08设计管理程序
设计管理程序文件
设计管理程序文件设计管理程序文件⒈简介本文档旨在详细描述设计管理程序，以确保设计项目的高效、准确和可持续性。
该程序文件适用于设计团队及相关人员，主要包括设计项目的规划、执行、监控和整体管理等方面。
⒉目标与范围⑴目标设计管理程序的目标是确保设计项目按照预定的计划和质量标准进行，并在预算范围内完成。
⑵范围设计管理程序的范围涵盖以下方面：- 设计项目的规划和调度。
- 设计团队的组织和管理。
- 设计进度和质量的监控。
- 设计评审和变更控制。
- 设计文件的存档和管理。
⒊设计项目规划和调度⑴设计目标与要求⒊⑴确定设计项目的整体目标和实施要求。
⒊⑵制定设计项目的关键里程碑和交付物。
⑵设计资源调配⒊⑴确定设计项目所需的人力、物力和财力资源。
⒊⑵分配设计团队的成员和角色。
⒋设计团队的组织和管理⑴设计团队组建⒋⑴确定设计团队的组织结构和人员职责。
⒋⑵招募和选拔合适的设计人员。
⑵设计团队培训⒋⑴确定设计人员的培训需求。
⒋⑵组织和实施相关培训计划。
⑶项目沟通与协作⒋⑴建立项目团队内外的沟通渠道。
⒋⑵促进设计团队成员之间的协作与互动。
⒌设计进度和质量的监控⑴设计进度管理⒌⑴制定设计项目进度计划。
⒌⑵监控设计进度的执行情况。
⒌⑶及时调整设计进度计划，确保项目按时完成。
⑵设计质量管理⒌⑴制定设计质量标准和评审要求。
⒌⑵审查和评估设计成果的质量。
⒌⑶及时纠正并预防设计过程中的质量问题。
⒍设计评审和变更控制⑴设计评审⒍⑴确定设计评审的类型和频率。
⒍⑵组织设计评审，确保设计符合预期要求。
⑵变更控制⒍⑴制定变更控制程序和流程。
⒍⑵审核和批准设计变更申请。
⒍⑶监控和记录设计变更的执行情况。
⒎设计文件的存档和管理⑴文件存档⒎⑴确定设计文件的存档要求和标准。
⒎⑵归档设计文件，并建立相应的档案管理系统。
⑵文件管理⒎⑴建立设计文件的管理流程。
⒎⑵确保设计文件的完整性、准确性和可追溯性。
附件：本文档无附件。
法律名词及注释：⒈设计项目：指涉及设计活动和相关工作的特定项目或任务。
北京2008奥运会项目集管理计划管理-高登项目管理
前
言
项目集计划管理介绍： 一、项目集成 二、项目集管理 三、项目集整合计划管理
高登项目管理 揭津荣 熊俊波
一、项目集成
项目集成包括全生命周期、管理要素和管理组织三个 维度的整体集成。 项目环境下的全生命周期集成，以工程项目为例，是 指将项目实施的整个周期，从决策、设计、施工、运营 到后评价，各阶段各环节之间通过充分的信息和资源交 流集成为一个整体。 项目环境下的管理组织集成，是集成项目的各干系人， 包括项目级资源、项目所属的组织级各职能部门资源， 以及包括业主、监理咨询、设计师、承包商、分包商、 供应商等合作组织的资源，以便通过共享共赢的理念实 现高效率。
高登项目管理 揭津荣 熊俊波
2.3
北京奥组委结构
党中央 国务院 奥运工作领导小组
北京、中央各部门迎奥会 奥 运 会 执 委 会 文 化 仪 式 系 统
奥运组委会
涉 外 工 作 组
宣 传 工 作 组
安 保 工 作 组
后 勤 工 作 组
竞 赛 工 作 组
场 馆 工 作 组
高登项目管理 揭津荣 熊俊波
1、北京奥运会项目启动
1.1 1.2 1.3 1.4
项目背景 项目特点 项目目标 工作描述表
高登项目管理 揭津荣 熊俊波
1.1项目背景
奥运会是目前世界上规模最大、组织程序最为复 杂的大型综合性国际体育赛事。北京奥运会将是实现 中华民族伟大复兴和征程上又一件举世瞩目的重大事 件，也是又一个里程碑式的重要标志。成功举办奥运 会，对于首都北京在经济发展、城市建设、社会进步、 生活改善等各方面实现突破性的变化，进一步向全世 界展示我国和平友好进步的国际形象具有重要意义。 北京奥运会筹备时间长达七年，总费用达3000亿 元。
QP08产品质量先期策划管理程序
