第五课 快速修改文稿的方法
修改文稿的一般方法
修改文稿的一般方法一、审阅修改法指核稿人员对文稿从字到词、从词到段，乃至全文的结构布局仔细查看，发现问题随时留下标记，待全文审阅完毕，再回头对存在问题进行逐项修改。
这是最基本、最常用的修改方法。
二、通读修改法通读全稿1—2篇，努力把握全文的中心思想、结构层次，然后根据发文原因、目的来推敲文稿的思路、结构、逻辑关系，看看思路是否清晰，结构是否妥当，逻辑关系是否严密。
如果思路不清，就要首先整理思路，重新安排结构；如果思路、结构基本可以，再考虑下一步具体修改问题。
有的核稿人员喜欢一边看稿一边修改，结果一篇文稿一句、一段地改下来，到最后发现尽管文字能顺了，但全篇的思想、结构还是比较混乱，于是又重新修改，以致于事半功倍。
如果文稿较长，可以一边阅稿一边将文稿的提纲整理出来，再从提纲中来看其思路和结构。
三、讨论修改法一些内容复杂、事关重大的公文文稿，可以组织有关人员进行集体修改，先就文稿的内容和形式进行认真的讨论和研究，提出具体的修改意见，然后确定专人汇集整理大家看法并进行必要的修改。
四、特邀修改法对一些政策性强、业务难度大的公文文稿，如果核稿人员把握不准，可以邀请熟悉政策的有关领导或熟悉业务的权威人士，对文稿进行把关或提出意见，使公文更加真实、准确、科学。
修改文稿要遵循“多就少改”的原则，如果原稿表达方式和语言风格与核稿人员不一样，核稿人员不能一味强求，以“我”为准，将文稿都按自己习惯的表达方式来撰写，而应以原稿的语言风格、表达方式等进行修改。
1.1. 核稿的任务核稿的任务核稿是公文处理工作中的重要组成部分，是对形成正式文件前的文稿进行把关，修改、订正文稿中存在的各种问题。
这是一项综合性、技术性、业务性很强的工作，有其自身的规律性。
一般来说，核稿必须首先弄清文稿形成的背景、过程、部门领导的意见以及会商情况等，在此基础上，抓住重点对公文进行审核。
一、把好行文关审查是否需要行文，这是核稿工作的第一步。
着重查看文稿听内容有无普遍意义，是不是照抄照转上级文件精神，是否已发了会议文件或公开见了报，是否属于业务职权范围内的工作，以及是否能用口头、电话、传真等解决问题。
初中信息技术第一册第5课编辑文档
4、单击“粘贴”
3、定位光标
1、选中文本
目标三：保存文档
单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 ， 并以“古诗词集锦”为文件名，保存文档，如 图：
１、选择保存位置
２、输入文件名
３、单击
试一试
1、打开文档“古诗词集锦”，仔细检查里面的古诗，找出 其中的错误（中英文标点符号和错别字）并修改。
2、将自己喜欢的古诗输入到“古诗词 集锦”文档中，保存修改后的结果。
第5课 编辑文档
Word 2003是一种功能强大的文字处理 软件，由美国微软件公司编写，集合于 Office2003中，是办公自动化的必备软件。 它和WPS2003在功能与呈现方式等许多方 面都大同小异，一些文档排版的技巧可以 通用。编辑的步骤如下：新建文档——文 档的基本编辑——保存文档。
井冈山中学 刘晓文
目标一：新建文档
1、单击“开始”按钮，选择“所有程序”—— “Office2003”— “Word2003”命令，运行 Word2003文字处理软件；
2、进入“Word”软件窗口，观察其组成。
菜单栏
“常用”工具栏
“格式”工具 栏
垂直滚动条
工作区
视图切换区 状态栏
水平滚动条
目标二 ：文档的基本编辑
本节课结束，再见！
小技巧
