公文写作基础知识说课讲解
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义简介本文档旨在为参加公文写作培训的学员提供有关公文写作的基本知识和技巧。
公文写作是一项重要的工作技能，对于从事官方、行政和商业事务的人员来说至关重要。
通过本次培训，您将学习到如何撰写规范、准确、清晰的公文，以满足不同场合和目的的需求。
1. 公文写作的重要性公文是机构、组织或个人之间进行沟通的重要工具，具有以下几个方面的重要性：•协调工作：公文可以在不同部门之间传递信息，确保工作流程的协调和互动；•纪录事件：公文可以纪录重要事件和事务，提供证据和依据；•传达决策：公文可以用于传达决策、政策和指示，确保统一的执行；•维护形象：公文的质量和规范化可以反映机构的形象和专业性。
2. 公文的基本结构公文具有一定的结构，一般包括以下几个部分：•抬头部分：包括机构名称、日期、编号等信息；•标题：简短、明确地概括公文内容；•正文：详细说明事项、内容和要求；•结尾：署名、联系方式、附件等补充信息。
3. 公文写作的原则和规范3.1 简洁明了写公文需要遵循简洁明了的原则，重点突出要点，不做冗长的描述，以节约时间并减少误解。
3.2 准确规范公文的内容必须准确无误，语言规范，符合相关法律法规和规章制度的要求。
使用专业术语时要确保准确理解并正确使用。
3.3 公正客观公文的撰写要客观公正，不带个人感情色彩，避免使用歧视、攻击性或不敬的言辞。
3.4 格式整齐公文的格式应整齐规范，采用统一的字体、字号和行距等设置，使公文具有良好的可读性。
4. 公文写作技巧4.1 确定目的和受众在撰写公文之前，要明确公文的目的和受众群体。
这有助于确定信息的传达方式和重点。
4.2 逻辑清晰公文的内容应具有逻辑性，结构合理，条理清晰。
可以采用分段、标题、标点符号等手段来强调重点和进行逻辑衔接。
4.3 使用明确的语言在公文中使用明确、准确的语言表达意思，避免造成歧义和不必要的误解。
4.4 总结概括在公文结尾处进行总结和概括，强调要点和重要信息，方便读者快速理解和获取关键内容。
公文写作基础知识讲义(整理版)
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。
一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
公文写作精讲课件
05
CHAPTER
公文写作的实践应用
公文在日常工作中的应用
01
02
03
通知
用于传达重要信息，如会 议通知、放假通知等。
报告
向上级汇报工作进展、成 果或问题，如工作总结报 告、调研报告等。
函
用于不同单位或部门之间 的沟通，如请求协助、答 复询问等。
公文在企业管理中的应用
合同
用于明确企业间合作关系 ，保障双方权益。
VS
详细描述
通知是一种告知性的公文，主要用于传达 上级机关的指示、要求和信息。在写作通 知时，要力求简洁明了，开门见山，直接 点明通知的内容和目的，避免过多的修饰 和解释。同时，要注意用词准确、规范， 避免产生歧义。
报告的写作实例
总结词
客观真实，条理清晰
详细描述
报告是一种汇报性的公文，主要用于向上级 机关汇报工作、反映情况或提出建议。在写 作报告时，要力求客观真实，准确反映实际 情况，避免主观臆断和虚假信息。同时，要 注意条理清晰，层次分明，让读者能够快速 了解报告的主要内容和结论。
逻辑严谨
公文写作需要遵循严格的逻辑结构 ，条理清晰、层次分明，使读者能 够快速理解公文的主旨和要点。
公文写作的创新性发展
内容创新
公文写作需要打破传统思维模式 ，创新内容表达方式，使公文更 加生动、有趣，提高读者的阅读
体验。
形式创新
公文写作可以尝试采用新颖的形 式，如可视化图表、多媒体内容 等，以更直观、生动的方式呈现
CHAPTER
公文写作技巧
标题的撰写
总结词：简明扼要
详细描述：标题应简短明了，准确反映公文的主旨，避免冗长和不必要的修饰。 标题应突出公文的核心内容，使接收者能够快速理解公文的主题。
公文写作基础知识讲义_写作指导_
公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
公文写作讲座
公文写作讲座一、导言公文是政府机关、企事业单位等团体用于内外部交流的一种正式文书，具有规范性和权威性。
公文写作的规范性要求较高，合理的公文写作能够提高工作效率和组织形象。
本讲座旨在介绍公文写作的基本原则、常用格式以及写作技巧，帮助大家提高公文写作能力。
二、基本原则2.1 准确性公文作为一种正式文书，必须保证内容的准确性。
在写作过程中，要认真核实事实数据、权威文件，确保信息无误。
2.2 全面性公文的内容应该全面反映事实情况，不偏不倚。
遗漏重要信息或者片面夸大某个方面都是不合适的，应该尽可能全面地书写。
2.3 简明扼要公文的文体应该简明扼要，不能使用过多的修辞手法和冗长的词句。
