物业管理质量手册
物业管理公司iso9001质量管理体系认证文件质量手册样本
B/0
第 4页 共 38 页
编制
审核
批准
生效日期
2003年12月1日
0-3公 司 简 介
北京某管理有限责任公司以“实现管理现代化”为企业使命，以“业户至上、服务第一”为服务宗旨，借鉴国际先进的物业管理思想、程序、方法，结合国内一流物业公司的实际运作经验，采用互联网应用的管理软件，提供各种类型物业（如：中高档写字楼、别墅、公寓、大型社区、商场、酒店、医院、高校等）的物业管理顾问、全委托、单项以及物业代理服务，为业主提供周到快捷、优质高效、前瞻性的服务，实现物业的保值、增值，实现发展商品牌的持续提升。
北京某管理有限责任公司
编 号
2000-QM
质量手册
版本
B/0
第5页 共 38 页
编制
审核
批准
生效日期
2003年12月1日
科技培训中心的物业管理工作，迈出了本公司与国际化接轨的第一步。2003年5月，与北京新普纪元房地产开发公司合作，对其开发建设的位于亚北地区的、、、别墅区实施全面物业管理，进一步拓展了公司的物管类型，增强了公司的辐射空间。2003年7月，本公司接管了公司的第一个顾问项目——中石油商住楼，这标志着本公司的管理水平和先进的管理经验在行业中得到了肯定与认同。为将物业管理作为集团可持续发展的重点支持产业，本公司作为优良资产进行经营扶持，已将当代集团办公楼、售楼处等纳入其物业管理范畴。
2000-QM
质量手册
版本
B/0
第7页 共 38 页
编制
审核
批准
生效日期
2003年12月1日
1- 5
北京某管理有限责任公司
编 号
2000-QM
质量手册
版本
ISO9001-2015物业质量体系管理手册最新版(正文C版,物业公司)
0.0 目录0.1 适用范围0.1.1本手册的目的：为本公司提供管理的依据，确保提供让顾客满意的服务。
0.1.2本手册的适用范围：a）建立的质量管理体系已覆盖标准的要求。
b）本手册已对标准中某些不适用的条款进行了删减，其删减的细节和合理性将在相关的条款中予以说明。
c）本公司涉及的部门（见3.0章：组织结构图）。
d）本公司提供的服务·物业管理服务。
·以及与物业管理相关的如咨询、顾问等服务。
0.1. 3本手册是依据ISO 9001:2015《质量管理体系——要求》的标准在过往管理的基础上，根据本公司目前的实际情况及发展的需要编制而成，核心内容有：a）本公司的质量方针、质量目标。
b）管理的政策和原则。
c）质量管理要求以及应用。
d）各管理过程的相互作用。
0.1.4引用标准、术语和定义a) 引用标准：ISO 9000 : 2015《质量管理体系—— 基础和术语》b) 术语和定义：本手册采用标准给出的术语和定义，以及和物业管理服务相关的行业通用的术语和定义。
0.2 发放范围0.2.1企业内部原版：行政部存档0.2.2公司外部0.3 公司简介公司地址：电话：传真：邮编：1.0 质量方针和目标公司宗旨为客户提供优质、高效的服务。
质量方针公司的质量方针是:善待你一生。
1、“善待你一生”是对高品质生活方式的概括：花园以先进的规划思想作指导，合理的户型设计充分体现人性化的思想。
优美的环境、过硬的建设质量、丰富的科技含量、完善的配套设施、健全的物业管理，使生活在繁忙喧嚣都市的人们工作之余，享受生活的悠闲、舒适，从而着力提高生活品质。
2、“善待你一生”是我们对顾客的良好祝愿：祝愿他们居住花园充分体验高品质生活乐趣，时时感受物业管理公司提供的周到体贴、细致入微的服务。
3、“善待你一生”是对我们服务质量的要求，也是我们给予服务对象的承诺：以长远的眼光，体察顾客的要求，从提供力所能及的服务到为顾客提供全方位、全过程优质高效服务,不断超越,营造并保持高品质的生活环境，以此“善待”我们的顾客。
物业公司质量手册
不合格品控制
8.4
数据分析
8.5
改善
1.0总则
1.1公司简介：
DXC位于工业区，于1994年3月15日成立，是DXC集团的全资子司。公司下设办公、保安、财务、工程、垃圾场等5个管理部门等管理处，为商品住宅提供专业化、系统化的管理与多方面、多层次的服务项目：包括公共卫生清洁管理，安全管理，公共设施、设备维修保养，高层住宅蓄水池的定期清理，绿化物，排污设施设备维护管理，代收、代交各类费用等。
各部门根据需要制定部门使用的表单并保存相关的质量记录。
4.2.2质量手册
按照ISO9001:2008标准的内容，公司的质量管理系统由以下条文构成:
条文
内容
引用
对应程序文件
4
质量管理系统
Y
4.1
一般要求
Y
4.
