关于信息化项目管理系统的几点思考
信息化项目管理存在的问题
信息化项目管理存在的问题一信息化建设中项目立项主要是在项目预算环节，对项目的合理性缺泛严谨系统的论证，而具体负责项目预算的业务人员、技术人员对业务宏观把握能力需要进一步提升,对于信息应用系统的需求分析能力需要加强.二对项目技术可行性和经济合理性研究不够系统、深入、全面，可行性研究不够充分。
三项目实施中对政府采购的有关规定还需认真理解、掌握，对于政府招投法的范围、要求、具体操作程序等认识还要进一步提高。
四专题培训需要加强。
对技术保障队伍的培训和管理需要进一步加强，团队建设重视还不够.五项目绩效科学评价工作需要进一步完善和提高,需要逐步建立项目建设效果的综合评价体系。
六项目管理意识，不能真正区分项目实施和项目管理的工作任务，是目前存在的普遍问题.可概括为“没事做"和“没人做”并存的现象七项目成本基础，系统集成企业，普遍没有建立专业工程师的成本结构及运用控制体制。
因而无法确立和实现项目成本的指标、考核和控制，导致公司与项目经理之间的责任不清八项目管理制度，或者是企业无项目管理制度，仅凭个人经验实施项目管理;或者是书生制度，照搬教条，纸上谈兵，束之高阁。
其结果是,不仅实际的项目管理无所依循，而且也使项目监管层难以落实项目的间接监控和支持.九专业服务组织,一是公司策略上将项目实施部门定位为配合系统产品销售的成本中心，而未能作为一个独立核算的业务单元或业务方向;二是基本采取层次性的业务管理性组织结构,而缺乏业务管理和专业管理（诸如运营经理、资源调配、资源开发、行政助理、项目会计、项目质量监控等)的分工合作的矩阵结构；三是缺乏纵向专业深度的设计和结构。
十项目计划的制定不够严谨，随意性大，可操作性差，因而实施中无法遵循，缺乏贯穿项目全程的详细项目计划，甚至采取每周制定下周工作计划的逐周项目计划方式,其实质是“项目失控合法化”。
三是项目进度的检查（与进度计划比对）和控制不足,不能维护项目计划的严肃性。
十一项目风险意识，目前市场竞争的激烈和市场的成熟度不足，可能导致应用开发项目的恶性竞争风险。
浅析信息化项目管理方法及策略
浅析信息化项目管理方法及策略信息化项目管理是指借助信息技术手段来提高企业管理效率和服务水平的项目管理。
信息化项目管理方法及策略是实施信息化项目的基本指导原则和实践经验，对于项目的成功实施和管理起着至关重要的作用。
下面我们将从信息化项目管理的概念、方法和策略三个方面进行浅析。
一、信息化项目管理的概念信息化项目管理是指采用项目管理理论和方法，结合信息技术手段，对企业信息化改造过程中的计划、组织、指挥、协调、控制等进行科学管理的活动。
它将项目管理的理论和方法与信息技术相结合，以达到整体提高企业管理效率和服务水平的目标。
而信息化项目管理的核心是要认识到信息技术的应用是一个系统工程，必须以项目管理的方法和理论为基础来进行规划、组织、实施和控制。
二、信息化项目管理的方法1. 制定项目计划项目计划是信息化项目管理的重要组成部分，它涉及到项目的目标、范围、进度、成本、质量、风险、资源等方面的规划。
项目计划的制定要结合企业的实际情况和需求，明确项目目标和实施路径，制定详细的工作计划和时间表，确保项目按时、按质、按量完成。
2. 完善项目组织信息化项目管理需要建立一个专门的项目组织，明确各成员的责任和权限，确保项目顺利实施。
要重视团队建设和沟通协作，建立良好的项目团队。
在项目组织中，要合理分配资源，明确各个部门、岗位和个人的工作职责，保证各项工作有序进行。
3. 强化项目控制项目控制是信息化项目管理的重要环节，它包括进度控制、成本控制、质量控制、风险控制等方面。
要通过制定相应的控制措施和监管机制来确保项目按计划进行，及时发现问题并加以解决，避免项目进度延误和成本超支。
4. 完善项目验收项目验收是信息化项目管理的最终环节，它是判断项目成败的关键环节。
要建立严格的验收标准和流程，确保项目交付的成果符合要求。
同时要及时总结经验，推广先进经验，为今后的信息化项目提供借鉴与借鉴。
