程序文件合同评审程序
合同订单评审程序文件
合同订单评审程序文件合同订单评审程序文件1. 双方基本信息甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系人：电话：传真：电子邮件：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系人：电话：传真：电子邮件：2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份：（例如，合同供应商、服务提供商、销售商、等等）权利：（例如，销售、提供服务、开发、等等）义务：（例如，按照合同要求提供产品或服务、保证产品或服务质量、等等）履行方式：（例如，按照合同要求进行发货、提供服务、开发、等等）期限：（例如，合同开始和结束时间、各项任务完成时间、等等）违约责任：（例如，违约罚款、解除合同、承担损失、等等）乙方身份：（例如，合同客户、服务接收方、采购方、等等）权利：（例如，购买产品、获得服务、订购、等等）义务：（例如，按照合同支付费用、按照合同要求提供信息或资料、保证支付能力、等等）履行方式：（例如，按照合同要求进行付款、提供信息或资料、等等）期限：（例如，支付时间、需要提供信息或资料的时间、等等）违约责任：（例如，未按时支付费用要承担违约金、承担因为不提供信息或资料而产生的损失、等等）3. 需遵守中国的相关法律法规合同双方在履行本合同时，需遵守以下法律法规：（列出相关的法律、法规、标准等等）4. 明确各方的权力和义务本合同中，甲、乙双方的权利和义务如下：（列出甲、乙方各自在本合同中的权力和义务）5. 明确法律效力和可执行性本合同在签署后具有法律效力，并且双方应认真履行合同中的约定。
若其中任何一方违反了本合同的约定，应当承担相应的违约责任，并且双方应尽最大努力协商解决争议。
若协商无果，则应向法院提起诉讼。
6. 其他（可根据具体情况添加其他条款）以上是本合同订单评审程序文件中应包含的内容。
本合同评审程序文件应由管理部门严格执行，以确保所有合同的合法性和有效性。
GBT19001-2016质量管理体系程序文件-008合同评审管理程序
文件编号： QP-008 页 次： 2 OF 3
4.2.3简易评审：业务及相关部门对客户简易订单 有关交期、加工质量要求等进行 简约性评审，并在《订单评审章》签章栏确认签名； 适用于通过合作协议约定相关合作原则的客户简易订单。
4.2.4非标准格式合同(订单)必须确认客户已经签订《合作协议》并已通过合同评审 ，否则视为无效合同(订单)不得擅自下单生产。
4.8合同评审管理流程：
合作协议评审
５．相关文件
订单常规(简易)评审
4.3.10对于合同评审疑义，业务部必须及时协商沟通客户修订合同，合同争议条
款客户不能让步者，业务部必须报总经理(或授权代理人)审批。
4.4协议评审程序：按4.4常规评审程序由相关部门对合作协议条款逐一进行评审、确
认签名，评审异议予以协商解决，合作协议分发相关各部门备用一份。
4.5简易评审程序：按4.4常规评审程序，业务部在客户订单空白处加盖订单评审章后
户 要求并 转 化 为 公司 内 部要求而有效履行合同并 满足客户需求 。
２．适用范围
所有客户订单，包括标准订单及总经理特批之电话订单、传真订单、网络订单。
３．职责
业务部：洽谈沟通价格与付款方式等、组织协调合同评审。
工程部：客户图样审核、工艺技术评估、生产成本核算。
生产部：订单产品质量 与交期评估确认、工艺技术与生产成本评估。
议评审。 4.3常规评审程序：
4.3.1业务部审核订单中品名、规格、数量、价格、是否含税、付款条件、交货方 式、服务条款、特殊使用要求等必要性合作条件是否明确说明，是否正确合 理，初步确认正常者将《合同评审记录表》随同客户图纸或样品等送交相关 部门评审。
4.3.2工程依客户图纸或样品对订单质量、技术、其他特殊要求进行评审，确认图 纸相关数据正确性，确认本公司在生产技术方面能满足客户求，具备接单履 行能力，同时对订单价格进行评审或提供产品生产预算成本。
合同评审流程
(一) 流程程序文件
1.流程编号：CHEC-HT-LC-06
2.流程目的：对相关合同进行评审
3.流程输入：合同评审申请
4.流程输出：合同审查意见书
5.流程所有者：合同部（法律事务室）
6.流程描述：
步骤
工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单
