学校会议管理制度
学校校务会议管理制度

学校校务会议管理制度第一章 总则第一条 目的与原则(一)为了加强学校校务会议的管理,提高会议效率,确保会议的严肃性、规范性和有效性,制定本管理制度。
(二)学校校务会议应遵循民主集中制原则,实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。
第二条 适用范围本管理制度适用于学校校务会议的召开、组织、实施及会议纪要的跟踪落实等全过程。
第三条 会议性质与任务(一)学校校务会议是学校领导集体研究和决定学校重要事项的工作会议。
(二)校务会议的主要任务是:传达学习上级有关文件和指示精神;研究决定学校重大问题和重要工作;协调各部门工作;检查、督促、落实会议决议。
第四条 参会人员(一)校务会议由校长主持,副校长、各部门负责人参加。
(二)根据会议议题,可邀请相关人员列席会议。
第五条 会议组织(一)学校办公室负责校务会议的筹备、组织、通知、记录等工作。
(二)会议通知应明确会议时间、地点、议题等内容,提前发放给参会人员。
第六条 会议纪律(一)参会人员应按时参加校务会议,不得无故缺席、迟到或早退。
(二)会议期间,参会人员应关闭手机或将其调至静音状态,保持会场秩序。
(三)会议内容属于内部事项,参会人员应严格遵守保密纪律,不得泄露。
第七条 会议决策(一)校务会议决策事项应充分讨论,形成共识。
(二)会议决策按照少数服从多数的原则,实行表决制。
第八条 本管理制度的解释权归学校办公室所有,自发布之日起施行。
第二章 会议流程1. 会议议题的征集与确定2. 会议通知与筹备3. 会议议程的安排与执行4. 会议表决与决策第三章 会议纪要的跟踪落实1. 会议纪要的编写与审批2. 会议决议的分解与落实3. 落实情况的反馈与督查第四章 会议室管理规定1. 会议室的预订与使用2. 会议室设备的管理与维护3. 会议室环境与安全第五章 附则1. 本管理制度的修订与废止2. 与本管理制度相关的其他事项第二章 会议流程一、会议议题的征集与确定1. 学校办公室应在会议召开前,向各部门和教职工广泛征集议题。
校务管理会议管理制度

校务管理会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据本管理制度旨在规范校务管理会议的组织、召开和实施,提高会议效率,确保决策科学民主,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国行政监察法》以及学校的相关规章制度,制定本管理制度。
第二条 适用范围本管理制度适用于校务管理会议的组织、召开、记录、落实及其相关的会议室管理等活动。
第三条 会议性质校务管理会议是学校决策的重要形式,是传达政策、研究问题、协调工作、部署任务的主要平台,应坚持公开、公平、高效、节俭的原则。
第四条 组织架构校务管理会议设立会议主席一名,由校长担任,负责会议的召集和主持。
设立会议秘书一名,由副校长或指定人员担任,负责会议的组织、记录和督促执行。
第五条 参会人员校务管理会议的参会人员包括校领导、各部门负责人及相关工作人员。
根据会议内容,可邀请教职工代表、学生代表或其他相关人员列席。
第六条 会议频次校务管理会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每学期至少召开两次,临时会议根据工作需要随时召开。
第七条 会议通知会议秘书应在会议召开前至少三天向参会人员发出书面通知,明确会议时间、地点、议程等内容,并提供必要的会议材料。
第八条 会议纪律参会人员应按时到会,遵守会议纪律,不得无故缺席、迟到或早退。
会议期间应关闭通讯工具或调至静音状态,不得擅自离场或进行与会议无关的活动。
第九条 保密原则校务管理会议讨论的内容涉及学校机密或个人隐私的,参会人员应严格遵守保密原则,不得擅自泄露。
第十条 决策执行会议形成的决议,由相关部门和人员负责执行,会议秘书负责跟踪督促,确保决策落到实处。
第二章 会议流程第一条 会议筹备会议筹备工作由会议秘书负责,具体包括:1. 确定会议主题和议程,收集相关资料,准备会议材料;2. 确定参会人员名单,通知参会人员,并确保通知到位;3. 预订会议室,检查会议设施设备,确保会议顺利进行;4. 准备会议签到表、表决票等会议用品。
第二条 会议签到会议开始前,参会人员应在会议签到表上签到,会议秘书负责统计签到情况,及时向会议主席报告。
高校开会 管理制度

