档案管理规章制度

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档案管理制度(6篇)

档案管理制度（6篇）档案管理制度篇一总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特订立本制度。

2、学校档案工作是学校工作的构成部分，是提高学校工作效率和质量的必需条件，是维护学校工作历史面貌的一项紧要工作。

3、各部门重点活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。

2、订立本单位档案工作计划、管理方法、规章制度。

3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极供给利用，为学校各项工作服务。

4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行引导。

5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、督促，确保完成档案工作任务。

3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、挂念档案室和档案工作人员的工作、学习，赞扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作积极性。

二、档案管理人员职责1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不绝提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热诚接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意把握利用效果的收集，编制必需的检索工具和参考资料。

档案管理制度

档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。

档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

办公室档案管理制度（5篇）

办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。

二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。

1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。

凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。

2、归档时间实行年度归档制度。

办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。

3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。

(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。

2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。

4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。

四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

单位档案管理制度(5篇)

档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。

第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。

第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。

各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。

2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。

设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。

3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。

4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。

5、声像、实物档案，在产生后及时归档。

6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。

第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。

2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。

档案管理规章制度模版（3篇）

档案管理规章制度模版第一章总则第一条为了规范和有效管理档案，保护档案的完整性、真实性、可信度，提高档案利用效益，根据相关法律法规和国家档案管理要求，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位（以下简称“本单位”）所有档案管理工作。

第三条本单位档案管理工作应遵循“坚持政府主导、部门协同、社会参与、科技支撑”的原则。

第四条本单位应建立健全档案管理制度、规范档案管理行为，提供档案管理服务，保障档案安全，促进档案资源的有效利用。

第五条本单位应教育、培训档案管理人员，加强档案管理专业化水平，提高档案工作质量。

第六条本单位应采取措施，防止档案的损毁、丢失、篡改和泄露，确保档案安全。

第七条档案管理工作应遵循便民、高效、便捷的原则，提高档案查询和利用的效率。

第八条档案管理工作应遵循信息化建设的原则，推进电子化档案管理业务。

第九条本规章制度的解释权归本单位档案管理机构。

第二章档案管理机构第十条本单位应设立档案管理机构，负责本单位档案管理工作。

第十一条档案管理机构应当具备以下职责和权限：1.负责本单位档案的收集、整理、编纂、存储、利用等工作；2.组织档案鉴定、移交、接收和销毁工作；3.实施档案分类、编目和建立档案检索系统；4.开展档案培训和宣传教育工作；5.负责档案归档和借阅管理；6.制定档案管理的工作流程和操作规范。

第十二条档案管理机构应由专职人员组成，要求具备相关专业知识和技能，并接受相关培训。

第十三条档案管理机构应注重团队协作，加强内部沟通和协作配合，提高档案管理工作的效率和质量。

第三章档案的收集与整理第十四条本单位应建立档案收集和整理工作机制，充分利用各种渠道和方式，全面收集本单位的档案材料。

第十五条档案的收集应按照文件分类标准进行，确保文件的完整和真实性。

第十六条收集到的档案应当按照规定的方法和程序进行整理和编目，建立档案目录和档案检索系统。

第十七条对于重要的历史档案和珍贵档案，应制定专门的整理和保护措施，确保其完整和安全。

最简单的档案管理制度（精选8篇）

最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。

最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。

档案管理工作规章制度

档案管理工作规章制度档案管理工作规章制度（精选3篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件料子必须完整、系统、精准，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写料子要适合长期保管，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成绩鉴定、基建工程验收必须保管档案的完整性。

文件料子不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件料子进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣扬培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查布置、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性料子以及处置结果。

6、宣扬培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣扬活动的计划、总结、宣扬资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：依照职业卫生、公共场合卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。

每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、住址、负责人、卫生学问培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督看法书及存在的重要问题等。

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档案管理规章制度
（－）档案接收制度
1．定期收集各部门在工作中形成的具有保存价值，经过整理立卷后的不同载体的文件材料。

2．档案室要对各部门的立卷归档工作加强监督、检查和指导。

3 .接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求：（I）应归档的文件材料齐全完整；（ 2 文件按其内容的联系，合理整理、立卷；（）归档的文件材料，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

4.接收档案时间和手续：党政部门和能按年度归档的部门在次年底以前归档。

教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档。

科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后及时归档。

接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式二份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名盖章。

二）档案管理制度
1．按照档案形成的特点，保持档案之间的历史联系，充分利用原有基础，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。