1.目的本程序确定产品开发全过程的各个步骤，促进与所涉及的每个职能部门的联系，保证开发进程；尽早发现所需更改，确保产品使顾客满意。
2.范围本程序适用于汽车内饰装饰的产品质量策划、控制计划和质量计划的编制、实施和控制。
3.职责3.1生产部是产品质量先期策划管理程序的归口管理部门。
3.2各相关部门协同执行上述计划。
4.工作程序4.1实施先期质量策划的时机4.1.1为了早期识别质量问题，预防缺陷，对新项目的开发、新工艺的采用、新技术的使用以及老产品采用新的控制方法，均要实施先期质量策划。
4.1.2 实施先期质量策划时，可完全采用或部分采用“产品先期质量策划及控制计划”（APQP手册）中所介绍的方法。
如顾客有要求时，则采用顾客所指定的方法。
4.2计划和确定项目（第Ⅰ阶段）4.2.1市场部对顾客提出开发的新项目，收集顾客的要求和内、外部顾客的抱怨、建议、资料和信息（包括：顾客用该产品的目的、目标市场，竞争对手情况或产品情况，顾客业务意向、保修记录和质量信息、更换频率等），形成“新产品开发意向”，提交总经理审批立项，总经理签署“项目负责人任命书”，启动项目。
4.2.2项目负责人组织项目小组（APQP小组）开展先期质量策划工作，小组成员由技术、质量、生产、采购及顾客代表等组成。
4.2.3项目小组负责人召开项目小组会议：A、明确小组各成员的作用和职责及组织接口，列入“项目小组各成员职责表”形成会议纪要。
B、确定顾客要求、理解顾客的期望；C、确定需要来自顾客的帮助；D、项目小组编制“APQP计划表”，确定成本、进度和限制条件的关键节点。
E、对产品的顾客设计、性能要求和制造过程可行性、风险性进行评价，形成“项目可行性及风险性分析报告”；4.2.4项目小组对项目进行分析确定：“产品的原材料清单”、“产品设计与过程质量目标”、初始过程流程图、特殊特性初始清单、“产品开发费用预算清单”。
4.2.5项目小组负责人组织项目小组成员对规划的新项目的功能、面料的情况、复合的方案、尺寸等方面的复合要求进行评价，并填写“产品保证计划”；“产品保证计划”由项目组长编制，总经理审批；产品保证计划内容包括：A.项目要求概述：新项目名称、规格等，新项目开发顾客要求（包括顾客对各阶段的进度要求），投入产出经济分析（包括产品成本预算、售价估算、市场预测数量），顾客的其他相关要求；B. 项目的可靠性目标C. 技术、环境、包装、制造要求计划D. 产品的质量目标4.2.6在本阶段工作完成时，项目小组应对本阶段进行总结，形成第一阶段总结评价报告，提交给总经理决策，并获得支持。
08设施管理程序
修订记录1. 目的确保安全生产和设施正常运行，以提高生产效率、产品质量和经济效益。
2. 适用范围适用于本厂所有生产设备及工装模具等设施的管理控制。
3. 职责和权限3.1制造部：负责各种设备、工装的维修和保养。
3.2设备使用部门：负责各种生产设备、基础设施及工装日常管理。
4. 工作程序4.1新设备或设施的管理4.1.1 根据生产需要和公司发展规划，结合环境保护和职业安全防护等因素，由生产车间提出设备或设施更新（或购置）申请，并填写相应申请表实施采购；4.1.2 签订购置设备或设施合同之前应充分地考虑设备的有关环保和安全的内容，制造部负责人应就此问题协同管理者代表组织相关人员对新设备有关环保和安全内容进行评估。
4.1.3 新设备或设施到厂后，由制造部开箱验收。
设备应包含：随机附件、备件、技术文件并合格证、文件清单应与装箱单相符；如有零件损坏、缺少配件或技术文件与原实物不符，实物与所签订的技术参数不符，应立即与供应厂商联系进行处理或索赔；4.1.4 制造部在验收完毕后，协助供应商组织安装、调试，同时,由制造部及生产车间等部门进行环境风险评估，评估及试车合格后办理设备移交验收手续（填写相应移交验收单）。
