证照管理制度(仅供参考)
2024年公司证照管理制度(二篇)
2024年公司证照管理制度第一条加强公司证照的管理，制定本制度。
第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
第三条公司证照包括。
法人营业执照、行业经营许可证、____机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。
第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。
在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。
公司的法人营业执照、税务登记证、____机构代码证。
二、公司证照的管理内容。
证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。
第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。
二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。
证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、____机构代码证号、使用期限等。
第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。
(连续使用的证照除外)二、备案内容。
法人营业执照、营业执照、税务登记证、____机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。
公司印信证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信证照管理，确保公司合法权益，规范印信证照的使用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信证照，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、部门章等，以及营业执照、质量管理体系证书、银行账户等相关证照。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司全体员工、各部门、子公司及关联单位。
第三章职责范围第四条公司总经办负责建立健全印信证照管理制度，负责本制度的制定与修改，并监督实施。
第五条各部门负责人对本部门印信证照的使用和管理负责，确保印信证照的安全和合规。
第四章印信证照分类第六条印信证照分为以下类别：（一）公章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票章等。
（二）部门章：包括各职能部门、分支机构等专用章。
（三）法人章：包括公司法定代表人私章。
（四）证照：包括营业执照、质量管理体系证书、银行账户等。
第五章印信证照的刻制与注销第七条印信证照的刻制需经公司总经办批准，由公司指定单位刻制。
第八条印信证照的注销需经公司总经办批准，并办理相关手续。
第九条刻制和注销印信证照时，应确保印信证照的合法性和合规性。
第六章印信证照的管理第十条印信证照的保管：（一）公章、合同专用章、财务专用章、发票章等由综合管理部负责保管。
（二）部门章由各职能部门负责人负责保管。
（三）法人章由公司法定代表人保管。
（四）证照由综合管理部负责保管。
第十一条印信证照的借用：（一）员工需借用印信证照时，应填写《印信证照借用申请单》，经部门负责人审批后，到综合管理部办理借用手续。
（二）借用印信证照时，需指定专人负责保管，并确保使用过程中的安全和合规。
第十二条印信证照的归还：（一）借用印信证照的员工应在借用期满后，将印信证照归还至原保管部门。
（二）归还印信证照时，需检查印信证照的完好情况，确保印信证照的安全。
第七章印信证照的使用第十三条印信证照的使用：（一）使用印信证照时，需严格按照规定的用途和权限进行。
公司公章证照的管理制度
公司公章证照的管理制度
一、目的与原则
制定本制度旨在规范公司公章及证照的使用管理，确保公司对外文件和合同的法律有效性，防止因管理不善带来的经济损失和法律责任。
管理原则坚持“严格审批、明确责任、规范
操作”。
二、管理机构与责任人
公司指定专门的管理部门（如行政部）负责公章及证照的保管和使用记录。
同时，指定专
人作为公章管理员，对公章使用情况负责，并做好使用登记。
三、使用范围与程序
1. 公司公章仅限于对外具有法律效力的文件、合同及其他重要文书上使用。
2. 使用前需填写《公章使用申请单》，并由授权审批人签字同意后方可盖章。
3. 对于重大或特殊文件，需由总经理或董事长特别审批。
4. 任何个人不得私自携带公章外出使用，特殊情况下须经过书面申请并获得批准。
四、保管与安全
1. 公章应存放在指定的保险柜或其他安全设施内，严禁随意摆放。
2. 管理员应定期检查公章存放环境的安全状况，发现问题及时处理。
3. 在非工作时间，应采取额外安全措施保护公章安全。
五、证照管理
1. 公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2. 所有证照应集中存放于保险柜，并由专人负责管理。
3. 需要使用时，同样要填写《证照使用申请单》，并按规定流程审批。
