钉钉-项目管理使用手册
钉钉-项目管理使用手册
钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册1.简介1.1 \t目的和背景本文档旨在提供钉钉项目管理模块的详细使用说明，帮助用户有效地利用钉钉进行项目管理和协作。
1.2 \t产品概述钉钉项目管理是一款针对团队和项目的协作工具。
它提供了项目计划、任务分配、进度管理、文件共享等功能，帮助团队成员高效地进行任务协作和项目管理。
2.系统要求2.1 \t硬件要求●操作系统：Windows 7或更高版本，或Mac OS X 10.10或更高版本●处理器.1GHz或更高频率的处理器●内存.2GB或更多●存储空间：至少2GB的可用硬盘空间2.2 \t软件要求●钉钉应用（最新版本）●访问互联网的能力3.登录与项目创建3.1 \t账号注册与登录●打开钉钉应用，“注册”按钮，填写相关信息完成账号注册。
●注册完成后，在登录页面输入账号和密码，“登录”按钮即可登录。
3.2 \t创建项目●登录后，首页左上方的“+”按钮，选择“创建项目”。
●填写项目名称、描述等基本信息，“确定”按钮即可创建一个新项目。
4.项目管理功能4.1 \t项目计划●在项目主页，“项目计划”选项卡，可以查看和编辑项目的计划安排。
●“创建任务”按钮，填写任务名称、责任人、开始日期、截止日期等信息，“保存”按钮即可创建一个新任务。
●可以设置任务的优先级、关键路径等属性。
●可以在任务中添加子任务，对任务进行拆分和管理。
●可以设定任务的提醒时间和任务完成的进度。
4.2 \t任务协作●在项目主页，“任务协作”选项卡，可以查看和编辑项目的任务分配情况。
●可以将任务分配给项目成员，并设定任务的截止日期和优先级。
●项目成员可以在任务中添加评论、提问或回复，进行讨论和沟通。
4.3 \t进度管理●在项目主页，“进度管理”选项卡，可以查看和编辑项目的进度情况。
●每个任务都对应一个进度条，可以手动更新任务的完成情况。
●可以设定任务的预计完成时间和实际完成时间，进行进度追踪和分析。
钉钉-项目管理使用手册
钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册1：介绍1.1 项目管理的重要性1.2 钉钉作为项目管理工具的优势1.3 本手册的目的与范围2：功能概述2.1 项目创建与设置2.2 任务分配与跟进2.3 进度管理与报表2.4 成员协作与沟通2.5 文件管理与共享2.6 邮件提醒与消息通知2.7 项目评估与反馈3：项目创建与设置3.1 创建新项目3.2 项目基本信息设置3.3 项目成员添加与权限设置 3.4 协作规则设置3.5 项目标签与分类4：任务分配与跟进4.1 创建任务4.2 任务属性设置4.3 任务分配与权限控制4.4 任务进度管理4.5 任务关联与依赖4.6 任务优先级与截止时间5：进度管理与报表5.1 项目进度监控5.2 进度报表与导出5.3 甘特图展示与调整5.4 项目挣值分析6：成员协作与沟通6.1 项目成员邀请与加入6.2 团队目标设置与共享6.3 项目讨论与留言6.4 文件协作与版本控制6.5 会议安排与参与6.6 任务委派与协同工作7：文件管理与共享7.1 文件与7.2 文件夹管理与权限设置 7.3 文件版本控制与变更记录 7.4 文件共享与分享7.5 文件搜索与筛选8：邮件提醒与消息通知8.1 邮件设置与提醒接收8.2 消息推送与提醒方式8.3 任务状态变更提醒8.4 项目讨论与留言通知8.5 日程安排与提醒功能9：项目评估与反馈9.1 项目评估指标与方法9.2 成员绩效考核与评价9.3 项目反馈与总结9.4 问题与风险管理附录：1：附件说明：本文档涉及的附件包括但不限于：2：法律名词及注释：在本文档中，以下法律名词及注释适用：- 项目管理：指对项目进行计划、组织、监控和控制的过程，旨在实现项目目标。
- 进度管理：指对项目的时间计划进行管理和控制的过程，确保项目按时完成。
- 成员协作：指项目团队成员之间的合作与沟通，共同推进项目进展。
- 文件管理：指对项目相关文件进行组织、存储和共享的过程。
钉钉使用手册
钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件：1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释：1.组织架构：指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。
2.权限管理：对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。
3.双重验证：在登录系统时，除了输入密码外，还需要另外一种验证方式的方法，以增加账号安全性。
