新形势下图书馆编目工作存在的问题及解决策略

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图书分类编目常见的问题及处理

图书分类编目常见的问题及处理

图书分类编目常见的问题及处理图书分类编目是图书馆管理中重要的一环,它能够帮助读者更加方便快捷地查找到所需的图书资料。

然而在实际的工作中,图书分类编目也会遇到一些常见的问题,这些问题需要图书馆工作人员及时处理,以保证读者的阅读体验。

下面就是一些图书分类编目常见的问题及处理方法。

问题一:不规范的图书分类编目标准在图书分类编目工作中,可能会出现不规范的图书分类编目标准,比如使用了过时的标准或者个别工作人员在编目处理中出现了疏漏。

这些问题会导致读者在查找图书时出现困难,甚至找不到所需的图书。

处理方法:对于不规范的图书分类编目标准,图书馆应该及时进行调整和更新。

对于个别工作人员出现的疏漏,需要进行及时的纠正和培训,以保证图书分类编目的准确性和规范性。

问题二:错位的图书分类编目有时候会出现图书分类编目的错位问题,比如将一本哲学类的书籍错放在了科学类的书架上,这会让读者产生混淆和困惑,影响了他们的查找和阅读体验。

处理方法:对于错位的图书分类编目,图书馆应该及时进行重新归类和整理,将错位的图书放回到正确的位置,以便读者更方便地查找到所需的图书。

问题三:重复的图书分类编目在图书馆的分类编目工作中,可能会出现同一本书被多次编目的情况,这会导致资源的浪费,同时也会给读者造成不必要的困扰。

处理方法:对于重复的图书分类编目,图书馆应该建立严格的流程和审查机制,避免同一本书被多次编目。

对于已经发生重复编目的情况,需要及时进行清理和整合,避免资源的浪费。

问题四:缺失的图书分类编目有时候也会出现一些图书没有经过分类编目就被放入图书馆的情况,这会导致图书资源的混乱和不完整。

处理方法:对于缺失的图书分类编目,图书馆应该建立完善的采购和入库管理制度,确保每一本图书都能够及时进行分类编目并放置在正确的位置。

也需要对已经入库但未进行分类编目的图书进行及时的整理和补充编目工作。

处理方法:对于标引词不准确的图书分类编目,图书馆需要建立严格的标引词审核机制,确保每一本图书的标引词都准确无误。

图书馆工作中存在的主要问题及对策

图书馆工作中存在的主要问题及对策

图书馆工作中存在的主要问题及对策一、背景介绍近年来,随着数字化发展和信息技术的普及,图书馆作为知识传播与学习的重要场所,面临着许多问题。

本文将分析图书馆工作中存在的主要问题,并提出相应的对策。

二、主要问题之一:资源管理不足1. 馆藏管理不当:图书分类不明确、购买冗余或过时图书等情况较为普遍。

2. 数字资源管理困难:由于缺乏专业人员和信息技术设备,数字化资源无法得到有效整合和利用。

对策:1. 强化馆藏管理:建立科学的分类体系,加强图书策略规划,定期清理陈旧图书。

2. 加强数字化资源管理:计划合理配置数字资源开支,培养专业人才并引入现代信息技术设备。

三、主要问题之二:服务质量不高1. 馆员缺乏专业知识和服务意识。

2. 服务流程繁琐、低效。

对策:1. 培训提升馆员素质:加强培训力度,提高馆员专业水平和服务意识。

2. 优化服务流程:简化借阅、归还等操作流程,提高读者满意度。

四、主要问题之三:空间利用不充分1. 图书馆布局不合理,座位利用率较低。

2. 缺乏多功能活动场地。

对策:1. 改进图书馆布局:根据实际需求对不同区域进行合理规划,提高座位利用率,并增加自习室数量。

2. 增设多功能活动场地:为读者提供开展学术讲座、文化活动等的场地,丰富图书馆的功能。

五、主要问题之四:信息技术建设落后1. 馆内系统缺乏更新和升级。

2. 缺少数字化服务支持。

对策:1. 加强技术建设:及时更新并升级馆内系统,改善用户体验。

2. 提供数字化服务支持:引入先进的信息技术手段,例如数字阅览室与电子资源访问系统,并完善相关维护和支持体系。

六、主要问题之五:文化氛围不浓厚1. 缺少定期举办的文化活动。

2. 缺乏与社会各界的深度合作。

对策:1. 加强文化活动举办:定期组织丰富多彩的文化活动,如书展、讲座等,增加读者参与度。