高校开会管理制度1. 会议程序1.1 定期开会:每个学院和部门应该定期召开全体教职工会议,一般在季度或半年度召开一次,大会一般会议时间不超过4小时。
1.2 会议通知:会议应提前至少7天通知所有参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和相关材料。
1.3 会议召开:会议应按时召开,应有主持人主持会议,主持人应当掌握全体会议席次及人员名单,按序维系会议秩序流程。
2. 会议纪律2.1 准时参会:会议参会人员应当按时参加会议,不能随意缺席,否则要在会议开始前3天向主持人请假并说明理由,主持人授权后方可缺席。
2.2 纪律讲究:会议期间应保持严肃的会场纪律,不得喧哗、大声喧哗和打断他人发言。
2.3 严守议程:会议应按照事先制定的议程进行,不得随意跑题,严重偏离议程的讨论应当及时制止。
3. 会议主持3.1 平稳主持:主持人在会议期间应当保持平稳的情绪和声音,保持严肃又不失礼貌。
3.2 严格保时:主持人应严格控制会议时间,严禁拖延会议时间,对于无关讨论应当及时中止。
3.3 公正公平:主持人应具有公正的态度,对于与会人员的发言应当给予平等的机会和对待,不得偏袒。
4. 会议表决4.1 表决程序:会议中使用投票表决时,应当在正式投票前由主持人提出投票事项,明确提出两个方案,然后由主持人组织逐条投票。
4.2 透明公正:表决结果应当公布于会场,严禁擅自更改或隐瞒投票结果。
4.3 匿名表决:特殊情况下可以采取匿名表决的方式进行投票,确保参会人员的隐私和自由。
5. 会议记录5.1 记录内容:会议记录应当包括会议时间、地点、主持人、出席人员名单、会议议程、讨论情况、表决结果以及决议内容。
5.2 决议公示:会议决议内容应当及时进行公示,并通知所有参会人员,确认无异议后正式生效。
5.3 保密原则:会议记录属于机密文件,应当严格保密,未经授权不得对外披露。
6. 会议总结6.1 总结内容:每次会议结束后应当进行总结,对讨论内容和决议进行梳理和总结,提出下一步行动计划。
学校会议审批管理制度

1.会议组织工作由主办部门负责,必要时可协调其他部门共同参与;
2.主办部门应提前做好会议通知、场地安排、材料准备、设备检查等工作;
3.会议组织应遵循精简、高效原则,减少不必要的人员参会。
七、会议纪律
1.会议期间,参会人员应严格遵守会议纪律,保持会场秩序;
2.参会人员应按时到会,不得无故缺席、迟到、早退;
2.拟定会议议程:会议议程应包括议题、主讲人、讨论时间等,合理安排会议时间;
3.报批会议:主办部门按照规定向上一级管理部门提交会议申请,经审批通过后方可召开;
4.发送会议通知:会议审批通过后,主办部门应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等事项;
5.准备会议材料:根据会议议程,提前准备相关材料,包括会议背景资料、议题资料、发言稿等;
三、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食,保持室内整洁;
2.会议期间,参会人员应爱护会议室设备,遵守操作规程,不得随意调整设备设置;
3.会议结束后,使用部门应负责清理会议室,确保场地干净整洁,设备归位。
四、会议室安全管理
1.管理部门应制定会议室安全管理制度,确保会议期间人员及设备安全;
2.会议室内应配备必要的消防设施,并定期检查,确保其正常使用;
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的发布与传达
1.会议纪要应在会议结束后及时整理,并在最短时间内完成审核流程;
2.审核通过的会议纪要应以书面形式发布,同时通过电子邮件、内部通讯系统等方式传达给所有参会人员及相关执行部门;
3.对于涉及多个部门或重要决策的会议纪要,主办部门应确保纪要传达的及时性和准确性。
5.会议决策:根据讨论情况,形成会议决议,必要时进行投票表决;
学校会议纪要管理制度

学校会议纪要管理制度第一章 总则为确保学校会议的高效有序进行,提高决策质量和执行力度,制定本会议管理制度。
学校会议纪要管理制度(以下简称“制度”)适用于学校内所有层级会议的管理与实施。
以下为学校会议纪要管理制度总则内容:一、制度目的本制度旨在明确学校会议的组织、召开、纪要记录、跟踪落实等环节的要求,规范会议行为,提高会议效率,确保会议决策的权威性和执行力。
二、适用范围本制度适用于学校党委会、校长办公会、专题会、学术委员会等各类会议。
三、会议类别1. 定期会议:按照学校工作计划定期召开的会议。
2. 临时会议:根据工作需要,临时召集的会议。
