文件控制管理程序之令狐文艳创作
档案目录索引之令狐文艳创作
十
案卷目录号
1007
案卷号
内容
存放橱柜
1007-1
教学仪器、设备购置计划申请表
档案目录索引
全宗号
十
案卷目录号
1008
案卷号
内容
存放橱柜
1008-1
教学仪器验收单
档案目录索引
全宗号
十
案卷目录号
1009
案卷号
内容
存放橱柜
1009-1
教学仪器借用登记表
档案目录索引
全宗号
十
案卷目录号
1010
案卷号
内容
实验室档案资料目录
令狐文艳
（1001-1016）
**小学
档案目录索引
全宗号
十
案卷目录号
1001
案卷号
内容
存放橱柜
1001-1
实践教学工作大事记
档案目录索引
全宗号
十
案卷目录号
1002
案卷号
内容
存放橱柜
1002-1
实践教学资料档案目录
档案目录索引
全宗号
十
案卷目录号
1003
案卷号
内容
存放橱柜
1003-1
教学仪器设备说明书索引
1013-1
自制教具及第二课堂活动
档案目录索引
全宗号
十
案卷目录号
1014
案卷号
内容
存放橱柜
1014-1
荣誉登记
档案目录索引
全宗号
十
案卷目录号
1015
案卷号
内容
存放橱柜
1015-1
学生实验报告
档案目录索引
全宗号
《C语言程序设计》课程设计报告之令狐文艳创作
《C语言程序设计》令狐文艳课程设计报告（2013— 2014学年第3学期）题目：C语言课程设计专业：软件工程班级：软件工程技术2班姓名学号：1307142225林燕萍指导教师：吴芸成绩：计算机科学与技术系2014年6月23日目录一、课程设计的目的与要求 (1)二、方案实现与调试 (3)2.1 掷骰子游戏 (5)2.2 射击游戏 (7)2.3 计算存款本息之和 (8)2.4肇事逃逸 (10)2.5 礼炮 (12)2.6 汽车加油 (14)2.7 大优惠 (16)2.8 金币 (19)三、课程设计分析与总结 (23)附录程序清单 (25)一、课程设计的目的与要求（含设计指标）C语言是一种编程灵活，特色鲜明的程序设计语言。
C语言除了基知识，如概念，方法和语法规则之外更重要的是进行实训，以提高学习者的动手和编程能力，从应试课程转变为实践工具。
这是学习语言的最终目的。
结合多年来的教学经验,根据学生的学习情况，为配合教学过程，使“项目教学法”能在本质上促使学生有更大进步，特编写了该《C语言程序设计任务书》，以在实训过程中给学生提供帮助。
达到如下目的：1．在课程结束之前，让学生进一步了解C程序设计语言的编程功能；2．让学生扎实掌握C程序设计语言的相关知识；3．通过一些有实际意义的程序设计，使学生体会到学以致用，并能将程序设计的知识与专业知识有效地结合，更全面系统地了解行业知识。
编写程序要求遵循如下基本要求：①模块化程序设计②锯齿型书写格式③必须上机调试通过二、方案实现与调试2.1掷骰子游戏•2.1.1题目内容的描述1) 两人轮流掷骰子，每次掷两个，每人最多掷10次。
2) 将每人每次的分值累加计分3) 当两个骰子点数都为6时，计8分；当两个点数相等且不为两个6时，计7分；当两个点数不一样时，计其中点数较小的骰子的点数。
4) 结束条件：当双方都掷10次或经过5次后一方累计分数多出另一方的30%及以上。
最后显示双方分数并判定优胜者。
机关事业单位工会制度之令狐文艳创作
会员评家制度令狐文艳1、会员评家活动在同级党组织领导和上级工会指导下，通过召开会员（代表）大会进行。
每年至少评议一次。
会员代表的人数不得少于会员总数的30%。
2、会员评家活动主要评议基层工会开展工作、建设职工之家情况，评议工会主席（副主席）履职情况。
3、会员评家前应将评议内容、评议标准告知会员，做好组织发动和准备工作，并向上级工会报告。
4、工会主席（副主席）在会员（代表）大会上报告工会工作及建设职工之家情况，并就个人履职情况进行述职。
