信息化项目管理制度

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信息化项目质量管理制度范文

信息化项目质量管理制度范文

信息化项目质量管理制度范文信息化项目质量管理制度一、制度目的和依据信息化项目质量管理制度的制订目的是规范信息化项目的质量管理活动,确保项目能按时、按质、按量完成,并保证项目的顺利实施。

本制度依据国家有关法律法规、行业标准和我司项目管理规范等相关文件制订。

二、制度适用范围本制度适用于我司承担的各类信息化项目。

三、术语和定义1. 信息化项目:指按照一定的组织、规模和资源投入要求,以信息技术为主要手段构建、实施和实现的项目。

2. 项目质量管理:指对信息化项目全过程进行规划、控制、检查和评估等活动,以保证项目质量符合要求的管理方法。

四、项目质量管理主要内容1. 质量目标设定1.1 确定项目质量目标,明确要求,制定相应指标,并与项目计划进行整合。

1.2 制定质量策划书,详细描述项目质量管理的方法、技术和措施。

2. 组织架构2.1 项目质量管理组织架构应明确,确保项目质量管理活动的有效性和高效性。

2.2 确定项目质量管理组织的职责和权限,并明确各岗位的职责和产出。

3. 质量计划3.1 制定项目质量计划,明确质量管理的目标、方法和要求,包括质量管理活动和资源的安排。

3.2 确定质量检查和评估的方法和流程,制定相应的检查和评估计划。

4. 质量保证4.1 项目实施过程中,确保按照质量计划的要求和方法进行实施,遵循相关标准和规范。

4.2 实施质量控制活动,包括质量检查、质量评估、纠正措施等,及时发现和纠正质量问题,确保项目质量符合要求。

5. 质量监督5.1 加强项目质量监督,监督各参与方的质量管理活动,确保项目质量目标的实现。

5.2 实施质量审计活动,对项目的质量管理进行评估和审核,及时发现和纠正质量管理中的不足和问题。

6. 质量改进6.1 收集项目质量管理过程中的信息和数据,分析质量问题的原因和影响因素,制定相应的改进措施。

6.2 定期开展质量管理经验总结,总结项目质量管理的成功经验和教训,为后续项目提供参考。

五、质量管理程序1. 制定质量管理计划:根据项目要求制定质量计划和质量策划书。

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度1.项目背景和目标:明确项目推动的背景和目标,描述项目对业务发展的影响和重要性,为项目组成员提供推动项目的动力和方向。

2.项目组织架构:明确项目组成员的职责和权限,确定项目经理和项目组成员的岗位职责和要求,并建立合理的沟通协调机制,确保项目组成员的工作高效协同。

3.项目规划和时间进度:制定项目规划,包括项目任务、里程碑和关键路径等,确定项目的时间进度和阶段目标,并定期进行项目进度评估和调整,确保项目按计划进行。

4.项目资源管理:明确项目所需的各类资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等,制定资源使用和分配的规范,确保项目按需分配资源,提高资源利用效率。

5.项目风险管理:制定项目风险管理计划,对项目可能面临的风险进行识别、评估和应对措施制定,建立完善的风险信息收集和分析机制,确保项目风险可控。

6.项目沟通和协调:建立项目组内外的沟通渠道,确保项目组成员之间的信息共享和协作,与相关利益相关方保持良好的合作关系,解决项目中的问题和冲突。

7.项目质量管理:制定项目质量管理计划,明确项目的质量目标和质量标准,制定各阶段的质量控制措施,并采取相应的验收和评估手段,确保项目交付的质量达到预期。

8.项目成本管理:制定项目成本管理计划,明确项目的成本预算和费用控制原则,建立成本核算和监控系统,及时报告项目成本情况,确保项目成本的控制和合理使用。

9.项目变更管理:建立项目变更管理制度,制定变更的流程和决策机制,明确变更的标准和权限,确保项目变更的合理性和效果,并做好变更的跟踪和记录。

10.项目评估和总结:制定项目评估和总结的流程和内容,定期对项目进行评估和总结,及时发现和解决问题,总结项目经验和教训,为以后的项目提供参考。

以上是信息化项目管理制度的主要内容,通过制定和执行这些制度,可以规范项目管理活动,提高项目管理的效率和质量,确保项目顺利完成。

同时,项目管理制度的不断完善和改进也是一个学习和成长的过程,可以借鉴和吸取项目管理的最佳实践,不断提高项目管理的水平和能力。

信息化项目管理规定(3篇)

