高校图书馆编目工作

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图书编目工作总结6篇

图书编目工作总结6篇

图书编目工作总结6篇第1篇示例:图书编目是图书馆中非常重要的工作环节,它通过对图书的描述、分类和编号等操作,为图书的管理、检索和利用提供了基础。

在日常的图书馆工作中,图书编目工作是不可或缺的一部分,下面就让我们来总结一下图书编目工作的重要性及工作流程。

在图书编目工作中,对图书进行规范化的描述是非常重要的。

通过规范化的描述,可以让读者更清楚地了解一本图书的内容、作者、出版信息等基本信息,为读者提供更加便利的检索和选择图书的方式。

而且,规范化的描述也有利于图书的分类和整理,使图书馆的资源更加有序,提高了图书馆的服务质量。

图书编目工作还需要对图书进行分类和编号。

通过对图书进行分类,可以让读者更快速地找到自己需要的图书,节约了读者的时间,提高了图书馆的效率。

而图书的编号则可以帮助图书馆更好地管理图书资源,确保图书的存放和归还都能够有序进行,避免图书的丢失和混乱。

图书编目工作还需要不断更新和完善。

随着社会的发展和知识的更新,图书资源也在不断增加和更新,因此图书编目工作也需要与时俱进,不断更新自己的知识和技能,以适应新时代的图书馆工作需要。

只有通过不断学习和提高,才能更好地完成图书编目工作,为读者提供更好的服务。

图书编目工作是图书馆中一项非常重要的工作,它对图书馆的管理和服务质量有着直接的影响。

通过规范化的描述、分类和编号等操作,可以为读者提供更好的检索和选择图书的方式,提高了图书馆的效率和服务水平。

图书编目工作需要我们不断提高自己的能力和技术,不断更新知识,以更好地完成这项工作,为读者提供更好的服务。

【本段共263字】而在图书编目工作中,要注意以下几点:1.严格按照规范进行描述。

对每本图书的描述应该准确、清晰、全面,不能出现错误或模糊的情况,以免影响读者的检索和选择。

2.分类和编号要遵循规则。

在进行分类和编号时,要按照相关的标准和规范进行,避免出现混乱或错误。

3.保持持续学习和提升。

图书编目是一个需要不断学习和提升的工作,只有通过学习新知识、掌握新技术,才能更好地完成工作。

学校图书馆中文文献分类编目加工细则

学校图书馆中文文献分类编目加工细则

学校图书馆中文文献分类编目加工细则一、图书分类与编目工作细则(一)分类与编目依据中文图书分类主要依据是现行版本的《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》)。

图书馆要根据馆藏和学校专业设置等实际情况,可以适当制定和调整适合本馆的分类补充说明。

编目的主要依据是《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)、《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039-990-7)、《中华人民共和国国家标准:文献著录总则》(GB3792.1-83)和《普通图书著录规则》GB3792.2-85)。