3. 专题会议:针对特定主题或问题召开的会议。
四、会议组织与管理1. 会议的召集、组织、主持和总结工作由会议主持人负责。
2. 会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容,并在会议召开前至少1个工作日发送给参会人员。
3. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向会议主持人请假。
五、会议纪要1. 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容,包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。
2. 会议纪要由会议主持人指定专人负责记录,并于会议结束后1个工作日内完成初稿,提交给会议主持人审核。
3. 会议纪要经会议主持人审核同意后,应及时发送给参会人员,以便了解会议决策和执行情况。
六、制度解释与修订1. 本制度的解释权归学校办公室。
2. 本制度自发布之日起实施,如有修订,由学校办公室负责组织并公告。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的要求,现将学校会议流程规定如下:一、会议筹备1. 确定会议主题和议程:会议主持人根据学校工作需要,确定会议主题和议程,并在会议通知中明确。
2. 发送会议通知:会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容,提前至少1个工作日发送给参会人员。
3. 准备会议材料:会议主持人负责组织相关人员准备会议所需的文件、报告、数据等材料,并于会议召开前1个工作日分发给参会人员。
会议记录管理制度

会议记录管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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学校会议纪律管理制度

一、总则为了加强学校会议管理,提高会议效率,确保会议纪律,特制定本制度。
二、会议纪律1. 严格遵守会议时间。
参会人员应提前10分钟进入会场,按指定座位就坐。
会议开始后,迟到者应在会场门口签到,并在会议记录上注明迟到原因。
2. 严肃会议纪律。
会议期间,参会人员应保持安静,关闭手机或调至静音状态,不得随意走动、交头接耳、玩手机等。
3. 积极参与讨论。
参会人员应认真听取报告、讨论议题,积极发言,提出建设性意见和建议。
4. 保守会议秘密。
会议期间,参会人员不得泄露会议内容,不得擅自对外发布会议信息。
5. 按时参加会议。
因故不能参加会议者,应提前向会议组织者请假,并说明原因。
三、会议组织1. 会议组织者负责会议的筹备、组织和实施工作,包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议程等事项,确保参会人员按时参加会议。
3. 会议组织者应做好会议记录,会议结束后应及时整理会议纪要,并将会议纪要印发给参会人员。
四、会议纪律监督1. 学校设立会议纪律监督小组,负责对会议纪律进行监督。
2. 会议纪律监督小组应定期或不定期地对会议纪律进行检查,发现问题及时纠正。
3. 对违反会议纪律的参会人员,会议纪律监督小组应进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处理。
五、奖惩措施1. 对严格遵守会议纪律、积极参与讨论、提出建设性意见和建议的参会人员,给予表扬和奖励。
2. 对违反会议纪律的参会人员,给予批评教育,并视情节轻重给予警告、通报批评等处理。
3. 对严重违反会议纪律、造成恶劣影响的参会人员,按照学校相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由学校行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上会议纪律管理制度,旨在规范学校会议秩序,提高会议效率,促进学校各项工作的顺利开展。
希望全体师生严格遵守会议纪律,共同营造一个良好的会议氛围。
学校的会议管理制度

学校的会议管理制度第一章 总则为确保学校会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议目的,制定本会议管理制度。
本制度适用于学校内所有会议,包括但不限于校务会议、教职工会议、学生会议等。
