教学秘书工作分析报告
教学秘书年度个人工作总结范文5篇
教学秘书年度个人工作总结范文5篇篇1一、引言本年度作为教学秘书，我在学校领导的大力支持和各位同事的共同努力下，圆满完成了各项工作任务。
在此，我将对自己一年的工作进行详细总结和反思，以期不断提高自身专业能力，为未来的工作打下坚实的基础。
二、工作内容及成果1. 教学管理工作本年度，我主要负责教学管理工作，包括课程安排、教师调配、教学检查等方面。
在课程安排方面，我严格按照学校教学计划，合理调配教学资源，确保课程的顺利进行。
在教师调配方面，我积极与各部门沟通，优化师资配置，提高教学效果。
在教学检查方面，我认真履行职责，定期对教师的教学工作进行抽查，确保教学质量。
2. 招生与就业工作今年，我还参与了学校的招生与就业工作。
在招生方面，我参与了宣传策划和组织实施工作，成功吸引了大量优秀学生报考我校。
在就业方面，我协助就业指导中心，为学生提供就业咨询、就业指导等服务，帮助学生成功就业。
3. 教学研究与改革为了更好地提高教学质量，我积极参与教学研究与改革工作。
今年，我参与了多项教学改革项目，通过改革教学方法、优化课程设置等方式，提高学生的学习兴趣和积极性。
同时，我还积极参与学术交流活动，与同行探讨教学问题，共享经验。
4. 教务管理工作在教务管理方面，我主要负责学生成绩管理、考试安排等工作。
在成绩管理方面，我严格按照学校规定，认真审核学生的成绩，确保成绩的公正、准确。
在考试安排方面，我积极协调各部门，确保考试的顺利进行。
三、工作亮点及创新点1. 工作亮点（1）成功组织多项教学活动，如教学研讨会、教师教学技能大赛等，提高了教师的教学水平，激发了学生的学习热情。
（2）在招生宣传方面，创新宣传方式，通过线上线下的方式，提高了招生效果。
（3）在教务管理方面，实行信息化管理，提高了工作效率。
2. 工作创新点（1）尝试引入企业资源，开展校企合作，为学生提供实践机会，提高人才培养质量。
（2）积极参与教学改革项目，探索新的教学方法和手段，提高教学质量。
教学秘书考核年度总结(3篇)
第1篇一、前言教学秘书作为高校教学管理的重要角色，承担着教学组织、协调、服务等工作，对保障教学秩序、提高教学质量具有重要意义。
本年度，我担任教学秘书一职，现将本年度工作情况进行总结，以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作回顾1. 教学组织与管理（1）课程安排：本年度，我严格按照教学计划，合理分配课程资源，确保课程开设的及时性和准确性。
同时，密切关注课程开设情况，及时解决课程调整、替换等问题。
（2）教学进度：定期检查教学进度，确保各课程按照教学计划进行。
对教学进度较慢的课程，及时与任课教师沟通，分析原因，采取措施，确保教学进度。
（3）教学质量监控：参与教学质量监控工作，对教学过程中发现的问题及时反馈给相关部门，并提出改进建议。
2. 教学文档管理（1）教学文件归档：对本年度的教学文件进行分类、整理、归档，确保教学文件完整、规范。
（2）教学资料整理：收集、整理各类教学资料，为教师提供便利。
3. 教师服务与沟通（1）教师培训：组织教师参加各类培训，提高教师的教学水平和综合素质。
（2）教师咨询：及时解答教师在工作中的疑问，为教师提供必要的帮助。
（3）教师评价：协助相关部门开展教师评价工作，为教师提供反馈意见。
4. 教学改革与创新发展（1）教学改革：参与教学改革项目，推动教学方法的创新。
（2）课程建设：协助相关部门开展课程建设工作，提高课程质量。
（3）教学质量工程：参与教学质量工程，提高教学质量。
5. 学风建设与校园文化活动（1）学风建设：组织开展学风建设活动，营造良好的学习氛围。
（2）校园文化活动：协助相关部门开展校园文化活动，丰富学生课余生活。
三、工作亮点1. 严谨细致，确保教学秩序本年度，我始终以严谨细致的态度对待工作，确保教学秩序的正常进行。
在课程安排、教学进度、教学质量监控等方面，取得了显著成效。
2. 主动沟通，提高工作效率在工作中，我注重与教师、学生的沟通，了解他们的需求和意见，及时解决问题，提高工作效率。
教学秘书年度工作总结范文6篇
教学秘书年度工作总结范文6篇篇1尊敬的领导：在过去的一年里，我作为教学秘书，认真履行工作职责，努力提升业务水平，较好地完成了上级交办的工作任务。
现将工作情况总结如下：一、主要工作及成效1. 课程安排与调整根据学校教学计划，我及时调整并安排好各班级的课程，确保教学进度顺利。
