高职院校教学管理机构设置与职责划分
学校机构架构及职能
学校机构架构及职能本文档旨在介绍学校的机构架构以及各机构的职能，以便更好地了解学校的组织体系和运作方式。
学校机构架构学校的机构架构分为三层：高层管理机构、职能部门和学术单位。
高层管理机构高层管理机构是学校的决策层，负责制定学校的发展方向和政策。
这些机构包括：1. 董事会：由学校的校长、教务长、财务长和其他校内外代表组成，负责制定校务和财务决策，监督学校的运营和发展。
2. 行政办公室：由学校高级行政人员组成，负责协调各部门的运作，管理学校的日常事务，并向董事会汇报。
职能部门学校的职能部门是为学校提供支持和服务的部门，以确保学校正常运作。
这些部门包括：1. 人力资源部门：负责学校的人事管理、招聘和培训。
他们也负责制定和执行学校的人力资源政策。
2. 财务部门：负责学校的财务管理和预算编制。
他们监督学校的财务状况，管理学校资金的流动，确保学校的经济稳定和可持续发展。
3. 行政服务部门：负责提供学校的行政支持，包括文件管理、办公设备采购和维护等。
4. 教育技术部门：负责学校的教学技术支持，包括维护教室设备、提供技术培训和支持在线研究平台等。
学术单位学术单位是学校的教学和研究基地，包括各个学院、研究所和实验室。
每个学术单位有自己的院长或主任，并负责管理和指导该单位的教学和研究工作。
各机构的职能不同的机构在学校中有不同的职能和责任。
以下是各机构的主要职能：1. 董事会：制定学校的发展战略和政策，监督和评估学校的运营和发展。
2. 行政办公室：协调各部门的工作，负责学校的日常管理和运营。
3. 人力资源部门：管理学校的人事事务，包括招聘、培训和绩效管理。
4. 财务部门：负责学校的财务管理和预算编制，确保学校的财务稳定和合规。
5. 行政服务部门：提供行政支持和服务，包括文件管理、办公设备和物品采购。
6. 教育技术部门：提供教学技术支持，包括维护教室设备、提供技术培训和支持在线研究平台。
7. 各学术单位：负责教学和研究工作，推动学科发展和提供优质教育。
大学教务处组织机构设置及各部门管理职责
大学教务处组织机构设置及各部门管理职责一、组织机构设置大学教务处是负责学校教学管理的重要部门，其组织机构设置主要包括以下部门：1. 教务处领导：负责全面统筹、指导和管理教务工作，担任教务处处长或主任一职。
2. 教学管理部门：主要负责学生教学管理、教学质量监控与评估工作。
3. 教学发展部门：主要负责教学改革与发展、教师培训与发展以及教育技术支持等工作。
4. 教务信息管理部门：主要负责学生信息管理、教务数据统计与分析以及教务系统的维护与更新。
5. 课程与教材部门：主要负责课程设置、教材选用与管理以及教学资源的开发与利用。
6. 考务管理部门：主要负责考试安排与监督、成绩管理与统计以及学术诚信教育等工作。
7. 学籍管理部门：主要负责学生入学、毕业和学籍档案管理，以及学生证明和学位授予等事务。
8. 协调与服务部门：主要负责与其他学院、部门的协调与合作，以及教务处相关活动的组织与支持。
二、各部门管理职责1. 教学管理部门职责：- 负责学生选课、教学计划审核和教务公告发布等工作。
- 监控学生学业进展情况，对学业困难学生进行帮助与指导。
- 审核学生毕业申请，核发学位证书和学业证明。
2. 教学发展部门职责：- 推进教学改革与创新，制定教学发展规划和政策。
- 组织教师培训和教学能力评估，提供教学指导与咨询服务。
- 推广教育技术在教学中的应用，支持在线教学和远程教育。
3. 教务信息管理部门职责：- 维护学生信息系统，确保学生信息的准确性和安全性。
- 统计和分析教务数据，为教学管理与决策提供科学依据。
- 负责教务系统的开发、更新和维护，保障系统的正常运行。
4. 课程与教材部门职责：- 设计和完善课程设置方案，协调各学院的课程安排。
