高校图书馆计算机编目标准化建设的三大主题
高校图书馆数字化建设

高校图书馆数字化建设随着信息技术的快速发展和社会进步,高校图书馆的数字化建设正成为全球相关领域的一个重要话题。
数字图书馆是利用信息技术手段形成的数字化信息资源服务体系。
而在高校图书馆中,也有着广泛的应用空间,因此数字化建设也成为了高校图书馆中所重视的项目之一。
一、数字化建设的意义随着高等教育规模的不断扩大,有关教学科研和社会服务的需求不断增加,高校图书馆正在向数字化、网络化方向发展。
数字化建设可以有效地缩小图书馆资源与用户之间的距离,为用户提供更加方便快捷的服务。
同时,还能强化图书馆与社会的联系,在为社会服务的同时也能提高图书馆的知名度和影响力。
二、数字化建设的主要内容数字化建设主要包括数字化收藏和数字化服务两个方面。
数字化收藏是通过数字化手段来完成对文献、资料的数字化处理,以使其更加方便保存、共享和检索。
而数字化服务是通过构建数字图书馆平台,为读者提供包括文献检索、文献获取、信息咨询等广泛的服务功能。
1.数字化收藏数字化收藏是数字化建设的第一步,主要是将图书馆的纸质文献、档案等资源进行数字化处理,以便更好地管理和分享。
数字化收藏的哲学是以信息打通信息孤岛,实现资源共享。
数字化收藏的范围广泛,既包括了出版物,如图书、期刊、报纸等,也包括了各种非出版物,如本校的学位论文、课程资料和网络资源等。
在进行数字化收藏时,需要注意保护版权,并且要进行数字化资料的标准化处理,以保证数字化资源的质量。
2.数字化服务数字化服务是数字化建设的下一个重要步骤,主要是将图书馆的数字化资源通过网络技术和信息技术手段向读者提供服务。
数字化服务包括文献检索、文献获取、信息咨询和知识分享等,经过数字化处理的资源在数字图书馆平台上呈现出直观的界面,用户可以进行全文检索和访问。
三、数字化建设的成果数字化建设也带来了许多显著的成果。
首先,数字化建设的实施加速了图书馆中纸质文献向数字文献的转化,大大提高了图书馆资源利用率。
其次,数字化建设使得图书馆在服务全社会的同时实现了本校用户的全天候和全方位服务,满足了现代教育和科研的要求。
浅谈图书馆的数字化建设

浅谈图书馆的数字化建设【摘要】随着高校图书馆数字化建设的开展,馆藏资源的服务与管理成为新问题。
本文从图书馆的馆藏管理现状入手,分析从传统图书馆向数字化图书馆建设的必要性,提出数字图书馆建设与管理的相关对策。
【关键词】图书馆数字化建设现代信息技术的快速发展,使得数字化建设成为可能。
图书馆的数字化建设,使得读者能够快速便捷地获取所需的多方面信息。
因此,图书馆的数字化建设,首要解决的是计算机技术与网络技术之间相应的建设,使读者、知识和服务之间形成高效率的联系。
一、数字化图书馆的概念数字化图书馆(Digital Library),是20世纪80年代出现的全新概念。
通过数字化信息技术可以为图书馆提供高效的服务,以数字化的形式获得图书馆的载体信息,包括联机采购、编目、公共查询,以及对各种信息资源的检索。
读者通过网络,可以访问数字图书馆的文献信息数据库系统。
二、数字化图书馆的特点1.数字化信息资源数字化信息资源是数字化图书馆的最基本特征。
信息存储的主要形式从印刷型文献变成了数字化信号,这种存储组织形式节约了存储空间。
数字化信号成为信息载体,数字化图书馆离不开信息资源的数字化。
2.信息传递网络化数字化图书馆通过网络将读者计算机与全球图书馆联为一体。
科技信息资源检索在网上进行,各种信息网络定向输送,不受地域的限制,缩短了信息传递的时间,加快了信息交流的速度。
三、当前图书馆的馆藏情况图书馆管理是图书馆与图书馆、图书馆与员工、图书馆与读者之间的一种特殊"互动"的关系。
在网络的环境之下,高校图书馆建设管理水平的高与低、质量的好与坏,会直接影响数字化事业的建设与发展。
我们都知道,高校图书馆的馆藏从信息内容看,一是传统非数字化的馆藏,如纸质的、胶片等的印刷型文献;二是数字化的馆藏,包括引进了中外数据库、高校自建数据库等的馆藏。
