教学秘书考核细则Microsoft
高校教学秘书工作规范
高校教学秘书工作规范（试行）第一章总则第一条为加强教学秘书队伍建设，明确教学秘书的职责范围，规范教学秘书的管理工作，进一步增强教学秘书的工作责任感，特制定本规范。
第二条本规范所称教学秘书是指我校各院系部从事教学管理的主要工作人员，教学秘书实行教务处和院系部双重管理，行政上受所在院系部领导，业务上接受教务处指导。
第三条教学秘书应当全力以赴维护学校教务管理信息系统的正常运行，确保教学、学籍、考试等工作正常开展，全力维护教学管理原始资料和原始档案的真实性、准确性和完整性。
所有记录教学运行、学生学籍状况、教师教学状况等原始材料，均应妥善保管，定期归档。
第二章开学前准备第四条学期末，负责与教务处联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教务处；及时通知教师和学生领取教材。
第五条开学前，负责核对教师和班级课表，打印下发并向任课教师提供学生名单，通知教师上课时间和地点。
第六条开学前，负责打印总课表，做好本单位开学第一天巡视安排的准备。
第七条负责督促教师上交上学期成绩单、记分册、期末试卷，非新生班第一周周三前上交任课说明书电子版和纸质签字版两份。
第三章教学运行管理第八条教学计划管理。
其主要职责包括：1.协助院系部领导制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、教学管理规定等。
2.协助院系部领导编制下一学期的开课计划和教学任务。
做好各专业教学计划的校对和系统录入工作，将确定后的教学任务书上报教务处，并发送给任课教师。
3. 按规定程序，办理教师的课程调整工作。
教师因故停课、调课、补课或变更上课地点，需向院系部申请并办理相应手续，来不及办理书面申请的事后须补办。
停课、调课、补课达到教学时数4学时以上者需报教务处审批、备案。
并协助教师将教务处批准的课程临时变动情况及时通知学生和有关部门（现代教育中心或实训中心）做出相应安排。
4.协助教学院长具体组织实施本单位的各项教学活动，做好教学计划执行情况的检查。
教学秘书考核细则Word
教学计划管理
10分
1.指导、审核、监督、检查各课程教学计划（5分）
1每学期开学前一周指导、审核各课程教学计划的编写
2每学期期初、期中、期末3次检查各专业教学计划执行情况，并有书面的执行情况总结
3监督、检查各课程教学计划的教学过程与教学计划是否同步，并给出建议
领导小组意见
年月日
5、严格按制度办事
2．制定基础部工作计划，定期检查和总结（6分）
1、按时制定本部门的学年、学期、月工作计划
2、每月定时检查学年、学期、月工作计划的执行情况
3、根据工作计划的执行情况，定时写工作总结
3．根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分配工作任务
（6分）
1、制定并根据本部门岗位职责。任务明确，责任到人。
6、协助本系、部教师整理报送科研课题材料。
2.考务、成绩管理（11分）
1、按照教务处有关考试的统一安排通知有关教师
2、协助教务处做好每学期的末考、补考、重修课程集中考试的组考工作。及时将学生的各科成绩（含补考）上交教务处。
3、负责收集学期考试、考查成绩表、考核分析表、课程小结等教学资料，及时将学生考卷、成绩归档管理。并同时汇总、上交不及格课程补考试卷。
3、协助系（部）负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
4、、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
5、、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
4、教师培训工作：主要包括教师外出培训和本部门教师参与的校内培训工作。
大学教学秘书日常工作分项考核表
大学教学秘书日常工作分项考核表
教研室：教学秘书姓名：
考核者：考核日期：
考核内容分值考核得分改进教学管理
意见
10
1．教学进度表填写的质量和
及时性
2．理论教学效果的反馈，组
30
织理论考试和阅卷，及时成绩
登记。
组织见习安排，监督教
学秩序和效果
10
3．实习教学各个环节的组
织、安排、落实。
4．教材配备下发，教具的管
5
理
