泛微OA系统制造行业解决方案
泛微OA办公系统报修管理方案,为大型制造业解决报修难题

泛微OA办公系统报修管理方案,为大型制造业解决报修难题OA办公系统结合大型制造业的实际需求,部署了内外一体的移动报修平台,提供一套完整的内部自修以及外包维修提供一体化管理解决方案…对于大型制造企业来说,设备是公司资产的重要组成部分,保证设备的安全稳定运行,是企业高效安全生产的前提。
如何及时、定期地维修设备,逐渐被企业所重视。
但是,在传统报修模式下,没有信息化系统支持,存在着:不知道修不修?不知道怎么修?不知道谁在修?不知道修完了没?……这样的沟通,或许每天都在大多数制造业工厂中上演。
而且由于设备专业性强、精密度要求高,公司内部可能无法进行修理。
现在,泛微OA办公系统结合客户实际需求,部署了内外一体的移动报修平台,提供了一套完整的内部自修以及外包维修提供一体化管理解决方案。
OA办公系统如何帮助企业高效报修一、内部报修:移动端快速提交、跟踪1、故障移动报修操作人员通过扫描故障设备二维码标签,该故障设备的设备编号、设备名称、设备型号、所属部门自动带出,操作人员选择故障类型即可提交维修工单。
(二维码扫描设备)操作人员通过OA办公系统向维修人员下发维修工单,系统自动提取当前时间、报修人信息,生成工单流水号。
操作人员提交维修报单后,根据使用部门和维修类型,相对应的维修工自主响应维修,无需派单,也可由维修组长指定维修人员响应维修,相应负责人有序对号入座,避免工单派发混乱,相关维修人员会自动收到待办,点击即可处理。
(报修待办)2、移动报修流程维修工收到维修报单流程后,赶赴维修现场,扫描设备二维码进行维修现场签到,自动记录维修开始时间。
(处理报修)维修结束之后,操作人员可填写评价,若是维修有问题,可退回维修工重新进行维修。
同时,OA办公系统维修平台还具有告警功能,平台能自动发送超时告警信息给相关责任人,提醒相关责任人处理相关流程。
告警时间及信息接收人均可在平台管理后台进行设置与修改。
3、企业微信移动端报表管理人员和维修、车间员工可以通过微信端,实时查询工单状态、维修工状态、设备状态等,便于工单分配和设备管理。
IBM-泛微一体化协同OA解决方案

• 减少人力与运维成本
• 降低企业管理难度
• 增加企业系统安全度
• 更方便获取相关资源
• 提升资产利用率
• 促进企业节能减排
云计算
Internet为中心的计算
海量,并行扩展
社交网络
开放的服务平台 创新的业务协同与整合
• 帮助企业创新商业模式 • 打破流程串行瓶颈 • 提高企业产业链整合与内外协同能力 • 大大提升企业信息敏感度 • 提升企业问题处理与抗风险能力能力 • 提升企业的创新开发能力 • 降低企业营销成本,提升营销效果
Tankertanker Design
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泛微股份-协同运营管控落地
企业流程E化示例
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泛微股份-协同运营管控落地
流程清单梳理
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整合全辖各分 支机构与用户 承载全辖各条线
工作流程
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跨地 域
跨组 织
跨条 线
跨时 间
泛微股份-协同运营管控落地
提供有效的流程审批保障
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泛微股份-协同运营管控落地
泛微协同云管理与技术创新中心
泛微&IBM成立联合解决方案实验室 泛微& IBM的最佳行业实践共享中心
创新者俱乐部 泛微管理实践研究中心
管理与业务一体化研发中心
泛微投资建立以泛微落地方案服务 的咨询服务团队
云应用模式研究
泛微OA实施方案实例