而且,随着纸质的图书数量的不断增加,以前手动管理的模式已不能再满足读者、学生的要求,并且也跟不上数字时代对图书馆藏资料科学有效地管理的要求。
论新时代高校图书馆的“四大要素”建设

论新时代高校图书馆的“四大要素”建设随着新时代的到来,高校图书馆也需要适应新的发展需求。
在建设高校图书馆的过程中,需要注重以下“四大要素”的建设。
第一,数字化建设。
数字化已经成为现代高校图书馆建设的基础。
高校图书馆应该加强自身的数字化建设,建立数字化的资源建设中心和管理中心,把馆藏资源推向数字化,增强读者对资源的共享和利用。
同时,高校图书馆应该通过电子阅览室、自助借还书机、智能图书柜等方式,充分利用数字技术,提高服务的效率和质量。
第二,学科服务建设。
高校图书馆需要重视学科的服务建设。
以学科为中心,针对不同学科建设专业的数字资源,加强学科信息资源数字化建设和服务能力,打造学科信息资源共建共享平台。
同时,高校图书馆应该与学科专业教师密切合作,建立学科专业服务队伍,为师生提供专业的学科咨询、数据挖掘、分析、展示等服务。
第三,文化氛围建设。
高校图书馆作为学术资源中心,需要营造开放、创新的学习环境,建立和维护良好的文化氛围。
高校图书馆可以举办各种学术活动、文化活动、培训课程等,增强学术氛围,提高读者的学习积极性。
同时,高校图书馆应该加大创新和研究力度,推动数字资源利用,打造学术大数据中心,建立数字创新中心,吸引更多的高层次资源加入其中。
第四,人才队伍建设。
高校图书馆发展离不开优秀的人才队伍。
高校图书馆应该优化人员结构,提高团队管理水平,加强员工培训和技能提升,提高人才队伍的专业素养,广泛吸收优秀人才,建立合理的激励机制,让人才能在图书馆工作中有更多的积极性和动力。
综合来说,新时代高校图书馆的“四大要素”建设,分别是数字化建设、学科服务建设、文化氛围建设和人才队伍建设。
这些要素是高校图书馆发展的基础,只有建立起完善的体系并注重各要素的平衡发展,才能使高校图书馆不断进步,适应新时代的发展需求。
论新时代高校图书馆的“四大要素”建设

论新时代高校图书馆的“四大要素”建设随着信息化时代的来临,新时代高校图书馆作为学校的重要组成部分,其建设也面临着新的挑战和机遇。
在这样的背景下,要想建设一所符合现代要求的高校图书馆,就必须要重视“四大要素”的建设。
这四大要素分别是:数字化建设、服务化建设、国际化建设以及创新化建设。
下面将分别从这四个方面进行阐述。
一、数字化建设数字化建设是新时代高校图书馆建设的重要方向之一。
随着信息技术的快速发展,数字图书馆已经成为图书馆建设的重要方向。
数字图书馆可以让读者在不同的时间和地点获取所需的信息资源,大大提高了图书馆的服务效率。
在数字化建设中,高校图书馆需要着重发展电子资源,即使是传统图书馆,也要不断转型为数字图书馆。
高校图书馆需要建立自己的数字资源库,收录各种学术文献、电子书籍、学位论文等各类数字化资源,为广大师生提供方便的阅读和检索服务。
数字化建设还包括图书馆管理系统的建设,即图书馆需要运用先进的信息技术,改进图书馆的管理方式,提高服务质量,为读者提供更好的借阅体验。
二、服务化建设服务化建设是新时代高校图书馆建设的另一重要方向。
随着教育环境的变化和师生需求的多样化,高校图书馆的服务意识和服务水平也需要不断提升。
服务化建设主要包括以下几个方面:要建立多元化的服务模式,满足师生的各种需求。
建立个性化的服务机制,定期举办读者培训讲座,提供信息咨询和学术指导等服务。
要提高服务质量,不断改进服务方式和手段,加强服务意识,使师生对图书馆服务满意度不断提高。
在服务化建设中,还需要拓展图书馆文化活动,丰富图书馆的文化内涵,举办各类展览、讲座、课题研究等活动,吸引更多的师生参与其中。
要建立健全的服务评价体系,及时了解师生的需求和意见,不断改进服务工作,让图书馆的服务更加贴近师生的需求。
