教学模式 , 搞好实践教学 , 已成 为职业 院校文秘 实 训基 地— —绿 叶 模 拟公 关 文秘 公 司 , 给学 生提供 了 许 多实 习实践 的机 会 , 学生 在 实 习 实践 中发展搭 建 为 专业教学改革的重点与关键 。 打 破 以教 师讲授 为 主 的传统 教 学 模 式 , 用 实训 了一・ 好 的平 台 。绿 叶 公 关 文 秘 公 司成 功 承 办 了 运 个很 如 组织 与实 施 了“ 新 教学模 式及灵 活 的实践教 学 方 法 , 生 既 可 以把 所学 校 内外多 次公关 活 动 , 成功 策 划 、 学 专业 知识 转 化 为 实 际 运 用 , 成 一 定 的职 业 技 能 技 乡市 信 息 工 程 学 校 20 养 04年 毕 业 生 专 业 风 采 展 示 ” 、 巧, 还能使 学生 不 断 调 整 自己的 知 识 结 构 , 炼 职 业 “ 04年新 乡市 r职学 生形 象设计 大赛 ” “ 05年 新 锻 20 1 一 I 、20 乡市文秘 专业 应 用 文 写 作 竞 赛 ” 活 动 , 大地 提 高 等 极 能力 , 来走 向社会 、 向成功 打下 良好 的基 础 。 为将 走 了学生活动策划能力和活动组织实施能力, 使学生在 1 文秘专业实践教学主要模式 活动中得到 充分的锻炼 和学习。在仿真 的工作环境 中进行 演 练 , 通过 多 次 不 同 任 务 的完 成 , 握 秘 书 工 把 1 1 校 内 实 训 . 校 内实训不是 课 堂教 学 的 附加 物 与外 在 部 分 , 作 的技能 , 是职业 院 校文 秘实 践教学 的首 要 目标 。 而 这 职 业院 校实 践 教 学 的 另 一 个 重 要 目标 就 是让 学 是课堂教 学 的有 机 构 成 , 课 堂搬 到 实 习 实 训 基 地 , 把 生在 获得 学 历 证 书 的 同 时 , 得 相 应 的 职 业 资 格 证 获 重视教 学实 践 , 不仅 是 提 高 学 生技 能 的 重 要 途 径 , 而 书 。因此 , 在实 训 教 学 中 , 兼 顾 相 关 资 格 证 书 的 考 要 且是 提高学 生兴趣 和实 际操 作 的手 段 。 是实 训室实 训 , 指 在 仿 真实 训 实 验 室 中配合 试内容和要求 , 是 有针对性 地 训练 学生 的专业 实践技 能, 实现 职业 院校 培养 应 用 型技 术 人 才 的 目标 。在 文 授课进度 , 进行秘书j 作项 日的各种实训 。文秘专业 【 我 仿 真实训 实验 室 可 设 四问 . 别 为 : 拟 办 公 自动 化 秘 专业 实践体 系 中 , 们 把秘 书基 本技 能 与 现代 信息 分 模 强 场所 , 配备 包 括 电 脑 、 印 机 、 印 机 、 真 机 、 描 技术运 用及 国家 秘书 职业 标 准 棚 结合 , 化 学 生 的现 打 复 传 扫 代商 务 、 现代 办公 设 备应 用 、 关 和企 业 管 理 等 职 业 公 仪 、 影机 、 像 机 、 相 机 等 办公 自动 化 设 备 , 投 摄 照 主要 l 练 提倡 多证多能 ,  ̄l 要求文秘专业学生在文凭 功 能是学 习办公 自动化 设备 的操 作 与使 用 ; 拟 档案 技f l , 模 持有至少 四种技能证 书: 计算机等级证书 室, 主要功 能是学 习文 书档 案 整 理归 档 上 架 与规 范 管 的基础上 ,