第8章出口单证的制作
外贸单证课程教学大纲
《外贸单证》课程教学大纲课程代号：120177学时数：64 理论环节学时数：32 实践环节学时数：32学分：4开课单位：台州职业技术学院国际贸易教研室一、本课程的性质、地位和作用外贸单证实务是针对报关与国际货运代理专业学生开设的专业必修课。
该课程在报关与国际货运代理专业的课程体系中占有重要的地位，是该专业学生必须掌握的知识。
该课程的学习使学生更好地学习和理解银行结算过程、单证制作和其他国际贸易方面。
该课程不仅使学生能学习到国际贸易中的结算方式，而且能学到单证等实际的知识，是实际业务中一个不可或缺的环节。
二、本课程的教学目的、要求在本课程的教学中，学生应了解国际结算和外贸单证的整个知识体系，熟悉国际结算和单证工作中的票据、单据和其他文件以及广义和狭义的结算方式，对于在外贸中经常使用的结算方式，更要十分精通熟练掌握。
在教学方法上，老师的课堂讲述和其他实践环节要紧密结合，在基本理论基本知识上要进一步深化，通过模拟练习、综合比较等方式让学生深刻领会结算中的各个环节以及相关的知识点。
此外还可以通过实际案例的讲述，使学生理解各种国际结算方式之间的差别，以便以后灵活运用。
三、本课程的相关课程主要是《国际贸易实务》、《国际金融》、《国际经济合作》、《国际商法》、《商务英语》。
四、课程内容简介及学时分配第一章导论§1 国际商务单证工作的意义§2 国际商务单证工作的基本要求§3 国际商务单证的分类§4 国际商务单证的改革和发展【教学重点】国际商务单证工作的基本要求【教学难点】国际商务单证的分类【课时分配】2第二章汇票§1 票据概述§2 汇票的概念和要项汇票实例讲解§3 汇票的当事人和票据行为汇票制作练习【教学重点】汇票上的基本要项以及必要的记载项目、有关汇票的票据行为、汇票的种类【教学难点】汇票上的基本要项以及必要的记载项目、有关汇票的票据行为【课时分配】4第三章支票和本票§1 支票§2本票票据综合与票据制作练习【教学重点】本票和支票上的基本要项以及必要的记载项目、以及相关的票据行为【教学难点】本票和支票上的基本要项、相关的票据行为【课时分配】4第四章汇款方式§1 国际汇兑§2 汇款概述§3 电汇汇款§4 信汇汇款§5 票汇汇款【教学重点】汇付结算方式的特点、分类以及他们的具体内容【教学难点】汇款头寸的拨付、国电汇汇款【课时分配】2第五章托收方式§1托收概述§2 托收的交单条件和相应的操作程序§3 托收指示中的收款指示和其他规定§4托收风险与资金融通§5 托收统一规则【教学重点】托收的含义、托收的程序、托收的相关文件和规定、托收结算方式的特点【教学难点】托收的程序以及托收结算的特点【课时分配】2第六章信用证概述§1 跟单信用证§2 信用证的类型信用证英语强化阅读信用证【教学重点】信用证的分类、跟单信用证、信用证英语、信用证条款的阅读和理解【教学难点】信用证条款的阅读和理解【课时分配】8第七章信用证的开证与通知§1 进口商申请开证§2 信用证的开立§3 信用证的通知信用证的审核【教学重点】信用证流转的基本流程、信用证的开立过程和开立的相关文件、信用证的通知【教学难点】信用证流转的基本流程、开证申请书【课时分配】2第八章信用证项下的单据§1 单据概述§2 汇票§3商业发票§4 运输单据§5 保险单据§6原产地证§7其他单据1§8其他单据2§9其他单据3信用证条款详解信用证项下单据综合练习1信用证项下单据综合练习2【教学重点】信用证项下各种单据的制作，特别是提单、汇票、发票、保单、产地证。
国际贸易单证实务书后练习题参考答案
练习题参考答案第一章国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势1. 信用证的修改（1）金额有误。
应将金额改为“USD 352,000.00（Say U.S. dollars three hundred and fifty two thousand only）”（2）汇票付款期限有误。
应将“at 30 days after date”改为“at 30 days after sight”（3）运费条款有误。
应将“Freight Collect”改为“Freight Prepaid”（4）装运期有误。
应将“not later than October 31,2003”改为“during Oct./Nov.2003”（5）分批装运有误。
应将“not”删去（6）保险金额有误。
应将“150%”改为“110%”（7）包装条款有误。
应将“or cartons”删去，改为“in wooden cases of one set each”（8）单价条款有误。
应将“US$ 64.00 CIF H.K”改为“US$ 64.00 per set CIFC3% H.K”（9）交单日期有误。