三、国际化建设国际化建设是新时代高校图书馆面临的另一个重要任务。
随着全球化进程的加快,高校图书馆也需要加强国际合作,与国外的图书馆建立更加紧密的联系。
高校图书馆数字化建设方案

高校图书馆数字化建设方案随着信息技术的迅猛发展,高校图书馆数字化建设已经成为一个不可忽视的趋势。
通过数字化建设,可以更好地满足师生的知识需求,并提供更便捷的服务。
本文将围绕高校图书馆数字化建设展开探讨,并提出一些具体的方案和建议。
一、数字化资源整合高校图书馆拥有大量的电子资源和纸质资源,数字化建设需要对这些资源进行整合。
首先,需要建立一个包含所有数字化资源的数据库,方便师生进行检索和利用。
其次,需要对纸质资源进行数字化处理,将其转化为可供电子阅览的格式。
最后,还可以考虑与其他高校图书馆进行资源共享,通过合作建立统一的数字化图书馆平台。
二、建设数字阅览室数字阅览室是高校图书馆数字化建设的核心,为师生提供方便快捷的数字图书阅读环境。
在数字阅览室中,可以提供充足的电脑和网络设备,以及舒适的阅读空间。
此外,为了满足不同学科领域的需求,数字阅览室应该提供多样化的数据库和电子资源,覆盖各个学科的相关文献和数据。
三、构建数字化学术交流平台高校图书馆数字化建设还应该积极构建学术交流平台,促进师生之间的学术合作和交流。
可以通过建立在线讨论论坛、举办学术讲座等方式,搭建起师生交流的桥梁。
此外,还可以借助数字化的手段,开展学术期刊在线投稿和在线审稿,提高学术论文的质量和效率。
四、推动数字化教学资源共享数字化建设也需要将教学资源纳入考虑范围。
高校图书馆可以与教学部门合作,将教师的教学课件和视频等资源进行数字化处理,并整合到图书馆的数据库中。
这样,学生们就可以方便地获取和利用这些教学资源,提高学习效果。
五、构建数字化管理系统数字化建设还需要一个完善的管理系统来支撑。
为了确保数字资源的正常运行和安全保护,高校图书馆需要建立数字化资源的管理机构,并配备专门的人员进行管理和维护工作。
同时,还应该建立相关的政策和规章制度,明确数字资源的使用规范和权限管理。
六、加强用户培训和指导数字化建设不仅需要完善的设施和资源,还需要用户的积极参与和正确使用。
学校图书馆数字化建设规划

学校图书馆数字化建设规划学校图书馆作为学生学习和研究的重要场所,一直扮演着不可替代的角色。
随着信息技术的快速发展,图书馆的数字化建设也日益重要。
本文将从多个方面介绍学校图书馆数字化建设规划的必要性、目标、策略以及所面临的挑战。
一、数字化建设的必要性数字化建设将图书馆的资源从传统的纸质文献向数字信息转移,使得资源获取途径更加简单、方便。
首先,数字化资源可大大扩充图书馆的藏书量,满足学生们不断增长的需求。
其次,随着互联网的兴起,学生们对于信息的获取途径多样化,图书馆数字化建设可以将不同资源整合在一起,提供更全面的信息服务。
此外,数字化建设还能提高资源利用率,如电子图书、期刊的检索、借阅等过程更高效,大大节省了学生的时间。
二、数字化建设的目标数字化建设的目标主要有:提供高质量的数字资源和服务、提高图书馆的信息技术水平、扩大资源的可访问性和可持续性。
首先,学校图书馆应建立丰富的数字化资源库,包括电子图书、期刊、论文以及学术数据库等,以丰富学生获取知识的渠道。
其次,图书馆应加强信息技术的培训,提高图书馆员工的专业水平,为学生提供专业、快捷的信息服务。
最后,图书馆应完善数字化资源的存储与管理体系,确保悠久的资源可以被后续的学生所使用。
三、数字化建设的策略实施数字化建设需要制定科学的策略。
首先,应制定合理的数字资源采购计划,通过购买电子资源等形式来增加馆内的数字资源。
其次,应加强与各学科、研究机构的合作,争取更多的数字资源与影响力。
同时,应加强员工培训,提高他们的数字化素养和信息服务能力。
此外,还应加强对数字资源的管理,确保资源的安全性与可持续性。
四、数字化建设的挑战数字化建设虽然带来了诸多好处,但也面临着一些挑战。
