员工离职管理办法
离职管理办法
离职管理办法离职管理办法第一章总则第一条为规范离职管理流程，保障离职员工权益，提高离职工作效率，根据国家相关法律法规和公司规定，制定本离职管理办法。
第二条本离职管理办法适用于全体员工在公司离职时的处理。
第二章离职申请及审批第三条员工如需离职，应当提前向所在部门的直接上级提交书面离职申请。
第四条直接上级在收到离职申请后，应当及时进行审批，并将审批结果及时告知员工。
第五条员工获得审批通过后，可以与人力资源部门协商离职手续办理事宜。
第三章离职手续办理第六条离职员工应当在离职前向人力资源部门提交离职申请表以及个人材料，并与相关部门进行结算，办理相关手续。
第七条离职员工应当履行离职期间职责，将手头工作交接给接替人员，并配合相关部门进行离职交接。
第八条人力资源部门应当在收到离职申请后及时安排离职员工办理工资结算、社会保险、公积金等离职事宜。
第九条离职员工应当归还公司所有财产，并在离职前完成离职检查，确保不留下任何公司信息和资产。
第四章离职后事项安排第十条离职员工还有未结清的事项，应当予以解决并办理相应手续。
第十一条离职员工应当按照公司规定的程序返回或销毁公司的机密资料，不得擅自带出。
第十二条离职员工应当按照公司规定的期限归还公司提供的任何证件或工作道具。
离职期间如需使用公司设备，应事先与公司协商并签署相关协议。
第五章附件【附件一】离职申请表【附件二】离职检查表【附件三】离职交接流程第六章法律名词及注释1. 劳动合同：指雇佣双方依法订立的书面劳动关系合同，包括固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同。
2. 社会保险：指按照国家相关法律规定，由员工和公司共同缴纳的社会保险费，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
3. 公积金：指按照国家相关法律规定，由员工和公司共同缴纳的住房公积金。
第七章实际执行中可能遇到的困难及解决办法1. 在员工离职申请审批中，可能遇到审批流程不畅、审批结果反馈不及时等问题。
解决办法是优化审批流程并加强沟通与协调。
离职管理办法：员工离职后资料交接
离职管理办法员工离职后资料交接1. 引言2. 离职资料交接流程2.1 提前准备在员工离职之前，公司和相关部门应提前做好准备工作，包括对离职员工所涉及的项目、任务进行梳理和分析确定哪些资料需要进行交接，并制定明确的清单安排负责人负责协调和监督离职资料交接的流程。
2.2 离职申请员工决定离职后，应向其直接上级提出书面的离职申请，并注明离职日期。
离职申请应送达人事部门进行备案。
2.3 资料整理与其他同事或部门的协作和沟通记录完成的工作成果和报告。
2.4 资料交接员工离职之前，应按照交接清单逐一交接相关资料。
对于涉及商业机密或敏感信息的资料，应采取相应的安全措施，确保信息的保密性。
交接过程应记录细节和交接人员，以备将来查阅。
2.5 系统权限和账号处理员工离职后，公司应及时取消其在各种系统和应用中的权限和账号，确保离职员工无法访问敏感信息和系统。
还应安排他人接手和管理相关系统和应用。
3. 离职资料交接规定为了确保离职资料交接的规范性和有效性，公司应制定相应的规定和要求，包括3.1 交接清单制定离职资料交接的清单，明确员工离职后需要交接的资料和文件，并指定责任人进行监督和确认。
3.2 交接时间和期限规定离职员工应在离职前的一定时间内完成资料的整理和交接工作，以便公司安排他人接替相关工作。
3.3 保密要求明确离职员工对于涉及商业机密或敏感信息的处理要求，强调保密责任，并采取相应的措施保护信息的安全性。
3.4 违反规定的责任和处罚规定离职员工如有故意隐瞒资料或不按规定进行交接的行为，将承担相应的法律责任和公司内部惩罚。
4. 结论离职管理办法对于规范员工离职后的资料交接流程非常重要。
通过明确的流程和规定，能够有效地确保公司业务的连贯性和保护敏感信息的安全。
公司应该制定相关的离职管理办法，并持续优化和完善，以适应不同员工离职情况的需求。
员工辞职管理办法
员工辞职管理办法
1. 岗位辞职申请：员工应以书面形式向上级主管提出辞职申请，并在辞职申请中注明辞职原因和希望的离职日期。
2. 辞职手续办理：员工主管上级应及时确认辞职申请，并与员工协商办理相关离职手续，包括离职通知、薪资发放、社会保险等事宜。
3. 离职交接：员工应根据公司规定，配合上级和同事完成离职交接工作，确保工作的连续性和顺利进行。