1、选定栏是指文档工作区左侧的空白区域。将鼠 标移至选定栏处，待其变成 形状时单击、双 击、三击即可以实现选定文本的一行、一段或 者整篇文档； ２、快速操作常使用键盘快捷键： 新建文档：“Ctrl+N”组合键； 全部选中文本：“Ctrl+A”组合键； 复制文本： “Ctrl+Ｃ”组合键； 粘贴文本： “Ctrl+Ｖ”组合键； 保存文档： “Ctrl+Ｓ”组合键；
第5课 学文字编辑编辑我的作文
活动一.修改文字
把《罗星塔》的第二段复制一遍，再粘贴到 第一段。
返回
活动二.修改文字
字块的操作： 1.字块：一个字符或多个连续的字符组成的 一个操作区。 2.定义字块： 3.字块的操作：复制、剪切、粘贴
返回
两端对齐
活动三：设置格式
3.设置格式
居中
右对齐
4ห้องสมุดไป่ตู้设置字体
活动 四： 设置字体、 字号
1.打开电脑桌面上的word文件《罗星塔》 ，读一读第一段的内容，找出文字方面有 错的地方，尝试修改。（共有三处） 2.保存修改后的文件。
返回
活动一.修改文字
1.插入文字：将光标定位在要插入文字的位 置，输入要添加的文字。 2.删除文字：“delete”键， 删除的是光标后面的文字 “backspace”键 删除的是光标前面的内容
想一想：初号和五号哪 一个字体大？ 5号和16号 哪一个字体大？
选一选
1、一号和五号（ A ）字体大？ A、初号 B、五号 2、5号和16号（ B ）字体大？ A、5号 B、16号 3、如果是汉字表示则（ A ） A、数越小字越大 B、数字越大 字越大 4、4、如果是阿拉伯数字表示则（ B ） A、数越小字越大 B、数字越大 字越大
第5课
学文字编辑，编排我的作文
写作文时最常见的一种练笔方式。 本子写作文，修改很不方便。有了电 脑和字处理软件，我们可以直接在电 脑上写作文，也可以将平常写好的作 文输入到电脑中。在电脑上可以用字 处理软件随心所欲地修改作文，还可 以做一些简单的版面编排和文字修饰， 方便阅读。
欣赏作文
活动一. 修改文字
活动五.编排作文
编排作文《罗星塔》 按如下格式设置 ①题目格式，位置：居中；字体：黑体；字 号：一号。 ②作者格式，位置：居中；字体：楷体；字 号：小四号。 ③正文格式，段落首行缩进两个字符；字体 ：宋体；字号：小三号。 ④作文的版式：横排。 返回
谈谈文稿的修改方法
谈谈文稿的修改方法文稿的修改方法对于一个写作的人来说，文稿的修改是一个很重要的步骤。
写作过程中，文稿的修改可以让我们更深入的思考和编写，使文章更加简洁、明确和通俗易懂，从而提高文稿的质量和规范。
那么我们该如何进行文稿的修改呢？下面给大家介绍一些文稿修改的方法，希望对大家有所帮助。
1. 拆开文稿，逐个修改对于一篇较长的文稿来说，我们可以逐个分段进行修改，每段修改完毕后再进行整体修改。
这样的好处是可以集中精力修整一个小部分,待一个部分完美后再整合到单个文稿中去。
另外根据人类大脑的工作原理，我们集中精力修改一个小部分更加容易深入理解文章深层内涵。
如果一个文章整体修改，可能会难以注意到局部的细节和内涵。
2. 加入结构修改对于一篇文章来说，一个良好的结构是非常重要的，以此让你的文章更加有条理。
如果文章结构混乱，会让人难以理解文章的脉络，从而影响文章的阅读体验。
因此进行“结构修改”十分重要，因为可以优化文章结构,增强文章逻辑性。
3. 去除冗余、无用的单词和语言文稿中的冗余和无用、累赘、重复、不必要的语言会影响文章的阅读体验。
我们要去除那些冗长无用的句子，在更少的单词里表达更多的意思。
此外，我们还需清视杂乱无章的语言和不明确的表达和措辞，法语表述也需要在此过程中被特别的关注。
4. 在结构完善的基础上处理段落的结尾部分文章的结尾部分对于文章产生了决定性作用。