应将“Oct. 31,2003”改为“Dec.15th,2003”海运出口单证工作程序示意图3.海运进口单证工作程序海运进口单证工作程序示意图第二章 交易磋商和合同的签订1. 回函如下2. 信函翻译Sept. 10th, 2003Dear Sirs,We thank you for your enquiry of 10th September and enclose our quotation for wall paper.We have made a good selection of patterns and sent them to you today by post. Their fine quality, attractive designs and the reasonable prices at which we offer them will convince you that these materials are really of good value.There is a heavy demand for our supplies from house furnishers in various districts and regions, which we are finding it difficult to meet, but provided that we receive your order within the next ten days, we will make you a firm offer for delivery by the middle of December at the prices quoted.On orders for one hundred rolls or more we allow a special discount of 2%.We require payment by L/C to reach us one month prior to the time of shipment.We look forward to receiving your order.Your trulyChina National Import & Outport Corp.Manger4. 售货确认书上海新发展进出口贸易实业有限公司Shanghai Xin Development Imp. &. Exp.Enterprises Co, Ltd中国上海外高桥保税收政策区台中南路2号2,Tai Zhong South Road WaiGaoQiao Free Trade Zone,Shanghai,PRC电话Telephone: 86-21-50480555 传真Fax:86-21-50480164致：TO：售货确认书SALES CONFIRMATIONOVERSEAS TRADINGCORP. 合同编号NO.: 01XDJJD-14778 P.O.BOX 1563 签订日期Date: Oct..16,2001 SINGAPORE ELOPMENT经双方同意按照下述条款签定本合同The Buyer and Seller Have agree to conclude the following transactions according to the terms and Conditions stipulated below:5．原产国(地)COUNTRY OF ORIGIN: MADE IN CHINA6．包装PACKING: IN CARTON7．保险INSURANCE:/TO BE COVERED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE V ALUE AGAINST ALL RISKS AND W AR RISK AS PER THE OCEAN MARINE CARGO CLAUSE OF PICC DA TED JAN。
进出口业务单证档案管理制度
XX有限公司进出口业务单证档案管理制度第一章总则第一条为维护公司的进出口业务的顺利开展，规范进出口业务单证的存档管理，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制订本制度。
第二章单证管理第二条一般贸易项下出口单证管理规则（一）按出运批次归档；（二）每一套单证附上《出口单证跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期等信息；（三）存档内容：出口报关资料（包括出口合同、出口发票、出口装箱单、出口报关单、出口商检证书、核销单），出口议付资料（包括出口信用证或其他单证要求、议付发票、议付装箱单、提单、产地证、其他规定存档交单据）等；（四）按照合同号顺序制作出口合同台账以及出口明细；第三条一般贸易项下的进口单证管理规则（一）按进口批次归档；（二）每一套单证附上《进口单证跟踪单》，跟踪单必须注明：供应商名称、发票号、制单人、客户名称、货代单位等信息；（三）存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单、提单等；（四）按供应商分类归档。
第四条工作制度（一）每一项业务操作完毕，操作员应于一周内按照本制度将相关的单证整理齐全，并交由公司档案管理部门（或专门负责档案管理的人员）。
（二）档案管理部门（或档案管理人员）于每月末对留档的单证进行全面、系统地检查，如发现单证欠缺的，应及时通知相关业务人员或操作员补充；（三）业务部门负责人不定期抽查留档资料是否合格；（四）本制度规定的相关单证自进出口报关日期起保管五年，超过五年的单证如需销毁，应经公司总经理批准。
（五）海关查阅资料时，档案管理部门（或档案管理人员）应积极配合；（六）人员调动时，应做好书面交接工作，不得将单证擅自外带；（七）单证管理要求适用公司《保密制度》。