(二)分类与编目工作程序1、查重。

图书进行编目以前,为了防止同书异号,首先进行查重,确定是初本还是复本。

凡书名、责任者、版本、附注、提要、价格完全相同者属于复本,否则即为初本。

若为复本书,则直接在原数据基础上进行复本处理;若为初本,则利用套录数据取编目新增或者直接输入进行编目。

利用套录数据编目时重点核查的字段包括010,200,205,210,690,701,702字段,要确保该几个字段的完整性和准确性。

2、分类。

依据内容、体裁、读者对象等信息对图书进行分类,切忌只按书名归类。

3、编号。

根据分类的结果,给图书编制分类号。

编号时要注意类号的完整性及复分号的特殊规定。

4、著录。

根据编目规范,将图书相关信息著录到系统中。

著录前要对分类号进行核对。

套录编目数据应审校各著录项目,如发现重大错误,应放弃套录数据,重新按照实际信息进行著录。

核对并著录905字段。

即在馆藏信息字段内输入索书号、登录号、典藏地点等信息,其中索书号采用分类号加书次号进行取号。

带光盘的图书在书标的正下方应标注“附光盘”字样,多卷册图书相应的卷数也在书标的正下方予以标注。

(三)分类表补充说明1、与我校专业设置有关的类目以及社会科学有关类目用详表细分,但细分不超过七级,与我校专业设置关系不大的类目粗分到三级。

2、复分表的使用(1)总论复分表-43、-44、-45的使用(-43教材,-44习题、试题及题解,-45教学实验、实习)对于O(数学)、TG(金属学与金属工艺)TH(机械仪表工业)、TM(电工技术)、TN(无线电电子学)、TP(自动化技术、计算机技术)、U(交通运输)等类的教材、习题、实验实训等图书采用复分。

大学图书馆编目工作细则

大学图书馆编目工作细则

大学图书馆编目工作细则
(一)验收:
1、按照采购人员送来的清单,逐项对照验收新书。

2、盖馆藏章,位置在每本书的书名页和该书的正文第15页上。

3、贴条形码,位置在每本书的书名页右上方的书底页左上方。

(二)著录
1、查重:对于本馆中央库中已有数据(即重书),只需要输入条形码号与登录号即可;对于新进品种的图书,根据分类人员给出的分类号与种次号,重新进行上机著录。

2、根据图书的样本,采用标准的CNMARC格式进行著录。

3、在每批书做完后,要认真核对检查数据的正确率,原则上差错率应当控制在2%范围内。

4、未经核对检查的数据不得转入中央库。

(三)图书加工
1、书写书标。

书标书写应当清楚,笔迹不得了草。

2、贴书标:书标贴在书脊下口之上的4公分处。

(四)移交图书
1、在分类编目工作完成后,按照图书应移交的书库,填写好相应的图书入库清单。

请书库工作人员验收核对无误后,移入书库。

2、移交完毕后,相关书库工作人员须在入库单上签名。

3、分类编目工作人员要妥善保有存好入库清单。

入库清单上的移出图书种类与册数要与采购人员交给的清单相符,每年度认真统计上报业务馆长一次。

图书馆工作中的编目与索引技巧

图书馆工作中的编目与索引技巧

图书馆工作中的编目与索引技巧在图书馆工作中,编目与索引是非常重要的环节。

它们是组织图书馆资源、提供用户有效信息检索的基础。

本文将介绍一些图书馆工作中的编目与索引技巧,以帮助图书馆员高效地完成这项任务。

一、编目技巧1. 了解资源类型:在进行编目之前,了解资源的类型是必要的。

不同类型的资源可能有不同的编目规则和格式。

例如,图书、期刊、音乐、电影等资源需要根据不同的分类法和标准进行编目。

2. 理解主题与内容:深入理解资源的主题与内容有助于正确编目。

可以通过阅读目录、书摘以及与资源相关的资料来获取更多信息。

编目时,应确保使用准确的术语和关键词来描述资源的主题和内容。

3. 使用规范编目规则:图书馆使用的编目规则通常是国际通用的,如《国际标准书目》(ISBN)和《国际标准连续出版物编号》(ISSN),以及《美国图书馆协会编目规则》(AACR2)和《中国图书馆分类法》等。