同时，针对学生需求和教师资源，我积极与相关部门沟通，成功引入了多门新课程，丰富了教学内容，提高了教学质量。
2. 教学资料整理与归档我负责整理和归档了大量教学资料，包括课程安排、教材使用、学生成绩等，确保了教学管理的规范化和系统化。
同时，我也协助教师完成了多项教学研究课题的资料收集和整理工作，为学校的教学研究做出了贡献。
3. 教室管理与维护我定期对教室进行巡查和维护，确保教室设施完好，为学生提供良好的学习环境。
同时，我也积极与后勤部门沟通，及时解决教室使用中的问题，确保教学活动的顺利进行。
4. 考试安排与组织我负责组织了多次考试，包括期中、期末考试和各类等级考试等。
在考试过程中，我严格遵守考试规定，确保考试的公平、公正。
同时，我也积极与监考教师沟通，确保考试的有序进行。
5. 教学质量监控与评估我参与了学校的教学质量监控与评估工作，通过听课、评课等方式，对教师的教学质量进行了全面评估。
我也收集了大量学生反馈意见，为教师改进教学方法和提高教学质量提供了有力依据。
二、存在的问题及改进措施1. 课程安排需进一步优化虽然我已经尽力优化课程安排，但仍存在部分课程安排不合理的情况。
在今后的工作中，我将更加注重学生需求和教师资源的变化，及时调整课程安排，确保教学进度顺利。
2. 教学资料整理需提高效率在教学资料整理过程中，我仍存在效率不高的情况。
为了提高工作效率，我将学习更多先进的档案管理方法，同时加强与相关部门的沟通协作，共同完成资料整理工作。
3. 教室管理需加强巡查力度在教室管理过程中，我仍存在巡查力度不够的情况。
为了改善这一状况，我将增加巡查次数和时间，确保教室设施完好无损。
教学秘书学期个人工作总结5篇
教学秘书学期个人工作总结5篇篇1===================一、引言----本学期的教学秘书工作面临诸多挑战，但也取得了一系列成果。
在此，我将详细汇报本学期的工作内容、成果与反思，以期更好地服务于教育事业，推动教学质量稳步提升。
二、工作内容概述--------1. 课程安排与管理* 负责本学期所有课程的安排与调整，确保课程设置的合理性与有效性。
* 管理课程表，保证教学资源合理分配与利用。
* 及时更新教学系统数据，确保信息的实时性和准确性。
2. 教学计划与组织* 协助教师制定教学计划，确保教学活动的有序进行。
* 组织校内外的学术活动，如讲座、研讨会等，丰富学生的知识视野。
* 负责教学计划的调整与完善，以适应不同学生的学习需求。
3. 教学资源调配* 协调图书馆、实验室等教学资源的调配与使用。
* 负责教学设备的采购与维护，确保教学质量不受影响。
* 与其他部门合作，共同优化教学资源配置。
三、重点成果与成效分析-----------1. 课程优化与调整* 成功调整部分课程安排，提高课堂效率与学生满意度。
* 实现了课程资源共享，增强了教学效果与学习体验。
2. 教学计划的有效实施* 教师教学计划执行率高达XX%，有效保障教学活动的顺利进行。
* 学术活动参与人数增加XX%，提高了学生的学术热情与参与度。
3. 教学资源的合理配置与利用* 成功调配教学资源，确保教学设备的正常运行与使用。
* 与其他部门建立良好合作关系，共同推进教学资源优化工作。
四、遇到的问题与解决方案------------1. 课程安排冲突问题* 问题：部分课程存在时间冲突，影响学生选课。
* 解决方案：通过优化课程安排，重新调整时间表，解决冲突问题。
2. 教学设备不足问题篇2一学期的教学工作已经圆满完成，本学期作为教学秘书，我承担了诸多教学管理职责。
从安排教学课程、监控教学质量到处理行政事务等多维度工作中，我充分发挥自己的作用，全力以赴地支持教育事业的发展。
教学秘书工作总结6篇
教学秘书工作总结6篇篇1本学期教学秘书工作以学校教学评估为中心，以提高教学质量为目标，在系领导及教务处的指导下，按照学校的要求和系部的安排，认真履行岗位职责，扎实做好各项服务工作。
现将本学期工作情况总结如下：一、政治理论学习及思想情况本人认真学习党的教育方针政策，通过学习深刻领会其精神实质，按照学校的要求，积极参与到教学评估的各项工作中。
在教学评估中，我主要负责了教学资料的收集、整理、装订及归档工作。
在此过程中，我深刻认识到教学评估的重要性，也深深体会到教学秘书工作所面临的的各种挑战。
二、教学工作本学期主要承担了《市场营销学》和《商务谈判》两门课程的教学工作。