泛微OA实施方案实例在当今信息化的办公环境中,企业需要建立高效的办公自动化系统来提高工作效率、降低成本。
泛微OA作为一款领先的办公自动化系统,为企业提供了全面的解决方案,涵盖了办公协同、流程管理、知识管理等多个方面。
本文将结合实际案例,介绍泛微OA的实施方案,以期为企业在实施泛微OA时提供参考。
1.需求分析。
在实施泛微OA之前,首先需要进行需求分析,明确企业的具体需求和目标。
例如,企业是否需要建立统一的流程管理系统?是否需要提高员工的协同办公效率?是否需要加强对知识库的管理和共享?通过对企业需求的全面了解,可以有针对性地制定实施方案,避免资源的浪费和盲目的实施。
2.系统规划。
在需求分析的基础上,进行系统规划是实施泛微OA的关键步骤之一。
系统规划包括了硬件设备的选型、系统架构的设计、安全性和稳定性的考量等方面。
例如,根据企业规模和业务需求,选择合适的服务器设备和存储设备;设计系统架构,确保系统的高可用性和扩展性;制定安全策略,保障系统数据的安全和隐私。
3.流程优化。
泛微OA的实施需要对企业的业务流程进行优化和重构,以适应系统的应用。
通过对企业现有流程的分析和优化,可以提高工作效率、降低成本、减少人为错误。
例如,对采购、报销、审批等流程进行重新设计,实现自动化流转和智能化处理,提高流程的透明度和可控性。
4.系统实施。
系统实施是整个实施过程中的核心环节,需要制定详细的实施计划和时间表,确保实施过程的顺利进行。
在实施过程中,需要对系统进行部署和配置,进行数据迁移和系统集成,进行用户培训和技术支持等工作。
同时,需要在实施过程中对系统进行监控和评估,及时发现和解决问题,确保系统的稳定运行。
5.系统运维。
系统实施完成后,需要进行系统的日常运维和维护工作,以保证系统的稳定和安全。
包括系统的监控和性能优化、数据备份和恢复、安全漏洞的修补等方面。
同时,需要及时跟踪系统的使用情况和用户的反馈,不断改进系统,满足企业的不断变化的需求。
泛微oa实施方案

泛微oa实施方案泛微OA(Weaver OA)是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统,它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。
它的主要特点是高效、安全、灵活和易用,可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。
一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化,在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时,提升企业的竞争力和服务质量。
二、实施步骤1.需求分析:对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析,明确实施目标和重点。
2.架构设计:根据企业的需求,设计系统的架构和模块,包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。
3.系统部署:根据实施方案,进行系统的安装、配置和数据迁移,确保系统能够稳定运行,并与企业现有的信息系统进行对接。
4.流程设计:根据企业的业务流程,设计并优化系统的流程,包括审批流程、报销流程、请假流程等,确保流程的有效性和高效性。
5.系统集成:与企业现有的信息系统进行集成,实现数据的共享和交互,提高系统的整体效能。
6.培训与推广:组织相关人员进行系统的使用培训,并推广系统的使用,确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。
7.运行和维护:建立系统的运行和维护机制,进行定期的系统维护和技术支持,确保系统的稳定运行和及时解决问题。
三、实施策略1.项目管理:建立项目管理团队,制定详细的项目计划和实施策略,确保项目的顺利进行和按时完成。
2.用户参与:通过用户的参与和反馈,不断优化系统的设计和实施过程,提高系统的适应性和用户满意度。
3.数据安全:加强系统的安全设计和数据保护措施,确保企业敏感数据的安全和保密性。
4.灵活性和易用性:根据用户的需求和反馈,不断改进系统的功能和用户界面,提高系统的灵活性和易用性。
5.监控和评估:建立系统的监控和评估机制,对系统的运行情况进行全面监控和评估,及时发现和解决问题。
四、实施后的效果评估1.工作效率提升:通过自动化和流程化管理,提高工作效率和响应速度,减少人工操作和重复工作,提高工作效率和质量。
泛微协同制造行业解决方案1.doc

