学校会议及会议室使用管理制度1.doc
学校会议室工作管理制度
1.学校会议：全校性重要会议，如校务会议、教职工代表大会等。
2.部门会议：各部门内部会议，包括教学、科研、管理等各类业务会议。
3.专项会议：针对特定项目或任务的会议。
五、会议召开原则
1.会议应明确主题，提前做好会议议程安排，严格控制会议时间。
2.会议召开应遵循精简、高效原则，减少与会人员，确保会议效果。
学校会议室工作管理制度
第一章总则
为确保学校会议室的高效运作，提高会议质量，明确会议目的，制定以下学校会议室工作管理制度。本制度适用于学校内所有会议室的预定、召开及管理活动。
一、目的与原则
1.本管理制度旨在规范学校会议室的使用，保障会议的顺利进行，提高工作效率。
2.会议应遵循务实、高效、节俭的原则，注重会议质量，减少无效和重复性会议。
3.调整与优化：根据实际执行情况，对工作任务进行适时调整和优化，以提高工作效率。
四、成果评估与总结
1.成果评估：会议组织者应定期对会议决议的执行成果进行评估，总结经验教训，为今后工作提供借鉴。
2.信息公开：将会议决议的执行情况和成果在一定范围内公开，提高透明度，接受监督。
3.持续改进：根据评估结果，不断优化会议组织和管理流程，提高会议质量和效果。
2.制定会议议程：根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议议题、时间安排、发言人等。
3.确定与会人员：会议组织者应根据会议性质，邀请相关部门和人员参加，确保与会人员具备相关知识和权益。
4.通知与会人员：提前向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。
二、会议召开
1.会前签到：会议开始前，与会人员应进行签到，以便于统计参会人数和发放会议资料。
本章规定了会议室的预订、使用、维护、安全等方面的管理规定，旨在保障会议室的高效运作和良好秩序。后续章节将就附则等内容进行论述。
学校会议室使用管理制度
学校会议室使用管理制度第一章 总则学校会议室使用管理制度旨在加强会议管理，提高会议效率，确保会议资源的合理使用。
以下总则适用于学校内所有会议室的使用及相关管理活动。
一、目的与原则1. 本制度的目的在于规范学校会议室的使用，保障会议的顺利进行，提升会议质量，促进学校各项工作的有序开展。
2. 本制度遵循公开、公平、高效、节约的原则，实行预约使用、统筹安排、分级管理的机制。
二、适用范围1. 本制度适用于学校各类会议室，包括但不限于学术报告厅、多功能厅、会议室、接待室等。
2. 本制度适用于学校各部门、各单位及教职工、学生组织举办的各类会议。
三、管理部门1. 学校设立会议室管理部门，负责会议室的统筹管理、预约安排、设施维护等工作。
2. 会议室管理部门应建立健全会议管理制度，提高服务质量，保障会议需求。
四、使用规定1. 学校各部门、各单位及教职工、学生组织需按照本制度规定，提前向会议室管理部门预约会议室。
2. 使用会议室时，应严格遵守会议室管理规定，爱护设施设备，保持环境整洁。
五、违规处理1. 对违反本制度规定的部门、单位或个人，会议室管理部门有权取消其预约资格，并根据情节严重程度，给予相应处罚。
2. 会议室管理部门应定期对会议室使用情况进行检查，发现问题及时处理，确保会议管理制度的有效实施。
六、制度修订1. 本制度根据学校实际情况制定，必要时可进行修订。
2. 修订本制度时，应广泛征求各方意见，确保制度的科学性和合理性。
本制度的最终解释权归学校会议室管理部门所有。
自发布之日起施行。
各部门、各单位应认真贯彻执行，共同维护良好的会议环境。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下会议流程适用于学校会议室的使用。
一、会议预约1. 使用部门或单位需提前向会议室管理部门提交会议预约申请，填写《会议室预约申请表》，明确会议时间、地点、参会人数、会议主题等信息。
2. 会议室管理部门收到预约申请后，根据会议室使用情况、预约顺序和会议性质等因素，统筹安排会议室。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度会议室使用管理制度1一、会议室使用细则1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。
3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的'原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。