熟悉并正确使用这些规则,有助于统一编目标准,提高资源检索的准确性。

4. 标注重要信息:在进行编目时,应标注资源的重要信息,如责任者、出版信息、主题词和索引词。

这些信息有助于资源的鉴别和检索。

二、索引技巧1. 关键词选择:根据资源的主题和内容,选择恰当的关键词进行索引。

关键词应该具有代表性,能够准确地描述资源。

可以参考索引工具、同类资源的索引,以及用户的需求和常用搜索词汇来选择关键词。

2. 控制词表:建立一个准确和规范的控制词表,有利于提供一致和可靠的索引。

控制词表可以包括主题词、地理词、作者名和出版物名称等。

合理使用控制词表可以避免索引词的歧义和混淆,提高检索的效果。

3. 多级索引:对较大的资源集合,可以考虑使用多级索引。

多级索引可以更细致地对资源进行分类,便于用户根据不同的需求进行检索。

例如,可以按照学科领域、地理位置、作者或时间等维度进行索引。

4. 维护索引的更新:随着资源的不断更新和增加,图书馆的索引也需要进行相应的更新。

及时维护索引,添加新的关键词,修订旧的词条,有助于确保用户能找到最新和准确的资源。

图书馆文献整理与编目工作

图书馆文献整理与编目工作

图书馆文献整理与编目工作图书馆是知识的殿堂,文献整理与编目工作是图书馆运转的核心。

通过对图书馆收藏的文献进行整理与编目,可以使读者更便捷地查找和获取所需的信息资源。

本文将探讨图书馆文献整理与编目的重要性、方法与步骤,以及在数字化时代的挑战与机遇。

一、图书馆文献整理与编目的重要性文献整理与编目是图书馆管理的基石,具有重要的意义和作用。

1. 提供准确的信息资源:通过文献整理与编目,图书馆能够为读者提供准确、全面的信息资源,使读者能够快速找到自己所需的书籍、期刊、报纸等资料。

2. 实现信息共享:通过统一的编目规范和分类体系,不同图书馆之间可以共享资源和数据,提高图书馆服务的效率。

3. 促进学术研究:准确的编目工作为学者提供了宝贵的参考,帮助他们更加高效地开展学术研究,推动学术进步。

二、图书馆文献整理与编目的方法与步骤1. 文献整理:文献整理是对馆藏文献进行分类、整理和组织的过程。

(1)选择合适的分类体系:图书馆根据馆藏的特点和需求,选择适合的分类体系,常见的有中图法、杜威十进制分类法等。

分类体系要科学合理,便于读者查找所需文献。

(2)书目检索:通过检索工具(如图书馆管理系统、图书馆联机目录等),对已有文献进行检索,列出书目清单,为编目工作提供依据。

2. 编目工作:编目工作是对馆藏文献的描述与标引的过程,通常分为主题标引、责任者标引等方面。

(1)主题标引:根据文献的内容,对其主要主题进行标引。

可以通过分析文献的标题、摘要和关键词等方式,确定其主题。

(2)责任者标引:对文献的作者、编者、译者等责任者进行标引,便于读者查找与关注某一特定责任者的文献。

(3)载体标引:对文献所属的载体进行标引,如书籍、期刊、报纸等。

三、数字化时代的挑战与机遇随着数字化技术的发展,图书馆文献整理与编目工作也面临着新的挑战与机遇。

1. 挑战:数字化时代涌现了大量的电子资源,如电子图书、网络数据库等,这给文献整理与编目工作提出了更高要求。

高校图书馆编目业务外包工作探微

高校图书馆编目业务外包工作探微

高校图书馆编目业务外包工作探微随着互联网的普及,人们的阅读习惯也逐渐发生了变化。

现在,大多数人更习惯于在网上阅读各种资料,这使得高校图书馆的借阅量不断降低。

为了适应这种情况,许多高校图书馆开始考虑对其编目业务进行外包。

编目业务是指将新进馆的图书进行分类、编号、加工和标注,以使其更易于被查找。

传统上,高校图书馆自己承担这些工作。

但随着信息技术的发展和图书数量的增加,高校图书馆发现他们需要更多的时间和资金来管理自己的图书。

因此,外包编目起到了缓解高校图书馆管理压力的作用。

那么,高校图书馆何时应该考虑外包编目业务呢?一般而言,以下情况可能是值得考虑的:1. 数量庞大。