4.1.5 新设备或设施验收应考察以下项目:a. 设备空转中，运转是否正常；b. 设备空转正常则作负载运转，观察运转是否平稳，转动是否灵活，控制是否可靠；c. 是否有噪音、漏油等影响环境因素，是否在安全上有隐患，是否有影响人身安全的有毒气体、液体散发出及局部发热等异常情况；d. 说明书规定的性能是否都已经实现；e. 试制的产品是否都已合格；f．是否符合环保与职业安全相关规定。
4.1.6 当上述项目验证无误，则应办理验收手续，当确认上述项目之一存在问题，若属安装造成，则应待纠正后再予以验收，如属制造缺陷，则应与供应商洽谈，制定改造方案，待成功改造后再进行验收。
4.2 制造部应对新设备或设施的资料逐一登记造册、编号立档案，并予以保存。
杭州市城市管理技术规定08版
杭州市城市规划管理技术规定（试行）第一章总则第一条为加强杭州市城市规划管理，保证城市规划的实施，根据《杭州市城市规划管理条例》的规定，特制定本规定。
第二条本规定适用于杭州市城市规划区，市域各县（市）可参照本规定制定技术规定。
第三条详细规划编制、城市设计、建筑设计涉及建筑高度、建筑间距、建筑退让、设计标高和日照等建筑管理内容，应符合本规定。
风景区、历史风貌保护区和历史地段、钱江新城核心区、地铁上盖物业、市政基础设施以及城市规划行政主管部门确定的其它特定区域，在规划设计时，可根据实际情况和特殊要求确定地块的建筑密度、容积率、绿地率、建筑退让和建筑间距等指标，必要时报市人民政府批准后执行。
第四条临时建设工程按有关规定执行。
农村住房建设和城市居民私房翻建规划管理办法另行制定。
第二章建设用地的分类和适建范围第五条本市城市规划区内的建设用地，根据其主要用途和功能分区，并遵照《城市用地分类与规划建设用地标准》（GBJ 137—90）进行分类。
第六条各类建设用地的划分应遵循土地使用相容性的原则，按照批准的控制性详细规划执行。
尚无控制性详细规划的，应按分区规划、中心镇总体规划和本规定附录三《各类建设用地适建范围表》执行，并编制选址论证报告。
附录三中未列入的建设项目，应由城市规划行政主管部门根据地块对周边环境的影响和外部基础设施的条件，具体核定适建范围。
凡须改变规划用地性质，且超出附录三规定范围的建设项目，应先提供调整详细规划，按规定程序报批后执行。
第三章建筑容量第七条新建、改建和扩建建设项目的建筑容量控制指标，根据已批准的控制性详细规划执行。
控制性详细规划尚未批准的，且建设用地面积大于等于3ha （公顷）的建设项目（市政基础设施除外），应编制修建性详细规划，经批准后核定建筑容量指标；建设用地面积小于3ha（公顷）的建设项目，应编制选址论证报告，并参照表（3-1）《建筑容积率、建筑密度控制指标表》确定建筑容量指标。
QC080000设计管理程序
QC080000设计管理程序1.0 目的：为了确保设计的产品符合EU RoHS Directive 2002/95/EC指令要求﹐特制定本管理程序。
2.0 范围：适用于新产品设计时﹐零部件﹑辅助材料﹑原材料之选择﹑确认以及量产前之批准。
3.0 定义：3.1 RoHS：《电气、电子设备中限制使用某些有害物质指令》即：Restriction of the use of certain Hazardous Substances in electrical and electronic equipment Directive。