4. 使用后应及时归还，并办理归还登记手续。
六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可追究法律责任。
七、其他事项
1. 本制度由公司管理层负责解释和修改。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司证照使用管理制度
公司证照使用管理制度一、总则为规范公司证照的使用管理，保障公司的合法合规经营，特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工的证照使用管理。
二、证照管理责任1. 公司董事会对公司证照的使用管理负有最终责任，由公司董事长全权负责证照使用管理工作。
2. 公司总经理负责公司证照使用管理的具体实施工作，组织协调各相关部门的工作，确保证照管理工作的顺利进行。
三、证照种类及用途1. 公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
2. 公司证照的主要用途是证明公司的合法合规经营，为公司的经营活动提供法律依据。
3. 员工在办理相关业务时，需凭证照进行操作，如开展营销活动、签订合同、办理财务等。
四、证照使用原则1. 公司证照使用必须合法合规，不能违反国家相关法律法规。
2. 证照使用需经过严格审核，确保真实有效，不得伪造、变造或篡改。
3. 证照使用必须符合相关流程和手续，不能擅自使用或转让。
五、证照使用流程1. 申请：员工需提出证照使用申请，明确使用目的、方式和时间。
2. 审批：相关部门负责审核申请内容的合法性和真实性，确保证照使用符合规定。
3. 领取：经过审批后，员工可领取相应的证照进行使用。
4. 归还：证照使用完成后，员工需及时将证照归还至相关部门，做到妥善保管。
六、证照使用管理1. 监督检查：公司将定期对证照的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
2. 记录备案：公司建立证照使用记录档案，记录证照使用的时间、地点、事由等信息。
3. 审计核查：公司每年对证照使用进行审计核查，确保使用合规。
4. 风险防范：加强对证照的保护和保管，防止证照丢失、被盗或损坏。
七、违规处理1. 对于违反证照使用管理制度的员工，公司将根据违规情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、降职甚至辞退等。
2. 对于故意篡改、伪造证照的行为，公司将按照相关法律法规追究法律责任。
八、附则1. 本管理制度由公司总经理负责解释，并于实施前通知全体员工。
公司证照管理制度模版（3篇）
公司证照管理制度模版1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类证照。
3责权部门行政部负责统筹____、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。
4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。
行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。
4.2证照办理(1)营业执照、____机构代码证由公司行政部统筹办理。
(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。
(3)公司专业证照由行政部主要办理。
经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。
4.3证照保管及使用意提供，并做好登记，注明用途及有效期。
保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。
4.4证照遗失处理重新补办新证照。
元/次罚款。
公司证照管理制度模版（2）一、概述公司证照管理制度旨在规范公司证照的领用、使用、保管、报废等各项管理工作，确保公司证照的准确、完整、安全。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及相关部门，包括但不限于财务部门、人力资源部门、行政部门等。
三、证照的定义1.公司证照包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业法人代码证、信用等级证书等。
2.其他相关证照包括员工证照、员工健康证、员工驾驶证、员工资格证书等。
四、证照的领用与使用1.领用程序（1）员工申请领用证照时，需填写《证照领用申请表》，并提交相关身份证明文件。
（2）领用申请需由所在部门负责人审核后，再由公司负责人审批通过。
（3）经批准后，员工方可领取相应证照。
公司证照管理制度(精选)
公司证照管理制度(精选)企业证照管理制度一、目的与依据为了规范公司证照的管理流程，确保公司证照的合法有效，提高证照管理的效率和准确性，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本公司证照管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有证照的申请、领取、审批、查验、变更和存档等管理工作。
三、管理责任1. 公司证照管理委员会负责对公司证照管理工作进行监督和指导。