2. 拓宽合作渠道:与学校、社区、博物馆等建立深度合作关系,共同开展教育推广和文化传承活动。

七、结语图书馆作为知识的源泉和窗口,对于社会各界人士具有重要意义。

图书馆工作中的常见问题与应对策略

图书馆工作中的常见问题与应对策略

图书馆工作中的常见问题与应对策略在图书馆工作中,不可避免地会遇到各种问题,这些问题既包括图书馆服务的方方面面,也包括与读者和员工之间的交流与合作。

为了更好地应对这些问题并提供良好的服务,本文将探讨图书馆工作中的一些常见问题,并提出相应的应对策略。

一、读者常见问题及应对策略1. 如何查找图书?读者经常会遇到无法定位图书的问题。

为了解决这一问题,图书馆可以提供导航标识,例如书架上的分类标签和书名标签,以帮助读者快速找到自己需要的书籍。

此外,图书馆工作人员也可以通过图书检索系统来指导读者找到特定的图书。

2. 图书馆空间使用问题有时读者在图书馆使用空间方面遇到困扰。

为了应对这一问题,图书馆可以提供合理的座位安排,为不同需求的读者提供独立的学习区域和休息区域。

此外,图书馆还可以设置静音区和讨论区,以满足不同读者的学习和交流需求。

3. 图书借阅问题图书借阅是图书馆的核心服务之一,但读者在借阅过程中可能会遇到一些问题,例如借阅时间、借阅数量和续借等。

为了更好地应对这些问题,图书馆工作人员可以进行多渠道的宣传和教育,向读者提供清晰明确的借阅规则,并通过图书馆管理系统提供线上借阅服务,方便读者进行操作。

二、员工常见问题及应对策略1. 应对工作压力作为图书馆员工,经常需要处理读者的咨询和服务请求,这可能会给员工带来工作压力。

为了应对这些问题,图书馆可以提供员工培训,帮助他们提升工作效率和应对能力。

此外,图书馆还可以制定合理的工作量分配,确保员工有足够的时间来完成任务并保持工作质量。

2. 团队合作问题在图书馆工作中,良好的团队合作至关重要。

员工可能会遇到与同事之间的沟通和合作问题。

为了应对这些问题,图书馆可以进行团队建设活动,提升团队间的相互理解和合作意识。

同时,图书馆管理者还可以定期组织员工会议,共享工作经验和解决问题。

3. 学习和专业发展问题图书馆员工在工作过程中也需要不断学习和提升自己的专业能力。

为了应对这些问题,图书馆可以设立培训计划,提供员工持续学习的机会。

探究新形势下图书馆编目工作存在的问题及解决办法

探究新形势下图书馆编目工作存在的问题及解决办法

探究新形势下图书馆编目工作存在的问题及解决办法在新时期背景下,信息化设备与移动互联设备的应用更加广泛,同样也提高了对于图书馆编目工作的要求。

然而,在图书馆编目工作开展的过程中,始终存在不完善之处,严重制约了工作的进一步发展。

针对这一问题,必须采取有效的解决措施,以保证推动图书馆编目工作的全面可持续发展。

标签:新形势图书馆编目工作问题解决办法一、新形势背景下的图书馆编目工作常见问题解构1.编目工作人员素质有待提高馆编目工作的开展会受到编目工作人员自身素质的影响,若工作人员具备较为精湛的专业水平,则能够更好地明确编目工作具体要求以及发展方向,进而对文献按照类别标引,或者是按照主题来进行标引[1]。

而在日常工作中,编目工作人员很容易受诸多因素影响,因而书目数据的编制经常出现错误。

根据主题标引工作效果可以真实地反映编目工作人员自身业务能力与知识水平。

对绝大多数图书馆工作人员的配置状况进行分析,编目工作通常选择1-2人担任,而其综合素质并不高,缺乏沟通与交流,很难及时解决错误。

2.编目标准化不到位现阶段,很多图书馆都已经实现网络化与信息化发展目标,与此同时,规范与标准也逐渐成为践行网络自动化不可或缺的条件。

在图书馆编目工作当中,工作人员可以对外部数据源进行使用。

但是,在实践工作中,工作人员使用的分类方法、对机读目录格式以及著录规则的理解方面都存在一定的差异,导致书目数据的编制存在不统一与不标准的情况。

除此之外,标引工具使用的不同也使得数据存在不统一的情况。

即便采用系统标准与规则,却仍然无法合理地制定细则,致使著录的内容难以保持一致[2]。

3.丛书与多卷书编目分散性明显在图书馆编目工作开展的过程中,工作人员对于丛书与多卷书编目已经形成了个人看法,将工作的重点放在集中与分散著录中,特别是对分散著录的重视程度更高。