会员（代表）大会对工会工作、建设职工之家情况和工会主席（副主席）在进行民主评议的基础上，以无记名投票方式进行测评（一人一票），根据测评结果分为满意、基本满意和不满意三个等次，当场公开民主测评结果。
满意率高于80%、且不满意率低于10%的，为民主测评满意。
满意和基本满意之和高于60%的，为民主测评基本满意。
不满意率高于40%的，为民主测评不满意。
工会委员会委员不得担任本级工会开展会员评家活动的监票员、计票员。
5、会员评家的结果应以书面形式报同级党组织和上一级工会，并作为考核基层工会工作和工会主席、副主席的重要依据。
对会员群众民主评议、民主测评反映的突出问题，该基层工会应向会员（代表）群众反馈整改措施。
工会财务管理制度一、加强财务管理，贯彻执行财务工作，为群众、为生产服务。
切实收好、管好、用好工会经费，充分发挥其物质保证作用；二、遵照上级有关规定，认真讨论编制财务计划和预、决算。
严格执行经费开支标准，走时检查分析财务收支情况；三、督促检查和帮助工会小组、车间工会，做好会费收缴工作，按时收缴工会经费；四、按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料和现金（上级核定数），按时间矿工会和经费审查委员会报告各项经费的收支情况；五、每年向工会会员公布财务收支情况；令狐文艳创作六、协助有关人员健全工会财产，物品管理制度，全面系统登记工会财产，物品帐目监督检查工会财产物品保管和使用情况；七、财务工作人员工作变动时，应办清交接手续，并有工会领导负责监交；八、严格遵守财经纪律，对违反财经纪律和财务制度的开支，拒付管理；九、财务工作人员必须认真履行职责、坚持原则、秉公办理、不谋私利，做到收支手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚。
高中信息技术会考(必修)操作题之令狐文艳创作
高中信息技术会考（必修）操作题令狐文艳主题二:信息获取1、小明要到北京旅游前，登录“数字北京行天下”(http:/www.digitalbeijing. gov. cn)网浏览信息，请你帮助他完成如下操作：(1)在收藏文件夹中新建一个“北京旅游”文件夹：(2)把登录到的网址保存到收藏夹下的“北京旅游”文件夹中。
2、利用搜狐网查找“全国青少年网络文明公约并把公约内容复制到记事本中，并以文件名“gy. txt”保存到“我的文档”中。
3、浏览http://www.chinaedunet. com网站，将左上角“中国教育网”图标保存到"d:\test”目录中。
把该网址添加到“收藏夹”中。
4、通过Internet Explorer浏览器浏览“www. 163. com"网站，并将此网址添加到收藏夹下“门户网站”文件夹中(收藏夹下“门户网站”文件夹需要自己新建)。
5、完成以下操作:(1)浏览中华人民共和国中央人民政府门户网站(简称“中国政府网”):/；(2)把该网页设置为主页；(3)把首页另存到本机硬盘“C:\downloa d”下，文件类型默认，文件名不变。
6、浏览http://www.chinaedunet. com网站，将左上角“中国教育网”图标保存到"d:\test”目录中。
把该网站首页以文件名"test. htm"保存到"d:\test"目录中。
7、完成以下操作:(1)浏览网站:http://www.sina. com. cn;(2)利用本页的搜索引擎，搜索与关键字“江苏教育”相匹配的新闻标题；(3)把搜索结果以“test. htm”，保存于“C:\test”中。
8、完成以下操作:(1)打开收藏夹“新闻”类别中的“新华网首页”，浏览首页内容。
(2)将首页上的网站图标图片下载到本机硬盘的“C:\download”下，文件名不变。
(3)将上述图片作为附件发送给“test@sohu. com"，无主题，无正文。
文件资料分类及编码规则之令狐文艳创作
审批及颁发：分发：文件再审记录：一、目的依照GMP要求，确立文件分类与编码规则，便于文件管理和追溯。