1
有关部门提出合同评审的申请要求并上报相关资料
6
申请部门和签约方进行协商
7
申请部门和签约方签订合同
8
申请部门将合同文件转给合同部进行归档
按相关规定进行存档
（二） 流程图示
合同评审申请及其资料
合同评审申请表
2
合同部受理申请，确定评审方式（根据合同的专业内容和重要性，决定采取下列方式的一种进行合同评审：本部门评审；邀请专家人员评审；会同相关部门会议评审）
确定的合同评审方式
3
组织评审
4
出具合同评审意见建议书，并将合同审查意见交给申请部门
审查意见
审查意见书
5
申请部门根据合同审查意见修订合同
合同评审流程及表单
合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤：
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同，填写合同基本信息、审批表，并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。
需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等，以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。
2. 经营副总经理讲解合同草案内容，各相关部门、人员提出疑问，经营副总经理解答疑问。
3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。
4. 加盖公司合同章。
5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异，建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。
至于表单，一般来说，合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。
该表单通常包括合同的基本信息，如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等，以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。
此外，还可能包括一些特殊条款的确认，如预付款、特别说明等。
请注意，具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异，建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。
同时，合同评审是非常重要的一环，建议找专业律师起草或审核合同，以确保合同的合法性和有效性。
16949体系合同评审程序文件范本
16949体系合同评审程序文件范本一、引言合同评审是指对供应商提交的合同文件进行细致的审核和确认，以确保所有合同条款的准确性和可执行性。
在16949体系中，合同评审被视为一项重要的程序，其目的是确保供应商与公司之间的交易符合要求，最大程度地减少潜在的风险和纠纷。
二、评审程序2.1评审前准备在进行合同评审之前，需要进行一系列的准备工作，以确保整个评审过程能够高效进行。
以下是评审前的准备步骤：1.调查供应商的背景信息，包括公司规模、财务状况等，以便衡量其可靠性和可信度。
2.确定评审的时间和地点，并邀请相关的内外部人员参与评审。
3.提前准备评审所需的文件和资料，包括供应商提交的合同文件、相关法规和标准等。
2.2评审流程评审流程是指评审人员按照一定的步骤和规范对合同文件进行审核和确认的过程。
以下是评审流程的主要步骤：1.开场：评审主持人简要介绍评审目的和评审流程，并确保所有参与人员对评审过程的了解。
2.文件检查：评审人员逐一检查供应商提交的合同文件，确保其完整性和准确性。
3.条款确认：评审人员对每一条合同条款进行确认，包括交货期、质量要求、支付条款等，以确保双方的权益得到保障。
4.风险评估：评审人员根据合同内容和相关信息，评估合同履行可能存在的风险，并提出相应的建议和风险控制措施。
5.讨论和决策：评审人员进行讨论，并根据评审结果做出决策，包括是否接受合同、是否需要修改合同条款等。
6.结束：评审主持人总结评审结果，并记录评审意见和决策结果。
2.3评审记录和审核报告评审记录和审核报告是评审过程中的重要文件，记录了评审的过程、结果和对合同的决策。