5．青年教师试讲安排5
6．教学工作量统计5
7．教学资料归档及时、齐全10
8．教学台帐记录完整性10
9．教学各环节的协调性10
10．主动参加各类教学活动5
11．撰写教学论文（附加）10
合计
说明：教学秘书工作的考核，40%考核来自教研室内部，60%考核来自教学管理处。
考核结果存档于教学管理处。
大学教学秘书考核指标体系
1、负责收集学生培训工作的信息：主要包括英语A、
B级考试，专接本英语、数学课程等培训项目的报
名、收费、开班、教材征订的工作以及检查管理教 学与核算工作量等工作。
2、 负责联系院团委协同学生竞赛工作：主要包括竞 赛的组织报名、考务工作及获奖统计发放证书等工
作。
3、常规教务工作（12分）
4、及时冋各学院协调安排不及格学生的重考或重 修，发放重考或重修通知，办理有关手续；
5、及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录 工作，管理本学院各科学生成绩库
6、学生原始成绩及作业的保管、存档
3•其它工作（4分）
4、认真做好教务处交办的其它工作
1、按时制定本部门的学年、学期、月工作计划
2、每月定时检查学年、学期、月工作计划的执行情 况
3、根据工作计划的执行情况，定时写工作总结
3.根据教务处的岗位职责 补充制定建筑工程学院人 员岗位职责，合理分配工作 任务
（6分）
1、制定并根据本部门岗位职责。任务明确，责任到 人。
2、每学年对本部门教师进行（2）次 量化考核
1、负责收集教研室的月、学期、年度工作计划和总 结，以及教师的期末工作总结。
2、负责各学期教材征订的汇总工作。
4、做好建筑工程学院教师的选修课授课计划、考 勤、学生选修课成绩等资料的整理与上报工作。
5、与教务处和其它学院及各处室之间保持良好的 联系，及时反映教学中出现的问题、教学事故、教 师与学生对教学工作的意见或要求。
3.评估各科教学计划的 执行情况（2分）
1评估各科教学计划是否符合学生的实际情况
2评估各科教学计划是否符合我校的发展目标
3评估各科教学计划是否符合经济发展对人才的要 求
教务秘书岗位职责细则
教务秘书岗位职责细则
1.负责组织各项教学工作的落实。
检查统计教师、学生上课出勤情
况，遇有重大事故及时向系领导或有关部门汇报。
2.协助组织制订各学科教学计划、课程进程，按计划落实每学期任
课老师开课课程及各课程的教学计划。
3.协助编排课表，教学相关文件（授课计划、教案、讲义、评语、
自评表）的收缴、统计和通报。
负责教学过程中的调课安排，监督、检查教学日志的填写并做好归档工作。
4.协助教学实习、毕业设计等实践环节教学计划的制定和实施；负
责各项论文设计的答辩工作及相关资料的收集、整理工作；做好毕业设计作品的展示、登记、优秀作品收藏颁证和归档工作。
5.负责本系每学期教师工作量预决算、教材征订计划申报与经费核
算、教学教具使用申请与管理、外聘教师兼课金结算工作。
6.配合教务处开展补考、重修、等级考试报名与公共选修课选课相
关工作；督促教师及时课程考核成绩录入，做好每学期学生成绩纸质文件归档工作。
7.负责定期召开师生座谈会，检查本部门教学进度执行情况，协助部门领导做好期中教学检查，提供教学方面的相关报表。
8.负责系教务管理系统的正常运作，编报、存档工作，负责教务管
理系统的保密和安全工作；
9.负责教学档案、教师业绩档案的归纳整理归档工作
10.完成领导交办的其他工作。
教学秘书管理制度
教学秘书管理制度一、制度概述为了更好地协调教学秘书的工作，提高教学秘书工作效率，满足学校办公室日常管理需要，特制定本制度。
二、管理职责1. 教学秘书应积极配合学校领导，做好教学管理工作；2. 教学秘书应及时处理教学事务，做好信息的收集、整理和归档工作；3. 教学秘书应努力提高自身管理和服务水平，不断提高教学管理工作的质量和效率；4. 教学秘书应积极参与教学管理系统的建设和改进，为教学管理提供有效的支持。
三、工作内容1. 教学秘书应积极处理教学管理机构所委托的事务，并认真完成；2. 教学秘书应做好教学管理资料的搜集、整理和归档工作；3. 教学秘书应及时为相关单位制作各种报表和材料；4. 教学秘书应协助上级单位做好教学管理工作，提供有效的帮助和支持。
四、管理流程教学秘书管理流程主要包括教学管理事务处理、资料搜集整理和归档、报表和材料制作以及协助上级单位做好教学管理工作四个方面。