- 管理教材选用和发放，组织教学资源的开发和共享。
5. 考务管理部门职责：- 安排和监督考试，确保考试的公平、公正和安全。
- 管理和发布成绩，处理考试成绩的异议和申诉。
- 进行学术诚信教育，防范和打击学术不端行为。
学校管理制度的层级结构与权限划分
学校管理制度的层级结构与权限划分学校作为一种特殊的组织，需要进行有效而有序的管理，以确保学校的正常运行和发展。
学校管理制度是一套旨在管理学校内事务的规章制度，它不仅有助于管理层履行其职责，还能为全体教职工提供明确的指导和规范。
学校管理制度的层级结构与权限划分是保证学校管理有序进行的重要组成部分。
学校管理制度的层级结构是指在学校内部，不同管理层级之间的相互关系和职责的划分。
一般而言，学校的层级结构从上而下分为校董事会（或董事会）、校长办公室、各部门（例如教务处、学生处、后勤部等）、教师团队和学生。
每个层级都有自己的职责和权限，以协同作用的方式互相配合，实现学校管理的有效运行。
在学校管理制度中，校董事会或董事会属于最高层级。
它的主要职责包括制定学校的发展方向和长远规划、任命和解雇高级管理人员，确保学校的财务和资源的合理分配，以及代表学校与外界进行合作和交流。
校董事会以决策为主，对学校的整体管理起到了决定性的作用。
接下来是校长办公室，校长作为学校的最高行政负责人，负责领导和管理整个学校。
校长办公室的职责包括制定学校的行政方针和规章制度、组织和协调各部门的工作、管理学校的日常活动和紧急事件的处理以及与教职工、学生家长等进行沟通和联系。
校长办公室起到指导和协调的作用，确保学校各项工作的顺利进行。
学校的各部门是层级结构中的重要组成部分。
教务处负责学校的教学管理，包括课程设置、教师配备、学生选课等；学生处负责学生的生活和行为管理，包括学生纪律、学生自治组织的管理等；后勤部负责学校的后勤保障，包括校园设施和设备的维护和管理、食堂、宿舍管理等。
每个部门都有明确的职责和权限，负责管理特定的事务，确保学校内各项工作有序进行。
除了以上部门，教师团队也是学校管理制度中的重要一环。
教师团队是学校教学的主要参与者，他们负责教学任务的开展、学生成绩的评定、课程的改进等。
教师团队在教学过程中发挥重要作用，也要遵守学校制定的管理制度，履行相应的职责和义务。
高职院校各部门职能
职业学院内设机构职能一、学院（党委）办公室办公室是学院党委和行政的办事机构，是学院党政工作的综合性管理部门。
履行以下主要职能：1.协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作，协调各部门工作关系，对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办落实。
2.围绕学院中心工作开展调查研究，向领导提出对学院工作的改进意见和建议，为领导决策提供依据。
3.负责学院的宣传工作和信息化建设工作。
负责学院网站和信息系统的规划、建设工作。
负责校园网信息发布的审核、管理工作，系部、处室网站内容的监督管理工作。
4.负责发文管理，审核以学院（含党、政）和学院办公室名义发出的各种党、政公文等。
5.负责组织起草学院党、政各类文件，包括学院发展规划、工作计划、工作总结、纪要、请示、通知及信函等。
6.负责做好上级机关、兄弟单位等来文、来函的收文、登记、分阅、分办、协办、督办、归档保管以及信函、公文、机要文件等的上报、交换、传递工作。
对院属部门的书面报告进行传递，对学院所作的决议、决定进行传达、综合协调和督办。
7.负责全院人事、文书档案的收集、统计、整理、保管等工作。
负责学院保密工作。
8.负责组织安排全院性的党、政会议、学习及重大活动，并做好会议记录，整理重要的会议纪要，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况。