但是,多卷书编目不管采用的是集中亦或是分散著录的方式,各分册分类号通常都一致。

但是,对于丛书而言,其编目工作十分重要,如果选择使用分散著录的方式,则必须要重视排架的集中性,也就是要把相同类号与种次号的丛书进行排架,与此同时,也可以实现种次号与分类号分离进行排架。

新形势下高校图书馆编目工作的几点思考

新形势下高校图书馆编目工作的几点思考

新形势下高校图书馆编目工作的几点思考随着信息技术的发展和高校图书馆事业的不断完善,高校图书馆编目工作也迎来了新的挑战和机遇。

在新的形势下,高校图书馆编目工作需要不断改革和创新,以适应信息时代知识服务的需求。

本文将从几个方面对新形势下高校图书馆编目工作进行思考。

一、加强数字化图书馆建设,提高编目工作效率随着数字化图书馆建设的不断推进,越来越多的图书资源被数字化,这就给高校图书馆编目工作提出了更高的要求。

传统的编目工作是以纸质书目为主,工作量大、效率低、易出现错误。

而数字化图书馆建设则为高校图书馆编目工作提供了全新的思路和方式。

可以利用先进的图书信息管理系统,对图书资源进行数字化管理和编目,大大提高编目工作的效率。

这就要求高校图书馆在数字化图书馆建设上加强投入,提高整体的信息化水平,从而更好地适应新形势下编目工作的需求。

二、推动资源共享,提升编目工作水平高校图书馆拥有丰富的图书资源,但是如何更好地进行资源共享,成为了当前图书馆业界的一大热点话题。

在新形势下,高校图书馆编目工作也需要通过资源共享来提升自身的工作水平。

可以加强与其他高校图书馆的合作,共享各自的图书资源和编目成果,为读者提供更加丰富和全面的信息服务。

通过资源共享,还可以相互学习借鉴对方的编目工作经验,提升整体的编目工作水平。

高校图书馆还可以积极参与各种图书资源共享项目,与其他图书馆共同建设数字化图书馆,为读者提供更加便捷和高效的知识服务。

三、注重多样化编目服务,满足用户需求随着信息时代的不断发展,高校图书馆读者的需求也日益多样化和个性化。

在新形势下,高校图书馆编目工作需要更加注重多样化的编目服务,以满足不同读者的需求。

可以通过建立多元化的编目检索系统,为读者提供更加多样化的检索服务,适应不同读者的查阅习惯和需求。

还可以开展个性化的编目服务,根据读者的需要提供定制化的编目服务,为读者提供更加精准和个性化的知识服务。

通过注重多样化编目服务,可以更好地满足不同读者的需求,提升高校图书馆的整体服务水平。

图书馆工作中存在的主要问题和不足

图书馆工作中存在的主要问题和不足

图书馆工作中存在的主要问题和不足一、引言图书馆作为知识的殿堂和学习的场所,扮演着重要的角色。

然而,在图书馆工作过程中,仍存在一些问题和不足。

本文将重点探讨这些问题,并提出解决方案。

二、人员配备不足1.背景很多图书馆在人员配备上存在缺乏的情况,导致服务效率低下。

2.问题表现首先,在图书借还环节,借阅者需要排长队等待。

其次,在读者咨询方面,由于人手不足,常常导致解答问题缓慢或粗略回答。

最后,在信息检索方面,由于工作人员较少,无法及时帮助读者查找资料。

3.解决方案为了改善这一问题,图书馆管理者应当加大对员工的招聘力度,并适当增加经费用于培训新员工。

此外,引入自助借还设备以及自助查询终端可以减轻柜台负担。

三、数字化转型进展缓慢1.背景随着信息技术的发展,数字化已成为图书馆更新的必由之路。

然而,很多图书馆在这方面进展缓慢。

2.问题表现首先,在图书资源管理方面,许多图书馆仍然采用传统的手工管理方式,无法高效地查找、分类和维护图书资料。

此外,在信息检索方面,很多图书馆仍然使用简单的标签检索系统,而缺乏更高效的数字化检索工具。

3.解决方案为了推动数字化转型,图书馆应当加强与科技公司或学术机构的合作,引入先进的图书管理软件和设备。

此外,培训员工掌握数字化管理技能以及提供在线借阅服务也是重要的举措。