相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。
会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。
学校会议及会议室使用管理制度
学校会议及会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
为了更好地管理会议室，充分发挥其作用，明确使用规定和流程，现制定以下规定：
1.申请使用会议室的处室或个人必须提前向办公室申请，
并填写《会议室使用登记表》，经批准后方可使用。
临时使用会议室必须经负责人同意。
2.会议室财产由学校总务处统一配备并清点，制定财产统
计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点。
3.负责人应该规范会议室内各类物品、设施的摆放、卫生
管理、电器和用电线路管理以及安全管理等。
疏散通道标志必须完整。
4.负责人必须清楚并定期清点会议室内的物资种类、数量，了解破损情况。
如果情况严重，必须立即报损；如果是人为造成的损坏，必须上报总务处并按照价值进行赔偿。
5.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借。
经领
导同意后的外借物品，必须办理外借登记并及时归还原室。
6.加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽
力减少会议室财产损坏。
7.使用会议室期间，使用处室或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、吸烟等不讲卫生的行为。
8.使用完毕后，使用人必须将所有移动过的桌子、椅子、
设施设备等还原，将会议室打扫干净，离开时关闭所有电源。
9.会议室的钥匙由专人负责，不得借给任何人。
学校会议室管理规章制度
1.会议室管理部门应定期检查、维护会议室设施设备，确保其正常运行。
2.会议室使用单位应爱护设施设备，如遇损坏，需及时报告会议室管理部门，并按学校规定承担相应责任。
3.会议室管理部门应提供必要的会议设备操作培训，确保使用单位能正确使用设备。
第四条会议室环境
1.会议室管理部门应确保会议室整洁、卫生，提供良好的会议环境。
第五条会议室使用单位及个人应严格遵守本制度，共同维护会议室的正常秩序和环境。
第六条会议室管理部门应定期对会议室设施进行检查、保养和维修，确保设施设备完好，满足会议需求。
第七条会议室使用单位及个人有权对会议室的管理工作提出意见和建议，会议室管理部门应认真研究并采纳合理建议。
第八条会议室使用单位及个人应爱护会议室设施，如有损坏，应按学校相关规定予以赔偿。
2.会议期间，会议室管理部门应确保会场设施正常运行，及时解决突发问题。
第八条会议保密
1.会议涉及保密事项，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。
2.会议记录、纪要等材料应妥善保管，防止遗失或泄露。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一条会议纪要的制作
1.会议纪要应由专人负责编写，内容包括会议议程、讨论重点、决策结果、责任分工等。
2.会议室使用结束后，使用单位应负责清理会场，将设施设备归位，保持会议室整洁。
3.会议室管理部门定期对会议室进行保洁和消毒，确保会议环境的舒适与健康。
第五条安全管理
1.会议室管理部门应制定会议室安全管理制度，确保会议期间的人员安全。
2.会议室使用单位应遵守安全规定，不得在会议室内进行危险行为。
3.会议室内应配置必要的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等。
第六条资源共享
大学会议室使用管理制度
（二）会议结束后，使用者和参会人员应尽快离开会议室，以便其他会议的正常进行。
第七条会议室安全管理
（一）会议室管理部门负责会议室的安全检查，确保消防、用电等安全设施正常运行。
（二）会议期间，参会人员应遵守安全规定，如发生紧急情况，按照应急预案有序疏散。
大学会议室使用管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范大学会议室的使用，确保会议效率，提升会议质量，为教学、科研、管理及学术交流活动提供有力保障。
第二条会议室使用遵循“统筹安排、先申请先使用、高效利用”的原则。
第三条会议室使用范围包括：学校各类教学、科研、管理会议，学术报告，以及经学校批准的其他活动。
（三）会议室管理部门收到申请后，根据会议室使用原则和预约情况进行审批，并在2个工作日内反馈审批结果。
