OA管理系统流程
OA管理系统流程.pptx
人力资源流程----人力需求申请
人员面试表单
员工转正申请表
员工离职申请
干部调动呈报表
员工辞退流程
销售部流程----销售合同审批
销售费用审批
销售项目报批
市场活动申请
销售特价申请
促销审批流程
客户订单申请
客户发货申请
销售计划审批
销售调价审批
销售退货申请
调货申请流程
供应商评估表
1.销售合同审批 2.销售费用审批 3.销售项目报批 4.市场活动申请 5.销售特价申请 6.促销审批流程 7.客户订单申请 8.客户发货申请 9.销售计划审批 10.销售调价审批 11.销售退货申请 12.调货申请流程 13.供应商评估表 14.采购比价流程
销售部流程
仓库管理流程
1.库存报损/溢单 2.存料检查申请
采购比价流程
仓库管理流程-----库存报损/溢单
存料检查申请
财务部流程----出差申请、费用报销 流程
借款申请流程
款项支付申请
财务预算编制流程
财务决算编制流程
固定资产报废流程
生产部流程 ----新产品试产报告
样品改善申请表
物料报废单
不良品维修报告
工具维修联络单
工程部流程------工程变更通知单
行政部流程
1.门卫访问登记 2.办公用品申请 3.来访接待登记 4.资产调拔申请 5.请假申请流程 6.出差申请流程 7.补休申请流程 8.加班申请流程 9车辆使用申请 10.名片申请流程 11.印章使用申请 12.部门工作请示 13.固定资产申购 14.固定资产验收 15.工作交接流程 16.会议申请流程 17.快递申请流程
品质管理流程-----成品重工流程
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项OA（Office Automation）是一种基于计算机技术的办公自动化系统，通过集成各种办公软件，如文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理等，提高办公效率和工作质量。
下面将针对OA常用流程进行使用说明及注意事项：一、请假流程：1.登录OA系统，找到请假申请模块，点击进入请假流程。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.申请状态会被实时更新，申请人可以在OA系统中查看请假状态。
5.审批通过后，申请人会收到请假结果通知，同时请假状态也会更新。
注意事项：-请假申请需提前合理时间提交，以便上级及时审批。
-请假事由要详细准确，避免模糊不清导致审批困难。
-如有特殊情况需取消请假，要及时通知相关人员。
二、报销流程：1.进入OA系统的报销模块，点击进入报销流程。
2.填写报销单，包括报销事项、费用明细、发票附件等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.审批通过后，财务人员会收到系统通知，并完成报销操作。
5.报销结果会即时通知申请人，同时报销状态会更新。
注意事项：-报销单必须按规定格式填写，费用明细要详细清晰。
-发票必须是合规的，避免因发票问题导致报销驳回。
-如有特殊情况需延迟报销时间，要及时通知财务人员。
-报销时要保留相关凭证，以备查验或审计需要。
三、文件审批流程：1.登录OA系统，点击文件审批模块，进入文件审批流程。
2.上传待审批文件，填写文件相关信息，如文件名称、所属部门等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行审批或驳回。
4.审批通过后，文件会被归档，并通知申请人完成下一步操作。
5.审批未通过的文件，申请人可对文件进行修改后再次提交申请。
注意事项：-文件审批前要仔细核对文件内容，确保文件正确无误。
-文件审批时要保证审批流程的严密性和高效性。
-文件归档后要保留备份，以备后续查询或使用。
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA（Office Automation）是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统，旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。
本文将详细介绍OA系统的流程使用说明，包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。
一、流程创建
1.登录OA系统：使用用户名和密码登录OA系统，进入系统后台管理
页面。
2.创建流程：在系统后台管理页面中，找到创建流程的入口，点击进
入流程创建页面。
3.设定流程名称和类型：根据实际需求为流程设定一个有意义的名称，并选择相应的流程类型。
4.设定流程步骤：根据实际流程需求，创建流程的审批步骤及其顺序。
可以设置多个审批步骤，并为每个步骤指定相应的审批人。
5.设定流程内容和表单：为流程设定相应的内容和表单，可以根据需
要自定义表单字段，以便发起人填写相关信息。
二、流程审批
1.收到待审批的通知：当有待审批的流程时，系统会自动发送通知给
相应的审批人。
审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。
OA管理系统流程