信息化项目管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范信息化项目管理,提高信息化项目实施效率和质量,保障信息化项目的顺利实施,根据《中华人民共和国信息化法》及相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于各级各类信息化项目的规划、立项、设计、开发、测试、部署、运维等全过程管理。

第三条信息化项目管理应遵循以下原则:(一)科学规划,合理布局;(二)需求导向,用户至上;(三)质量第一,安全可控;(四)创新驱动,持续改进;(五)责任明确,协同推进。

第四条信息化项目管理应建立健全组织体系、制度体系、技术体系和人才体系,确保项目顺利实施。

第二章组织体系第五条信息化项目管理组织体系应包括以下层次:(一)信息化项目管理委员会;(二)信息化项目管理办公室;(三)项目实施团队;(四)项目监理团队。

第六条信息化项目管理委员会负责信息化项目管理的战略决策、统筹协调和监督考核。

其主要职责包括:(一)制定信息化项目管理政策、规定和标准;(二)审批信息化项目规划、计划和预算;(三)协调解决信息化项目管理中的重大问题;(四)监督信息化项目实施情况。

第七条信息化项目管理办公室负责信息化项目管理的日常运作,其主要职责包括:(一)组织编制信息化项目规划、计划和预算;(二)组织实施信息化项目;(三)协调项目实施过程中的资源需求;(四)组织项目验收和评价。

第八条项目实施团队负责信息化项目的具体实施工作,其主要职责包括:(一)编制项目实施方案;(二)组织实施项目;(三)协调项目相关资源;(四)完成项目验收。

第九条项目监理团队负责对信息化项目实施过程进行监督、检查和评估,其主要职责包括:(一)制定项目监理计划;(二)监督项目实施过程;(三)评估项目实施效果;(四)提出改进建议。

第三章制度体系第十条信息化项目管理应建立健全以下制度:(一)信息化项目管理责任制;(二)信息化项目规划制度;(三)信息化项目立项制度;(四)信息化项目招标制度;(五)信息化项目合同管理制度;(六)信息化项目进度管理制度;(七)信息化项目质量管理制度;(八)信息化项目安全管理制度;(九)信息化项目验收制度;(十)信息化项目评价制度。

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》信息化项目管理制度是指在信息化项目实施过程中,为了保证项目的顺利进行和最终的成功实施,所制定的一系列规章制度和管理流程。

通过制定和执行信息化项目管理制度,可以提高项目管理的科学性、规范性和有效性,确保项目能够按照既定的目标和计划顺利完成。

一、项目立项和启动阶段1.项目申报和立项在项目申报和立项阶段,需要明确项目的发起人、项目目标、项目背景及必要性等信息,并编制详细的项目立项报告。

项目立项报告应包括项目愿景、项目范围、项目目标、项目进度计划、项目风险分析等内容,同时需经相关领导审批并签署。

2.项目启动项目启动包括确定项目经理和项目组成员、编制项目章程、制定项目团队组建规则,明确项目管理的原则和目标等。

二、项目计划制定阶段1.项目需求收集和分析在项目计划制定阶段,需要对项目的需求进行全面的收集和分析。

相关人员可以通过市场调研、用户访谈、需求调研等方法,明确项目的需求和目标,为后续的项目计划制定提供参考。

2.项目计划编制项目计划是项目管理的核心,其中包括项目的目标、范围、进度、资源、质量、成本等方面的规划。

项目经理需要根据项目的需求和限制条件进行项目计划的编制,明确项目的执行流程、里程碑和关键节点,并制定详细的项目进度计划。

三、项目执行阶段1.项目组织和沟通项目经理需要根据项目计划,组织项目团队进行工作分配和任务追踪,并定期召开项目组会议,进行项目进展情况的沟通和交流。

2.项目风险管理项目风险管理是项目管理中非常重要的一环,项目经理需要根据项目的实际情况,制定相应的风险管理策略,并及时进行风险评估和控制,确保项目风险的及时发现和应对。