四、藏书不足或过时1.背景一些图书馆面临着藏书不足或过时的问题,不能满足读者对知识获取的需求。

2.问题表现首先,在某些专业领域的研究上,一些图书馆没有及时更新相关文献资料,导致读者无法获得最新的研究成果。

其次,在畅销小说等流行阅读方面,由于采购策略不当或经费限制,很多图书馆缺乏热门书籍。

3.解决方案为了解决这一问题,图书馆管理者应当定期评估馆藏,关注流行趋势,并相应调整采购计划。

同时,加强与出版社和书店的合作,争取优惠价格和及时供货。

五、读者服务质量需提高1.背景读者是图书馆的核心用户,提供优质的服务是图书馆使命的体现。

新形势下高校图书馆编目工作的几点思考

新形势下高校图书馆编目工作的几点思考

新形势下高校图书馆编目工作的几点思考随着信息技术的迅速发展和互联网的普及,高校图书馆的编目工作也面临着新的挑战和机遇。

在这样的背景下,对于高校图书馆编目工作的思考和探索显得尤为重要。

本文将从几个方面对新形势下高校图书馆编目工作进行思考,以期为广大图书馆工作者提供一些借鉴和启发。

一、深化资源整合,提高编目效率随着高校图书馆馆藏资源的不断扩大,传统的编目工作模式已经无法满足日益增长的信息资源处理需求。

图书馆需要深化资源整合,提高编目效率,以应对不断增加的馆藏资源。

在这方面,可以通过建立数字资源管理系统,以及采用自动化编目技术等手段,提高编目效率和准确性。

还可以通过与其他高校图书馆进行资源共享,减少资源重复开发,提高馆藏资源的利用率。

二、加强知识管理,提升编目质量知识管理是当代图书馆事业发展的重要理念,也是图书馆编目工作的重要内容。

高校图书馆编目工作除了要求工作人员具备扎实的专业知识外,还需要不断加强知识管理,提升编目质量。

在这方面,可以通过建立知识管理平台,组织开展编目工作的培训和交流活动,促进工作人员之间的经验分享和团队合作,提高编目质量和效率。

还可以通过建立编目规范和标准,制定编目规程和流程,规范编目工作,提高馆藏资源的检索和利用效果。

三、拓展服务功能,提升用户体验随着信息技术的不断发展,高校图书馆的服务功能也在不断拓展,编目工作也需要与时俱进。

高校图书馆可以通过建立个性化的编目服务,根据用户需求和特点开展编目工作,提升用户体验。

在这方面,可以通过建立专业化的编目团队,提供更加专业化和个性化的编目服务,满足用户的个性化需求。

还可以通过建立多样化的检索系统,提供更加便捷和高效的信息检索服务,提升用户体验。

四、加强人才培养,提高编目水平高校图书馆编目工作需要具备一定的专业技能和知识水平,因此需要加强人才培养,提高编目水平。

高校图书馆可以通过加强本科和研究生教育,培养更多的图书馆学专业人才,为编目工作提供更加丰富的人才资源。

图书馆工作中的常见问题与应对策略

图书馆工作中的常见问题与应对策略

图书馆工作中的常见问题与应对策略随着信息时代的发展,图书馆作为知识的宝库,承载着读者学习和研究的重要场所。

然而,在图书馆工作中也会遇到各种常见问题。

本文将围绕图书馆工作中的常见问题展开讨论,并提出相应的应对策略。

一、图书馆座位紧张问题由于图书馆提供的座位数量有限,尤其在考试季或者期末复习时,很容易出现座位紧张的情况。

为了解决这一问题,图书馆工作人员可以采取以下策略:1. 预约座位:通过图书馆官方网站或手机应用提供座位预约服务,读者可以提前预定座位,确保有一个固定的学习空间。

2. 加设座位:考虑到座位需求量增加,图书馆可以通过合理规划和装修,增加座位数量,提供更多的学习空间。

3. 宣传合理利用:图书馆工作人员可以通过宣传树立合理利用图书馆资源的观念,鼓励读者合理分配学习时间,避免出现长时间霸占座位的现象。

二、图书馆噪音扰民问题图书馆作为一个安静的学习场所,噪音扰民是常见的问题之一。

为解决这一问题,以下应对策略值得考虑:1. 提供安静区域:图书馆可以划定一些专门设立的安静区域,提供给需要安静学习的读者,同时采取措施确保这些区域的宁静。

