有效授权的流程 答案
如何有效授权

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6、授权的方法: 授权的方法:
• 充分授权 • 不充分授权 • 弹性授权 • 制约授权(+辅导) 制约授权( 辅导)
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集权与分权: 集权与分权:
完全集权 完全分权 不授权 分权制 集权制
• 经营决策权集中于上层 • 对下级控制多 • 统一经营、统一核算 统一经营、 • 中下层有较多决策权 • 上级控制少、目标管理 上级控制少、 • 统一规划下独立经营、 统一规划下独立经营、 独立核算
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历史的反思: 历史的反思:
《三国志》:“蜀国正事无巨细, 三国志》:“蜀国正事无巨细, 》: 亮皆独志之。 亮皆独志之。” 诸葛孔明运筹帷幄,决胜千里, 诸葛孔明运筹帷幄,决胜千里, 事必躬亲、鞠躬尽瘁, “事必躬亲、鞠躬尽瘁,” 一生劳顿却功名难成。 一生劳顿却功名难成。
——为什么呢? 为什么呢? 为什么呢
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4、不愿授权的原因
缺乏信心:存疑于下属的能力,缺乏必要的指 导。 害怕挑战:不愿下属表现更好,可能会取代自 己,造成威胁。下属的专长是好事,主管是管 理不是操作。 失去控制:习惯于全面清楚答复上级的查询, 可利用报告、讨论、掌握每一事情的进展。 效率假象:自己完成会更快,指导下属掌握新 技能,自己空出更多时间。
第一层:主管分配工作,下属无任何自决权 第二层:下属思考及讨论如何完成工作,最
后由主管修正,决定和批准。
第三层:下属可以用任何方法完成任务,但
要定时向主管报告工作进度,主管随时可以插 手工作。 放手让下属完成工作。
第四层:给予下属全部权力,自己退居幕后,
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寻求授权的平衡点
授权过度:放弃权力 授权过度: 寻求授权适度的平衡点 授权不足: 授权不足:负担过重 公司高层就主要决策和方案选择作出决定: 公司高层就主要决策和方案选择作出决定: 财务、总利润目标、预算、 财务、总利润目标、预算、重大设备及资本支 重要的新产品案、主要的销售战略、 出、重要的新产品案、主要的销售战略、重要 的人事调整、员工培训发展、薪酬政策等。无 的人事调整、员工培训发展、薪酬政策等。 数涉及执行这些的决定, 数涉及执行这些的决定,可充分授权给下属部 门和员工团队。 门和员工团队。
有效授权的流程

学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解有效授权的整个流程;●掌握授权前的准备;●了解如何选择授权对象;●掌握落实分工的技巧。
有效授权的流程想要做到有效授权一定要遵循一定的流程,也就是说,在授权过程中,授权者需要对受权者提供一定的监督、支持和帮助,以保证其顺利完成任务。
概括来说,授权的流程主要包括授权前的准备、选定授权任务、选定授权对象、落实分工、跟进完成五个步骤。
一、授权前的准备授权前先勾画出工作的重点,如目标、进度、准则及要求以及下属在执行工作时的权力范围等大量统计数据。
授权事项包括授权工作的内容、目标以及为完成工作目标所需的资金、技术、设备、人员、信息等资源,还包括授受双方的权力义务关系,授受工作的期限及控制措施等。
任何一项授权工作都应在确定进行授权之前就能做到授权事项明确,这不但是确定授受双方权力义务关系的需要,也是被授权者展开工作的前提条件。
受权者只有在明白要做什么、怎么做、能调动多少资源、有多少时间、享有什么权力、承担什么责任的情况下,才能决定是否接受授权,才能为完成授权任务制订出自己的计划。