文件化要求
Y
文件与资料控制程序
质量记录控制程序
5
管理职责
Y
5.1
管理承诺
Y
5.2
客户要求重点
Y
1.4.5.1《质量手册》由文管中心盖红色“发文章”发放。
1.4.5.2《质量手册》提供给业主、使用人或认证机构，须经过管理者代表以上人员的批准，由文管中心盖“参考文件仅共参考”章分发。
2.04.5.3旧版的《质量手册》由文管中心回收后销毁，原件盖“旧版文件”章归档保存。引用标准
ISO9001:2008质量管理系统------要求
4.2文件化要求
4.2.1为满足ISO9001:2008的要求并进行适当的控制，本公司采用并保持下面所述文件。
4.2.1.1质量方针和质量目标
DXC的保各级人员都能理解质量方针和质量目标，并得到贯彻执行。
五星级酒店物业管理质量手册
物业管理质量手册1.0 序言为保证业/租户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境，维护及树立企业形象，我们每位管理员都应把自身形象与企业形象溶为一体，严格履行本岗位职责，必须做到：1.服务态度，文明礼貌；2.服务行为，合理规范；3.服务效率，及时快捷；4.服务效果，完好满意。
客户服务部负责业/租户之管理和公共地方的管理工作，在业/租户事物方面，首要任务是推动业/租户的教育，使他们进驻物业后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护业主合法权益、及促进业/租户彼此间之睦邻关系。
而作为业主之代理人亦有必要解释有关之设备及供应之能量，予业/租户认识。
此外，亦要让业/租户明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法、空调设备及其供应时间，加时空调费及业主提供之基本设施。
另外，亦要解释有关签署租用合同后，需要办理之手续（如交付合同押金、装修手续）及退租程序等。
编制成业/租户手册提供予业/租户参考，继而解释装修守则内之规定，管理部亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护，使管理能发挥其应有之功能。
客户服务部员工岗位职责描述2.1 物业经理1）收取及审阅大厦之管理楼宇巡视报告及每天之投诉记录，并处理跟进；2）编制及安排各级管理员工轮值表，并报行政人事部；3）定期对大厦清洁、绿化进行监察协调；4）监管大厦管理员之运作及安排；5）遇有紧急事故，协助处理善后工作；6）制定大厦设备使用方法及守则；7）每月召集所辖管理员之工作会议；8）督导各管理助理；9）接受及处理客户投诉，并予记录，及向上级报告；10）协助追收管理费之工作；11）检查大厦管理日志，跟进所列问题；12）跟进处理突发事件；2.2 物业助理1）收取及审阅大厦之管理巡楼报告及每天之投诉记录；2）定期对大厦清洁、绿化进行监察协调；3）监管大厦管理员之运作及安排；4）遇有紧急事故，协助处理善后工作；5）协助物业主任制定大厦清洁设备使用方法及守则；6）督导各管理员及承判商执行工作；7）接受及处理客户投诉，并予记录，及向上级报告；8）制订一般之文书通告表格等工作；9）追收管理费之工作；10）检查大厦管理日志；11）协助处理突发事件；12）定期整理大厦之业/租户资料；13）执行上级所指派之工作；14）熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、业/租户情况；15）负责办理业/租户的入住以及业/租户的退房手续，装修审查；16）负责装修档案，业/租户档案、管理处文书档案的管理。
物业秩序管理和维护手册
物业秩序管理和维护手册
目标
本手册旨在提供物业秩序管理和维护的指导方针，以确保物业的良好秩序和维护。
物业秩序管理
责任分工
