高校图书馆编目工作调查汇报之二 高校图书馆编目内容

高校图书馆编目工作调查汇报之二
高校图书馆编目内容的分析及发展趋势
北京大学图书馆编目部 刘丽静
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一.数据分析
1. 传统的编目工作内容 (以下各表均为22家图 书馆的统计)
表1： 机器查重 手工查重 MARC数据著录 MARC数据著录 主题标引 分类标引 规范标引 22 1 21 21 22 7 100% 4.54% 95.45% 95.45% 100% 31.81%
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1.2 规范工作的现状
国家图书馆 2003年 月开始，在引进的以色列ALEPH500 ALEPH500系 从2003年5月开始，在引进的以色列ALEPH500系 统下，成功地实现了规范数据与书目数据的挂接， 统下，成功地实现了规范数据与书目数据的挂接， 结束了规范数据与书目数据分别建档、 结束了规范数据与书目数据分别建档、长期割裂 的局面。 的局面。 CALIS 联合目录项目组于2003 2003年 联合目录项目组于2003年9月启动联机规范控制 系统项目，开始建设规范数据库。2004年 系统项目，开始建设规范数据库。2004年，该项 目组已完成中文个人名称标目自动生成准规范记 录的软件需求，并启动了规范系统软件开发项目。 录的软件需求，并启动了规范系统软件开发项目。
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方案2 方案2： 本地系统批量购买CALIS的规范数据， CALIS的规范数据 本地系统批量购买CALIS的规范数据，建 立自己的外接规范数据库； 立自己的外接规范数据库；在本地系统 OPAC上体现规范控制的功能 上体现规范控制的功能； 的OPAC上体现规范控制的功能；本地系 统要批量去Calis周期性更新书目数据。 Calis周期性更新书目数据 统要批量去Calis周期性更新书目数据。 此方案需要开发一套程序建立和维护本 地系统外的规范数据库系统。 地系统外的规范数据库系统
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表1（续） 提交Calis联合目录数据 提交Calis联合目录数据 Calis 提交其它联合目录数据 典藏 排卡片 打印标签 打印交接单 书目数据库数据维护 书目数据回溯 13 1 9 3 13 9 18 13 59.09% 4.54% 40.9% 9.09% 59.09% 40.9% 81.81% 59.出， 传统的编目内容， 1 ） 从统计数据可以看出 ， 传统的编目内容 ， 如查 著录和分类标引，比例为100 100% 重、著录和分类标引，比例为100%。主题标引为 95.45％ 接近100 100％ 95.45％,接近100％。 规范标引比例为31 81% 比例偏低。 31. 2）规范标引比例为31.81%，比例偏低。 加工内容的工作。从数据中看出， 3）加工内容的工作。从数据中看出，打印标签和 打印交接单基本要占到50%的比例。 50%的比例 打印交接单基本要占到50%的比例。 书目数据库数据维护比例为81 81% 81. 4 ） 书目数据库数据维护比例为 81.81% ， 说明维护 工作量非常大；其次数据回溯比例为59 09% 59. 工作量非常大；其次数据回溯比例为59.09%，说 明回溯任务量也是非常大的。 明回溯任务量也是非常大的。
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1.3.2 系统功能
中的统计， 表2中的统计，编目系统支持规范控制的 10家 比例为45.45% 有10家，比例为45.45% 。但真正投入使 用或进行了应用开发的馆却很少。 用或进行了应用开发的馆却很少。其中一 个主要原因可能是编目人员不足， 个主要原因可能是编目人员不足，其次是 对规范工作的了解不够以及受限整个编目 界规范工作宣传开展的力度不足。 界规范工作宣传开展的力度不足。
选择国外系统的有9 比例为40 40. 1）选择国外系统的有9家，比例为40.9%。 国外系统中选择以色列aleph500系统为最多 aleph500 系统为最多， 国外系统中选择以色列 aleph500 系统为最多 ， 有 5家 。 选择国内系统的有13 13家 比例为59 09% 59. 2）选择国内系统的有13家，比例为59.09%。 国内系统中选择汇文系统的最多， 国内系统中选择汇文系统的最多，有5家。 3 ） 编目系统支持规范控制的有10 家 ， 比例为 编目系统支持规范控制的有 10家 10 45.45% 45.45% 。 做规范记录有4 比例为18.18% 18.18%， 4）做规范记录有4家，比例为18.18%，比例较 低。
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1.规范工作的思考 1.规范工作的思考
1.1 规范工作的作用 1.2 规范工作的现状 1.3 问题及措施
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1.1 规范工作的作用
所谓规范控制， 对一个数据库来讲， 所谓规范控制 ， 对一个数据库来讲 ， 实 际上是检索控制。 际上是检索控制 。 规范的主要作用是将 数据库中某一类属性的书目全面准确的 揭示， 这对研究人员查找相关信息非常 揭示 ， 有好处。 开展规范工作， 有好处 。 开展规范工作 ， 是为读者更好 地提供准确、 地提供准确 、 有效的规范控制下的检索 服务的功能。 规范所起到的作用， 服务的功能 。 规范所起到的作用 ， 越是 大的数据库， 越是多语种， 大的数据库 ， 越是多语种 ， 多文献类型 的数据库，应该是越明显。 的数据库，应该是越明显。