笫三章附则第五条对违反本制度的行为，公司按照严重违反规章制度进行处理。
需要进行责任认定和责任追究的，由上级主管部门按照本制度及公司相关员工管理制度给予处罚。
外贸英文制单
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(二)报验 1.出境货物报验单 2.出境货物通关单（商检证书） 3.出境货物不合格通知单 (三)催证，审证，改证 1.催证 催证函 2.审证 3.改证
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催证函
Dear Sirs, Your Oder No.1001 We‟d like to invite your attention to the fact that the L/C covering your order No.1001 has not reached us in spite of our repeated requests. We have persuaded our manufacturer to accept this order for an earlier shipment as requested by you,on condition that the covering L/C should arrive here by the end of July.Please be sure to rush your L/C by fax and see to it that
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5、货物条款：包括货物的品名、规格、数 量、包装等； 6、价格条款：包括单价、总金额及所使用 的贸易术语； 7、运输条款：包括装运港(地)、目的港 (地)、装运期限以及是否可以分批和/或 转运等； 8、保险条款：包括保险险别、保险金额、 保险加成及所选用的保险条款
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装运期：in March 2009,March 2009 In March 2009 with transshipment at HongKong in three equal monthly lots beginning from March 装卸港:from……to…… 支付条款：payment by D/P(D/A) By 100% confirmed,irrevocable sight L/C to reach the sellers 30days before the date of shipmt and remain valid for negotiation in china till the 15th day after the final date of shipmt.
外贸出口流程
外贸出口单证流程
17．委托报关：
在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及 做商检通关换单. 通常要给报关留出两天时间（船截关前）委托报关时,应提供 一份装柜资料, 内容包括所装货物及数量，口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截 关时间, 拖车公司柜型及数量,本公司联系人和电话地址等。
17. 报关
• 根据货物的不同来选择包装形式(如：纸箱、木箱和编织袋等
)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 • (1)一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 • (2)特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包 装。 • (3)货物的包装和唛头(运输标志)：应进行认真检查核实，使 之符合信用证的规定。
外贸出口单证流程
22、获得运输文件：
开船后两天内，要将提单补充内容
及时支付运杂费，付款后通知货运代理
督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。
外贸出口单证流程
24．准备其他文件
发票的日期要在开证日之后，交货期之前。货物描 述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正 确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示 唛头。如发票需办理对方大使馆认证，一般要提前 20天办理。 发货之前到当地商品检验局申办。 一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一 些。可在发货之后不太长的时间内补办。 一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的 细节
是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运
输、保险、商检、结汇、报关等工作。
与单证有关的工作包括了审证、制单、审单、交单、考核、归