共包括下面六类物质：铅及化合物（Lead(Pb) and its Compound）镉及化合物（Cadmium(Cd) and its Compound）汞及化合物（Mercury(Hg) and its Compound）六价铬及化合物（Hexavalent Chromium(Cr6+) and its Compound）多溴联苯，PBBs（Polybrominated Biphenyls）多溴联苯醚，PBDEs（Polybrominated Dipenyl Ethers）3.2 HS：有害物质，即：Hazardous Substance：在IECQ-HSPM体系的定义中，凡是在欧盟“危害物质限用指令(Restriction of certain Hazardous Substance,RoHS)”及“废电机电子产品指令 (Waste Electrical and Electronic Equipment, WEEE) ”规范的物质，就是危害物质，包括铅、镉、汞、六价铬、PBB以及PBDE。
其它根据自己或客户的要求，或是不同地区、国家所订定的危害物质也包括在内。
但以RoHS指令为基本项目。
HSF：无有害物质，即：Hazardous Substance Free是指如在WEEE或RoHS指令或其它适当的标准或法规中列出的任何减量或排除的材料。
08第八章 组织结构设计
研究人员经过员工访谈和问卷调查分析后，发现H公司的主要问题在于：第 一，公司战略定位基本正确，但在战略目标分解成部门或子公司、分公司的子目
《管理学基础与实务》（第二版）清华大学出版社 4
第八章 组织结构设计
导入案例
标的实现上存在严重缺陷，战略无法落实；第二，公司总部治理结构相对规范， 但子公司的治理结构问题突出，多元化公司总部与各个子公司、分公司的关系和 管理模式不合理，岗位职责不清，存在责任交叉和空缺现象，出现问题后相互推 诿和找不到责任人的情况时常发生；第三，公司组织结构中存在着部门职责和权 力不匹配以及因人设职的情况，组织层级过多，指挥链条混乱及多头指挥等现象 ；第四，由于公司组织结构的紊乱造成了公司资源的流失，如因为销售决策的制 订权分配和执行流程混乱造成客户和市场的丢失，又如有的人利用公司的资源为 私人牟利的现象也是层出不穷。
《管理学基础与实务》（第二版）清华大学出版社 14
第二节 组织结构设计的过程 一、 管理跨度与管理层次
管理跨度不同的组织结构示意图
《管理学基础与实务》（第二版）清华大学出版社 15
第二节 组织结构设计的过程 二、影响组织结构设计的因素
1、机械式与有机式结构 机械式组织是综合使用传统设计原则的自然产物，具有高复
任职资格: 教育背景: ◆市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理技能开发、市场营销、合同法、财务基本知识等方面的培训。 经 验: 8年以上市场管理工作经验，3年以上市场经理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知； ◆有较强的市场感知能力，敏锐地把握市场动态、市场方向的能力； ◆有密切的媒体合作关系，具备大型活动的现场管理能力； ◆熟练操作办公软件； ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆工作努力，积极进取，良好的沟通、协调、组织能力； ◆高度的工作热情，良好的团队合作精神； ◆较强的观察力和应变能力。
FC-SJGL-08-20 A设计管理程序
5.4.1.根据实施方案形成的施工图设计条件图，完成施工图设计，并通过公司审查确认，进入施工准备阶段，详见《施工图设计作业指引》；
5.4.2.完成景观施工图设计，并通过公司审查确认，进入施工准备阶段，详见《景观设计作业指引》；
5.4.3.完成卖场销售包装施工图设计，并通过公司审查确认，进入施工准备阶段，详见《室内设计作业指引》；
6.6.《景观施工现场配合作业指引》
6.7.《室内设计作业指引》
6.8.《室内施工现场配合作业指引》
5.3.1.根据《项目设计指导书》完成规划设计方案、单体方案设计、建筑、结构、设备、总图方案深入设计，并通过公司确认，形成实施方案，详见《实施方案设计作业指引》；
5.3.2.根据《项目设计指导书》完成景观方案设计和景观实施方案设计，并通过公司确认，详见《景观设计作业指引》；