- 物业管理部门负责制定和执行秩序管理政策。
- 业主委员会负责监督物业管理部门的行动，并提供必要的支持。
秩序维护措施
- 制定规定，明确住户和业主的行为准则，包括但不限于噪音控制、公共区域使用、垃圾分类等。
- 建立巡逻制度，加强对公共区域的监督和管理，确保秩序良好。
- 设立投诉处理机制，及时处理住户和业主的投诉，并采取适当的行动。
- 加强安全措施，确保物业的安全性，如安装监控设备、加强门禁管理等。
物业维护
责任分工
- 物业管理部门负责物业维护工作的组织和执行。
- 业主委员会负责监督物业管理部门的维护工作，并提供必要的支持。
维护措施
- 定期检查物业设施和设备的运行状况，及时修复和更换损坏的部件。
- 建立维护计划，确保设备和设施的定期保养和维修。
- 加强清洁工作，保持公共区域的整洁和卫生。
- 提供紧急维修服务，及时处理住户和业主的报修请求。
总结
本手册提供了物业秩序管理和维护的基本指导方针，涵盖了责任分工和相应的措施。
物业管理部门和业主委员会应共同努力，遵循本手册的要求，以确保物业的良好秩序和维护。
物业质量手册-质量管理体系
物业质量手册-质管理服务到达满足业主(住户)和法律法规的要求。
4.0 质量管理体系 4.1 总要求 公司依据 ISO9001：2000 标准要求，同时考虑本公司物业管理服务 行业的特点和要求建立质量管理体系形成文件，加以实施、保持并持续 改良。为实施质量管理体系，确保满足业主(住户)和法律法规的要求， 公司按 ISO9001：2000 标准的要求，对物业管理服务的过程进行识别和 管理。 4.1.1 公司对各职能部门、xx 花园管理处的物业管理服务和租赁 服务的各项过程及影响各过程的内部管理过程，进行识别和策划，以保 证： a)各部门、xx 花园管理处对物业管理服务过程及各项质量管理过 程加以识别、明确，并形成文件。
4.1.2 建立书面的质量管理体系文件以确定物业管理服务、租赁 服务各过程及影响该项服务的内部管理过程的顺序和互相作用。
4.1.3 确定为确保这些过程的有效运作和掌握所要求的准则和方 法。
4.1.4 公司确保可以获得必要的资源和信息，以支持这些过程的 运作和对这些过程的监视。
4.1.5 测量、监视、检查、监督和分析这些过程，并实施必要的 措施，以实现这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改良。
xx 管理处按经批准的文件化的质量管理体系运行，并将运行结果进行
b)7.5.2 产品和服务过程确认
记录。
本公司提供的产品没有特别过程，故剪裁 7.5.2。
4.1.9 本公司质量管理体系覆盖的产品范围：物业管理服务、租赁
服务。
4.1.10 本公司的质量管理体系分五部分：
a)质量管理体系;
b)管理职责;
4.1.6 公司针对大中设备修理外包服务等实施掌握，对此类外包 服务的掌握在质量管理体系中加以识别。
物业管理公司iso质量手册gb／t900--2000
章节号、标题与标准条款对照号0.0质量手册颁布令、管理者代表任命书0.1 目录0.2质量手册说明 4.2.20.3质量手册更改控制1.0公司概况2.0公司组织机构图3.0质量管理体系过程职能分配表4.0质量管理体系 4.1 ，4.24.1文件控制程序 4.2. 