泛微协同制造行业解决方案1 e-cology在生产制造业—泛微协同制造业解决方案一、方案概述中国加入WTO,国外企业纷纷涌入,全球化进程进一步加快,企业所面临的将不仅仅是国内竞争对手,为了把产品打入国际市场,还要面对更多的国际上的竞争强者。
我们面对的已经不仅是一个国内市场,而是一个全球市场。
随着减让关税,不仅在产品的档次、性能、质量方面受到严重的挑战,而且在价格因素上也将受到极大的冲击,竞争形式日益严峻。
只有市场才是审定产品和管理水平的最高权威,能否适应市场经济的挑战,已经成为企业生存和发展必须正视的紧迫问题。
因此,企业必须研究市场,开拓市场,快速的响应市场瞬息万变的需求,不断更新技术,开发出高性能、高质量的产品;周密规划,以企业的有限资源支争取无限的市场机遇;不断的控制和降低成本,提高生产率,以有竞争力的商品价格,最短的交货期和使客户满意的服务,才能持续牢固的占有市场。
我国企业大部分与国外相比,都不同程序存在着生产效率低,产品成本费用较高,技术落后,高端产品的核心部件依靠国外进口,产品附加值低等问题。
提高企业整体实力与完善企业内部管理以及建立同外部供应商、客户资源的整合势在必行。
现代社会,管理技术和信息技术都在是新月异的更新发展,信息技术已经成为重要的生产要素,如何利用计算机技术与先进管理理念结合,为企业决策提供及时有效的依据,提高企业在国内外市场的竞争能力,已经成为企业目前所必须解决的问题。
泛微推出制造业协同管理解决方案本着先进性、开放性、可扩充性、可维护性的原则,根据目前制造业企业流程的实际情况,并充分考虑企业发展需要,开发出一套完善的适用制造型企业管理解决方案。
泛微制造业协同管理解决方案包含九大模块:知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、项目信息管理、工作流程管理、资产产品管理、财务信息管理、供应链管理和企业集团数据中心。
九大模块协同运作将企业涉及的采购、库存、生产、销售、等各管理环节整合在一个平台上,实现企业内部各部门及外部供应商、客户等环节信息的及时共享,实现内外部资源有效整合,降低管理成本,对市场信息进行预测分析、增加了客户量,通过提供低成本的产品和高效率的服务提高了企业的经济效益和市场竞争力。
泛微OA系统实施方案

系统运行与制度保障 风险分析与预判能力 有规则的沟通机制
如何与管理者对话 出现问题我们该怎么办
在需求分析中,出现比较大的需求偏差怎么办
项目组到底如何协作
项目的资料该如何管理
我们会面临的问题
如何保证最终的用户能够使用系统
如何做到事前的风险预判
如何让关键用户发挥作用
如何应对项目中的计划变更
• 上线评估
知识转移
• 咨询内容知识 转移
• 平台开发知识 • 系统部署知识
转移
转移
• 系统操作知识 转移
• 系统配置知识 转移
• 系统运维知识 转移
信息化管理平台项目小组构成
项目领导委员会
利昂高层 泛微副总裁
项目质量 管理中心
利昂业务骨干、IT核心 部人员 泛微品质部专业顾问
项目推动与 企业管理促进中心
主要对象
时间长度
业务骨干、IT管理人员 业务骨干、IT管理人员 业务骨干、IT管理人员 业务骨干、IT管理人员
2天 2天 2天 1天
知识转移服务内容
培训 类型
咨询工具
IT规划咨询方法论
流程管理咨询方法论
知识管理咨询方法论
业务管理咨询方法论
培训 方案
业务操作
前台应用操作 后台配置管理 模块灵活构建
2天
阶段 2: 需求调研
1天
阶段 3: 规划设计
4天
阶段 4: 系统配置
2天
阶段 5: 系统测试
2天
阶段 6: 用户培训
3天
5天
阶段 7: 系统上线
阶段 8: 最终验收
• 组织保障பைடு நூலகம்定
• 管理现状了解
泛微oa实施方案

泛微oa实施方案一、前言随着信息化建设的不断深入,越来越多的企业开始意识到OA系统的重要性。
而在众多的OA系统中,泛微OA因其灵活性和定制化特点备受企业青睐。
因此,本文将就泛微OA的实施方案进行详细介绍,希望能为企业实施泛微OA提供一些参考。
二、需求分析在实施泛微OA之前,首先需要进行需求分析。
这一阶段需要与企业各部门进行充分沟通,了解他们在工作中所遇到的问题和需求。
只有深入了解企业的实际情况,才能为其量身定制出最适合的OA 系统。
三、系统规划在需求分析的基础上,进行系统规划是非常重要的一步。
在系统规划阶段,需要明确系统的功能模块、流程设计、权限设置等内容。
同时,还需要考虑系统的扩展性和稳定性,以满足企业未来的发展需求。
四、定制开发泛微OA系统具有较高的定制化特点,因此在实施过程中需要进行一定的定制开发。
根据企业的实际需求,可以对系统进行二次开发,以实现更加贴合企业业务流程的功能。
在定制开发的过程中,需要与企业紧密合作,及时调整开发方向,确保系统能够完美契合企业需求。
五、系统测试系统测试是实施过程中不可或缺的一环。
在系统开发完成后,需要进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。
只有通过严格的测试,才能保证系统的稳定性和安全性。
六、培训和推广在系统实施完成后,还需要进行员工的培训和系统的推广工作。
通过培训,让员工熟悉系统的操作流程和功能;通过推广,让员工了解系统的优势和价值,提高其使用率。
七、后期维护系统实施完成并不代表工作的结束,后期维护同样重要。
在系统上线后,需要进行定期的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
同时,还需要及时响应用户的反馈,不断改进系统的功能和体验。
八、总结泛微OA系统的实施是一个复杂而系统的工程,需要充分考虑企业的实际需求,严格把控每个环节。
只有在需求分析、系统规划、定制开发、系统测试、培训推广和后期维护各个环节都做到位,才能确保泛微OA系统的顺利实施和稳定运行。
泛微oa解决方案