5.3.3.根据《项目设计指导书》和市场营销部所提的销售包装总体计划完成卖场销售包装设计方案，并通过公司审查确认，详见《室内设计作业指引》；
5.1.2.本阶段工作详见《设计前期作业指引》；
5.2.设前期阶段
5.2.1.立项审批通过后，开始设计前期阶段工作，完成概念设计研究，并制定项目设计计划；
5.2.2.在概念设计研究结论和项目设计计划经公司确认后，编制《项目设计指导书》；
5.2.3.本阶段工作详见《设计前期作业指引》；
5.3.实施方案阶段
4.2.设计部负责公司各项目与设计相关的过程管理和操作。
4.3.相关部门，包括项目发展部、市场营销部、成本管理部、工程管理部、材料采购部、项目经理部、财务部、客户服务中心、总经理办公室，负责在整个设计流程中的相关部门工作。
5.工作程序
5.1.投资分析阶段
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N X.Q/C X-08-2010设计管理程序（A版）中国石油工程建设公司宁夏石化炼油项目经理部发布时间2010年02月10日实施时间 2010年03月01日N X.Q/C X-08-2010N X.Q/C X-08-2010前言本程序是根据《项目质量计划》（A版）的要求编写的，是《项目质量计划》的支持性文件。
本程序由项目QA/QC部提出。
本程序由设计管理部起草并负责管理。
本程序主要起草人：安鑫审核人：孙久茂批准人：葛治江N X.Q/C X-08-2010目录1、适用范围 (5)2、目的 (5)3、项目组成 (5)4、职责 (5)5、工作程序与要求 (5)N X.Q/C X-08-20101. 适用范围本程序适用于宁夏石化500万吨/年炼油项目所有设计及设计相关活动。
2. 目的为了使宁夏石化500万吨/年炼油项目的详细设计管理符合EPC项目规范化管理的要求，特制定本程序。
3. 项目组成项目主体工程包括500万吨/年常减压装置、260万吨/年重油催化裂化装置、60万吨/年连续重整装置、200万吨/年柴油加氢装置、40万吨/年气体分馏装置、40万吨/年航煤加氢装置、7万吨/年MTBE装置、10万吨/年聚丙烯装置等十二套工艺装置，配套设施包括76个公用工程单元。
4. 职责4.1 设计管理部是设计的归口管理部门。
主要负责项目设计的策划、组织、协调和控制等管理工作。
4.2 控制部是项目计划管理、招投标管理和进度控制、成本控制工作的归口部门。
4.3 采购部负责工程物资采购、现场入库验收、仓储、发料等全部物资管理工作，组织供货商技术交流、厂家资料管理。
4.4 施工部配合设计管理工作，参与技术交流、设计审查、设计交底和设计图纸会审等工作。
5. 工作程序与要求N X.Q/C X-08-20105.1设计策略5.1.1 本项目设计分包商共7家，分别是华东设计分公司（CEI）、洛阳院（LPEC）、寰球工程公司（HQCEC）、中石化北京设计院（SEI）、中纺院、兰化院、长庆院、辽阳院。
其设计策略主要是总体设计院负责下的分工合作设计形式，各个设计院对其分包的设计工作负责。
华东设计分公司作为总体设计院，还要对项目总体设计技术路线、总体设计统一规定、工厂内外设计界面、装置/单元内外设计界面等负责，当总体设计院编制的总体设计统一规定不能完全满足专业设计院的设计需求时，专业设计院有责任提出修改意见对总体设计统一规定进行修订或编制单独的统一规定报总体设计院批准后实施。
5.1.2 整个项目的设计管理组织机构由业主、EPC总包商、总体设计院、专业设计院共同组成，EPC总包商、总体设计院、专业设计院为EPC合同的设计管理执行主体，业主为监督方。
在整个项目设计管理中，业主处于最高管理层级。
在EPC合同内，EPC 总包商处于第一管理层级。
业主的管理行为要通过EPC总包商发生作用。