3.项目质量保证项目经理需要建立和执行项目质量保证机制,确保项目交付的产品和服务的质量符合相关要求。

项目质量保证包括编制和执行项目质量计划、项目质量评估和质量控制等内容。

四、项目验收和总结阶段1.项目验收项目验收是项目实施过程的最后一步,项目经理需要组织项目团队和用户进行项目的验收工作,在验收标准和验收规范的基础上,对项目的交付物进行检查和评价,确保项目达到预期的目标和要求。

单位项目信息化管理制度

单位项目信息化管理制度

第一章总则第一条为加强单位项目信息化管理,提高项目管理水平,确保项目顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位所有项目的信息化管理,包括项目规划、实施、监控、评估等各个环节。

第三条信息化管理制度应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)分工协作,责任明确;(三)安全可靠,保障有力;(四)持续改进,追求卓越。

第二章组织机构与职责第四条成立信息化管理领导小组,负责单位项目信息化工作的总体规划和组织实施。

第五条信息化管理领导小组下设信息化管理部门,负责具体执行信息化管理工作,其主要职责如下:(一)制定信息化管理制度,并组织实施;(二)负责信息化基础设施的规划、建设、维护和管理;(三)负责信息化项目的立项、审批、实施、监控和评估;(四)负责信息化培训、宣传和推广;(五)负责信息化安全保密工作。

第三章项目信息化管理流程第六条项目信息化管理流程包括以下环节:(一)项目立项:项目管理部门根据项目需求,提出信息化项目建议,经信息化管理部门审核后,报信息化管理领导小组审批。