1. 教学秘书管理流程之教学管理事务处理（1）教学秘书应及时收集、整理各种教学管理资料；（2）教学秘书应及时为教学管理领导做好各种会议记录，为教学管理工作提供支持；（3）教学秘书应及时处理、协调教学管理工作中的各种事务，并将结果报告给有关单位。
2. 教学秘书管理流程之资料搜集整理和归档（1）教学秘书应做好学校教学管理各类资料的搜集、整理和归档工作；（2）教学秘书应建立完善的教学管理资料档案，便于日后查阅。
3. 教学秘书管理流程之报表和材料制作（1）教学秘书应及时为各个教学管理单位制作各种报表和材料；（2）教学秘书应及时根据上级单位的要求，为其制作各种报表和材料。
4. 教学秘书管理流程之协助上级单位做好教学管理工作（1）教学秘书应积极协助上级单位做好各类教学管理工作；（2）教学秘书应积极配合上级单位对教学管理进行调查、研究和评估；（3）教学秘书应积极参与教学管理工作的建设和改进。
五、管理制度执行教学秘书管理制度的实施需要教学秘书按照上述流程，积极认真完成各项工作，并定期对执行情况进行检查与评估，确保管理制度得到有效贯彻。
教学秘书工作量化考核细则
考核记录
考核档案
2.协助做好教师业务学习活动（8分）
1.每月组织一次教师业务学习专题会议（2分）
2.收集、保存教师业务学习档案材料（2分）
考核组检查
会议记录
学习材料
3.协助做好本系人才引进计划
1.做好学期和学年教师引进计划（2分）
2.做好人才的招聘、试讲工作（2分）
考核组检查
引进计划
招聘结果
1.建立听课制度（2分）
2.教师听课次数符合学院教师听课规定，并有听课记录（2分）
考核组检查
制度
听课记录表
4．组织观摩教学或教学经验交流、研讨，探讨教学方法的改革（6分）
1.每学期组织二次观摩教学或教学交流、研讨活动（2分）
2.积极进行教学方法改革，有院级以上教研成果（4分）
考核组检查
活动记录
教学方法
学院考核
领导小组意见
年 月 日
教研室主任工作量化考核细则
一级指标
二级指标
考核内容与标准
考核方式
依据材料
考核分值
考核周期
备注
全面负责教研室教学
组织管理
（39分）
1．制定教研室工作制度和教研室学年、学期工作计划、教研活动计划、教学实施方案（10分）
1.制定教研室工作制度（2分
2.制定教研室学年、学期工作计划（2分）
考核组检查
查阅资料
2.根据专业发展和社会需要，不断更新教学内容、改进教学方法和教学手段（6分
1.教学内容有更新（2分）
2.教学方法有改进（2分）
3.教学手段有改进（2分）
考核组检查
查阅资料
3.组织科研课题申报及批准立项后的教科研活动的工作（3分）
大学教学秘书工作绩效考评量化标准
被考评人：考评时间：
项目
指标值
评估内容
考核等级及得分
项目得分
优
良
中
差
教 学
管理
25
按规定时间上报新学期各班开课、选课情况；及时编制《课程表》；并将《课程标准》、《课程表》、《教学情况登记表》等教学资料发至各班及任课教师；做好调停课安排并及时通知相关教师和学生，保证正常教学秩序；及时上报学生实习、实训计划。
15
13
10
6
考勤
管理
5
按规定整理教师和学生上课考勤记载表；系务日志填写规范、细致；统计无故缺课学生人数，按规定上报纪律处分学生名单等。
5
4
3
2
教材管理
10
按时报送教材计划；学生教材的收发工作及时；教材款项结算清楚及时等。
10
8
6
4
计算机操作技能
10
掌握计算机基本操作；
熟悉数据平台系统。
10
8
6
4
其他
工作
15
按规定编新生分班名册（教学情况登记表）；及时给学生办理注册手续；及时上交各类总结报表；任课教师工作量核算准确，无漏报、错报、虚报现象。积极主动完成院、系（部）领导交代的工作；善于处理与有关部门的沟通、协调。
15
13
10
6
总计
100
院、系（部）负责人（签章）：
25
23
17
10
考务
管理
20
按规定及时安排考试及试卷印制工作；按时公布各类考试及补考相关事项并通知学生；做好试卷保密、封装工作；按时上交缓免考、退学名单；无错录、漏记成绩记录；无擅自改动已结定的成绩；按时上交学生成绩等相关资料。
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4．依据各系教学计划，指导教师科学选用教材等
（6分）
1、审核、管理教师教材的选用
2、负责教材的征订调剂工作.