二、范围适用于文件分类与编码管理。
三、职责1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则，对各文件进行赋码。
2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规定。
四、术语无五、内容1 文件分类1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针，描述体系的文件。
主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。
1.2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动，或为完成某项活动而规定的方法。
包括：a）技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。
b）管理标准：包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程的管理活动。
c）工作标准：包括部门职责、职务说明书。
d ）工厂主文件。
1.3 三级文件：标准操作规程（SOP ），描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。
1.4 四级文件：记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。
2 文件编码2.1 文件分类编码应遵循以下原则：2.1.1 系统性：统一分类，统一编码。
按照文件分类建立编码系统，由质量保证部建立公司管理文件的分类和编码系统。
2.1.2 准确性：文件与编码一一对应，做到一文一码，一旦某文件终止使用，则该文件编码随即作废，不得再次使用。
2.1.3 可追踪性：可查询文件的演变历史。
2.1.4 识别性：文件的编码可反映出文件的文本和类别。
2.1.5 稳定性：任何人不得随意变动文件，若需变动，应经批准，并随之变更相关文件的编码。
2.1.6 相关一致性：文件一旦经过修订，必须给新的修订号，同时对其相关文件中出现的该文件编码进行修订。
2.1.7 发展性：考虑将来的发展及管理手段的改进。
2.2 全部文件均按编码管理，完整的公司文件编码系统格式如下：2.2.1文件类型号2.2.2 文件系统号系统代号由一位英文字母组成，见下表：2.2.3 分系统号2.2.3.1 分系统号用以识别文件类别或车间，三位数字表示，从001，002， (999)2.2.4 顺序号为每个分系统从001，002，003，……开始的流水号。
itop运维综合管理平台使用手册之令狐文艳创作
xxxx运维综合管理平台令狐文艳操作手册V1.0xxxx（天津）科技有限公司变更记录1.平台介绍31.概述32.平台架构42.1展示层52.2功能层62.3技术层72.4外部接口层81.xxxx运维综合管理平台软件功能92.1服务台92.2自助服务中心102.3配置管理模块102.4事件管理模块122.5问题管理模块162.6变更管理模块182.7服务管理模块211.平台介绍1.概述xxxx运维综合管理平台是为了业务需要进行开发，适用于IT服务的日常运维管理。
它基于ITSS最佳实践，适应符合ITSS最佳实践的流程，同时它又很灵活，可以适应一般的IT 服务管理流程。
xxxx运维综合管理平台的功能包括：✓记录IT配置项（如服务器、应用程序、网络设备、虚拟机、联系人、位置、VLAN等）及其各个配置项之间的关联关系；✓管理事件、用户请求和变更审批与执行等；✓归档IT服务及与外部供应商的合约，包括SLA（服务级别协议）；✓手动或脚本方式导出所有信息；✓批量导入或同步/联调所有来自外部平台的数据；xxxx运维综合管理平台基于Apache/IIS、MySQL和PHP，它可以在任何支持这些程序的操作平台上运行，如Windows、Linux（Debian、Ubuntu和Redhat）、Solaris和MacOS X 等。