(二)项目规划:信息化管理部门根据项目需求,制定项目信息化建设方案,包括技术方案、设备选型、实施计划等。

(三)项目实施:信息化管理部门负责组织项目实施,确保项目按计划完成。

(四)项目监控:信息化管理部门对项目实施过程进行监控,确保项目质量、进度和成本控制。

(五)项目评估:项目完成后,信息化管理部门组织对项目进行评估,总结经验,改进不足。

第四章信息化基础设施管理第七条信息化基础设施包括网络、服务器、存储设备、办公设备等。

第八条信息化管理部门负责信息化基础设施的规划、建设、维护和管理,确保设施安全、可靠、高效运行。

第九条信息化基础设施的采购、安装、调试、验收等环节,严格按照国家和行业相关标准执行。

第五章信息化项目实施第十条信息化项目实施应遵循以下原则:(一)需求导向,合理规划;(二)技术先进,安全可靠;(三)分工协作,责任明确;(四)质量第一,进度保障。

信息化项目管理制度范文

信息化项目管理制度范文

信息化项目管理制度范文信息化项目管理制度范文一、信息化项目管理制度的基本原则1. 项目管理的目标:确保项目能够按照计划、预算和质量要求顺利完成。

2. 统一领导和协调:项目管理需要有统一领导和协调,确保项目各方能够有效合作。

3. 风险管理:项目管理需要对项目风险进行识别、评估和控制,以防止风险对项目的影响。

4. 有效沟通:项目管理需要建立和维护有效的沟通渠道,以便及时传递和接收项目相关的信息。

5. 高效执行:项目管理需要确保项目按照计划和进度进行,优化资源利用,提高项目执行效率。

二、信息化项目管理的组织模式1. 项目发起人:项目发起人为项目提供资金和资源支持,并对项目进行决策和监督。

2. 项目经理:项目经理负责项目的组织、实施和交付,并确保项目的目标和要求得以实现。

3. 项目团队:项目团队由各个职能部门的成员组成,负责具体的项目工作。

4. 项目委员会:项目委员会由项目发起人、项目经理和关键职能部门负责人组成,负责项目的决策和监督。

5. 外部合作伙伴:项目可能需要与外部的合作伙伴进行合作,如技术供应商、咨询公司等。

三、信息化项目管理的基本流程1. 起草项目计划:项目经理根据项目目标和要求起草项目计划,包括项目范围、工作分解结构、进度计划、资源需求和风险管理计划等。

2. 项目立项审批:项目计划需要经过项目委员会的审批来确定,并获取项目发起人的批准。

3. 项目执行:根据项目计划,项目经理和项目团队进行具体的项目工作,包括需求分析、系统设计、开发、测试、上线等。

4. 项目监控和控制:项目经理对项目的进度、费用、质量和风险进行监控和控制,及时进行调整和协调。

5. 项目交付和验收:项目在完成后进行交付,并由项目发起人和相关部门对项目进行验收,确保项目达到预期的目标和要求。

6. 项目总结和评估:项目经理和项目团队对项目进行总结和评估,提取经验教训,为以后的项目提供借鉴和改进的依据。

四、信息化项目管理的关键要素1. 项目目标和需求:明确项目的目标和需求,确保项目能够满足业务需求。

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度一、前言随着信息技术的不断发展和应用,越来越多的企业和机构开始重视信息化项目的建设和管理。

信息化项目管理制度作为一个重要的管理工具,对项目的整体规划、实施、监控和评估起着至关重要的作用。

本文旨在建立一套科学、严谨的信息化项目管理制度,以提高项目的成功率和效率,促进企业信息化建设的顺利进行。

二、信息化项目管理制度的基本原则1. 统一领导,明确责任。

信息化项目管理应由专门的项目管理团队负责,明确每个成员的职责和任务,建立统一领导的管理机制。

2. 创新驱动,持续改进。

在信息化项目管理中要加强创新意识和能力,不断探索和引入新的管理方法和工具,促进项目管理的不断改进和提升。

3. 风险控制,安全可靠。

信息化项目管理要注重风险管理,做好风险评估和控制,保障项目的安全可靠。

4. 信息共享,协同工作。

信息化项目管理要注重信息的共享和协同工作,建立有效的信息管理和交流机制,促进项目团队之间的合作和协调。

5. 持续学习,不断提高。

信息化项目管理要建立学习型组织,不断深化对项目管理理论和方法的学习和应用,提高项目管理团队的专业水平。

三、信息化项目管理制度的内容和要求1.项目规划阶段(1)明确项目目标和范围。

在项目规划阶段要对项目的目标和范围进行深入的分析和论证,确保项目目标的明确性和可行性。

(2)编制项目计划。

在项目规划阶段要编制详细的项目计划,包括项目的时间进度、资源投入、风险评估等内容,确保项目的整体规划和安排的合理性和可行性。

(3)制定项目管理计划。

在项目规划阶段要制定项目管理计划,包括项目组织架构、项目沟通计划、项目控制计划等内容,确保项目管理的有效性和高效性。

2.项目实施阶段(1)项目启动和组织。

在项目实施阶段要对项目启动和组织进行详细的规划和安排,确保项目的顺利启动和有序进行。

(2)项目执行和控制。

在项目实施阶段要对项目执行和控制进行有效的监督和管理,确保项目的进度和质量符合计划要求。

(3)项目交付和验收。

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》信息化项目管理制度是指为了有效管理信息化项目的实施过程,确保项目顺利进行并达到预期目标而建立的一套管理规定。