2. 设置规定并加强管理:执行严格的图书馆规定,明确噪音的容忍度,并加强对违反规定者的管理和处罚。

例如通过安装摄像头监督和提醒来确保读者保持安静。

3. 增设隔音设备:为了降低噪音对读者的干扰,图书馆工作人员可以增设隔音设备,如隔音板、隔音窗等,提供更加安静的学习环境。

三、图书馆资源管理问题对于一些热门图书资源,如教材、参考书等,图书馆资源管理成为一个挑战。

以下是相应的应对策略:1. 增加资源更新频率:了解读者需求的情况下,图书馆工作人员可以增加热门图书的购买数量,并提高更新频率,确保学生能够及时借阅到需要的图书。

2. 多媒体资源提供:通过提供多媒体设备和电子资源,如电子书籍、在线期刊等,解决热门图书仅有有限数量的问题,提供更多选择。

3. 建设合作网络:与其他图书馆或机构建立合作关系,开展资源共享,有助于解决图书馆资源有限的问题,提供更多样化的藏书。

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新形势下图书馆编目工作存在的问题及解决策略作者:张楠来源:《河南图书馆学刊》2015年第01期关键词:图书馆;编目;联机;数据摘要:新形势下,信息化和移动互联设备的广泛使用,对图书馆编目工作提出了更高的要求。

目前图书馆编目工作存在编目馆员综合素质低、标准化使用不统一、联机编目数据难以有效衔接、书名著录错误或不规范、丛书与多卷书的编目较为分散、外语及小语种图书的编目较为混乱等问题,图书馆应针对这些问题制定相关的解决策略,促进图书馆编目工作的更快发展。

中图分类号:G250 ; 文献标识码:A ; 文章编号:1003-1588(2015)01-0084-03收稿日期:2014-12-05作者简介:张楠(1977—),松原市图书馆馆员。

随着我国经济社会的快速发展,信息技术与移动互联设备正得到广泛的使用,新形势背景对图书馆编目工作提出了更高的要求。

但是受到多种因素的影响,图书馆编目工作依然存在不少问题。

文献编目在图书馆工作中占据着重要的地位,并朝着数字化领域发展,今后的发展方向在于能够共知、共建、共享信息资源,联机编目成为必不可少的环节和趋势[1]。

图书馆编目是对文献资源进行分类,完成目录的编制以及馆藏目录体系的构建,这也是图书馆中最为关键的业务工作之一,是图书馆提供相关业务的基础和前提,能够更好地提高文献信息服务,做好编目工作对于图书馆的健康、快速发展至关重要。

1 图书馆编目工作存在的问题1.1 编目馆员的综合素质低编目馆员的综合素质极大地影响到图书编目质量,高水平、业务精湛的编目馆员能够科学合理地把握编目工作的要求和方向,有效完成文献的分类标引、著录以及主题标引等。

编目馆员在工作过程中可能会受到诸多因素的影响,在编制书目数据时会出现不少著录错误。

其中在主题标引方面,能够更明显地展现出相关编目馆员的知识水平及业务能力。

从大部分图书馆的人员配置来看,通常有1—2人从事编目工作,其综合素质一般较低,很少通过交流和沟通来校正错误。

1.2 编目标准化使用不统一如今,大多数图书馆都实现了网络化和信息化,在此过程中,规范化与标准化是网络自动化的前提和基础,为资源共享及信息交流提供了必不可少的条件。

馆员在图书编目中能够借助较多的外部数据源,例如图书在版编目(CIP)数据、CALIS联机编目数据、书商提供的编目数据以及大型图书馆的OPAL数据等内容[2]。

图书馆编目人员所用的分类法以及在理解相关的机读目录格式和著录规则方面有较大不同,会编制出不统一、不标准的书目数据。

此外,不同的标引工具也会产生不统一的数据,如果运用了系统的标准及规则,但是不能完整或及时地制定细则,就会形成不一致的著录内容。

1.3 运用CALIS网上联机编目数据的相关问题在编制联机书目的过程中,通过对网上书目数据源的访问,可以获取相应的书目数据,也可能要担负编目的任务,而且还要向中心传输相应数据。