34.2质量记录控制程序 4.2.45.0管理职责5.1，5.25.1质量方针5.35.2管理策划控制程序 5.45.3职责、权限和沟通 5.55.4管理评审控制程序 5.66.0资源管理6.16.1人力资源控制程序 6.26.2基础设施和工作环境控制程序 6.3，6.47.0服务实现77.1服务实现的策划程序7.17.2与顾客有关的过程控制程序7.2 7.3设计和开发控制程序7.37.4采购控制程序7.4 7.5服务提供控制程序7.57.5.1业主和住户财产控制程序章节号、标题与标准条款对照号7.5.2楼宇入住及装修控制程序7.5.3物业租赁服务控制程序7.5.4社区文化活动控制程序7.5.5保洁服务控制程序7.5.6绿化服务控制程序7.5.7保安服务控制程序7.5.8紧急情况控制程序7.5.9物业管理、服务费用收缴控制程序7.6监视和测量装置的控制程序 7.68.0测量、分析和改进 8.18.1顾客满意度测量程序8.2.18.2内部审核程序 8.2.28.3过程和服务的监视和测量程序 8.2.3，8.2.48.4不合格服务/品控制程序 8.38.5数据分析控制程序 8.48.6改进控制程序 8.51 手册内容本手册系依据GB／T19001--2000《质量管理体系要求》和本公司的实际相结合编制而成，它包括了：(1)公司质量管理体系的范围，包括GB／T19001--2000标准的全部要求；(2)质量管理标准和公司质量管理体系要求的所有程序文件；(3)对质量管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。
2 术语和定义本手册采用GB／T19000 --2000《质量管理体系基础和术语》的术语和定义。
中海物业质量手册
概述01概述01受控文件 未经批准不得复制概述质量手册01 02 目录编号：版本： CPG/QM-2002 第四版页 数： 修改状态： 0共 4页 第 1 页 02目录02.1 目录使用说明为检索章节内容，请使用索引号。
索引号第一节数字为本手册每页框线外右上角阴影之章节号，第二节为每页框线内右上角标题章节号，第三节为本节内容的“第n 页”的页码。
如图所示，索引号为：5-5.5-3按索引号即可查阅所需的章节所在页面。
02.2 目录目 录章节号 章节名称索引号01 批准页01.1 质量手册发布批准页 0-01-1 01.2质量方针批准页0-01-2质量手册版本：第四版编号：CPG/QM-2002 页数：共 7页 第 3页 修改状态：05.5 管理55 管理职责第一节数字第二节数字第三节数字5受控文件 未经批准不得复制概述质量手册01 02 目录编号：版本： CPG/QM-2002 第四版页 数： 修改状态： 0共 4页 第 2 页 02 目录0-02-1 03 公司质量方针 0-03-1 04前言章节号 章节名称索引号 04.1 公司简介 0-04-1 04.2 公司通讯地址 0-04-3 1 范围 1.1 总则 1-1-1 1.2 应用 1-1-2 2 依据标准 2-2-1 3 术语和定义 3-3-1 4 质量管理体系 4.1 总要求4-4.1-1 4.2文件总要求4-4.2-1 4.2.1 公司质量体系文件包括 4-4.2-1 4.2.2质量手册4-4.2-2 4.2.2.1 质量手册包括范围4-4.2-2 4.2.2.2 公司物业管理主要过程顺序过程描述 4-4.2-2 4.2.2.3 质量手册编制 4-4.2-5 4.2.3 文件控制4-4.2-7 4.2.4 质量记录控制 4-4.2-9 5 管理职责5.1 管理承诺5-5.1-1 5.2 以业户需求为关注点 5-5.2-1 5.3 质量方针 5-5.3-1 5.4 策划5.4.1 质量目标5-5.4-1 5.4.2 质量管理体系策划 5-5.4-2 5.5 职责、权限与沟通5.5.1 职责和权限5-5.5-1 公司质量架构图 5-5.5-1 总经理 5-5.5-1副总经理5-5.5-2受控文件 未经批准不得复制概述质量手册01 02 目录编号：版本： CPG/QM-2002 第四版页 数： 修改状态： 0共 4页 第 3 页 副总经理 5-5.5-2 人力资源部 5-5.5-2 行政部 5-5.5-2 财务部 5-5.5-3 经营部 5-5.5-3 质量管理部 5-5.5-3 工程部 5-5.5-3保安部5-5.5-4章节号章节名称索引号 