会议室、培训室管理制度
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
文体中心培训室管理制度
第一章总则第一条为规范文体中心培训室的管理和使用，提高培训室的使用效率，确保培训活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于文体中心所有培训室，包括会议室、多功能厅、小型教室等。
第二章管理职责第三条文体中心负责培训室的整体管理，包括设施的维护、设备的更新、安全保卫等。
第四条培训室管理员负责日常的运行管理，包括清洁、设备维护、预约登记等。
第五条培训室使用人员应遵守本制度，积极配合管理员的工作。
第三章使用规定第六条培训室的使用实行预约制度，预约人需提前至少一天向管理员进行预约。
第七条预约时需提供以下信息：1. 使用时间；2. 使用目的；3. 参加人数；4. 联系人及联系方式。
第八条预约成功后，预约人需按时使用培训室，如有特殊情况需提前告知管理员。
第九条使用培训室时，需爱护室内设施，不得随意损坏。
第十条使用培训室时，应保持室内卫生，使用后需清理垃圾，恢复原状。
第十一条使用培训室时，不得进行与培训无关的活动。
第十二条使用培训室时，不得私自改变室内布局和设备。
第四章设备管理第十三条培训室内的设备由管理员负责维护和管理。
第十四条设备出现故障时，管理员应及时报修，确保培训活动不受影响。
第十五条使用人员不得擅自拆卸、调整培训室内的设备。
第五章安全管理第十六条培训室应定期进行安全检查，确保消防、用电等安全设施完好。
第十七条使用培训室时，应遵守消防安全规定，不得违规使用明火。
第十八条使用培训室时，应遵守用电安全规定，不得私拉乱接电线。
第十九条培训室应设置明显的安全警示标志，使用人员应严格遵守。
第六章违规处理第二十条对违反本制度的行为，管理员有权制止，并采取相应措施。
第二十一条对造成培训室设施损坏的，使用者需承担赔偿责任。
第二十二条对造成安全事故的，将依法追究责任。
第七章附则第二十三条本制度由文体中心负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
文体中心培训室管理员职责一、负责培训室的环境卫生，确保室内整洁。
二、负责培训室设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
办公室5S管理办法
办公室、会议室、培训室5S管理办法营造干净整洁的工作环境，提高工作效率，塑造优秀的企业形象，确保日常业务的正常运行，制定5S管理制度是有必要的，“办公室”“会议室”和“培训室”5S的管理办法如下。
一、办公室5S管理办法【5S内容】整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来使用；整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持办公区域干净，明亮；清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
（一）适用范围公司所有部门。
（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 公共区域由行政部负责，保持现场整洁有序。
2、行政部每周一下午14:00开始对办公区域进行巡查考核，巡查小组成员：行政部一人、各部门对接人或代表等三人，按照考核表标准评分并拍照记录问题。
（评分标准：一项不符合标准扣2分，满分为100分，90分及以上为合格）3、部门经理为第一责任人，行政部检查发现问题后，向该部门发出整改通知，并要求当天完成整改，拍照反馈行政部。
4、行政部每周对考核结果进行公示，对评分排名前三部门进行表扬，评分排名后三部门进行通报批评。
（三）办公室现场管理1、整理要求1）整理、区分工作区的必需品和非必需品。
必需品：经常使用（每天到每周用1次），放工作场所；非必需品：很少用（6个月内偶尔用，1个月以上不使用），放储存室；2）搬走各个岗位的非必需品（私人物品或不常用办公物资）；3）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
培训学校会议室管理制度
一、总则为规范培训学校会议室的管理和使用，提高会议室的使用效率，保障学校各项活动的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于培训学校内部所有会议室的使用和管理。
三、会议室使用原则1. 公开、公平、公正原则：会议室的使用应遵循公开、公平、公正的原则，任何人不得以任何理由占用或变相占用会议室。
2. 预约优先原则：会议室的使用需提前预约，预约优先，先预约者优先使用。
3. 效率原则：使用会议室时应合理利用时间，避免空置，提高会议室的使用效率。
四、会议室使用流程1. 预约：使用会议室的单位或个人需提前一天向学校会议室管理员预约，填写《会议室使用申请表》。
2. 审批：学校会议室管理员对预约申请进行审核，并在预约时间内通知申请人是否批准。
3. 使用：批准使用会议室的单位或个人需按照规定时间、地点、人数使用会议室，并保持会议室整洁、有序。