以下是评审记录和审核报告的内容：1.评审基本信息：包括评审时间、地点、参与人员等基本信息。
2.评审过程记录：详细记录评审过程中的每一步骤和讨论内容，包括对每一条合同条款的确认和讨论结果。
3.评审结论：总结评审结果，并说明是否接受合同、是否需要修改合同条款等决策结果。
4.审核报告：撰写审核报告，对评审过程进行总结和评价，并提出改进意见和建议。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中，发生对方需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求：1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；5万以下的合同不评审。
2、合同评审前，应准备下列文件资料：合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审，总经理或副总经理主持会议，行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序：（1）由项目经理讲解合同草案内容。
（2）由各相关部门、人员提出疑问。
（4）由项目经理解答疑问。
（5）总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
（6）加盖公司合同章。
（7）合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。
（8）行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。
（9）合同评审简易程序：5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审，会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，副总经理或总经理签字同意后盖章。
（10）50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后，交行政部办公室盖章。
CNAS检测实验室程序文件-要求、标书和合同评审管理程序
1 目的对客户的要求、标书与合同(以下称“合同”) 进行评审，从而确保公司有能力和资源全面、按时履行合同，满足客户的要求与期望。
2 适用范围本程序适用于合同评审、签订、执行、偏离修改等的控制和管理。
3 引用文件记录和档案管理程序样品管理程序分包管理程序检测方法和方法确认管理程序记录目录清单4 职责4.1 公司总经理负责重大要求合同的评审和签订。
4.2 技术负责组织特殊要求合同评审和签订。
4.3 办公室负责与客户沟通及一般要求合同评审和签订，协助特殊、重大要求合同评审。
4.4 业务受理员负责一般要求合同评审和签订。
4.5 相关部门/人员根据需要参与合同评审。
4.6 异地实验室负责人组织异地实验室合同评审和签订。
5 措施/方法5.1 合同评审和签订5.1.1 合同分为一般要求合同、特殊要求合同和重大要求合同。
合同的要素包括：a) 技术条款：检测项目、检测方法、检出限和不确定度等；b) 财务条款：费用、付款方式、付款时间等；c) 时间条款；d) 法律责任条款；e) 分包要求；f) 样品要求：样品形态、检测样品数、样品量(重量或体积)、样品的保护和处置要求；g) 保密和保护所有权的要求；h) 传送检测结果的要求：报告形式、传送方式；i) 对检测结果提供意见和解释的要求；j) 其他要求，如提供测量不确定度。
5.1.2合同签订前应对公司的检测能力和资源能否满足客户要求进行评审。
对客户要求的检测项目是否具有必要的技能和专业技术的检测人员，是否有必要的物质资源、信息资源和其它资源进行评审。
必要时向客户提供《报价单》，内容包含检测费用、付款方式、付款时间等。
5.1.3合同评审时，应明确了解客户的具体要求，特别包括方法要求，使客户的要求适当地文件化，便于双方理解。
如果客户的要求与合同有差异，应在合同评审时解决，使双方之间分歧消除，意见达成一致，使合同的内容完全得到双方的同意认可。
5.1.4 合同评审的核心是选择适当的、能满足客户的要求的检测方法。
合同评审控制程序模板
合同评审控制程序模板1. 程序目的本合同评审控制程序模板的目的是为了确保合同评审过程的有效管理，以确保合同内容的准确性、合法性和一致性。