公关宣传部 5-5.5-4管理处 5-5.5-5 5.5.2 管理者代表 5-5.5-5 5.5.3 内部沟通 5-5.5-6 5.6 管理评审5.6.1 总则 5-5.6-1 5.6.2 评审输入5-5.6-2 5.6.3 管理评审输出 5-5.6-2 6 资源管理6.1 资源提供 6-6.1-1 6.2 人力资源6-6.2-1 6.2.1 人员素质总要求 6-6.2-1 6.2.2 能力、意识和培训 6-6.2-2 6.3 基础设施 6-6.3-1 6.4 工作环境 6-6.4-1 7 产品实现7.1 服务过程策划7-7.1-1 7.2 与业户有关的过程 7-7.2-1 7.2.1 物业管理服务要求确定 7-7.2-1 7.2.2 与物业管理服务有关要求的评审 7-7.2-3 7.2.3 业户沟通7-7.2-5 7.3 设计和（或）开发 （删减） 7.4 采购7.4.1 采购过程 7-7.4-1 7.4.2 采购信息7-7.4-2 7.4.3 采购产品的验证 7-7.4-3 7.5 物业管理服务提供7.5.1 服务提供控制7-7.5-1 7.5.2物业管理服务特殊过程确认7-7.5-2受控文件 未经批准不得复制概述质量手册01 02 目录编号：版本： CPG/QM-2002 第四版页 数： 修改状态： 0共 4页 第 4 页 7.5.3 标识和可追溯性 7-7.5-4 7.5.4 业户财产 7-7.5-5 7.5.5 产品防护7-7.5-6 7.6 监视和测量装置的控制 7-7.6-1 8 测量、分析和改进8.1 策划8-8.1-1 8.2 监视和测量8.2.1业户满意8-8.2-1章节号 章节名称索引号 8.2.2 内部质量体系审核 8-8.2-1 8.2.3 过程的监视和测量 8-8.2-2 8.2.4 产品的监视和测量 8-8.2-2 8.3 不合格控制 8-8.3-1 8.4 数据分析 8-8.4-1 8.5 改进8.5.1 持续改进 8-8.5-1 8.5.2 纠正措施 8-8.5-1 8.5.3 预防措施 8-8.5-2 9附录附录1 任命书9-附录1 附录2 质量手册修改状态9-附录2附录3 质量体系程序文件与标准对照 9-附录3 附录4 职能分配表 9-附录4 附录5质量目标细则 9-附录5受控文件 未经批准不得复制概述质量手册01 03 公司质量方针编号：版本： CPG/QM-2002 第四版页 数： 修改状态： 0共 1页 第1 页 03 公司质量方针 公司的质量方针是：真诚服务到永远 卓越管理至无限公司质量方针，强调以业户为关注中心，不仅体现在设备、设施及环境等硬件方面要求，而且强调在向业户提供物业管理服务过程中“真诚”、“服务”的意识，体现在大厦（小区）区域内人文、环境等多方面满足业户合理的、与物业管理费用水平相宜的普遍需求和特约专项服务需求。
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4.3.1 4.3.2 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5
4.4.6 4.4.7 4.
5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4
月份人员进出统计表
日期：年月日
月份转正员工名单
总经理：人事主管：制表：
新进员工薪资名册
年月日
物业管理外部管理制度
物业管理公司外部管理制度是泛指为明确物业管理参与者的权利与义务，规范在实施物业管理过程中物业管理权与物业所有权和使用权、国家行政
管理权之间的权责法律关系，体现物业管理的客观规律，协调管理主体行为的有关规章制度。
它包括：物业管理公约、住户手册、住宅及物业管理规定、业主管理委员会章程，以及其他各种具体的物业管理活动的有关制度和规定。