安全档案管理制度
安全生产档案制度范文（4篇）
安全生产档案制度范文《安全生产档案管理制度》第一章总则第一条为了规范安全生产档案的管理，提高企业安全生产管理水平，保障员工的人身安全和财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有部门、单位、项目及相关人员的安全生产档案管理。
第三条安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动及成果的一切资料和记录。
第二章安全生产档案的分类和建档原则第四条安全生产档案分为基本档案、事故档案、日常检查记录和教育培训档案等。
第五条安全生产档案的建档原则是全面、及时、准确、完整、可靠、方便查询和使用。
第三章安全生产档案的管理责任第六条企业安全生产档案的管理责任由安全生产管理机构负责。
第七条安全生产管理机构应建立健全档案管理制度并组织实施。
第八条档案管理人员应具备档案管理专业知识，承担档案管理工作。
第九条档案管理人员负责做好档案的归档、整理、存储、借阅、销毁等工作。
第四章安全生产档案的建立与采集第十条安全生产档案应建立与采集，主要包括但不限于以下内容：（一）企业及各部门的安全生产组织结构和职责分工；（二）安全生产工作计划、目标、规章制度和操作规程；（三）事故调查报告和事故处理情况；（四）日常安全检查、隐患排查和整改情况；（五）安全培训和教育活动的记录和证明材料；（六）安全生产设备的维护和保养档案；（七）职工、职业危害因素和职业病防护档案；（八）应急救援和灾害防范档案。
第五章安全生产档案的保管与分类第十一条安全生产档案应按照分类规定进行保管与管理，确保档案的安全和完整性。
第十二条安全生产档案应分为纸质档案和电子档案两类，并建立相应的保管制度。
第十三条纸质档案应妥善保管，采取防潮、防火、防虫等措施，定期整理清理。
第十四条电子档案应备份存储，确保数据安全，定期检查存储设备和系统的正常运行。
第六章安全生产档案的借阅与查阅第十五条档案管理人员应按照制度规定予以借阅和查阅，确保档案的及时提供。
第十六条档案借阅应填写借阅表并签字，借阅期限不得超过一个月。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。
安全生产档案管理制度优秀6篇
安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。
三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。
五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。
1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。
保存单位：公司（安全部）长期保存。
（1）伤亡事故登记表。
（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）（3）技术鉴定和试验报告。
（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。
（5）直接和间接经济损失情况。
（6）事故审批结案文件。
（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。
保存单位：安全管理部、事业处。
（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。
（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。
（3）换岗及复工教育资料。
（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。
（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
（3）公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
2.4隐患及整改记录（1）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
档案安全管理制度(三篇)
档案安全管理制度一、总则为了确保档案的安全，保护档案的完整性和可用性，促进档案管理工作的规范化和科学化，制定本档案安全管理制度。
二、档案安全管理的目标1.确保档案的保存完好，杜绝档案遗失、损坏等情况发生；2.保护档案的机密性，防止档案泄露和非法使用；3.提高档案管理工作的效率和质量，提供及时、准确的档案服务；4.遵循相关法律法规和规范，确保档案管理工作的合法性和合规性。
三、档案安全管理的责任分工1.单位领导：负责档案安全管理工作的组织和领导，确保档案工作符合国家和地方的法律、法规和规范性文件的要求；2.档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅等工作；3.全体员工：遵循档案管理制度的要求，配合档案管理员进行相关工作。
四、档案安全管理的工作流程1.档案的归档：根据相关规定，将档案按照一定的分类标准进行整理和归档，确保档案的有序排列和易查找性；2.档案的借阅：员工需要借阅档案的，需填写借阅申请表，并注明具体的借阅目的和时间。
借阅的档案必须在规定时间内归还，未归还的须经批准后方可继续借阅；3.档案的保管：档案管理员需按照规定的要求和标准对档案进行保管，包括档案的柜子、架子、密封袋等设备的选择和使用；4.档案的销毁：根据档案的保管期限和法律法规要求，对过期的档案进行销毁，确保档案的安全性和信息的保密性。
五、档案安全管理的措施1.档案的备份：定期对重要的档案进行备份，防止档案的遗失和损坏；2.档案的密封：对于涉密的档案，采取密封措施，确保档案的机密性；3.档案的安全保护：对于档案的存储地点采取安全措施，包括门禁管理、防火防水等；4.档案的数字化管理：结合现代科技手段，采用电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。
六、违规处理及处罚1.对于不按照规定进行档案管理的人员，将按照单位的相关规定进行追责和处罚；2.对于严重违反规定的情况，将移交给有关法律部门进行处理。
七、档案安全管理的监督和评估1.单位领导：负责对档案管理工作进行监督和指导；2.内部检查：定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改；3.外部审核：接受相关部门的档案管理审核和评估，确保档案管理工作的规范性和合规性。
安全档案管理制度(五篇)
安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。
(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。
(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。
(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。
(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。
(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。
(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。
(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。
(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。