通过规范的评审流程和责任分工，可以提高合同评审的效率和质量，降低可能出现的合同风险。
2. 程序范围本程序适用于所有的合同评审活动。
3. 程序执行步骤3.1 合同评审请求合同评审请求由相关部门或人员向合同评审负责人提出。
合同评审请求应包括以下内容：•合同名称和编号•合同内容概述•评审的原因和目的•评审的截止日期3.2 评审负责人审核评审请求评审负责人负责审核合同评审请求，并根据合同的重要性和风险级别确定评审的优先级。
评审负责人应在合同评审请求收到后的三个工作日内完成审核，并将审核结果通知相关部门或人员。
3.3 组织评审小组根据合同评审请求的内容和重要性，评审负责人应组织合适的评审小组。
评审小组应由合同相关部门的代表组成，确保评审的全面性和准确性。
3.4 开展评审会议评审小组应根据合同评审请求的内容和目的，制定评审计划，并在评审截止日期前召开评审会议。
评审会议应包括以下内容：•评审合同的内容和要求•确定评审的重点和关注项•分工和责任分配•确定评审结果的形式和输出方式3.5 实施合同评审评审小组根据评审计划和分工，对合同进行详细的评审。
评审过程中应注意以下方面：•对合同的准确性、合法性和一致性进行全面检查•根据合同的要求和约定，评估合同是否能够满足相应的业务目标和要求•识别合同可能存在的风险和潜在问题3.6 编制评审报告评审小组应根据评审结果，编制评审报告，并将报告提交给评审负责人。
评审报告应包括以下内容：•评审的目的和范围•合同的主要问题和风险•建议的改进措施和解决方案•其他相关的评审意见和建议3.7 评审负责人审阅和批准报告评审负责人应对评审报告进行审阅，并根据合同的重要性和风险级别决定是否需要采取进一步的行动。
评审负责人应在收到评审报告后的五个工作日内完成审阅，并将审阅结果通知相关部门或人员。
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合同评审工作流程图
销售部
顾客需求信息
销售部各类形式合同
销售部
销售部
生产部
技术部
质量部
财务部
采购部
《合同评审记
录》
《合同登记表》
《设计任务书》
《销售要货单》
《订单进度
1. 目的
以顾客为关注焦点，了解客户需求，明确产品和服务要求，确保供需双方对产品和服务的要求规定适当，以保证本公司有足够能力履行合同，实现顾客满意。
2. 适用范围适用于本公司所有销售产品和服务要求（合同、标书、订单、协议——通称合同）的确定和评审管理。
3. 术语和定义
无
4. 职责
4.1 销售部负责全面了解顾客的需求、合同评审的组织，根据评审意见总结评审结果并与顾客沟通、签订正式合同，把执行合同的情况及时告知顾客，了解顾客还有什么其他的需求，发货时及时通知顾客。
4.2 生产部根据交货期对所有顾客需求产品生产能力的评审。
4.3 采购部负责对生产材料供应能力的评审。
4.4 技术部负责对技术要求和技术标准的评审。
4.5 质量部负责对产品质量执行监督能力的评审。
4.6 财务部负责开票结算及货款回收的评审。
4.7 总经理或其授权人批准销售合同的签订。
5. 工作程序和要求
管理流程：了解产品要求一要求评审一要求传递一要求执行一执行监控
顾客满意J变更执行J变更传递J变更评审J要求变更
5.1 了解产品要求
5.1.1 营销
公司销售员贯彻公司确定的营销策略，主动营销，通过各种展销会、网络媒体、信件、电话、传真、拜访客户等可行的方式介绍本公司的产品和服务，同时倾听顾客的呼声，了解顾客对产品和服务的需求（包括已供货客户和潜在客户），及时回答顾客的征询，按《满意度管理程序》的要求填写《信息反馈单》。
5.1.2 业务洽谈
销售和研发人员在业务洽谈和处理过程中要从以下四个方面来确定产品的质量、进度、成本、文件记录资料、交付和服务要求：
1）顾客规定的要求；
2）顾客未明确，但根据用途可推定的要求；
3）与产品有关的法律法规要求（如认证产品的具体要求）；
4）公司确定的附加要求（如标准化、通用性、成本要求等）。
所有的产品和服务要求要形成书面记录（此类记录以下通称合同），有关样品、图纸等按《文件控制程序》进行管理。
5.2 要求评审
5.2.1 要求分类
1）特殊合同：指符合以下一条或多条的合同，新产品开发合同均属特殊合同。
□新产品开发□超生产能力□超技术要求□有收汇风险□利润低于常规2）常规合同：除特殊合同以外的合同，老产品订单均属常规合同，包括电话/传真订单。
5.2.2 评审内容
评审产品要求规定是否恰当和充分：
-可编辑修改 -。