各方的设计管理组织机构和职责见各方的文件。
5.1.3 宁夏项目经理部设计管理部是项目设计管理的归口部门，设有设计计划管理、设计界面管理、设计质量管理、文件控制等职能。
5.1.4 设计院的组织机构中应设有设计计划、设计界面、文件控制等岗位，形成设计计划管理体系和文件控制管理体系。
5.2设计工作分解5.2.1 项目工作分解结构的一级分解见“工程主项表”。
是设计和施工分包N X.Q/C X-08-2010的依据，设计院不能自行更改。
5.2.2详细设计开始之初，各个设计院首先应分主项完成设计文件的工作分解，要求分解到每一个设计文件，为了便于管理，设计文件可以分为两类，第一类是用于施工的设计文件，即传统意义上的详细设计阶段的施工图文件，第二类是用于采购的设计文件，两类文件都要按照正式设计文件进行管理，要保证其正确性和完整性。
施工用设计文件要编制“设计文件注册表”用于跟踪设计文件的状态；采购用设计文件要编制“MR文件注册表”用于跟踪MR文件的状态。
5.2.3各个设计院应该在详细设计开工会之后的三周内提交设计文件注册表、MR文件注册表。
设计文件注册表和MR文件注册表是设计进度周报的附件。
设计文件注册表和MR文件注册表在提交设计进度周报时更新以反映设计文件的最新状态。
5.3设计输入5.3.1设计输入由业主、总包商或设计院共同准备，设计输入由业主和总包商控制其有效性，所有详细设计输入需要获得总包商和业主批准才能生效。
5.3.2设计院审查厂家资料的符合性、完整性并作为设计输入。
5.3.3设计统一规定也应视为设计输入。
从业主角度，设计统一规定经业主批准后就转换成业主规范，要求严格执行来满足业主要求（也是合同要求），从建设和运行的角度，要求严格执行设计统一规定来统一技术、设备和材料的选择，方便采购、施工和工程建成后的维护。
5.4计划管理N X.Q/C X-08-20105.4.1计划编制⑴设计院根据工作分解结构、分主项、按项目部详细设计节点计划（里程碑计划）编制设计条件、设计界面、设计文件、MR文件的设计进度计划并对每项任务分配资源和人工时。
⑵设计院分主项绘制设计进度计划S曲线，当一个设计院承担多个主项的设计任务时，还应绘制总的设计进度计划S曲线。
⑶项目部根据各个设计院的设计进度计划S曲线绘制整个项目的设计进度计划S曲线。
⑷第一版主项设计进度计划报业主和项目部批准后作为主项设计进度计划基准线，计划基准线视为合同条件不能更改，除非获得业主和项目部的批准。
⑸各个设计院要建立设计进度测量标准，使设计进度可测量、可报告。
5.4.2 计划运行⑴参加项目的所有设计人员和设计管理人员都应了解设计进度计划，并熟悉计划的要求。
⑵设计人员负有计划保障的职责，当计划在运行过程中受到内外因素的影响而可能严重滞后时，设计人员要在第一时间预警，并和计划经理一道制定预防措施并执行。
⑶在设计过程中，计划经理每周检测设计进度，绘制实际的设计进度S 曲线，每周将实际的设计进度S曲线和设计进度计划基准线进行比较，比较结果作为管理行动的依据。
当设计进度已经严重滞后于设计进度计划时，计划经理和设计人员一道制定纠偏计划并执行，使整个纠偏行动可控。
N X.Q/C X-08-20105.4.3设计周报、月报⑴本项目采用设计工作情况周报和月报制度，周报报告上周工作情况，月报报告上月工作情况。
设计周报和月报的内容均以设计进度内容为主。
⑵设计周报、月报原则上以主项为单位进行编制。
⑶设计周报、月报的内容要包括所报告周或月的主要完成任务、计划基准线进度、测量出来的实际进度、计划人工时、实际人工时、进度偏差、负偏差（即进度滞后于进度计划）的纠偏措施、下一个周或月将要完成的主要任务以及需要总包商和业主解决的问题等。
设计周报、月报应附设计进度计划、设计文件注册表、MR文件注册表作为支持文件。
⑷设计周报、月报的提交。
设计周报报告上周的工作情况，设计周报于次周二提交给总包商。