公司钉钉使用手册
公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展，工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。
为了更好地提高工作效率和便捷沟通，公司引入了钉钉作为企业应用，以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。
本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项，帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。
二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用，主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。
通过钉钉，员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。
钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。
三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”，下载安装到手机或电脑上。
首次使用钉钉时，需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。
登录成功后，员工可以设置头像、昵称等个人信息。
2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示，员工可以及时了解公司的最新动态和通知。
钉钉还支持设置消息提醒，可以在收到消息时进行及时提醒。
3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等，实现日程的管理和提醒。
4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式，员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式，并进行即时沟通。
5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中，员工可以共享公司文件、项目资料等，方便团队成员的查看和下载。
钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。
6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通，更快速地交流工作信息和团队合作。
7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目，员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。
8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全，会对用户的个人信息和企业数据进行保护，并提供相应的安全设置和权限控制功能。
钉钉使用说明书模板
钉钉使用说明书一．申请帐号（请用手机号码注册），设置密码，使用实名制验证。
二．考勤打卡设置（限钉钉申请人才能使用）1．打开钉钉，进入【工作】，下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;2．在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;3．最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能；4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。
5.钉钉打卡时间早上上班8：30前中午下班12：00以后下午上班2：00之前下午下班：6：00以后三．请假、加班操作1.打开微应用“请假”“加班”2.点击审批，然后点击“请假”“加班”3.填写好“请假”“加班”内容点击提交，范本如下：四．外出、出差操作1.打开微应用“外出”“出差”2.点击审批，然后点击“外出”“出差”3.填写好“外出”“出差”内容点击提交，范本如下：五．业务汇报：日报、周报、月报、绩效自评1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”2.点击审批，然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交，范本如下：六．