浅谈监理现场记录的重要性

第２６卷第５期　２　０　０　７年１　０月　四　川　水　力　发　电　

５ｉｃｈｕａｎ　Ｗａｔｅｒ　’ｏｗｅｒ　Ｖｏ１．：６．Ｎｏ．５　

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浅谈监理现场记录的重要性　肖　杨　（四川二滩建设咨询有限公司，四川成都６１００２１）　摘要：监理现场记录是监理工程师的重要工作之一，监　现场记录反映了现场施工的同期情况，是工程竣工资料的一部　分，是审核支付、处理索赔、解决合同争议等问题的重要原始记录资料，也是作为评价、查询和了解工程质量情况以及工程维　修和管理的资料和信息，还是接受有关部门审计及监督的有力依据。重点论述了监理现场记录对质量、进度、投资“三控制”　的影响，监理现场记录对工程验收、缺陷处理、质量事故的可追溯性以及在监理工作中的经验与教训。　关键词：监理现场记录；对“三控制”影响；可追溯性；经验与教训　中图分类号：ＴＶ５１；Ｘ９２　文献标识码：Ｂ　文章编号：１００１—２１８４（２００７）０５－００１３－０３　

１概述　监理现场记录是监理工程师的重要工作之　一，是监理工作的各项活动、决定、合同双方履约　过程及施工环境条件的全面记录和重要的信息资　源，也是工程师处理索赔和变更的重要证据，在很　大程度上反映出监理工作的质量。　监理现场记录是项目工程师或者总监理工程　师依法行使有关签字权的重要依据。监理人员如　实准确地做好监理记录和监理日记，对施工的过　程和监理人员实施的质量控制活动进行完整全面　的记录，记录的内容包括做为施工依据的文件和　图纸、工程师对质量控制活动的意见和承包人对　这些意见的答复或反馈、试验报告、质量合格证、　质量检查验收签证单、不合格项的报告和整改指　令以及对不合格项进行处理的情况等。　２监理现场记录的主要形式及内容　（１）监理日志。每个部位、每个班次的监理　人员，均要认真填写监理日志，其内容包括：天气　情况、投入设备、劳务数量、材料消耗、拖延、作业　时间、停工、验收及计量情况、工程质量、存在问题　和指令等。　（２）交接班记录。上、下班的监理人员，除进　行面对面交接外，都应认真填写交接记录，其记录　应包括本班次的主要及需要提醒的注意事项。　（３）现场工程师日记。现场工程师日记是现　场工程师的个人笔记本，应记录每天作业的重大　决定、对承包人的指示、发生的纠纷及解决的可能　收稿Ｅｔ期：２００７－０８－２２　方法、与工程有关的特殊问题、代表参观工地及其　有关细节、与承包人的口头协议、工程师的指示和　协商、对下级的指示、工程的主要进度或问题等。　（４）口头指示记录。作好口头指示的内容、　发出的时间、地点，以便书面正式文函确认。　（５）工程量记录。工程量记录的数据必须是　工程师和承包人双方同意的数据并有计量依据。　工程计量单均应编上双方认可的编号，保留一份　复印件并记录汇总，及时输入计算机文档中，编制　计量汇总表。　（６）质量记录。包括材料检验的记录、施工　记录、工序验收记录、试验记录、隐蔽工程检查记　录等。　３　监理现场记录对“三控制”的影响　３．１对质量控制的影响　施工阶段影响工程质量的因素是：人、材料、　机械、方法、环境，即４Ｍ１Ｅ质量因素。　（１）人。人员是承包商进行施工的重要资　源，他们的数量、素质及工作效率直接影响到工程　的施工质量。很多质量事故都是由于承包商现场　人员不足、配置不适当、管理混乱、劳务人员素质　低、工作效率低造成的。　因此，现场监理人员应对承包商现场实际投　入的劳务人员、管理人员的数量、质量情况进行详　细记录，有利于核实承包商在投标书中承诺的现　场投入的人员数量、质量及到位情况。如未按照　投标书承诺，则属于承包商责任。　（２）材料。监理工程师第一位的工作无疑　