如果高校图书馆每年进馆的图书数量很多,超出自己工作人员能够承担的范围,那么外包编目可能是一个理想的选择。

2. 技术难度高。

有些图书的编目相对较难,需要具有较高的技术水平和专业知识。

如果高校图书馆自己的工作人员缺乏这些特定的技能,那么外包编目可能是一种更可行的选择。

3. 节约预算。

外包编目通常比雇用额外的工作人员成本更低,并且可以节省高校图书馆的预算。

那么,高校图书馆外包编目需要注意哪些问题呢?1. 合同签署。

高校图书馆在选择外包编目服务供应商时,必须仔细考虑并且签署一份详细的合同。

合同中应包括业务范围、服务内容、酬金、交付时间、质量标准、双方责任等事项。

2. 信息安全。

高校图书馆的图书信息是机密的,因此在与供应商合作时需要注意措施,以确保其信息安全不受侵害。

3. 资料交换。

高校图书馆与服务供应商之间需要频繁地交换资料,例如图书清单和编目信息。

因此,需要采用一种安全、有效和便捷的方式进行资料交换。

4. 质量控制。

高校图书馆应该设立一个专门的质量控制小组,负责对服务供应商提供的编目信息进行审核和验证。

这有助于确保编目质量符合高校图书馆的要求。

总之,对于高校图书馆来说,外包编目是一种理性、行之有效的选择。

然而,在选择外包编目服务供应商时需要谨慎,并且在合作中要注意信息安全、知识产权等问题,以确保服务质量符合高校图书馆的要求。

高校图书馆编目工作探讨

高校图书馆编目工作探讨

高校图书馆编目工作探讨阐述了高校图书编目工作的重要性,从而就图书编目人员专业素养、编目的网络环境、图书编目外包和编目服务意识进行探讨并提出对策。

标签:高校图书馆;图书编目;探讨图书馆是知识的圣殿,更是大学的灵魂,它见证着学术辉煌,传承着学术命脉,为学习与研究提供了可靠的物质基础。

高校图书馆依靠独特的社会地位和资源,在汇集各家研究发现,收藏典籍文献方面,具有得天独厚的优势,历史悠久的高校图书馆馆藏之丰富,往往令人惊叹。

以太原理工大学为例:从1902年建校,到2012年止已经过110年的积累,目前馆藏总量187万册,其中中文图书130万册,外文图书38万册,合订本期刊25万册,中文现刊5218种,外文现刊4018种,捐赠文献3300册。

仅2013年,中文图书编目便达7万多册。

如此巨大的文献库存要充分发挥其价值,为广大师生服务,查找是否方便具有直接的影响,因此,科学合理的编目便具有重大的实际意义。

1 编目工作的重要性编目工作是图书馆的首要工序和基础工作,也是图书馆最重要的业务之一。

纸质图书经过订购,到达图书馆验收后,第一要务就是由图书编目人员按照CALIS中文图书编目的要求,严谨、细致、准确地进行编目,以最快速度进入流通部门按号排列上架,尽快与读者见面。

编目包括著录、分类、加工(盖馆藏章、贴条码、芯片、书标)、典藏等环节其中书目著录又是重中之重,要求编目人员以MARC格式对图书进行著录。

编目工作程序复杂,环节紧扣,各个环节对读者都有一定的影响,不容失误,因此,编目工作具有工序复杂、专业性强、工作量大、工作环节连贯等特点。

由于大部分的读者习惯运用题目检索、著者检索、ISBN检索、出版社检索和索书号检索,所以编目人员在著录的过程中就需要对相应的200字段、ISBN、210字段、690字段认真分析,准确判断以便读者在查询中信息无误。

例如给《白鹿原》的编目“200 白鹿原陈忠实著;ISBN 978-7-5302-1011-6;210 北京人民文学出版社1997;690 I247.57”,这几个字段是读者常常检索的字段,还有些字段是CALIS联机合作中必备字段,例如:101、102、105、106、305、306、314、327、330、517、606、701、801、920、998等,编目数据的质量影响着读者的检索体验,体现着图书馆的水平与级别,因此,编目人员的专业素养对现代化图书馆的建设和发展是十分重要的。