9.负责安排院领导的重要活动，协助领导处理日常办公事务，做好各项服务工作。
10.负责党、政印章及院办公室印章的使用、管理，负责学院各种印章的刻制、发放和缴销工作；负责学院党委、行政介绍信的管理和使用工作。
11.负责上级领导机关来院检查工作和兄弟单位的领导来学院参观访问的接待与外联工作；归口处理学院的信访接待工作。
12.负责学院的年度审核、年度检查工作。
13.负责全院综合统计工作，填报有关综合报表，编印有关统计资料。
负责组织、编印学院大事记。
14.负责办公设备和办公用品的计划、采购、保管、发放；负责电话、办公用品等支出费用帐目的核定与管理；负责学院公务用车的使用、安排、调度。
高校机构设置及各职能部门工作职责
高校机构设置及各职能部门工作职责附件：珠海城市职业技术学院机构设置及各职能部门工作职责根据《关于印发珠海城市职业技术学院机构编制方案的通知》、《关于印发珠海广播电视大学机构编制方案的通知》、《关于印发珠海经济社会发展研究中心机构编制方案的通知》、《关于珠海广播电视大学加挂牌子的批复》精神，我院为市直属管理的事业单位，业务归口市教育局指导；珠海广播电视大学为我院直属机构，加挂成人教育学院和珠海社区大学牌子；珠海市经济社会发展研究中心为市政府直属事业单位，加挂广东省社会科学院珠海分院牌子，委托我院管理。
根据上述编制方案精神，经院党委研究决定，我院具体机构设置及各职能部门工作职责如下：一、院部内设管理机构8个，教学教辅机构14个，附属机构1个，临时机构1个。
内设管理机构下设23个科室。
工会、1团委和妇女组织按有关章程设置。
内设管理机构1.党政办公室负责学院党政会议组织、重大活动安排、文字材料起草、会议材料准备、各类来文处理及其他党政日常工作;负责协调各部门的工作关系和督查督办工作；负责学院宣传、外事、档案、保密、信访、工会、妇委会、教代会、党代会、印章及车辆管理等工作。
下设秘书科、综合科、宣传科3个科室。
2.组织人事与纪检监察处负责学院党的基层组织建设，做好党员教育管理和党员发展工作；负责学院机构编制、干部选拔任用、人员调动等人事工作；负责制定学院师资队伍建设规划、工资福利、职称评聘、各类资格认定等师资管理工作；负责学院党的纪律检查、行政监察工作；负责学院统战、老干部、关工委、计生等工作。
下设干部人事科、师资科、纪检监察科、组织建设科4个科室。
3.教学科研处负责学院教学工作的计划审核、组织实施、考核监督、协调调度等全面管理工作；负责学院专任教师培训、教师工作量核算、教学资源管理；负责指导各单位开展专业2建设、教研科研、人才培养模式改革。
下设教务科、科研科、实训实习管理科3个科室。
4.学生工作处负责学生思想政治教育、学生活动组织安排、学生社团管理、学生考核奖惩、助学贷款、校园征兵等工作；负责招生和就业指导工作；负责共青团的组织建设工作。
教育培训机构的组织构架、职务要求
教育培训机构的组织构架、职务要求组织构架教育培训机构的组织构架是指机构内部的组织架构和职能划分。
一般来说，教育培训机构的组织构架包括以下几个层级：1. 高层管理层：包括董事会、校长（或总经理）等。
他们负责制定机构的发展战略、业务规划以及决策重大事项。
2. 部门或职能部门：包括教务部、人力资源部、市场部、财务部等。
各个部门负责具体的工作领域，协同合作，推动机构的正常运营。
3. 班级或教室层级：包括各个教学班级或教室的管理人员和教师团队。
他们负责具体的教学工作，包括教学计划设计、课程安排和教学评估等。
职务要求教育培训机构的不同职务有不同的要求和职责。
以下是一些常见职务的要求：1. 校长（或总经理）：具备较高的教育背景和丰富的教育管理经验。
能够熟练运用管理知识和技能，制定机构的发展战略和业务规划，并有效地组织资源，推动机构的长期发展。