财务管理：报销、付款申请、备用金申请1．打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请”2．点击审批，然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”3．填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交，范本如下：七．行政管理：物品领用、采购、用印申请、用车申请1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”2.点击审批，然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交，范本如下：七．人事管理：转正、招聘1．打开微应用“转正”、“招聘”2．点击审批，然后点击“转正”、“招聘”3．填写好“转正”、“招聘”内容点击提交，范本如下八．其他：采购、离职申请单1.打开微应用“采购”、“离职申请单”2.点击审批，然后点击“采购”、“离职申请单”3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交，范本如下九．办公通讯：“电话会议”“视频会议”1.打开微应用“电话会议”“视频会议”，点击电话会议后，点击底下左边栏“马上开会”，在弹出的页面上，点击“手机通讯录”。
2024年度钉钉操作指南
通话过程中的操作
在通话界面中，可以进行静音、挂断 、切换摄像头、调整音量等操作，同 时支持多人参与通话。
2024/2/3
15
文件分享与在线编辑功能介绍
文件分享
在单聊或群聊界面中，点击右下角的“+”号，选择“文件”，然后选择需要 分享的文件并发送给对方。
针对特定群聊或个人，设置免打扰模 式，避免过多干扰。
自定义消息通知方式
设置钉钉消息通知的铃声、震动等提 醒方式。
2024/2/3
9
通讯录管理技巧
快速查找联系人
利用通讯录的搜索功能， 快速找到同事、朋友或业 务伙伴。
2024/2/3
联系人分组管理
根据个人需求，将联系人 分组，方便日常沟通和管 理。
名片更新与同步
11
日程安排与提醒
日程创建与分享
介绍如何在钉钉中创建日程，并与他人分享，协同工 作。
日程提醒设置
根据个人需求，设置日程提醒的时间和方式，避免错 过重要事项。
日程同步与备份
将钉钉日程与其他日历工具进行同步，确保信息一致 ，并备份重要日程数据。
2024/2/3
12
03 高效沟通协作工 具
2024/2/3
系统自动统计员工的考勤数据，管理员可按需导 出报表，方便进行数据分析和管理。
2024/2/3
19
薪资福利查询功能演示
2024/2/3
薪资福利查询入口
01
员工可通过手机端或PC端查询自己的薪资福利情况，包括基本
工资、奖金、津贴等。
薪资明细展示
02
系统详细展示员工的薪资构成，让员工了解自己的收入情况。
(精品)“钉钉”使用手册
“钉钉”使用手册一、注册：新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。
另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设：（1）创建团队：第一步：点屏幕下方“工作”选项卡第三步：填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步：在创建方式中选择“创建团队”第四步：选择“从通讯录选择”第五步：选择“手机通讯录”第六步：勾选目标联系人后点“确定”（2）设置子部门第七步：选择“立即创建团队” 第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建第九步：创建后界面如图第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“管理部门和成员”第三步：选择“添加子部门”第四步：按照区域组织架构填写“部门名称”第五步：重复前一步操作直至所有部门都被添加进来，完成组织架构设置第六步：对联系人信息进行编辑，填写职位后，设置“部门”（3）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息）第七步：点图中红圈内标志 第八步：勾选相应岗位后点确定 第九步：“省区总监”岗位设置完成如下第十步：重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步：完成图如下三、签到操作：第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“设置负责人” 第三步：点屏幕右上角“添加”标志第四步：选择团队第五步：选择“大区总监”（以大区总监为例） 第六步：选择对应人员，点“添加”。