首先,数字化资源的获取成本较高,特别是一些精品资源,需要耗费大量资金进行购买与维护。
同时,数字化资源存在版权保护的问题,需要学校图书馆保证资源使用的合法性。
此外,数字资源的储存和管理也是一个难题,需要投入大量的技术和经费进行维护。
高校图书馆标准化建设方案
高校图书馆标准化建设方案背景介绍:随着高等教育的普及和发展,高校图书馆的地位和作用日益凸显。
为了更好地满足师生对知识资源的需求,提高图书馆的服务质量和效率,高校图书馆标准化建设成为一个重要的议题。
本文将提出一套高校图书馆标准化建设方案,以期提升图书馆的管理水平和服务质量。
一、设立标准化建设的目标:1. 提高图书馆的信息资源获取效率,满足师生学术研究和教学的需求。
2. 完善图书馆的空间布局和设施设备,提供舒适便捷的学习环境。
3. 强化图书馆的数字化服务能力,提供全方位的在线资源和服务。
4. 加强图书馆的安全管理和文献保护,确保珍贵文献的保存与传承。
5. 提升图书馆的服务意识和能力,为师生提供高质量的个性化服务。
二、标准化建设的步骤与具体方案:1. 首先,进行规划与设计阶段:a. 成立标准化建设小组,由图书馆领导和相关专家组成。
b. 调研和分析现有图书馆的情况,了解存在的问题和需求。
c. 制定图书馆标准化建设的规划目标和计划,确立时间节点。
d. 设计图书馆的空间布局和功能分区,以满足不同用户的需求。
2. 其次,开始实施建设:a. 更新和配备适用的图书馆管理软件和系统,提升信息资源的管理和检索能力。
b. 完善图书馆的采购和订购流程,确保荐购的图书和期刊的及时到位。
c. 提升馆员的综合素质和服务技能,加强其专业知识和文献检索能力的培训。
d. 安装和配置先进的数字化服务设备,提供电子阅览、远程访问等便利服务。
e. 加强图书馆的安全保卫工作,采取措施确保珍贵文献的保存和防止盗窃。
3. 再次,加强宣传与推广:a. 设立专门的宣传推广团队,负责向师生宣传图书馆的便利和资源。
b. 制作宣传材料和海报,将图书馆的服务特色和优势进行宣传。
c. 举办图书馆开放日和讲座,向师生群体介绍图书馆的服务和资源。
d. 利用校园媒体和社交平台,增加图书馆的曝光度和关注度。
4. 最后,加强评估与改进:a. 定期对图书馆的服务质量和管理效能进行评估和调查。
论新时代高校图书馆的“四大要素”建设
论新时代高校图书馆的“四大要素”建设随着信息技术的快速发展和互联网的普及,新时代高校图书馆的建设也需要与时俱进,适应现代教育的发展需求。
在新时代高校图书馆的建设中,有四大要素需要重点关注和建设,分别是数字化、开放化、创新化和服务化。
数字化是新时代高校图书馆建设中的一个重要要素。
随着信息技术的迅速发展,数字化图书馆已经成为现代高校图书馆建设的重要组成部分。
数字化图书馆可以大大提高图书馆的信息资源利用率和服务质量,使用户可以随时随地利用电子资源进行学术研究和学习。
数字化图书馆的建设包括数字化馆藏建设、数字化资源建设和数字化服务建设。
数字化馆藏建设包括文献数字化和馆藏资源数字化,通过数字化技术将实体馆藏资源转化为电子资源;数字化资源建设包括电子书籍、数字期刊、数字化地图等各种类型的数字资源建设;数字化服务建设包括数字图书馆系统的建设和网络服务平台的建设,提供用户检索、阅读、下载等各种服务。
开放化是新时代高校图书馆建设中的另一个重要要素。
开放化是指图书馆对社会开放和用户的自由使用。
高校图书馆应该成为高校与社会交流的平台,为社会各界提供学术信息和服务。
开放化的主要体现在开放馆藏、开放读者和开放服务三个方面。
开放馆藏是指将馆藏资源开放给读者自由使用,包括外借、预约馆藏、实时查询等;开放读者是指对图书馆的开放范围不再仅限于学校师生,扩大面向社会各界的开放;开放服务是指提供多种形式的服务,包括图书馆导览、参观、培训、讲座等,满足读者不同层次、不同需求的服务需求。
创新化是新时代高校图书馆建设中的另一个重要要素。