2. 教务主任：具备扎实的教育教学理论知识和丰富的教学经验。
能够设计并完善教学计划，安排教学资源，管理教学团队，并确保教学质量和效果。
3. 市场部经理：具备市场营销和推广策略的专业知识和技能。
能够制定市场推广计划，引导团队开展市场调研和营销活动，提高机构的知名度和影响力。
4. 人力资源主管：具备人力资源管理知识和技能。
负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作，确保机构能够拥有合适的教师团队和员工，并激励他们的工作积极性。
5. 财务主管：具备财务管理知识和技能。
负责机构的财务预算和资金管理，监督财务报表的编制和分析，保证机构的财务稳定和合规运营。
需要注意的是，以上职务要求仅为一般参考，具体的教育培训机构可能会根据实际情况和需求进行调整和补充。
校园机构设置及职能
校园机构设置及职能校园机构设置是为了更好地管理和运营学校，合理分工各种职能，提供有针对性的服务和支持。
下面将介绍一些常见的校园机构设置及其职能。
1. 学校行政部门学校行政部门负责学校的行政管理工作，包括人事、财务、办公、设施等方面的工作。
其职能包括：- 制定学校行政管理规章制度；- 负责学校的人事招聘、培训和管理；- 管理学校的财务预算、财务管理和资产管理；- 维护学校的办公环境和设施设备。
2. 教务部门教务部门是学校教学工作的核心部门，负责组织、协调和管理学校的教学活动。
其职能包括：- 制定学校的教学计划和课程设置；- 组织教学资源的调配和教师的培训；- 监督教学质量，开展教师评估工作；- 协助学生选课、考试、成绩管理等工作。
3. 学生工作部门学生工作部门关注学生的综合发展，提供学生支持和服务。
其职能包括：- 组织学生的社团活动和校园文化建设；- 承担学生的思想教育和心理辅导工作；- 提供学生奖助学金、就业指导等服务；- 维护学生权益，处理学生纠纷和投诉。
4. 科研机构科研机构是学校的科研创新平台，推动学校科研水平和学术声誉的提升。
其职能包括：- 策划和组织学校的科研项目；- 提供科研经费和实验设备支持；- 促进学校与企业、机构等的科研合作；- 发表学术论文和专利申请。
5. 后勤保障部门后勤保障部门负责学校的后勤服务和保障工作，确保学校的正常运转。
其职能包括：- 提供学校的食堂、宿舍、图书馆等基础设施服务；- 管理学校的校园安全和消防工作；- 维护学校的清洁环境和绿化状况；- 协调校园交通和车辆管理。
以上是一些常见的校园机构设置及其职能，不同学校根据实际情况会有所不同。
学校的机构设置应当合理，职能明确，并且相互配合，共同为学校的发展和教育质量提供支持。
中专教学组织架构
中专教学组织架构一、概述中等职业学校（简称中专）教学组织架构是为了有效管理教育机构内部人员与资源，提高教学质量，实现教学目标而设立的组织机构。
本文将以中专教学组织架构为主题，介绍其基本构成和职责分工。
二、教学组织架构构成1. 校长办公室校长办公室是中专的最高行政机构，由校长及相关工作人员组成。
其主要职责包括决策、规划、统筹全校教学管理工作，协调各部门之间的合作与沟通，监督教育教学活动的开展。
2. 教务处教务处是负责中专教学管理的重要部门，由教务主任和若干教务干部组成。
其主要职责包括编制学校教学计划、课程设置，组织教师培训和考核，监督教学质量，协助校长制定教学改革和发展规划。
3. 班主任团队班主任团队由各班级班主任组成，每个班级设有一名班主任负责管理和指导学生。
班主任团队的主要职责包括学生管理、班级日常工作组织、学生思想教育指导和家校沟通等。
4. 学科教研组学科教研组是为了提高教学质量和教师专业能力而设立的教研机构，由各学科负责人和相关教师组成。
学科教研组的主要职责包括研究学科教学方法和教材，组织教学反馈和教学研讨，提供教师培训和指导。