至此，负责人添加完成四、考勤监督（销售助理作为管理员负责稽查）第一步：点屏幕下方“工作”选项卡，选择“签到”第二步：点“签到”按钮第三步：如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步：于“签到”界面，选择右上角“统计”标志第二步：选择“团队近日最新签到”” 第三步：勾选“全选”后“确定”五、信息沟通六、工作汇报第一步：点屏幕下方“信息”选项卡，选择“华中大区”全员群第三步：其操作与市面主流沟通软件一致，如微信、QQ 等，但会显示未读人数第二步：进入沟通界面 第四步：在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
钉钉使用手册及管理规定(试行)
“钉钉”使用手册及管理规定（试行）一、考勤打卡（一）“钉钉”APP操作1、打开“钉钉”APP，进入“工作”模块点击“全部应用”中“考勤打卡”（图一），即进入打卡界面（图二）图一图二2、切换至“统计”界面，可查询本人考勤打卡信息（二）考勤规则1、全体员工在正常上班时间内无请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，上午9：00之前打上班卡，下午18：00之后打下班卡；2、“钉钉”考勤设置为Wi-Fi连接，员工手机连接上公司“AVIC-Office”Wi-Fi后方可进入考勤范围打卡。
二、请假（含调休）、外出、出差、加班审批（一）“钉钉”APP操作1、点击“全部应用”中“审批”进入图三，依需要选择“请假（含调休）、外出、出差、加班”审批，点击进入，规范填写并提交2、“审批”界面可查“待我审批”、“我发起的”、“抄送我的”信息（图四）图三图四（二）审批规则1、员工发起请假（含调休）、外出、出差、加班及通用审批（用车）审批时需依次选择审批人进行逐级审批，逐级审批时同意、拒绝审批均可填写理由，会同步展示在审批页面。
2、所有员工请假（含调休）、外出、出差、加班等考勤相关审批应抄送行政管理部负责人，以免影响考勤。
（三）审批权限1、公司高层管理人员（含成员公司）发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，由总裁、董事长审批；2、公司中层管理人员（部门负责人）发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，由分管副总裁、总裁审批；3、其他员工发起请假（含调休）、外出、出差、加班申请，3天以下由部门负责人及行政管理部负责人审批，3天（含）以上由部门负责人、分管副总裁审批。
三、车辆使用审批（一）“钉钉”APP操作：点击“审批”中的“通用审批”进入图五，发起用车申请。
（二）审批权限：由部门负责人、行政管理部负责人审批。
本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。
如有建议请及时向行政管理部反映，以便更好的修订执行。
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项目数据及导出
导出企业内所有项目任务和工时excel
导出后请稍等，excel文件会通过项目助手发送给你
项目数据及导出
导出单个项目的任务明细报表
角色管理
角色的价值和典型使用场景
任务负责人可以选择某个项目成员，也可以指派给角色，该角色下的所有成员 都会在“我的任务”中看到。 对于标准化流程，可以抽象形成你的企业自定义模板，此时推荐使用角色作为 任务负责人。当角色下添加项目成员时，他会自动收到任务。 如果任务负责人需要设置多个人，也可以考虑使用角色。
添加参与人
参与人会在我参与的任务中看到
任务检查项：设置完成任务前的检查人
点击任务完成，必须把设置的检查项都勾选通过
任务前后依赖关系
对任务添加前置任务 （支持添加多个任务作为前置任务）
前置任务未完成，后面的任务也不可以点击完 成
自定义字段
最终效果预览
自定义字段
任务属性由你定义
上图的字段设置，是对任务增加你定义的字段，比如上 图就增加了“优先级”这个字段。如上图设置后，所有 的任务都会多一个叫做优先级的属性。效果图如右侧所 示
完成任务
• 点击完成任务后，已完成的任务在任务界面会以红圈内的样式显示，并在项目群内推送任务完成通知。 • 若需重启任务，只需在任务菜单内点击“重启”即可。
两步学会钉钉项目
项目群
什么是项目群？ 钉钉项目可以支持1个项目关联多个群，这些群会升级成为项目群，成为项目群有诸多好处：
• 项目群界面右侧会提供钉钉项目的快捷入口和常用功能 • 绑定项目群时，群成员可以自动加入项目成员
角色管理
角色的管理