Z39.50编目客户端是由CALLS中心组织研发的,运用了较为先进的信息服务网络化以及数字化技术,严格遵守了Z39.50协议,能够为相关成员馆在进行联机编目及OPAL实时检索服务时提供扎实的保障,增强联机编目的质量[3]。

然而该客户端弱化了Mare,不便于理解和学习编目字段内容,造成编制出来的书目数据水平不够。

此外还存在下列问题:未经专门培训的编目人员进行编目;文献自身存在着错误,或是来源混乱;著录规则发生了变化;不同编目员的理解不完全一样;编目方式老套;与传统的著录分类法标准存在区别,未能实现二者的有效衔接。

1.4 书名著录错误或不规范从编目实践来看,部分编目馆员未能准确地根据著录标准录入书名中的相关数字或符号,不能规范地使用简、繁字体,空格使用不合理,全角半角不准确,大小写字母不正确,助词“的”“地”“得”错误,不少有着相同读音的字词输入错误,使得读者不能检索到这些图书。

此外,相似的字也出现了输入错误,从正、副、并列、丛编等不同题名来看,存在着不统一的著录标准,为检索带来了不必要的麻烦。

1.5 丛书、多卷书的编目较为分散部分编目馆员对丛书以及多卷书的编目问题有自己的看法,重点是关于集中著录或是分散著录方面,很多图书馆的馆员比较倾向于分散著录。

在多卷书的编目方面,无论是集中著录或是分散著录,通常情况下各分册的分类号都是一样的[4]。

而丛书的编目是重点,要注意在分散著录的过程中是否出现集中排架现象,即将类号和种次号相同的丛书集中排架,也可将种次号和分类号单独分散以及排架。

1.6 外语及小语种图书的编目较为混乱当前,有不少大型图书馆包含了英语在内的西文图书以及韩日等语言在内的小语种图书,这两种类型的图书在编目方面较为混乱。

对于一些综合性图书馆而言,中文图书与外文图书是集中采购的,图书到馆时通常都混合在一起。

在分编过程中,编目馆员将其挑选出来并进行集中处理。

外文图书的编目整体上套录CALIS的相关数据,借助USMARC完成著录,然而部分外文图书是影印版的,题名页以及图书封面都采用了中文,内容与原版书是完全一致的[5]。

编目馆员如果未能事先查看图书内容,则会将其当成普通的中文图书进行处理,只是在移交典藏及输入中央数据库之后才会发现错误。

与中文图书一样,外文图书也运用了CNMARCa,但是两类图书属于不同的书目数据库,不能从彼此中检测到对方的普通图书数据,因此该做法给编目馆员在图书查重方面造成了诸多不便。

2 新形势下改进图书馆编目工作的策略2.1 强化编目馆员的综合素质不断提升图书情报专业的技能和知识是广大图书馆从业人员的重要任务,要具备牢固的图情理论基础和业务技能,才能更好地满足信息化时代下加强图书信息管理及改善读者服务的迫切要求。

计算机编目有着较强的专业性,严谨性较高,这就对编目馆员的综合素质提出了极高的要求。

广大编目人员在新形势下要具备扎实的理论功底、精准的文字水平、渊博的专业知识,还要具备熟练的计算机操作能力,有突出的服务意识,能够很好地把握新兴媒体特性及运用方式,这样才能更好地处理编目事务。

2.2 健全完善图书编目著录检查审校制度如今,大多数图书馆负责编目工作的人员较少,投入编目错误查找的人力不足。

鉴于此种情况,图书馆应建立健全编目质量检查制度,从而降低编目著录错误的可能性。

在图书编目的实践工作中,不仅要做到规范化、标准化著录,坚决遵照相关规则进行编目,而且要确保编目工作中的相关工序达到相应的质量标准。

为此,要及时审查及校对编目工作的相关工序,坚持先加工后审校的理念。

通常情况下,在完成了全部的图书编目后,编目馆员要将书标和条码及时贴上去,将相关数据传输到中央数据库后,再向典藏人员移交以及审校。

若审校过程中发现其中的错误,如分类号出现错误,或者和本馆所运用的分类习惯不相符合,某套丛书主题相近,但是没有运用同样的种次号等,要对图书的分类号进行修改。

但是这些数据已经被输入到中央数据库,也就不会再自动生成相应的种次号,只能借助手动,逐次尝试修改相应的种次号,并修改书标号和索取号,再次输出并打印书标,然后撕掉原来的书标,重新粘贴新书标。