5. 实训中心实训中心是为了提供职业技能培训和实践教学而设立的教学机构，通常设有多个实训室和相应的设备。
实训中心的主要职责包括组织学生进行实践操作、技能培训和实训实习，提供实际工作环境和模拟练习机会。
6. 教学辅助部门教学辅助部门包括校图书馆、实验室、教育技术中心等，其主要职责是为教师和学生提供必要的教学资源和技术支持，促进教学过程的顺利进行。
三、教学组织架构职责分工1. 学校行政层面•校长办公室负责决策全校教学管理工作，协调各部门合作与沟通，监督教育教学活动的开展。
•教务处负责制定学校教学计划、课程设置，组织教师培训和考核，监督教学质量。
•各部门负责在校长和教务处的领导下，按照教学管理规定完成教学任务。
2. 班级层面•班主任团队负责学生管理、班级组织工作、学生思想教育指导和家校沟通等。
学校组织机构与职责划分
学校组织机构与职责划分学校作为一个教育机构，其内部的组织结构和职责划分对于学校的正常运行和管理至关重要。
在这篇文章中，我们将探讨学校组织机构的各个部分以及它们各自的职责分工，并分析其对学校管理的重要性。
一、学校行政部门学校的行政部门是学校管理的核心机构，负责制定学校的发展规划和政策，管理学校资源，推动学校的日常运作。
行政部门通常由校长以及副校长组成。
校长是学校的最高行政负责人，负责决策和监督学校的各项工作。
副校长负责协助校长管理学校的具体事务。
二、教务部门教务部门是学校的教学管理机构，负责制定学校的教学计划和课程标准，并协调各个学科的教学工作。
教务部门通常由教务主任和教务处组成。
教务主任负责制定教学计划和安排课程，并监督教师的教学工作。
三、人事部门人事部门是学校的人力资源管理机构，负责招聘、聘任和管理学校的教职员工。
人事部门通常由人事主管和人事处组成。
人事主管负责招聘和评估教职员工，并处理他们的工资和福利待遇。
四、财务部门财务部门是学校的财务管理机构，负责管理学校的财务收支和资产。
财务部门通常由财务主管和财务处组成。
财务主管负责编制学校的财务预算和核算财务报表，并监督学校的经济事务。
五、学生工作部门学生工作部门是学校的学生管理机构，负责学生的日常管理和辅导工作。
学生工作部门通常由辅导主任和辅导处组成。
辅导主任负责组织学生的日常活动和进行思想教育，确保学生的安全和健康成长。
六、后勤服务部门后勤服务部门是学校的服务保障机构，负责学校的后勤保障工作，如餐饮、住宿、安全等。
后勤服务部门通常由后勤主管和后勤处组成。
后勤主管负责组织学校的后勤服务工作，确保学校的正常运作。
七、科研部门科研部门是学校的科学研究机构，负责推动学校的科学研究和学术交流。
科研部门通常由科研主任和科研处组成。
科研主任负责组织学校的科研项目和培养科研人才。
八、评估与监督部门评估与监督部门是学校的内部审核机构，负责对学校的职责履行情况进行评估和监督。
中职学校教务管理制度汇总(2篇)
第1篇一、引言中等职业学校是我国职业教育体系的重要组成部分，肩负着培养高素质技术技能人才的重任。
为了确保教育教学工作的顺利进行，提高教学质量，中职学校需要建立健全的教务管理制度。
本文将对中职学校教务管理制度进行汇总，以期为学校教务管理工作提供参考。
二、教务管理组织机构及职责1. 教务处教务处是中职学校教务管理的最高行政机构，负责全面负责学校的教学、科研、实习实训、招生就业等工作。
其主要职责包括：（1）制定学校教学计划，组织实施教学活动；（2）管理学校师资队伍，优化教师资源配置；（3）组织学校教学、科研、实习实训等项目的申报、评审、实施和验收；（4）负责学校招生就业工作，组织学生就业指导和服务；（5）负责学校教务管理的各项规章制度制定、修订和实施。
2. 教务科教务科是教务处的下设部门，负责具体实施教务处制定的各项工作。