档等一系列的业务活。
出口报关所需单证
• • • • • • • • • • 1.一般贸易报关所需报关资料： 1). 报关委托单(一式两份,盖公章) 2). 货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海 关监管仓需盖公章) 3). 存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存(出)仓委托 书。 4). 装箱单(一式两份,盖公章) 5). ***(一式两份,盖财务专用章或公章) 6). 销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)(注意有效 期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF 或C&F时，需提供 买卖单价) 7). 核销单(一式一份,盖公章) 8). 其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等 9). 重柜纸(有的船公司需要，有的船公司则不需要)
进出口业务管理办法
进出口业务管理办法第一章总则第一条为规范公司进出口业务，保障生产经营活动的正常运行，根据国家有关法律法规和企业内部控制规范的要求，结合公司的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中的进出口业务包括货物进口业务、货物出口业务、外汇业务、出口退税业务和信息安全等业务。
第二章进出口业务管理职责第三条公司进出口业务由采购部、销售部、总经理办公室、财务部、计划调度部、人力资源部及安保部共同管理。
第四条各部门管理职责（一）采购部负责公司的进口采购业务，负责进口单证的保管，主管采购部的业务副总负责进口事项。
（二）销售部负责公司的货物出口业务，负责出口单证的保管以及退税申请，主管销售部的副总负责公司的出口业务。
（三）总经理办公室负责公司进出口业务合同法律审查，公司信息系统安全及用印管理工作。
（四）财务部负责进口付汇，出口收汇，外汇核销及出口退税工作，负责进出业务的内审工作。
（五）计划调度部负责生产计划安排及协调，同时负责库房的管理及产品的运输。
（六）人力资源部负责进出口业务的培训工作。
（七）安保部负责公司财产安全工作。
第三章进口业务管理第五条采购部负责公司在海关的注册登记工作。
公司信息有变动时，要及时到海关进行相关的变更工作，保证公司在海关的注册登记内容与实际相符。
第六条采购部按照《供应商评估程序》来确定合格供应商，并在建立的合格供应商名单中选择国外进口商。
在筛选供应商时要对其进行全面评估，包括对其守法合规和贸易安全的评估。
进口货物前要按照公司的相关规定，签订采购合同。
第七条进口货物涉及进口许可证的，采购部需事先办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。
第八条公司委托报关企业进行进口货物的报关工作。
在委托申报前由负责进口的采购员对进口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行审核。
单证到达报关公司后，由报关公司对进口单证的一致性、规范性等进行复核。
发现问题及时反馈给国外出口商和运输商，及时更正。
国际商务第8章 进出口
督促进口商安排付款
信用证
付款方式：由银行替买家在单证相符情况下向卖家支付 要求：单单一致，单证一致 优点：银行信用做担保 缺点：昂贵的手续费和复杂的支付程序
办理货运
国际储运公司
提供仓储服务，办理国际运输
集装箱运输的基本流程
出口商与储运公司接洽 储运公司向船公司租船订舱 货物及有关单据的准确性核对 储运公司负责制作有关运输单据 货物的拼箱和装箱，运输标志打在外包装上 将货物从仓库运到装运港，并装上运输工具
互联网普及下的进出口变化趋势
网络渠道诞生 交易主体、内容、方式均发生变化 企业进出口的战略选择也将调整 国际贸易从交易到流程，从服务到市场结构发生重大变化
进出口的界定
国际商务视角下的进出口包括
交易、流程、与其相关的服务、战略以及企业的决策问题
进出口中涉及的范围和当事人
第9章
进出口
学习目标
通过本章的学习，你应该能够： 从国际商务战略与运作的角度来把握企业在进出口方面
遇到的机遇与挑战 掌握中国进出口一般程序和做法、出口动机、出口管理
与战略，以及网络时代进出口的演变和新趋势 理解企业在国际商务活动中的进出口行为、战略选择与
决策因素
本章内容提要
引导案例： 进出口业务流程外包和外贸模式创新--一达通发展路径 进出口在国际商务活动中的界定及其地位 出口的一般程序 进出口的动机 出口的管理与战略 网络时代进出口的新趋势
政府监管 以保护本国利益作为目标； 技术贸易壁垒； 反倾销调查和征收反倾销税。
出口的一般程序
确定交易条件 谈判达成合同 备货 督促进口商安排付款 办理货运 投保、报检、报关和同的条款约定； 买卖双方的基本权利和义务划分； 价格的构成和基准。
进出口贸易实务教案
进出口贸易实务教案第一章：进出口贸易概述1.1 教学目标让学生了解进出口贸易的基本概念、分类和作用。
让学生掌握进出口贸易的基本流程。
1.2 教学内容进出口贸易的定义和分类进出口贸易的作用进出口贸易的基本流程1.3 教学方法讲授法：讲解进出口贸易的基本概念、分类和作用。