本文将从信息化项目管理的意义、基本原则、管理程序和责任制度等方面进行详细介绍。

一、信息化项目管理的意义信息化项目管理是为了确保项目能够按照既定的目标和计划进行,达到组织的信息化战略和业务需求,并对项目进展进行监管和控制。

信息化项目管理制度的建立能够提高项目的管理水平和效率,减少项目风险,降低项目成本,最终实现预期的目标。

二、信息化项目管理的基本原则1.系统化原则:项目管理应从项目建设的初期开始,从整体上考虑项目的各个环节、各个阶段,实现项目的有机衔接和有效整合。

2.有序原则:项目管理应按照固定的步骤和程序进行,确保项目能够有条不紊地进行,避免无效的反复操作和资源浪费。

3.领导核心原则:项目管理应有明确的领导机构,由领导核心组成,负责项目的决策、监督和管理,确保项目能够顺利进行。

4.优先满足需求原则:项目管理应以满足业务需求为核心,确保项目的目标、范围、进度和质量等方面能够与业务需求相匹配。

5.风险控制原则:项目管理应根据项目的特点和环境,制定相应的风险管理计划,并通过有效的控制措施,降低项目风险。

三、信息化项目管理的程序1.项目立项:由项目发起人提出项目建议书,并提交给领导核心,经过评审和批准后,正式立项。

2.项目策划:制定项目计划书,明确项目目标、范围、进度、资源等,进行项目组织和结构的确定。

3.项目实施:按照项目计划书的要求,进行项目的资源调配、任务分配和工作执行,并进行进度、质量和成本等方面的监督和控制。

4.项目验收:在项目实施完成后,对项目的成果进行验收,确保项目交付的质量和达到预期的标准。

5.项目收尾:对项目进行总结和评估,提取项目经验和教训,制定项目收尾报告,核算项目成本,并进行项目文档的归档和管理。

四、信息化项目管理的责任制度1.项目发起人:负责提出项目建议书,并协调项目资源和解决项目实施过程中的问题。

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度一、制度背景和意义随着信息技术的发展和应用,越来越多的组织和企业将信息化项目作为推动业务发展的重要手段。

信息化项目管理制度的制定目的在于提高信息化项目管理的规范性、科学性和效率性,以确保项目的成功实施。

二、制度内容1.项目管理目标和原则:明确项目的管理目标、原则和依据,为项目管理工作提供指导和支持。

2.项目管理组织架构:建立清晰的项目管理组织架构,明确项目经理、项目办公室和相关责任人的职责和权力。

3.项目管理流程:制订项目管理的流程和规范,明确项目启动、规划、执行、控制和收尾等各个阶段的具体步骤和要求。

4.项目资源管理:明确项目所需的人力、物力、财力和技术资源的规划、配置和使用要求,确保项目资源的合理利用和充分支持。

5.项目风险管理:建立完善的项目风险管理制度,包括风险识别、分析、评估和应对措施等方面,确保项目的风险可控。

6.项目质量管理:建立健全的项目质量管理体系,包括质量策划、质量控制、质量评估和质量改进等方面,确保项目交付的质量符合要求。

7.项目沟通管理:制定项目沟通管理制度,明确项目组内和项目组外的沟通方式、频率和内容,确保项目信息的及时传递和有效交流。

8.项目变更管理:建立严格的项目变更管理机制,包括变更申请、审批、实施和评估等方面,确保变更的合理性和可行性。

9.项目标准化:推动项目管理标准化,建立一套适用于信息化项目管理的标准和模板,提高项目管理的效率和一致性。

10.项目评估和总结:建立项目评估和总结制度,对项目的各个阶段进行评估和总结,提取经验教训,为后续项目提供参考。

三、制度实施步骤1.制定草案:由项目管理部门或项目办公室提出项目管理制度草案,包括制度目标、内容和要求等。

2.征求意见:将草案广泛征求相关部门和人员的意见和建议,并进行充分的讨论和修订。

3.批准发布:经过上级部门或领导批准后,正式发布项目管理制度,并将其通知到各个相关部门和项目参与人员。

4.培训宣传:对项目管理制度进行宣传和培训,确保各相关人员了解和掌握制度的要求和具体内容。

信息化管理制度范文(4篇)

信息化管理制度范文第一章总则第一条为了规范本单位的信息化管理,提高信息化工作的效率和质量,维护公司的信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有信息技术资源的管理和使用。