三、信息化项目管理的策略1. 注重需求分析信息化项目管理要注重需求分析，充分了解企业的业务需求和管理需求，针对性地规划和设计信息化项目。
对信息化系统建设项目管理的体会
对信息化系统建设项目管理的体会作者：杨玲来源：《信息化建设》2009年第10期项目是为创建某一独特产品、服务或成果而临时进行的一次性努力,也可具体解释为用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的一次性工作。
项目具有非常明显的特点:临时性、独特性和渐进性。
在过去的几年中,由于人们对信息化认知的程度普遍提高,相应的信息化系统项目的规模、复杂度、难易程度等方面也不断加深和拓展,如何管理这样的项目,以笔者从事信息化系统项目管理建设工作近十年的经验体会,以下三个环节显得尤为重要。
一是质量文档体系的建立做好项目管理的重要一环是建立质量文档体系。
在项目管理之初,身边很多同事以及朋友都在抱怨为什么要写这么多的文档,浪费时间和精力,到底有什么用?我也有类似的感受。
但是当我努力尝试着坚持做这件事时,我发觉质量文档的管理体系确实对项目实施有益。
质量文档是一个文档集,它涉及项目先期调研、可行性分析、风险分析、项目投入产出预测、项目实施方案、项目设计方案、项目问题及解决等一系列的项目过程管理,它涵盖了项目全方位,是项目内涵和外延的纵深剖析。
质量文档能够直接给项目带来的好处并不明显,但质量文档的有效建立和管理,可以为项目本身提供完整的监控项目过程的途径。
任何一个项目至少有一个比较切合实际的项目实施计划,围绕着这个计划分配不同人力以不同的资源,大家共同完成项目任务。
如果没有项目实施计划,要想监控项目的实施过程,恐怕很难,从项目管理者角度出发,谁都不可能把项目管理好;而从项目组成员角度出发,他无法看到自己在项目中所处的位置,同样很难有积极参与者的共知。
大型或者复杂的项目总会由若干个阶段组成,那么每个阶段的项目总结是为后一阶段实施提供决策的重要依据,落笔成字的文档比口头交流更有意义。
但形成文档,不仅仅为以后项目组成员或其他人更为方便的查询信息提供基础,也可以让撰写文档的人在形成文档的过程中,有时间认真思考项目问题。
质量文档是一项潜移默化的工作,开始时并不觉得怎么重要,但一旦坚持下去,会是项目的一笔宝贵财富。
浅析信息化项目管理方法及策略
浅析信息化项目管理方法及策略信息化项目管理是指在信息化建设过程中，通过科学的方法和策略，对项目进行规划、组织、调度、控制和评估，以实现项目目标的过程。
信息化项目管理方法主要包括以下几个方面：1. 项目规划：明确项目目标和范围，确定项目可行性，制定项目计划。
在项目规划阶段，需要进行项目需求分析、风险评估和资源调配等工作，以确保项目能够顺利进行。
2. 项目组织：建立项目组织机构，明确各个角色的职责和权限，并制定项目管理制度和流程。
项目组织需要合理分工，有效分配资源，并建立良好的沟通协作机制，以提高项目的执行效率。
3. 项目调度：制定项目工作计划，明确各项任务的时间节点和工作流程，并进行项目进度管理。
项目调度需要合理安排工作任务，合理分配人力资源，并及时跟踪项目进展，及时调整计划，以保证项目的按时完成。
4. 项目控制：建立项目监控指标和评估机制，及时收集项目相关数据，对项目进行进度、成本和质量等方面的监控，及时发现和解决问题，并对项目进行风险控制和变更管理。
项目控制需要设置合理的监控指标，制定有效的控制措施，并及时进行评估和调整。
5. 项目评估：对项目的整体进展、成果和效益进行评估，分析项目的成功与失败原因，并总结经验教训。
项目评估需要制定评估指标和方法，对项目过程和结果进行综合评估，以提高项目管理水平和效果。
在信息化项目管理中，还有一些策略是值得注意的：1. 风险管理策略：在项目规划阶段，要对项目进行综合风险评估，并制定相应的风险管理策略。
风险管理策略包括风险的识别、评估、控制和应对等措施，以减少项目风险的发生和影响。