案例分析法：分析进出口贸易的实际案例，让学生了解进出口贸易的基本流程。
1.4 教学评估课堂问答：检查学生对进出口贸易的基本概念、分类和作用的理解。
案例分析报告：评估学生对进出口贸易流程的理解和应用能力。
第二章：进出口贸易政策与制度2.1 教学目标让学生了解我国进出口贸易的政策和制度。
让学生掌握进出口贸易政策对贸易实务的影响。
2.2 教学内容我国进出口贸易政策的基本原则和目标我国进出口贸易制度的主要内容和特点进出口贸易政策对贸易实务的影响2.3 教学方法讲授法：讲解我国进出口贸易政策的基本原则和目标，进出口贸易制度的主要内容和特点。
案例分析法：分析进出口贸易政策调整对贸易实务的影响。
2.4 教学评估课堂问答：检查学生对我国进出口贸易政策和制度的了解。
案例分析报告：评估学生对进出口贸易政策对贸易实务影响的分析能力。
第三章：进出口合同的履行3.1 教学目标让学生了解进出口合同的基本内容和履行过程。
让学生掌握进出口合同的履行方法和技巧。
3.2 教学内容进出口合同的基本内容进出口合同的履行过程进出口合同的履行方法和技巧3.3 教学方法讲授法：讲解进出口合同的基本内容和履行过程。
模拟操作法：模拟进出口合同的履行过程，让学生掌握履行方法和技巧。
3.4 教学评估课堂问答：检查学生对进出口合同的基本内容和履行过程的理解。
模拟操作报告：评估学生对进出口合同履行方法和技巧的掌握程度。
第四章：进出口贸易支付与结算4.1 教学目标让学生了解进出口贸易支付与结算的基本原则和方法。
让学生掌握进出口贸易支付与结算的操作流程。
4.2 教学内容进出口贸易支付与结算的基本原则和方法进出口贸易支付与结算的操作流程进出口贸易支付与结算的风险管理4.3 教学方法讲授法：讲解进出口贸易支付与结算的基本原则和方法。
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信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码 等声明文句，制单时必须一一列出。 ⒗出票人签名或盖章
一般由出口商的法人代表签名，并注公司名称。
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第二节 海运提单
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海运提单是海运时使用的运输单据， 是承运人或其代理人签发给托运人表示货 物已经收到并确认承担运输责任的凭证。 海运提单代表货权，是最重要的结算单证 之一。
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第一节 商业发票
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商业发票是出口货物的价目清单和货物 情况的书面说明。无论在什么结算方式下 ，发票都是不可缺少的基本单据。
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发票样单
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发票样单
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发票的主要内容及其缮制方法
⒈出票人名称与地址 出票人即为出口单位或信用证的受益人。
第十七章
出口单证的制作
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本章要点
●出口单证的主要内容 ●出口单证的缮制方法 ●出口单证的具体要求
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所谓单证，就是在进出口业务中应用的单据与 证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付 、运输、保险、商检、结汇等。就出口而言，出 口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工 具。
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保险单样单
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保险单样单
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保险单的主要内容及其缮制方法
⒈发票号码 填写投保货物商业发票号码。
⒉保险单号次 填写保险公司编制的保险单号码。
⒊被保险人 此栏应填写出口单位的名称。
⒋保险货物项目 与提单相同，填写货物的总称。
⒌包装及数量 填写最大包装的总件数。裸装货物填写货物本身件数，散装货
即唛头，应与发票或提单相符，如果唛头较复杂，可注“如XXX 号发票”（As per invoice No. XXX）。 ⒐保费和费率
通常不注具体数字而分别注明“As arranged”(按约定)。保费（ Premium）栏亦可打“paid” 或“prepaid”。 ⒑装载工具