高校图书馆编目工作

高校图书馆编目工作

高校图书馆编目工作文献编目工作是文献资源建设中重要的基础性工作,也是关键性的工作,其工作质量的好坏,直接影响到图书馆书目资料的质量及文献的开发和利用。

而採编部作为图书馆的一个重要组成部分,承担着文献资源蒐集、整理、加工等工作,担负着面向读者服务的文献资源组织与合理调配的重任。

1 高校图书馆编目工作的现状文献着录随着图书馆的发展,现在对文献着录级次的要求较高,着录较细緻,使用了很多栏位与子栏位。

在馆藏资料库中,存在着同书异号、资料没有归类、书名和作者录入错误、分类不準确、分类和主题标引不对应、栏位和子栏位使用不準确等问题。

编目员在编目工作中,通常都是在编目系统中用套录进行查重,如果能用多种途径查重,确定无误后,再编目,就会减少同书异号现象的发生。

而编目员盲目相信图书在版编目资料,也是造成馆藏资料错误的一个原因。

编目人员首先,文献的编目工作是图书馆的基础性工作,它要求具有较高的专业素质和较高的业务技能的人员来从事此项工作,但是,目前各高校图书馆的编目人员队伍并不具备扎实的专业知识,编目员的基本功从图书查重、着录验收到主题、分类标引,在其中任何一个环节出现差错,都会造成连锁反应,发生一系列错误,从而破坏整个书目资料库的质量,甚至影响整个图书馆的服务质量。

在现代编目工作中,编目技术含量愈重,对编目员的素质要求愈高,这样编目员所承受的压力也愈大。

面对新技术、新装置及日益繁多的电子资讯资源,因不熟悉而容易产生不适应感甚至消极的情绪。

其次,目前随着图书馆界编目“业务外包”的发展,使有些编目人员猜测编目部门是否将会调整取消,给编目员带来一定的心理冲击,对前途产生怀疑和担心,持消极等待态度。

最后,巨大的编目工作量和人员短缺一直困扰着图书馆採编部,就我馆为例,每年的採书量都在递增,而人员并无增加,编目的工作一直处于人手少、时间紧、任务重的状态,如果编目人员的责任心不强,就难以顾及质量。

同时,我馆一直没有设立校对检查岗位,传统的互校环节没有完全确立,只是领导定期的抽查。

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浅谈高校图书馆的编目工作
文献编目工作是文献资源建设中重要的基础性工作,也是关键性的工作,其工作质量的好坏,直接影响到图书馆书目数据的质量及文献的开发和利用。

而采编部作为图书馆的一个重要组成部分,承担着文献资源搜集、整理、加工等工作,担负着面向读者服务的文献资源组织与合理调配的重任。

1 高校图书馆编目工作的现状
1.1文献著录
随着图书馆的发展,现在对文献著录级次的要求较高,著录较细致,使用了很多字段与子字段。

在馆藏数据库中,存在着同书异号、数据没有归类、书名和作者录入错误、分类不准确、分类和主题标引不对应、字段和子字段使用不准确等问题。

编目员在编目工作中,通常都是在编目系统中用套录进行查重,如果能用多种途径查重,确定无误后,再编目,就会减少同书异号现象的发生。

而编目员盲目相信图书在版编目数据,也是造成馆藏数据错误的一个原因。

1.2编目人员
首先,文献的编目工作是图书馆的基础性工作,它要求具有较高的专业素质和较高的业务技能的人员来从事此项工作,但是,目前各高校图书馆的编目人员队伍并不具备扎实的专业知识,编目员的基本功从图书查重、著录验收到主题、分类标引,在其中任何一个环节出现差错,都会造成连锁反应,发生一系列错误,从而破坏
整个书目数据库的质量,甚至影响整个图书馆的服务质量。

在现代编目工作中,编目技术含量愈重,对编目员的素质要求愈高,这样编目员所承受的压力也愈大。

面对新技术、新设备及日益繁多的电子信息资源,因不熟悉而容易产生不适应感甚至消极的情绪。

其次,目前随着图书馆界编目“业务外包”的发展,使有些编目人员猜测编目部门是否将会调整取消,给编目员带来一定的心理冲击,对前途产生怀疑和担心,持消极等待态度。

最后,巨大的编目工作量和人员短缺一直困扰着图书馆采编部,就我馆为例,每年的采书量都在递增,而人员并无增加,编目的工作一直处于人手少、时间紧、任务重的状态,如果编目人员的责任心不强,就难以顾及质量。