(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。
(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。
(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。
(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。
(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。
安全生产档案管理制度范本(5篇)
安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。
第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
档案安全管理制度
档案安全管理制度•相关推荐档案安全管理制度（精选16篇）在当下社会，越来越多人会去使用制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的档案安全管理制度，希望对大家有所帮助。
档案安全管理制度篇1一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全管理制度篇21、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。
2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐。
3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任。
4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用。
5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令。
6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放。
7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借。
8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内。
档案室安全管理制度（4篇）
档案室安全管理制度档案室是一个重要的组织资源库，存放了大量机构和个人的重要文件和记录。
为了保护这些档案的安全和完整性，制定和执行一个严格的档案室安全管理制度是非常必要的。
本文将围绕档案室的安全管理，设计一套全面的制度，涵盖档案室的进出管理、档案存储管理、档案防火防灾管理以及档案保密管理等方面。
一、档案室进出管理制度1. 严格的身份验证制度：（1）档案室的参观者必须先取得访客证，出示有效身份证件，并登记相关信息。
（2）档案室员工必须佩戴有效的工作证件，且须经定期更新。
（3）引进电子门禁系统，所有进出档案室的人员必须刷卡，确保只有授权人员可以进入。
2. 档案室出入口监控：（1）安装监控摄像头在档案室的出入口处，以及主要通道，保证对进出档案室的人员进行监控。
（2）设置监控视角范围视频记录，并对视频记录进行定期保留，用于事后调查和审计。
3. 安全培训与意识提升：（1）为档案室员工提供定期的安全培训，包括进出档案室的操作规程、访客管理制度、报警处理等内容。
（2）定期组织演练，提高员工对突发事件的应急能力。
（3）加强安全意识教育，教育员工关注周围环境，识别可疑人员和行为，提高员工的警惕性。
二、档案存储管理制度1. 档案室布局与结构设计：（1）合理设计档案室布局，保持合理的通道与工作区域，防范堆积火灾和拥挤现象。
（2）将档案室划分为不同的存储区域，依据档案的种类、重要性和保密级别，进行分类存放。
2. 档案存储规范：（1）每个存储区域都应有详细的档案存放清单，确保档案的归位和追溯。
（2）对档案进行标识和编码，方便查找和统计。
（3）严格控制档案室内的温湿度环境，确保档案不受潮、霉变和变质。
3. 档案存取管理：（1）实行档案室门禁制度，只有授权人员可以进入存储区域，对档案的存取进行严格的管控。
（2）建立档案借阅登记制度，记录每一次档案借取的人员、时间和目的。
（3）设置档案借阅期限，并对超期未归还的档案进行催还和追溯。
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安全档案管理制度
1.目的
为进一步加强公司安全生产管理工作，更好的建立安全生产记录，确保公司安全数据的完整性和连续性，积累资料，提高公司安全生产管理水平，防止和减少安全事故，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。
2.范围
本制度适用于公司所有部门。
3.定义
3.1需要存档的安全内容
3.1.1各级政府和上级主管部门以及各项目相关方关于企业安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改通知等；
3.1.2公司制定的安全管理计划；各种安全管理制度；事故应急预案和有关安全文件；
3.1.3员工安全教育培训记录；特种作业人员培训记录；安全生产检查记录；安全生产事故报告；
3.1.4安全、环保部门所做的噪声、粉尘检测记录以及其它与职业健康安全有关的检测报告；
3.1.5其它需要存档的安全生产文件和资料。
4.职责
4.1公司安全管理员负责收集、整理、归档各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改通知及安全、环保部门所做
的与职业健康安全有关的检测报告。
4.2公司安全管理员负责整理、归档公司安全管理计划、安全管理制度、安全工作报告和安全培训记录、安全检查记录、安全生产事故报告等安全文件。
4.3各部门负责收集、整理本部门与相关方企业关于安全工作的文件、通知、通报、检查记录、整改要求。
4.4各部门负责收集本部门安全培训、安全检查记录、安全隐患整改记录。
5.规定
5.1档案的收集
5.1.1各部门按月收集本部门安全培训记录、安全检查记录、安全工作报告、安全隐患整改通知单；
5.1.2各部门按季度收集本部门与相关方企业关于安全工作的文件、通知、通报、检查记录和整改要求；
5.1.3公司安全管理员随时收集各级政府和上级主管部门关于安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改通知单及安全、环保部门所做的与职业健康安全有关的检测报告；
5.1.4公司安全管理员按月收集公司安全培训记录、安全检查记录、安全工作报告、安全隐患整改通知单；按年度收集各部门安全档案；
5.2档案的整理
5.2.1部门档案管理人员、公司安全管理员都必须将档案材料按项目、类别分类整理、归档，归档案卷要编写目录、标题。
5.3档案的借阅
5.3.1公司安全档案实行借还登记制度，公司内部借阅必须办理借阅登记手
续，公司外部借阅须经总经理批准。
5.4档案的管理
5.4.1所有公司安全生产的档案资料，必须妥善保管，不得随意转借他人，不得随意销毁。
一般安全档案资料保存期限为五年，需要销毁的档案资料填写档案销毁申请单经总经理批准后予以销毁。
5.4.2公司安全管理档案存放在公司资料室，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗失。
5.5档案的使用
5.5.1公司安全管理专员做好安全档案的统计工作，特别是安全事故的统计工作，从中找出多发事故的原因，发现引发事故的规律性，提出预防安全事故建设性的意见和建议。
5.5.2必要时，安全管理员应向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。