总的来说,授权前的准备工作主要包括七个方面:1.明确授权任务管理者要明确哪些任务和工作是可以授权的。
值得注意的是,管理者职能重点主要以制订计划、做出决策、沟通协调、领导与指导和过程控制为重心,日常行政事务、生活后勤性事务以及简单的程序性事务可以安排他人执行。
具有专业性和技术性执行和操作,也不是专职管理者应该亲自去做的,管理者只应负责监督和检查的责任,并对执行过程中的疑问做出解释或决定。
明确授权任务就是要让受权者明白要做什么,从哪里着手做,为什么要这么做。
具体来说,授权的任务应包括四个方面的内容:内容、结构、程序管理者必须对任务的主要内容、结构形式有清楚的思路,并将其告知受权者,包括要做什么方面的事情、这件事情有哪些特征、可能遵循的因果关系和结构形式以及完成任务需按什么程序进行等内容。
目的不能让受权者对授权任务觉得莫名其妙,造成与公司业务不相符的感觉,这会使他们在执行任务时无所适从、缺乏动力。
如何进行有效授权

如何进行有效的授权第一讲 授权的概念和意义(上)检讨初级经理人的工作现状(一)工作忙吗学习授权要从初级经理人的工作谈起,首先需要检讨一下工作的现状,可以从以下几个方面考虑:¨初级经理人的管理工作忙吗?大部分经理人在实际工作中是忙忙碌碌的。
¨初级经理人都在忙些什么事情?是不是在忙自己的职责范围内的事,是不是忙自己最应该做的那些事情?¨为什么初级经理人的工作总是做不完,而且会越来越多,最后焦头烂额?因为他们在团队里经常扮演救火队员、消防队员的角色。
¨初级经理人在团队中是不可或缺的吗?离开了他们,团队还能继续运转吗?(二)离岗测试国外经常有一些企业要做离岗测试。
也就是集团把初级经理人抽调到集团的培训中心,脱产培训3个月,然后由总部观察他所带领的团队的绩效和表现状况。
如果经理人走了以后,他的部门的绩效没有变化,各项工作仍然是有条不紊地进行,换句话说,有他没他都一样,照样正常运行,这时总部会认定这个部门已经不需要这个经理人了,会把他晋升到更高的岗位上。
如果这个经理人走了以后,他的部门的绩效忽高忽低,但是还能勉强维持运作,总部会认定他只能担任这个职级的工作,回来以后会同级调动。
如果这个经理人离开他的团队以后,他的团队业绩明显下滑,不能维持正常的运作,总部就会认定他不是一个合格的主管,回来以后降级使用。
为什么要学习授权(一)授权的概念¨授权是上级向下级委派权力,下级在一定的监督下完成任务,并且在这个过程中有相当的自主权和行动权,这叫授权。
¨上级有指挥和监督之权,下级有报告和完成任务的责任。
授权的重点在于如何将权力进行分配,让下属拥有更多的权力。
¨授权就是要把下属从幕后推到台前,也就是说上级要隐退到幕后去,把下属推到前台来。
(二)忙碌的主管1.误区:职位越高越忙碌职位越高越忙碌是国内企业普遍存在的现象。
很多高层领导每日奔波不停,到了下班的时候回头想想却发现忙的全是些琐碎小事,整体工作却没有很大提升。
如何进行有效授权

对核心员工,你应该授权给他们什么类型的工作?3分/3分A、授权给其具有挑战性的工作并给予支持B、授权给其基本的工作事物并辅以指导C、授权给其重要的工作事物D、充分授权,不过多插手提交答案:D2 下列对于授权的不同看法,选择你认为恰当的描述3分/3分A、授权就是将一部分工作委托给下属,让他们在你的指导和监督下完成这些工作。
B、授权就是根据员工的岗位职责,给他们分配任务。
C、授权就是将管理者的所有权力下放给下属,让他们全权代表管理者去完成所有事务。
D、授权就是管理者把自己不想做、不愿做的工作让下属去完成。
提交答案:A3 对缺乏工作经验的新员工,你应该授权给他们什么类型的工作?3分/3分A、授权给其基本的工作事物并辅以指导B、充分授权,不过多插手C、授权给其具有挑战性的工作并给予支持D、授权给其重要的工作事物提交答案:A4 对有工作经验但缺乏某项技能的员工,你应该授权给他们什么类型的工作?3分/3分A、充分授权,不过多插手B、授权给其基本的工作事物并辅以指导C、授权给其重要的工作事物D、授权给其具有挑战性的工作并给予支持提交答案:D5 假设你是市场部的部门经理,三名新员工刚刚被分配到你的部门。