同时,我馆一直没有设立校对检查岗位,传统的互校环节没有完全确立,只是领导定期的抽查。

因此编目数据的质量难以完全保证。

1.3图书业务外包问题
首先,图书业务外包解决了大批量数据的短时间内编目问题,但书商提供的外部书目数据,编目员的水平不一,编目执行标准不统一等原因,导致著录细则的差异和数据质量良莠不齐。

所以,图书馆应当慎选外部书目数据。

其次,从事数据编目的相关人员并非全部为科班出身,其编目的数据本身就存在编目不全面,不完善,甚至错误,如果我们编目工作者还只是拿书商提供的外部书目数据进行简单的套录,那么就无法保证我们的馆藏数据质量,也无法确保书目数据在检索与借阅
时的准确、可靠。

最后,书商为我们免费提供的图书加工服务,大部分是由其聘用的临时工作人员到馆完成,在我馆大批量的采编工作结束后,总是对其加工的图书不尽满意,比如馆藏章盖错位置,或者条形码贴的七扭八歪等,非常影响美观。

2 提升编目工作规范化的措施
2.1文献著录规范化
编目工作标准化、规范化建设。

书目数据的标准化、规范化是编目工作最基本的原则,具有统一的著录格式、著录标准和规范的机读目录格式。

有利于书目数据的交换和利用,是实现书目数据资源共建、共享的保证。

高校图书馆应根据国家权威机关批准实施的一系列国家编目标准,结合本馆实际情况,制定出相关的、统一的规则和标准,确保图书馆编目数据的质量,以保证文献资源建设的质量和服务质量。

2.2编目人员素质专业化
在知识经济时代,随着知识的创新和新技术的不断应用,社会信息的拥有量迅速增长,编目人员所面对的图书内容也是千变万化的。

这就要求编目人员不断地学习新知识,掌握新技能。

一方面,编目人员自身应有不断发展、不断提高、不断进取的要求,加强本学科专业知识的学习,同时更应加强相关学科专业知识,特别是新学科专业知识的学习。

随着高等院校的日益发展,应了解学校专业的设置情况和新增专业,文献分类涉及的学科面极其广泛,对
于编目人员来说不断更新知识、不断学习的过程是永无止境的;另一方面,图书馆应该给馆员提供学习的机会,多参加相关的学习和培训,以便于编目人员之间的经验交流和业务学习,加强馆际之间的交流与探讨,提高自身综合素质。

2.3正确运用图书业务外包
图书馆编目职能已日趋走上社会化,高等院校图书馆在进馆文献数量猛增、图书积压严重的情况下,可加大文献分编业务外包力度,减少编目人员的工作压力。

目前,大部分的书商、出版商在我馆采书后,都会免费随书附送书目数据,此外,还免费提供诸如贴条形码、书标、护膜、磁条、及盖馆藏章、书口章等业务工作,甚至新书上架。

因此图书到馆后,只需少许加工便可完成编目工作。

编目员在此条件下便可以对书商提供的书目数据进行套录,然后按照图书实物进行必要的审核和修改,形成本馆数据。

这样,在一定程度上解决了采编组人员少,任务重的困难,又保证了书目数据的质量,使新书能够更新、更快地进入流通库,展现在读者面前,从而提高了图书馆的服务质量。

3 结束语
总之,图书馆编目工作是一项理论性、技术性和实践性很强的工作,它需要理论和实践的良好结合。

编目人员只有进行全面系统的学习与创新,全面提高自身的素质和综合能力,全方位地完善和自我更新,以创新的眼光来解决图书馆编目工作中存在的一些突出问题。

参考文献:
[1]陈丽娟.浅谈我馆图书编目工作[j].情报检索, 2006, (2).
[2]刘祥平.图书馆编目工作效率探究[j].科技情报开发与经济, 2005, (11).。

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