2. 资源管理策略：要合理配置和利用项目的各类资源，包括人力、物力、财力和技术等资源，以满足项目的需求和目标。
资源管理策略涉及到资源的调配、优化和协调，以提高项目的资源利用效率和经济效益。
3. 沟通管理策略：建立良好的沟通渠道和机制，加强项目组织内外的沟通和协作。
沟通管理策略包括沟通的频率、方式、内容和对象等方面的管理，以提高沟通的效果和减少沟通的误差。
【项目管理知识】关于工程项目管理信息化建设的思考
关于工程项目管理信息化建设的思考随着信息时代、知识经济时代的到来，21世纪的工程项目管理必将走向信息化管理，项目管理的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。
只有充分利用包括信息技术在内的高新技术推进工程项目管理信息化，才能增强项目管理能力和技术手段，提升竞争力，实现跨越式发展，与国际建筑业接轨。
近年来。
信息技术在工程项目管理中的应用已经取得了长足发展。
在不少相关企业中，已经成功建立了信息网络，并将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具；有的企业开发了企业管理信息系统，将企业的管理工作搬到计算机系统平台上来进行；更多的企业在工作中使用了各类专业软件，例如专业设计软件、招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。
总体看来，虽然已经收到了一定的成效，但依然存在一些问题。
要想解决这些问题要明确信息化管理的意义，及时发现问题，解决问题，尽决地实现建设工程项目管理的信息化。
1、建设背景工程项目管理涉及建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与，需要处理和协调项目成本、质量、进度、材料等多个方面。
对于大型、复杂的工程，其在管理过程尤其是施工过程中任务重、工期短，涉及的行业多、专业多、交叉作业多，因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程目标。
在其中，信息管理的水平直接决定工程项目管理水平。
工程项目信息化管理的本质是，在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策。
以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
2、建设意义建设工程项目管理信息化的意义主要表现在：(1)利用信息网络作为项目信息交流的载体，从而使信息交流速度可以大大加快，减轻了项目参与人日常管理工作的负担，加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，人们能够及时查询工程进展情况的信息，进而能及时地发现问题，及时作出决策，提高了工作效率。
它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，使部门不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高，减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。
信息化建设项目管理的经验总结
信息化建设项目管理的经验总结一、项目规划在项目开始之初，进行详细的规划是至关重要的。
明确项目的目标、范围、预期成果以及约束条件，有助于为后续工作提供明确的指导。
在规划阶段，还需对项目进行分解，制定里程碑计划，以便于监控和控制项目的进度。
二、需求分析需求分析是项目管理中不可或缺的一环。
通过深入了解用户需求，可以确保项目的方向和目标与客户的期望相一致。
这一阶段需要运用各种工具和技术，如原型设计、需求规格书等，确保需求分析的准确性和完整性。
三、团队协作在信息化建设项目中，团队协作至关重要。
建立有效的沟通机制，促进团队成员之间的信息交流和知识共享，有助于提高团队的协同作战能力。