第二条会议通知
（一）会议发起人应在会议召开前至少3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、议程等。
（二）会议通知应明确要求参会人员按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前告知会议发起人。
第七条会议室使用期间，使用者应严格遵守会议室管理规定，爱护设施设备，保持环境整洁，确保会议正常进行。
第八条会议室管理部门应定期检查会议室设施设备，确保其正常运行，并对会议室使用情况进行统计、分析，不断提高会议室使用效率。
第九条本制度适用于全校范围内的会议室。特殊会议室可根据实际情况制定具体实施细则，报学校批准后执行。
第二条会议室使用规范
（一）使用会议室时，应爱护会议室内的设施设备，不得随意移动、损坏或私自带走。
（二）保持会议室整洁，禁止在会议室吸烟、进食，会后应清理垃圾。
学校校务会议等管理制度
学校校务会议等管理制度第一章 总则为确保学校校务会议等管理活动的顺利进行，提高决策效率，规范会议程序，根据我国相关法律法规，特制定本管理制度。
一、宗旨本管理制度旨在加强学校内部沟通与协调，保障教职工合法权益，提高学校管理水平，推动学校教育事业的发展。
二、适用范围本管理制度适用于学校校务会议、行政会议、专题会议等会议的管理。
三、会议原则1. 遵循民主集中制原则，充分发挥集体智慧，提高决策的科学性、民主性和合法性。
2. 坚持问题导向，注重会议实效，简化会议程序，提高会议质量。
3. 保证会议的严肃性、规范性和保密性，与会人员应严格遵守会议纪律。
四、会议组织1. 学校校务会议是学校的最高决策机构，由校长主持，副校长、各部门负责人参加。
2. 行政会议由校长主持，副校长、各部门正职及有关人员参加。
3. 专题会议由相关部门或校长指定的人员组织，涉及相关部门及人员参加。
4. 会议组织者应提前做好会议筹备工作，包括确定会议议题、时间、地点、议程等。
五、参会人员1. 与会人员应按时参加各类会议，因故不能参加的，应提前向会议组织者请假。
2. 与会人员应积极参与会议讨论，充分发表意见，并对会议决定负责。
3. 与会人员应严格遵守会议纪律，保守会议秘密，不得泄露会议内容。
六、本管理制度的解释权归学校校务会议所有。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议组织者应根据学校工作计划及实际需要，确定会议主题和议题。
2. 会议组织者应提前至少一周制定会议议程，明确会议时间、地点，并将会议通知及议程发送给与会人员。
3. 会议组织者负责布置会场，确保会场设施设备齐全、功能正常，包括座位安排、投影设备、音响设备等。
二、会议签到1. 与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，并完成签到。
2. 会议组织者应指定专人负责会议签到工作，确保签到信息的准确性。
3. 签到表应包括与会人员姓名、部门、职务等信息。
三、会议议程1. 会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议题和议程。
学院会议室使用管理制度
1.指定专人负责会议记录，记录会议内容、讨论结果和决议事项。
2.会议记录要求真实、准确、完整，以便会后形成会议纪要。
五、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况，引导参会人员进行决策。
2.决策事项需经参会人员充分讨论，形成共识。
3.会议决策结果应明确、具体，具有可操作性。
六、会议总结
1.会议主持人对会议进行总结，概括会议成果，强调会议决议的执行要求。
1.会议室内的设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。
2.申请者使用会议室时，应爱护设施设备，严禁私自拆卸、损坏。
3.如发现设施设备故障，申请者应及时报告会议室管理部门，以便及时修复。
四、会议室环境卫生
1.会议室应保持干净整洁，申请者使用后需清理垃圾，恢复室内卫生。
2.严禁在会议室内吸烟、进食，严禁携带宠物进入。
2.会议室管理部门组织相关人员对会议决议的完成情况进行验收，确保决议达到预期效果。
3.根据验收结果，对会议决议的执行情况进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。
六、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要整理完毕后，应按照相关规定进行归档，便于日后查阅。