在此过程中,工作量大幅增加,浪费了很多人力资源。

若读者及相关其他部门工作人员在记录排架或借阅过程中发现图书编目问题,应及时向编目人员反馈信息,才能更好地减少差错率,从而提升馆藏书目的数据质量。

2.3 完善分类标引细则边缘学科及新兴学科的大量出现,使图书馆所使用的《中国图书馆分类法》中的类目设置不能很好地符合当前学科快速发展的现状,不少文献找不到确切的类目。

但是从编目实践来看,需要统一规定好交叉学科、新兴学科以及边缘学科等相关图书的分类发展。

此外,考虑到要及时地修订分类法,部分类目可能被增删了,也可能会出现其他变化。

因此,图书馆要根据自身的实际情况决定使用旧法或是新法,但是要坚持的重要原则是分类的一致性,若缺少具体的分类标引细则,可能会因为人员不同,或是因为同一个人在不同时间的认识不同,或是把握规则的能力不同,同一种书赋予的分类号可能并不相同[6]。

因此,在实际的套录编目工作中,要不断完善和改进与本馆情况相符合的分类标引细则,使编目人员能够做到有章可循,确保他们在处理同类问题时,根据系统的标引规则开展工作。

2.4 加强维护和管理馆藏书目数据库编目馆员虽然严格审校编目数据,但是人为错误通常是难以彻底避免的,而且编目系统可能在系统升级或运行中受到各种因素的影响,传输到馆藏书目数据库的相关数据可能存在一些错误。

所以图书馆要加强数据库维护,尽可能将错误控制在最小范围内,要强化编目馆员的自身责任意识,如果发现分编图书的馆藏数据错误,要主动对其进行修复,而且要详细记录这些错误,并与其他编目人员开展交流,从而获得科学合理的修改方案,而且要提醒有关人员,避免再犯同类错误。

通常情况下,在图书流转以及借阅过程中更容易发现错误,编目馆员要定期维护馆藏数据库,编目部门要积极主动地配合流转部门和阅览部门,如果其他部门发现馆藏图书存在同书异号或异书同号等情况,要将这些信息及时反馈到编目部门,以便编目人员及时更正,从而更好地完善和改进当前的编目质量信息反馈系统。

2.5 提高编目数据的深度与质量为了有效提高编目数据水平,编目馆员要运用规范化及标准化的编目形式,这样才能更好地规避文献检索点的非唯一性。

为了实现这个目标,编目馆员要建立及完成规范标准的记录库,按照不同情况或问题,构建针对性较强的编目规范文档,严格遵守《中国机读目录格式》以及《中国文献编目规则》的相关规定,从而较好地完成编目任务。

文献学科信息是错综复杂、包罗万象的,在著录书目数据的过程中,编目馆员要从多方面展现出文献的全部情况,尽可能实现多层次分析,提炼出文献中的有价值信息。

2.6 尽早实现知识管理的联机联合编目知识管理需要将知识当成管理对象,全过程地管理知识的生产、获取、分配以及使用等环节,是一个可持续的动态过程,表现为获取、储存与知识创新。

知识员工能够持续地将自身的显性知识转化为相应的组织知识,连续地扩充组织的智力资本,该过程能够强化组织的竞争力。

图书馆所采用的联机联合编目是更高水平的编目工作,是以既定规模的联合书目数据库为基础,使相关图书馆能够共享文献资源及书目成果,从而构建与增强区域内或行业图书馆的网络化和自动化水平,加快整体图书馆网络的发展与完善。

在联机联合编目工作中,还要完成内容和组织方面的知识管理,为提升联机联合编目机构自身的服务效益而开展。

从组织管理的知识管理来看,在于尽可能地提升相关图书馆的管理效率。

联机联合编目中的知识管理,指的是管理与知识、信息等资源密切相关的人力资源,是由诸多成员馆集体参与书目数据的共建以及共享而成立的平台。

所以,联机联合编目的知识管理对象涵盖了多种因素,如管理人员、信息资源以及每个成员馆,而且还要借助相关的技术手段,通过共享的模式,使相关对象的隐性知识进一步组织化与显性化。

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