同时，应根据项目需要，合理分配人力资源，充分发挥每个团队成员的优势。
四、时间管理时间管理是项目管理中一个关键环节。
制定详细的项目计划，设置合理的里程碑，并监控进度，确保项目按计划进行。
当项目出现延误时，应及时调整计划，采取纠正措施。
此外，合理利用甘特图等项目管理工具，有助于提高时间管理的效率和效果。
五、质量管理质量管理是项目管理的重要环节，关系到项目的成败。
建立完善的质量管理体系，确保项目的各个阶段都符合预定的质量标准。
在项目过程中，应定期进行质量检查和评估，发现问题及时解决，以保障项目的最终质量。
六、风险管理在项目管理过程中，风险不可避免。
因此，做好风险管理至关重要。
要对可能出现的风险进行预测和分析，制定相应的应对策略和预案。
同时，要持续监测风险的变化情况，及时调整风险管理策略，最大限度地减少风险对项目的影响。
七、成本控制成本控制是项目管理的一个重要目标。
在项目开始阶段，应对项目的成本进行估算，并制定成本控制计划。
在项目执行过程中，要严格控制各项费用支出，防止成本超支。
同时，应定期对项目成本进行审查和调整，以确保成本控制在合理范围内。
八、文档管理文档管理对于项目管理至关重要。
在项目过程中，会产生大量的文档资料，如需求规格书、设计文档、测试报告等。
关于信息化项目管理的探讨与建议
三、 息化 项 目的管理 阶段 信 信 息化项 目建设 可 以分为 可行 性研 究 、需求
（ ） 确定 性 。信 息化项 目的不确 定性 是 指 分 析 、 三 不 系统 设计 、 目实施 、 项 测试 验 收 、 运行 维护 等 项 目不 可能 完全 在规 定 的时 间内 、按 规 定 的预算 ６个 阶段 。 目管 理 同样也 可 以分 阶段 ： 项 由规定 的人 员完 成 ．因为 项 目计 划 和预算 本 质 上 （ ） 一 初始 阶段 。初始 阶 段是 项 目管理 的第 一
后 提 出相 关建议 。
【 键词 】 信 息化 ； 目管理 ； 关 ： 项 建议
（ ） 划考虑 不周 。项 目计 划是 实施 项 目管 一 计 随着 信 息 技术 的迅猛 发 展 ． Ｉ 业 是 当前 应 Ｔ行 用 项 目管理 理念 最为 广泛 的领 域之一 。充分 了解 理 的基 础 。 多项 目计划 是基 于理 想猜 测 ， 许 而未考 也没 有进行 项 目评 估 。 得项 目团队 使 认识 信 息 化项 目的特 点及 项 目管 理 存 在 的 问 题 。 虑 实 际情况 。 最 终丧 失控制 力 。 目计划存 在 的主要 问题有 ： 项 一 是信 息化项 目成功 的关键 。
福
建 电
脑
２１ ０ ２年第 ６期
Hale Waihona Puke 的交 付 物 要措施 加快 进度 ， 得实 际进度 符 合合 同的要 求 使 （ ） 三 完成 阶段 。在 保证 客户所 有合 理需 求 都 当项 目进度 可能 导致工 期严 重延 误 时 ．需 要 督促 已满足 的情况 下 ， 开始 有步 骤地 进行 项 目交 接 ． 同 相 关方 分析 原 因和提 出对策 ．以便采 取 措施 或做 时总结项 目中的成 功经 验 ．争 取 能对 未来业 务 有 出 决 定 。
信息化管理软件在项目应用中的对策及建议
信息化管理软件在项目应用中的对策及建议随着信息化技术的不断发展，信息化管理软件已经成为企业在项目管理中不可或缺的工具。
在实际的项目应用中，以信息化管理软件为核心的项目管理系统往往存在诸多问题，例如功能不完善、用户体验不佳、安全性不足等。
为此，本文将针对信息化管理软件在项目应用中的问题，提出一些对策和建议，以期能够更好地发挥信息化管理软件在项目管理中的作用。
一、对策1.功能优化信息化管理软件在项目管理中最基本的功能是进度管理、人员分配、成本管控等，因此其功能的优化是首要问题。
在开发信息化管理软件时，软件开发商应站在用户的角度，深入分析用户需求，将企业的实际操作流程融入到软件中，确保软件能够满足企业的实际需求。