其主要职责包括：（1）组织实施教学计划，协调各部门、各班级的教学工作；（2）负责学校课程设置、教学大纲、教材选用、教学质量评估等工作；（3）负责教师教学档案管理、教学质量监控和教学效果评价；（4）负责学校实习实训、科研项目的组织实施和成果转化；（5）负责学校教务管理的日常事务。
3. 教学部教学部是教务科下设的部门，负责具体的教学管理工作。
其主要职责包括：（1）负责学校课程设置、教学大纲、教材选用、教学质量评估等工作；（2）负责教师教学档案管理、教学质量监控和教学效果评价；（3）负责学校实习实训、科研项目的组织实施和成果转化；（4）负责组织教师开展教育教学改革、教学研究活动；（5）负责学校教学资源的开发、利用和管理。
三、教学管理制度1. 课程设置与教学大纲管理（1）课程设置：学校应根据国家职业教育政策、市场需求和自身特点，合理设置课程，确保课程体系完整、科学、合理。
（2）教学大纲：教学大纲是教学工作的基本依据，学校应组织教师制定教学大纲，明确课程的教学目标、教学内容、教学方法、考核方式等。
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高职院校教学管理机构设置与职责划分作者：袁子薇寿华好来源：《文教资料》2019年第12期摘 ; ;要：高职院校是我国高等院校体系的重要组成部分，是国家培养职业型人才的重要基地。
在1999年后的十多年间，高职院校进入高速发展阶段，为社会培养了大量一线技能型人才。
为了更加紧密地结合社会经济发展需要，本文先通过对浙江旅游职业学院的教学管理机构与职责划分进行分析与探索，发现问题与不足，在此基础上进一步提出优化方案与对策。
关键词：高职院校 ; ;机构设置 ; ;职责划分高职院校培养人才的主要手段是通过教学保障实现的，教学过程是一种有目的、有计划的、有组织的活动。
教学过程是多层次、多方位的，教学过程的实施需要教学管理过程保障，教学管理是指从制订教学计划到组织教学过程的各教学环境的管理，体现教学活动的规律，协调教学工作的各个方面，保障教学秩序，保证人才培养目标的实现。
教学管理直接影响教学质量。
其中教学管理人员充当了多种不同的角色，既是管理者又是服务者，承担了来自多方的压力。
要把工作落实到各种具体事务，就要求教学管理人员在执行教学管理的过程中以人为本，科学、有效地规范教学运行[1]。
自21世纪以来，我国高职院校在教学方式、教学手段等方面进行了大量的探索得到了很多实用的成效。
对比之下高职院校管理体制的改革则相对滞后[2]，管理体制的落后肯定在某种程度上约束了整个学校教学过程的高效运行。
近年来，高职院校新学科、新专业迅速发展，办学规模不断扩大，即使教学管理人员整体超负荷运转，也并没有得到与付出成正比的效益，让笔者对高职院校现行教学管理的组织机构设置与职责划分产生了深思。
一、浙江旅游职业学院现行教学管理机构的设置类型结合浙江旅游职业学院现行教学管理机构的设置见图一。
如图一所示，浙江旅游职业学院管理组织机构的设置类型基本特征如下：院长是学院教学管理运作机构的最高领导，主管教学的副院长负责管理全校的教学工作，主管学生的副院长（副书记）负责管理全校学生相关工作;教务处与学生工作处作为副院长（副书记）的助手，协助副院长进行学校重大教学管理事项的决策和实施;系主任、书记直接对相应副校长负责，进行本系重要教学管理事项的决策及实施;系办公室、学生工作办、教研室主任直接对系领导负责，对本教研室所承担的教学业务活动行使管理职责;学生在各领导、教辅人员的指导下，进行自我组织与管理。
之所以将以学生为主线的工作部门列入教学管理机构，是因为教学活动的参与者包括教师与学生，两者不可或缺，他们既是教學活动的主体，又是被管理者。
教学过程的发生不仅仅在课堂上，课堂外教学的比重也是很大的，尤其是现今高职教育要求学生要与行业紧密联系，教务处更多的是负责课堂上或者常规性的事件教学活动，课堂外学生发生的非常规的教学实践活动更需要学生工作处协助实施[3]。