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维普资讯 http://www.cqvip.com 肖　杨：浅谈监理现场记录的重要性　２００７年第５期　是要把好材料质量关，防止以次充好，以劣替优。　如果材料不合格，工程施工质量控制就完全失去　了基础。由此可见，监理工程师务必要重视材料　的质量检验和管理。　监理工程师应持有用于工程的原材料、成品、　半成品的出厂合格证明、质量保证书及新材料的　技术鉴定文件等，也可看作是监理现场记录。　现场监理人员应对试验环境、试验设备、试　验方法及采用的规范、取样方法、取样时间、取样　部位以及养护条件、养护温度、配合比、试验结果　等进行详细记录。在对试验结果发生争议时，可　进行试验原始资料的查证。现场监理人员还应对　承包商现场使用材料的规格、型号以及使用的配　合比作好记录。　（３）机械。施工机械的数量、质量直接影　响到工程的施工进度。机械设备配置不当、工作　效率低，也在一定程度上影响工程的施工质量。　应作好各工作面上投入的设备数量、运行状　况、工作效率以及设备闲置情况等（尤其应重视　直接危及工程质量的施工机械，如混凝土搅拌机、　震动棒等）的记录，它将作为单价分析、进度控　制、质量控制以及反索赔的重要依据。　（４）方法。已批复的施工组织设计、施工　方案、施工工艺是承包商进行施工准备和指导现　场施工的规划性、指导性文件，它们详细规定了每　项工程的技术要求、施工工序和工艺、施工方法及　技术保证措施等。应对各工序、分部、分项工程的　检查验收情况等进行详细记录整理，检查承包商　是否按照施工方案、施工工艺进行施工并记录，为　质量检验评定、竣工验收、计量支付以及质量隐患　提供重要依据。　（５）环境。环境包括天气情况、气候条件、　自然灾害、公路封闭、交通干扰、施工干扰、通讯问　题、场地占用等。应对上述情况的发生地点、时间　以及对工程的影响程度、当时的施工情况作详细　记录。　锦屏一级水电站前期工程中的大部分索赔的　最基本出发点都是围绕着公路封闭、交通干扰、施　工干扰、通讯问题、场地占用这些问题进行的。　３．２对进度控制的影响　进度控制是现场监理工作中的重要组成部　分，工程师有关进度的记录是监理工作的重要组　田Ｓｉｃｈｕａｎ　ＷａｔｅｒＰｏｗｅｒ　成部分。如不能及时的掌握进度信息资料，就难　以达到好的进度控制效果。一般而言，进度控制　的效果与资料的记录与收集有关。　

．　对工程的实际进度（施工部位及项目、完成　的工程量及形象面貌）进行逐日的检查监督，做　好工程进度的记录和统计工作，并进行经常性和　阶段性的工程实际进度与计划进度的对比分析，　检查进度偏差的程度和产生原因，分析、预测进度　偏差对后续施工工序和项目的影响程度。　现场监理工程师不仅应做好上述工作，还应　对各工程的完工时间、返工情况、设计变更、里程　碑完成情况、停窝工情况、停工待料、浪费人力、设　备闲置、材料紧缺等进行详细记录，做好周报、月　报、年报，为工期索赔、进度调整、工程进度的对比　分析以及工程变更提供依据。　特别应作好影响工程进度关键路线上各工程　项目的监理现场记录。　３．３对投资控制的影响　在工程承包合同管理中，既涉及合同规定数　量、单价项目，也涉及数量变化、价格变化，甚至支　付项目的变化；既涉及承包商完成永久工程实体　的价格支付，也涉及不可抗力、发包人原因引起的　补偿或补偿性价格支付。因此，现场监理工程师　在进行投资控制时，应防止只重视控制工程量清　单中项目的计量与支付，而忽视变更、索赔、计日　工和其他不可预见的费用支出；防止只重视主体　工程费用控制，而忽视其它子项目投资控制；不仅　要对费用的量进行控制，还要对费用发生的时间　进行控制。　（１）工程计量。在工程计量方面，现场监理　工程师应作好实际完成工程量、有计量依据的工　程量、计量依据及计算方法等的现场监理记录。　现场监理记录对监理工程师进行承包商的月　进度支付、竣工结算以及投资控制的分析与处理　提供依据。　（２）工程变更。在锦屏一级水电站场内公路　项目中，引起工程变更的主要是地质原因。一般　变更涉及的费用达到几十万至上百万，因此，监理　现场记录对工程变更的影响很重要。　现场监理记录应对地质描述、产状、节理、不　利地质情况、发生的工程量以及施工质量进行详　细记录。在工程塌方时，应记录其地质条件、承包　