一、会议目的1. 传达上级部门政策、法规及学校决策。
2. 研究解决学校教育教学、管理工作中存在的问题。
3. 总结经验,部署工作,推动学校发展。
4. 增进沟通,提高工作效率,促进团队协作。
二、会议原则1. 精简会议,提高效率。
严格控制会议数量、规模和时间,提倡开短会、讲短话。
2. 明确议题,充分准备。
会议议题应提前征集、筛选、确定,做好会议资料准备。
3. 严肃认真,积极参与。
与会人员应按时参加,认真发言,积极参与讨论。
4. 尊重他人,保守秘密。
会议过程中,应尊重发言者,不随意打断,保守会议内容。
三、会议类型1. 定期会议:按照学校工作计划,定期召开的会议。
2. 临时会议:因工作需要,临时召开的会议。
3. 专题会议:针对特定问题或项目,组织相关人员召开的会议。
四、会议组织与管理1. 会议组织:会议的组织工作由学校办公室或相关部门负责。
2. 会议通知:会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容,提前发送至相关人员。
3. 会议签到:与会人员应在会议开始前进行签到,确保会议的出勤情况。
4. 会议记录:会议记录应由专人负责,记录会议内容、讨论意见及决策结果。
五、会议纪律1. 会议期间,与会人员应关闭手机或将其调至静音状态。
2. 会议期间,不得随意离开会场,确需离开,应向主持人请假。
3. 会议结束后,与会人员应按照会议纪要要求,认真贯彻落实会议决策。
六、本制度的解释权归学校办公室所有,自发布之日起实施。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
各部门应按照本制度规定,切实加强会议管理,提高会议质量。
第二章 会议流程为确保会议的有序进行,提高会议效率,明确会议各环节的责任和要求,制定以下会议流程。
一、会议筹备1. 确定会议主题和议题:根据学校工作需要,明确会议主题,征集议题,确保会议内容具有针对性和实用性。
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学校会议管理制度
一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。
二、其他业务性会议,分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。
三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。
各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。
四、校长召集的各种专题会议,由校长办公室秘书跟踪记录。
五、会务组织程序:
1.按每周会议安排表准备好会议室。
2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。
3.通知到会领导,会前半小时加催。
4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。
六、做好会议记录。
校长办公会、校务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。
纪要一般在会后一日内完成印发。
七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。
当同时召开的会议较多时,校长办公室做好协调工作。
1 .学校会议制度,是保证学校实行校长负责制和民主管理的重要手段。
学校会议是贯彻落实党的教育方针、政策和上级教育行政部门工作意图的重要信息途径,是学校管理的重要组成部分。
一、会议原则:准时、有条理、高效。
准时 : 1.出席会议尽量准时;无特殊理由,不能迟到。
2.会议结束尽量准时;有条理 : 1.会议前一定要确立主题和议程,重视会议程序。
2.会议中尽量按议程进行,主持人要注意引导与维持。
3.会议期间,专人记录。
高效 : 1.会议期间,讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。
2.会议一定要有成果;讨论要有所结论。
3.工作安排要适合该部门的属性。
4.工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。
与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成,有什么人可以协助他或(她)。