它是文章作为一个整体的印象点，需要通过这个点使文章获得结论。
通过这一个过程来对段落的结尾部分进行去垃圾化处理，让其具有更强的实质性。
5. 适度添加例子和细节，增强文章的说服力一个个案例或者细节,可以增加文章的可信度和说服力。
一个有说服力的文章不仅要有严密的论证、恰当的引证和可靠数据,同时也需要适当补充一些实际情况来支撑结论。
6. 检查语法错误和拼写错误语法错误和拼写错误是最容易被忽视的东西。
但是这些错误会极大地影响文章的质量,甚至在很多情况下完全影响文章的表达。
WORD教案人教版4课时 第5课 修饰文稿
知 识 能 力 德 育
第 4 学时 第5课 修饰文稿
1、掌握修饰文字的基本方法 3、学会设定段落格式 学会修改文稿 及时存盘 自觉遵守纪律 互相帮助 改变文字效果 调整行间距和段落间距 投影、计算机、课件。 讲练综合
重 点 难 点 教 具 教 法
教学过程 复习巩固
上一节课学习了启动、退出 Word 并认识 Word 窗口还学习了 页面的设置、文字的输入、文稿的修改和关闭。同学们回顾一下 Backspace 键：删除光标（ ）面的字符。 Delete（Del）键：删除光标（ ）面的字符 在 Word 里，可以根据需要修饰文字及段落，使文稿更加美观、 更便于阅读。要修饰已保存的文稿，需要先打开文件，把文件内容显 示在编辑区里。今天我们就先来学习打开文件。
板书设计
第5课
一、打开文件 二、选定字体、字号和颜色 三、改变字体、字号和颜色 四、改变字形
修饰文稿
五、首字下沉效果 六、调整对齐方式 七、调整行间距和段落间距 八、格式刷操作
课后小记
5
定一行文字。上、下拖动指针，可以选定多行文字。 5、执行“格式→字体”命令，出现“字体”对话框时，打开“字 体”选项卡，也可以选择不同的文字效果，例如，删除线、上标、下 标、阴影、空心、阴文、阳文等，以及动态文字效果。 图示
3
五、首字下沉效果 板书 课件
步骤
板书
插入点移到要添加首字下沉的段落内→“格式→首字下沉” → 选定“下沉” ；选定一种字体；输入下沉行数；输入距正方距离→确 定 六、调整对齐方式 可以调整插入点所在段落的对齐方式。方法两种： 1、 “格式→段落→对齐方式” 2、工具栏中按钮
演示
试一试 板书
图一：两端对齐；图二：居中；图三：右对齐；图四：分散对齐 把插入点移到文稿“第一次真好”的不同段落里，试一试各种对 齐方式。 七、调整行间距和段落间距 1、调整行间距： “格式→段落→行距” 2、调整段落间距： “格式→段落→间距→输入段前、段后值”
Word中的快速修改与撤销
Word中的快速修改与撤销在Word软件中，快速修改和撤销功能是非常重要的，可以有效提高工作效率和准确性。
本文将介绍Word中的快速修改与撤销功能，并提供一些使用技巧和建议。
一、快速修改快速修改功能可以帮助用户在Word文档中快速更改、删除或替换文本、格式和样式等。
下面是几种常用的快速修改功能：1. 查找和替换：使用快捷键Ctrl + F可以打开“查找与替换”对话框，从而快速查找并替换文档中的特定内容。
在“查找”选项卡中输入要查找的内容，然后在“替换”选项卡中输入替换文本，点击“全部替换”按钮可以一次性替换所有匹配项。
2. 格式刷：选择一个已经设置好格式的文本，然后点击“格式刷”工具栏按钮，接着将光标移动到需要修改格式的文本位置，通过单击即可快速将格式应用到目标文本上。
3. 同义词替换：选中要替换的词汇或短语，点击“右键”弹出快捷菜单，选择“同义词”命令，系统将会显示一系列相似或近义的词汇供选择，点击即可实现快速替换。