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方案3 方案3： 在本地建立规范数据库， 在本地建立规范数据库，本地系统批量和 联机下载CALIS规范数据，建立和CALIS CALIS规范数据 CALIS格 联机下载CALIS规范数据，建立和CALIS格 式和机制完全相同的规范文档； 式和机制完全相同的规范文档；本地系统 OPAC， 的OPAC，根据本地系统的配置体现规范的 功能； 功能；本地系统的规范和书目记录有系统 控制下的自动连接和互动。 控制下的自动连接和互动。
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北邮经过实践， 北邮经过实践，认为在没有规范数据 资源共享的情况下， 资源共享的情况下，如果全面实现书目 的规范控制，必须投入大量的人力， 的规范控制，必须投入大量的人力，做 规范记录的编目员数量要远远大于做书 目的编目员数量，因此， 目的编目员数量，因此，北邮只做部分 名称规范记录。 名称规范记录。目前用于做规范记录的 人力约0.2 0.2人 人力约0.2人。
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2.编目系统及规范记录的编制 2.编目系统及规范记录的编制
表 2： 编目系统 国外系统 国内系统 编目系统是否支 规范标引 持或具备以下功 z39.50 能 是否做规范记录 做 不做 9 40.9%
13 59.09% 10 45.45% 19 86.36% 4 18.18%
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16 72.72%
分析： 分析：
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36.36% 40.9%
套录数据修改的 比例
≤5% 5%～ 5%～10% 10%～ 10%～15% 15%～ 15%～20% ≥20%
分析： 分析： 原始编目量基本都控制在20 以内， 20% 1 ） 原始编目量基本都控制在 20% 以内 ， 分 析其原因， 析其原因 ， 可能是外来数据源的数据越 来越多。 来越多。 套录数据修改的比例过高。 2）套录数据修改的比例过高。比例最高的 20% 家图书馆， 36.36% 为≥20%，有8家图书馆，占36.36%。
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1.3 问题及措施
北京地区高校图书馆众多， 北京地区高校图书馆众多 ， 且基本都是 CALIS的成员馆 由于CALIS 的成员馆， CALIS已开始了规 CALIS 的成员馆 ， 由于 CALIS 已开始了规 范数据库的建设项目， 范数据库的建设项目 ， 也给各家图书馆 带来了机遇与问题。 带来了机遇与问题 。 因为各家图书馆原 有的基础不同， 所使用的系统不同， 有的基础不同 ， 所使用的系统不同 ， 所 以基本上都是在“ 各自为政” 以基本上都是在 “ 各自为政 ” 的进行规 范工作的探讨与实践。 范工作的探讨与实践。
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以上方案1 以上方案1、2都是不在本地系统内建库的前提 下操作， 下操作，所以本地系统不具备规范功能也没关 正如CALIS CALIS在设计规范系统时充分考虑了 系。正如CALIS在设计规范系统时充分考虑了 规范工作的复杂性和成员馆的具体条件， 规范工作的复杂性和成员馆的具体条件，所以 准备规范系统成型后将规范的参照系统做一个 可以外接的检索系统， 可以外接的检索系统，成员馆中的大多数用不 着建立本馆的规范系统也能达到规范控制的目 所以一般中小型馆可以考虑方案1 的。所以一般中小型馆可以考虑方案1、2，而 大型馆在人力物力条件具备的情况下， 大型馆在人力物力条件具备的情况下，可以考 虑方案3 虑方案3。
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北京地区高校图书馆 做规范记录有4 分别为北邮、 表2中，做规范记录有4家，分别为北邮、 北大、清华、 北大、清华、北京联大生物化学工程学 院图书馆。 院图书馆。 北京邮电大学图书馆从1998年12月开始 北京邮电大学图书馆从1998年12月开始 1998 做中文图书名称规范记录， 做中文图书名称规范记录，并与书目链 接形成本馆规范系统，实现书目控制， 接形成本馆规范系统，实现书目控制， 到目前为止名称规范记录及参照记录共 26529条 有26529条。
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二. 编目工作的重点及发展趋势
1.规范工作的思考 1.规范工作的思考 中关于规范标引的调查统计，比例为31.81% 31.81%， 表1中关于规范标引的调查统计，比例为31.81%， 数据偏低。 数据偏低。 中做规范记录有4 比例为18.18% 18.18%， 表2中做规范记录有4家，比例为18.18%，数据也 较低。 较低。 2.修改数据内容的思考 2.修改数据内容的思考 中关于原始编目量的统计，基本都控制在20% 表3中关于原始编目量的统计，基本都控制在20% 以内；套录数据修改的比例过高, 以内；套录数据修改的比例过高, 比例最高的为 20%， 家图书馆， 36.36%。 ≥20%，有8家图书馆，占36.36%。
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1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4
规范控制的范围及数据资源共享 系统功能 建库模式 岗位设置
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1.3.1规范控制的范围及数据资源共享 1.3.1规范控制的范围及数据资源共享