角色管理
给项目成员添加角色
角色管理
任务负责人指派给角色
工时统计
开启/关闭工时（默认开启）
说明： • 任务必须完成后，才会统计工时 • 工时只计算给负责人，参与人不算 • 不支持记录每天的工时，目前是计算任务总工时 • 工时可以让任务负责人自己填报，暂不做限制
工时统计
任务中填报工时
和沟通深度结合， 推出专属项目群
进展、风险、效率，随 时知晓；任务执行，落 地有声；人性化地推进，
让项目良好运行
任务分配 简单高效
任务分配 如编辑文档般简 单，任务负责人、起止时间、 已读未读一目了然，成果产
出记录到对应任务
人效透明，工作 饱和度一目了然
直观了解每位成员工作排期 和负荷，项目规划和资源调 配更合理，每个人的努力都
钉钉项目空间
• 轻量级项目协同工具
目录
1 钉钉项目空间介绍 2 钉钉项目入口 3 两步学会钉钉项目 4 钉钉项目使用指南
项目空间介绍
项目空间介绍
一站式解决项目相关
方在线、流程体校的
协作平台
以项目为核心，整合打通钉 钉的沟通、审批、文件等多 个能力，所有内容都沉淀到 项目空间，再也不用到处找
资料
添加成员——创建角色
添加成员后，在成员列表中点击成员姓名，为成员添加角色； 不同的角色可在角色管理中提前设置。
录入任务
• 录入任务时，点击“+任务”输入标题即可快速创建新的任务。 • 在任务标题@某人，即可为该任务选定负责人 • 双击任务名称，弹出右侧窗口，可对任务的具体信息进行完善；若任务已完成，则点击上方蓝色“完成任务”即可。
自定义字段
设置多种类型字段组合
经典用法1：任务必须关联指定的审批，且审批通过才可 点完成 经典用法2：任务必须上传文件才可点完成
任务清单快捷操作
对任务添加前置任务 （支持添加多个任务作为前置任务）
前置任务未完成，后面的任务也不可以点击完 成
任务和审批结合
任务内添加审批，审批通过或者撤销才可以点击完成任务
完成任务、评论任务、发布动态可以选择往项目群内同步信息
如何创建项目群 方式一：直接新建项目群，后台会自动创建项目并关联该群
如何创建项目群 方式二：建立项目，同时选择项目群
可以选择关联已有群成为项目群，也可以选择新建一个下同名的项目群
如何创建项目群 方式三：为已有项目添加项目群
钉钉项目使用指南
任务上传附件
上传附件到文件 • 文件无需下载直接预览 • 任务列表会透出任务的附件数量 • 目前任务的附件占用的钉盘空间，暂无统一入口 可管理文件列表。 • 目前单个任务最多支持20个附件。但是发表任务 评论数量不做限制，评论可以附带图片
任务参与人
任务只能有1个负责人（多人负责人=没人负责） 任务可以多个人参与 负责人和参与人都可以点击完成任务
单个项目的工时统计
工时统计
工时报表导出excel）
企业管理员可以导出企业下所有项目的工时汇总统计
结项归档
如果项目结项，可以在PC端操作，设为归档项目。
任务无法修改 任务会从“我的任务”中移出 不会继续在群内播报进度、不产生新的通知 可以重启恢复成正常项目（仅限项目管理员操作）
让项目管理思维融入你我的工作与生活之中
• 任务完成情况及播报会发送到项目默认群，1个项目可以关联多个群，但是只允许选1个作为默认群 备注：暂不支持1个群关联到多个项目中
价值：群聊和项目打通，提升沟通和协同能力
• 项目群会有独特的标识。在群的右侧，会有项 目的快捷入口，点击直达项目空间，方便录入 任务和查看情况
• 项目群可以设置群聊播报，每天定时提醒大家 项目进展，今日完成情况（仅在默认群中播报）
两步学会钉钉项目
两步学会钉钉项目
从零开始，1分钟创建项目
• 新建项目 • 添加成员 • 录入和指派任务
新建项目
在钉钉PC客户端首页左侧入口进入项目空间 新建一个新的项目
点击“新建”，填入相关项目信息，
添加成员
创建好新项目后，第一步可以是对成员的管理，点击红框所示图标进入项目成员管理， 添加参与项目的相关人员
可以被看到
钉钉项目入口
钉钉项目入口
如下图中红框部分所示，入口位于界面左下方“待办”内
钉钉项目入口
打开待办后，默认会打开“待办”和“项目”2个窗口页：在待办中列出所有与我 相关的任务；在项目页中列出我加入的所有项目。
钉钉项目入口——项目群中快捷入口
项目群的背后关联了一个钉钉项目，在群里也可以快捷进行项目日常操作和管理。
谢谢观看
任务和审批结合
选择项目归属组织内的审批单
审批单来自项目归属组织的审批配置，如果需要 新增和修改，请联系归属企业管理员，去OA后 台配置审批，配置好后项目这里即可看到
任务清单展示有审批单的图标
文档
在线多人协作文档
为项目提供一个文档的存放地。
项目数据及导出
企业内所有项目的概况信息、任务完成情况
• 企业管理员可以查看企业内所有项目的信息 • 普通员工只能看到自己所在的项目信息 • 项目数据在每天早上生成，统计截止到昨天24