4. 自动更正：在Word的自动更正功能中，可以将一些常用的关键词和缩写自动更正为完整的短语或句子。
用户可以在“文件”选项中点击“选项”按钮，然后在弹出窗口中选择“校对”选项卡，接着点击“自动更正选项”按钮，即可设置并应用自动更正规则。
二、撤销操作撤销操作是Word中一个常用的操作功能，可以帮助用户快速回退之前的操作。
下面是几种常见的撤销操作方式：1. 使用快捷键：通过按下快捷键Ctrl + Z可以快速撤销前一次操作。
如果想要反撤销，即恢复刚才的操作，可以使用快捷键Ctrl + Y。
2. 点击工具栏按钮：Word工具栏的“撤销”按钮可以实现撤销操作。
只需点击该按钮即可回退到之前的状态。
3. 右键菜单：在Word文档中右键点击可弹出快捷菜单，选择“撤销”命令即可完成撤销。
4. 撤销面板：Word界面底部通常会显示一个“撤销”面板，其中会显示最近的撤销操作记录，点击相应记录即可撤销到对应的操作状态。
文稿修改的常见方法
文稿修改的常见方法一、审阅修改法指核稿人员对文稿从字到词、从词到段, 乃至全文的结构布局仔细查看, 发现问题随时留下标记, 待全文审阅完毕, 再回头对存在问题进行逐项修改。
这是最基本、最常用的修改方法。
二、通读修改法通读全稿1—2篇, 努力把握全文的中心思想、结构层次, 然后根据发文原因、目的来推敲文稿的思路、结构、逻辑关系, 看看思路是否清晰, 结构是否妥当, 逻辑关系是否严密。
如果思路不清, 就要首先整理思路, 重新安排结构；如果思路、结构基本可以, 再考虑下一步具体修改问题。
有的核稿人员喜欢一边看稿一边修改, 结果一篇文稿一句、一段地改下来, 到最后发现尽管文字能顺了, 但全篇的思想、结构还是比较混乱, 于是又重新修改, 以致于事半功倍。
如果文稿较长, 可以一边阅稿一边将文稿的提纲整理出来, 再从提纲中来看其思路和结构。
三、讨论修改法一些内容复杂、事关重大的公文文稿, 可以组织有关人员进行集体修改, 先就文稿的内容和形式进行认真的讨论和研究, 提出具体的修改意见, 然后确定专人汇集整理大家看法并进行必要的修改。
四、特邀修改法对一些政策性强、业务难度大的公文文稿, 如果核稿人员把握不准, 可以邀请熟悉政策的有关领导或熟悉业务的权威人士, 对文稿进行把关或提出意见, 使公文更加真实、准确、科学。
修改文稿要遵循“多就少改”的原则, 如果原稿表达方式和语言风格与核稿人员不一样, 核稿人员不能一味强求, 以“我”为准, 将文稿都按自己习惯的表达方式来撰写, 而应以原稿的语言风格、表达方式等进行修改。
核稿的任务核稿是公文处理工作中的重要组成部分, 是对形成正式文件前的文稿进行把关, 修改、订正文稿中存在的各种问题。
这是一项综合性、技术性、业务性很强的工作, 有其自身的规律性。
一般来说, 核稿必须首先弄清文稿形成的背景、过程、部门领导的意见以及会商情况等, 在此基础上, 抓住重点对公文进行审核。
一、把好行文关审查是否需要行文, 这是核稿工作的第一步。
2020—2021学年教科版七年级信息技术上册 第五课 文字的编辑-制作正文
光标定位在“厦”字前， 在“插入”选项卡的 “文本”组中，单击 “首字下沉”。
美化文档：格式刷
• 为了使正文的风格统一，需要对几篇小短文的 标题、字体、字号、行距进行相同的设置，这 时可以使用 格式刷工具复制格式，简化排 版工作，提高排版效率。
第五课 文字的编辑-制作正文
设置文字格式 设置段落格式 美化文档 保存正文
目录
设置文字格式
• 文字格式：字体、字号、字形、文字颜色
• 通过文字格式设置，可以改变文档中文字的形态和 外观，起到美化文章、突出重点内容的作用。