浙江旅游职业学院教学管理机构存在以下特点：1.纵向下达指定与沟通，横向缺乏联系与信息、资源共享，没有合理有效地运用现代信息技术与网络技术的作用，导致同一件工作在不同部门重复浪费人力、财力、精力。
权利太过集中，一些领导分散大量精力用于决策各种烦琐事务，不能将主要精力用来决策方向性大事，难以顾及自己的教学、科研任务。
2.在日常教学工作中，虽然大部分活动都是常规的、有规律的，但是还会有非常规的活动发生。
毕竟高职院校学生的很多学习机会是跟整个社会行业活动息息相关的，学生需要在实践中增强动手能力，社会行业的某些活动的举行都不是常规的。
常规工作需要按照规章制度实行才可以保障整个学校教学过程的稳定与严谨，而非常规的活动则需要学校决策者的支持，若没有相应的制度来保障这类活动的开展，则会导致教师们丧失替学生寻求更多宝贵机会的积极性，也会使学生失去一些接触行业前沿发展的机会，创新性的教学活动难以开展。
3.浙江旅游职业学院成立35年，在国内高校中不算历史悠久的，文化积淀也不算是厚重的。
高职院校作为高校的组成部分，教学、科研是处于中心地位的，行政管理的需求应该服务于教学、科研管理。
如果没有摆正这两类管理现象的隶属关系，很有可能就无法保证学术、学者型人才在教学、科研工作中才能得到充分的发挥，不能保证人才的稳定性与积极性，浙江旅游职业学院的机构设置并没有为这些专家学者提供可以充分行使管理职责的权利平台。
4.各系部各为教学单位自成教学体系，每当遇到由某个系部牵头的活动需要别的系部合作时，总会出现协调问题，没有与之相适应的规章制度配合某个系部积极主动地牵头主事。
这种现象会导致牵头系部失去积极性，不愿意过多涉及此类活动，互相推诿。
教研室缺乏正规的制度发展、激励本教研室教师，教研室主任分解任务就会遇到阻塞，导致教研室发展滞后。
二、关于高校管理机构与职责划分的优化设想浙江旅游职业学院的机构设置并不是特例，很多高职院校都是这种运作模式，这样就会使得领导权利在手，但是并没有那么多时间、精力过问方方面面。
集权在高职院校20世纪80年代起步初期是有它的优势，高职院校起步时，硬件、软件配套都很薄弱，这个时候权力的集中可以使亟待处理的事情迅速、高效地传达、实行。
高职院校经过几十年的高速发展，每天需要处理的事情太过繁琐，如果还是按照以前的模式进行，那么肯定会影响学校的整体发展，同样的教学管理成本投入得到更小的效益，优化后我们希望得到新的管理机构能够降低内耗，科学、辩证地保留传统教育技术手段，融合现代教育技术与网络技术。
若在院级管理层与系级管理层之间增设一个二级学院管理层[2]，那么院级管理层不需要再将教学资源直接分配到学院基层，只需要交给二级学院这一中间环节，这样权力就不再高度集中，最高层也能将手中的权力下放一部分，将更多的精力转移。
关于教学管理机构的优化设想见图二。
这里需要注意的是，图二列出来的只是常设的教学管理机构，很多时候为了适应社会、教育界的需求，发生一些重要事件时需要成立特殊的教学管理机构。
这些特殊管理机构的存在使得整个学校的运作不会那么死板，更加灵活与人性化，处理特殊事件时更有弹性与效率。
如图二所示，教学管理机构中的决策机构包含：院长办公会、二级学院院长办公会、系主任（书记）办公会。
其中院长办公会决策全校教学管理中各级关键性、重大性、全局性、方向性的重大事项;二级院长办公会负责对各二级学院教学管理中具有共性的重要事项进行决策;系主任（書记）办公会负责对本专业教学管理中的重要事件进行决策。
三级决策机构虽是隶属关系，但是可以在各自的管理范围内独立地开展、布置工作。
虽然高职院校的院长、二级学院院长、系主任（书记）一般都是学术上大有建树的，但是当他们有行政职务之后，更多的是处理行政管理事务，与这三级决策机构相对应的，还需要有专业业务相关的决策机构与之相呼应，如图三所示。