此外，由于平台是基于B/S架构的应用程序，不需要在用户电脑上部署任何客户端，只需要一个简单的Web浏览器（IE 8+、Firefox 3.5+、Chrome或Safari 5+）即可使用。
2.平台架构平台架构如下图所示:图1平台架构图技术架构如下图：图2技术架构图1.1展示层平台展现层，即为用户提供了一个统一集中的访问平台，使得用户可以更关注于实际业务，方便企业决策。
通过门户技术，每个用户都拥有自己独立的访问视图，方便用户在各个模块和流程之间快速切换，平台提供仪表盘，可以提供用户可以快速查看IT服务健康状况窗口；图3功能展示界面平台提供五种访问视图，即服务台、自助服务中心、服务管理中心、管理控制台和移动客户端。
C语言程序设计报告之令狐文艳创作
C语言课程设计报告令狐文艳《计算机程序设计基础》课程设计题目学生信息管理系统学生姓名胡乔楠学号 0909082109 指导教师汤哲学院信息科学与工程学院专业班级电气0821班完成时间七月四号目录第一章项目概述1.1 问题的要求分析与描述1.2 问题的要求和限制第二章项目设计2.1系统程序的组成框图2.2：程序的流程图2.3 详细设计第三章调试与结果3.1调试方法3.2 测试结果（见附录A、B）第四章 工作总结附录A、B;源代码；参考文献；第一章 项目概述1.1 问题的要求分析与描述我设计一个学生信息管理系统。
首先学生的信息包括：学号、姓名、年龄、性别、出生年月、家庭地址、电话号码、电子邮件、毕业学校等等。
这个管理系统需要实现以下功能：1.系统以菜单的方式工作；2.实现学生信息的录入功能，学生的信息保存在文件中；3.实现学生信息的输出功能，输出功能应包括如下算法：3_1：单个学生按学号查询功能；3_2：单个学生按姓名查询功能；3_2：全部学生的浏览功能；3_3：全部学生按学号排序浏览功能；4.实现学生信息的删除和修改；1.2 问题的要求和限制1：系统要美观，有欢迎界面；2：在输入信息时要有一定的容错能力，比如年龄输入为负数或者大于150就提示有错，要求重新输入；第二章 项目设计2.12.2定义了一个结构体数组，数组中有一百个结构体。
每个结构体中有长整型，整型，字符型数组，还有指针，为以后制定链表用。
定义了一个全局变量“i”。
此变量来记录学生的个数。
2.3.2 main函数所有的函数都写在main函数中并给他调用。
Main函数中首先定义了一些整型数据，ch1、ch2、j、长整型数据“number”,字符数组“name”，文件指针。
接着“printf”函数打印出一个欢迎界面。
用死循环进入一个选择菜单，用户输入选项来运行系统。
用“scanf”函数来给ch1赋值。
接着程序就进入一个多分支if语句中。
通过判断，程序运行进入相应的功能区。
企业管理案例分析及答案之令狐文艳创作
企业管理案例分析令狐文艳1、贾厂长该怎么办？贾炳灿原是上海高压油泵厂厂长，治厂有方，使该厂连获“行业排头兵”与“优秀企业”称号，已是颇有名望的管理干部了。
这次是他主动向局里请求，调到这问题较多的液压件三厂来当厂长的。
局里对他能迅速改变这厂的落后面貌寄予厚望。
贾厂长到任不久，就发现原有厂纪厂规中确有不少不尽合理之处，需要改革。
但他觉得先要找到一个能引起震动的突破口，并能改得公平合理，令人信服。
他终于选中了一条。
原来厂里规定，本厂干部和职工，凡上班迟到者一律扣当月奖金1元。
他觉得这规定貌似公平，其实不然。
因为干部们发现自己可能来不及了，便先去局里或公司兜一圈再来厂，有个堂而皇之的因公晚来借口免于受罚，工人则无借口可依。
厂里400来人，近半数是女工，孩子妈妈，家务事多，早上还要送孩子上学或入园，有的甚至得抱孩子来厂入托。
本厂未建家属宿合，职工散住全市各地，远的途中要换乘一两趟车；还有人住在甫东，要摆渡上班。
碰上塞车、停渡，尤其雨、雪、大雾，尽管提前很早出门，仍难免迟到。