4. 薪资结算：公司应按照劳动法规定，及时结算员工的工资和福利待遇，并发放相应的离职证明、工资清单等相关文件。
5. 终止合同：在员工离职手续办理完毕之后，公司应与员工解除劳动合同，并将员工的档案进行归档处理。
6. 回收公司财产：员工在离职时应归还公司的资产，包括办公设备、工具、证件等，并在离职交接过程中，确保公司资产的安全和完整。
7. 敏感信息保护：公司应向离职员工提醒保密义务，确保敏感信息的安全，包括客户资料、商业机密等。
同时，公司应及时收回员工的系统账号和密码，防止信息泄露。
8. 离职调查：公司可以在员工离职后进行一定的离职调查，以了解员工对公司的反馈和建议，为公司的改进提供借鉴。
9. 社会关系处理：公司应友好地处理员工的离职，尊重员工的个人选择，维护员工的形象和声誉，并与员工保持良好的关系。
10. 离职后的帮助：公司可以为员工提供一定的离职帮助，包括就业推荐、职业咨询等，帮助员工顺利地进行职业转型。
同时，公司也可以为员工提供一定的离职资助，如职业培训经费等。
员工离职管理办法
员工离职管理办法第一条为加强公司员工劳动关系管理，规范员工离职行为，维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于与公司签订劳动合同的员工。
第三条定义离职是指解除或终止劳动合同的行为。
1.解除劳动合同是指劳动合同签订后，尚未完全履行前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动合同法律效力的行为。
2.终止劳动合同指劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件成立时终止劳动合同法律效力的行为。
第四条职责（一）综合管理部1.负责员工离职流程管理。
2.指导离职员工办理离职手续。
3.负责办理员工离职后的人事关系、党团关系和社会保险关系等转调手续。
（二）其他部门1.离职员工部门协同综合管理部做好离职员工的离职面谈。
2.协助离职员工办理异动交接。
第五条离职流程（一）员工申请解除劳动合同的离职流程1.员工本人提出离职，需提前30日（试用期员工需提前3日）以书面形式通知综合管理部。
2.综合管理部及用人部门与员工进行离职面谈。
3.综合管理部持《解除劳动合同审批表》（附件1）办理审批手续。
4.员工持《工作异动交接单》（附件2）到相关部门办理工作移交手续。
5.综合管理部开具《解除/终止劳动合同证明》（附件3），经公司盖章、员工本人签字后生效，公司和员工各持一份。
（二）公司解除员工劳动合同的离职流程1.公司提出解除员工劳动合同的，由用人部门提前40日（试用期的提前7日）以书面形式通知综合管理部。
2.综合管理部提前30日以书面形式通知员工。
3.综合管理部及用人部门与员工进行离职面谈。
4.综合管理部持《解除劳动合同审批表》办理审批手续。
5.员工持《工作异动交接单》到相关部门办理工作交接手续。
6.综合管理部开具《解除/终止劳动合同证明》（附件3），经公司盖章、员工本人签字后生效，公司和员工各持一份。
（三）劳动合同终止的离职流程1.劳动合同期满，公司提出不再续签合同时，由综合管理部在合同到期前30日以书面形式通知员工。
员工离职管理制度范本
员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程，维护公司正常运营和员工权益，特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职，应提前向所属部门主管提出书面离职通知，离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同，应提前一个月书面通知员工，并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前，应办理公司设定的离职手续，包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因，公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后，公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金，并