第三条本单位的信息化管理工作应遵循以下原则:(一)科学规划,统筹协调。

根据单位的发展战略和信息化需求,制定科学合理的规划和方案,统筹协调各项信息化工作。

(二)依法合规,规范管理。

遵守国家相关法律法规和政策,确保信息化工作的合法合规,规范信息技术资源的管理和使用。

(三)科学决策,理性投入。

科学决策,合理安排资金投入,确保信息化工作的可持续发展。

(四)多方合作,共同发展。

积极开展合作与交流,加强与相关单位和部门的沟通与协作,共同推动信息化工作的发展。

(五)持续改进,严格监督。

不断完善信息化管理制度,加强对信息化工作的监督和评估,推动信息化工作的持续改进和优化。

第四条本单位的信息化管理工作由信息化管理部门负责,具体职责如下:(一)制定信息化管理制度和相关规范,推动信息化工作的规范化和标准化。

(二)负责信息化规划和方案的制定,协调推进信息化工作的实施。

(三)组织开展信息技术资源的采购、配置、维护和更新工作。

(四)负责信息化系统的运维管理和安全保障工作。

(五)协助相关部门开展信息化培训和技术支持工作。

(六)定期组织对信息化工作的评估和验收,提出改进意见和建议。

第二章信息化资源管理第五条本单位的信息技术资源包括硬件设备、软件应用、网络设施和数据资料等。

第六条信息技术资源的采购和更新工作应按照规定的程序进行,确保采购的技术设备符合本单位的需要,并具备可靠性、稳定性和可扩展性。

第七条信息技术资源的配置和使用应按照合理的原则进行,合理安排和分配资源,提高资源利用效率。

第八条信息技术资源的维护和更新工作应及时有效地进行,确保设备和系统的正常运行,减少故障和事故的发生。

第九条信息技术资源的保密工作应严格执行,确保机密信息的安全和保密,防止信息泄露和被盗用。

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附件:信息化项目管理制度1总则1.1目的为规范****集团公司新建、扩建、改造信息化项目的建设实施管理,保证项目质量,顺利交付,提高投资效益,特制定本制度。

1.2适用范围本制度适用于集团公司所有自行承建或由外部供应商承建的新建、扩建、改造、升级和优化的信息化项目的管理。

1.3信息化项目分类集团公司信息化项目分为信息化基础设施项目和信息化应用系统项目。

信息化基础设施项目包括但不限于支撑信息化应用的网络线路、交换设备、安防监控、视频会议、调度电话、行政通信设施等;信息化应用系统项目包括但不限于以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。

1.4承建单位资质由外部供应商承建的信息化项目,承建单位应为独立法人单位,具备承担信息化项目的人员、财力、物力等各项基本条件,且具有承担相关项目的优势条件,非特殊批准,原则上不允许转包分包。

项目负责人须具备下列条件之一:1.4.1具有高级专业技术职务;1.4.2从事本行业信息化管理工作三年以上。

1.5职责1.5.1信息中心1.5.1.1负责集团公司提出的信息化项目的组织实施与管理;1.5.1.2协助配合各单位组织建设实施的信息化项目;1.5.1.3协助各项目提出单位整理项目技术需求;1.5.1.4负责审核信息化项目技术协议或实施方案;1.5.1.5负责信息化项目执行过程中涉及技术方案问题的协调解决;1.5.1.6参与信息化项目的验收确认工作。

1.5.2项目提出单位1.5.2.1负责整理信息化项目技术需求;1.5.2.2负责编制信息化项目技术协议或实施方案;1.5.2.3负责组织信息化项目建设实施工作;1.5.2.4负责组织信息化项目的验收确认工作,确认合同完成。

1.5.3项目承建单位1.5.3.1负责编制所承建信息化项目建设实施技术方案;1.5.3.2按照确认后的技术方案组织项目的实施;1.5.3.3按合同约定开展项目建设工作;1.5.3.4按时向项目委托方报告工作进展情况,重大问题随时报告;1.5.3.5负责完成验收所需的有关材料。

1.5.4企管部1.5.4.1参与项目工作,为项目提供制度保障,为项目的顺利推进提供相关建议与制度资源支持;1.5.4.2协助解决项目进程中所涉及的组织机构、职责分配及制度流程的优化调整问题;1.5.4.3协调项目实施中各部门的业务流程优化和改进;1.5.4.4协助项目小组完善项目管理制度,为公司后续信息化系统建设积累管理和实施经验;1.5.4.5配合信息中心制定和完善项目交付之后的运行管理办法,保障信息化系统的正常运行使用。

1.5.5其他相关业务单位1.5.5.1积极参与项目实施过程,提出信息化需求,优化和改进本单位的业务流程;1.5.5.2积极配合项目组的工作安排,按下达计划任务确保及时完成项目所需工作;1.5.5.3项目交付之后,严格遵守信息化项目运行管理办法,保障信息化系统的正常运行使用。