海运在运输方式后加船名，最好再加航次号；铁路运输在运输方 式后最好加车号。
⒒集装箱号 ⒓封志号、标记与号码
填写唛头和封号。 ⒔箱数或件数 ⒕包装种类及货名
填写和托运单完全一致。 ⒖毛重——填写总毛重 ⒗尺码——填写总尺码 ⒘大写件数栏
填写大写包装件数，散装货物此栏为空。 ⒙运费条款
除信用证有特别要求，几乎所有的海运提单都不填写运费的数 额，只标明运费是否已付清或什么时候付清。
填写该笔业务的支付方式。 ⒒唛头及件号
应按信用证或合同规定填写，并与提单所载唛头一致。散装或裸 装货物，此栏应填“N/M”(No Marks的缩写)。
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发票的主要内容及其缮制方法
⒓货物描述 货物描述一般包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语、
包装等项目。 ⒔单价
单价由计价货币、计量单填写与托运单的被通知人栏目相同的内容。 ⒌前程运输
如果货物需要转运，在这一栏中填写第一程船的名称；否则，为空。 ⒍收货地点
如果货物需要转运，填写收货的港口名称或地点；否则，为空。
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海运提单的主要内容及其缮制方法
⒎船名航次 如果货物需要转运，填写第二程船的船名；否则，填写第
一程船的船名。 ⒏装货港
由出口商自行编制。
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发票的主要内容及其缮制方法
⒍发票日期 在所有结汇单据中，发票时是签发日期最早的单据，可以早于信
用证的开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期。 ⒎信用证号码
根据信用证要求填写或空白该栏。非信用证支付方式下，此栏为 空。 ⒏开证日期
填写信用证开证日期。 ⒐合同号码
合同号码应与信用证上列明的一致。 ⒑支付方式
在提单制作中，常见的特殊条款有：指定船名、强调运费 的支付、不显示发票金额、限制班轮公司的条款以及指定承运人 等等。
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第三节 保险单
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保险单证是保险公司和投保人之间订立的 保险合同，也是保险公司出具的承保证明 ，是被保险人凭以向保险公司索赔和保险 公司进行理赔的依据。
物填写货物净重，有包装但以重量计价的应同时填写总件数和计 价总重量。
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保险单的主要内容及其缮制方法
⒍保险金额 一般按照发票金额加一成（即110%）填写。最终以双方商定的比
例计算而成，但人保公司不接受保额超过发票总值30%的加成。 ⒎承保险别
按信用证或合同规定的险别填写。同时注明险别适用的文本及日 期。 ⒏标记
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海运提单的主要内容及其缮制方法
⒚正本提单份数 承运人一般签发海运提单正本两份。
⒛提单签发的时间地点 表示货物实际装运的时间和地点或已经接受监管的时间和
地点。 21.签字
海运提单必须经装载船只的船长签字才能生效，在没有规 定非船长签字不可的情况下，船方代理可以代办。 22.特殊条款
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海运提单样单
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海运提单样单
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海运提单的主要内容及其缮制方法
⒈提单号码 由承运人或其代理人提供,无编号的提单是无效的。
⒉托运人 是委托运输的人，在贸易中是合同的卖方。信用证无特殊规定，可以第
三方为托运人。 ⒊收货人
在信用证支付条件下，应严格按信用证规定填制收货人。信用证中对收 货人的规定有记名式、指示式、不记名式三种方式。 ⒋被通知人
⒉发票名称 发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或
“INVOICE”字样。 ⒊发票抬头人名称与地址
通常应填写开证申请人（进口商）的名称和地址。当采用托收 方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。 ⒋运输资料
此栏参照提单中的运输资料填写货物实际的起运港（地）、目 的港（地）以及运输方式。 ⒌发票号码
如果货物需要转运，填写中转港口名称；否则，填写装运 港名称。 ⒐卸货港
填写目的港名称。如果目的港装运内陆某地，或利用邻国 港口过境，须在目的港后加注“IN TRANSIT TO 某地”。 ⒑交货地点
填写最终目的地名称。如果货物的目的地就是目的港的话 ，该栏为空。
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海运提单的主要内容及其缮制方法