要使用简洁、清晰的语言，力求表达简练。
2.4 规范性公文需要符合一定的格式要求，包括标题、题词、正文、署名等。
这些格式要求能够体现公文的正式性和权威性。
三、常用格式3.1 标题公文的标题通常应该简明扼要地概括全文的内容，最好不超过20个字。
标题要突出文档的重点和主题，以便读者迅速了解公文的核心内容。
3.2 题词题词是公文中开头部分与标题相当的内容，通常在标题下方空一行书写。
题词可以是对公文内容的总结、提炼，或者是表达文档核心思想的一句话。
3.3 正文公文的正文是具体的内容部分，可以分为引言、主体和结论等部分。
在写正文时，要注意遵循逻辑顺序，条理清晰，段落分明。
对于不同类型的公文，其正文内容和格式也有所差异，需根据具体要求进行调整。
3.4 署名公文的署名通常出现在结尾部分，可以是机关、行政人员或具体部门的名称。
署名内容要准确、清晰，标明发文单位和具体人员。
四、写作技巧4.1 切忌使用冗长的词句在公文写作中，要尽量避免使用太过冗长的词句。
可以适当运用词组、短语等简洁表达，以提高整体阅读流畅度。
4.2 注意行文结构的合理性公文的行文结构应该合理，逻辑严密。
可以使用提纲、分段等方式，使文章结构清晰可见，方便读者阅读。
4.3 注意使用格式除了正文内容的格式要求外，还要注意使用适当的字体、字号、段落间距等格式设置，以保证公文的整体美观性。
公文写作基本知识讲义(ppt 37页)
二、公文格式和行文规则
（八）其他 1、末尾不要画蛇添足，写日期、公司名称，系统会 自动生成。 2、段落抬头要空两格、不要使用硬回车、不要使用 黑体字、下划线、不要使用WORD自动生成的序号。 3、要注意公文“秘密等级”、“紧急程度”的使用。
目前限于使用公司函。
函的种类
申请函相当于请示，不同之处是用于不相隶属机 关；
商洽函用于对不相隶属机关之间商洽工作； 答复函用于对不相隶属机关申请函予以答复； 知照函用于告知不相隶属机关有关事项。
函的写作要点
1
申请函的结束语一般用“请函复”，而不用“请批
复”；答复函的结束语应用“特此函复”，而不用“特
5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签 署并一一签印方有效，印章顺序应与文头顺序吻合，最
后一枚印章骑盖发文时间。一般由主办单位先签署意见。
二、 公文格式和行文规则
（四）正确引用公文 引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号，缺 一不可。并且要按照一定的顺序，即：发文时间、机 关、标题、文号的顺序，文号以括号括起来。 如：根据2005年3月3日省公司《关于……》（安移 动办[2005]2号）才是正确的。当同一公文重复引用 可作必要的省略。
（一） 敬语：多用于公文的开头或结尾处。 通用的敬语：请 上行文敬语：呈送、报请 平行机关之间敬语：拟
四、部分公文常用语
（二）开端用语： 据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着 （三）期请用语：表示某种期望和请求
请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、 希望、盼、切盼。
公文写作基本知识讲稿
公文写作基本知识讲稿一、奏章的含义及种类公文是国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中，形成的具有法定的与规范格式的文件材料。
国家机关公文（包括电报，下同）是行政管理准则过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的非常重要工具。
; 国家机关的公文大小（文种）包括两方面：一是按照《欧洲联盟行政后处理机关公文处理办法》的规定，分为13种：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二是按《中国共产党机关公文处理文书条文》（2022年5月）规定，分为14种：报告、请示、函、决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、指示、决议、条例、规定、公报。
二、公文的特点及作用（一）公文的特点：1、鲜明的政治内容。
公文在内容上具有鲜明的政治性。
我国是中国共产党党政下的社会主义国家，网络连接于我国各机关的公文，必须贯彻党和国家的路线、方针、政策，有利于社会主义制度建设，维护人民的利益。
2、法定的权威性和约束功能。
公文的法定作者是合法的拟具机关，而非执笔者个人。
机关的制发权力是经法定认可确定的，因此，各级机关所发公文在有效的时限、范围内，具有国家法律所赋予的权威性和约束力。
公文一经制发，有关的受文机关和就必须严肃认真地对待，这就保证了它的执行效能。
3、一定范围和选用时间。
一份公文对应某一方面的组织工作、发给一定的受文参与者，这就限定了公文的空间范围，超出该范围，公文便失去其效能。