4. 反馈：使用完毕后，使用单位或个人需将会议室恢复原状，并填写《会议室使用反馈表》。
五、会议室管理制度1. 会议室管理员职责：（1）负责会议室的日常管理和维护；（2）负责会议室的使用预约、审批、登记等工作；（3）负责会议室的清洁、消毒等工作；（4）负责监督使用会议室的单位或个人遵守本制度。
2. 使用单位或个人职责：（1）遵守本制度，按照预约时间、地点、人数使用会议室；（2）保持会议室整洁、有序，爱护会议室设施设备；（3）使用完毕后，将会议室恢复原状，清理垃圾；（4）如有损坏设施设备，需赔偿相应损失。
六、违规处理1. 未按预约时间、地点、人数使用会议室，或擅自改变会议室用途的，取消其使用资格，并追究相关责任。
2. 损坏会议室设施设备的，按照原价赔偿。
3. 不遵守本制度，扰乱会议室秩序的，学校将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
七、附则本制度自发布之日起施行，由培训学校负责解释。
如遇特殊情况，学校有权对本制度进行修订。
会议室使用管理规定(6篇)
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。
预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。
2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。
3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。
准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。
4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。
会议室、培训室、洽谈室使用规范
会议室、培训室、洽谈室使用规范
一、金兴大厦任何部门或个人在使用会议室、培训室、洽谈
室（以下简称会议室）之前必须到前台管理员处进行预约登记，预约需提前一周。
会议室内禁止吸烟、就餐、休息等非工作使用。
二、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责
人、会议主题。
使用当天到前台处领取钥匙后需在登记表上签名，归还钥匙也需在登记表上签字，并由前台人员确认会议室是否恢复原状。
三、预定会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即
对会议室桌椅进行复原，并对内部卫生进行打扫，保证会议室后续的正常使用。
如果在后续使用中因桌椅凌乱、损坏、缺失，有垃圾等影响了其他部门正常使用的情况，对所在部门在月6S巡查评分中自动扣除5分一次的处罚；
当月多次违反按实际次数对应扣分，并以邮件通报形式抄送部门负责人及相关领导。
四、会议室的使用按照“先预定、先使用”的原则，遇到突发重大会议状况需由负责人申报协调使用，禁止不预约登记使用会议室的状况发生；
五、会议室、培训室、洽谈室使用时间为每周一至周六中午十二点前
附件：会议室使用登记表。
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会议室、培训室管理制度
第一条：为了保证会议室、培训室清洁和设施的齐全完好，同时保证各部门的培训需要，特制定本制度。
第二条：本制度适用于公司各部门。
第三条：各部门如需使用会议室、培训室，必须提前至行政部前台登记预约，由行政部统筹安排。
（前台内线8000）第四条：进入会议室、培训室的人员都应保证室内卫生的干净、整洁，如有损坏应照价赔偿。
第五条：操作者应小心使用培训室的设备，尤其是电脑和投影仪，使用时应按正常的操作流程进行，如因个人操作失误而造成设备的损坏，应按公司要求予以赔偿。
第六条：培训室使用完毕后，组织者应关闭所有的电源，个人应将使用过的椅子及时归位。
第七条：培训室使用完毕后，组织者应及时告知行政部前台文员，由前台文员检查设备后上锁离开。
如未通知前台文员而导致设备、仪器丢失，由申请人负责照价赔偿。
第八条：如在周六、日有培训需求的，应提前通知行政部，以便为其提前配备好设备。
第九条：自本制度实施之日起，公司所有培训一律到培训室，不得占用其他会议室。
本制度由富盈电子有限公司行政部制订。
XXXXXXX电子有限公司
行政部
2012年6月26日七
夕，只因有你，
总有一些人牵肠挂肚难以忘记，
总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜
从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，
虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你，
七夕快乐，我的朋友。
七夕，只因有你，
因为有你，再苦生活也不觉得累，
再大的险阻也无所畏，
再大的波折也不担忧，
再痛的经历也会忘记，
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