你很注重对新员工的培训,所以每次都是由你来负责这项任务。
但由于这个月你的工作日程表实在太满了,你抽不出时间来完成培训工作。
你手下有一名资历很高、经验和业务水平都很出色的下属,他完全可以胜任对新员工的指导工作。
此时是否是授权的恰当时机?3分/3分A、否B、是提交答案:B6 对有相当经验和技能的员工,你应该授权给他们什么类型的工作?3分/3分A、授权给其具有挑战性的工作并给予支持B、授权给其基本的工作事物并辅以指导C、授权给其重要的工作事物D、充分授权,不过多插手提交答案:C7 要实现有效授权,第一个步骤是什么?0分/3分A、掌握授权技巧B、确定授权的时机C、确定可以授权的工作D、选择合适的被授权者如何进行有效授权一、单选题考生:谭刚批阅时间:2019-11-2615:15提交时间:2019-11-2615:15答题得分:93 / 100 答对数量:28 / 30 用时:8分考试说明:无提交答案:D8 下列哪项工作适宜授权?3分/3分A、制定下季度团队工作目标B、与下属进行年中评估面谈C、与供应商确定会谈时间D、确定公司的营销规划提交答案:C9 员工没有成功完成授权任务时,谁应该承担责任?3分/3分A、都不需要承担责任B、员工自己C、授权者和员工D、授权者提交答案:C10 为了让员工得到锻炼,你可以将具有挑战性的工作授权给哪类员工来完成?3分/3分A、核心员工B、新员工C、有一定工作经验、但欠缺某项技能的员工D、具有相当经验和技能的员工提交答案:C1 以下哪类事情不宜进行授权?4分/4分A、公司机密B、极具挑战性的工作C、公司重大决策D、应该由你来执行的重要工作提交答案:A、C、D2 以下哪些属于管理者不愿意授权的原因?4分/4分A、害怕授权后丧失部分权力,失去自己的权威B、缺乏对下属的信任C、担心员工出错,并因此浪费更多时间。
全国自考组织行为学(沟通)模拟试卷2(题后含答案及解析)

全国自考组织行为学(沟通)模拟试卷2(题后含答案及解析)题型有:1. 单项选择题 2. 多项选择题 3. 名词解释题 4. 简答题 5. 论述题单项选择题1.Y式沟通网络倒置称为( )A.倒Y式沟通网络B.全通道式沟通网络C.环式沟通网络D.链式沟通网络正确答案:A解析:Y式沟通网络是一个纵向沟通网络,表示四个层级的信息逐级传递过程。
这种沟通网络倒置就称为“倒Y式沟通网络”。
知识模块:沟通2.当需要完成的工作大多属于例行工作时,比较适合采用的沟通方式是( )A.单向沟通B.双向沟通C.言语沟通D.非言语沟通正确答案:A解析:单向沟通的优点是信息传递速度比较快,能够保持信息传递的权威性。
其缺点是信息传递的准确性比较差,很难把握沟通的实际效果,有时会使信息接收者产生抗拒心理。
当需要完成的这项工作时间很紧迫并且工作性质较为简单(大多属于例行工作)时,采用这种沟通方式是比较合适的。
知识模块:沟通3.借助言语进行信息传递与交流的方式称为( )A.口头沟通B.书面沟通C.有声言语沟通D.无声言语沟通正确答案:A解析:口头沟通是一种借助言语进行信息传递与交流的方式,如演讲、会谈、讨论、电话联系等。
知识模块:沟通4.在有效授权的沟通技能中,需要明确授权的( )A.对象和内容B.对象和范围C.内容和范围D.范围和完整正确答案:A解析:本题考查的是有效授权中明确分工的要点。
一是要明确授权的对象、授权的内容,提供明确、清晰的信息,明确告知对方自己希望得到的结果以及对时间和绩效等方面的要求;二是要聚焦目标,并给予下属充分的自由,使其对如何达到目标给出自己的判断和选择。
知识模块:沟通5.对员工的训导要建立在__________基础之上。
( )A.管理者对权力的把握B.管理者对权力的控制C.员工对岗位的认知D.员工对纠正错误的态度正确答案:A解析:本题考查的是有效沟通技能中的有效训导。