他们想迁来工厂附近，无处可迁；要调往住处附近工厂，很难成功，女工更难办。
所有些，使迟到不能责怪工人自己。
贾厂长认为应当从取消这条厂规下手改革。
有的干部提醒他，莫轻举妄动，此禁一开，纪律松弛，不可收拾；又说别的厂还设有考勤钟，迟到一次扣l0元，而且是累进式罚款，第二次罚20元，三次罚30元。
我厂才扣 l元算个啥?但贾厂长斟酌再三，这条一定得改，因为l元钱虽少，工人觉得不公、不服，气不顺，就影响到工作积极性。
于是在3月末召开的全厂职工会上，他正式宣布，从4月1日起，工人迟到不再扣奖金，并说明了理由。
这项政策的确引起了全厂的轰动，职工们报以热烈的掌声。
不过贾厂长又补充道：“迟到不知奖金，是因为常有客观原因。
但早退则不可原谅，因为责在自己，理应重罚；所以凡末到点而提前洗手、洗澡、吃饭者，要扣半年奖金”这有时等于几个月的工资啊。
贾厂长觉得这条补充规定跟前面取消原规定同样公平合理，但工人们却反应冷淡。
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1.目的对质量体系有关的文件，进行控制管理，确保有关场所使用的文件，均为有效版本。
2.范围适用于本公司与质量体系有关文件的控制管理，包括电子媒体的文件。
3.相关文件无4.职责4.1总经理负责质量手册的批准和发布。
4.2管理者代表负责除质量方针目标、质量手册以外的批准及发布。
4.3各部门主管负责本部门编制和提供的文件的审核。
4.4各部门经办人员负责各类文件的编制、收集（包括外来）文件和统计。
并指定兼职资料员，负责保管好本部门收到的文件，做好文件清单的记录。
4.5行政办公室负责文件的文档登记、保管、借用、更改、回收和销毁（包括外来文件）等管理工作。
5.工作程序5.1行政办公室负责制订文件控制管理程序，相关部门程序要求实施。
5.2文件控制的流程。
动应遵循的途径和方法。
5.3.3其他管理性和技术性文件（第三层次文件）---如管理性的有：规章制度、管理办理、各种管理标准、工作计划、记录和报告的表示等；技术性的有：产品图纸、产品标准、工艺文件和标准、检验和检测规范、作业指导书、操作法规等。
5.3.4外来文件等---国标、国家和行业的标准、国家和地方的法律法规、适用法规和标准，顾客提供的工程规范等，被本公司收集引用的文件。
5.4文件的编写导则5.4.1本公司的各类文件都必须有：标题、编号、拟（编）写人、审核人、批准人的签名方为有效。
文件必须要有版本、修改码和目录及最新状态清单。
外来文件被采用必须要有提供部门领导的认可签名。
4-1-1文件控制管理程序版本：A 第3页共14页5.4.2质量手册和程序文件由管理者代表组织编写，质量手册由管理者代表审核，总经理批准。
程序文件由相关部门经理审核、管理者代表批准。
5.4.3研发部门负责编写技术文件，包括产品标准、技术图样、工艺文件、采购、规范、检验和试验规范、工序控制大纲、工序操作规范、设备维护和操作规范等。
部门经理批准。
5.4.4质量手册的编写5.4.4.1手册的编号办法：WS/ QM XX手册更换顺序号（即板序A.B.C版时分别以01.02.03.04顺序号表示）表示质量手册企业代号5.4.4.2手册的结构（1）手册由概述部分、正文部分和附录三部分组成。
A.概述部分：封面、目录及最新状态清单、批准实施令、修改履历、手册的管理和说明、术语、企业概况等。
B.正文部分：按IATF16949-2016版的标准叙述五大部分（一个要求四个过程的体系控制要求。
正文的每个部分应具有以下结构：1）.目的---采用本过程的目的；2）.适用范围---本过程在体系中适用的领域；3）.职责---完成本过程实施控制所设计的责任者；4）.程序概要---本过程实施控制的主要活动内容；5）.支持性文件---对本过程实施控制活动的具体的遵循途径的文件。
C.附录：1.质量记录一览表。
2.本手册各章节月标准各章节的对照表。