2管理内容2.1项目立项2.1.1提出立项提出信息化项目建设需求的单位,均需将相关资料报信息中心进行备案。

提交备案时还应填写“****集团信息化项目技术协议书”(附件一),一式三份报集团信息中心。

2.1.2立项论证信息中心负责对申报项目进行审核并组织专家对项目可行性进行技术论证。

信息中心对审定同意的项目回复意见,项目建设所需的软、硬件材料的采购执行集团公司采购招标相关管理制度。

2.1.3合同签订信息化项目合同,由项目负责单位与项目承建单位双方签定。

2.2项目范围信息化项目在启动前,项目双方都需确定明确的项目范围,并签订详细的《项目技术规格书》或《项目工作说明书》。

2.3项目启动项目启动前需要建立相应的组织结构,成立专项项目组,并明确项目组中各角色的职责。

视项目需要举行项目启动会议,由项目总监或项目经理主持会议,项目领导小组列席参加。

会议议程包括:项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。

2.4项目计划2.4.1项目整体计划2.4.2所有信息化项目,双方项目经理要共同制定项目整体计划,项目整体计划中需将项目进度按里程碑节点进行分解,重点体现项目各项任务的时间进度、资源投入情况、项目交付物及项目里程碑。

项目整体计划报信息总监审批后,下发项目领导小组和项目组全体成员。

2.4.3项目阶段计划和项目周计划双方项目经理根据项目整体计划的安排,制定项目阶段计划和项目周计划,在确保项目工期和主要里程碑时间的前提下,对项目各项任务的时间进度、资源投入情况、项目交付物分阶段进行详细规划,将项目各阶段的任务分解到每周,以保证项目如期按整体计划进行。

2.4.4项目计划的调整由双方项目经理协商制定,经规定的审批流程审批后,予以正式发布,计划调整应符合以下要求:2.4.4.1计划调整需要说明原因;2.4.4.2计划调整需根据合同约定进行确认:2.4.4.3对整体计划的调整,需双方高层确认;2.4.4.4对阶段计划的调整,需项目组讨论确认;2.4.4.5对周滚动计划的调整,需双方项目经理协商确认。

2.5项目控制2.5.1项目会议所有信息化项目,须由项目双方共同商定项目会议类型,按期开会沟通解决项目实施过程出现的各类事宜。

2.5.2会议类型及召集人、主持人2.5.2.1项目各阶段的启动会议:项目经理召集会议,项目总监主持会2.5.2.2项目高层汇报会议:项目经理召集会议,项目总监主持会议。

2.5.2.3项目组例会:项目经理召集并主持会议。

2.5.2.4其它会议:由项目总监或项目经理安排召集人和主持人。

2.5.3会议纪律按照集团《会议管理制度》规定执行。

2.5.4项目执行报告2.5.4.1项目经理每周向项目总监提交《项目执行情况周报告》,书面说明每周计划完成情况(指出未完成的工作)、存在问题、下周的计划任务和人员分配。

每月向项目总监提交《项目执行情况月报告》。

2.5.4.2项目组在每个阶段结束时,均要形成阶段性工作总结报告,采用汇报会的形式,定期向公司信息化决策层领导汇报。

2.5.4.3项目实施过程中出现的涉及实施范围、上线时间、人员变动等重大问题,双方项目经理应及时向双方的项目总监报告,形式不限。

2.5.5项目风险及控制措施2.5.6项目质量管理2.6.1.1项目实施小组内部的质量管理:包括系统测试、数据校验、培训考核等。

2.6.1.2项目经理对项目进度、问题解决、风险控制的管理,对项目组成员工作质量的检查。

2.6.1.3项目总监对项目计划、进度、问题解决、风险控制进行监督。

2.6.1.4邀请行业应用专家、高级咨询顾问、技术顾问对应用方案、技术方案进行审核。

2.5.7项目里程碑管理:由项目经理负责在里程碑点组织项目例会,对项目进展进行讨论分析,查找没有按时完成的原因,总结前期工作,计划下一步项目内容。

2.6项目文档管理2.6.1文档版本管理2.6.1.1项目文档实行标准化管理,创建文档时为版;2.6.1.2在未经对方审阅前的内部审阅和修改,版本总号不变、子号递增,如:、;2.6.1.3经对方的审阅或修改后,则版本号升级,如:从到;2.6.2文档保存2.6.2.1电子文档的保存:信息中心负责建立文档管理系统,每个项目的负责人将各阶段的电子文档整理好,上传到文档管理系统的相应目录下,以供项目全体人员查阅。