高校图书馆应该积极开展各种创新活动,提高服务品质和用户满意度。
创新化主要包括创新管理、创新服务和创新技术三个方面。
创新管理是指通过引进现代管理理念和方法,改进图书馆的管理模式和管理流程,提高工作效率和管理水平;创新服务是指开展多种形式的创新服务,如学术导航、学术推广、学术讲座等,提供用户所需的高水平、多样化的服务;创新技术是指引进先进的信息技术和设备,加强与国内外高水平图书馆的合作,提高图书馆的数字化水平和服务质量。
高校图书馆中文文献编目标准化述论
高校图书馆中文文献编目标准化述论近年来,随着科技的发展,现代社会上网络信息资源的广泛使用,大学图书馆受到了高校管理者和师生的高度关注。
为了更好地满足全面发展的需要,大学图书馆中文文献编目工作面临着更高的要求。
大学图书馆中文文献编目是将中文文献进行编目,进而分类、汇编、检索并为图书馆及其他读者提供有价值的信息服务的一种重要工作。
编目工作的主要内容包括识别文献的出版者和作者、文献的内容、文献的读者对象,还包括收集有关文献的必要信息、将文献中的内容摘录为摘要、安排文献的索引字、确定文献的相关度,以及提供有关文献的参考服务。
在高校图书馆中文文献编目过程中,需要完善的编目工作是一项复杂而繁重的工作,它要求编目者熟悉文献的特点,掌握国际通用的编目标准,以及对中国的编目规则有着深入的了解和精确的掌握。
传统的编目方法采用以文字记录的方式,但是由于其受人为操作的影响,使得传统的编目工作存在着许多不足之处,如编目缺乏统一性,出现重复编目、缺少组织性、编目严重延迟等问题,影响了大学图书馆文献资源的有效利用。
为了实现大学图书馆中文文献编目的规范化,国家出台了《大学图书馆中文文献编目标准化述论》,主要内容包括:(1)建立和完善大学图书馆中文文献编目系统;(2)组织和实施中文文献编目;(3)编目工具的建设和使用;(4)有效利用文献资源;(5)统一标准的制定,并与各类文献资源的共享等。
首先,大学图书馆要建立和完善有效的编目系统,确保正确、高效的文献编目工作。
为此,要加强文献编目技术和知识的提升,完善编目规范体系,开展流程化编目工作,建立文献编目管理制度,提高编目的质量。
其次,大学图书馆要组织和实施中文文献的编目工作,对不同类别的文献实行规范的编目方式,加强对中文文献的自动编目,推动文献资源的有效整合,实施电子文献资源的有效编目。
此外,大学图书馆还要加强编目工具的建设,开发和应用相关的编目软件,采用网络编目方式,鼓励网络文献编目。
论新时代高校图书馆的“四大要素”建设
论新时代高校图书馆的“四大要素”建设新时代高校图书馆是高校的重要组成部分,对于学校的教育教学和科研工作起到了至关重要的支撑作用。
为了适应新时代的发展趋势,高校图书馆不断加强自身建设,营造良好的学习和研究环境,促进学校的发展进步。
在新时代高校图书馆建设中,有四个方面的要素非常重要,包括数字化建设、专业服务、智能化管理和开放共享。
数字化建设是新时代高校图书馆建设中的重要内容。
随着信息技术的迅速发展,数字化图书馆已成为现代高校图书馆建设的重要趋势。
数字化图书馆不仅可以使馆藏资源的利用、管理和传播更为便捷和高效,还可以有效提升图书馆的体系化、智能化和可持续发展水平。
因此,高校图书馆在数字化建设方面应加强对馆藏资源的数字化扫描、整理和存储,推广数字化阅读服务,加强数字资源建设,将数字化技术应用于图书馆的管理和服务中。
专业服务是新时代高校图书馆建设的重要方向。
高校图书馆的服务对象是学校的师生以及科研人员,在服务过程中需要根据不同用户的需求,提供专业化的服务。
因此,高校图书馆应不断提高自身的服务质量和服务水平,不断完善服务体系,拓展服务领域。
例如,加强参考咨询和学术支持服务,拓展学术推广和文化活动,加强馆员素质提升和终身学习。
智能化管理是新时代高校图书馆建设的重要内容。
智能化管理能够提高图书馆的工作效率和管理水平,为图书馆的可持续发展提供有力保障。