2.学院教职工及学生可按照规定程序查阅会议纪要，了解会议决策内容。
2.按容纳人数分为：大型会议室、中型会议室、小型会议室。
三、会议室使用原则
1.公平、公正、公开原则：会议室资源面向全院开放，实行预约制度，确保会议室资源合理分配。
2.效率优先原则：优先保障重要、紧急、大型会议的需求。
3.分类管理原则：根据会议室功能、容纳人数等因素，实行分类管理。
四、会议室使用权限
1.学院内设部门、教职工、学生均可申请使用会议室。
3.情节严重者，将依法追究责任。
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学校会议及会议室使用管理制度1
会议室使用管理制度
为进一步加强会议室的管理，充分发挥作用，明确使用的规定及流程，现对会议室的使用作如下规定。
1.处室或个人需要使用会议室时，需提前向办公室提出申请并填写《会议室使用登记表》，经准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经负责人同意。
2. 会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点。
3.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
4.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解破损情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
5. 会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记并及时归还原室。
6.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
7.会议室使用期间，使用处室或个人需保持会议室的整洁，
不允许有乱扔垃圾、吸烟等不讲卫生的行为。
8.会议室使用完毕后，使用人务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，将会议室打扫干净，离开时关闭所有电源。
9.会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
小学
2012年3月9日
学校会议考勤制度
【管理制度】
会议是学校贯彻落实上级指示，安排部署工作的重要途径之一。
会议秩序的好坏，是事关政令畅通和教育工作者自身形象的大事。
为了严肃会议纪律，确保会议精神的准确及时贯彻执行，保障学校教育教学工作的正常开展。
故特制定本制度：
一、会议的组织原则
坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。
全校性的政治学习和有关会议，必须坚持做到班级、教研组的局部小会服从全
校性的全局大会。
任何班级、教研组及个人不得以上课、私事、局部小会为由拒不参加学校召开的会议。
学校领导、教职员工参加上级或学校召开的各种会议、政治学习及教研活动都进行考勤登记且建档考核。
二、会议纪律
1、参会人员必须按通知时间提早到会，不得迟到、早退、缺席。
2、各种会议每个教师都要带上笔记本，做好笔记。
3、参会人员必须自觉维护会议纪律，开会时不能在会场外面逗留或闲逛，开会时不能随意在会场中走动，更不能中途离会，不准大声喧哗或三三两两“另立会场”，不准带小孩入会场哭闹，不得翻看与会议无
关的报刊杂志或小说等。
4、对会议内容或安排有异议的，会后与召集人沟通，不得
在会议室无视会议纪律或无理取闹，否则，情节严重者按有关规定给予行政纪律处分。
三、会议考勤
1、学校各种会议（包括全校性会议、班主任会议和教研组会议等）实行签到或点名制。
每次会议或政治学习由召集人按通知时间顺延5分钟开始点名，点名不到记迟到。
召集人可视会议情况于会议期间随时点名，点名不在者记早退，两次以上点名不在会者视为缺会。
迟到的参会人员到会时自觉在点名处消缺席，否则视为缺会。
2、参会人员因特殊情况不能到会的，必须在会前向召集人请假，并说明原因，经批准后，方能生效，否则一律视为缺会。
3、因学校安排公事不能参加会议的人员，也必须提早向召集人请公假，经召集人同意后按公假处理。
四、奖惩措施
1、根据绩效考核考勤分值进行考勤。
缺席会议，每次扣0.2分，迟到、早退每次扣0.1分（当天已办理教学请假手续的不计扣）；因公开会或出差请假，经学校相关科室同意后只考勤不计扣。
2、学期结束后，各位教师把会议记录本上交校长室待查。
3、每学期的会议考勤簿要存档备案，并将每个人的缺勤汇总记入教职员工业务档案，为教职员工职称评审、先进评选，全员聘任等提供参考依据。