委员会成员由公司高层管理人员组成，由董事长任命。
2. 证照管理部门负责具体的证照管理工作，包括证照的申请、领取、审批、查验、变更和存档等。
3. 各部门负责本部门证照的申请、使用、保管等工作。
四、证照的申请与领取1. 公司员工根据需要向所在部门提出证照申请。
部门负责人审核申请内容并决定是否向证照管理部门提出申请。
2. 证照管理部门收到申请后，进行审核并按照法定程序办理相关手续。
3. 领取证照的相关人员需填写领用登记表，并注明用途和期限。
4. 公司证照由证照管理部门进行颁发，并做好相应的记录和存档。
五、证照的审批与查验1. 公司证照需经过相应部门和上级主管审批后方可生效。
2. 公司证照的有效期届满前，有关部门应对其进行查验，确保证照的合法有效。
六、证照的变更与更新1. 公司证照在变更或更新时，必须及时向证照管理部门提出申请，并提供相关证明材料。
2. 证照管理部门收到申请后，按照公司流程进行相应的变更和更新手续，并进行记录和存档。
七、证照的保管与使用1. 公司证照需由具有相应权限的人员妥善保管，并定期进行清点和检查。
2. 持有证照的人员需按照规定的用途和期限使用，禁止私自借用、转借或过期使用。
3. 对于证照的遗失、损坏或过期的，需及时向证照管理部门报告并办理补办手续。
八、证照的存档与归档1. 公司证照应按照相关要求进行归档，建立起完整的证照档案。
2. 证照管理部门负责进行证照的存档和归档工作，并进行备份和保密。
九、培训与宣传1. 公司应定期开展证照管理相关培训，提高员工对证照管理制度的了解和遵守程度。
公司证照管理制度全文
第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及所有涉及公司证照的员工。
第三条公司证照包括但不限于以下内容：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、商标注册证、专利证书、开户许可证等。
第二章职责与分工第四条公司证照管理实行归口管理，由综合管理部负责证照的保管、使用、登记、变更、注销等工作。
第五条各部门在证照申办、年审、变更、延期等环节中，应积极配合综合管理部的工作，确保证照的及时更新。
第六条公司证照的使用由各相关部门按照职责范围负责，未经批准，不得擅自使用、复制、转让或涂改证照。
第三章证照保管与使用第七条公司证照原件由综合管理部负责保管，各部门需要使用证照原件时，应提前向综合管理部提出申请，经批准后方可使用。
第八条证照复印件、扫描件由使用部门自行制作，并在复印件、扫描件上注明使用范围、用途和有效期。
第九条证照使用过程中，如发现证照遗失、损坏或被非法使用，应及时向综合管理部报告，并采取相应措施。
第十条证照使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。
第四章证照变更与注销第十一条证照变更或注销，由使用部门向综合管理部提出申请，经批准后办理相关手续。
第十二条证照变更或注销后，综合管理部应及时更新证照信息，确保证照的准确性和完整性。
第五章监督与考核第十三条公司定期对证照管理情况进行检查，对发现的问题及时整改。
第十四条对证照管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的行为进行严肃处理。
第六章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
附件：1. 公司证照清单2. 公司证照使用申请表3. 公司证照变更申请表4. 公司证照注销申请表。
印章证照管理制度
印章证照管理制度一、管理范围1.印章管理：包括企事业单位内部印章和对外使用印章的管理。
2.证照管理：包括各种法定的证照，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
二、管理原则1.统一管理：将所有印章和证照纳入统一的管理体系，统一制作、注册、归档和使用。
2.限制使用权限：对印章和证照的申领和使用进行严格审批，并明确使用权限和范围。
3.定期检查：定期检查印章和证照的使用情况，严禁超越职权、违规使用。
4.快速、准确登记：对印章和证照的制作、注册和登记必须快速、准确地进行，防止丢失或滥用。
三、管理措施1.印章管理：（1）明确申领和使用程序：印章的申领必须由主管部门审批，使用者必须按照规定的程序进行。
（2）设置印章使用台账：每个印章必须有相应的使用台账，记录印章的使用情况，包括使用地点、日期、用途等。
（3）印章存放管理：印章必须存放在专用的柜子或保险箱内，由专人保管，严禁私自带出或擅自转交他人。
2.证照管理：（1）发放与归还：根据需求发放证照，接收者必须签字确认，归还时进行核对。
（2）证照登记：对所有发放的证照必须进行登记备案，包括证照名称、编号、颁发机关、发证日期等信息。
（3）证照存档：对所有证照按照编号顺序进行存储，建立档案并进行定期检查。
四、管理要求1.严禁私自使用：任何人都不得私自使用他人的印章和证照。
2.报废与注销：对不再使用的印章和证照必须及时进行报废和注销。
3.动态管理：对于有关人员的变动，如离职、调动等，必须及时变更对应的印章和证照的使用权限。
4.审批制度：对于需要使用印章和证照的各种文件，必须经过相关主管部门的审批和签字。
五、监督与处罚1.管理岗位责任：明确印章和证照的管理责任，对管理不力的责任人进行追责。