在课程准备过程中，我充分挖掘教学资源，不断优化教学方法和手段，积极与学生互动，注重培养学生的创新意识和实践能力。
同时，我也积极参与教学研究和改革，认真撰写教学论文，并发表在省级刊物上。
三、教秘工作作为教学秘书，我认真做好教学资料的收集、整理、装订及归档工作，确保教学资料的完整性和系统性。
同时，我也积极与教师沟通，了解教学过程中的问题和需求，并及时向相关部门反馈。
在评估期间，我严格按照评估要求，认真整理各类资料，确保评估工作的顺利进行。
此外，我还协助系部做好教学日常管理工作，确保教学秩序的正常进行。
四、存在的问题及改进措施在工作中，我发现自己在某些方面仍存在不足之处。
例如，在处理一些复杂的问题时，有时会显得不够冷静和理智；在与其他部门沟通时，有时会缺乏主动性和积极性。
针对这些问题，我计划在今后的工作中进一步加强学习和锻炼，不断提高自己的综合素质和能力水平。
具体来说：1. 加强政治理论学习，提高政治素养。
认真学习党的教育方针政策，深入领会其精神实质，并运用到实际工作中去。
2. 强化业务学习，提高业务能力。
在做好本职工作的基础上，进一步加强业务学习，不断提高自己的业务水平和能力。
3. 增强服务意识，提高服务质量。
牢固树立服务意识和奉献精神，不断提高服务质量和服务水平。
教学秘书工作总结8篇
教学秘书工作总结8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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系教学秘书工作总结参考8篇
系教学秘书工作总结参考8篇篇1一、引言在本学年度的教育工作中，我担任了系教学秘书的职务，负责协助教学管理，提高教学质量。
现对我在该年度的工作进行认真总结，以明确成果和不足，为未来工作提供方向。
二、工作内容及成果1. 课程安排与管理本年度，我主要负责了系内的课程安排与管理工作。
在课程安排方面，我根据各专业的特点，合理调配教学资源，确保课程的科学性和实用性。
同时，对课程表进行了多次调整和优化，以提高教学效率和教学质量。
2. 教学文件及资料管理在日常工作中，我负责处理大量的教学文件及资料。
我严格按照教学管理规定，对各类文件进行归档、整理，确保教学资料的完整性和准确性。
同时，我还负责教学文件的传递与通知，确保信息的及时传达。
3. 教学督导与评估为了提高教学质量，我积极参与教学督导与评估工作。
我深入课堂，了解教师的教学情况和学生的学习情况，收集教师和学生的意见和建议。
在此基础上，我对教学质量进行了评估，并提出改进措施。
4. 教务管理在教务管理方面，我主要负责学生成绩管理、考试安排、教学计划编制等工作。
我严格按照教务管理规定，确保教务工作的规范性和严谨性。
同时，我还积极参与学生学业指导，为学生提供有效的帮助。
三、工作亮点与特色1. 创新意识强在工作中，我注重创新，不断探索新的教学方法和手段。
例如，在课程安排方面，我结合线上教学资源，尝试开展混合式教学模式，提高了学生的学习兴趣和参与度。
2. 团队合作融洽我与系内教师、管理人员保持良好的沟通与合作，共同推进教学工作的发展。
在工作中，我尊重他人的意见，集思广益，为解决问题提供了有效方法。
四、工作不足与反思1. 工作压力较大由于工作任务的繁重和紧急，我在工作中承受了较大的压力。
未来，我需要更好地调整工作状态，提高工作效率。
2. 专业技能需提升随着教育技术的发展，我需要不断提升自己的专业技能，以适应新的教学环境和工作要求。
五、展望未来未来，我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力，为系的教学工作做出更大的贡献。
系教学秘书工作总结(6篇)
系教学秘书工作总结(6篇)系教学秘书工作总结1入校工作以来，本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。
一年来，我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作，协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。
工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己，模范遵守学院的各项规章制度，工作积极、认真，态度端正，充满热情。