对员工的训导要建立在管理者对权力把握的基础上。
简述授权的过程

简述“授权”的过程
有关“授权”的过程如下:
1.分配责任:首先,要将任务明确地委派给接受授权的下属,并明确应当取得的成果。
这
包括对工作的性质有一个清醒的认识,明确工作的内容,特别是应达到的目标。
同时,要倾听接受权力的下级的意见,帮助她们打消顾虑,鼓足勇气和信心,接受任务并完成任务。
2.授予职权:在授权过程中,将完成任务所必需的职权授予下属。
这并不是简单地下放权
力,而是一项细致的工作。
管理者需要支持下级正确地行使权力、履行职责的行动,在下级遇到困难时,应主动出面解决。
3.使下属承担义务:授权的最后一步就是要使下属承担起对所接受的任务、成果要求和职
权的义务。
也就要使下级认可或同意由上级所授的任务和职权,并做出完成任务的承诺。
有效授权技巧

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PART.02
2
授权是什么
3
授权是上级委派给下级一定的权力
1
授权的概念
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授权通过权力的转移
4
授权的主要特征是允许下属自行决策
授权不是什么
授权不是参与
授权不是弃权
授权不是授责
授权不是代理职务
授权不是工作分工
授权的分类
花钱之权
用人之权
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谁的地盘谁作主,扫好自家门前雪
03
授权者要做高明的教练而不是精明的裁判
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一等领导用眼光管理员工,二等领导用嘴巴管理员工,三等领导用腿脚管理员工
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顺利授权的基础:尊重和培养下级
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02
03
04
要勇于承担风险和责任
不要惧怕下属“功高盖主”
对下属要有信心,不要怕下属犯错误
只做自己该做的事
三、你可以授权哪些工作(授权实践)
四 授权四分图模型(授权方式生命周期模型)
顾问式 辅导员式 协调员式 管理员式
多数人倾向于在大部分场合使用简单的方式授权。
其中,一个极端是管理人员严密控制所有工作,另一个
还有另一种授权方式:下面的问题可以帮你找到自己最常用的授权方式。
控制。
极端是下放所有的权力给员工,以至于失去了对团队的
(二)你最喜欢的授权方式是什么?
些任务进行授权
下面列出了四个领域,对于大多数管理者来说,这四个领域中的工作都可进行授权委托,你有没有属于下面四类从而可以委托给他人的工作?在空白处列出你可以授权委托的项目。
三、授权与控制的微妙境界—— 惠普的弹性管理 惠普全球副总裁兼中国区总裁孙振耀先生对授权与授权后的控制有深刻的理解。他认为一个企业是不是老化、是否存在危机并不在于它存在了多少年,主要在于它在弹性和控制之间是不是找到了一个很好的平衡。很多年轻企业管理的弹性很大,跟小孩子一样喜欢跑但经常跌倒,非常容易失控,而有些企业处处强调控制,造成管理僵化。惠普是一个有60年历史的公司,至今它还非常具有活力,而且又有一种非常严谨的管理风格,就是它在弹性和控制之间找到了很好的平衡。 他需要员工面对客户的时候,能够做到非常机敏,非常灵活。而前提是必须要花很长时间训练员工,只有成熟的员工才可以充分授权。
管理者应如何进行有效授权

管理者应如何进行有效授权任何一个管理者,不管是高层的、中层的还是基层的,都有一个共同的愿望一获得成功。
但要获得成功,需要具备一定条件。
下面爱汇网整理了管理者进行有效授权的办法,欢迎大家的阅读!管理者进行有效授权的办法一、企业管理者有效授权的重要性(一)有效授权的发展与意义授权最初产生于20世纪60年代风起云涌的民权和女权运动中。