2.6.2.2纸质文档的保存:项目组指定专人负责将书面文档按项目进度分类整理,扉页档案目录整理,装订成册保管。

2.7项目培训2.7.1培训计划所有信息化项目,项目双方共同制定详细的项目培训计划,并按照计划执行项目实施过程的培训工作。

2.7.2培训考核2.7.2.1凡须参加全程培训学习及考试的信息化项目实施组成员(以项目组通知为准),在规定培训学习和考试的时间内,不得缺勤、迟到、早退。

若发现迟到、早退第一次扣50元,第二次扣100元,以此类推累加扣罚。

2.7.2.2未经项目组负责人(项目经理)批准而发生的缺勤,第一次扣100元,第二次扣200元,以此类推。

2.8项目集成每项信息化项目的建设都应考虑与现有的信息系统的集成,包括项目集成计划的制定,集成接口的测试。

2.9项目组人员考勤2.9.1工作时间要求参加公司各信息化项目建设的所有人员必须严格按集团公司上下班时间及时出勤。

项目组根据实际工作需要安排加班时,不得以任何理由请假或不参加(特殊情况除外).2.9.2个人请假填写请假申请单—项目经理签字—项目总监签字—批准(若有加班调休情况,处理办法同上。

2.10项目组绩效考核实施难度高的大型信息化项目,项目经理视项目需要制定相应的《××项目绩效考核管理办法》,明确项目的绩效考核办法,以保障项目顺利实施。

2.10.1考核流程项目经理指定专人于每月初第一个工作日,汇总前一个月项目组成员的考勤及文档提交情况,发送项目组全体,为信息化项目月考核提供依据。

2.10.2考核责任2.10.2.1职能组负责人由项目经理直接考核。

2.10.2.2各职能组成员由职能组负责人直接考核。

2.10.2.3考核成绩每月在项目组内进行公布,同时抄送相关部门负责人。

2.10.3执行力考核:2.10.3.1项目各小组(以下简称项目小组)下达任务,责任人每延误一天处罚责任人50-100元,直至任务完成,重大事项届时企管部有权另行提报处罚;2.10.3.2项目小组下达任务必须不折不扣完成(包括数量、质量等),打折扣完成视为未完成,按第(1)条规定执行;2.10.3.3工作成果都要得到项目小组的确认,任何实施小组拖延工作并影响整个项目进度,需要向项目领导小组长做出解释并提出应对和解决办法。

同时按相应绩效办法处理。

2.10.4配合度考核2.10.4.1任务责任人有义务向项目小组提供相关资料、数据、完成情况,拒绝提供或者拖延提供每次处罚责任人100-200元,重大事项根据实际影响程度企管部另行提报处罚;2.10.4.2任务责任人有义务向其他任务责任人提供必要的协助,拒绝提供协助或者无故拖延协助的责任人被提报,每次处罚责任人50元;2.10.5考核结果项目组指定专人每月统计项目组人员考核结果(见附件二、三),经项目总监审核后,提交人力资源部执行。

2.11项目完成信息化项目建设实施完成后,由双方项目经理完成项目结束报告,对项目工作进行总结,形成《项目结束报告》。

项目经理负责组织项目的验收评审工作,形成《项目验收报告》。

2.12项目上线运行信息化项目成功上线运行后,项目组要及时制定《××系统运行管理办法》,明确各相关业务使用单位的操作规程,保障系统的顺利运行和正常使用。

3附件3.1本制度由信息化项目组负责解释。

3.2本制度自下发之日起执行。

3.3附件附件一:***集团有限公司项目附件二:人员具体考核内容明细表附件三:集团信息化项目组成员___月考核汇总表附件一:****集团有限公司项目技术协议书甲方:乙方:一、企业简介二、项目背景三、项目目标四、项目具体要求1、项目范围2、项目时间要求3、项目方案要求4、项目实施要求五、项目建设原则1、先进性和成熟性2、安全性和可靠性3、开放性和灵活性4、易用性5、易维护性6、可持续性六、系统功能要求:1、系统涉及到的部门及单位2、系统整体框架3、公司业务流程4、系统功能要求5、系统技术要求6、系统集成要求七、技术支持及售后要求八、培训要求附件二:项目组人员具体考核内容明细表具体考核内容明细表附件三:集团信息化项目组成员___月考核汇总表集团信息化项目组成员___月考核汇总表项目组负责人:制表人:。

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