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。21:52:5021:52:5021:5210/17/2020 9:52:50 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.1721:52:5021:52Oc t-2017- Oct-20
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。21:52:5021:52:5021:52Saturday, October 17, 2020
采购比价流程
仓库管理流程-----库存报损/溢单
存料检查申请
财务部流程----出差申请、费用报销 流程
借款申请流程
款项支付申请
财务预算编制流程
财务决算编制流程
固定资产报废流程
生产部流程 ----新产品试产报告
样品改善申请表
物料报废单
不良品维修报告
工具维修联络单
工程部流程------工程变更通知单
客服部流程
1.客户投诉处理流程
申请流程
请假流程
流程
公司
行政部
资讯部 人力资源
销售部 仓库 财务部 生产部 工程部 品管部 客服部
行政部流程
资讯部管理流程
人力资源流程 销售部流程 仓库管理流程 财务部流程 生产部流程 工程部流程 品质管理流程 客服部流程
行政部流程—门卫访问登记
办公用品申请
来访接待登记
资产调拔申请
请假申请流程
出差申请流程
补休申请流程
加班申请流程
借书登记流程
车辆使用申请
名片申请流程
印章使用申请
部门工作请示
固定资产申购
固定资产验收
工作交接流程
会议申请流程
快递申请流程
oa 流程
OA流程步骤和流程1. 概述OA（Office Automation）是指通过计算机和通信设备，对办公室工作流程进行自动化和信息化管理的系统。
具体来说，OA系统可以帮助企业实现办公事务的自动化处理，提高工作效率，简化流程并降低成本。
本文将详细介绍一个典型的OA流程的步骤和流程，确保流程清晰且实用。
2. OA流程步骤和流程步骤1: 申请发起1.1 登录OA系统：用户使用个人账号和密码登录OA系统。
1.2 选择申请类型：根据需求选择相应的申请类型。
例如，出差申请、请假申请、采购申请等。
1.3 填写申请表单：根据申请类型的要求，在表单中填写相关的信息。
例如，申请人姓名、申请开始和结束日期、出差地点等。
1.4 上传附件：根据需要上传相关附件，例如出差行程安排、请假证明等。
1.5 提交申请：确认无误后，点击提交按钮将申请表单提交给上级领导或相关审批人。
步骤2: 审批流程2.1 审批人接收申请：上级领导或相关审批人登录OA系统，查看待审批的申请。
2.2 审批申请：审批人根据申请的内容和相关政策规定，进行审批操作。
可能的操作包括同意、驳回、转交给其他人员等。
2.3 填写审批意见：审批人可以在审批界面填写审批意见，并对申请做出相应的批注。
2.4 提交审批：审批完成后，审批人点击提交按钮将审批结果提交给下一级审批人或申请人。
2.5 循环审批：如果申请需要多级审批，那么整个审批流程会按照事先定义好的审批顺序逐级进行。
步骤3: 审批结果通知3.1 审批结果通知：一旦审批完成，系统会自动向申请人发送审批结果通知，通知内容包括审批状态（同意、驳回）、审批意见等。
步骤4: 实施阶段4.1 根据审批结果执行相应操作：如果申请被批准，那么申请人需要根据审批结果执行相应操作。
例如，如果是出差申请，那么申请人可以安排出差行程、预订机票酒店等。
4.2 反馈执行结果：执行完相应操作后，申请人需要在OA系统中反馈执行结果。
例如，出差完成后，申请人可以在系统中填写出差报告。
oa系统管理规范
oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着企业信息化程度的不断提高，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常办公中扮演着越来越重要的角色。
为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理规范。
二、OA 系统的使用范围OA 系统主要用于企业内部的日常办公，包括但不限于以下方面：1、公文流转：包括收文、发文、签报等。
2、流程审批：如请假、报销、采购等各类审批流程。
3、信息发布：公司通知、公告、新闻等的发布。
4、文档管理：各类文档的上传、下载、共享。
5、内部沟通：邮件、即时通讯等功能。
三、用户账号管理1、用户账号的申请新员工入职时，由所在部门提出 OA 系统用户账号申请，填写《OA 系统用户账号申请表》，经部门负责人审核后，提交给信息化部门开通账号。
2、用户账号的权限设置根据员工的岗位和工作职责，为其设置相应的 OA 系统操作权限。
权限的变更需由所在部门提出申请，经部门负责人审核后，由信息化部门进行调整。
3、用户账号的密码管理用户应妥善保管自己的账号密码，不得将密码告知他人。
密码应定期更换，建议每三个月更换一次。
如忘记密码，可通过系统提供的密码找回功能或联系信息化部门进行重置。
四、OA 系统的登录与使用1、登录方式用户可以通过企业内部网络，在浏览器中输入 OA 系统的网址进行登录。
2、使用规范（1）用户应在规定的权限范围内使用 OA 系统，不得越权操作。
（2）在使用 OA 系统时，应遵守国家法律法规和企业的相关规章制度，不得发布违法、违规、不良信息。
（3）对于系统中的公文、流程、文档等信息，应按照规定的流程进行处理，不得拖延、积压。