维普资讯 http://www.cqvip.com 第２６卷总第１１４期　四川水力发电　２００７年１０月　商的处理用时、所投入的资源、增加的工程量、处　理结果及质量等。　监理现场记录对制定合理的施工方案、工程　安全性以及对工程变更的批复、处理提供了重要　的现场依据。　４监理现场记录的可追溯性　４．１　工程验收　在单元工程（或工序）质量达不到合格规定　的要求时，必须及时进行处理。其质量等级按下　列规定确定：全部返工重做的，可重新评定质量等　级；经过加固补强并经鉴定能达到设计要求的，其　质量只能评定为合格；经鉴定达不到设计要求，但　建设（监理）单位认为能基本满足安全和使用功　能要求的，其质量可按合格处理。　这就要求现场监理工程师对工程施工过程中　出现的返工部位、情况、结果以及补强情况、出现　过的问题等进行详细记录，以便于在分项工程验　收时对工程建设过程中发生的问题可追溯。　４．２缺陷处理　（１）在对工程质量状况分析检查和对工程质　量问题责任进行鉴定，确定费用承担方以及缺陷　处理的工作中，都需要对工程建设中的过程记录　进行查对。　（２）在工程运行期间，工程出现坍塌、开裂或　无法使用时，也要对设计图纸和竣工资料进行查　对，以便确定质量事故责任、修补处理方案。这就　要求监理现场记录要具有规范性、连续性、及时　性、真实性、准确性和完整性。　５经验总结与教训　在许多工程监理工作中，由于道路封闭、人员　调动频繁、人员素质较低、责任心不强，导致了监　理现场记录不规范、不连续、不及时、不真实、不准　确、不完整。其具体表现为：　求未能很好的理解，填写不规范，监理人员随心所　欲，未进行分类记录，致使监理现场记录不规范。　（２）不连续。前期工程条件艰苦，监理人员　流动频繁，离岗时未对资料进行全面交接，致使后　续人员的监理现场记录不连续。　（３）不及时。由于道路封闭、通讯不畅，不能　对现场发生的事件及时记录，有的监理人员责任　心不强，未对监理现场记录及时填写。　（４）不真实。监理现场记录的不连续、不及　时，致使后期补充的监理现场记录不真实。　（５）不准确。监理人员素质较低，专业水平　较低，对监理现场记录的内容不全面，填写不准　确，缺少专业术语表述。　（６）不完整。监理人员对影响工程索赔与变　更因素的敏感性较差，工程验收评定理论水平较　低，对监理现场记录不全面。比如，未详细记录工　程返工情况（部位、原因等）、处理质量情况；未对　地质条件（特别是塌方部位）进行详细记录。监　理现场记录的完整性直接影响工程竣工资料的收　集与整理。　６结语　监理现场记录反映了现场施工的同期情况，　是工程竣工资料的一部分，是审核支付、处理索　赔、解决合同争议等问题的重要原始记录资料，也　是作为评价、查询和了解工程质量情况以及工程　维修和管理的资料和信息，还是接受有关部门审　计及监督的有力依据。因此，监理人员必须规范、　连续、及时、真实、准确、完整地对当日各施工部位　的各种情况作详细的现场记录，并及时以台帐的　形式分类登录和处理。