当时的初衷是想给人民权力以掌握自己的命运。
直到80年代应用于企业管理,授权被解释为有限的委托和参与决策,也就是通过权力下放,希望用较少的管理成本从员工身上获得更多的产出过程。
20世纪90年代以后,市场竞争越来越激烈,企业更多采用扁平化、更加灵活的组织形式。
管理者通过对员工进行授权来提高组织绩效。
同时,企业内员工数目不断减少,员工获得更多的权力。
正是在这种大背景下,授权已成为现代管理活动中不可缺少的重要部分。
授权是权力下放的过程。
赋予权力并使之承担相应的责任,是权力下放的一个重要方面。
但授权远不仅如此。
授权本质上是释放员工本身的潜能,从而获得惊人的绩效。
有效授权不仅能强化管理者的团队意识,而且能培养员工的新技能,提升员工知识水平,发掘新的潜能。
例如,通用汽车公司Saturn工厂之所以取得成功就在于所实行的雇员授权。
Saturn内部成立了一个比较小的、自我指导的业务单位的组织。
即Saturn工人组成了 150个小组,每组15人左右,每人的工作范围都很宽泛。
并且每个小组有权制定传统上只能由管理者决定的决策。
同时,Saturn工人实现了对他们的公司可能出现的不正常情况,及时予以处理的承诺。
这种Saturn承诺就是一种授权体现。
因此,进行有效授权,能激励整个团队,提高员工的工作绩效和员工的满意度,一定程度上可以避免员工的流失。
(二)有效授权能使员工明确目标亚里士多德说:“要想成功,首先要有一个明确的、现实的目标 --------- 个奋斗的目标。
有效授权方式.当一个人不知道他驶向哪个港口时,所有的风向都是错误的。
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测试成绩:100.0分。
恭喜您顺利通过考试!单选题
1. 下列关于明确授权任务的叙述错误的是:√
A告知任务的内容、结构、程序
B告知任务的性质
C告知任务的目的
D告知任务的地位
正确答案: B
2. 下列关于授权的目的表述不正确的是:√
A实现目标
B出成果
C保持原有管理模式
D培养人才
正确答案: C
3. 下列不属于成果量化实现方式的是:√
A阶段
B数量
C对比
D质量
正确答案: D
4. 想要树立正确的权力行使能力,要做到:√
A科学设定权力
B权力的人格化
C权力行使步骤化
D建立良好的个人形象
正确答案: A
5. 对于受权者学习能力的衡量,可以考察他对新事物的()来表现。
√
A深度、熟练度、掌握度
B认知速度、深度、准确度
C准确度、熟练度、深度
D认知程度、熟练度、准确度
正确答案: B
6. 下列不属于授权者为完成授权任务应负担的责任的是:√
A监督考察
B提供信息
C沟通协调
D提供资源
正确答案: A
7. 下列不属于管理者制定的人才评估的表格是:√
A道德素质表格
B身体素质表格
C文化素质表格
D工作能力表格
正确答案: D
8. 避免“唯才是用”的正确做法是:√
A重人才不重素质
B重人才可以忽略组织
C重能力可以忽视代价
D重能力不应轻人品
正确答案: D
9. 授权的方式主要有:√
A用人、用钱、交际之权
B用钱、用人、做事之权
C做事、交际、用钱之权
D执行、用人、交际之权
正确答案: B
10. 下列不属于可以授权的工作是:√
A常规工作和活动
B准备报告
C计划
D特定领域内的决定
正确答案: C
判断题
11. 选拔人才需要理性的眼光和客观的态度,但是也可以偏于一端。
√
正确
错误
正确答案:错误
12. 对极具潜质但又缺乏经验的人,在授权前要加强辅导和监督。
√
正确
错误
正确答案:错误
13. 具有可操作性和可测量性是授权的关键。
√
正确
错误
正确答案:正确
14. 受权者可以调动哪一部分资金,调动多少资金都可以随情况而定。
√
正确
错误
正确答案:错误
15. 责任是对受权者权力的最大约束,也是为了实现授权目标而对受权者进行控制的主要方式。
√
正确
错误
正确答案:正确。