2 .对接收按要求整理好的档案进一步系统化。

主要是：（I）对所接收的档案进行严格检查，检查的内容有：全宗内的档案是否完整，分类、排列、组卷、编目等工作是否正确。

（ 2）进行必要的编目工作。

（
3）
根据它的分类方案和排列次序，将案卷顺序上架。

3.定期对档案进行全面整理。

包括：档案的分类、立卷、拟制案卷标题、案卷排列等。

定期对档案进行局部整理，对不符合整理要求的案卷进行加工、调整。

（三）档案的修破补充制度
1. 已归档的档案如需更改，须经主管领导批准。

填写更改单后，方可更改。

一律不得在原件上随意修改。

2. 修改内容较少时，可直接在原件上修改。

但要注明“修改示记”
3. 如遇修改内容较多或原件需报废时，应另出新件代替。

并在备考中注明。

4. 科技档案部门有责任监督归档后的蓝图及有关重要技术文件材料的补充或修改，各形成技术档案材料的单位应主动协助做好对归档后的技术档案的补充和修改工作，以保证科技档案的真实、完整。

（四）档案保管制度
1 •档案库房需保持适宜的温度，库房的标准温度为14C〜24oC，湿度
为45 %〜60 %，并配备干湿温度计。

2 •档案库房严禁吸烟，须配备灭火器，消除一切火灾隐患。

3 •对库房照明线路定期检查，发现问题，及时检修，防止短路引起火
灾。

4 .档案入库前要进行检查。

被虫咬蚀的档案不能入库。

档案柜及库房
内
要定期投放防虫药，并勤于检查。

5 .档案管理人员外出时，须锁好档案柜、门窗。

6 •档案库房门窗应设有遮阳装置。

避免阳光直接照射在档案柜上。

7 •档案库房须经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。

8，案卷入库时应检查卡、物是否相符。

以全宗为单位，按不同门类、载体，依档案顺序排列。

9 •案卷应依档案顺序排放，库房柜架须编顺序号，各柜应有档案资料存放标志图、示意图。

10 •档案工作人员要认真做好库房的安全保卫和保密工作、非本部门人员，未经同意，不得进入库房。

（五）档案借阅制度
1 ．凡需借阅档案者，须履行借阅登记手续，并有义务将利用效果反馈给档案部门 2．借阅本单位、本专业范围内机密以上的科技档案时，需经本单位或专业主管负责人批准，借阅本人拟制的或机密以下的科技档案时凭本人
工作证到综合档案室借阅，查阅学生成绩须按校长办公室通知精神办理。

3．因工作需要借阅其他单位的机密以上的科技档案时，须有原主管单位负责人签署的介绍信，绝密级的须经校主管科技档案工作负责人或校长办公室负责人批准。

4．校外单位向我校借阅科技档案时，按上级或学校有关规定办理借阅手续。

5．凡属永久保存的科技档案原本和绝密级的原则上不准借出，只能在档案室内查阅。

如有特殊需要，须经档案室负责人同意后报请主管领导批准，方可借出，但必须在当日内归还。

6．密级以上的科技档案，未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。

需要时可提出申请，经综合档案室同意后报主管领导批准，方可进行上述工作。

7．所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。

遇特殊情况，必须借出时，按照规定办理借出手续，但每次借出时间不得跨月，如到规定时间还需借用，应办理续借手续。

8．借阅者对所借档案材料要确保安全、完整、不得涂改、勾划、转借和拆卷，如发现损坏档案，视情节给予处理。

9．借用档案材料，应及时归还，不得长期放置个人手中或超过规定时间。

重大节日前，应主动归还所借的档案。

10．非本学校人员因工作需要借阅档案，须持所在单位介绍信，经主管领导批准，方可借阅。

11．如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案部门，写出书面材料，以利
于及时采取措施。

（六）档案的统计制度
1．认真做好档案年度案卷数量统计。

以原始记录为依据，做到准确、可靠。

2．坚持进行档案提供利用及利用效果的统计。

3．建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和本部门内各种情况数据。

按照有关规定及时报送各种报表。

4．按上级主管部门和学校要求进行定期的综合或专项统计分析。

找出在在的问题，提出改进措施、建议，报告学校领导。

5．通过档案统计工作、总结和掌握档案的发展规律，不断提高档案的科学管理水平。

（七）档案的保密制度
1．严格执行我校档案的保密制度，维护人事和技术档案的安全，凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。

2．凡需复制保密档案材料，须经主管档案的领导批准后，方可复制。