可以成立相关教学指导委员会，与其他决策机构不存在隶属关系，只关注学院学术业务类事项的决策与管理。
这样的机构存在给专家、学者提供了一个平台，他们在这个机构里可以根据自己学术上更大的需求与独特的视界为学校学术业务提供更多的建议。
这样高职院校可以在高速发展硬件的同时兼顾具有特色的学术发展，保障学术人才的稳定性与积极性。
其次，根据图二所示，平级部门之间需要建议一个信息平台，达到信息共享与信息及时传达的效果，不仅要接受上级教学管理部门下达的指令，同级之间也要相互协助。
如图四，信息平台的建设需要现代技术中心与资产管理处两方面的支持，一个软件一个硬件，缺一不可。
高层在收集基层资料或下达指令给低层之前可以参照这个信息平台，是否有重复工作、是否指令到位、是否节约资源。
教学、教务秘书是教务处的成员之一，而不应该将其仅仅看作系部的成员，教务处应当适时作为中间沟通桥梁，加强教学、教务秘书之间的交流，这样间接加强了基层教学部门之间的交流。
作为最基层的教学管理人员，教学、教务秘书与系部辅导员之间的交流是很有必要的，虽然一个负责的对象是学生，一个沟通的对象是教师，但是教师与学生之间的联系太过密切，不可切分，如果独立开展工作，那么势必事倍功半。
这样一个信息平台的重要性可想而知，整个学校融会贯通，教师也有相应的账号，公开的信息可以自行查找，而不是为了获取某些信息浪费时间和精力。
学生应有一个自己的端口，关于个人与学校公共信息的查询与输出，这样更加便捷与人性化。
此外，系部与教研室在承担专业建设、教学质量保证、与社会外界交流合作这几项工作的同时，也需要获得相应的权力：用人自主、内部财务自主、硬件、软件购买自主。
用人自主就是指学院下达指标，系部自主聘任内部机构负责人、专业技术人员与管理人员。
内部财务自主、硬件、软件购买自主，当然财务的相对自主权是在提前申请审批，符合财务管理制度的前提下的，系部和教研室可以自主制定财务政策。
毕竟，其他所有部门的存在都是为了保障教学过程的顺利进行，在可允许的范围内，一定的自主权可以让基层教学部门更有积极性与上进心。
教研室自主制定规范的激励政策，会促使教研室主任更顺畅地开展工作。
最后是关于教学质量管理与反馈的问题，所有机构的设定都是为了保证教学的正常进行，教学质量的反馈是需要有人维护的。
一名教师上课是否为学生所接受、是否符合教学规范及反馈之后教师是否收到建议，乃至之后是否根据合理建议做出相应的改变，都应由相应机构管理。
如图五所示，教务处的教学检查机构、学生的课程评价和教学督导的教学检查，综合反馈到相应管理机构。
三、结语通过对浙江旅游职业学院的管理机构与职责划分进行分析与探索，发现了存在于高职院校教学管理过程中比较突出的问题。
随后为了弥补教学管理机构设置与职责划分上的不足，笔者提出了优化后的机构设置的构想，当然为了上下级部门之间的沟通与协调有更强的衔接性，也就是业务管理与行政管理之间要有科学的平衡关系。
目前大部分高职院校的惯性思维都是侧重行政管理，行政色彩太过浓厚不利于创新性教学与科研的开展[3]。
还有一些不尽如人意的地方，需要我们不断在工作中总结经验，深入思考，使得合理的机构配置与职责划分在当今持续深化改革的高职院校中发挥更有力的作用。
参考文献：[1]平若媛，严华，杜丽臻.高等职业院校教学管理实务[M].北京：清华大学出版社，2016：10-17.[2]曾小彬.试论高校教学管理机构设置与职责划分[J].四川师范大学学报（社会科学版），2006（05）：83-88.[3]赖建霞.试论大专院校教学管理机构设置与职责划分[J].亚太教育，2016（12）：133，151.[4]陈敬良，丁晓东.内涵与发展——上海高等学校教学管理改革和发展[M].上海：华东理工大学出版社，2010：18-21.。