在实际工作中脚踏实地，勤于思考、善于研究，以严谨细致的态度努力完成各项工作任务，保证了系、部工作的高效有序运行，圆满完成了各级领导交给的各项任务，工作富有成效，得到了领导和同志们的认可。
为进一步提高个人工作水平，总结经验，现将一年来的教学秘书工作总结如下：一、强化服务意识，为教学工作做好服务保障。
教学工作是学院的中心工作，为师生服务是教学秘书的主要工作任务。
教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。
服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，也有具体的教学管理事务性工作，就系教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。
如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。
教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展，服务的对象主要包括教师和学生两个部分，通过对教学计划实施过程中的常规管理，实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。
实际工作中，我一方面强化个人服务意识，充分认识到自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担，同时也不断加强与教师、学生的沟通，急师生所急，处处为广大师生着想，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。
并能够及时反馈教学信息，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利进行保驾护航。
二、勤奋工作，认真履行岗位职责。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。
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教学秘书工作分析报告教学秘书工作分析报告工作分析报告一．工作分析的目的1.了解管理系各类员工的工作内容，规范岗位职责说明，指导同类岗位描述编写的一致性。
2.为各类员工提供标准的考核指标和考核方法，并在人员招聘中进行运用。
二．工作分析的内容（一）教学秘书工作分析1.工作分析表岗位名称直接上级有无兼职教学秘书系主任无部门名称直接下级工作地点管理系无办公室1.学历：具有本科以上文化程度。
2.身体条件：身体健康，精力充沛，身体健康，精力充沛，身体健康，精力充沛，有一定的协调、领导、沟通、创新能力。
3.工作经验：具有1年以上秘书的相关工作经验。
4.心理品质要求：（1）智力：有较强的学习、理解等能力。
（2）语言表达能力：口头和书面表达能力流畅。
（3）具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及其实施运作能力。
（4）认真、严岗位任职资格谨，善于发现问题解决问题。
（5）态度：认真负责，积极主动执行交办工作，工作效率高，条理性强，保密意识强。
5.专业知识和技能要求：（1）掌握相关的专业知识及管理经验（2）具有一定的计算机水平，能够使用自动化设备，包括计算机打印机传真机复印机等。
6.其他要求：具有良好的社会交往能力和处理信息能力。
2.工作内容描述具体工作组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜科学地编排学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况。
在系主任的审批下，做好学院课程的调整工作检查教师的日常教学工作，帮助教师规范教学行为、完善教学资料，使学院的教学工作能够保质保量的完成协助、配合各系主任组织全院性的教学、教研活动，并做好活动记载做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。
负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷，并做成绩的登记。