高校图书馆应加强智能化技术的应用,例如采用智能化系统管理馆藏、读者管理和网络安全等方面,推广自助借还和自助查询的功能等。
此外,高校图书馆还应注重选购智能化设备,如智能图书柜、智能阅读器,以提高馆内自助服务水平。
开放共享是新时代高校图书馆建设的重要理念。
高校图书馆的存在和发展离不开开放和共享。
高校图书馆应加强与其他图书馆和机构的合作和交流,推广数字资源的开放共享,为学校的教学和科研工作提供更广阔的资源支持。
例如,高校图书馆可以加入全国图书馆联盟,参加全国文献传递制度,建立数字资源共享平台,积极开展文化交流活动等。
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第28卷第3期河南图书馆学刊2008年6月收稿日期:2008-03-12作者简介:张明明(1973-),许昌职业技术学院图书馆馆员。
随着以计算机为核心的现代信息技术在高校图书馆中的应用,我国大多数高校图书馆已实现了文献编目计算机化。
计算机编目是一种信息深加工(智能化)的过程,是以现代的信息技术和软科学为主形成的信息产品,从一定意义上说,就是从事图书文献信息加工、处理、存贮、传递、传播的工作。
高校图书馆的读者具有特殊性,主要表现在学术性、稳定性这两个方面。
高校读者的特殊性决定了其对文献检索的频次和要求都相对较高,因此,高校图书馆计算机编目标准化建设问题也就特别值得关注。
1编目模式标准化建设是核心主体编目模式标准化,就是指图书馆的计算机编目需要按一定的标准进行,实现机读目录的标准化。
编目模式标准应该以《中国文献编目规则》(以下简称《规则》)规定的著录详简级次为依据。
《规则》规定了三个著录详简级次:“简要级次、基本级次和详细级次。
”同时还规定了三个级次著录的要求:“a.简要级次只著录主要项目;b.基本级次既著录主要项目又著录部分选择项目;c.详细级次著录主要项目和全部选择项目。
”实现机读目录标准化必须依据这三个级次。
为了便于说明问题,这里列出《规定》规定的主要项目和选择项目的内容:“主要项目:题名与责任说明项的正题名、第一责任说明;版本项的版本说明;文献特殊细节;出版、发行项的出版地、出版者、出版日期;载体形态项的数量及特定文献类型标识、尺寸、附件;丛编项的丛编正题名、丛编编号、分丛编名;文献标准编号。
选择项目:并列题名、一般文献类型标识、其他题名信息、其他责任说明;印制地、印制者、印制日期;版本项的版本说明;文献特殊细节;出版、发行项的出版地、出版者、出版日期;丛编并列题名、丛编其他题名信息、丛编责任说明、丛编ISSN;附注版;装帧、获得方式、附加说明。
”由上述可知,这三个著录级次的数据范围是清晰的。
实际上,无论是计算机编目,还是传统的手工编目,都存在以上主要项目和选择项目以外的编目信息,如索书号、条码号等馆藏信息。
所以,计算机编目数据的选择范围与《规定》的规定范围是包含关系。
但这并不影响编目模式标准化的确定。
《规则》的第一章《总则》对采取何种著录详简级次有明确的规定:“国家书目和全国集中编目必须采用详细级次;其他类型目录的著录详简级次可根据文献机构的类型与规模和文献用户的检索要求做出选择。
”因此,计算机编目中,高校图书馆可采用基本级次。
目前,多数高校图书馆采用CNMARC格式。
所设的字段、子字段较多,一不注意就容易出错。
如:把卷(册)号著录在200字段的题名后,把附录说明著录在225字段的丛编项目中,把第二出版者著录在210字段等,要想使得每条目录数据都成为规范的目录数据,就要促使编目员彻底弄清整个CNMARC格式,了解每个字段的著录内容,掌握每个字段的著录技术,使之能严格按照标准化的机读目录格式去编制符合标准的目录数据。
选用标准化的机读目录格式,是为了编制统一的机读目录,以利于更多的读者使用,实现各高校图书馆之间的资源共享。
开展计算机编目工作,首先要提倡选用标准化的目录格式。
否则,广泛性的资源共享将成为空谈。