二、学校定期召开的会议有: 1、行
政办公会议:每周至少召开一次研究行政工作的会议,由校长主持。
学校行政领导参加,支部书记列席会议。
2、校务会议:每月召开一次,由校长主持。
召集学校党、政、工、团、队、后勤负责人参加。
总结上月学校工作,解决上月学校具体问题,讨论、决定本月工作。
3、党团员会议:由党、团支部书记主持,每周各召开一次。
学习时事,关心国家大事,研究组织内的各项工作,提高自身素质,充分发挥骨干作用,起到领导与群众的桥梁和纽带作用。
4、年级组长会议:由教导处主持,每期一次。
汇报年级组教师的思想、教学、协作等方面的情况,交流年级管理经验,布置年级工作。
5、教研组长会议:由主管副校长或教导主任召集。
每月一次,汇报年级教学研究情况,交流教学经验,落实教改实验项目,讨论教学中出现的问题。
6、班主任会议:每月召开一次,由德育办召集研究指导工作,听取意见,布置任务,提出要求。
期末由主管校长主持召开一次班主任工作总结会议,交流经验,评选先进。
7、中队辅导员会议:每月召开一次,由大队辅导员召集。
学习、讨论、总结、通报各中队开展活动的情况,每学期进行一次“少先队工作方法及理论”的辅导报告。
8、群众代表会议:由书记召集,校领导参加。
向各民主党派人士及部分教师征求意见,畅谈学校大事。
为学校献计献策,充分体现民主治校的风气。
9、教职工大会:由工会主席主持,教职工代表参加。
讨论校长工作报告,对学校工作提出合理化建议,并通过教职工大会作出决议。
10、学生座谈会:每月举行一至二次;学生代表、教导主任、少先队总辅导员参加,教导主任主持;了解学生对学校各项工作的意见。
11、家长会议:每学期按年级定期召开1~2次家长会议,报告学校工作,听取家长对学校的意见,接受社会监督,密切家校联系。
三、会议要求: 1、端正会风、精简会议,提倡三短(开短会、说短话、发短文),坚持三不(不用开会解决的问题就不开会、能合并的会议就不分开、能开小会解决的就不开大会),避免五无(提案无建议、会前无准备、发言无中心、讨论无结果、贯彻无反馈),要达到会议目的,按时结束会议。
2、会议中全体与会人员必须认真听会,积极记录或发言,不允许做与会议无关的事情,如备写教案等。
会前一律关闭手机或调为震动,每发现一次响铃罚款5元,并当场向与会人员致歉。
他人发表意见时不能在下面小声讨论,要尊重他人。
3、会议实行签到制或点名制,对迟到早退或旷会人员按教职工考勤办法执行。
为了进一步规范学校招待费的管理,严格控制招待经费支出,提高经费使用效率,根据上级部门有关财务管理规定,结合我校实际,特制定本制度:一、招待的原则 1.学校要本着厉行节约、杜绝铺张浪费的原则,尽可能地压缩支出。
2.严格控制招待标准,严禁部门内部或部门之间吃请,严禁超范围、超标准招待。
3.严格执行招待审批制度,杜绝先招待后申请现象。
二、招待的范围1、上级领导来校视察指导工作。
2、上级有关部门来校检查工作。
3、联办单位及兄弟学校领导来校联系工作。
4、为了做好学校的某项工作,需要得到有关部门或有关人员的支持和帮助的。
以上四种情况,确需招待时,可以招待。
三、具体办法及要求 1、上级领导来校视察指导工作、上级有关部门来校检查工作等涉及全校性工作、由学校统一负责接待的,需招待时,由办公室请示主要领导后负责办理。
2、学校具体业务性工作来客由分管校长或相关职能处室负责接待的,需招待时,由分管校长与校长或分管行政校长沟通后,相关职能处室负责人填写《公务招待申请单》(注明被招待人的单位、姓名、人数及参加陪餐人员姓名等),报校长或分管行政校长签字批准后交到办公室,由办公室统一安排。
因特殊情况,校长或分管行政校长不能直接签字批准的,必须与校长或分管行政校长通过电话联系,经同意后方可招待,并于事后两天内补齐手续,坚决杜绝“先斩后奏”。
3、招待标准:要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,从严控制。
(1)饭菜标准:由办公室根据市场行情及就餐人数统一安排。
(2)酒水标准:招待用酒为学校统一批发的指定用酒。
(3)用烟标准:就餐用烟在报批《公务招待申请单》的同时在分管行政校长处直接领取,禁止在饭店拿烟。
4、其它:(1)严格执行对口陪餐及对等级陪餐,严禁一宾多陪。
(2)每次招待完毕只需直接在《公务招待申请单》上签单后交给饭店作为结账依据,无需另外签单。
(3)每次招待签单人为参加接待的最高学校领导。
(4)每次招待完毕后应及时向办公室反馈酒水使用情况,以便及时登记汇总。