并负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作通过多种渠道收集学生对教学工作的反馈信息，统计相关信息，反馈给有关部门和领导根据收集到的意见建议，结合教学和社会需求的实际，提出教学和教学管理改革的意见和建议负责教材的征订、领取和发放。
管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。
进行学籍管理，按时完成专业调整、分流、学籍异动及电子信息核对，保证毕业生信息及证书无差错主任、分管副主任和教务处交办的其它工作3%5%5%5%30%10%15%占用时间15%5%7% （二）教师工作分析1.工作分析表岗位名称直接上级有无兼职教师系主任无部门名称直接下级工作地点管理系无教室1．学历：具有硕士研究生以上文化程度。
2．身体条件：本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力控制力和记忆力。
3．心理品质：（1）智力：具有较强的学习能力理解能力；（2）语言能力：口头和书面语言表达流利；（3）具有一定的管理能力计划能力和实践能力。
4．任职年限：本科毕业后，担任1年（满1年）的见习助教，并担任4年（满4年）以上助教职务；或取得硕士学位后，担任3年（满3年）以上助教职务（对于岗位任职资格攻读硕士学位以前已担任2年以上助教职务的，取得硕士学位后，担任1年以上助教职务）；或取得博士学位。
5．教育经历：具有硕士学位或正在职攻读硕士学位；能熟练运用一门外语进行专业实践和学术交流，外语专业教师能运用第二外语进行读写。
6．教育教学：任现职以来，有一年以上的助课经历，并根据需要承担专业或实验课程教学工作，年度教学考核合格，学生测评“满意率”不低于85%。
7．其他要求：能够熟练使用学院配备的各种设备。
2.工作内容描述具体工作服从工作安排，每学期至少承担一门课程教学任务，并保证良好的教学效果认真备课上课，做好作业批改和辅导答疑，搞好教学内容方法和手段的改革，提高教学质量严格课堂管理，维护好课堂秩序认真完成专业人才培养方案（教学计划）课程教学大纲的编写工作，积极参与专业建设课程建设教材建设实验室建设，努力提高自身的业务水平积极参与教学研究和科学研究，有明确的学术科研方向，每年至少发表一篇学术论文做好课程考核工作，认真完成试卷评阅和试卷分析，及时将成绩册和试卷及时送交分院（系）部教学科有经验的教师应对新教师进行指导，帮助他们提高工作能力，新教师应虚心学习业务，认真总结工作经验，不断提高自身的教学水平做好毕业实习的指导和毕业论文答辩工作按时上下课，不得私自调课或者请人代课，杜绝教学事故爱岗敬业，团结合作，严格遵守学院和分院（系）部的各项规章制度10%5%10%5%10%5%40%占用时间10%3%2%三．工作分析结果的运用现已明确本部门各类员工的工作任务和岗位胜任要求，调整现有人员的工作任务分配，使岗位责任明确化合理化，优化岗位设置，实行人岗匹配，并在岗位描述中体现，以作为人员录用的标准和现有人员的胜任标准。
扩展阅读：高职院校院系教学秘书工作分析高校院系教学秘书工作分析——三种学科视野下的教学秘书工作摘要：从管理学角度分析，教学秘书是管理者，具有决策、计划、组织、指挥、协调、控制职能；从秘书学角度分析，院系教学秘书作为秘书，具有服务、参谋和信息处理职能；从教育学角度分析，教学秘书是教育工作者，承担着教书育人的职责，具有管理育人、服务育人的职能。
关键词：教学秘书管理学秘书学教育学职能教学工作是学校的中心工作，是提高教学质量的关键环节，要提高教学质量，除了要有一支优秀的教师队伍外，还必须培养一批高素质、高水平、高效率的教学管理队伍，教学秘书是高校教学管理队伍中的主力军，是教学管理系统中的重要环节，在教学管理中其着桥梁和纽带作用。
院系教学秘书是指在高等学校组织中从事行政管理工作和辅助教学管理的工作人员，主要辅助管理本单位的教学、科研等方面的组织、规划和实施工作，协助对教学工作进度、质量进行宏观调控，负责教学档案的管理、课程安排、考务管理等工作。
院系教学管理活动的顺利开展，离不开教学秘书的辛勤劳动。
院系教学秘书作为秘书的一个类型，他具有秘书所共有的管理职能和秘书职能；其特殊的工作场所、工作对象决定了其特殊的育人职能。
只有深刻的理解教学秘书的管理职能、秘书职能和育人职能，才能提高教学秘书工作的针对性和有效性，下面就从管理学、秘书学和教育学三种学科的角度来分析教学秘书的管理职能、秘书职能和育人职能，希望籍此使我们更清晰的认识教学秘书工作。