随着时代的迁移,图书馆所采用的标准化机读目录格式也会为了适应时代需要而作出必要的调高校图书馆计算机编目标准化建设的三大主题张明明(许昌职业技术学院图书馆,河南许昌461000)关键词:高校图书馆;计算机编目;CALIS;联机合作编目摘要:针对高校图书馆计算机编目标准化建设问题,从编目模式、CALIS联机合作编目、编目员素质三个方面进行分析,结合工作实际,详述了一些具体做法。
中图分类号:G254.36文献标识码:B文章编号:1003-1588(2008)03-0085-02整。
如我国图书馆界现有的CNMARC格式。
随着我国加入WTO,为实现全球一体化,其中的一些子字段或一些用语就有进一步修订的必要。
在格式变更的前提下,需要对原目录数据作修改,使之在新的时代仍成为标准化的机读目录。
因此,编目模式标准化建设,首先是必须采用标准化的机读目录格式,其二是要严格按照机读目录格式进行著录,其三是要根据机读目录标准的变化(修订)而对原有目录作必要的修改。
2CALIS联机合作编目建设是发展的主题2.1了解CALIS及其宗旨CALIS是中国高等教育文献保障系统(ChinaAcademicLibrary&InformationSystem)的简称,是经国务院批准的我国高等教育“211工程”总体规划中的两个公共服务体系之一。
作为国家经费支持的中国高校图书馆联盟,CALIS的宗旨是:在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。
2.2明确CALIS联机合作编目项目及其发展现状CALIS联机合作编目是指全国高校图书馆合作建立具有统一标准的书刊联合目录数据库,在此基础上实现联机共享编目,即任一授权成员馆对入馆文献编目上载以后,其他馆就可从网上查询并下载,从而大大减少书刊编目工作中的重复劳动,提高编目工作效率和书目数据质量,实现书目资源共享。
联机合作编目包括原始编目和套录编目两部分。
原始编目是指成员馆以本馆的入载文献为依据,严格遵守图书编目规则和机读目录规范,经过编目员的智力劳动,创建CALIS数据库中未收录的书目数据,通过网络和专用软件上传给CALIS数据库,其智力成果为所有成员馆共享。
套录编目则是成员馆通过网络和专用教材下载与本馆编目文献相同的数据,通过增加馆藏代码,形成本馆的馆藏书目数据库。
从1998年开始建设以来,CALIS管理中心引进和共建了一系列国内外文献数据库,包括大量的二次文献库和全文数据库,采用独立开发与引进消化相结合的道路,主持开发了联机合作编目系统、文献传递与馆际互借系统、统一检索平台、资源注册与调度系统,形成了较为完整的CALIS文献信息服务网络。
现在每天有上千名编目员在线编目,每天上载到CALIS数据库新的书目数据达1000多条。
现如今,联合目录数据库不但涵盖了各类印刷型文献,同时也包含有电子期刊和古籍等多种文献类型,覆盖中文、西文和日文等语种。
收录的文献内容囊括了教育部颁发的关于高等学校建设的全部71个二级学科、226个三级学科。
CALIS已形成一支相对稳定的数据建设队伍和数据共享队伍,真正体现了资源的共知、共建和共享的理念。
2.3掌握CALIS联合目录的网络结构体系,实施联机合作编目CALIS联合目录的网络结构体系分为三级,即CALIS管理中心、地区中心和成员馆。
CALIS联合目录部为了确保书目数据库的质量,使联合编目能够长期、稳定、持续发展,根据编目数据质量和使用方式将成员馆划分为A+;A.B+;B.C+;C.D+;D.E.F+;G等级别,分别授予不同的权限对联合目录数据库进行上载、下载、数据修改、维护等。
高校图书馆的有利条件是:学科覆盖面大,文献资源丰富,图书馆员专业背景多,各馆协作意愿明显,政府部门和各校领导重视,以及CALIS的大力支持,因此高校图书馆实施联机合作编目是必然的。
2.3.1CALIS对高校图书馆联机合作编目的要求(1)加强书目数据共享的宣传力度,提高对CALIS联合编目工作的认识,真正做到“一次输入,多次使用”,“一家输入,大家利用”。