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后，公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况，提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析，以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制，减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整，确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为，公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容，公司所有员工应严格遵守并配合执行，如有违反，公司将依规定进行处理。
制定单位：公司领导小组制定日期：XXXX年XX月XX日生效日期：XXXX年XX月XX日。
员工离职管理办法
员工离职管理办法一、目的为促使本公司员工离职时，能于合理、合法的情况下顺利进行，且不影响正常业务的推行，特制定本办法。
二、适用范围适用于本公司内一切员工的离职。
三、职责（一）、人事行政部负责本办法的制定、修改、废止等工作。
（二）、人事行政部为本办法的管理单位。
（三）、总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。
四、离职划分（一）、自动请辞离职。
（二）、解雇免职离职。
（三）、资遣离职。
（四）、其他原因离职。
五、离职手续（一）、员工离职由各部门主管向人事行政部索取《离职申请书》。
（二）、由离职人员按《离职申请书》上所列事项详细填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续后，经层呈核准后，再送人事行政部核查。
六、离职管理（一）、自动请辞离职（二）、试用人员于七日前提出。
（三）、正式人员于一个月前提出。
（四）、管理人员在三个月前提出。
（五）、解雇免职离职：因故被解雇离职者，应于接到通知单后，即行提出（或按劳动法规定的时间提出）。
（六）资遣离职：因故被资遣者，应于接到通知单后，于预告起始日提出（或按劳动法规定时间提出）。
（七）、移交1、离职人员提出离职，应层呈部门主管核准后，方能办理离职手续。
2、原有职务上保管及办理中的薄册文件（公司规章、公文、技术资料、图样）等均应列入移交。
3、移交给指定接替人或有关单位，并应将已办而未结案的事项交代清楚。
4、原领的器材、工具文具（清耗性免）、印章等，交还人事行政部或有关单位。
5、原代保管的资材（含列管品）应移交有关单位。
6、移交项目（1）、服务部门内①、工作内容、服务范围、账册报表、资料文件等。
②、已完成工件档案，未完成重点事项等。
③、设备、仪器、工具等。
（2）财务①、现金、支票。
②、货款追付。
（3）、人事总务①、办公用品。
②、图书资料。
③、宿舍交接。
7、移交期限（1）、办理交接的移交人与接替人应于职务变动前，完成移交手续。
（2）、各项移交签注，由接收单位承办人员在《离职申请书》上签注即可，必要时可要求另交移交清册。
员工离职管理办法
员工离职管理办法1.0目的：按照国家《劳动法》规定，结合本公司实际情况，为保障公司与员工双方的利益不受损而特制定本办法。
2.0范围：适用于本公司所有员工的离职事项办理。
3.0职责：3.1人力资源行政部负责本规定的编写与培训及员工离职手续的办理。
3.2各部门经理负责属下员工离职的上报，并签署初步意见；人力资源行政部负责员工离职的审核。
3.3所有员工的离职申请，必须经总经理签字后生效。
4.内容：4.1员工离职的类型：包括辞职（试用期辞职/转正后辞职）、自动离职、自然离职、辞退、开除四种情形。
4.1.1 辞职：4.1.1.1试用期辞职：4.1.1.1.1本公司员工在试用期内可以自己提出辞职，员工试用期内需提前15天申请，由部门负责人签署初步意见，呈报人力资源行政部审核，经总经理批准方可办理离职4.1.1.2.2行政人事部在接到经总经理批准的辞职申请书后，方可以通知离职者移交工作并办理离职手续并附《移交清单》。
4.1.1.2转正后辞职：4.1.1.2.1本公司员工转正后不能胜任或继续工作者，可向公司提出辞职，但必须提前填写《员工离职申请表》，交直属上司初核。