泛微oa解决方案篇一:泛微协同商务系统办公自动化解决方案泛微协同商务系统办公自动化解决方案一、解决方案综述办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。
然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设,彼此之间很少能够紧密协调起来,于是出现了以下问题:第一是企业内部的信息共享程度低,各种不同类型的文件无法转换,造成大量重复劳动;第二是信息传递不流畅,员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流,实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通;第三协同工作能力差,导致工作效率低。
特别是一些需要多部门协作完成的工作,由于不能及时沟通或者协调力度不够,导致工作不能很好地完成。
而基于泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化系统,则在统一的企业信息平台上实现了对公文,销售,人事,资产,客户,采购等方面的管理,它以消除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的,创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
与一般的办公自动化系统相比,泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念,它的特性包括: 1)基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。
企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器便可。
支持企业远程办公和不间断服务,从而改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
2)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。
以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。
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泛微OA系统制造行业解决方案
一、制造行业解决方案
中国加入WTO,全球化进程进一步加快,企业面临的机遇与挑战并存,提高企业整体实力与完善企业内部管理以及建立同外部供应商、客户资源的整合势在必行。
信息技术成为重要的生产要素,如何利用计算机技术与先进管理理念结合,为企业决策提供及时有效的依据,提高企业在国内外市场的竞争能力,已经成为企业目前所必须解决的问题。
泛微OA推出制造业协同管理解决方案本着先进性、开放性、可扩充性、可维护性的原则,根据目前制造业企业流程的实际情况,并充分考虑企业发展需要,开发出一套完善的适用制造型企业管理解决方案。
泛微制造业协同OA管理解决方案包含九大模块:知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、项目信息管理、工作流程管理、资产产品管理、财务信息管理、供应链管理和企业集团数据中心。
泛微OA系统通过九大模块协同运作,将企业涉及的采购、库存、生产、销售、等各管理环节整合在一个平台上,实现企业内部各部门及外部供应商、客户等环节信息的及时共享,实现内外部资源有效整合,降低管理成本,对市场信息进行预测分析、增加了客户量,通过提供低成本的产品和高效率的服务提高了企业的经济效益和市场竞争力。
二、典型案例——泛微助力海天集团OA系统升级改造
1.客户简介
宁波海天集团股份有限公司,1966年创立,现为国家大型企业、中国塑料机械工业协会理事长单位、中国轻工机械协会副理事长单位、是联合国技术信息促进系统(TIPS)认定的中国优秀民营企业,并率先通过了CE认证、IS09001---2000版质量体系认证。
目前集团公司拥有总资产100亿元,资信状况AAA级,2011年实现产值104亿元。
总公司占地面积100多万平方米,拥有正式职工6700多名,是中国目前最大的注塑机生产基地。
2.建设内容
海天塑机本着务实的精神,遵从无到有,由简至繁的建设原则,先将OA系统的建设重点放
在基础应用的构建上,包括综合事务、信息门户、流程管理,及集成整合等企业迫切需要的应用功能上。
3.经验总结
管理信息化的建设和成熟非一朝一日所能成,海天塑机目前已经完成了OA基础阶段的建设,在未来与泛微的深入合作中,必将进一步的挖掘该平台自身的潜能,届时,更多,更好的,更复杂的应用势必一一出现在海天的协同OA平台中。
为海天企业更好的发展,助力!
三、制造行业客户盘点。