软件开发商还应根据企业的不同行业特点，针对性的开发相应的功能模块，提供个性化定制的服务。
软件运行稳定、数据准确性高等功能优化也是软件开发商需要重点考虑的。
2.用户体验改善软件的功能再好，若用户体验不佳，也会影响软件的使用效果。
提高用户体验是信息化管理软件在项目应用中的重要对策之一。
在软件界面设计、操作方式以及交互方式等方面，软件开发商应更加注重用户的体验感受，以提高用户的使用满意度。
软件开发商还可以加强对用户的培训和使用指导，帮助用户更快地熟悉软件的操作方式和功能，减少用户使用软件时的困惑和障碍。
3.安全性加强在信息化管理软件中，项目管理涉及到大量的企业敏感信息，因此软件的安全性尤为重要。
软件开发商应加强对软件安全性的防范措施，采取技术手段防范各类安全威胁，确保企业信息不被泄露、篡改或者被恶意攻击。
软件的数据备份和恢复功能也是软件安全性的重要一环，软件开发商需要为企业提供完善的数据备份和恢复系统，确保数据的完整性和保密性。
二、建议1. 加强软件研发团队建设为了更好地优化信息化管理软件，软件开发商应加强软件研发团队的建设。
建立一支专业、稳定的软件研发团队，并且拥有丰富的行业经验和项目实践经验的技术人员，能够更好地了解企业的实际需求，有效地进行软件功能定制和优化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于信息化项目管理系统的几点思考
项目管理的信息化是科技进步的要求，更是时代发展的必然趋势，做好项目管理的信息化，对于完善项目管理来说意义重大。
我们在剖析信息化基本含义的基础上，进一步的对我国项目管理中的相关问题进行了探讨，寻求出项目管理中存在的一系列问题和项目管理中的需求，进而论述了信息化对于项目管理的积极意义以及如何加快项目管理信息化建设等问题。
一、关于信息化项目管理系统的现状分析
从现状来看，我国的项目管理系统中信息技术的运用尚处于起步阶段，而且层次相差也比较大，尤其是同国外之间的差距，不仅仅体现在信息工具本身，更多的是意识、量化以及细化管理方面上。
我国在项目管理的基本程序以及工具上相当缺乏竞争力，而且在组织形式上也很不重视，项目中并没有相应的IT经理和相应的工程师负责组织和实施信息技术的应用。
为使我国的项目管理系统不断发展，必须认识并做到在项目的每个阶段、每个环节、整个过程都必须应用一体化信息技术。
这也是提高项目管理水平的基础，同时也是降低成本、缩短生产周期以及提高项目管理的质量的关键。
信息化的项目管理系统是综合了管理模式、管理方法、信息工具、管理经验以及管理水平的集中体现，为使项目取得最大的利益，必须给予足够的重视。
二、关于信息化项目管理系统发展的趋势分析
项目管理系统的信息化是国内企业同国际进行接轨的需要。
项目管理系统的信息化已成为国际的标准管理手段，我国要想同国际进行接轨就必须具有共同的项目管理的基础，需要达到国际的标准水平，因此我们需要使用更为先进的管理系统。
项目管理系统的信息化是现代科学管理水平的体现。
现如今，项目管理系统的信息化已经不再代表单纯的软件了，其代表的是项目管理系统中所涵盖的先进的管理思想、理念以及方法。
通过信息化的项目管理系统去除个人以及组织中的不科学的管理做法；实现决策的规范以及工作流程的科学化，不断地优化员工的思想和行为，进而提高生产率；并且通过管理的信息化，使得综合管理达到集成化，最终实现战略管理的精确性。
三、关于信息化项目管理系统的构成分析
从整体来说，信息化项目管理体系需要具备两个系统：一是平台系统，二是应用系统。
其中应用系统就是指使用信息技术所开发出来的项目的综合管理系统。
下面主要就平台系统进行介绍。
平台系统主要有三方面构成：网络通讯系统、数据库系统、群件系统。
1.网络通讯系统
网络通信系统必须具备的特点是：（1）实现本部、分部和合作伙伴以及现场能够建立起客户一服务器结构的局域网，从而实现员工、岗位之间可以进行广泛的通信以及信息的共享；（2）局域网之间必须使用多种链接从而实现网络之间的互连，进而构建出以本部作为中枢的广域网，进而达到多办公之间进行信息共享、远程访问等目的；（3）与互联网即万维网进行互连；（4）选择开放的操作系统，可以使用WINDOWS。