• 设置文字格式，应遵循“先选中，后操作”的原则
• 在“开始”选项 卡中的“字体” 组中进行，也可 单击“字体”右 下方的按钮 ， 打开“字体”对 话框进行设置。
设置文字格式
设置文字格式
• 文字效果：轮廓、阴影、映像、发光效果
利用“开始”选项卡中的“字体”
• 友情提示：
–设置字体时，所用字体种类不宜过多，每个版 面最多采用二、三种字体
–中文字体中宋体最易读，一般用于正文。 黑体醒目，一般用于标题和引言。
设置段落格式
美化文档
• 插入艺术字
• 艺术字能提高文字的表现力，一般用于修饰正文的标题。
• 利用“插入”选项卡中 的“文本”组中，单击 “艺术字”，选择一种 “艺术字”式样并单击， 即可将该式样应用到文 字中
美化文档：环绕方式
• 插入艺术字的默认环绕方式为“四周型环绕”，要调整环 绕方式，可通过“自动换行”弹出选项来设置。
–字号通常用两种单位来表示，一种用西方计量 单位“磅”，称为数字法；另一种为了中文排版 需要而增加的字号，从初号到八号字，称为中文 法。（对照表见课本P33页）
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第五课快速修改文稿的方法
教学要求:
掌握编辑菜单下“查找／替换”的使用方法。
教学重点:
掌握菜单下“查找／替换”的使用方法。
教学难点：
掌握菜单下“查找／替换”的使用方法。
教学方法:
讲解法演示法小组讨论法
教学过程:
一、复习引入
上节课我们学习了段落调整的基本方法：剪切、复制、粘贴。
请你说说段落复制的过程是什么？
请你把《秋游》第一段内容复制到文章末尾，然后再把它移动到第一段位置，再删除它。
在文章的修改过程中，除了对字词、句及段落章节进行修改调整外，我们还用到字词的查找与替换(板书：查找和替换)。
二、新授
今天我们要把《秋游》中的“同学们”都换成“我们”。
出示操作步骤：
(1)单击“编辑(E)”菜单中的“查找(F)”命令，出现“查找和替换”对话框(出示挂图)。
(2)单击“替换(P)选项卡，在“查找内容(N)”框中输入要查找的文字“同学们”(出示挂图)。
(3)在“替换为(I)”框中输入要替换的文字“我们”。
(4)单击“查找下一处(F)”按钮，找到后，如果要替换，单击“替换(R)”按钮；如不替换，单击“查找下一处(F)”按钮。
(5)查找替换完成，单击“查找和替换”对话框中的“关闭”按钮。
学生上机练习。
练一练
将“秋游”中“有的”两字全部替换成“部分”。
师：刚才我们在查找和替换的练习中，分别使用了“替换(R)”和“全部替换(A)”，想一想，它们在使用上有什么区别？
学生小组讨论后再上机验证结论。
师小结：在“查找和替换”对话框中“全部替换(A)”是对文中所有要查找的内容进行替换，中间不再寻求确认，而“替换(R)”用过后查找到下一处时仍要求确认。
三、巩固练习
1．把《秋游》中“有时”改成“一会儿”。
2．把《秋游》中“我们”改成“小朋友们”。
3．自由学习教材中“读一读”内容。
4．上机练习“读一读”中介绍的同一指令的不同操作方法。
四、课堂小结
通过这节课的学习，我们学会利用“查找和替换”来修改某一批字词，结合以前的学习，我们会发现这种方法对于大批量相同字词的修改极为高效，同学们应当好好掌握，通过阅读，我们知道了同一命令的鼠标、键盘的不同操作方法，同学在使用时应选取最快捷的操作方法。
五、课堂作业
记住“查找和替换”的操作过程
课后记：学生初步掌握文章查找和替换的操作方法；通过阅读材料使学生了解文本操作中鼠标器与键盘的不同操作方法；通过小组议一议、试一试的探讨方法，培养学生相互协作及自主探索尝试的能力。