一．管理学意义上的教学秘书工作（一）从管理学角度来看，教学秘书是管理者，具有决策、计划、组织、指挥、协调、控制等职能。
1.从“管理”的概念分析。
综合各种对“管理”的定义，我们可以总结为：管理是在一定的组织之中，为了提高组织资源的利用率，管理者通过发挥计划、决策、组织、协调、激励、控制等职能，实现组织目标的过程。
从这个定义分析，我们可以看出院系教学秘书从事的是管理工作，院系教学秘书的任务就是协助教务处和院系领导完成对教学的目标与计划、组织与协调、控制与监督等一系列管理活动。
2.从“管理者”的概念分析。
管理者是对他人的工作承担责任的人。
院系教学秘书在工作过程中对教务处、院系领导、教师和学生相关工作都承担相应的责任。
如开学初课程的安排、订教材、报公共选修课、填写成绩单、期末印试卷、安排考试、安排补考、上报期末材料等。
因此，教学秘书是管理者。
3.从组织结构分析。
从组织结构分析，管理者是占据一定职位，拥有一定职权，承担一定责任的人。
职位是组织结构设计的结果，是为了完成组织特定的目标而设计出的正式岗位，在组织结构图和职务说明书里面都明确了的。
占据一定职位是成为管理者的必要条件，二者是统一的。
院系教学秘书这一岗位是高等院校组织结构中的一个正式职位，任何正规的高等院校都设置院系教学秘书这一职位，它是完成高等学校教学工作目标所不可或缺的。
为了完成该职位的目标，必须赋予它相应的职权，在工作过程中，更多的是院系领导向教学秘书授权，只有具有一定的权力，才可以利用相应的资源去实现组织的目标。
同时还要规定其相应的责任，并且做到权责对等。
因此，院系教学秘书是管理者.（二）院系教学秘书的管理职能从管理学角度分析，院系教学秘书在教学管理工作中具有决策、计划、组织、指挥、协调、控制等职能。
下面主要分析一下院系教学秘书的决策、计划和协调职能。
1.决策职能一般认为，院系教学秘书没有决策权，只有执行权和参谋权，教学秘书只是协助院系领导制定决策，从而认定教学秘书没有决策权。
西方著名的管理学家西蒙认为，管理就是决策。
并且决策贯穿于整个管理过程之中。
既然秘书从事的是管理工作，怎么可能没有决策呢。
其实，我们所说的院系教学秘书没有决策权是相对于不同的决策类型而言的。
根据不同的分类标准可以把决策分为战略性决策和战术性决策；长期决策和短期决策；政务性决策和事务性决策；程序性决策和非程序性决策等。
院系教学秘书没有战略性决策、长期决策、政务性决策和非程序性决策这些事关全局、重大决策的决策权，但是在具体工作中却具有事务性决策、战术性决策、短期决策和程序性决策的决策权。
例如教学常规检查、制定课程表、考试地点、时间、监考教师的确定、制定学期教师听课计划等。
在这些工作中，院系教学秘书都有自主决定的权力。
虽然教学秘书决定好以后必须向院系领导进行汇报，但是我们不能说院系教学秘书没有决策权。
2.计划职能.计划是对未来行动的预先安排。
从总体上看，教学秘书的工作就是执行计划的活动，是计划的具体实施者，教学秘书的计划职能主要体现在执行计划上。
因为教学秘书80％的工作属于学校组织的例行型活动或者叫做程序型活动或者是常规型活动，指的是那些经常发生的、重复发生的、有章可循的活动。
在管理工作中也只有这样的活动才适宜于制定计划，那些突发的、偶然的例外活动是很难制定计划的。
教学管理中的计划主要就是这些程序型的活动，例如课程的安排、课程的考查考试及成绩登记、学籍管理和教学档案的建立以及教学计划的制定等。
这些程序型的活动都是有章可循的，都有一定的标准，因此它可以提高教学秘书的工作效率，促进教学管理的规范化、标准化。
3.协调职能协调,既指事物发展过程中配合得当的运动状态,又是人们进行协和调理的行为过程。
由于教学秘书在院系各类教学活动中处于中心枢纽位置,能贯穿上下,沟通左右,联系内外,起着联系“教”与“学”的纽带作用，这就决定了协调关系是教学秘书工作中必须具备的基本职能。
院系教学秘书的协调工作具体包括：一是院系之间的协调；二是行政与教学工作的协调；三是教学工作与学生工作的协调；四是与教师的协调；五是与学生的协调；六是同上级主管部门之间的协调；七是领导之间的协调。
协调关系构成院系教学秘书工作的又一个重要内容，有的学者将高校教学秘书工作定位及其职能概括为协调，可见协调工作的重要性。
在组织的资源中，人是最重要的资源，只有处理好人的问题，协调好人与人之间的关系，管理工作才可以顺畅。