2.内部监督机制：建立内部监督机制，定期对印章和证照的使用情况进行检查，发现问题及时整改。
3.违规处罚：对协助他人滥用、涂改、盗用印章和证照的员工，按照组织纪律和法律法规进行相应处罚。
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证 照 管 理 制 度
一、按《公共场所卫生管理条例》相关规定依法办齐卫生许可证、从业人
员健康证明、卫生知识培训合格证等证照方可营业；各种证照禁止涂改、伪造、
转让、倒卖。
二、卫生许可证悬挂在场所醒目处，经营单位名称、地址、负责人及许可
经营项目应与实际情况和营业执照相符。新建、扩建、改建旅店业，按规定程
序申领卫生许可证。
三、专人负责管理单位各种证照，按相关法规规定按时办理卫生许可证等
证照审验、变更、换证手续，避免持过期失效证照。
四、从业人员必须持有效健康合格证明、卫生知识培训合格证明上岗，并
按要求定期组织从业人员复检、复训，禁止无证上岗或持过期失效证件上岗。
五、供顾客使用的沐浴、洗发用品等化妆品必须符合《化妆品卫生规范》，
并能提供化妆品生产厂家有效的卫生许可证和产品检验报告等复印件。
六、住宿场所使用的消毒产品必须符合国家消毒产品有关标准规范要求，
并提供消毒产品生产企业有效的卫生许可批准文件和产品检验报告等复印件。
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从业人员健康检查、卫生知识培训考核及个人卫生制度
一、公共场所直接为顾客服务的人员，持有“健康合格证”方能从事本职
工作。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动期肺结核、化脓性或者渗出性皮肤
病以及其他有碍公共卫生的疾病的，治愈前不得从事直接为顾客服务的工作。
“健康合格证明”不得涂改、伪造、转让、倒卖。
二、从业人员应当按规定参加卫生知识培训，掌握有关卫生法律法规、基
本卫生知识和卫生操作技能，并通过考核取得卫生知识培训合格证明后方可上
岗。
三、从业人员卫生知识培训每两年进行一次。
四、从业人员应保持良好的个人卫生，进行卫生操作时应穿戴清洁的工作
服，不得留长指甲、涂指甲油及佩带饰物。
五、从业人员应有两套以上工作服。工作服应定期清洗，保持清洁。
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公共用品用具购买、验收、储存制度
一、专人负责采购，采购人员要掌握相关卫生法规标准，并按要求进行采
购。
二、采购的物品应符合国家有关卫生标准和法规规定。禁止采购“三无”
产品、假冒伪劣，采购物品应做好记录，便于溯源。
三、客用化妆品索证时，应向供货方索取生产企业卫生许可证、产品生产
许可证及产品近期检验报告的影印件或复印件，加盖公章，并归档存放。
四、购买消毒产品或洗洁产品时，应向供货方索取产品卫生许可批件和检
验报告复印件。
五、采购的物品入库前应进行验收，出入库时应登记产品名称、卫生许可
证号、生产批号、有效期等内容。
六、物品的储藏应遵循先进先出原则，并定期检查，及时清理过期物品。
七、公共用品用具储藏间应保持通风和清洁，无鼠害、苍蝇、蟑螂等病媒
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生物及霉斑，不得存放有毒有害物品及私人物品。
八、不同物品应分类、分架存放，物品距墙壁、地面均应在10厘米以上。
棉织品宜存放于储藏柜中。
九、有毒有害物品应有专间或专柜存放，上锁、专人管理，并有物品使用
登记。
公共用品用具清洗消毒保洁制度
一、按卫生规范要求设置与经营规模相适应的消毒间，配备必要的清洗消毒设施和保
洁设施，并保证能正常运转。
二、指定专人按操作规范对公共用品用具进行清洗、消毒和保洁工作。
三、清洗消毒间应有明显标志，环境整洁，通风换气良好，无积水积物，无杂物存放。
四、供顾客使用的公共用品用具、拖鞋应严格做到一客一换一消毒。禁止重复使用一
次性用品用具，供顾客使用的公用品必须符合国家卫生标准。
五、清洗消毒应按规程操作，做到先清洗后消毒，使用的消毒剂应在有效期内，消毒
设备（消毒柜）应运转正常。
六、清洗消毒的茶杯、口杯、酒具等杯具及公共用品，应当完好无损，必须做好消毒
记录，保证一客一用一消毒。
七、清洗饮具、盆桶、拖鞋的设施应分开，清洁工具应专用，防止交叉传染。
八、清洗消毒后的各类用品用具应达到有关卫生标准的规定并保洁存放。清洗消毒后
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的茶具应当表面光洁，无油渍、无水渍、无异味，符合《食（饮）具消毒卫生标准》规定。
九、清洁客房、卫生间的工具应分开，面盆、浴缸、坐便器、地面、台面等清洁用抹
布或清洗刷应分设。
十、卫生间内面盆、浴缸、坐便器应每客一消毒，长住客人每日一消毒。
十一、补充杯具、食具应注意手部卫生，防止污染。
十二、保洁时间较长的茶杯、口杯、酒具等杯具，必须再次进行清洗消毒后，方可供
客人使用。
十三、保洁柜应定期清洗消毒，建立出入登记制度，不得存放其它物品或有杂物。
公共场所自身卫生检查与检测制度
一、卫生管理人员应每天进行卫生检查。
二、各部门每周进行一次卫生检查。
三、单位负责人每月组织一次卫生检查。
四、各类检查应有检查记录。
五、发现严重问题应有改进及奖惩记录。
六、检查公共场所各种设施、设备，损坏应及时维修并有记录，确保正常
运转和使用。