经理级以下员工辞职需提前30天提出申请，行政人事部审核，最终经总经理批准后，方可移交工作办理离职。
经理级以上员工需提前60天提出辞职申请，行政人事部初核，经总经理审核批准后，方可移交工作办理离职。
4.1.1.3员工若遇特殊情况需提前离职，必须提交相关证明经人力资源行政部核实后再报总经办审批4.1.1.4不按公司规定办理辞职，未经批准而离职者，作自动离职处理，不结算任何未发放之工资。
4.1.2自动离职：4.1.2.1对未经公司同意擅自离开工作岗位，未完成工作任务，一月内旷工累计三天以上者作自动离职处理。
4.1.2.2半年内旷工累计超过六天，亦作自动离职处理。
4.1.2.3自动离职属严重的违纪行为，给公司造成间接的经济损失，公司保留向自动离职当事人索配的权利。
离职管理办法
离职管理办法离职管理办法1. 引言离职是指员工离开组织或公司的过程。
管理离职的重要性在于确保员工和组织能够有效地分离，并对离职员工进行合适的处理。
离职管理办法是组织用来管理员工离职的一套规范和程序。
本文档旨在介绍离职管理办法的主要内容和实施步骤。
2. 离职程序离职程序指的是员工提出辞职后，组织要采取的一系列程序和措施。
2.1 提交离职申请员工应当以书面形式向上级主管提交离职申请。
离职申请应包括离职原因、离职日期和对离职手续的要求。
2.2 审批离职申请组织应当及时审批员工的离职申请，并与员工商议离职细节。
如果离职申请得到批准，组织应当尽快启动离职程序。
2.3 离职手续办理离职手续办理包括工资结算、社保处理、离职证明等。
组织应当指派专人负责协助员工办理离职手续，并确保手续的及时和准确完成。
2.4 资产清查和交接在员工离职前，组织应当安排资产清查和交接工作。
员工需要归还组织提供的工作资产，并进行相应的交接手续。
3. 离职通知和沟通离职通知和沟通是组织用来告知员工离职决定和处理离职事宜的重要环节。
3.1 通知离职决定一旦组织批准员工的离职申请，组织应当书面通知员工离职决定，并明确离职日期和离职事宜。
3.2 进行离职面谈离职面谈是组织与离职员工进行直接沟通的机会。
在离职面谈中，组织可以了解员工离职的真实原因，以及对员工的意见和建议。
4. 离职补偿和福利离职时，组织需要给予员工一定的补偿和福利，以回馈员工的付出和帮助其顺利离职。
4.1 给予经济补偿根据组织的政策和相关法律法规，组织应当给予离职员工经济补偿。
经济补偿的标准和计算方法应当符合相应的规定。
4.2 离职福利处理组织应当帮助员工处理离职福利问题，包括社保缴纳、公积金提取等。
组织可以提供相应的指导和协助，确保员工能够顺利享受相关福利权益。
5. 离职后的处理离职后的处理是组织维护员工关系和形象的关键环节。
组织应当妥善处理员工离职后的相关事务。
5.1 离职档案管理组织应当妥善管理离职员工的档案信息，确保信息的安全性和机密性。
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员工离职管理办法
第一条类别
员工离职的类别有：终止试用、辞退、开除、辞职、资遣（以上几者均属于劳动合同的解除，辞退和资遣应给予适当的经济补偿）、合同期满等。
第二条终止试用
是指公司对新员工试用期内提出解除劳动合同关系，公司终止试用应提前7天通知员工。
第三条辞退
一、符合如下条件者，公司可予以辞退：
1．患病或非因公负伤，医疗期满后，不能胜任本职工作的。
2．工作能力明显不适应本岗位工作，在公司内部调整没有合适岗位的。
3．参加岗位培训屡次考核不合格者。
4．工作态度不佳，屡教不改者。
二、辞退由员工所在部门填《人事变动表》，按相关程序审批。
三、辞退应给予适当的经济补偿，见《劳动法》相关条款。
第四条辞职
1．员工辞职，到行政部领取《辞职申请表》，以书面形式递交辞职报告，报告最后工作日期。
2．员工离职须遵循有关规定，试用期内员工辞职提前7天、试用期满提前30天报告，经所在部门经理同意，向行政部递交辞职报告，否则将扣除相应未提前天数的工资，对公司进行补偿。
3．员工辞职以《辞职申请表》上行政部负责人批准时间为生效日期。
4．公司安排外出培训的员工，在合同期内辞职，必须按《培训协议》相关条款支付相应的费用。
5．主管级以下人员辞职，经其部门经理签字同意后，员工将《辞职申请书》交行政部负责人批准，最后报分（子）公司总经理批准；主管（含主管）级以上人员辞职，还须报集团公司备案。
第五条开除