这样,越来越多的高校图书馆需要应用规范的书目数据库来补充馆藏,更加促进了建设标准化书目数据库的要求。
(2)应严格遵循CALIS联机编目中心历次发布的编目规则和细则,对联合目录记录进行编制、修改和完善。
(3)在提交原始编目记录时,应严格执行查重原则,数据提交必须由编目员来执行。
(4)在下载记录时,应严格执行“下载→核对文献实体→编辑修改(若有不符之处)→添加馆藏→提交CALIS联合目录数据库”的操作流程,对下载的每一条记录负责,参与CALIS联合目录套录编目的应该是编目员而不是辅助工作人员。
(5)应严格执行“一条记录”原则,数据库现有记录若有质量问题,必须通过099\bu更新,不允许随意上载重复记录,以免导致数据库重复记录的增加或增加系统判重的负担。
(6)应严格执行多卷书集中与分散著录、连续出版物集中著录原则。
按CALIS联机合作编目中心的要求提交本馆的馆藏信息并及时加以维护。
(7)发现数据库中有重复记录或垃圾数据,应及时报告CALIS联机合作编目中心进行清理。
2.3.2高校图书馆实施CALIS联机合作编目的措施(1)成立高校CALIS联机合作编目项目开发小组。
(2)根据高校图书馆各馆情况修定规章制度,不断完善编目数据的规范化和标准化。
(3)高校图书馆要不断改进和完善原有工作模式和流程,减少不合理的环节,(下转第140页)提高工作效率,以适应新技术的要求。
(4)增加分编人员,在人力物力等方面予以倾斜。
(5)加强编目人员在岗业务培训,提高编目人员的素质,提高整体编目水平和综合实力。
(6)高校图书馆要整体规划编目工作的长远方向。
3建设高素质的编目人员队伍是根本主题随着联机联合编目的开展,高校图书馆书目数据的使用对象不再是脱机工作时所面对的本馆师生,而是各类型高校图书馆的广大读者。
作为编目工作的主体,编目人员的素质决定着编目数据的质量,高质量的书目数据是一切资源共享服务的核心和基础。
试想如果没有标准而规范的书目数据,怎么实现书目数据的交换,又何以实现书目数据的资源共享?书目数据的质量要在工序中创造,其质量的控制也必须在生产工序、工作环节中体现。
对数据质量起决定性作用的,是日复一日、年复一年从事着这项工作的每一个编目人员,因此,确定标准化的原则、培养编目人员的标准化意识、提高编目人员的素质是保障数据质量的根本,必须建立一支稳定的技术骨干队伍来完成计算机编目这一专业性较强要求又十分严谨的工作。
作为一名合格的编目人员,除了应掌握中国图书馆分类法、主题标引及相关CNMARC格式、有关编目的国家标准和CALIS联机合作编目中心规则的理论知识外,还应熟练掌握英语、计算机和网络通信知识,掌握CALIS联机联合编目系统和本馆编目系统。
具备相关专业编目经验。
高校图书馆应为他们提供时间和资金进行专业化培训,相关机构和组织提供的继续教育是提高编目员素质的重要途径,参加学术研讨会、经验交流会、专业讲座等也有利于编目员了解本专业的新动态、新技术、新方法等。
参考文献[1]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京:北京图书馆出版社,2004.[2]饶思军.CALIS联机合作编目B级成员馆决策之我见[J].图书情报知识,2004,(4).[3]杨勇,陈朝晖.谈CALIS及其推广应用[J].现代图书情报技术,2003,(3).[4]牛振恒.谈谈计算机编目简化的选择性[J].图书情报知识,2004,(2).(上接第86页)河南图书馆学刊(双月刊)2008年第28卷第3期(总第125期)协办郑州市图书馆洛阳市图书馆安阳市图书馆南阳市图书馆平顶山市图书馆三门峡市图书馆漯河市图书馆焦作市图书馆开封市图书馆偃师市图书馆郑州大学图书馆河南大学图书馆河南农业大学图书馆信阳师范学院图书馆河南科技学院图书馆洛阳师范学院图书馆洛阳大学图书馆郑州航空工业管理学院信息科学系新安县图书馆。