3.程序文件清单等。
（2）手册每页的题头格式5.4.4.3手册编写时的注意事项：A.应明确质量体系建立的标准依据。
B.应明确质量体系覆盖的产品范围。
C.应阐明体系所包含的管理过程及过程之间的相互作用和关系。
D.按标准要求，本公司体系所要删减的细节及其合理性的说明（仅限第七章）。
5.4.5程序文件的编写5.4.5.1程序文件的编号方法WS/ QP X——X表示程序文件所属部分中的次序表示程序文件属五大部分中的哪一部分表示程序文件企业代号4-1-2文件控制管理程序版本：A 第4页共14页5.4.5.2程序文件的结构（1）目的---采用本程序的目的。
（2）范围---该程序所包含活动的领域。
（3）相关文件---该程序所引用的设计的文件。
（4）职责---该程序所设计的责任者。
（5）工作程序---该车工女婿质量活动所应遵循的途径。
（6）记录和报告---该程序活动实施后所证实的见证记录。
（7）附件：（需要时）5.4.5.3程序文件的首页格式和续页格式（1）首页格式（2）续页格式：（编号）（程序文件）版本：A 第页共页5.4.5.4程序文件编写时的注意事项：A.规定的职责在质量活动中都应有体现。
B.每项活动的各个环节都应有人承担责任。
C.所有活动都可有验证有效性的方法，都应有记录。
D.活动的描述要体现5W1H（为什么、做什么、怎么做、何地做、谁来做）注意逻辑性和可操作性。
5.4.6其他管理和技术文件（即第三层次文件）的编写5.4.6.1本公司已有的管理和技术文件一般继续延用已规定的编制及编号方法，只要与本导则不矛盾，也继续采用，文件保持原状态，不重新编写。
5.4.6.2出于实施质量管理体系而要新增的第三层次管理和技术文件时，或已有的第三层次文件需要新修订时可用如下规定。
A.文件编号方法WS XX-------XX该文件的顺序号文件属性（技术的用JS，管理的用GL）企业代号B.文件的结构（一）主题和适用范围（二）工作内容和要求（三）应用的表示和必要的记录5.4.6.3文件的首页和续页格式（1）首页格式：4-1-3WS/QP-1 文件控制管理程序版本：A 第5页共14页（B）逐页格式：修改码：（编号）（文件名称）版本：A 第页共页5.5文件的控制5.5.1各类文件的版序和状态控制5.5.1.1为了文件的有效性进行识别，必须实行版序控制。
即对质量手册、程序文件及其他管理性和技术性文件都要标明版本。
版本以大写英文字母A、B、C、D---表示。
修改码以版本号和修改次序号（以小写英文字母a、b、c、d---表示）相接个来表示。
如Aa 、Ab 、Ac 、Ba 、Bb、Bc以此类推。
这样的修改码既体现了版本，又体现了修改次序。
文件第一次发布尚未有修改时以Ao、Bo、Co----表示。
文件如有封面，封面和文件上只需表示版本，不标修改码。
修改码只在文件的修改履历上和修改通知单及最新状态氢弹上表示。
装可大大简化更改文件中的工作，又能节约纸张。
5.5.1.2文件的目录和最新状态清单控制。
a.每份文件入档前由编制部门编写文件目录，以便查阅，并编制“最新状态清单”b.每份文件一经旧该，必须在“最新状态清单”中得到反映，不断地更新“最新状态清单”c.“最新状态清单”的编制，可视不同的文件而顶，可作单独一个文件编制，也可综合汇编，或根据目录的编写。
“最新状态清单“和目录放在一起是最简单的方法。
能做到一目了然。
和目录放在一起时可采用的表示如下：5.5.2文件的归档和保管控制5.5.2.1所有文件和资料在形成正式稿后交办公室入档（经审核、批准以后，均需按规定的分工到办公室办理入档手续）。
办公室应立即使办理登记，记录在“文件入档登记表“（WS/QP4-1-01）。
文件和资料的提供部门对其正确性负责。
5.5.2.2所有入档的文件和资料均为受控文件，经登记的原版文件和资料存放在档案料柜中作出标识，不外借和外发。
发给文件时均制作复印件发放。