日常
教务
工作
(30分)
1、协助主任做好教师管理
1、、负责安排系（部）教师相关会议的召开，做好会务工作和记录。
2、负责统计和核对教师工作量。
3、协助系（部）负责人做好人事工作：主要包括：教师引进招聘的管理；新教师帮带工作的管理；教师评聘管理。
4、负责抽查授课进度和其他教学环节进度，负责协调教师的安排、调、代课工作。
5、根据教学任务汇总情况，完成本系（部）教师的教学任务安排。每学期开课之前，发放课堂教学记录本等教学资料，并收集授课计划表、各课教学大纲，按要求备查、存档。
2.执行教学计划管理制度（3分）
按照教学计划的指导性意见、具体相关内容、具体程序，督查教学计划的实施情况。
3、协助系（部）负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
4、、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
5、、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
一级指标
二级指标考核内容与标准Fra bibliotek考核方式
依据材料
考核分值
考核周期
备注
教务
行政
工作。25分
1．协助系（部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事（7分）
1、以教务处制定的教学管理规定为蓝本制定或修订基础部的教学管理规定
2、制定或修订会议管理规定
3、制定三年工作规划
4、制定或修订教师年终考核规定
5、严格按制度办事
领导小组意见
年月日
6、协助本系、部教师整理报送科研课题材料。
2.考务、成绩管理（11分）
1、按照教务处有关考试的统一安排通知有关教师
2、协助教务处做好每学期的末考、补考、重修课程集中考试的组考工作。及时将学生的各科成绩（含补考）上交教务处。
3、负责收集学期考试、考查成绩表、考核分析表、课程小结等教学资料，及时将学生考卷、成绩归档管理。并同时汇总、上交不及格课程补考试卷。
2．制定基础部工作计划，定期检查和总结（6分）
1、按时制定本部门的学年、学期、月工作计划
2、每月定时检查学年、学期、月工作计划的执行情况
3、根据工作计划的执行情况，定时写工作总结
3．根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分配工作任务
（6分）
1、制定并根据本部门岗位职责。任务明确，责任到人。
3、常规教务工作
1、负责收集教研室的月、学期、年度工作计划和总结，以及教师的期末工作总结。
2、做好系（部）日常教学用品的申领和分发工作。
3、负责各学期教材征订的汇总工作。
4、做好本系（部）教师的选修课授课计划、考勤、学生选修课成绩等资料的整理与上报工作。
5、与教务处和其它系及各处室之间保持良好的联系，及时反映教学中出现的问题、教学事故、教师与学生对教学工作的意见或要求。
4、及时同各系协调安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；
5、及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录工作，管理本部门各科学生成绩库
6、学生原始成绩及作业的保管、存档
3.其它工作（4分）
4、认真做好教务处交办的其它工作
考评结论
考评组意见
组长签名：
年月日
本人意见
签名：
年月日
学院考核
6、教研教改工作：配合高教、高职所以及教务处完成相应教研教改工作。
教学计划管理
10分
1.指导、审核、监督、检查各课程教学计划（5分）
1每学期开学前一周指导、审核各课程教学计划的编写
2每学期期初、期中、期末3次检查各专业教学计划执行情况，并有书面的执行情况总结
3监督、检查各课程教学计划的教学过程与教学计划是否同步，并给出建议
4、教师培训工作：主要包括教师外出培训和本部门教师参与的校内培训工作。
5、协助主任对教师的考核和考评工作
2、协助主任做好学生管理
1、负责收集学生培训工作的信息：主要包括英语A、B级考试，专接本英语、数学课程等培训项目的报名、收费、开班、教材征订的工作以及检查管理教学与核算工作量等工作。
2、负责联系院团委协同学生竞赛工作：主要包括英语口语大赛、数学竞赛和人文社科类的辩论及演讲等竞赛的组织报名、考务工作及获奖统计发放证书等工作。
3.评估各科教学计划的执行情况（2分）
1评估各科教学计划是否符合学生的实际情况
2评估各科教学计划是否符合我校的发展目标
3评估各科教学计划是否符合经济发展对人才的要求
教学
过程
管理
35分
1.协助部门负责人做好教学管理工作（20分）
1、负责教学调度工作，落实教室，检查教学。
2、协助系（部）负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。