设计月报报告上月的工作情况，设计月报于次月第二个工作日提交给总包商。
总包商接到设计周报、月报后即开始汇总，完成项目周报、月报的编制并提交业主，总包商编制项目周报、月报的工期为接续的三个工作日。
5.5界面管理本项目总包商和业主的界面管理执行业主的界面管理程序，设计院和总包商的界面执行总包商的界面管理程序（本程序），设计院之间的界面执行总体设计院的界面管理程序。
各种界面管理程序的内容出现交叉时要求协调一致。
设计院发行的界面文件应同时发行到总包商文控。
5.5.1设计界面管理⑴界面文件应作为设计文件进行管理，保证界面管理的质量和可追溯性。
N X.Q/C X-08-2010⑵设计院之间界面的管理执行总体设计院的界面管理程序。
5.5.2设计和采购的界面管理⑴EPC项目的设计分包商承担了大量的采购技术支持工作（MR编制、技术评标、技术澄清、检验、供货商资料审核等）。
如何将既符合功能要求、质量标准要求、合同要求又价格低廉的设备和材料从广大的市场上采购回来，设计起着关键的作用；设计编制的采购文件的正确性、针对性、完整性直接影响供应商的投标行为；设计对投标人的技术评价也直接影响总包商的采购行为，所以，采购支持是设计分包商必须花大力气才能做好的，对总包商项目执行的好坏（包括技术、质量、工期、成本等方面）起着决定性的作用，所以设计和采购的界面必需严格管理。
⑵设计院应使用统一要求的MR模板编制MR文件。
⑶用于材料采购的MR文件要求材料种类正确无误，材料数量符合EPC工程精度要求。
⑷设计院应当按照总包商和业主的要求参与采购技术活动，如技术澄清，技术评标，技术协议谈判，厂家资料审查等，当总包商要求时，派专业工程师参加设备监造和出厂检验。
⑸设计院应对厂家资料提出要求，总包商应保证厂家资料及时和完整的到达，使设计院能够完成符合合同责任的作业。
⑹设计院应按照采购进度的要求审批厂家资料并传递。
下表定义了设计-采购界面活动的各方责任。
N X.Q/C X-08-2010N X.Q/C X-08-2010对于影响采购工作范围、商品质量、数量的商务问题，设计院协助CPECC 对供货商进行评估、审核，确保符合MR的采购要求。
5.5.3设计和施工的界面管理下表界定了设计-施工界面活动的各方责任。
N X.Q/C X-08-20105.6文件控制5.6.1定义设计文件——指工程项目设计过程中形成的设计产品。
设计资料——指工程项目设计过程中形成的除设计产品以外的文件，N X.Q/C X-08-2010包括信函、传真、会议记录、技术质询等。
文件传递——指工程项目设计过程中形成的设计文件的发出和接收。
资料传递——指工程项目设计过程中形成的设计资料的发出与接收。
正式文件——有编号和/或有版次的文件。
非正式文件——指没有编号又没有版次的文件。
5.6.2设计文件和资料等正式文件的控制所有项目文件和资料均应通过文控进行注册和传递（即文控对文控），以保证设计文件和资料的完整性和有效性，正式文件应使用传递单进行传递。
各方人员应避免直接接收未经过文控传递的受控文件，各方人员收到未经过文控传递的受控文件应立即交给文控处理。
文控应建立设计文件和资料卷宗，编制必要的文控文件模板，以便对项目设计和现场服务阶段形成的文件和资料进行有效的控制。
文控卷宗应按照工厂-单元-专业-文件类别进行分类，当某类文件的数量较少时，可以将“文件类别”和“专业”平级，如某单元的传真可以放入一个独立的和专业文件卷宗平级的卷宗。
设计文件由设计文件开发人按“文件编号系统”规定进行编号，设计资料通常由文控工程师按“文件编号系统”规定编号，界面文件由界面工程师按“文件编号系统”规定编号。
正式发行的所有的设计文件和资料应扫描成PDF格式的电子文件。
设计文件的提交：提交EPC总包商的设计文件分为电子（PDF格式）和纸质拷贝两种，具体份数在设计分包合同中规定。