2.数据库系统
数据库系统必须具备如下的特点：（1）使用客户—服务器之间的结构分布式来实现环境的计算；（2）应该具有Browse的功能；（3）具有开放性和复制的功能；（4）使用性能优良的前端开发工具。
3.群件系统
群件系统指的是一种能够很大程度地进行公司的内部以及和其他公司与客户间的信息通讯的改进，并且能够协同工作的一个软件产品。
它是一种分布式的、可以实现相互复制的数据库，是一种弹性的信息框架。
它还具有强大的客户服务器的应用开发所需的环境，以及分布式和可复制的数据库文档。
主要作用是进行文档的管理、收发电子邮件以及进行异地办公。
通过建立广域网为公司的本部、分部、施工场以及分包商等之间安装并配置群件系统，进而建立起项目管理的信息数据库，而且保持它们相互之间能够同步进行，这样从事项目的所有人员无论身处何地都可以方便地进行业务，或是访问电子邮件以及讨论园地、电子公告和个人文档库以及各地有关项目的信息等。
这样就将办公室拓展到了全球各个地方，本部的管理人员也能够同时对其他地域的项目管理的数据库进行访问，这样就能随时的对项目的总体情况进行了解。
通过数据库就能实现公司的本部、分部、项目场和分包商之间的紧密联系，并创造了异地之间可以实现协同工作的环境，同时可进行异地的指挥及控制。
四、关于项目管理信息化系统建设的方略分析
加大建设信息化基础设施建设。
加强基础设施的建设，是实现项目管理信息化的基础。
在项目管理信息化过程中，基础设施是实现信息化的载体，其投资主要取决于各参建单位的盈利情况，在成本核算时，应考虑信息化基础设施的费用。
同时引导民间资金的投入，扩大第三方的投资力量。
大力培养跨专业信息技术人才。
信息技术同其它行业一样，需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能，如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等，这些技能是进行信息处理所必需的。
因此，可以通过建立培训基地，举办培训班，增加大学教育相应内容，网上培训、知识普
及等多种形式，普及信息技术人才建设。
另外，信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质，只有这样，才能够适应和满足不断发展和变化的需求，为人们提供高质量的信息服务。
加强项目管理信息技术的应用研究。
加强项目管理信息技术的应用研究，特别是关键技术的研究，是实现工程项目管理信息化的关键。
在进行工程项目管理信息化过程中，可以利用语音、识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。
如在对工程项目成本进行管理时，可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理，减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用，及由此带来的大量人工处理；准确率高，避免了纸张文件处理中，大量相同数据的多次重复输入造成的差错，可以有效地提高工程项目成本管理。
强化项目管理相关人员的信息化意识。
提高信息化意识是做好信息化工作的保证。
对信息化观念淡薄的人员，加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。
用事实证明信息化是优化资源配置，提高工程项目投资效益，减少失误和浪费，提高管理水平，实现可持续发展的必然选择。
在管理过程中，使用信息系统存储工程文档，运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制，积极推动信息化，让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。