一、开除是在合同期内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成重大损失，公司根据有关规定与其解除劳动合同，予以开除，并给予一次性罚款。
公司除名员工时相关部门填写《奖惩单》，通知被开除员工。
员工被开除，公司不承担补偿责任。
二、开除主管级以下人员，部门经理签字后，将《奖惩单》交行政部负责人批准，再报分（子）公司总经理批准；
主管（含主管）级以上人员辞职，还须报集团公司备案。
副经理级（含）须报集团公司批准。
三、有下列情况之一，公司有权除名员工：
1．严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
2．严重渎职失职或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。
3．因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕、判刑的。
4．因个人行为致使公司蒙受损失的。
5．《员工手册》或公司制度中的其它符合开除条款规定的。
四、开除员工时，相关部门在《离职结算清单》后必须附上已签署的《奖惩单》。
第六条合同期满不再续签劳动合同
一、公司提出不再续签劳动合同。
1．此种情况是指合同期满后，公司根据情况不再与员工续签劳动合同的行为。
在合同到期一个月前，通知员工本人合同到期不再与其续签合同。
2．行政部须在合同到期二个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给行政部。
行政部安排合同续签事宜，或提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。
二、员工提出不再续签劳动合同。
指合同期满，员工不再与公司续签劳动合同的行为。
在合同到期一个月前，通知行政部和工作部门合同到期不再与公司续签合同。
第七条离职面谈
员工离职，由各分（子）公司行政部进行面谈，以了解员工离职的真实情况及公司运作中存在的问题。
第八条离职工资结算
1．员工于最后工作日到行政部领取《离职手续移交清单》，到相关部门办理离职移交手续。
2．无论员工因何原因离职，都必须办理离职手续，否则将扣除其未核发的离职工资。
3．离职员工办理完移交手续后，将《离职手续移交清单》送交行政部，按《离职工资结算清单》进行核算，并批准后，到财务部领取所得款项。
4．若员工相关手续未移交清楚，不予核发离职工资。
第九条工作移交及相关责任
一、工作移交包括：工作衔接、文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限等，部门主管须对工作交接情况负责。
二、对于员工自动离职而未及时申报的，经行政部查实后，造成不良后果的，部门负责人须承担责任。
对于离职人员未作好工作移交给公司造成损失的，其所属部门负责人须承担相应责任。
其它该移交而未移交给公司带来损失的，将
追究相关人员责任。
三、解除劳动关系后，离职人员给公司造成经济或名誉上的损失，公司保留追究其法律责任的权利。
四、离任审计
离职员工办理工作移交时，由其所在单位行政部根据其所从事的工作内容、性质和岗位的重要性，决定是否需要办理离任审计。
五、其它
1．离职员工无法亲自办理离职手续时，可委托他人代办离职手续，但被委托人须持有委托人签名的委托书和身份证复印件。
2．对于开除人员重新应聘，公司不予以考虑。
辞职员工重新聘用，间隔时间必须在半年以后，特殊情况应经总经理批准。
附件
1．《辞职申请书》
2．《离职手续移交清单》
3．《离职工资结算单》
企业集团有限公司辞职申请书
姓名分(子)
公司
部门
职位入职日
期
辞职日
期
本人因：
由即日起_______天后辞去职务，本人最后工作日期为____________年______月_________日。
签名：日期：部门负责人意见：
该员最后工作日期为年月日，本月共出勤天。
签名：
日期：
行政部负责人意见：
签名：日期：总经理意见：
签名：日期：一式两联第一联：行政部第二联：员工
企业集团有限公司
离职手续移交清单
姓名：职位：部门：
入职日期：
项目工作部门员工宿舍制服房
交接人
签名
项目人力资源部门财务部其它
交接人
签名
1．凡离职人员须持此单到上述部门签字移交。
交接人必须核对手续，清点物品，并对签名负责。
2．此单附工资结算单后。
员工离职当月（前30天）出勤情况
（部门填写）。