此外，容许信函的效能还受一定时间的限制。
公文俱是谓为解决现实问题而制发，一般其要求限期传达执行，紧急公文采行更强调了它的现实执行性。
公文总是在规定的空间范围内和时间效力范围内生效，一旦工作完成了，问题解决了，或新的有关公文制发出来了，李瀛公文的效用也结束了。
（二）公文的作用：1、发布政令，传达决策。
公文写作基本知识讲稿
公文写作基本知识讲稿尊敬的老师、亲爱的同学们：大家好！今天我将为大家讲解一些公文写作的基本知识。
首先，公文是指国家机关、企事业单位等机构所使用的公开文书。
公文的编写需要遵循一定的格式和规范，并且要具备一定的正式性、客观性和准确性。
一、公文的种类：常见的公文有通知、公告、报告、请示、函、备忘录等。
不同的公文种类具备不同的写作目的和适用范围，在写作时需要根据实际情况选择合适的公文形式。
二、公文的基本结构：1. 开头部分：包括标题、发文单位、发文日期等。
标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。
2. 正文部分：主要包括事实陈述、理由说明、要求表达等内容。
要求客观、简洁明了，避免使用自己的主观感受和情感色彩。
3. 结尾部分：通常包括结束语、附件等。
结束语可以是表达感谢、盼复、祝愿等内容，附件可以是相关文件、数据等。
三、公文的语言风格：1. 公文要求使用规范、准确的语言。
避免使用口语化、俚语化的表达方式，保持公文的正式性和权威性。
2. 公文的语言应当简洁明了，避免冗长的句子和繁琐的修辞。
可以使用简单直接的句式和具体的词语，以提高文字的易读性。
3. 公文要求使用第三人称，不使用个人称。
避免过度使用形容词和修饰语，保持语句的简洁性。
四、公文的格式要求：1. 公文要求整齐、规范，使用统一的字体、字号和行间距。
标题要加粗，正文要分段。
2. 公文使用的纸张要求干净、整洁，排版要对齐。
正文要注意段首缩进，标点要正确使用。
3. 公文要求使用公章和个人签名，以确保公文的真实性和合法性。
以上就是我对公文写作基本知识的讲解，希望能够对大家有所帮助。
谢谢大家！。
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4、公文主题表现方法 标题示题 一线贯题 开篇破题 议中剖题 片言立题 典型显题 篇末点题
2020/5/31
三、公文的材料
1、概念
公文材料——是用来说明行文机关意图、观 点和行文目的具体事实、基本法规、数据数字、
理论资料以及具体化了的党和国家的方针政策等。
2、作用
形成观点的基础 表现主题的支柱
2020/5/31
公文如何开头？
情况概述式 交待缘由式 起句立意式 阐明观点式 目的依据式 问题解答式 公文怎样结尾？ 总结全文式 问题结论式 强调说明式 辩论分析式 鼓舞号召式 固定式
2020/5/31
公文如何开？
公文构思方式有三种：
确定主题 打腹稿 编提纲
2020/5/31
五、公文的语言与表达
1、公文语言要求
准确 简洁 得体
2、公文表述方式
记叙 说明 议论 描写与抒情
2020/5/31
2020/5/31
2020/5/31
2、公文结构的“五要”原 则
要反映公务活动的发展和内在联系 要为表现主题服务 要适合不同文种的要求 要符合公务活动的认识规律 要完整、严谨
2020/5/31
3、公文结构的基本内容
层次——纵式结构、横式结构、纵横式 结构
段落——构段方法、表现形式、段意表 述
过渡——3种转述 照应——开头（结尾）与标题、开头与 结尾、主体内容之间
2020/5/31
4、作用
实施领导 强化指导 交流信息 报告情况
宣传教育 规范行为 商洽协调 依据凭证
2020/5/31
二、公文的主题
1、主题——是文章思想内容的核心。
2、公文主题的作用是4个“决定”
公文的价值 公文结构的安排 公文材料的选择 公文的表达方式和语言运020/5/31
一、公文的基本知识 二、公文的主题 三、公文的材料 四、公文的结构与构思 五、公文的语言与表达
2020/5/31
一、公文的基本知识
1、概念
公文——党政机关、社会团体、企事业 单位在处理日常工作时广泛应用，具有直 接效用和规范体式的文字材料。
2020/5/31
2、分类
根据使用范围不同分为两大类： 通用文书（机关公文、事务文书、经济文 书） 专业性文书（公安机关刑事法律文书、人 民检察院法律文书、人民法院法律文书）
说明观点的例证 组织结构的条件
2020/5/31
3、材料积累的三种方式
直接积累（观察体验、调查采访） 间接积累（摘要、剪报、卡片、目录） 意中积累（领导者的意见、思路、风格）
4、公文选材的要求 真实 典型 新颖
2020/5/31
四、公文的结构
1、概念
公文结构——是指公文内容的组织 构造。包括：标题、主送机关、正文、 附件、单位印章、发文年月日、主题词、 抄送单位、公文编号、机密等级、阅读 范围等。