（4）在填写表单、录入数据时，应保证信息的准确性和完整性。
五、OA 系统的流程管理1、流程的设计与优化各部门应根据实际工作需要，提出流程设计或优化的需求，由信息化部门会同相关部门进行流程的设计与优化，并在 OA 系统中进行配置。
2、流程的发起与审批（1）流程的发起者应按照流程的要求填写相关信息，确保信息准确无误，并提交给相应的审批人员。
OA系统管理操作指引
OA系统管理操作指引
1目的
为规范使用公司OA系统，提高信息传递效率，提高办公自动化程度，特制定本操作指引。
2适用范围
本指引适用于各部门使用公司OA管理系统处理公文、协同、邮件的过程3职责
3.1各部门负责人负责审核和批准以部门名义通过OA系统向其他部门发送各
种公文、协同、公告，负责审核和批准以部门名义向集团公司相关职能
部门报送的公文、邮件。
3.2工程部负责VPN系统维护及与集团信息部的联络。
4.3行政人事部负责新员工入职后OA工号及权限的申请。
5.方法和步骤
5.1OA管理系统的使用
5.1.1各部门工作人员因工作需要，可向其他部门人员发送协同。
5.1.2以部门名义向其他部门发送备忘录和其他重要文档，必须经部门负责人
审核批准，遵照公司相应审批权限建流程进行发送。
5.1.3各部门工作人员需妥善保管自己的登录帐号和密码，每个工作日必须登
录最少一次，及时查看和处理文档；离开计算机后，应及时注销并退出
登录状态，防止重要信息泄密。
5.1.4各部门/重要岗位负责人、OA流程授权人遇公差、告假等工作日不在岗
的情况，应通过公司信息平台发布通知，必要时对OA公文处理权限进行公开限时授权，以便各部门建立有效流程并保障办结时效。
5.2系统故障的处理
4.2.1各部门人员严格遵守公司规定，严禁使用感染病毒的软盘、U盘、光盘和
下载携带病
毒的文件到本地硬盘，严禁非工作需要上网浏览无关网页。
4.2.2在使用OA系统过程中，发现问题应及时报告工程部处理。
5 记录表单
无。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.门卫访问登记 2.办公用品申请 3.来访接待登记 4.资产调拔申请 5.请假申请流程 6.出差申请流程 7.补休申请流程 8.加班申请流程 9车辆使用申请 10.名片申请流程 11.印章使用申请 12.部门工作请示 13.固定资产申购 14.固定资产验收 15.工作交接流程 16.会议申请流程 17.快递申请流程
OA管理系统流程设置
• 涉及各行各业的OA管理系统 • 对每一个行业的办公管理流程都有清晰的 解释 • 每个部分的工作流程和公司的流程都有
资讯部管理流程
1.电脑申请流程 2.硬件维修申请流程 3.上网申请流程 4.企业邮箱申请流程
人力资源流程
1.人力需求申请 2.人员面试表单 3.员工转正申请表 4.员工离职申请 5.干部调动呈报表 6.员工辞退流程
人员面试表单
员工转正申请表
员工离职申请
干部调动呈报表
员工辞退流程
销售部流程----销售合同审批
销售费用审批
销售项目报批
市场活动申请
销售特价申请
促销审批流程
客户订单申请
客户发货申请
销售计划审批
销售调价审批
销售退货申请
调货申请流程
供应商评估表
采购比价流程
仓库管理流程-----库存报损/溢单
品质异常处理流程
客服部流程----客户投诉处理流程
发文收文件 ---发文
收文
内部信息（文件）传递
部门工作协调流程
部门工作请示流程
客服部流程
1.客户投诉处理流程
申请流程
请假流程
行政部
行政部流程 资讯部管理流程 人力资源流程 销售部流程 仓库管理流程 财务部流程 生产部流程 工程部流程 品质管理流程 客服部流程
流程
公司
资讯部
人力资源
销售部
仓库
财务部
生产部
工程部
品管部 客服部
行政部流程—门卫访问登记
办公用品申请
来访接待登记
销售部流程
1.销售合同审批 2.销售费用审批 3.销售项目报批 4.市场活动申请 5.销售特价申请 6.促销审批流程 7.客户订单申请 8.客户发货申请 9.销售计划审批 10.销售调价审批 11.销售退货申请 12.调货申请流程 13.供应商评估表 14.采购比价流程
仓库管理流程
1.库存报损/溢单 2.存料检查申请
存料检查申请
财务部流程----出差申请、费用报销 流程
借款申请流程
款项支付申请
财务预算编制流程
财务决算编制流程
固定资产报废流程
生产部流程 ----新产品试产报告
样品改善申请表
物料报废单
不良品维修报告
工具维修联络单
ห้องสมุดไป่ตู้
工程部流程------工程变更通知单
品质管理流程-----成品重工流程
资产调拔申请
请假申请流程
出差申请流程
补休申请流程
加班申请流程
借书登记流程
车辆使用申请
名片申请流程
印章使用申请
部门工作请示
固定资产申购
固定资产验收
工作交接流程
会议申请流程
快递申请流程
资讯部管理流程—— 电脑申请流程
硬件维修申请流程
上网申请流程
企业邮箱申请流程
人力资源流程----人力需求申请
财务部流程
1.出差申请、费用报销流程 2.借款申请流程 3.款项支付申请 4.财务预算编制流程 5.财务决算编制流程 6.固定资产报废流程
生产部流程
1.新产品试产报告 2.样品改善申请表 3.物料报废单 4.不良品维修报告 5.工具维修联络单
工程部流程
1.工程变更通知单
品质管理流程
1.成品重工流程 2.品质异常处理流程