5.5.2.3入档的原版文件保管部门（办公室）必须分门别类，排列整齐。
做到查找方便，防止误用和错用。
并必须存放于防霉、防潮、防盗、防火等安全良好的橱柜内，以免损坏。
并由专人负责。
保管人员应负责日常检查，发现问题及时处理。
5.5.2.4因工作需要，需临时借阅文件和资料的人员，需经保管部门负责人批准，填写“文件和记录（查）阅单“（WS/QP44-1-02）在规定的期限内归还，到期不还的由办公室文件管理员收回。
4-1-5WS/QP-1 文件控制管理程序版本：A 第6页共14页5.5.2.5电子媒体形式的文件，归档和保管方式相同，并视情况必要时。
需制作备份，以免丢失。
5.5.2.6文件按“受控“和”非受控“二大方式控制。
除”质量手册“向顾客提供时作为“非受控”文件发放外，其余文件都属“受控”文件。
非受控文件发放时也应登记。
5.5.2.7需特别存档的文件，必须保存十五年。
在任何情况下不得销毁。
5.5.3文件的领用和发放控制5.5.3.1文件按领用或规定进行发放时，入档保管部门必须在“文件发放/收回登记表”（WS/QP4-1-03）上作记录，并在发放的文件上盖上“受控”或“非受控”红色印章，在印章上写上发放部门的代码，以便必要时文件追溯。
其形式如下：有使用文件的场所，均为最新有效版本。
要确保文件的清晰、整洁和完好。
任何人不得在文件上乱改乱涂。
使用部门，应有在用文件的清单（也可用WS/QP4-4-01表示作记录）。
5.5.3.3所有文件不得自行复印。
如出现黑色“受控”、“非受控”印章的文件肯定是复印的，均为非法文件，出现问题由复印者负责。
管理部门和领导如有发现，要及时没收，必要时要追究责任。
5.5.4文件的更改，收回和销毁的控制5.5.4.1文件需要更改时，更改者用填写“文件更改通知单”（WS/QP4-1-04）由原制订文件的部门进行更改，审核和批准。
]5.5.4.2文件的更改每次应标识其“修改码”，方法按本程序第5.5.1.1条实施。
5.5.4.3如修改的内容，对其他文件产生影响时，应同时及时进行修改。
5.5.4.4所有被更改的原文件必须从使用处全部收回，同时按规定发放更改后经批准的新文件，以确保文件的唯一有效版本。
5.5.4.5收回旧文件时，应作好记录，记录在原“文件发放/收回登记表的收回一栏内，并在收回文件的每页上加盖“作废”红章“，以免混用或错用。
如需要保留一份留作参考的，则需在文件上加盖”保留“红印章，并附条写明保留原因，隔离存放，防止非预期使用。
5.5.4.6收回旧文件应与销毁，相关部门在销毁时填写“文件和记录销毁申请单“（WS/QP4-1-04）。
5.5.4.7“质量手册”设为‘更改履历“页。
故所有质量手册内容的修改均应在此”更改履历“页上作出记录，并在文件的‘最新状态清单”上也得到体现。
并在此两单上有修改码表示次数，便于修改的追溯。
5.5.4.8在每个程序文件前也设置一个同样的封面和修改页（WS/QP4-1-05），该文件的每次修改均应在该页上作出记录。
程序文件的最新状态清单，也应在程序文件汇编目录上得到反映。
方法同5.5.1.2。
4-1-6WS/QP-1 文件控制管理程序版本：A 第7页共14页5.5.5外来文件的控制5.5.5.1外来文件出各相关部门收集提供。
包括国家标准、国际标准、各类检验规程、设备校准规程、有关的管理和技术文件等。
提供时用识别其可用性和有效性，并经部门领导认可入档。
5.5.5.2提供的部门应跟踪外来文件的有效本本及时更新，控制管理纳入本程序管理轨道。
5.5.5.3当顾客提供工程规程时，必须按顾客的时间计划，及时进行评审。
并在不超过两个星期内，进行分发和实施。
同时更新所有相关文件。
保存每项更改在试生产中实施的日期的旧路，记录在“工程规范更改和实施记录”（WS/QP4-1-07）上。
5.5.6文件的评审和再批准5.5.6.1各级文件的管理人员，应随时检查文件的有效性，并确保文件的清晰，整洁和完好，不得乱涂、乱改、乱画。